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L I V R E B L A N C
L’ENTRETIEN VIDÉO DIFFÉRÉ EN 10 QUESTIONS
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page 12
page 4
page 5
page 10
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L’entretien vidéo différé, c’est quoi ?
Pourquoi les entreprises font le choix de l'entretien vidéo différé ?
Quels sont les avantages par rapport à l'entretien vidéo live ?
Quels sont les avantages pour les entreprises ?
Comment la plateforme s'intègre à vos autres outils de recrutement ?
Comment ça marche ?
Comment trouver les bonnes questions à poser ?
Qu’en pensent les candidats ?
A quel moment utiliser l’entretien vidéo différé ?
Quelles sont les clés de succès ?
Sommaire
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L’entretien vidéo différé, c’est quoi ?
L’entretien vidéo différé est une étape du recrutement où le candidat répond en vidéo, via sa webcam ou son smartphone, à quelques questions
préalablement définies par le recruteur.
A l’inverse d’un entretien vidéo « live » où le recruteur et le candidat doivent
être connectés au même moment sur une même plateforme, l’entretien vidéo
différé permet au candidat de répondre aux questions quand il est libre, le
soir ou le week-end, sans avoir à trouver un créneau horaire commun avec le
recruteur.
Le recruteur peut quant à lui visionner la vidéo quand il le souhaite.
Le recrutement vidéo a connu un boom avec la période de confinement de 2020. Son usage s'est démocratisé dans toutes les entreprises.
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ÉTAPE 1 ÉTAPE 2 ÉTAPE 3
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Le recruteur rédige les questions Le candidat répond aux questions Le recruteur visionne la vidéo
Pour aider le recruteur à choisir les bonnes questions, il a accès à une librairie classée par
type de poste ou par compétence à évaluer.
Il a la possibilité d’ajouter également :
des demandes de réponse écritedes QCM
visionner la vidéolire les réponses écrites du candidat
évaluer différents critères
laisser un commentaire sur le candidat
partager la vidéo avec ses collègues
contacter le candidat
Le candidat reçoit un email d’invitation personnalisé et se connecte sur la plateforme.
Avant de répondre aux questions du recruteur, il
est invité à tester son matériel, puis à
s’entraîner, afin de se sentir à l’aise pendant
l’entretien.
Le délai de réponse du candidat et le nombre d’essais maximum pour répondre à chaque
question sont déterminés en amont par le
recruteur.
Le recruteur reçoit une notification lorsqu’un
candidat a réalisé l’entretien vidéo différé. Il peut
alors :
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Comment ça marche ?
Comme les questions doivent être soigneusement préparées à l'avance en abordant
idéalement plusieures thématiques (personnalité, motivation, connaissance de l'entreprise, etc.), nous avons conçu une base de données pour vous aider.
Vous pourrez piocher dans cette librairie de plus de 200 questions, celles qui vous
conviennent selon le métier, la compétence recherchée ou le niveau d'ancienneté.
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Comment trouver les bonnes questions à poser ? Le recruteur doit s'assurer de sélectionner et poser les bonnes questions au candidat pour en savoir plus sur lui et ses motivations.
Selon une étude publiée par le Groupe Adecco,
52% des DRH accordent davantage
d'importance aux soft skills qu'aux hard skills.
Etude Robert Half, 2017
Quels sont les avantages pour les entreprises ?
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Vous donnez la parole à vos candidats
Vous gagnez du temps
Vos recrutements deviennent plus collaboratifs
Les candidats ont la possibilité de s’exprimer au-delà de leur CV et de révéler leur personnalité. La vidéo permet d’évaluer les soft skills, à travers la communication non-verbale, la présentation et l'élocution.
L’entretien vidéo différé remplace souvent l’entretien téléphonique, gourmand en temps et compliqué à organiser.
Vous pouvez partager les vidéos de candidats avec les membres de l'équipe ainsi que les managers. Vous pourrez ainsi rassembler toutes les évaluations et tous les commentaires liés au candidat sur la plateforme.
Manon, Chargée de recrutement“L'entretien vidéo différé nous offre la possibilité de
rencontrer autant de candidats qu’auparavant, mais avec des
profils de meilleure qualité.”
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ExxonMobil a pu réduire son délai de recrutement de 7 semaines à 3 semaines en remplaçant le premier entretien téléphonique par l'entretien vidéo différé.
