L’UNIVERS DE WINDOWS - CONSULTEAM® – …consul-team.fr/formations/bureautique_info.pdf · 2013-03-29 · • Maîtriser l'utilisation d'Excel pour obtenir rapidement des informations

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L’UNIVERS DE WINDOWS Réf :

INFO 01 Durée : 14 heures 680 € HT / jour Dates : à définir en 2012

Contact : [email protected] 04.94.62.24.84

Objectifs

• Maîtriser les bases de la micro informatique

Public

Toute personne souhaitant s’initier à l’univers Windows.

Démarche pédagogique

• Entretiens & questionnaires préparatoires

• Apports théoriques avec un support papier individuel

• Exercices pratiques & mises en situations

• S.A.V. de 3 mois à l’issue de l’action de formation

Programme

1ère

journée

Généralités sur le fonctionnement d’un ordinateur Utilisation des périphéries et des logiciels

Windows à l’écran Le clavier et la souris

Savoir démarrer un ordinateur et un programme Savoir demander de l’aide Manipulation des fenêtres Comprendre et utiliser les fonctions de la barre de tache Le panneau de configuration Installation de programmes et logiciels

Modifier l’environnement Paramétrer la souris et le clavier Définir la date et l'heure Régler l'affichage, les sons et périphériques audio Mettre un fond écran

2

ème journée

La gestion des fenêtres Explorer les menus Les modes d'affichages Utiliser les barres d'outils d'une fenêtre Le volet d'exploration Savoir utiliser les favoris

La gestion de fichiers Savoir créer un dossier Savoir créer un document Word Pad Utilisation de Paint Travailler avec les menus de l'Explorateur Manipulation des dossiers et des fichiers Rechercher des fichiers Utiliser la corbeille

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WORD INITIATION Réf :



Objectifs

• Maîtriser les bases du traitement de texte Microsoft Word afin de concevoir courriers, notes et autres documents professionnels de manière soignée

• Rédiger et mettre en forme un document sous Microsoft Word

• Insérer un tableau dans un document

Public

Toute personne souhaitant s’initier au logiciel WORD.






Programme

1ère

journée

Généralités Les fonctions du logiciel Word Description de la barre d’outils Description et utilisation de chaque icone Créer un document et l’enregistrer Connaître le rendu de vos documents avant de les imprimer Les techniques permettant une utilisation rapide du traitement de texte Les outils de correction

La mise en forme d’un texte La création d’un document (professionnel, personnel)

Les techniques de mise en page d’un texte 2

ème journée

Les insertions L’insertion d’un tableau, de clip art ou d’un dessin sur une page Word

Les tableaux Comment personnaliser les tableaux

Le publipostage Créer un fichier d’adresses sous Word Envoyer un courrier ou un email a tous les contacts

La relation Word - Excel

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WORD PERFECTIONNEMENT Réf :



Objectifs

• La connaissance avancée du logiciel vous permettra de découvrir le réel potentiel du

traitement de texte Word et ainsi d'augmenter son efficacité

Public

Toute personne souhaitant se perfectionner au logiciel WORD

Pré requis

La maîtrise de base du logiciel WORD






Programme

Word Tableaux et mailings Créer et trier un tableau et mise en forme automatique Modifier la structure et mettre en forme un tableau Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau Convertir un tableau en texte et inversement

Le publipostage simple Créer une source de données Word et une lettre matrice Fusion des enregistrements Perfectionnement base de données Excel ou Access Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues

Les formulaires Activer la barre d'outils formulaire Créer des zones de champs textes Protection du formulaire & barre d’outils dessins

Objets WordArt Travailler avec les styles Utiliser la zone de styles dans la barre d'outils mise en forme Créer et organiser des nouveaux styles

Modélisation de documents Insertions automatiques

Organisation des documents longs Gestion des ruptures, numérotation, notes de bas de page Mode plan et table des matières Index, légendes et table des illustrations signets et renvois Travailler avec différentes versions pour le même fichier Comparaison de documents, entre fichier non révisés et révisés

Préparation de copies d'un document en vue de les faire réviser

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EXCEL INITIATION Réf :



Objectifs

• Maîtriser les principales fonctions d'Excel

• Savoir utiliser des calculs et des fonctions

• Savoir manipuler les graphiques et les tableaux croisés dynamiques

Public

Toute personne souhaitant s’initier au logiciel EXCEL.






