L_essentiel de La Finance

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    Destin aux managers qui ont besoin de matriser lensembledes aspects de gestion et de finance, ce livre apporte desrponses pratiques leurs questions.

    Acquisition des bases fondamentales : Quy a t-il dans un

    bilan ? Comment valuer les stocks ? quoi sert la capacit dauto-financement ? Que reprsente le besoin de fonds de roulement ?Que signifie leffet de levier ?

    Guide pour la prise de dcision de gestion : Construire unbusiness plan. Lever des fonds auprs dune socit de capitalrisque. Mettre en place un systme budgtaire. Calculer larentabilit dun investissement. Choisir une politique financire.Construire un plan de financement.Dterminer un point mort.

    Outils pour apprcier la performance : Utiliser un tableaude bord. Disposer dune slection de ratios. Savoir faire chanterles chiffres travers une mthode danalyse financire.Optimiser sa trsorerie.

    Les trs nombreux exemples et exercices dapplication, les quizzen fin de chaque chapitre, et le style dynamique et concret dulivre, en font un remarquable outil pdagogique facilitantlappropriation rapide des connaissances par le lecteur.

    Diplm de lEM Lyon et titulaire dun DESS de financedentreprise de luniversit Paris Dauphine, PierreCabane est aujourdhui le prsident-fondateur dune

    marque de cosmtique.Prcdemment directeur financierdune division internationale dun grand groupe de biens

    de consommation, son exprience professionnelle lui apermis de dvelopper une grande matrise des domaines de la gestion etde la finance dentreprise.

    Charg denseignement luniversit Paris Dauphine, il utilise sesqualits de pdagogue pour donner au lecteur la possibilit de comprendrerapidement les mcanismes essentiels de la gestion financire.

    comprendre un bilan,faire parler un comptedexploitation,construire un budget,dcider dun investissement,

    choisir un financement,mener une analyse financire,savoir utiliser des ratiospertinents,financer une crationdentreprise,etc.

    Tout ce queles non-financiersdoivent savoir

    pour matriserles chiffresdans lentreprise :

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    Pierre Cabane

    Lessentielde la finance

    lusage des managers

    Prface de Gilles Weil

    Vice-prsident de LOral

    Nouvelle dition revue et augmente

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    ditions dOrganisationGroupe Eyrolles

    61, bd Saint-Germain

    75240 Paris Cedex 05

    www.editions-organisation.comwww.editions-eyrolles.com

    Nouvelle dition entirement revue et augmente

    Le code de la proprit intellectuelle du 1er juillet 1992 interdit en effetexpressment la photocopie usage collectif sans autorisation des ayantsdroit. Or, cette pratique sest gnralise notamment dans lenseignement,provoquant une baisse brutale des achats de livres, au point que la possibi-lit mme pour les auteurs de crer des uvres nouvelles et de les fairediter correctement est aujourdhui menace.En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire int-gralement ou partiellement le prsent ouvrage, sur quelque support que ce

    soit, sans autorisation de lditeur ou du Centre Franais dExploitation du Droit de Copie,20 rue des Grands-Augustins, 75006 Paris.

    Groupe Eyrolles, 2004 pour la prsente dition

    Groupe Eyrolles, 2008 pour la nouvelle prsentationISBN: 978-2-212-54137-3

    LEPHOTOCOPILL GETUE LE LIVRE

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    mon pre, qui jaurais aim donner ce livre.

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    Remerciements

    Merci lensemble des personnes qui ont contribu cet ouvrage :

    celles et ceux qui y ont activement particip se reconnatrontQuil me soit permis de remercier en particulier deux amis, Philippe Vil-lemus, sans qui ce livre naurait pas exist, et Laurent Potier pour sarelecture attentive et bienveillante.

    Que Paul, Martin et Thomas me pardonnent lutilisation exclusive dumicro-ordinateur pendant quelques mois!

    Last but not least,

    merci Annie davoir soutenu ce projet et den avoirpartag tous les moments.

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    Groupe Eyrolles

    Table des matires

    Remerciements ......................................................................................................................... VI

    Prface ...................................................................................................................................................... XIX

    Introduction .................................................................................................................................... XXI

    Partie 1 Matriser les outils

    ................................................................... 1

    Chapitre 1 Comprendre le bilan

    .............................................................. 3

    La comptabilit, fondement du systme de gestion

    ......................................... 3

    Gnralits

    ............................................................................................................................................. 3

    La comptabilit en partie double

    ..................................................................................... 4

    Samuser avec les critures comptables

    ................................................................... 6

    Les documents comptables

    ................................................................................................... 9

    Les principes comptables

    ........................................................................................................ 10

    Le bilan, photographie de la richesse actuelle de lentreprise

    ................ 12

    Que reprsente le bilan?

    .......................................................................................................... 12

    Le passif .............................................................................................................................................. 12Lactif ..................................................................................................................................................... 13Le bilan ................................................................................................................................................ 13

    Le bilan selon le Plan Comptable Gnral

    .............................................................. 14

    Lactif, emploi des ressources

    .................................................................................................... 16

    Lactif immobilis

    ............................................................................................................................. 16Le capital souscrit non appel............................................................................................... 16Les immobilisations incorporelles...................................................................................... 16

    Les frais dtablissement

    .................................................................................................... 16

    Les frais de recherche et dveloppement

    .................................................................. 17

    Les concessions, brevets, licences, marques et autres droits

    .......................... 18

    Le fonds commercial

    ............................................................................................................ 18

    Les avances et acomptes sur immobilisations incorporelles en cours

    ..... 18

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    LESSENTIEL DE LA FINANCE

    VIII

    Groupe Eyrolles

    Les immobilisations corporelles.......................................................................................... 18Les immobilisations financires........................................................................................... 20

    Lactif circulant

    .................................................................................................................................. 20

    Les stocks et en-cours............................................................................................................... 21Les avances et acomptes verss .......................................................................................... 21Les crances dexploitation et crances diverses ...................................................... 21Les valeurs mobilires de placement................................................................................ 22Les disponibilits........................................................................................................................... 22

    Les comptes de rgularisation dactif

    ......................................................................... 22Les charges constates davance......................................................................................... 22Les charges rpartir sur plusieurs exercices ............................................................ 23Autres ................................................................................................................................................... 23

    Le passif, origine des ressources

    ............................................................................................ 23

    Les capitaux propres

    ................................................................................................................... 24Le capital............................................................................................................................................. 24Les carts de rvaluation ....................................................................................................... 25Les rserves ...................................................................................................................................... 25Les subventions dinvestissement....................................................................................... 26Les provisions rglementes.................................................................................................. 26

    Les autres fonds propres

    ........................................................................................................ 26

    Les provisions pour risques et charges

    .................................................................... 26Les provisions pour risques................................................................................................... 26Les provisions pour charges.................................................................................................. 27

    Les dettes

    ................................................................................................................................................. 27Les dettes financires.................................................................................................................. 27Les avances et acomptes reus ............................................................................................ 27Les dettes dexploitation........................................................................................................... 27Les dettes diverses........................................................................................................................ 28

    Les comptes de rgularisation

    ........................................................................................... 28

    Quelques questions pratiques

    ................................................................................................... 28

    Quest-ce quun amortissement?

