L’intégration des L’intégration des nouvelles missions: un nouvelles missions: un défi pour les défi pour les universitésuniversités

Marc OsterriethMichel Morant

Exposé introductifExposé introductif

Les missions de Les missions de l’universitél’université

Enseignement: Enseignement: – Diffusion des connaissancesDiffusion des connaissances

RechercheRecherche– Production de connaissances nouvelles Production de connaissances nouvelles

Services à la collectivitéServices à la collectivité– Mettre les connaissances et les compétences Mettre les connaissances et les compétences

au service des acteurs sociaux (pouvoirs au service des acteurs sociaux (pouvoirs publics, entreprises, collectivités locales, publics, entreprises, collectivités locales, secteur associatif etc…)secteur associatif etc…)

– Répondre aux besoins de Répondre aux besoins de clientsclients

La 3ème missionLa 3ème mission

La formation continueLa formation continue La recherche contractuelleLa recherche contractuelle La gestion de la propriété intellectuelleLa gestion de la propriété intellectuelle Le transfert de technologie (licensing)Le transfert de technologie (licensing) La création d’entrepriseLa création d’entreprise La participation au développement local et La participation au développement local et

régionalrégional L’appui aux politiques publiques L’appui aux politiques publiques

(aménagement du territoire, environnement, (aménagement du territoire, environnement, santé, …)santé, …)

Quelques dimensions du Quelques dimensions du changement requischangement requis

Orientation Orientation compréhensioncompréhension

Approche disciplinaireApproche disciplinaire Prépondérance Prépondérance

universitaireuniversitaire Autonomie de la scienceAutonomie de la science Evaluation par les pairsEvaluation par les pairs

Orientation applicationOrientation application Approche transdisciplinaireApproche transdisciplinaire Diversité organisationnelleDiversité organisationnelle

Responsabilité socialeResponsabilité sociale Evaluation par les tiersEvaluation par les tiers

LA TOUR D’IVOIRE L’UNIVERSITE IMPLIQUEE

(d'après GIBBONS)

Les niveaux logiques du Les niveaux logiques du changement changement

IDENTITE

VALEURS & CROYANCES

COMPETENCES

COMPORTEMENTS

ENVIRONNEMENT

QUI ?

POURQUOI ?

COMMENT ?

QUOI ?

OU ? QUAND ?

Mission, estime de soi,…

Système de valeurs; motivation; résistances

Activités mises en oeuvre

Contraintes, opportunités

Capacités, savoir-faire, en ce compris les modes de penser

(d ’après BATESON & DILTS)

SPIRITUELQUI / QUOI DE + VASTE ? Ressources

Dimensions individuelle Dimensions individuelle et collective et collective dudu changementchangement Les personnes poursuivent des objectifs Les personnes poursuivent des objectifs

individuels (activités intéressantes, fortune, statut individuels (activités intéressantes, fortune, statut social, utilité)social, utilité)

Les organisations poursuivent des objectifs Les organisations poursuivent des objectifs collectifs (développement institutionnel, collectifs (développement institutionnel, excellence scientifique, développement excellence scientifique, développement économique et social )économique et social )

Les objectifs individuels et collectifs ne sont pas Les objectifs individuels et collectifs ne sont pas toujours alignéstoujours alignés

Nécessité d’une régulation de la troisième Nécessité d’une régulation de la troisième fonction fonction

Facteurs clé de réussiteFacteurs clé de réussite

1.1. Créer un environnement institutionnel Créer un environnement institutionnel favorablefavorable

2.2. Avoir le soutien des autorités universitairesAvoir le soutien des autorités universitaires

3.3. Développer une approche stratégiqueDévelopper une approche stratégique

4.4. Rassembler les compétences nécessairesRassembler les compétences nécessaires

5.5. Adapter l’organisation (structures de Adapter l’organisation (structures de support, règles et procédures, gouvernance)support, règles et procédures, gouvernance)

6.6. Prendre en compte les aspects culturelsPrendre en compte les aspects culturels

Questions Questions pour lpour l’atelier’atelier

1.1. De quelles grandes caractéristiques de De quelles grandes caractéristiques de l’environnement faut-il tenir compte ? l’environnement faut-il tenir compte ?

2.2. Que voulez-vous réaliser et pourquoi ? Que voulez-vous réaliser et pourquoi ?

3.3. Que faut-il mettre en place pour y Que faut-il mettre en place pour y arriver ? arriver ?

4.4. Quelles sont les principales difficultés Quelles sont les principales difficultés rencontrées et comment y faire face? rencontrées et comment y faire face?

5.5. Quels sont les facteurs clé de la réussite ? Quels sont les facteurs clé de la réussite ?

L’intégration des L’intégration des nouvelles missions: un nouvelles missions: un

défi pour les défi pour les universitésuniversités

AtelierAtelier

Identification des Identification des participantsparticipants ÉtudiantsÉtudiants Académiques impliqués dans la Académiques impliqués dans la

valorisationvalorisation Académiques non impliqués dans la Académiques non impliqués dans la

valorisationvalorisation Représentants des entreprisesReprésentants des entreprises Représentants des pouvoirs publicsReprésentants des pouvoirs publics

Questions Questions pour lpour l’atelier’atelier

I.I. De quelles grandes caractéristiques de De quelles grandes caractéristiques de l’environnement faut-il tenir compte ? l’environnement faut-il tenir compte ?

II.II. Que voulez-vous réaliser et pourquoi ? Que voulez-vous réaliser et pourquoi ?

III.III. Que faut-il mettre en place pour y arriver Que faut-il mettre en place pour y arriver ? ?

IV.IV. Quelles sont les principales difficultés Quelles sont les principales difficultés rencontrées et comment y faire face? rencontrées et comment y faire face?

