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La stratégie de Communication Suivi de formation sur les stratégies de communication au 21e siècle pour les syndicalistes en charge de la communication Lomé, 11-15 mai 2015 Mamadou Kaba Souaré Responsable de la communication Bureau des Activités pour les Travailleurs Lomé, 12 Mai 2015

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La stratégie de Communication

Suivi de formation sur les stratégies de communication au 21e siècle pour les syndicalistes en charge de la communication

Lomé, 11-15 mai 2015

Mamadou Kaba Souaré Responsable de la communication Bureau des Activités pour les Travailleurs Lomé, 12 Mai 2015

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Pourquoi une stratégie de communication pour les syndicats ?

Comment élaborer une stratégie de communication?

Deux objectifs…

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La stratégie de communication…

A pour objectif de présenter les valeurs, priorités, activités, buts, objectifs et aspirations de votre syndicat à l’intention de vos membres, non-adhérents et du public;

Est un outil pour atteindre les objectifs fixés par votre syndicat; Indique la direction à suivre et permet à votre syndicat de de

s’exprimer d’une seule voix pour garantir la cohésion et l’image de votre Organisation.

Pourquoi une stratégie de communication?

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Une préparation initiale (enquête-analyse)

Construire la stratégie en huit étapes

Comment élaborer une stratégie de communication?

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Forces

Quels sont les points forts de liés à mes services? (ex: Formation) Quels sont les points forts de mon Organisation? (ex: C’est la plus

représentative dans le pays).

Préparation initiale (tous les trois ans)

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Faiblesses

Quels sont les points faibles liés à mes services? (Ex: Manque de recherches et données statistiques pour vos publications)

Quels sont les points faibles de mon Organisation? (Ex: Manque de communication vers l’opinion publique)

Préparation initiale (tous les trois ans)

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Opportunités

Opportunités liées à l’ environnement politique

• Quel changement issu de l’environnement politique constitue une opportunité pour mon Organisation? (Ex: La nomination de votre ancien Secrétaire général au poste de Premier ministre )

• Quel évènement actuel ou futur, a un impact positif sur mon Organisation? (Ex: Les élections législatives offrent une opportunité pour inciter le parlement à adopter et ratifier des lois qui protègent les travailleurs)

Préparation initiale (tous les trois ans)

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Opportunités Opportunités venant de vos membres

• Quelle action/décision/évènement peut augmenter l’intérêt de mes membres vis-à-vis de mes services?

• Exemple: L’ouverture d’un symposium national sur la liberté d’association des travailleurs.

Préparation initiale (tous les trois ans)

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Opportunités Opportunités issues du contexte socio-économique

• Quels changements sociaux sont favorables à mon Organisation?

(Ex: L’augmentation de l’exode rural = une opportunité pour organiser et protéger ces travailleurs vulnérables dans les villes) • Quels changements économiques offrent de nouvelles opportunités à

mon Organisation?

(Ex: L’inauguration de nouvelles usines agro-alimentaires = Une opportunité pour demander l’amélioration des conditions de travail des ouvriers dans les usines )

Préparation initiale (tous les trois ans)

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Menaces Menaces issues de l’environnement politique

Quel changement actuel ou futur constitue une menace pour mon

Organisation?

Ex: La déclaration de l’état d’urgence par le gouvernement = restriction des droits syndicaux. Quel évènement actuel ou futur a un impact négatif sur mon

Organisation? Ex: L’ouverture de négociations bi-partites entre le gouvernement et les employeurs sur les salaires = projet d’adoption d’une nouvelle loi sur les salaires qui est contraire à vos revendications.

Préparation initiale (tous les trois ans)

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Menaces Menaces liées à vos membres

Quels évènements/actions peuvent réduire ou éliminer l’intérêt

de mes membres vis-à-vis de mes services ?

Ex: Une rumeur interne sur le détournement des cotisations payées par vos membres.

Préparation initiale (tous les trois ans)

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Menaces Menaces issues du contexte socio-économique

Y-a-t-il des changements sociaux qui menacent mon Organisation?

Ex: la hausse de l’insécurité dans le pays= Menaces d’enlèvement/exécution des leaders syndicalistes

Y-a-t-il des changements économiques qui sont inquiétants ou défavorables pour mon Organisation?

Ex: La fermeture de la plus grande entreprise du pays= Moins de membres pour mon Organisation

Préparation initiale (tous les trois ans)

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Etape 1: Definir les Buts et Objectifs Le But…

C’est la vision sur le long terme de votre Organisation;

Impossible à mesurer;

Exemple: Amélioration des conditions de travail dans le secteur public.

Construire la stratégie en huit étapes

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Etape 1: Définir les Buts et Objectifs L’Objectif…

C’est la priorité à atteindre dans le court terme; L’Objectif doit être SMART Spécifique (Un seul sujet)

Mesurable (Résultats quantifiables) Atteignable (Accessible à ceux qui ont besoin d’atteindre cet objectif ) Réaliste (Tient compte des contraintes du temps) Temps limité (Avec un début et une fin )

Exemple: D’ici décembre 2017, l’ Organisation aura une augmentation des salaires de 15% pour les travailleurs du secteur public.