    ..................................................................................... 28Dfinition............................................................................................................................................ 28Rgles.................................................................................................................................................... 29Exemples de calcul........................................................................................................................ 29

    Lamortissement drogatoire................................................................................................. 31

    Quest-ce quune provision?

    ................................................................................................ 31

    Comment valuer les stocks?

    .............................................................................................. 32Dterminer les quantits........................................................................................................... 32Valoriser les quantits................................................................................................................ 33

    Quest-ce que la consolidation?

    ....................................................................................... 34Lintgration globale ................................................................................................................... 35Lintgration proportionnelle................................................................................................. 35La mise en quivalence.............................................................................................................. 35

    Que signifie affectation du rsultat ?

    ...................................................................... 35

    Le rsultat est un bnfice....................................................................................................... 36Le rsultat est une perte ........................................................................................................... 36

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    TABLE DES MATIRES

    IX

    Groupe Eyrolles

    Que sont les engagements hors bilan?

    ..................................................................... 37

    Que reprsentent les normes IAS?

    ................................................................................. 38

    Quizz Comprendre le bilan

    ........................................................................................................ 52

    Vrai ou faux?

    ........................................................................................................................................ 52

    Rponses

    .................................................................................................................................................. 52

    Chapitre 2 Matriser le compte dexploitation

    ............ 53

    Comprendre la formation du rsultat

    ............................................................................... 53

    Lactivit dune entreprise

    ....................................................................................................... 53

    Liaison avec le bilan

    ..................................................................................................................... 55

    Le compte de rsultat

    ......................................................................................................................... 55

    Les produits et les charges dexploitation

    .............................................................. 58Les produits dexploitation...................................................................................................... 59Les charges dexploitation ....................................................................................................... 59

    Les produits et charges financiers

    ................................................................................. 63

    Les produits et charges exceptionnels

    ....................................................................... 64

    La participation des salaris au rsultat

    .................................................................. 65

    Limpt sur les bnfices

    .......................................................................................................... 65

    clairer les prises de dcision

    ..................................................................................................... 66

    Les soldes intermdiaires de gestion

    .......................................................................... 66Les ventes de marchandises, ou chiffre daffaires..................................................... 67La production.................................................................................................................................. 67La marge commerciale............................................................................................................... 67La valeur ajoute............................................................................................................................ 68Lexcdent brut dexploitation ............................................................................................... 69Le rsultat dexploitation........................................................................................................... 70Le rsultat courant........................................................................................................................ 70Le rsultat exceptionnel............................................................................................................. 70Le rsultat net comptable......................................................................................................... 70La capacit dautofinancement et lautofinancement.............................................. 70

    La comptabilit analytique

    .................................................................................................... 70

    Analyser les cots

    ................................................................................................................................... 71

    Btir un cot complet

    .................................................................................................................. 72

    Utiliser les cots variables

    ..................................................................................................... 75

    Calculer un point mort............................................................................................................... 79Quest-ce quun cot standard?........................................................................................ 81Que signifie le calcul en cot marginal?................................................................... 84

    Quizz Matriser le compte dexploitation................................................................. 91

    Vrai ou faux?........................................................................................................................................ 91Rponses.................................................................................................................................................. 91

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    LESSENTIEL DE LA FINANCEX

    Groupe Eyrolles

    Chapitre 3 Financer le cycle dexploitation . ... .. .. .. .. .. .. .. .. . 93

    Du bilan au besoin en fonds de roulement................................................................. 93

    Les cycles de lentreprise ......................................................................................................... 94Le cycle dexploitation................................................................................................................ 94Le cycle dinvestissement.......................................................................................................... 96Le cycle de financement............................................................................................................ 96

    Le bilan fonctionnel ...................................................................................................................... 102Fonds de roulement et besoin en fonds de roulement............................. 104Caractristiques du besoin en fonds de roulement...................................... 108

    Il est permanent ............................................................................................................................. 108Il est fortement variable dans le temps............................................................................ 108Il dpend de la nature de lactivit...................................................................................... 113

    Il est li la croissance de lentreprise............................................................................. 115Matriser le financement du cycle dexploitation................................................. 117

    Les quatre rgles dor ................................................................................................................. 117Distinguer rentabilit, solvabilit et liquidit ................................................................ 118Disposer doutils de suivi et de prvision ...................................................................... 119Appliquer trois principes simples dquilibre financier ......................................... 122Considrer les dlais de rglement comme des conditions financires..... 123

    Comment augmenter le fonds de roulement? .................................................... 124Augmenter les ressources stables...................................................................................... 125Diminuer les emplois stables................................................................................................. 125

    Comment diminuer le besoin en fonds de roulement? ............................. 126Grer les stocks.............................................................................................................................. 126Le taux de service .................................................................................................................. 126Le niveau des stocks ............................................................................................................ 127La qualit des stocks ........................................................................................................... 127

    Grer les clients .............................................................................................................................. 130Lutilisation doutils de base ........................................................................................... 130Le respect de rgles de base............................................................................................. 131Lintroduction de certains moyens de paiement .................................................. 132Lanalyse du risque clients ............................................................................................... 132La cration de la fonction crdit-manager ........................................................ 133La mise en place de systmes de garantie .............................................................. 133Lassociation des commerciaux au processus dencaissement..................... 134Le recours lescompte pour paiement comptant .............................................. 134

    Grer les fournisseurs................................................................................................................ 135

    Optimiser la trsorerie....................................................................................................................... 135

    Les conditions bancaires ......................................................................................................... 135Les taux ............................................................................................................................................... 136Les commissions........................................................................................................................... 136Les dates de valeur....................................................................................................................... 137

    Le systme de gestion de trsorerie............................................................................. 138Les prvisions de trsorerie.................................................................................................... 138

    La trsorerie au jour le jour.................................................................................................... 139La notion de float et la gestion de lencaisse.......................................................... 140

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    TABLE DES MATIRES XI

    Groupe Eyrolles

    Les financements court terme ............................................................................................ 141Optimiser les placements ........................................................................................................ 143

    Le risque de change ...................................................................................................................... 143Dfinition............................................................................................................................................ 143La politique de change............................................................................................................... 144Les outils de couverture du risque de change............................................................ 145