V.V. Quels sont les facteurs clé de la Quels sont les facteurs clé de la réussite ? réussite ?

I. L’environnementI. L’environnement

De quels facteurs faut-il tenir compte ?

Les facteurs clé de Les facteurs clé de l’environnementl’environnement1.1. Caractéristiques des universités Caractéristiques des universités

marocaines marocaines 2.2. Caractéristiques du tissus industriel Caractéristiques du tissus industriel

marocainmarocain3.3. Caractéristique du système scientifique Caractéristique du système scientifique

et technologique (+ innovation)et technologique (+ innovation)

Forces, faiblesses, opportunités, menacesForces, faiblesses, opportunités, menaces

II. Les objectifsII. Les objectifs

Que voulez-vous réaliser et pourquoi?

Travail sur les objectifsTravail sur les objectifs

Identifier un objectif prioritaire lié à Identifier un objectif prioritaire lié à la troisième fonction.la troisième fonction.

Pourquoi cherchez-vous à atteindre Pourquoi cherchez-vous à atteindre cet objectif ? cet objectif ?

Quelles valeurs cherchez-vous à Quelles valeurs cherchez-vous à satisfairesatisfaire– pour vous-même ?pour vous-même ?– pour votre université (institution) ?pour votre université (institution) ?

Objectifs personnelsObjectifs personnels

Développer des activités Développer des activités intéressantesintéressantes

Renforcer son statut au sein de Renforcer son statut au sein de l’organisationl’organisation

Augmenter ses revenus et son statut Augmenter ses revenus et son statut socialsocial

Être utile à la sociétéÊtre utile à la société

Différentiation des Différentiation des métiersmétiers Voie académique (publications, mandats..)Voie académique (publications, mandats..) Voie appliquée (contrats, résultats)Voie appliquée (contrats, résultats) Voie entrepreneuriale (valorisation des Voie entrepreneuriale (valorisation des

résultats)résultats)

Ces différents types de trajectoire doivent Ces différents types de trajectoire doivent être reconnus et articulés.être reconnus et articulés.

Plaide pour des procédures et des critères Plaide pour des procédures et des critères d ’évaluation différenciésd ’évaluation différenciés

Objectifs institutionnelsObjectifs institutionnels

Obtenir des ressources complémentairesObtenir des ressources complémentaires Assurer le développement de Assurer le développement de

l’institutionl’institution Contribuer au développement Contribuer au développement

économique et socialéconomique et social Attirer et garder les personnes les plus Attirer et garder les personnes les plus

compétentescompétentes Renforcer la notoriétéRenforcer la notoriété

Les systèmes de buts dans Les systèmes de buts dans les organisationsles organisations

MISSION

Buts personnelsSécuritéAppartenanceEpanouissementPouvoir

Buts de systèmesSurvieEfficienceContrôle de l’environnementCroissance

Buts formels (explicites)(Objectifs stratégiques)

PositionnementOrganisationRessources

Divergence

Convergence

Buts idéologiques (implicites)

Valeurs et croyancesNormes et standardsCulture

Les conditions de Les conditions de bonne formulation bonne formulation d’objectif (I)d’objectif (I)

• Formulé positivementFormulé positivement• Contextualisé Contextualisé

• où, quand, avec qui, dans quel contexte ?où, quand, avec qui, dans quel contexte ?• TestableTestable

• Comment saurez-vous que l’objectif est atteint ?Comment saurez-vous que l’objectif est atteint ?• Sous le contrôle de la personne concernéeSous le contrôle de la personne concernée

• L’objectif dépend-il de vous ou de la bonne volonté de L’objectif dépend-il de vous ou de la bonne volonté de quelqu’un d’autre ?quelqu’un d’autre ?

• EcologiqueEcologique• Impact négatif à plus long terme ou dans d’autres Impact négatif à plus long terme ou dans d’autres

domaines ?domaines ?• Avantage à ne pas atteindre l’objectif ?Avantage à ne pas atteindre l’objectif ?• Inconvénient à atteindre l’objectif ?Inconvénient à atteindre l’objectif ?

Les conditions de bonne Les conditions de bonne formulation d’objectif formulation d’objectif (II)(II)

• Objectif de l’objectifObjectif de l’objectif• Pourquoi est-ce important d’atteindre l’objectif. Un autre Pourquoi est-ce important d’atteindre l’objectif. Un autre

objectif permettrait-il d’atteindre le ce résultat ? objectif permettrait-il d’atteindre le ce résultat ? • Prix à payerPrix à payer

• Le prix (argent, temps, énergie) vaut-il la peine ?Le prix (argent, temps, énergie) vaut-il la peine ?• Cohérence par rapport à la directionCohérence par rapport à la direction

• L’objectif va-t-il dans le sens de la personne que je veux L’objectif va-t-il dans le sens de la personne que je veux devenir ?devenir ?

• L’objectif remplace-t-il le problème ?L’objectif remplace-t-il le problème ?

Un problème est un objectif mal formuléUn problème est un objectif mal formulé

III. Les moyensIII. Les moyens

Que faut-il mettre en œuvre pour y arriver?

