Les services de BST Secteur des sciences et technologies : 30 mars 2010

Les services de BSTLes services de BST

Secteur des sciences et Secteur des sciences et technologies : 30 mars 2010technologies : 30 mars 2010

La présentationLa présentation

(1)(1) La BSTLa BSTa)a) ObjectifsObjectifsb)b) MoyensMoyensc)c) FonctionnementFonctionnement

(2)(2) Les services aux entitésLes services aux entités

30 mars 201030 mars 2010 Bibliothèque des sciences et technologiesBibliothèque des sciences et technologies

Les objectifsLes objectifs

I - Contribuer au développement de la I - Contribuer au développement de la bibliothèque numériquebibliothèque numérique en en particulier par la scannage des ressources papiers pertinentes.particulier par la scannage des ressources papiers pertinentes.

II - Renforcer les II - Renforcer les ressources documentairesressources documentaires entre autres celles axées entre autres celles axées sur les besoins réels et généralistes des utilisateurs des facultés du sur les besoins réels et généralistes des utilisateurs des facultés du secteur des sciences et technologies.secteur des sciences et technologies.

III - Renforcer la III - Renforcer la politique d'accès aux ressourcespolitique d'accès aux ressources, d'accueil et d'aide , d'accueil et d'aide à la recherche documentaire à la hauteur des attentes des à la recherche documentaire à la hauteur des attentes des utilisateurs des facultés du secteur des sciences et technologies.utilisateurs des facultés du secteur des sciences et technologies.

IV - Assurer la viabilité des moyens techniques et financiers entre IV - Assurer la viabilité des moyens techniques et financiers entre autres par le autres par le développement des servicesdéveloppement des services payants à la société. payants à la société.

V - Intégrer et/ou V - Intégrer et/ou fédérer les bibliothèques localesfédérer les bibliothèques locales les plus les plus développées des facultés du secteur des sciences et technologies.développées des facultés du secteur des sciences et technologies.

VI - Préparer et anticiper les VI - Préparer et anticiper les changements dans les structureschangements dans les structures de de l'enseignement et de la recherche dans les facultés du secteur des l'enseignement et de la recherche dans les facultés du secteur des sciences et technologies.sciences et technologies.



UCL/BST - 2009 - Bachelier (n = 223) SATISF. 6,63

3

4

5

6

7

8

9AS-6 attentif

AS-5 compétent

AS-4 disponible

AS-3 courtois

AS-2 servi perso

AS-1 confiance

LP-5 groupe

LP-4 espace

LP-3 confort

LP-2 esp. indiv.

LP-1 locaux étude

revues IC-8

autonome IC-7

repèrage IC-6

équip. info IC-5

numérique IC-4

papier IC-3

libellule IC-2

accès e- IC-1

fiable AS-9

aider AS-8

comprend AS-7

Perceived Greater Than Desired

Perceived Less Than Desired

Perceived Greater Than Minimum

Perceived Less Than Minimum

3

4

5

6

7

8

UF-5 PIB

UF-4 suggestions

UF-3 formationscatalogue UF-2

horaires UF-1


UCL/BST - 2009 - Master et Doctorat (n = 220) SATISF. 6,66

3

4

5

6

7

8

9AS-6 attentif

AS-5 compétent

AS-4 disponible

AS-3 courtois

AS-2 servi perso

AS-1 confiance

LP-5 groupe

LP-4 espace

LP-3 confort

LP-2 esp. indiv.

LP-1 locaux étude

revues IC-8

autonome IC-7

repèrage IC-6

équip. info IC-5

numérique IC-4

papier IC-3

libellule IC-2

accès e- IC-1

fiable AS-9

aider AS-8

comprend AS-7





3

4

5

6

7

8

9

UF-5 PIB

UF-4 suggestions


horaires UF-1


UCL/BST - 2009 - Enseignant et chercheur (n = 99) SATISF. 6,95

3

4

5

6

7

8

9AS-6 attentif

AS-5 compétent

AS-4 disponible

AS-3 courtois

AS-2 servi perso

AS-1 confiance

LP-5 groupe

LP-4 espace

LP-3 confort

LP-2 esp. indiv.

LP-1 locaux étude

revues IC-8

autonome IC-7

repèrage IC-6

équip. info IC-5

numérique IC-4

papier IC-3

libellule IC-2

accès e- IC-1

fiable AS-9

aider AS-8

comprend AS-7





3

4

5

6

7

8

9

UF-5 PIB

UF-4 suggestions


horaires UF-1

Les objectifsLes objectifs

I - Contribuer au développement de la I - Contribuer au développement de la bibliothèque numériquebibliothèque numérique en en particulier par la scannage des ressources papiers pertinentes.particulier par la scannage des ressources papiers pertinentes.

II - Renforcer les II - Renforcer les ressources documentairesressources documentaires entre autres celles axées entre autres celles axées sur les besoins réels et généralistes des utilisateurs des facultés du sur les besoins réels et généralistes des utilisateurs des facultés du secteur des sciences et technologies.secteur des sciences et technologies.

