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L’Outil d’Aide au Diagnosticde l’Enseignement Supérieur
et de la Recherche- Guide d’utilisation -
Vos identifiants
Outil OAD ESR
Lien d’accès www.portail-immo.gouv.fr
Vos identifiants
………………………….………………
………………………….………………
Contacts utiles [email protected]
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Sommaire
Présentation et contexte
Profils et connexion
Les fonctionnalités de l’OAD ESR
La documentation
Les objectifs du supportp. 4
p. 6
p. 10
p. 14
p. 38
p. 40 Contacts & liens utiles
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Les objectifs du support
4
L’objectif de ce support est de permettre de :
Appréhender les fonctionnalités de base
S’approprier les fonctionnalités spécifiques ESR
Obtenir de la documentation
Contextualiser l’outil dans son dispositif
Objectifs du support à destination des IRE
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Contexte & présentation
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Dans le cadre de « l’enquête immobilière » annuelle du Ministère, maiségalement dans le cadre de la nouvelle campagne SPSI des Opérateursde l’Etat, des données concernant le parc immobilier de chaque Opérateursont saisies dans le Référentiel Technique ESR (RT ESR), par lesOpérateurs eux-mêmes.
Ces données sont alors restituées dans l’Outil d’Aide au Diagnostic deparc ESR (OAD ESR), sous forme d’indicateurs, de graphiques et decartographies. Au travers de prismes d’analyses et d’un système de filtres,l’OAD ESR permet alors de piloter un parc immobilier.
Dans ce contexte le rôle de l’IRE est double :- assister les Opérateurs dans l’utilisation de ces outils- contrôler l’exactitude des données renseignées par les Opérateurs
et les valider.
Contexte
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Les principales données de l’OAD ESR
L’OAD ESR est un outil de restitution qui se nourrit des données présentes dansle RT ESR.
Le RT ESR est composé, entres autres et principalement, des données suivantes :
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Des applications connectées
Chorus Immobilier
(module Re-FX)
pré-alimentent
Données complémentaires
de SI
Opérateurs- Services
immobiliers
alimentent
Fichiers plats Import mensuel
Tutelles -Services
immobiliers
Outil d’Aide àl’Analyse des SPSI OAD ESR
Saisie manuelle Saisie manuelle
L’Outil d’Aide à l’Analysed’un SPSI est un outil d’aideà l’évaluation des SPSI desOpérateurs.
L’OAD ESR est un outil depilotage du parc et derestitution des données.
Le RT ESR est un outil desuivi bâtimentairepermettant la collecte et lamise à jour des donnéesrèglementaires, techniqueset fonctionnelles.
Chorus Re-FX est un outil degestion financière,budgétaire et comptablepermettant la tenue d’unl’inventaire physique etadministratif.
alimentealimente alimente
RT ESR
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Profils & connexion
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Opérateur
IRE
Selon les profils, les périmètres de visualisation dans l’OAD ESR sont différents :
Profils des utilisateurs
L’Opérateur visualise les données deson parc, telles que renseignées dansle RT ESR et/ou dans Chorus Re-FX
L’IRE a un accès aux données du parcdes Opérateurs de son académie(données telles que renseignées dansle RT ESR et/ou dans Chorus Re-FX)
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Connexion
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2
Vos paramètres de connexion au portailde l’immobilier de l’Etat vous ont étécommuniqués par voie de mail.
L’adresse du portail :
www.portail-immo.gouv.fr
La connexion à l’outil se réalise au travers du portail immobilier de l’Etat, encliquant sur l’icône OAD
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Connexion
Vous êtes par la suite redirigé vers la plateforme Qlikview, votre page d’accès àl’application OAD ESR
Saisir votre ID puisvotre mot de passereçus par e-mail
Cliquer sur « Aide audiagnosticimmobilier ESR »
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Les fonctionnalitésde l’OAD ESR
• La page d’accueil et la navigation• La recherche et la sélection de données• Les états de restitution classiques• Les états de restitution ESR et SPSI• La barre des taches
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Les fonctionnalitésde l’OAD ESR
• La page d’accueil et la navigation
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La page d’accueil
Une fois connecté à l’OAD ESR, vous accédez à la page d’accueil de l’outilprésentée comme suit :
Cliquer sur « Accédez aux vidéos de présentation de l’outil » pour visionner les tutoriels
ou sur « Commencer » pour accéder aux onglets
La barre des tâchesLes onglets
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La navigation
En cliquant sur « Commencer », vous accédez directement à l’onglet « Synthèse »représentant les données consolidées du parc de votre périmètre
L’onglet « Synthèse » est par défaut paramétrésur les données de l’ensemble du parc dupérimètre de l’utilisateur
L’onglet sélectionné est
matérialisé par la couleur doré
Le carré vert matérialisequ’une sélection de donnéesliées à la requête estdisponible dans l’onglet.