Les moyensLes moyens

1.1. Avoir une approche stratégiqueAvoir une approche stratégique2.2. Créer un environnement institutionnel Créer un environnement institutionnel

favorablefavorable3.3. Rassembler les compétences Rassembler les compétences

nécessairesnécessaires4.4. Adapter l’organisationAdapter l’organisation5.5. Définir des procédures appropriéesDéfinir des procédures appropriées6.6. Gérer les dossiers de manière Gérer les dossiers de manière

professionnelleprofessionnelle

1. Avoir une approche 1. Avoir une approche stratégiquestratégique

1. Avoir une approche 1. Avoir une approche stratégiquestratégiqueProcéder à une évaluation lucide de la situation Procéder à une évaluation lucide de la situation actuelle (état présent)actuelle (état présent)Définir des priorités institutionnellesDéfinir des priorités institutionnellesPréciser les objectifs (état désiré)Préciser les objectifs (état désiré)Identifier et rassembler les ressources nécessairesIdentifier et rassembler les ressources nécessairesInstaurer des boucles stratégiques à tous les niveaux Instaurer des boucles stratégiques à tous les niveaux (objectifs, mise en œuvre, évaluation)(objectifs, mise en œuvre, évaluation)Soigner tout particulièrement les ressources humaines Soigner tout particulièrement les ressources humaines Développer une culture de la qualitéDévelopper une culture de la qualité

Associer toutes les parties prenantes (stakeholders) au Associer toutes les parties prenantes (stakeholders) au processus stratégiqueprocessus stratégique

Processus de Processus de changementchangementChangement = passage d’un état présent (EP) à un état désiré(ED)Changement = passage d’un état présent (EP) à un état désiré(ED)

ETAT PRESENT ETAT DESIRE

Ressources

Ressources

Ressource

Stratégie = apport de ressources permettant de passer de EP à ED

Ressources = actions, compétences, moyens financiers, énergie , temps

La boucle stratégiqueLa boucle stratégique

OBJECTIF ACTIONTEST

RESULTAT/OBJECTIF

Feedback

Feedback

Il n’y a pas d’échecs, seulement des feedbacks

2. 2. Créer un Créer un environnement environnement favorablefavorable

2. Créer un 2. Créer un environnement favorableenvironnement favorable Organisation du système universitaire Organisation du système universitaire

(autonomie de gestion)(autonomie de gestion) Propriété des résultats aux universitésPropriété des résultats aux universités Financement adéquat par les pouvoirs Financement adéquat par les pouvoirs

publics (recherche, valorisation)publics (recherche, valorisation) Réseau d’institutions Réseau d’institutions (entreprises, (entreprises,

sociétés de développement banques, experts sociétés de développement banques, experts en brevets,…)en brevets,…)

Développer les Développer les partenariats partenariats

Difficulté du dialogueDifficulté du dialogue– L'université sensible aux aspects académiques L'université sensible aux aspects académiques

(enseignement et recherche)(enseignement et recherche)– Les partenaires demandent des retombées à Les partenaires demandent des retombées à

court termecourt terme Les réponsesLes réponses

– Améliorer la communication externeAméliorer la communication externe– Développer les partenariatsDévelopper les partenariats– Associer les partenaires à la définition des Associer les partenaires à la définition des

orientations et au suivi des projetsorientations et au suivi des projets– Accepter de se soumettre à une évaluation Accepter de se soumettre à une évaluation

(externe)(externe)

3. 3. Rassembler les Rassembler les compétences compétences nécessairesnécessaires

Les Métiers de la Les Métiers de la ValorisationValorisation

Réception, analyse et suivi des demandes adressées à l’université Promotion et facilitation des activités de recherche contractuelle Gestion de la propriété intellectuelle Transferts de technologie vers les entreprises existantes Support à la création d’entreprises nouvelles Animation de réseaux locaux Formation et sensibilisation de la communauté universitaire

Tous ces métiers requièrent une approche professionnelle

Réception, analyse Réception, analyse et suivi des et suivi des demandes demandes

Analyse des demandes adressées à l’université Identification des compétences présentes Mise en rapport de la demande et de l’offre Appui à la définition du cadre et du contenu de la collaboration Suivi de la collaboration

= tâches d’intermédiation au sens strict

Promotion et facilitation de Promotion et facilitation de la recherche contractuellela recherche contractuelle

Promotion du potentiel S&T universitairePromotion du potentiel S&T universitaire Information des équipes sur les programmes et Information des équipes sur les programmes et

les opportunités de contratsles opportunités de contrats Préparation des réponses aux appels d’offre, des Préparation des réponses aux appels d’offre, des

contrats et des accords de consortiumcontrats et des accords de consortium Élaboration des budgetsÉlaboration des budgets Élaboration des plans de valorisationÉlaboration des plans de valorisation Rédaction des clauses de propriété intellectuelleRédaction des clauses de propriété intellectuelle Négociation des contrats et des accords de Négociation des contrats et des accords de

consortiumconsortium Suivi (et gestion administrative) des contratsSuivi (et gestion administrative) des contrats

Gestion de la propriété Gestion de la propriété intellectuelle de intellectuelle de l’universitél’université Identification des résultats valorisablesIdentification des résultats valorisables Évaluation technico-économique (recherches Évaluation technico-économique (recherches complémentaires; études de marché,…)complémentaires; études de marché,…)

Clarification des droits de propriétéClarification des droits de propriété Négociation avec les inventeursNégociation avec les inventeurs Évaluation de la brevetabilitéÉvaluation de la brevetabilité Rédaction et dépôt des brevetsRédaction et dépôt des brevets Gestion du portefeuille de brevetsGestion du portefeuille de brevets Financement des frais de protection (Fonds des Financement des frais de protection (Fonds des brevets)brevets)

Transferts de technologies Transferts de technologies vers les entreprises vers les entreprises existantesexistantes

Identification et évaluation des licenciés Identification et évaluation des licenciés potentielspotentiels

Préparation et négociation des accords Préparation et négociation des accords de licencede licence

Suivi des accords de licenceSuivi des accords de licence Perception et répartition des royaltiesPerception et répartition des royalties Gestion du contentieuxGestion du contentieux

Support à la création Support à la création d’entreprises nouvellesd’entreprises nouvelles

Mêmes tâches que pour une entreprise existante, Mêmes tâches que pour une entreprise existante,