A quel moment utiliser l’entretien vidéo différé ?L’usage de l’entretien vidéo différé doit s’adapter à chaque organisation et à chaque poste.Un Customer Success Manager dédié vous aidera à déterminer comment l’intégrer efficacement à votre processus de recrutement.
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L’entretien vidéo différé arrive
communément en 2ème étape du
processus de recrutement, après un
premier tri des CV. Il remplace alors
l’entretien téléphonique de validation
des pré-requis qui précède le premier
entretien physique.
Si l'entretien vidéo différé arrive souvent en amont des
entretiens physiques, l'inverse est également possible,
notamment pour des postes manageriaux. Pendant la
rencontre en face à face, le recruteur invite le candidat
à passer la prochaine étape en entretien vidéo différé.
La vidéo peut alors servir de format de présentation du
candidat au reste de l'équipe manageriale, ou au client
dans le cas d’un cabinet de recrutement.
L’entretien vidéo différé peut être la porte d’entrée du recrutement. Grâce à un portail sur
mesure, les candidats enregistrent une vidéo et
envoient leur CV au même moment. C'est un
excellent outil pour des postes où la personnalité
compte plus que le CV, ou pour des postes
générant un fort volume de candidatures.
L’entretien vidéo est souvent comparé dans ce cas
à une lettre de motivation 2.0.
PRÉ-QUALIFICATION PRÉ-SÉLECTION VALIDATION
Tri de candidatures Présentation à l'équipeSourcing
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Pourquoi les entreprises font le choix de l'entretien vidéo différé ? Pour quels types de postes ?
Pour quels secteurs ?
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Pour augmenter l’efficacité de leur processus de recrutement
Pour réduire le turnover
Pour mesurer la motivation des candidats autrement
Un entretien téléphonique dure en moyenne de 20 à 30 minutes, sans parler du temps
nécessaire pour l'organiser. Les vidéos envoyées par les candidats durent en moyenne 3 à 5
minutes. Grâce à l’entretien vidéo différé, le recruteur peut donc diviser par cinq le temps alloué à la présélection des candidats.
L'enregistrement d'une vidéo demande bien plus d'implication et de préparation au
candidat que le simple envoi d'un CV.
Un candidat qui a pris le temps d'enregistrer une vidéo est donc davantage motivé et
impliqué dans le processus de recrutement. Nous avons constaté que le turnover des candidats passés par le recrutement vidéo est réduit de 33% !
La lettre de motivation a perdu en popularité. Elle est désormais devenue très générique
et n'est plus autant évaluée par les recruteurs.
Le format vidéo en revanche se révèle très utile pour mesurer la motivation des candidats.
Commercial1
Manager3
Achats et logistique5
Vendeur en magasin2
RH et formation4
Les métiers les plus représentés :
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+700métiers représentés
25domaines d’activité
Quels sont les avantages par rapport à l'entretien vidéo live ? De nombreux outils de visioconférence existant peuvent être utilisés pour réaliser des entretiens à distance, en direct.
La solution d'entretien vidéo différé offre toutefois de nombreux avantages, pour les candidats et les recruteurs.
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La solution ne nécessite pas l'installation d'un logiciel et la création d'un profil
contrairement à certains outils de visioconférence.
L'entretien vidéo différé est enregistré et peut donc être revisionné et partagé, ce qui
n'est pas le cas de nombreux outils de visioconférence.
En cas de problème technique, les outils grands public ne disposent pas de service support efficaces pour répondre aux besoins des candidats.
Les recruteurs peuvent gérer les vidéos réceptionnées directement sur leur ATS,
contrairement aux entretiens live qui ne sont pas compatibles.
Qu’en pensent les candidats ?
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Ils peuvent faire briller leur personnalité
Ils évitent les déplacements inutiles
Ils passent l’entretien quand ils le souhaitent
Les candidats ont l’opportunité de se différencier grâce à
leur personnalité unique ou leur motivation à toute épreuve.
Ne pas avoir à se déplacer permet aux candidats de sauver
du temps, et de l'argent, surtout si l'entreprise se situe loin
de leur domicile.
La possibilité d'enregistrer la vidéo quand ils le souhaitent (en
dehors des heures de travail) est très appréciée des
candidats, particulièrement ceux qui sont déjà en poste qui
sont basés à l’étranger.
L’entretien vidéo différé présente beaucoup d’avantages pour les candidats.
Sur Visiotalent, un chatbot répond aux questions des candidats 24h/24 ! Le robot travaille avec notre équipe chargée du
Support Candidats, qui intervient pour les problématiques spécifiques du lundi au vendredi.