En cliquant sur ces onglets,vous pourrez afficher lesdonnées.
Les dates affichées correspondent aux dernières dates d’imports des données dans l’OAD ESR
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Les fonctionnalitésde l’OAD ESR
• La recherche et la sélection de données
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La recherche et la sélection de données
L’OAD ESR restitue des données selon des prismes prédéfinis, mais dont lepérimètre peut être modulé par un système de filtres et de sélections.
Un jeu de filtres est disponible à gauche des pages d’onglets
Année : possibilité de visualiser les données des années précédentes
Localisation : possibilité de restreindre le périmètre selon une adresse, une académie, un établissement, etc.
Caractéristiques : possibilité de restreindre le périmètre selon des caractéristiques essentielles
Occupation/Propriété : possibilité de restreindre le périmètre selon son statut d’occupation
Référentiel technique : possibilité de restreindre le périmètre selon des caractéristiques essentielles provenant du RT ESR
Un onglet « Filtres » est également disponible, avec un ensemble de jeux de filtres thématiques
Par défaut, lepérimètre desdonnées visiblesest celui du parcde l’utilisateur(établissement ouacadémie) pourl’année en cours.
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La recherche et la sélection de données
Pour réaliser une sélection dans l’OAD ESR :
Valeurs sélectionnées (vert)
Valeurs associées (blanc)
Valeurs non associées (gris)
Effacer toutes les sélectionnésactivées
Sélectionner des donnéeschiffrées au travers de seuilsminimum ou maximum, telsque « > » ou « < »)
Sélectionner plusieurs valeurs en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée
Sélectionnervotre choix
Vérifier les sélections actives
Cliquer sur la loupe Saisir une requête (ici « Calvados »)
Les items contenant la requêtes’affichent en jaune
1 2
3
Une sélection peut également et utilement êtreréalisée en cliquant directement sur une donnéedans un tableau ou un graphique.
Supprimer une/des sélection(s) en cliquant sur la gomme
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Les fonctionnalitésde l’OAD ESR
• Les états de restitution classiques
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Les états de restitution classiques
L’onglet « Synthèse » présente les données liées au sélections actives, à un niveaumacro :
Volumétrie du parc, par statuts d’occupation, par typologie de biens, etc.
La surface utile brute (SUB) par statuts d’occupation, typologie de biens, etc.
Les loyers annuels, par statuts d’occupation, typologie de biens, etc.
Cliquer sur la flèche pour changer l’état de restitutionsouhaité (« par académie », « par statutd’occupation », « par typologie de biens », etc.) 22
Les états de restitution classiques
L’onglet « Listes détaillées » permet de visualiser les données sous forme detableaux :
Au niveau des bâtiments (liées aux sections actives)
Au niveau des COMUE / établissements (liées aux sections actives)
Imprimer, Exporter sous Excel, Agrandirla fenêtre
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Les états de restitution classiques
Les données des sélections s’affichent également sous format cartographique autravers d’un jeu de cartes :
La légende des icônes visibles sur la carte
Classement du top 10 des bâtiments
Cartographie des données en termes de nombre d’implantations
Les options d’affichage
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Les états de restitution classiques
Les données des sélections s’affichent également sous format cartographique autravers d’un jeu de cartes :
Cartographie des données en termes de superficie de m² de surface utile brute (SUB)
Légende de la cartographie
En cliquant sur le carré, différentsfonds de carte disponibles apparaissent
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Les états de restitution classiques
Les données des sélections s’affichent également sous format cartographique autravers d’un jeu de cartes :
Zoomer sur la carte pour faire apparaître les icônes des typologies de bâtiments
Cliquer sur la bulle grise pour développer les icônes des typologies de bâtiments
Ou
Cartographie des données en termes de typologies de bâtiment
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Les fonctionnalitésde l’OAD ESR
• Les états de restitution ESR et SPSI
Les états de restitution ESR et SPSI
L’onglet « Complétude et cohérence des données » permet de visualiser la qualitéde certaines données saisies dans le Référentiel technique :
Unecartographiecomparative dela complétudedes donnéessélectionnéespar rapport auxmoyennes SPSIet ESR
La note de complétude des données dites essentielles dans le RT (i.e. essentielles pour l’élaboration du SPSI) et des données par typologie de données.
