Les dessous du CRAAQ : mythes et réalités Animation : Yves Gauvin, président, Comité apiculture Elyse Gendron, présidente, Comité bovins laitiers

Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités

Animation :Yves Gauvin, président,

Comité apicultureElyse Gendron, présidente,

Comité bovins laitiers

Connaissez-vous bien votre organisation, le CRAAQ?Qu’entendez-vous dans le champ à propos du CRAAQ?

•Est-ce un organisme public? parapublic? privé?•Son financement?•Son fonctionnement?•Le coût et le prix de ses activités et produits?


Mythe no 1• Le CRAAQ est financé à 100 % par le MAPAQ, ou

le CRAAQ peut investir sans problème dans la réalisation de nos projets, car il est subventionné

Commentaires souvent entendus– « Pourquoi des commandites, des subventions ou du

support financier des organisations? »– « Vous allez faire de l’argent avec les ventes »– « Demandez une plus grosse subvention au MAPAQ »


Réalité• La subvention de fonctionnement du MAPAQ

représente 30 à 35 % du chiffre d’affaires du CRAAQ• Cette subvention sert à couvrir, en partie seulement

Le fonctionnement général de l’organisme (loyer, fournitures et équipements informatiques et de bureau, salaires et dépenses de l’administration générale, des communications, du service à la clientèle et de l’informatique)

Le fonctionnement de base des différents comités et commissions : animation des réunions de concertation (ex. : réalisation du Plan d’action)


Réalité (suite)• Chaque projet identifié par un comité doit établir

un montage financier visant l’autofinancement • Le comité de vérification du C. A. travaille

présentement une politique d’investissement et de rentabilité des projets


Mythe no 2• Le CRAAQ coûte cher, c’est lourd


Réalité• Comparer des chiffres comparables : – Connaissez-vous le prix de revient des activités des autres

organisations? – Le coût des professionnels et du personnel en soutien

affectés aux activités a-t-il été comptabilisé, ou cela fait-il partie de leur travail régulier?

– Le coût des avantages sociaux payés par l’employeur a-t-il été ajouté à leurs salaires? (vacances, contribution de l’employeur à l’assurance chômage, fonds de pension…)


Réalité (suite)• Au CRAAQ, tout le temps mis par les ressources à un projet est

comptabilisé à sa réelle valeur, car la subvention de fonctionnement n’est pas prévue pour cela

• En comparant nos montages financiers, les coûts d’organisation du CRAAQ sont comparables, sinon moindres que d’autres organisations de même nature

• Nous considérant concurrentiel et reconnaissant notre expertise, de + en + d’organisations mandatent le CRAAQ pour coordonner leurs projets

• L’ampleur de certains projets nécessite un temps de coordination appréciable (nb auteurs, consultation, etc.)


Réalité (suite)• L’organisation d’évènements de 300 à 800 personnes

entraîne des dépenses plus importantes et des suivis plus rigoureux que des évènements de plus petite envergure :– Choix d’hôtel restreint et + dispendieux, audiovisuel, restauration…

dont les coûts sont en augmentation de 10 % depuis 2 ans

– Logistique plus grande, support informatique, + d’inscriptions, cahier du participant parfois avec des textes (choix du comité)

– La qualité CRAAQ est une attente des participants mais aussi des membres des comités organisateurs (la recherche d’une formule d’évènement et de conférenciers toujours plus « hot » met une pression à la hausse sur les coûts)


Mythe no 3• Le prix des publications et des évènements

est dispendieux


Réalité• Il faut reconnaître la juste valeur des produits et services en

agriculture. Après tout, on trouve normal la tarification des comptables, des vétérinaires et des notaires…

• La gratuité n’est plus possible! Si ce n’est pas le participant qui paie, ce sont les commanditaires ou des subventions publiques, mais il y a quelqu’un qui paie

En 2009 (selon la taille de l’évènement) :Participants 50 à 70 %Autres revenus 30 % à 50 % soit 10 000 $ à 33 000$ en commandites, subventions, etc.)


du coût de l’évènement

Réalité (suite)• Un « best-seller » grand public et une publication

agricole, ce n’est pas la même réalité de ventes!• Une politique de détermination des prix existe au

CRAAQ, basée sur le coût des activités et les revenus potentiels

• Le prix d’entrée aux évènements provinciaux de plusieurs secteurs sont plus élevés qu’au CRAAQ


Mythe no 4• Au CRAAQ, tout est décidé à la permanence


Réalité• Plusieurs comités découlent du C. A. (ressources

humaines, vérification, technologie de l’information, positionnement stratégique) qui définissent les orientations à être entérinées par le C. A.

• Le comité de vérification et le C. A. jugent les projets des comités/commissions en fonction de leur pertinence et de la capacité financière du CRAAQ


Réalité (suite)• Les orientations sont données par le comité/

commission, mais le chargé de projets a le devoir de s’assurer que le montage financier d’un projet est réaliste et respecte la capacité financière du CRAAQ

• Le chargé de projets est un membre du comité/commission à part entière

• Le CRAAQ possède 10 ans d’expertise dans ses champs d’activités, il faut reconnaître cette expertise basée sur l’expérience du CRAAQ


Mythe no 5• Le CRAAQ et le MAPAQ, c’est la même chose!


Réalité• Le CRAAQ est une entité juridique autonome et un

organisme à but non lucratif mandaté et subventionné par le MAPAQ pour 30 à 35 % de son chiffre d’affaires

• Le CRAAQ fait son propre plan d’action annuel d’activités en lien avec son mandat

• Le CRAAQ fait sa propre planification financière annuelle et doit respecter sa capacité financière

• Le CRAAQ a son propre mode de gestion des ressources humaines et son personnel n’est pas à l’emploi de la fonction publique


Mythe no 6• Même si mon comité/commission n’a pas de

projet (livrable) avec le CRAAQ, il joue quand même son rôle pour le secteur


Réalité• Le CRAAQ doit faire une reddition de compte envers

le MAPAQ sur les réalisations et les retombées des activités des comités du secteur agricole

• Si tous les comités et commissions agissaient ainsi, le CRAAQ ne jouerait pas son rôle de création de contenu, de transfert de connaissances et de DIFFUSEUR


Mythe no 7• Quand je contribue à un projet de mon

comité/commission, je travaille pour le CRAAQ


Réalité• Les projets à réaliser doivent répondre à un besoin

du secteur selon le Plan d’action de votre comité/commission

• Ainsi, vous travaillez pour l’avancement de votre secteur et le CRAAQ est un levier pour y parvenir


Mythe no 8• Agri-réseau, c’est le MAPAQ


Réalité• Le MAPAQ a financé le CRAAQ pour le

développement de la plate-forme d’Agri-Réseau et le support aux pilotes

• Plusieurs pilotes sont des ressources du MAPAQ, mais d’autres organisations, tels des centres d’expertise, prennent la direction du pilotage et de ses collaborateurs

• Le CRAAQ gère l’ensemble des sites


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