III - Renforcer la III - Renforcer la politique d'accès aux ressourcespolitique d'accès aux ressources, d'accueil et d'aide , d'accueil et d'aide à la recherche documentaire à la hauteur des attentes des à la recherche documentaire à la hauteur des attentes des utilisateurs des facultés du secteur des sciences et technologies.utilisateurs des facultés du secteur des sciences et technologies.

IV - Assurer la viabilité des moyens techniques et financiers entre IV - Assurer la viabilité des moyens techniques et financiers entre autres par le autres par le développement des servicesdéveloppement des services payants à la société. payants à la société.

V - Intégrer et/ou V - Intégrer et/ou fédérer les bibliothèques localesfédérer les bibliothèques locales les plus les plus développées des facultés du secteur des sciences et technologies.développées des facultés du secteur des sciences et technologies.

VI - Préparer et anticiper les VI - Préparer et anticiper les changements dans les structureschangements dans les structures de de l'enseignement et de la recherche dans les facultés du secteur des l'enseignement et de la recherche dans les facultés du secteur des sciences et technologies.sciences et technologies.


Les moyens humainsLes moyens humains


9,2 EFT9,2 EFT6 gestions6 gestions

a)a) FonctionnementFonctionnementb)b) AccueilAccueilc)c) PériodiquesPériodiquesd)d) Catalo livres et cartesCatalo livres et cartese)e) PIB et acquisitionsPIB et acquisitionsf)f) Formations et cultureFormations et culture


F. BrodkomF. Brodkom

L. L.

BosscheBossche

mm

A. DuchêneA. Duchêne

R. KalfR. Kalf

F. F.

VancastVancast

erer

M. LesuisseM. Lesuisse

M.-C. NoëlM.-C. Noël

T. SpreutelT. Spreutel

A. BruggeA. Brugge

D. DeleuxD. Deleux

F. MoreauF. Moreau

M. JosisM. Josis

M. MertensM. Mertens

FonctionnemenFonctionnemen

tt AccueilAccueil

PériodiquesPériodiques

Livres - CartesLivres - Cartes

PIB - PIB -

AcquisitionsAcquisitionsFormation - Formation -

CultureCulture

Les budgetsLes budgets


Moyenne 2002-2009 10³ EURBudget E + F 370,5Budget complémentaire 106,4Aide départementale et autres budgets (mécénat, récup. pers.) 61,3Bénéfices net du PIB 26,0Bénéfices net de l'accueil (hors jobistes) 2,8Bénéfices des services pour tiers 2,2

569,2

Dépenses documentaires récurrentes : périodiques, OP, BdD 509,9Dépenses documentaires non récurrentes : livres, cartes 12,7Fonctionnement BSE 14,9Frais de jobistes (accueil, rangements) 9,5Remboursement de la dette (2003-2008) 9,3

556,2

Quelques chiffresQuelques chiffres


2.286 heures d'ouvertures / an

58.158 accès

paging 1.265

PIB 4.114

20.793 m

15.975 m

131 h

878

280 livres

954 + 656

233

412 réparations

6.400 m²

7

47,38995,958

exemplaires 12,52%

36 / 127 cartes

67.417

Bibliothèques BIUL Bibliothèques BIUL (LS)(LS)


BDRTBFAL/ BCETBISPBMDBPSP/ BIEPBSPOBSTBTECSCEB/ CGD

CORE

DE HEMPTINNE INGI CDARCH BAPA

Personnel en cadre uniquePersonnel en cadre uniqueBudgets E+F et complémentaires Budgets E+F et complémentaires

globalisésglobalisés

Personnel « facultaire » Personnel « facultaire »

Budgets locauxBudgets locaux

Bibliothèques Bibliothèques conventionnéesconventionnées

Fonctionnement des BIUL (LS)Fonctionnement des BIUL (LS)


Activités centralisées au SCEB gestion des périodiques e-, négociation en Consortium, contrôle de la catalo, rapport d'activité, achats groupés (copieurs), DIAL, etc …

Activités centralisées au ColBIB

Groupe de travail formations, accueil et prêt, sauvegarde du patrimoine, PIB, périodiques, catalo, etc …

Groupe à projet LibQUAL+, règlement des bibliothèques, statistique de l'usage des ressources e-, Web 2.0, cahier de charge des fournisseurs, etc …

Portefeuilles de directeur métiers de bibliothèque, signalétique, aménagements, coopération, etc …

Activités localisées en bibliothèque accueil, acquisition, catalo, formations, relations avec entités, personnel, PIB, etc …

SST dans les organes de gestion des SST dans les organes de gestion des BIULBIUL


Conseil des bibliothèques (11 Ac.) : Conseil des bibliothèques (11 Ac.) : X. X. Draye, A. Lejeune, C. OestgesDraye, A. Lejeune, C. Oestges

Comité de réflexion et d’impulsion (3 Ac. Comité de réflexion et d’impulsion (3 Ac. 3 Bibl.) : 3 Bibl.) : X. DrayeX. Draye

Collège des bibliothécaires : Collège des bibliothécaires : F. BrodkomF. Brodkom

SST dans les organes de gestion de SST dans les organes de gestion de BSTBST


Projet d'organisation de la Commission sectorielle de bibliothèque - sciences et technologies - Réprésentant