    Figer dfinitivement le cours de change ................................................................... 145Se protger contre le risque de change...................................................................... 145

    La dynamique des flux....................................................................................................................... 146

    Le bouclage entre le bilan et le compte de rsultat................................. 146La capacit dautofinancement.......................................................................................... 147Les tableaux de financement ou demplois ressources ............................. 151

    Lobjectif .............................................................................................................................................. 151Construction dun tableau de financement................................................................... 152Les tableaux de flux de trsorerie ................................................................................... 156

    Quizz Financer le cycle dexploitation......................................................................... 159

    Vrai ou faux?........................................................................................................................................ 159Rponses.................................................................................................................................................. 159

    Partie 2 Prparer lavenir .......................................................................... 161

    Chapitre 4 Financer la cration dentreprise................. 163

    Construire un business plan......................................................................................................... 164

    Les objectifs du business plan............................................................................................ 164Des rgles simples.......................................................................................................................... 165Construction dun business plan type ........................................................................ 16625 questions pour un business plan gagnant .............................................. 178

    Trouver les financements............................................................................................................... 179

    Les investisseurs privs............................................................................................................. 181Le love money ou capital de proximit....................................................................... 181Les prts dhonneur..................................................................................................................... 181Les incubateurs............................................................................................................................... 182Les business angels ..................................................................................................................... 183Le capital-risque............................................................................................................................. 184

    Quels sont les avantages lis lintervention dune socitde capital-risque?.................................................................................................................. 185Quelles sont les contraintes lies lintervention dune socit

    de capital-risque? .................................................................................................................. 185Comment trouver les socits de capital-risque? ................................................ 186

    Les investisseurs industriels.................................................................................................... 186Les banques .......................................................................................................................................... 186

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    LESSENTIEL DE LA FINANCEXII

    Groupe Eyrolles

    La problmatique des garanties ...................................................................................... 188

    Quizz Financer la cration dentreprise...................................................................... 190

    Vrai ou faux? ....................................................................................................................................... 190Rponses ................................................................................................................................................. 190

    Chapitre 5 Assurer le financement long terme ........ 191

    Le choix dune politique financire...................................................................................... 191

    La politique financire et la stratgie de lentreprise.................................. 192La politique financire et les tapes de la vie de lentreprise.............. 195Le plan de financement............................................................................................................. 197

    Objectifs du plan de financement....................................................................................... 197Mthodologie et contenu........................................................................................................ 197

    Prendre en compte la rentabilite financire.............................................................. 199

    Rentabilit conomique et rentabilit financire ............................................ 199Endettement et effet de levier ............................................................................................. 201

    Quels enseignements tirer de cet exemple en matire de levier financieret dendettement?.......................................................................................................................... 204Que devient la rentabilit financire, si le rsultat varie?...................................... 205Quelles sont les limites de leffet de levier? ................................................................... 208

    Le choix dune structure financire ............................................................................... 208

    Premire tape ................................................................................................................................ 208Seconde tape................................................................................................................................. 210

    Le cot du capital............................................................................................................................ 211

    Les financements de lentreprise........................................................................................... 213

    Les financements internes ...................................................................................................... 213Autofinancement et distribution de dividendes......................................................... 213Cession dactifs ............................................................................................................................... 214

    Les financements externes ..................................................................................................... 214Les emprunts................................................................................................................................... 214

    Les emprunts bancaires ..................................................................................................... 215Les emprunts obligataires ................................................................................................ 216

    Le crdit-bail, ou leasing .......................................................................................................... 217Laugmentation de capital ....................................................................................................... 217Les apports en comptes courants dassocis.............................................................. 219Lintroduction en bourse.......................................................................................................... 219

    La communication financire.................................................................................................... 220

    De linformation la communication......................................................................... 220Les cibles de la communication financire ............................................................ 222

    Les actionnaires possdent .................................................................................................... 222Les analystes, agences de notation et journalistes influencent........................ 222

    Les banquiers prtent................................................................................................................. 222Les salaris font ............................................................................................................................. 223

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    TABLE DES MATIRES XIII

    Groupe Eyrolles

    Les principaux supports de la communication financire ..................... 223Le rapport annuel.................................................................................................................. 223Les communiqus priodiques ...................................................................................... 224

    Les runions avec les analystes et les investisseurs ........................................... 224La lettre aux actionnaires ................................................................................................. 224Les lments dune communication financire moderne ........................ 224

    Quizz Assurer le financement long terme................................................................ 231

    Vrai ou faux?........................................................................................................................................ 231Rponses.................................................................................................................................................. 232

    Chapitre 6 valuer un investissement........................................ 233

    Les caractristiques de linvestissement........................................................................ 234Dfinition................................................................................................................................................. 234Les diffrents types dinvestissement.......................................................................... 235

    Les investissements par nature............................................................................................. 235Les investissements par destination.................................................................................. 236Les investissements stratgiques......................................................................................... 236Un investissement peut appartenir plusieurs catgories ................................. 237

    Le processus dinvestissement........................................................................................... 238Le dveloppement......................................................................................................................... 238La slection........................................................................................................................................ 239

    Une tude marketing et commerciale ........................................................................ 239Une tude de faisabilit technique et industrielle .............................................. 239Une tude dimpact............................................................................................................... 239Une tude financire............................................................................................................ 240Une tude de risque ............................................................................................................. 240

    Lautorisation ................................................................................................................................... 240Le suivi ................................................................................................................................................. 241Synthse du processus dinvestissement........................................................................ 241

    Les paramtres financiers de linvestissement................................................... 241Le montant de linvestissement ............................................................................................ 242La dure de vie................................................................................................................................ 243La valeur rsiduelle....................................................................................................................... 243

    Les flux de trsorerie................................................................................................................... 244Les critres de choix de linvestissement....................................................................... 246

    Lactualisation..................................................................................................................................... 246Le dlai de rcupration, ou pay-back...................................................................... 248

    Dfinition............................................................................................................................................ 248Avantages de la mthode......................................................................................................... 250Limites de la mthode................................................................................................................ 250

    La Valeur Actuelle Nette (VAN).......................................................................................... 251Dfinition............................................................................................................................................ 251Calcul de la VAN............................................................................................................................ 251

    Les avantages de la VAN ........................................................................................................ 252Les limites de la VAN.................................................................................................................. 252

    Openmirrors.com

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    LESSENTIEL DE LA FINANCEXIV

    Groupe Eyrolles

    Lindice de profitabilit (Return 0n Investment) ............................................... 253Le Taux Interne de Rendement (TIR) ............................................................................ 254

    Quizz valuer un investissement....................................................................................... 257Vrai ou faux? ....................................................................................................................................... 257Rponses ................................................................................................................................................. 257