+ +

Coaching du porteur de projetCoaching du porteur de projet Élaboration du plan d’affaireÉlaboration du plan d’affaire Élaboration du plan financierÉlaboration du plan financier Négociation des apports en nature et en espèceNégociation des apports en nature et en espèce Recherche des financementsRecherche des financements Suivi des participationsSuivi des participations

4. 4. Mettre en place des Mettre en place des structures adéquatesstructures adéquates

4. Mettre en place les 4. Mettre en place les structures nécessaires structures nécessaires Laboratoires de rechercheLaboratoires de recherche Administration des contrats, comptabilitéAdministration des contrats, comptabilité Gestion de la propriété intellectuelleGestion de la propriété intellectuelle Appui à la création d’entreprise Appui à la création d’entreprise

(coaching, élaboration des plans (coaching, élaboration des plans d’affaire)d’affaire)

Instrument financier (prises de Instrument financier (prises de participation)participation)

Mécanisme de coordinationMécanisme de coordination

Renforcer les structures Renforcer les structures de supportde support Structures internes (administration)Structures internes (administration)

– ULB-Interface, Département financier, ULB-Interface, Département financier, DRH…DRH…

Structures externesStructures externes– Pôles d’excellencePôles d’excellence– Incubateurs, centres d’entreprisesIncubateurs, centres d’entreprises– Parcs scientifiquesParcs scientifiques– Entreprises de rechercheEntreprises de recherche– ……

Les structures internesLes structures internes

C om ite d e G es tion

C om ite d u p erson n e l su r con tra t

C om ite d e coord in a tion d u D é p artem en t R ech erch eC om ité d e coord in a tion d u D é p artem en t R ech erch e

V ice-R ec teu r R D C on se ille rs R ech erch e

C om ité P A R C S

S ervice d u p erson n e l a ffec téà la rech erch e con trac tu e lle

D é p artem en t d es R essou rces h u m a in es

C e llu le rech erch e(R ech erch e In s titu tion n e lle )

U L B -In te rface(R ech erch e con trac tu e lle )(P rom otion , va lo risa tion )

E tu d es & E va lu a tion s

D é p artem en t R ech erch e

G es tion fin an c iè re d es con tra tsd e rech erch e

D é p artem en t fin an c ie r

C on se il d e la R ech erch e

R ec teu r

C on se il d 'A d m in is tra tion

Comité de valorisation

Comité de gestion des contrats

Comité de gestion du personnel contractuel

Missions d ’ULB-Missions d ’ULB-InterfaceInterface Promotion des équipes de recherchePromotion des équipes de recherche

– brochures, événements,…brochures, événements,… Montage de projetsMontage de projets

– identification de partenairesidentification de partenaires– préparation et négociation des contratspréparation et négociation des contrats

Gestion de la propriété intellectuelle Gestion de la propriété intellectuelle – Détection et protection de la P.I.Détection et protection de la P.I.– accords de licencesaccords de licences– création d ’entreprises (en collab. avec le Dpt financier)création d ’entreprises (en collab. avec le Dpt financier)

Coordination des activités en matière de développement Coordination des activités en matière de développement régionalrégional

Ressources d ’ULB-Ressources d ’ULB-InterfaceInterface 1 Directeur1 Directeur 6 conseillers scientifique:6 conseillers scientifique:

– technologies de l ’information (+ Région technologies de l ’information (+ Région wallonne)wallonne)

– sciences de la vie, biotechnologie (+ brevets)sciences de la vie, biotechnologie (+ brevets)– agronomie, santé agronomie, santé (+ Région bruxelloise)(+ Région bruxelloise)– sciences de l ’ingénieur sciences de l ’ingénieur – programmes internationauxprogrammes internationaux– communication, promotioncommunication, promotion

1 conseiller juridique1 conseiller juridique 2 secrétaires2 secrétaires

Coordonner les activitésCoordonner les activités

5. 5. Définir des procédures Définir des procédures appropriéesappropriées

5. Définir des 5. Définir des procédures appropriéesprocédures appropriées ExplicitesExplicites Claires et précisesClaires et précises ÉquitablesÉquitables Connues de la communauté Connues de la communauté

universitaireuniversitaire AcceptéesAcceptées AppliquéesAppliquées

Les contrats: procéduresLes contrats: procédures

Initiative au promoteurInitiative au promoteur Préparation & négociation par le DR (Département Préparation & négociation par le DR (Département

Recherche)Recherche) Signature par le Recteur, après visa du DRSignature par le Recteur, après visa du DR Prélèvement de 15% au profit de l’universitéPrélèvement de 15% au profit de l’université Ouverture et provisionnement des comptesOuverture et provisionnement des comptes Recrutement et gestion du personnel par le DRHRecrutement et gestion du personnel par le DRH Gestion financière par le DFGestion financière par le DF Prestations pour compte de tiersPrestations pour compte de tiers Rémunérations complémentairesRémunérations complémentaires

(1 jour/semaine; transparence)(1 jour/semaine; transparence)

Les brevets: règles et Les brevets: règles et procéduresprocédures

L ’université est propriétaire des résultatsL ’université est propriétaire des résultats et et dépose les brevetsdépose les brevets

Définition concertée d’une stratégie de valorisation Définition concertée d’une stratégie de valorisation entre les inventeurs et l ’interface (+ convention)entre les inventeurs et l ’interface (+ convention)

Prise en charge par l’université des coûts liés au Prise en charge par l’université des coûts liés au dépôt et à la défense des brevetsdépôt et à la défense des brevets

Support des pouvoirs publics (régionaux)Support des pouvoirs publics (régionaux) Partage des produits de la valorisation (1/3 Partage des produits de la valorisation (1/3

Université, 1/3 laboratoire, 1/3 inventeurs) après Université, 1/3 laboratoire, 1/3 inventeurs) après remboursement des coûts.remboursement des coûts.

