Les Journées Nationales de la FNOGEC

5, 6 et 7 avril 2013Rencontre de présentation

Lundi 20 février 2012

Les JN de la FNOGECNotre rôle

Proposition de travail

UPOGEC et UROGEC 20/02/2012

Les JN de la FNOGEC

• Tous les 2 ans• Thème fédérateur et proche du terrain• Rencontres avec des administrateurs de

toute la France• Animation régionale forte• Motiver les administrateurs

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Notre rôle

• Avant tout logistique• Que tout se passe bien

- Décomposition dans le temps- Déclinaison des outils

Organiser les fonctions : commissions et coordination.

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Les axes de travail

• Thème• Budget• Financement• Communication et partenariat• Accueil• Animation• Pastorale

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THÈME

• C'est la FNOGEC qui détermine le thème des JN• Il sera à la fois institutionnel : l'EC réécrit son statut.• Il sera proche des préoccupations de chaque OGEC• Il doit aboutir à la mise à disposition d'outils simples

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BUDGET et FINANCEMENT

• Sur la base de 250k€ le budget doit être équilibré

• 300€ de dépenses par personne : hôtellerie, restauration et inscription.

• Recettes provenants des participants (OGEC) = 180 000€

• Reste à financer 70 000€• Objectif trouver 100 000€

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COMMUNICATION et PARTENARIAT

• Trouver des sponsors : plan communication.• Relation presse• Relation Marseille 2013 capitale européenne de

la culture• Relation VIP

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ACCUEIL

• Inscriptions• Présence sur les lieux d'arrivée (aéroport,

gares...)• Signalétique, ville et bâteau• Démarches portuaires• "Cabinage“• Cadeaux aux participants• VIP• Accompagnants

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ANIMATION

• Animation permanente sur le bâteau• Animation des soirées• Prise en charge des participants• VIP

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PASTORALE

• Choix de la célébration eucharistique :

-Chorale ?-Musiciens ?-Participation des

congressistes ? -Animation, textes, ….

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LISTE DES COMMISSIONS

Budget et financementCommunication et partenariat

AccueilAnimationPastorale

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Bienvenue à bord…..