    Chapitre 7 Construire un budget ......................................................... 259

    Le budget, quoi a sert? ............................................................................................................. 259

    Un outil danticipation au service de la stratgie ........................................... 259Un outil de coordination, de communication et de motivation....... 260

    Un outil de contrle ..................................................................................................................... 261Le contrle a priori....................................................................................................................... 262Le suivi des ralisations ............................................................................................................ 262

    Un outil de remise en cause et damlioration des performances 262

    La dmarche budgtaire................................................................................................................. 263

    Construction type dun budget.......................................................................................... 263Le pr-budget..................................................................................................................................... 265

    Un bilan/diagnostic...................................................................................................................... 265Un rsum de la stratgie avec des objectifs quantifis....................................... 266Des hypothses conomiques.............................................................................................. 267

    Le budget................................................................................................................................................. 267Le cadrage rapide ......................................................................................................................... 268Le schma de budgtisation.................................................................................................. 269

    Les navettes budgtaires.................................................................................................... 270La synthse des budgets .......................................................................................................... 271

    La construction des budgets...................................................................................................... 271

    Le budget des ventes ................................................................................................................... 271Estimer le march et son volution.................................................................................... 272Identifier les facteurs influenant le march................................................................. 272

    Fixer la part de march souhaite ............................................................................... 273Construire la politique de prix .............................................................................................. 273Intgrer la stratgie commerciale et marketing.......................................................... 273Quelques rgles simples pour ltablissement du budget des ventes ......... 274

    Le budget de production ......................................................................................................... 279La capacit de production....................................................................................................... 279Le budget des centres de production .............................................................................. 281

    Le budget approvisionnements ........................................................................................ 283Le budget des stocks .................................................................................................................. 284

    Classifier les stocks ............................................................................................................... 284Fixer des niveaux de stocks de scurit ..................................................................... 284

    Fixer des frquences de renouvellement des commandes .............................. 285Le Juste--Temps (JAT) ............................................................................................................ 285

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    TABLE DES MATIRES XV

    Groupe Eyrolles

    Le budget dinvestissements................................................................................................. 285La procdure dinvestissement ............................................................................................. 285La budgtisation des investissements.............................................................................. 286

    Les autres budgets de charges .......................................................................................... 286Leurs caractristiques................................................................................................................. 286Les mthodes de budgtisation........................................................................................... 287

    La technique classique de reconduction ajuste .................................................. 287Lutilisation du Budget Base Zro ................................................................................ 288Lanalyse de la valeur et les cercles de qualit...................................................... 288

    Les budgets Recherche et Dveloppement................................................................... 288Les documents de synthse................................................................................................... 289

    Le budget de trsorerie ............................................................................................................. 289Le compte dexploitation prvisionnel ............................................................................. 292Le bilan prvisionnel ................................................................................................................... 293

    Conclusion : les conditions dun systme budgtaire efficace............... 294Sur la forme .......................................................................................................................................... 294Sur le fond .............................................................................................................................................. 295

    Quizz Construire un budget................................................................................................... 296

    Vrai ou faux?........................................................................................................................................ 296Rponses.................................................................................................................................................. 296

    Partie 3 Piloter la performance .................................................... 297

    Chapitre 8 Les outils du pilotage .......................................................... 299

    Le contrle budgtaire...................................................................................................................... 299

    Le schma gnral .......................................................................................................................... 299Le suivi des carts ........................................................................................................................... 300La correction des carts ........................................................................................................... 301Conclusion.............................................................................................................................................. 304

    Le tableau de bord................................................................................................................................. 304Dfinition................................................................................................................................................. 304Les objectifs du tableau de bord...................................................................................... 305Conditions indispensables un bon tableau de bord .......................... 305

    Le tableau de bord doit tre synthtique....................................................................... 306Le tableau de bord doit tre significatif........................................................................... 306Le tableau de bord doit tre disponible rapidement .............................................. 306Le tableau de bord doit tre facilement exploitable ................................................ 306Le tableau de bord doit tre adapt.................................................................................. 306

    Les diffrents types de tableau de bord.................................................................... 307

    Le tableau de bord physique............................................................................................. 307Le tableau de bord fonctionnel........................................................................................ 307

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    LESSENTIEL DE LA FINANCEXVI

    Groupe Eyrolles

    Le tableau de bord de direction ...................................................................................... 308Le tableau de bord de performance ............................................................................. 308

    La mthodologie dlaboration ........................................................................................ 308Le contenu dun tableau de bord .................................................................................... 309

    Les outils classiques.............................................................................................................................. 311

    La planification.................................................................................................................................. 311La comptabilit analytique .................................................................................................... 311Le contrle des investissements....................................................................................... 312Le reporting.......................................................................................................................................... 313

    Les nouveaux outils.............................................................................................................................. 314

    Le benchmarking............................................................................................................................. 314

    Le benchmarking interne ......................................................................................................... 314Le benchmarking externe......................................................................................................... 314

    Les cots par activit................................................................................................................... 315Lvaluation des cots de non-qualit ....................................................................... 316Lvaluation des cots cachs ............................................................................................ 317Lanalyse de la valeur.................................................................................................................. 318

    Quizz Les outils du pilotage.................................................................................................... 320

    Vrai ou faux? ....................................................................................................................................... 320Rponses ................................................................................................................................................. 320

    Chapitre 9 Interprter les comptes,lanalyse financire ............................................................................................................. 321

    Pourquoi mener une analyse financire?..................................................................... 321

    Lobjectif de lanalyse financire ...................................................................................... 321Lanalyse financire du patrimoine : phase 1 .............................................................. 321Lanalyse financire de la liquidit : phase 2................................................................ 322Lanalyse de la structure financire : phase 3.............................................................. 322Lanalyse financire complte : phase 4 ......................................................................... 322Lanalyse financire et stratgique : phase 5 ............................................................... 322

    Des dmarches diffrentes selon les demandeurs ........................................ 323Une approche patrimoniale ................................................................................................... 323Une logique financire............................................................................................................... 324Une logique conomique ........................................................................................................ 324Lanalyste : la croise des chemins ................................................................................ 324

    Rgles et schma gnral de lanalyse financire ........................................... 325Lanalyse financire doit tre complte........................................................................... 325Lanalyse financire doit tre dynamique ...................................................................... 325Lanalyse doit tre comparative ........................................................................................... 325

    Lanalyse doit suivre une mthodologie......................................................................... 325La collecte dinformations ...................................................................................................... 327

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    TABLE DES MATIRES XVII

    Groupe Eyrolles

    Les ratios : un outil fondamental............................................................................................ 328