La création d’entreprisesLa création d’entreprisesRègles et procéduresRègles et procédures

Evaluation rigoureuse des projets (cas par cas)Evaluation rigoureuse des projets (cas par cas) Cadre juridique approprié, prévoyant une Cadre juridique approprié, prévoyant une

rémunération normale des apports de rémunération normale des apports de l ’universitél ’université

Appui de différentes structures de support Appui de différentes structures de support (incubateurs) pour le montage des projets.(incubateurs) pour le montage des projets.

Hébergement possible dans des Centres Hébergement possible dans des Centres d’Entreprises.d’Entreprises.

Participation de l ’Université au capital à Participation de l ’Université au capital à travers une travers une société de capital à risque.société de capital à risque.

La création d’entreprises: La création d’entreprises: les rapports avec les rapports avec l’universitél’université Cadre juridique appropriéCadre juridique approprié

– Convention de reconnaissanceConvention de reconnaissance– Hébergement ; accès aux infrastructuresHébergement ; accès aux infrastructures– Collaborations scientifiquesCollaborations scientifiques– Accords de licenceAccords de licence– Apports de fonds ; participation au capitalApports de fonds ; participation au capital

Identification et rémunération correcte Identification et rémunération correcte de tous les apportsde tous les apports

6. 6. Appliquer les principes Appliquer les principes de saine gestionde saine gestion

Appliquer les principes Appliquer les principes de saine gestionde saine gestion Évaluer les projets de manière Évaluer les projets de manière

rigoureuserigoureuse Gérer les projets en fonction de leurs Gérer les projets en fonction de leurs

mérites et pas de facteurs politiquesmérites et pas de facteurs politiques Utiliser les personnes compétentesUtiliser les personnes compétentes

IV. Les obstaclesIV. Les obstacles

Quelles sont les principales difficultés?

Obstacles et Obstacles et difficultésdifficultés

1.1. Les facteurs organisationnelsLes facteurs organisationnels

2.2. Le manque de Le manque de professionnalismeprofessionnalisme

3.3. Les forces centrifugesLes forces centrifuges

1. 1. Les caractéristiques Les caractéristiques de l’organisationde l’organisation

L’organisation de la L’organisation de la recherche à l’ULBrecherche à l’ULB Autorités académiques (recteur et vice-Autorités académiques (recteur et vice-

recteurs)recteurs) Conseil de la recherche Conseil de la recherche Départements administratifs Départements administratifs

(Recherche, Ressources humaines, (Recherche, Ressources humaines, Financier) Financier)

FacultésFacultés Unités de recherche autonomesUnités de recherche autonomes

(= petites entreprises)(= petites entreprises)

Structure Structure organisationnelleorganisationnelle

AUTORITES ACADEMIQUES

UNITES DE RECHERCHE

LIGNE HIERARCHIQUE ?

• Recteur• Président • Conseil d ’administration

• Vice-Recteurs • Doyens

(d ’après MINTZBERG)

ADMINISTRATION

Caractéristiques de Caractéristiques de l’organisationl’organisation

Bureaucratie professionnelle Bureaucratie professionnelle Règne des experts (+ liberté académique) Règne des experts (+ liberté académique) Administration peu étofféeAdministration peu étoffée Mission floue; peu de buts formels Mission floue; peu de buts formels Coordination et décision par ajustement mutuel Coordination et décision par ajustement mutuel

(lent)(lent) Pouvoir limité des autoritésPouvoir limité des autorités

Avantage: développer l ’expertiseAvantage: développer l ’expertise Inconvénients: peu d ’ouverture sur l ’extérieur; Inconvénients: peu d ’ouverture sur l ’extérieur;

cloisonnement; résistance au changement collectifcloisonnement; résistance au changement collectif

La gestion de la La gestion de la troisième fonctiontroisième fonction

Objectifs bien définis Objectifs bien définis Responsabilités bien définies Responsabilités bien définies

(organigramme clair)(organigramme clair) Autonomie des acteurs (délégation)Autonomie des acteurs (délégation) Processus de décision rapidesProcessus de décision rapides Ouverture sur l’extérieur (veille)Ouverture sur l’extérieur (veille) FlexibilitéFlexibilité

2. Le manque de 2. Le manque de professionnalismeprofessionnalisme

Les différents métiers de la Les différents métiers de la valorisation demandent des valorisation demandent des compétences spécifiquescompétences spécifiques

Le développement de la troisième Le développement de la troisième fonction est un processus fonction est un processus d’apprentissaged’apprentissage

3. Les forces 3. Les forces centrifugescentrifuges Individualisme des académiquesIndividualisme des académiques Le cloisonnement des disciplines Le cloisonnement des disciplines

(sciences exactes et sciences (sciences exactes et sciences humaines)humaines)

La coexistence des culturesLa coexistence des cultures

Les deux cultures de Les deux cultures de l’universitél’université

Culture de la recherche académiqueCulture de la recherche académique– Approfondissement des connaissancesApprofondissement des connaissances– Autonomie du chercheurAutonomie du chercheur– Diffusion des résultats, publicationDiffusion des résultats, publication– Désintéressement du chercheurDésintéressement du chercheur

Culture de la valorisationCulture de la valorisation– Résultats susceptibles d’applicationsRésultats susceptibles d’applications– Cahier des charges précis ; délaisCahier des charges précis ; délais– Confidentialité et appropriation des résultatsConfidentialité et appropriation des résultats– Préoccupations de rentabilitéPréoccupations de rentabilité

L'articulation des L'articulation des culturescultures

Trouver des moyens suffisants pour les deux types Trouver des moyens suffisants pour les deux types de recherchede recherche

Organiser le dialogue fondamental/appliquéOrganiser le dialogue fondamental/appliqué Donner de la crédibilité aux activités appliquéesDonner de la crédibilité aux activités appliquées

– Soutien explicite des autorités universitairesSoutien explicite des autorités universitaires– Organisation de la troisième fonctionOrganisation de la troisième fonction– Sélectivité dans les projets (retombées académiques et Sélectivité dans les projets (retombées académiques et

avantage comparatif)avantage comparatif) Etablir des critères d'évaluation différenciésEtablir des critères d'évaluation différenciés

V. Les facteurs de V. Les facteurs de réussiteréussite

Qu’est-ce qui est le plus important pour la réussite ?