Programme

1ère

journée

Généralités sur le logiciel et découverte des menus

Les classeurs

Mise en forme des nombres et des dates

Mise en forme automatique

La zone d'impression

L'aperçu avant impression

Mise en forme d'une feuille de calculs

2ème

journée

Les opérations de base

Connaître la barre de formules et les signes

L'addition, la soustraction, la multiplication, la division, l'exposant

L'utilisation des parenthèses

Le format pourcentage et fraction

Les fonctions et les formules

Les tris et les filtres

Le filtre automatique et personnalisé

Les graphiques

Les tableaux croisés dynamiques

Savoir structurer et modifier un tableau croisé dynamique

Importer des données externes

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EXCEL PERFECTIONNEMENT Réf :



Objectifs

• Maîtriser l'utilisation d'Excel pour obtenir rapidement des informations fiables

• Savoir automatiser les calculs, mettre en place des formules de calculs, exploiter les fonctionnalités des bases de données

• S’initier aux techniques de programmation VBA

Public

Toute personne souhaitant se perfectionner au logiciel EXCEL.

Pré requis

La maîtrise de base du logiciel EXCEL






Programme

1ère

journée

Adapter Excel à sa propre utilisation Personnaliser les options de travail (modifier et créer ses barres d'outils) Créer des formats personnalisés et définir des formats conditionnels Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles

Mettre en place des formules pour automatiser les calculs Utiliser les différents modes d'adressage Nommer des cellules, des plages de cellules et les tester Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées Calculer des statistiques et utiliser les fonctions Automatiser la saisie par les fonctions de recherche Calculer sur des dates, des heures & gestion du texte

Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau à l'autre Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison Consolider les tableaux d'un même classeur et des tableaux par données

2

ème journée

Exploiter une base de données (ou liste) Tris multicritères et personnalisés Interroger une liste : filtres automatiques Extraire des enregistrements par les filtres élaborés Utiliser les fonctions statistiques de la base de données Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions Afficher les pages, regrouper les informations, créer des tableaux croisés dynamiques

Gérer des grands tableaux, protéger Les programmes VBA

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POWER POINT INITIATION Réf :



Objectifs

• Utiliser les principales fonctionnalités proposées par le logiciel PowerPoint

• Maîtriser la création de diapositives, leur enchaînement et leur sortie à l'écran ou sur imprimante pour réussir ses présentations.

Public

Toute personne souhaitant s’initier au logiciel POWER POINT. Démarche pédagogique





Programme

1ère

journée

Généralités sur le logiciel et découverte des menus Savoir utiliser l’aide et les outils d’automatisation

Savoir trouver l’assistance et les mises en pages automatiques mise à disposition Mettre en place une bonne présentation

Créer et modifier un masque simple Créer et modifier un modèle Créer et modifier un objet Insérer des cadres textes, graphiques, images, organigrammes, Word Art et tableaux Utiliser d'autres applications avec PowerPoint

2

ème journée

L’organisation du diaporama Créer des enchaînements, des transitions, des animations et des liens Créer des diapositives compilées Utiliser des diapositives masquées Choisir les enchaînements automatiques ou manuels Intervenir pendant le diaporama Utiliser la visionneuse PowerPoint

Comment imprimer un diaporama ? Savoir mettre en page les diapositives et utiliser les options d'impressions

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POWER POINT PERFECTIONNEMENT Réf :



Objectifs

• Maitriser l'envers du décor de Powerpoint

• Savoir structurer ses diapositives

• Intégrer des effets de transition, d’animation, de son et des séquences vidéos.

Public

Toute personne souhaitant se perfectionner au logiciel « POWER POINT ».

Pré requis

La maîtrise de base du logiciel Power Point






Programme

Perfectionnement des graphiques Sons et vidéos Les masques Jeu de couleurs et arrières plans Les modèles Effets d'animations Word et Powerpoint Les annexes

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ACCESS INITIATION Réf :



Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Access afin de concevoir et organiser une base de données

• Créer une base de données et un formulaire pour faciliter la saisie

• Gérer l'affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états)

Public

Toute personne souhaitant s'initier au logiciel « ACCESS ».