    Quest-ce quun ratio? ................................................................................................................ 328

    quoi servent les ratios?........................................................................................................ 328Les conditions dutilisation des ratios........................................................................ 329Une slection rigoureuse.......................................................................................................... 329Lanalyse doit tre relativise ................................................................................................. 329Lhonntet avant tout ............................................................................................................... 329Adopter une certaine distance dans lanalyse ............................................................. 329Lanalyse doit tre comparative............................................................................................ 330

    Les principaux ratios ................................................................................................................... 330Les ratios de structure financire ........................................................................................ 330Les ratios de rotation des actifs et passifs circulants.............................................. 332

    Ratio de rotation des stocks............................................................................................. 333

    Ratio de recouvrement des crances ........................................................................... 333Ratio de rglement des dettes fournisseurs ............................................................ 333Les ratios de liquidit.................................................................................................................. 335Les ratios dactivit ....................................................................................................................... 336

    Les indicateurs sur le march o opre lentreprise........................................... 336Les indicateurs sur la structure des ventes de lentreprise ............................. 337Les indicateurs sur les parts de march.................................................................... 337Le taux de croissance du chiffre daffaires............................................................... 338

    Les ratios dexploitation ............................................................................................................ 340Les ratios de rentabilit ............................................................................................................. 341Les ratios davenir..................................................................................................................... 344Les ratios sociaux.......................................................................................................................... 345

    Les ratios et indicateurs boursiers...................................................................................... 345Les ratios : conclusion................................................................................................................ 348

    Comment mener une analyse financire? ................................................................... 352

    Lenvironnement de lentreprise ....................................................................................... 352Dcrire le secteur dactivit ...................................................................................................... 352Identifier les facteurs cls de succs sur le march.................................................. 352Identifier les variables cls de risque sur le march................................................. 352

    Le diagnostic gnral .................................................................................................................. 353Le lien avec le secteur dactivit ............................................................................................ 353Situer lentreprise sur son march ...................................................................................... 354

    tablir le profil gnral de lentreprise.............................................................................. 354Lquilibre de la structure financire ........................................................................... 354

    Les six rgles de bon sens....................................................................................................... 355En pratique ........................................................................................................................................ 356

    Ses actifs bilantiels sont-ils bien grs? ................................................................... 359Son activit est-elle rentable? ............................................................................................. 360Quel est son niveau de risque?.......................................................................................... 361Quel est le potentiel de lentreprise?............................................................................ 362Le capital immatriel, nouvelle grille de lecture du potentiel

    de lentreprise ..................................................................................................................................... 363Une dfinition du capital immatriel ................................................................................. 363

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    LESSENTIEL DE LA FINANCEXVIII

    Groupe Eyrolles

    Le capital immatriel, complment indispensable de lanalyse financire. 364Une mthode de dploiement du capital immatriel............................................. 365

    Quizz Interprter les comptes, lanalyse financire..................................... 377

    Vrai ou faux? ....................................................................................................................................... 377Rponses ................................................................................................................................................. 377

    Conclusion ............................................................................................................................................ 379

    Pour une gestion oprationnelle, transversale, humaine,au service de la croissance .................................................................................................... 379

    Lexique........................................................................................................................................................ 381

    Principaux termes de gestion et de finance.............................................................. 381

    Termes anglo-saxons....................................................................................................... 389

    Bibliographie.................................................................................................................................... 392

    Index................................................................................................................................................................ 393

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    Groupe Eyrolles

    Prface

    Lentreprise est une dynamique au service dun grand objectif :

    conqurir un secteur dactivit en tant le joueur le plus comptitif eten rmunrant les acteurs de lentreprise.

    Elle doit donc dfinir un objectif trs prcis, avoir une stratgie appro-prie et mettre en place un plan daction qui permette datteindrelobjectif sur une priode dtermine.

    Tout au long de ce chemin parsem dembches, lconomie va jouerun rle de rgulateur, de propulseur et de contrle. Toutes les fonc-tions de lentreprise devront rgulirement mesurer leur performance,

    anticiper les difficults et vrifier la pertinence de la stratgie.La comprhension du modle conomique de lentreprise , qui peutbien sur tre diffrent dun secteur un autre, permettra de montrer lesliens existants entre ces fonctions; elle facilitera surtout lidentificationde linterface dterminante entre lconomique et le business. Il nya en effet pas dopposition entre la recherche dune plus grande valo-risation de lentreprise et la mise en place dune stratgie de conqutede parts de march.

    La bonne sant conomique dune entreprise ne se dcrte pas apriori, mais se construit tout au long de la vie de lentreprise avec desoutils adapts, une vision claire des objectifs et un pilotage permanentpour acclrer la spirale de croissance et, au fur et mesure, trouverles moyens du dveloppement. Dans ce contexte, la finance dentre-prise sera ainsi un des vecteurs dacclration de la croissance.

    La gestion nest donc pas une somme de chiffres immobiles, maisplutt une interprtation prospective pour anticiper, piloter et gagner.

    Grer, cest prvoir, cest--dire se mettre en position de vigie, alerter sila lisibilit devient floue et acclrer lorsque le contexte le permet. Il est

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    Groupe Eyrolles

    Introduction

    Lobjectif de cet ouvrage est de permettre des non-spcialistesdacqurir une matrise oprationnelle des domaines essentiels de

    la gestion et de la finance dentreprise.Cet objectif, la fois simpleet ambitieux, consiste :

    donner les bases fondamentales de la finance dentreprise; expliquer comment prendre les bonnes dcisions de gestion; transmettre lusage de lensemble des outils ncessaires au

    pilotage de lactivit; proposer une mthode pour mener un diagnostic dentre-

    prise, interne ou externe;

    permettre au lecteur de comprendre aisment les tats finan-ciers dune entreprise.

    Au fil des chapitres, les termes spcifiques sont expliqus et prsentsdans le contexte de lentreprise, dans un objectif clairement oprationnel.

    qui est-il destin?

    Le nouveau responsable dun centre de profit (quil soit manager sor-tant dexpriences dominante marketing et commerciale, ou ing-nieur en charge dune activit de production), ltudiant ou leprofessionnel de la gestion la recherche dun cadre formalis, cons-tituent la cible privilgie de ce manuel. De nombreux publics peuventainsi en tirer profit :

    le directeur gnral, rcemment nomm la tte dune entre-

    prise, voulant matriser rapidement la gestion financire op-rationnelle ;

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    LESSENTIEL DE LA FINANCEXXII

    Groupe Eyrolles

    le cadre de lentreprise, dsireux de ne pas se sentir dpasspar des notions ne relevant pas de son champ initial de com-

    ptences (industriel, commercial, marketing, ) et soucieux debien comprendre les aspects gestion et finance ; ltudiant, souhaitant commencer son apprentissage avec un

    ouvrage complet et pratique; le formateur, en qute dun outil moderne, efficace, adapt

    une pdagogie interactive; le professionnel de la fonction gestion finance, impatient de

    rafrachir ses connaissances! le lecteur, soucieux de savoir interprter facilement les bilans

    et comptes de rsultat dune socit dont il est actionnaire.