Facteurs clé de réussiteFacteurs clé de réussite

1.1. Créer un environnement institutionnel Créer un environnement institutionnel favorablefavorable

2.2. Avoir le soutien des autorités universitairesAvoir le soutien des autorités universitaires

3.3. Développer une approche stratégiqueDévelopper une approche stratégique

4.4. Rassembler les compétences nécessairesRassembler les compétences nécessaires

5.5. Adapter l’organisation (structures de Adapter l’organisation (structures de support, règles et procédures, gouvernance)support, règles et procédures, gouvernance)

6.6. Prendre en compte les aspects culturelsPrendre en compte les aspects culturels

LES ACTIVITESLES ACTIVITES

La recherche La recherche contractuellecontractuelle

Les contrats de Les contrats de rechercherecherche Recherches effectuées par les laboratoires Recherches effectuées par les laboratoires

universitaires pour le compte de tiers.universitaires pour le compte de tiers. Financement de la recherche des Financement de la recherche des

universités belges (450 millions €)universités belges (450 millions €) 27% Allocations de fonctionnement27% Allocations de fonctionnement 20% Fonds National de la Recherche Sc.20% Fonds National de la Recherche Sc. 30% État, Communautés, Régions30% État, Communautés, Régions 10% Union européenne 10% Union européenne 10% Entreprises10% Entreprises 3% Patrimoine3% Patrimoine

Les contrats: les Les contrats: les avantagesavantages Moyens financiers complémentairesMoyens financiers complémentaires Activités intéressantesActivités intéressantes Résultats valorisablesRésultats valorisables Partenariats avec d’autres acteurs Partenariats avec d’autres acteurs

(entreprises, pouvoirs publics,…)(entreprises, pouvoirs publics,…)

Les contrats: les risquesLes contrats: les risques

Risque de perte financière Risque de perte financière

bons contratsbons contrats Dépendance par rapport aux bailleurs de Dépendance par rapport aux bailleurs de

fonds fonds

moyens structurels suffisantsmoyens structurels suffisants Statut précaire des personnes Statut précaire des personnes

gestion des ressources humainesgestion des ressources humaines Risque d’opportunisme et de dispersionRisque d’opportunisme et de dispersion

approche stratégiqueapproche stratégique

Les contrats: bien choisirLes contrats: bien choisir

Quel type de recherche ?Quel type de recherche ?– Recherche académique Recherche académique – Recherche appliquée Recherche appliquée

Quels domaines de recherche ?Quels domaines de recherche ?– Demandes du marchéDemandes du marché– Compétences internes (regroupements) Compétences internes (regroupements)

Quels clients ?Quels clients ?– Grandes entreprises (multinationales)Grandes entreprises (multinationales)– Tissu économique localTissu économique local– Pouvoirs publics, collectivités locales Pouvoirs publics, collectivités locales

Quels projets ?Quels projets ?

Les contrats: bien négocierLes contrats: bien négocier

EQUILIBRE: logique Gagnant / GagnantEQUILIBRE: logique Gagnant / Gagnant CLAIR: droits et obligations des parties CLAIR: droits et obligations des parties

définis de manière précisedéfinis de manière précise COMPLET: toutes les clauses nécessairesCOMPLET: toutes les clauses nécessaires

INTERESSANT: axes stratégiques du INTERESSANT: axes stratégiques du laboratoire concernélaboratoire concerné

RENTABLE: rémunération de tous les RENTABLE: rémunération de tous les apportsapports

Les contrats: bien gérerLes contrats: bien gérer

Promotion/Prospection/NégociationPromotion/Prospection/Négociation Gestion administrative et financièreGestion administrative et financière Gestion des projets de recherche Gestion des projets de recherche Gestion de la qualitéGestion de la qualité Monitoring des activités Monitoring des activités

Les contrats: procéduresLes contrats: procédures

Initiative au promoteurInitiative au promoteur Préparation & négociation par le DR (Département Préparation & négociation par le DR (Département

Recherche)Recherche) Signature par le Recteur, après visa du DRSignature par le Recteur, après visa du DR Prélèvement de 15% au profit de l’universitéPrélèvement de 15% au profit de l’université Ouverture et provisionnement des comptesOuverture et provisionnement des comptes Recrutement et gestion du personnel par le DRHRecrutement et gestion du personnel par le DRH Gestion financière par le DFGestion financière par le DF Prestations pour compte de tiersPrestations pour compte de tiers Rémunérations complémentairesRémunérations complémentaires

(1 jour/semaine; transparence)(1 jour/semaine; transparence)

La propriété La propriété intellectuelle et les intellectuelle et les brevetsbrevets

Les brevets: avantagesLes brevets: avantages

Appropriation des résultats par les Appropriation des résultats par les chercheurs et par l’université chercheurs et par l’université

Retour financier en cas Retour financier en cas d’exploitationd’exploitation

Implication de l’université dans le Implication de l’université dans le processus de valorisationprocessus de valorisation

Les brevets: Les brevets: inconvénientsinconvénients Coût rapidement élevéCoût rapidement élevé Haute technicitéHaute technicité Difficulté de trouver des licenciés et Difficulté de trouver des licenciés et

de négocier les accords de licences.de négocier les accords de licences.