Construire la stratégie en huit étapes

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Etape 2: Identifier les ressources de Communication

Y-a-t-il... Recherches déjà effectuées sur le sujet? Statistiques? Publications? Evènements importants à venir relatifs à cet objectif? Exemples de succès? Possibilité de soutien parmi les leaders d’opinion, les célébrités?

Construire la stratégie en huit étapes

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Etape 3: Identifier les trois audiences

L’ audience primaire est votre groupe cible: Ce sont les gens qui peuvent changer les choses ou qui sont affectés par le problème ou la solution proposée par l’objectif

Ex: gouvernement, députés, ouvriers d’une usine… . L’ audience secondaire, c’est le groupe qui a une influence sur

l’audience primaire. Ex: journalistes, leaders d’opinions, célébrités.

L’audience tertiaire, c’est le grand public/ ou groupes qui peuvent atteindre votre audience Ex: Organisations partenaires, alliés qui ont une grande influence sur un public très large.

Construire la stratégie en huit étapes

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Etape 4: Développer les messages clés Votre message doit être ACEP...

Acceptable: Véridique, respectueux des normes socio-culturelles;

Clair : Un sujet;

Engagé: Votre audience doit sentir que le message lui est destiné; Persuasif: Appel à l’action.

Construire la stratégie en huit étapes

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Etape 4: Développer les messages clés Avant: «Malgré une forte et inexplicable hétérogénéité, nous avons trouvé que les facteurs démographiques et socio-économiques sont importants et déterminants pour la demande de prescription des drogues; cette demande est liée aux besoins médicaux; une décision politique est urgente”. Après: «Le besoin médical est la principale cause de demande de prescriptions des drogues; le gouvernement doit prendre une décision urgente»

Construire la stratégie en huit étapes

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Etape 7 : Définir les canaux de communication

Médias de masse (Presse écrite, TV, Radio) Réseaux sociaux Site web Vidéos, photos, affiches Communication directe : réunions, séminaires, session

d’informations Plaidoyer Evènements Publications Bulletins Campagnes de mobilisation

Construire la stratégie en huit étapes

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Presse écrite

Quel est le nombre de couvertures sur le sujet effectué sur la période de…..à…….. ?

Quelles sont les articles positifs/négatifs ?

Quelle est l’évolution sur la période donnée ?

Exemples: o Quotidiens: 5 articles parus le…. o Hebdomadaire: 2 articles parus le… o Magazines: 2 articles parus le….

Construire la stratégie en huit étapes Etape 8 : Evaluer les résultats

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Presse audio-visuelle

Nombre d’émissions radio/tv Programmes diffusés entre le…. Et… Nombre de Reportages/Interviews Exemples: o Radios privés: …. o Télés privées: 2 articles parus le… o Médias d’Etat….

Construire la stratégie en huit étapes Etape 8 : Evaluer les résultats

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Site web

Quel est le nombre de visiteurs par mois sur la page dédiée à ce thème ?

Combien de visiteurs uniques ?

La durée de connexion des visiteurs

Les zones de connexion (villes, pays…)

Exemple: Augmentation de 20 % du nombre de visites pendant la campagne entre Janvier et Décembre 2014

Construire la stratégie en huit étapes Etape 8 : Evaluer les résultats

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Réseaux sociaux

Nombre de « Fans » sur Facebook Nombre de « Followers » sur Twitter Nombre de vues des vidéos sur You Tube Profil des visiteurs sur les réseaux sociaux (cadres, journalistes,

syndicats…) Exemple: 1500 nouveaux « Followers » depuis le lancement de la

campagne en Janvier 2014

Construire la stratégie en huit étapes Etape 8 : Evaluer les résultats

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Plaidoyer

Nombre de réunions et activités avec les autorités/décideurs

Nombre d’évènements sponsorisés par le syndicat autour de ce thème…

Exemple: 15 rencontres avec les membres du gouvernement

depuis janvier 2014

Construire la stratégie en huit étapes Etape 8 : Evaluer les résultats

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Des questions?

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Groupe 1: BUT: Mobiliser et Organiser les jeunes travailleurs

Objectif: Augmenter de 15% l’adhésion des jeunes

travailleurs au sein de votre syndicat d’ici 2017.

Cas pratique…

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Groupe 2: BUT: Améliorer les conditions de travail dans le secteur des

mines

Objectif: Réduire de 20% les accidents de travail dans les mines d’or d’ici 2018.

Cas pratique …

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Groupe 3: BUT: Protéger les Travailleurs Domestiques

Objectif: Obtenir un salaire minimum de 20.000 francs CFA

pour les Travailleurs Domestiques d’ici 2018.

Cas pratique …

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Groupe 4: BUT: Améliorer les conditions de travail dans le secteur

public

Objectif: Obtenir une augmentation de 10% pour les salaires des travailleurs du secteur public d’ici 2018.

Cas pratique …

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Groupe 5: BUT: Promouvoir l’égalité Homme-Femme sur les lieux de

Travail

Objectif: Obtenir une nouvelle loi sur la protection de la maternité d’ici 2018.

Cas pratique …

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Merci beaucoup pour votre attention!