    Comment est-il construit?

    La mthode utilise se veut pdagogique et pratique : les conceptsncessaires la comprhension des mcanismes essentiels sont expli-qus en termes simples et sont illustrs de nombreux exemples appli-

    qus lentreprise.Lappropriation des connaissances par le lecteur est ainsi systmati-quement recherche. Un processus itratif daccumulation desconnaissances rend prfrable une lecture chronologique des diff-rents chapitres, mais le lecteur averti peut parfaitement entrer directe-ment dans le chapitre qui lintresse.

    Plusieurs lments viennent complter le dispositif pdagogique etpratique :

    un mode demploi, expliquant la manire de naviguer tra-vers le livre;

    un quizz la fin de chaque chapitre permet une auto-valuation des principales connaissances;

    un indexdes principaux termes employs; un lexiqueprsentant la dfinition des concepts essentiels; une liste des mots anglo-saxons les plus communs la

    finance; une bibliographieslective.

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    INTRODUCTION XXIII

    Groupe Eyrolles

    Quelle est sa structure?

    Partie 1 Matriser les outils

    Son objectif est de fournir les cls ncessaires lutilisation pratiquedes concepts fondamentaux de la gestion financire de lentreprise.

    Il nous est apparu ncessaire de prsenter tout dabord les conceptsde base qui servent de fondations la construction dune solide cul-ture de gestion/finance.

    Dans cette partie sont dtailles les dcisions oprationnelles en

    matire de gestion et de finance : construction du bilan, affectation desoprations comptables, calcul dun amortissement, dtermination dupoint mort, laboration dun cot standard, valuation du besoin defonds de roulement, construction dun tableau de financement, etc.

    Chapitre 1 Comprendre le bilan

    Aprs avoir rappel quelques notions de base concernant la compta-bilit, fondement du systme de gestion, nous voyons :

    ce que reprsente le bilan, lensemble des postes qui le cons-tituent est dtaill et illustr;

    un cas pratique de construction de bilan est propos en fin dechapitre.

    Chapitre 2 Matriser le compte dexploitation

    Centr sur le compte de rsultat, il permet de comprendre comment seforme lexploitation de lentreprise :

    la notion de valeur ajoute et les diffrents rsultats sont pr-sents ici;

    laccent est ensuite mis sur les mthodes danalyse de cots etla comptabilit analytique.

    Chapitre 3 Financer le cycle dexploitation

    Il clture la premire partie en soulignant limportance primordiale

    joue par la trsorerie dans la vie de lentreprise et en introduisant desoutils essentiels la comprhension de la structure financire :

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    LESSENTIEL DE LA FINANCEXXIV

    Groupe Eyrolles

    fonds de roulement et besoin de fonds de roulement; dtermination du seuil de rentabilit ou point mort ;

    capacit dautofinancement et tableaux de financement.Ces connaissances tant acquises, lentreprise peut fonctionner auquotidien, mais il faut dores et dj songer prparer lavenir.

    Partie 2 Prparer lavenir

    La deuxime partie sarticule autour de la construction de la croissancefuture de lentreprise.

    Chapitre 4 Financer la cration dentreprise

    Lobjet de ce chapitre est de donner des cls au futur crateur dentre-prise afin de le guider dans le processus de recherche de financement :

    comment construire un business plan; identifier les sources de financement; trouver les cls pour convaincre un investisseur potentiel.

    Chapitre 5 Assurer le financement long termeNous montrons que le choix dune politique financire est un lmentdterminant de cette construction du futur. Les thmes suivants sonttraits dans ce chapitre :

    recours lendettement et effet de levier; financements possibles pour lentreprise; importance dune communication financire moderne et honnte.

    Chapitre 6 valuer un investissement

    Le rle fondamental de la dcision dinvestissement est mis envidence :

    les paramtres de linvestissement sont dabord prciss; la notion dactualisation est introduite; les mthodes permettant la slection dun projet dinvestisse-

    ment sont prsentes.

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    INTRODUCTION XXV

    Groupe Eyrolles

    Chapitre 7 Construire un budget

    Ce chapitre traite de llaboration du budget et rpond aux interroga-

    tions suivantes : pourquoi le processus budgtaire est-il ncessaire pour

    lentreprise? comment construire pratiquement les budgets de lentreprise?

    Partie 3 Piloter la performance

    La dernire partie dcrit comment le contrle de gestion doit contri-

    buer la cration de valeur dans lentreprise et propose une mthodo-logie applique danalyse financire.

    Dpassant lanalyse classique, nous suggrons au lecteur une slec-tion de ratios significatifs et un schma danalyse permettant une inter-prtation exhaustive de la situation de lentreprise.

    Chapitre 8 Les outils du pilotage

    La ncessit de construire un systme de gestion repose sur des crit-

    res concrets et flexibles : le contrle budgtaire et lanalyse des carts; le tableau de bord; les nouveaux outils de benchmarking ou danalyse de la

    valeur.

    Chapitre 9 Interprter les comptes, lanalyse financire

    Ce dernier chapitre prsente une dmarche complte danalyse finan-

    cire de lentreprise : une slection de ratios significatifs y est commen-te, avant de proposer un schma danalyse articul autour dequestions cls.

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    LESSENTIEL DE LA FINANCEXXVI

    Groupe Eyrolles

    Comment utiliser louvrage?

    Vous cherchez savoir Vous trouverez les rponses

    quoi sert la comptabilit?

    Chapitre 1, Comprendre le bilan

    Quelle est la signification des postes du bilan?

    Comment passer une criture comptable?

    Quest-ce que la comptabilit en partie double?

    Quels sont les principes comptables essentiels?

    Ce quest lactif circulant?

    Comment pratiquer un amortissement?

    Comment valuer les stocks?

    Ce que reprsentent les engagements hors bilan?

    Comment construire un bilan?

    Ce que reprsentent les normes IAS?

    Vous cherchez savoir Vous trouverez les rponses

    Ce que reprsente le compte de rsultat?

    Chapitre 2, Matriser le comptedexploitation

    Comment se dcomposent produits et chargesdexploitation?

    quoi servent les soldes intermdiaires de gestion?

    Quelle est la diffrence entre comptabilit analytique et

    comptabilit gnrale?

    Comment btir un cot complet?

    Quest-ce quun cot variable?

    Comment calculer un point mort?