Les brevets: étapes et Les brevets: étapes et difficultésdifficultés Repérage et évaluation des inventionsRepérage et évaluation des inventions Confidentialité / PublicationsConfidentialité / Publications Attribution des droits de propriété Attribution des droits de propriété Protection (+financement)Protection (+financement) Recherche de licenciésRecherche de licenciés Négociation des accords de licenceNégociation des accords de licence Répartition des bénéficesRépartition des bénéfices

Les brevets: règles et Les brevets: règles et procéduresprocédures

L ’université est propriétaire des résultatsL ’université est propriétaire des résultats et et dépose les brevetsdépose les brevets

Définition concertée d’une stratégie de valorisation Définition concertée d’une stratégie de valorisation entre les inventeurs et l ’interface (+ convention)entre les inventeurs et l ’interface (+ convention)

Prise en charge par l’université des coûts liés au Prise en charge par l’université des coûts liés au dépôt et à la défense des brevetsdépôt et à la défense des brevets

Support des pouvoirs publics (régionaux)Support des pouvoirs publics (régionaux) Partage des produits de la valorisation (1/3 Partage des produits de la valorisation (1/3

Université, 1/3 laboratoire, 1/3 inventeurs) après Université, 1/3 laboratoire, 1/3 inventeurs) après remboursement des coûts.remboursement des coûts.

Les brevets: impacts sur Les brevets: impacts sur la gestion universitairela gestion universitaire On sort du domaine de compétence des On sort du domaine de compétence des

scientifiques scientifiques Domaine de très haute technicitéDomaine de très haute technicité

– Professionnalisation des cellules de valorisationProfessionnalisation des cellules de valorisation Nécessité de décisions rapides (flexibilité)Nécessité de décisions rapides (flexibilité) Tensions liées à l’ espérance de gains Tensions liées à l’ espérance de gains

financiersfinanciers Faut-il externaliser la fonction ?Faut-il externaliser la fonction ?

Bilan de la politique des Bilan de la politique des brevetsbrevets

±±50 dossiers de valorisation traités chaque année50 dossiers de valorisation traités chaque année Portefeuille de 50 familles de brevets, dont 30 à Portefeuille de 50 familles de brevets, dont 30 à

potentiel élevépotentiel élevé 15 accords de licence, dont 2 vers des 15 accords de licence, dont 2 vers des grandes grandes

entreprisesentreprises 15 entreprises spin-offs (dont 8 dans le secteur 15 entreprises spin-offs (dont 8 dans le secteur

biomédical)biomédical) Retours financiers directs suffisants pour couvrir les Retours financiers directs suffisants pour couvrir les

coûts coûts Retours indirects importants (projets de recherche, Retours indirects importants (projets de recherche,

supports régionaux,…)supports régionaux,…)

La création La création d’entreprisesd’entreprises

Définition d’une Définition d’une entreprise spin-offentreprise spin-off DéfinitionDéfinition

– Spin-off = entreprise créée en aval d’un service Spin-off = entreprise créée en aval d’un service universitaire pour assurer la valorisation industrielle universitaire pour assurer la valorisation industrielle ou commerciale de l’expertise ou de résultats de ou commerciale de l’expertise ou de résultats de recherche disponibles au sein de l’universitérecherche disponibles au sein de l’université

3 conditions:3 conditions:– Entité juridique distincteEntité juridique distincte– Exercice d’une activité commercialeExercice d’une activité commerciale– Sur base de l’expertise ou des résultats Sur base de l’expertise ou des résultats

universitairesuniversitaires

La création d’entreprises:La création d’entreprises:MotivationMotivation Difficulté à conclure des accords de licence Difficulté à conclure des accords de licence

avec les entreprises existantesavec les entreprises existantes Aspirations de certains promoteurs et Aspirations de certains promoteurs et

chercheurschercheurs Pression de la part des pouvoirs publics Pression de la part des pouvoirs publics

régionauxrégionaux Inversion du schéma de valorisation Inversion du schéma de valorisation

classiqueclassique Apparition des entreprises de rechercheApparition des entreprises de recherche

La création La création d’entreprises: avantagesd’entreprises: avantages Sortir de l’université les activités à Sortir de l’université les activités à

caractère commercialcaractère commercial Valorisation locale des résultatsValorisation locale des résultats Contribution au développement régionalContribution au développement régional Ressources complémentaires (Royalties, Ressources complémentaires (Royalties,

dividendes, plus-values, contrats de dividendes, plus-values, contrats de recherche, loyers,…)recherche, loyers,…)

Emplois pour les diplômés de l’universitéEmplois pour les diplômés de l’université Retours indirects (légitimité)Retours indirects (légitimité)

La création La création d’entreprises: d’entreprises: RisquesRisques Concurrence avec les équipes de Concurrence avec les équipes de

l’universitél’université Utilisation abusive des ressources Utilisation abusive des ressources

universitairesuniversitaires Risque financier (si participation au Risque financier (si participation au

capital)capital)

La création d’entreprisesLa création d’entreprisesRègles et procéduresRègles et procédures

Evaluation rigoureuse des projets (cas par cas)Evaluation rigoureuse des projets (cas par cas) Cadre juridique approprié, prévoyant une Cadre juridique approprié, prévoyant une

rémunération normale des apports de rémunération normale des apports de l ’universitél ’université

Appui de différentes structures de support Appui de différentes structures de support (incubateurs) pour le montage des projets.(incubateurs) pour le montage des projets.