Aline, Stagiaire en management“Grâce à l'entretien vidéo différé, j'ai pu montrer qui j'étais réellement.
C’était un très bon moyen de montrer ma motivation et sans aucun doute
l’un des éléments clés pour m’aider à décrocher le poste !”
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des candidats pensent que l’entretien vidéo différé est facile à organiser.
Source : baromètre de l'emploi, Meteojob, 2020
des candidats pensent que l'entretien vidéo différé est un outil efficace pour le recrutement.
des candidats ayant réalisé unentretien vidéo jugent que cela renvoie une image innovante de l’entreprise.
des candidats qui ont testé l'entretien vidéo différé seraient prêts à recommencer l'exercice.
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87% 72%
80%89%
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L’entretien vidéo différé est très apprécié par les candidats
Comment la plateforme s'intègre à vos autres outils de recrutement ? L'intégration de cet outil dans votre écosystème recrutement vous fait gagner beaucoup de temps. L'envoi automatisé des invitations à enregistrer une vidéo suite à la réception d'un CV permet aux recruteurs d’aller jusqu’à 2 fois plus vite dans la phase de présélection.
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Adrien Servan, Responsable Recrutement
En collaboration avec
“En tant que responsable recrutement, j’estime qu’il
est de mon devoir d’automatiser tout ce qui peut l’être,
pour me concentrer sur les tâches essentielles :
la relation avec les candidats.”
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Albane Hussenet, Chargée de recrutement
“Depuis SmartRecruiters, nous pouvons inviter les candidats puis
visionner la vidéo et laisser nos commentaires. Cela nous permet
d’utiliser un seul outil au quotidien, ce qui est très pratique.”
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Le pilotage de la phase de préqualification depuis votre ATS
Tout peut se faire de votre ATS, pour une meilleure
gestion des candidatures !
Réception des candidatures
Les candidats préselectionnés sont invités à un
entretien
Réception des vidéos et des
réponses écrites
Évaluation collaborative des
candidats sur la base de la vidéo
Quelles sont les clés de succès ?
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Une expérience candidat personnalisée
Une bonne gestion du changement en interne
Grâce à une interface parfaitement modulable et personnalisable à vos couleurs,
vous pouvez ajuster vos messages en conformité avec votre marque employeur. Vous pouvez également ajouter des vidéos d’introduction et de remerciement, et
poser les questions en vidéo. Les candidats sont ainsi plongés dans votre univers
dès le premier instant, et voient que vous vous êtes également prêté au jeu en
vous présentant en vidéo !
L’introduction d’un nouvel outil dans votre processus de recrutement implique une conduite du changement auprès de vos équipes : présentation de l’entretien
vidéo différé, formation à l’utilisation, adaptation du processus…
Un Customer Success Manager dédié sera présent pour vous accompagner sur l’ensemble du processus.
Pierig Molliez, Chef de projets Innovation RH
“Nous sommes très satisfaits de l’accompagnement fourni par l’équipe
Visiotalent, à la fois en amont de la mise en place sur l’identification de
nos besoins, puis ensuite sur toute la phase de déploiement du projet.
Nous avons un interlocuteur unique, qui est à l’écoute, fait preuve de
réactivité et nous tient régulièrement informé des nouveautés.”
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+30% de postes pourvus en plus sur 6 moisLire le cas client Leroy Merlin
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Tout peut se faire de votre ATS, pour une meilleure gestion des canditatures
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À proposPrésent en France, Espagne, Italie, Allemagne, Suisse et Benelux, CleverConnect accompagne de manière innovante plus de 2 000 entreprises sur toutes les étapes de leurs recrutements, depuis le sourcing jusqu'à la qualification et la sélection de candidats. CleverConnect est né de la fusion de Meteojob et Visiotalent : Meteojob, pionnier du matching dans l'emploi, est l'un des principaux sites d'emploi en France (150 000 offres d'emploi traitées chaque jour, plus de 7 millions de candidats inscrits), Visiotalent, est l'un des leaders du recrutement vidéo en Europe avec un portefeuille de plus de 700 clients de renom sur le continent.
CleverConnect c’est aussi HRMatch Candidats, qui permet d’enrichir les sites carrières des entreprises enproposant des offres d’emploi correspondantes aux CV des candidats.
Illustrations de Katerina Limpitsouni
01 56 92 31 00
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