    Quest-ce quun cot standard?

    Vous cherchez savoir Vous trouverez les rponses

    Quels sont les cycles de lentreprise?

    Chapitre 3, Financer le cycledexploitation

    quoi sert le bilan fonctionnel?

    Que reprsente la notion de fonds de roulement et de BFR?

    Comment amliorer le BFR?

    Comment matriser le financement du cycle dexploitation?

    Quelles sont les rgles de base de lquilibre financier?

    Comment grer les stocks et les clients?

    Comment optimiser la trsorerie?

    quoi sert lautofinancement?

    Quest-ce quun tableau demplois ressources?

    Comment construire un tableau de financement?

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    INTRODUCTION XXVII

    Groupe Eyrolles

    Vous cherchez savoir Vous trouverez les rponses

    quoi sert un business plan?

    Chapitre 4, Financer la crationdentreprise

    Comment rdiger un business plan gagnant?

    Quel est le rle dune socit de capital-risque?

    Quels financements bancaires trouver?

    Vous cherchez savoir Vous trouverez les rponses

    Quels sont les liens entre stratgie et politique financire?

    Chapitre 5,Assurer le financementlong terme

    Pourquoi la solvabilit est-elle si importante pourlentreprise?

    Quest-ce quun plan de financement?

    Quest-ce que leffet de levier?

    Comment choisir une structure financire?

    Quelles sont les sources de financement de lentreprise?

    Quelles sont les caractristiques dune communicationfinancire de qualit?

    Vous cherchez savoir Vous trouverez les rponses

    Quels sont les types dinvestissement?

    Chapitre 6, valuer uninvestissement

    Quels sont les paramtres dun investissement?

    Quest-ce que lactualisation?

    Que signifient les termes VAN, TIR, pay-back?

    Quelle est la mthode de slection dun investissement?

    Vous cherchez savoir Vous trouverez les rponses

    quoi sert un budget?

    Chapitre 7, Construire un budgetComment construire une dmarche budgtaire?

    Comment construire les principaux budgets (vente,production, trsorerie, etc.)?

    Vous cherchez savoir Vous trouverez les rponses

    Comment mettre en place un contrle budgtaire?

    Chapitre 8, Les outils du pilotageComment construire un bon tableau de bord?

    quoi sert le reporting?

    Quest-ce que le benchmarking?

    Vous cherchez savoir Vous trouverez les rponses

    Quelles sont les rgles suivre pour mener une analysefinancire?

    Chapitre 9, Interprter les comptes,lanalyse financire

    Comment mener pratiquement une analyse financire?

    Quelles sont les questions cls se poser?

    Quels sont les ratios les plus pertinents?

    Quest-ce que le capital immatriel?

    Que recouvre le terme PER?

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    Partie 1

    Matriser les outilsObjectif : fournir les cls ncessaires

    lutilisation pratique des concepts fondamentauxde la gestion financire de lentreprise.

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    Groupe Eyrolles

    Chapitre 1

    Comprendre le bilan

    Bilan : document qui interdit de se raconterdes histoires un mois sur douze.

    Ph. BOUVARD

    La comptabilit, fondement du systmede gestion

    Les premires transactions commerciales se sont droules dans uncontexte dconomie de troc, c'est--dire un systme dchanges dunbien ou dun service contre un autre. Ces changes taient le plus sou-vent simultans et excluaient toute notion de monnaie. Puis, pourfaciliter le dveloppement du commerce et son extension gographi-que, la monnaie est apparue. Ce fut le dbut dune formalisation destransactions dont on retrouve des traces dans les civilisations romaineet gyptienne avec la naissance de la pr-comptabilit.

    Gnralits

    La comptabilit sert constater les oprations lies au fonctionnementde lentreprise : il sagit dune technique quantitative qui, laide dunlangage homogne, enregistre les vnements refltant lactivit

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    MATRISER LES OUTILS4

    Groupe Eyrolles

    de lentreprise. Cette traduction de lactivit permet datteindre qua-tre objectifs :

    tablir le patrimoine de lentreprise,en dressant la liste desbiens et des dettes de lentreprise;

    dterminer le rsultatde lactivit; conserver la mmoiredes oprations ralises; permettre le contrle,que ce soit sous langle intrt ou sous

    langle lgalit des oprations.

    La comptabilit dite gnrale traite toutes les transactions avec lespartenaires extrieurs lentreprise comme les clients, les fournisseurs,

    les banquiers, les salaris, etc. Cette comptabilit est obligatoire.

    La comptabilit en partie double

    Elle est apparue Gnes vers 1340 avant de se gnraliser souslimpulsion de trois facteurs :

    la dcouverte de limprimerie; le dveloppement du paiement diffr (le crdit); les travaux de Luca Pacioli, qui fondent les principes de la

    comptabilit en partie double.

    Le principe de la comptabilit en partie double est simple : il ne peut yavoir demploi sans ressource. Par exemple, si vous achetez une voi-ture (emploi dune ressource) avec largent disponible sur votre compteen banque (origine de la ressource), chaque opration est enregistredans deux comptes, dont lun est dbit et lautre est crdit dun mon-tant identique.

    Bon nombre de transactions peuvent tre dcomposes en flux phy-siques (livraison de la voiture) et flux financiers (paiement de lavoiture) : le dcalage entre les deux flux est parfaitement apprhendpar la comptabilit en partie double (voir exemple ci-aprs).

    Afin que lensemble des transactions soit trait de la mme manire,des conventions universelles et arbitraires ont t fixes.

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    COMPRENDRE LE BILAN 5

    Groupe Eyrolles

    Conventions universelles et arbitraires

    La comptabilit en partie double

    Le 1er

    septembre 2003, lentreprise Telbella vend M. Martin trois pos-tes de tlvision dune valeur unitaire de 1000 euros en lui accordant uncrdit gratuit de 3 mois. Lenregistrement comptable de la transaction(hors TVA) se fait comme suit dans les comptes de la socit Telbella.

    Les comptes de charges(achats) augmentent au dbit et

    diminuent au crdit : achats de marchandises/ paiementdes salaires Constituent les comptes

    de rsultatLes comptes de produits(ventes) augmentent au crdit

    et diminuent au dbit

    Les comptes dactif(biens) augmentent au dbit et

    diminuent au crdit : machines / stocks / crances

    clients / argent en banque Constituent les comptes

    de bilanLes comptes de passif(dettes) augmentent au crdit et

    diminuent au dbit : argent des emprunts / dettes

    fournisseurs / bnfice (d aux actionnaires)

    Les montants de sens opposdoivent tre gaux :on doit trouver

    la contrepartie du dbit ou du crdit de toute opration dans un autre compte, pour le

    mme montant.