Hébergement possible dans des Centres Hébergement possible dans des Centres d’Entreprises.d’Entreprises.

Participation de l ’Université au capital à travers Participation de l ’Université au capital à travers une une société de capital à risque (en préparation)société de capital à risque (en préparation)

La création d’entreprises: La création d’entreprises: les rapports avec les rapports avec l’universitél’université Cadre juridique appropriéCadre juridique approprié

– Convention de reconnaissanceConvention de reconnaissance– Hébergement ; accès aux infrastructuresHébergement ; accès aux infrastructures– Collaborations scientifiquesCollaborations scientifiques– Accords de licenceAccords de licence– Apports de fonds ; participation au capitalApports de fonds ; participation au capital

Identification et rémunération correcte Identification et rémunération correcte de tous les apportsde tous les apports

QUELQUES OUTILSQUELQUES OUTILS

Les réseaux d ’expérienceLes réseaux d ’expérience

ETAT PRESENT(PROBLEME)

CONTEXTEQuand, où, avec qui ?

VALEURS ET CROYANCES

Quels sont les critères concernés ?

Quelles sont les équivalences concrètes des critères ?

Quels sont les liens de cause à effet entre les critères ?

STRATEGIESQuelle séquence d’opérations mentales (programme) suivez-vous pour créer le problème ?

ETATS INTERNES

Comment vous sentez-vous ?

COMPOR-TEMENTS

Que faites-vous ?

ETAT DESIRE(OBJECTIF)

Étapes de la résolution Étapes de la résolution d’un problèmed’un problème

1.1. Quel est le problème (comportements, Quel est le problème (comportements, émotion,…)émotion,…)

4.4. Comment t’y prends-tu pour avoir le Comment t’y prends-tu pour avoir le problème (valeurs, croyances, stratégies)? problème (valeurs, croyances, stratégies)?

Que veux-tu à la place (= objectif) ?Que veux-tu à la place (= objectif) ? Que faut-il changer pour que le problème Que faut-il changer pour que le problème

disparaisse (= stratégie d ’intervention) ?disparaisse (= stratégie d ’intervention) ? La solution identifiée tient-elle la route ?La solution identifiée tient-elle la route ?

Les 3 positions Les 3 positions perceptuellesperceptuelles

Première positionPremière position– Mon point de vue (mes Mon point de vue (mes

critères, croyances etc..); critères, croyances etc..); position associéeposition associée

Deuxième positionDeuxième position– Le point de vue de l’autre; Le point de vue de l’autre;

position associée au pt de position associée au pt de vue de l’autrevue de l’autre

Troisième positionTroisième position– Observer l’interaction des Observer l’interaction des

modèles du mondemodèles du monde– Que pourrais-je faire pour Que pourrais-je faire pour

améliorer la relationaméliorer la relation

I.SOI

II.AUTRE

III.SYSTEME

Analyse systémique des Analyse systémique des organisationsorganisations L ’environnementL ’environnement La structureLa structure Les systèmes de butLes systèmes de but Les relations de pouvoirLes relations de pouvoir

L ’environnementL ’environnement

Prévisibilité du travailPrévisibilité du travail

StableStable DynamiqueDynamique

Tâches Tâches

simplessimples

Structure centraliséeStructure centralisée

Org. BureaucratiqueOrg. Bureaucratique

Standardisation Standardisation procédésprocédés

Structure centraliséeStructure centralisée

Org. organiqueOrg. organique

Supervision directeSupervision directe

Tâches Tâches

complexescomplexes

Structure Structure décentraliséedécentralisée

Org. BureaucratiqueOrg. Bureaucratique

Standardisation Standardisation qualificationsqualifications

Structure Structure décentraliséedécentralisée

Org. OrganiqueOrg. Organique

Ajustement mutuelAjustement mutuel

Structure Structure organisationnelleorganisationnelle

SOMMET STRATEGIQUEPilotage – maintenance – interface- représentation

CENTRE OPERATIONNEL (Consultants)Production des services en rapport avec la mission

(d ’après MINTZBERG)

HIERARCHIE

TECHNOSTRUCTUREAnalyse - Standardisation

LOGISTIQUESupport indirect

Les fonctions du sommet Les fonctions du sommet stratégiquestratégique Piloter: Piloter:

– Guider l ’organisation, développer une vision, donner Guider l ’organisation, développer une vision, donner des objectifs, motiverdes objectifs, motiver

MaintenirMaintenir– Prévenir les pannes, gérer les crises, commander, Prévenir les pannes, gérer les crises, commander,

allouer les ressources, recruter, motiver rémunérer, allouer les ressources, recruter, motiver rémunérer, assurer la circulation de l ’informationassurer la circulation de l ’information

InterfacerInterfacer– Rapports (négociation) avec les tiers importantsRapports (négociation) avec les tiers importants

ReprésenterReprésenter

Les sources du pouvoirLes sources du pouvoir

Pouvoir: capacité à contribuer à la Pouvoir: capacité à contribuer à la missionmission

Conditions:Conditions:– Mettre de l’énergieMettre de l’énergie– Disposer d’un savoir / savoir-faire cléDisposer d’un savoir / savoir-faire clé– Avoir de l’habilité politique (intelligence Avoir de l’habilité politique (intelligence

émotionnelle et relationnelle)émotionnelle et relationnelle)– Avoir les moyens (statut, information,..)Avoir les moyens (statut, information,..)

Relations de pouvoirRelations de pouvoir

Intégrantes Désintégrantes

Système d’autoritéSystème

idéologique

Système compétences spécialisées

Systèmepolitique

Contrôle personnel

Contrôle bureaucratique

Supervision directe

Standard. Tâches-résultats

Standard.Normes-valeurs

Standard.Qualifications

Pas de coordination