Les états de restitution ESR et SPSI
Les données complétées (en vert) versus les donnéesà compléter (en rouge), selon l’académie, lesétablissements ou encore les départements.
Ajouter ousupprimer desdonnées au seinde la liste desdonnées (tableau)selon lescatégories voulues,en cliquant sur lesonglets SPSI, ESR,PFI et Foncier.
L’onglet « Complétude et cohérence des données » (suite) :
Les états de restitution ESR et SPSI
L’onglet « Conformité des bâtiments » regroupe une série d’indicateurs dédiés aupilotage d’un parc – selon un prisme d’analyse ESR …
Et toujours,des listes dedonnées parbâtiment etpar items.
L’état réglementaire ainsi que la performance énergétique du parc sélectionné (avec le détail des indicateurs macro)
L’indicateurPilotage de laFonctionImmobilière(PFI), et sescomposants
Les états de restitution ESR et SPSI
… mais également selon une vision PIE (Politique Immobilière de l’Etat) :
Et toujours, la liste de données par bâtiment et par items
Des indicateurs macroscopiques déclinés en 3 axesstratégiques PIE sont calculés à partir des donnéesbâtimentaires saisies dans le RT (données essentielles).
Une cartographiereprenant les résultats des 3 axes PIE.
Cliquer pour basculer de l’état derestitution des indicateurs ESR auxindicateurs PIE et inversement.
Les états de restitution ESR et SPSI
L’onglet « Fiche bâtimentaire » présente les données d’un seul bâtiment sousforme synthétique, après sélection dudit bâtiment dans la liste proposée :
Sélectionner un bâtiment via :- son numéro Chorus Re-FX
- ou son libellé
Un exemple de fichebâtimentaire
Les états de restitution ESR et SPSI
Quant à l’onglet « Fiche établissement », il permet de visualiser l’ensemble desdonnées présentées précédemment au niveau d’un établissement et de lescomparer :
Sélectionner un bâtiment
Un exemple d’une fiche établissement
Comparer les données aux moyennes nationales ou aux autres établissements de
même typologie
Les fonctionnalitésde l’OAD ESR
• La barre des taches
La barre des tâches
En haut de l’écran, plusieurs raccourcis permettent une navigation simplifiée
Supprime tous les filtres sélectionnés
Passe à la sélection précédente dans la liste de sélections.
Passe à la sélection suivante dans la liste de sélections, à condition que vous ayez utilisé le boutonPrécédent auparavant.
Annule la dernière action
Rétablit la dernière action
La barre des tâches
En haut de l’écran, plusieurs raccourcis permettent une navigation simplifiée :
Verrouille toutes les cellules sélectionnées
Déverrouille toutes les cellules verrouillées
Ouvre la fenêtre de sélections actives
Permet d’accéder à un favori partagé
Permet de supprimer un favori
La liste déroulante répertorie l'ensemble des favoris contenus dans le document
En haut de votre écran vous possédez plusieurs raccourcis vous permettantune navigation plus simple & plus rapide…
Synthèses & Raccourcis
– Surface – Taux d’occupation– Etat du bâti– Etat réglementaire– Etat d’accesibilité– Etiquette énergétique– Pilotage de la fonction
immobilière
FICHE ÉTABLISSEMENT
La documentation
La documentation
Des vidéos de e-formation à l’OAD ESR sont disponibles directement au sein del’application dans l’onglet « Vidéos »
e e-formation sont s : « Fonctionnalités s », « Navigation que », « Gestion des t « Fonctionnalités »
u discours oral, unaffiche permettant deications énoncées
Contacts & liens utiles
Contacts et liens utiles
Poser votre question via la balf dédiée
FAQ du portail Le formulaire du portail
Dans le cas où vous rencontreriez des difficultés ou pour toute autre question,plusieurs supports sont à votre disposition :