    01/09/ 2003

    Ventes (compte de produits)

    Flux physique Dbit Crdit Constatation de la vente

    3000Client Martin

    (compte dactif)

    Dbit Crdit

    3000

    Constatation de la crance

    sur M. Martin au moment de

    la livraison des postes.

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    MATRISER LES OUTILS6

    Groupe Eyrolles

    On vrifie quil y a galit entre les sommes inscrites au dbit et cellesinscrites au crdit.

    Samuser avec les critures comptables

    Quelques enregistrements de transactions

    Transaction 1

    Le 1er janvier 2004, Mme Laurent dcide de crer une entreprise defabrication de jouets, la socit Joubien. Rassemblant ses conomies,elle dispose dun capital de 50000 euros, quelle verse sur le comptebancaire de lentreprise Joubien. Quelle criture comptable va-t-ellepasser dans les comptes de sa socit?

    Le compte en banque de lentreprise va augmenter de 50000 euros : lesbiens quelle possde et son patrimoine vont effectivement augmenterde cette somme.

    Toute augmentation de lactif sinscrit au dbit

    01/12/2003

    Client Martin

    (compte dactif)

    Flux financier Dbit Crdit

    3000

    Annulation de la crance sur

    M. Martin au moment o il

    rgle effectivement sa dette.

    Banque

    (compte de produits)

    Dbit Crdit

    3000Paiement de M. Martin

    encaiss dans les comptes

    de Telbella.

    Banque (actif)

    Dbit Crdit

    50000

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    COMPRENDRE LE BILAN 7

    Groupe Eyrolles

    Paralllement, lentreprise a contract une dette envers MmeLaurent. Elledoit donc inscrire au passif la somme quelle doit MmeLaurent.

    Toute augmentation du passif sinscrit au crdit

    Transaction 2

    Le 15 janvier 2004, lentreprise Joubien doit acheter une machine dune

    valeur de 5000 euros, chez un fournisseur quelle rglera le 15 fvrier.Quelle criture comptable lentreprise doit-elle passer dans ses comptes?Le 15 janvier, la machine est livre. Le patrimoine de lentreprise aug-mente, donc son actif augmente. Paralllement, lentreprise doit delargent au fournisseur, ses dettes augmentent, son passif galement.MmeLaurent constate donc simultanment :

    une augmentation des biens possds par son entreprise(actif);

    une augmentation des montants dus par lentreprise au four-

    nisseur (passif).

    Le 15 fvrier, lentreprise Joubien rgle sa dette au fournisseur sousforme dun chque bancaire de 5000 euros :

    le patrimoine de lentreprise baisse, mais ses dettes aussi; il ny a pas dimpact sur le rsultat.

    Capital (passif)

    Dbit Crdit

    50000

    Machines (actif) Fournisseurs (passif)

    Dbit Crdit Dbit Crdit

    5000 5000

    Banque (actif) Fournisseur (passif)

    Dbit Crdit Dbit Crdit

    Solde au

    15/01/0450000

    Solde au

    15/01/045000

    5000Chque

    bancaire5000

    Solde au

    15/02/04 45000

    Solde au

    15/02/04 Compte sold

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    MATRISER LES OUTILS8

    Groupe Eyrolles

    Quelques oprations en guise de rvision!

    Achat dune machine et rglement par chque bancaire

    Remboursement dune dette par chque bancaire

    Vente crdit des clients

    Vente au comptant des clients

    En rsum

    Il suffit donc de se poser les questions suivantes avant denregistrerune criture comptable :

    quels sont les comptes mouvementer? est-ce que ce sont des comptes dactif, de passif, de charges

    ou de produits et comment voluent-ils? y a-t-il bien galit entre les sommes inscrites aux crdits et

    aux dbits des diffrents comptes?

    Machines (actif) Banque (actif)

    Dbit Crdit Dbit Crdit

    Emprunt (passif) Banque (actif)

    Dbit Crdit Dbit Crdit

    Clients (actif) Ventes (produits)

    Dbit Crdit Dbit Crdit

    Banque (actif) Ventes (produits) Clients (actif)

    Dbit Crdit Dbit Crdit Dbit Crdit

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    COMPRENDRE LE BILAN 9

    Groupe Eyrolles

    Les documents comptables

    Les critures comptables sont enregistres dans des documentssuccessifs :

    lejournal qui enregistre les oprations dans un ordre chrono-logique (voir tableau ci-dessous);

    le grand livrequi rassemble les comptes et calcule priodi-quement un solde par compte, par client et par fournisseur;

    la balance qui fait apparatre, pour chaque compte, le totaldes mouvements dbiteurs et crditeurs ainsi que les soldesdbiteurs ou crditeurs; elle permet de sassurer de lgalitdbit = crdit ;

    le compte de rsultat et le bilanqui reprennent les soldes dechaque compte la fin dune priode donne (mois, trimestre,anne). Le rsultat de lentreprise, dtermin par la diffrenceentre produits et charges, reprsente la contribution de lacti-vit de la priode lenrichissement de lentreprise, dans le casdun bnfice, ou son appauvrissement, dans le cas duneperte. La fixation du rsultat dfinitif et larrt du bilan ont lieu

    la fin dune priode appele exercice, dont la dure estgnralement fixe douze mois. Lexercice nest pas tenu deconcider avec lanne civile et certaines entreprises prfrentladapter la saisonnalit de leur activit.

    Journal des achats

    Date Libell Compte Dbit Crdit

    05/10 Achats de matrielFabel

    601 1000 Compte decharges

    05/10Compte du

    fournisseur Fabel401 1000

    Compte de tiers

    (passif)

    07/10Paiement au

    fournisseur Terlux401 1500

    Compte de tiers

    (passif)

    07/10Chque bancaire

    Terlux512 1500

    Compte de

    banque (actif)

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    MATRISER LES OUTILS10

    Groupe Eyrolles

    Lorsque les oprations sont trs nombreuses, ou quil y a ncessit dedcentraliser les informations, il est plus ais de crer des journaux

    auxiliaires : journal des achats (factures reues); journal des ventes (factures mises); journal de trsorerie (banque, caisse, effets payer, etc.) ; journal des oprations diverses.

    Ces journaux auxiliaires sont ensuite dverss et rsums dans unjournal centralisateur.Le Code de Commercefixe trois obligations pour toute entreprise :

    lenregistrement comptablede tous les mouvements affec-tant le patrimoine de lentreprise;

    ltablissement et lapublication de trois documents*indis-sociables (bilan, compte de rsultat, annexe explicitant lescomptes et leur contenu);

    la ralisation dun inventaire annuelpour contrler lexis-tence des lments dactif.

    *Les obligations de prsentation varient en fonction