Pré Requis

Connaissance de l’environnement Windows nécessaire & de Microsoft Excel est un plus






Programme

S'adapter à l'environnement Microsoft Access Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros Créer une nouvelle base de données Ouvrir ou enregistrer une base de données existante Importer et/ou exporter des données

Créer et gérer une table de données Créer différentes tables et définir les champs de données Déterminer une clé primaire Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle)

Saisir des données à l'aide de formulaires Créer un formulaire à l'aide de l'assistant Définir la présentation et le style du formulaire Insérer des listes déroulantes Utiliser des sous-formulaires

Utiliser les requêtes pour filtrer et/ou trier ses données Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection) Trier ses données : tris simples ou multiples Concevoir une requête multi-critères

Concevoir des états pour analyser les résultats d'une base de données Créer un état à partir des enregistrements effectués Créer un état via une requête Imprimer un état

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ACCESS PERFECTIONNEMENT Réf :



Objectifs

• Utiliser le logiciel Access de façon autonome

• Savoir créer une base de données, des écrans de saisie personnalisés (formulaires), d'interroger les données (requêtes) et d'imprimer les données (états)

Public

Toute personne souhaitant se perfectionner au logiciel ACCESS.

Pré requis

La maîtrise de base du logiciel Access






Programme

1ère

journée

Généralité sur le logiciel et découverte des menus Méthodologie et philosophie du logiciel Palettes d'outils & la base de données relationnelle

Définition et analyse d'une base de données, du modèle relationnel & des clés primaires Création de tables, d'une clé primaire et des listes déroulantes (zone de liste)

Connaître et savoir utiliser toutes les propriétés d'une table Réorganisation insertion et suppression de champs Savoir personnaliser une feuille de données Recherche de données & tri des enregistrements

2

ème journée

Les relations Type de relations : modification, suppression et impression

Savoir créer des formulaires et des sous formulaires Création de formulaires à l'aide de différents assistants Création de champs calculés (zone de texte calculés) Application de différents formats sur les champs Modification de l'ordre d'entrée (ordre de tabulation) Alignement et dimensionnement des contrôles Savoir saisir une multi-table

Savoir créer des requêtes Ajout de champs dans une requête Définition d'un ordre de tri et de critères Réorganisation, insertion et suppression des champs Exclusion des champs d'une feuille de réponse Création de regroupement simple, d'un état simple, avec regroupement et des statistiques

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PUBLISHER Réf :



Objectifs

• Réaliser des documents en respectant les règles en matière de typographie et de mise en page

• Utiliser Publisher de façon plus productive et réaliser des publications de bonne qualité

Public

Toute personne souhaitant utiliser le logiciel PUBLISHER






Programme

1ère

journée

Composer une mise en page Connaître les modèles, utiliser les assistants. Choisir un type de composition. Afficher et manipuler les repères de mise en page.

Utiliser les cadres de texte Créer, utiliser, modifier et lier des cadres de texte. Mettre en forme le texte, les caractères, les paragraphes.

Insérer des images, des dessins et des objets Dessiner des formes simples. Utiliser les bibliothèques d'images Incorporer des objets Ms WordArt.

Gérer les pages et les arrière-plans Passer du premier plan à l'arrière-plan. Exploiter les en-têtes et pieds de page. Numéroter automatiquement les pages.

2

ème journée

Définir les couleurs Choisir des couleurs harmonieuses. Personnaliser un jeu de couleurs.

Connaître les fonctions avancées de mise en page Utiliser la maquette. Employer les styles pour le texte. Activer le chaînage des blocs texte. Modifier les pages du document.

Diffuser un document Préparer et paramétrer un fichier pour une impression professionnelle (flashage). Créer une page Web avec Publisher. Le publipostage : créer un fichier

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MAITRISER INTERNET Réf :



Objectifs

• Surfer sur le web

• Aller chercher de l’information, pourvoir communiquer et gagner du temps

Public

Toute personne souhaitant utiliser internet.






Programme

1ère

journée

Généralités sur les logiciels Internet Explorer et Firefox Les fonctions Personnaliser sa navigation Savoir se connecter à Internet Les nouveaux modes de connexion haut débit Comparer les fournisseurs d'accès Le site Web La navigation entre les pages Les liens hypertextes

La messagerie Envoyer et recevoir e-mails et pièces jointes, classer son courrier et paramétrer Créer et gérer son carnet d'adresses Savoir se protéger du "spam", des virus

Savoir faire une recherche Annuaires et moteurs Naviguer et trouver une information sur le Web Récupérer des informations d'une page Web Traduire un document en ligne.