Ecole polytechnique de Louvain EPL Gian-Marco Rignanese

Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme et d'aménagement du territoire LOCI

Faculté des sciences SC André Lejeune

Faculté d'ingénierie biologique, agronomique et environnementale AGRO

Earth and Life Institute ELI

Institut de la matière condensée et des nanosciences IMCN Charles-André Fustin

Institut de recherche en mathématique et physique IRMP Pascal Lambrechts

Institut de mécanique, matériaux et génie civil iMMC Eric Deleersnijder

Institut des sciences de la vie ISV Patrice Soumillion

Technologies de l'information et de la communication, électronique et mathématiques appliquées ICTEAM

Institut de recherche multidisciplinaire pour la modélisation et l'analyse quantitative IMMAQ Anouar El Ghouch

Conseil de participation des étudiants en BST CPE Geoffroy Herbin

CPE Juno Rykmans

Bibliothèque des sciences et technologies BST Brodkom Frédéric

BST Moreau Fabienne

Les servicesLes services

(1)(1) Les services à la Les services à la communauté universitairecommunauté universitaire

a)a) inclus dans le contrat de inclus dans le contrat de servicesservices

b)b) hors contrat de serviceshors contrat de services

(2)(2) Les services aux entreprises Les services aux entreprises et particulierset particuliers


Les services à la communauté universitaire Les services à la communauté universitaire inclus dans le contrat de service inclus dans le contrat de service

(1)(1) Acquérir et s’abonner aux ressources documentairesAcquérir et s’abonner aux ressources documentaires

a)a) Périodiques (papier et/ou e-) – Bases de données > ReprésentantPériodiques (papier et/ou e-) – Bases de données > Représentant

b)b) Livres > Représentant ou le directeur de BST > Livres > Représentant ou le directeur de BST > suggérez un achatsuggérez un achat

(2)(2) Mise à disposition des ressources documentaires (physique et Mise à disposition des ressources documentaires (physique et

numérique)numérique)

a)a) Plan de classement de la bibliothèque > Plan de classement de la bibliothèque > collections de BSTcollections de BST

b)b) Accès aux ressources électroniques > Accès aux ressources électroniques > accès de l’UCL ou à distanceaccès de l’UCL ou à distance

(3)(3) Accueillir et informer les utilisateursAccueillir et informer les utilisateurs > > contacts et infoscontacts et infos

(4)(4) Former les utilisateurs à la recherche documentaireFormer les utilisateurs à la recherche documentaire > > être forméêtre formé

(5)(5) Information documentaire et veilleInformation documentaire et veille

a)a) Cartothèque > Cartothèque > recherche de cartesrecherche de cartes

b)b) Bibliothèques locales > les ressources hors BST Bibliothèques locales > les ressources hors BST

c)c) Bases de données > outil de rechercheBases de données > outil de recherche


http://www.uclouvain.be/bst.html

http://www.uclouvain.be/234569.html

http://www.uclouvain.be/bst.html




Les services à la communauté universitaire Les services à la communauté universitaire inclus dans le contrat de service inclus dans le contrat de service

(6)(6) Archiver et préserver les collections des entités et profsArchiver et préserver les collections des entités et profs

> archiver vos périodiques en BST> archiver vos périodiques en BST

(7)(7) Gérer les espaces d’études et de travail en bibliothèqueGérer les espaces d’études et de travail en bibliothèque

(8)(8) Favoriser les initiatives culturelles en BSTFavoriser les initiatives culturelles en BST

(9)(9) Conseiller les bibliothèques localesConseiller les bibliothèques locales


Les services à la communauté universitaire hors Les services à la communauté universitaire hors contrat de service contrat de service

(1)(1) Services documentairesServices documentaires

a)a) Recherche d’articles et livres hors UCL > PIBRecherche d’articles et livres hors UCL > PIB

a)a) C’est quoi le PIB ? Combien ça me coûte ?C’est quoi le PIB ? Combien ça me coûte ?

b)b) Commander en ligne ou à l'accueilCommander en ligne ou à l'accueil

b)b) Service d’acquisition de livres pour les entités, enseignants, …Service d’acquisition de livres pour les entités, enseignants, …

a)a) Acheter un livre pour sa bibliothèque d'unitéAcheter un livre pour sa bibliothèque d'unité

c)c) Service d’abonnement « privés »Service d’abonnement « privés »

a)a) S’abonner à un périodiqueS’abonner à un périodique

d)d) Mise en ligne de bases de données et outils documentairesMise en ligne de bases de données et outils documentaires

a)a) Portail des ressources électroniquesPortail des ressources électroniques

e)e) Recherche de références documentairesRecherche de références documentaires

(2)(2) Services non documentairesServices non documentaires

a)a) Achats de matériels et fournitures de bibliothèqueAchats de matériels et fournitures de bibliothèque

b)b) Réparation de livresRéparation de livres

c)c) Scannage de documents et ouvrages de références (autorisés)Scannage de documents et ouvrages de références (autorisés)


Documents

Les services de BST Secteur des sciences et technologies : 30 mars 2010