2

ème journée

Acheter et payer sur Internet Enchères, contre-enchères et achats en ligne La sécurisation du paiement en ligne

Internet et le téléphone Multimédia sur le Web

Savoir utiliser une webcam Télécharger de la musique, regarder une vidéo, communiquer sur le Web, créer son blog

Les actualités et le Web Accéder à l'actualité de dernière minute S'abonner à des fils RSS

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OUTLOOK ET MESSAGERIE Réf :



Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités d’Outlook

Public

Toute personne souhaitant s’initier aux fonctionnalités d’Outlook






Programme

1ère

journée

Connaître ses besoins et les adapter à Outlook Personnaliser les paramètres d'affichage. Savoir personnaliser ses mails : signature, format, logo… Concevoir et utiliser un modèle Sauvegarder dans les dossiers personnels Gérer la barre des raccourcis Outlook Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens Identifier les principaux formats Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip) Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF) Adresser des liens hypertextes Réviser en ligne un document : le suivi des modifications

La gestion de ses messages Trier, filtrer et classer ses messages & suivre ses e-mails par des rappels automatiques Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote Gérer ses e-mails en son absence & auto-archiver ses messages

2

ème journée

Gérer son carnet d'adresses Créer ses propres contacts et listes de distribution Organiser le classement de ses contacts Échanger des cartes de visite Importer et exporter un groupe de contacts Opérer un publipostage de ses contacts

Planifier vos activités avec Outlook Partager de dossier

Créer un dossier de partage : les dossiers publics Mettre à disposition des outils Outlook. Partager les agendas Publier des fichiers communs Appliquer des autorisations d'accès

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AUTOCAD INITIATION Réf :



Objectifs

• Maîtriser la philosophie et les fonctions du logiciel AUTOCAD

Public

Toute personne souhaitant s’initier au logiciel AUTOCAD.






Programme

1ère

journée

Généralités sur le logiciel et découverte des menus Méthodologie et philosophie du logiciel Palettes d'outils Ruban interface graphique

Les outils et fonctions: Outils de dessin :

Lignes Poly lignes Arcs Cercle Rectangle

Outils de modification : Déplacer Copier Rotation Symétrie

La gestion des fichiers : Création de blocs Création et gestion des calques Utilisation de dessin pour la maintenance des fichiers Création et gestion des XREF

2

ème journée

La sauvegarde : Formats de sauvegarde Savoir paramétrer des sauvegardes automatiques

L’impression : Savoir mettre en page Savoir imprimer Savoir exporter dans d’autres formats de fichiers Publier

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AUTOCAD PERFECTIONNEMENT Réf :



Objectifs

• Acquérir l'organisation et l'optimisation des fichiers Autocad

• Apprendre les méthodes pour optimiser le temps, la qualité du prototype au tracé final

Public

Toute personne souhaitant se perfectionner au logiciel AUTOCAD.

Pré requis

La maîtrise de base du logiciel Autocad






Programme

1ère

journée

Reprise des bases du logiciel AUTOCAD Commandes

Gestion de l'écran La GPO Le texte

Choix de la fonte Texte dynamique - attribut de texte et gestion des textes, simples, multiples

2

ème journée

Le hachurage et remplissage Les poignées et Les cotations Les XREF : Etude et méthodologie L'impression Configuration –Gestion des fichiers

Tracé complet ou sélectif Direct ou différé Calibrage du traceur et variable

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MS PROJECT Réf :



Objectifs

• Planifier et suivre son projet grâce à l’outil MS PROJECT

• Elaborer un planning prévisionnel détaillé

• Pouvoir l'ajuster au cours du projet en fonction des évènements

Public

Toute personne souhaitant utiliser le logiciel MS PROJECT comme outil de planification de ses taches, chef de projet.


• Apports théoriques

• Exercices pratiques

Programme

1ère

journée

Environnement général projet Prendre en main MS Project

Les différents affichages La structure de stockage La notion de table, de vue et de filtre Les types de fichiers MS Project L’élaboration

Construction du planning Le paramétrage initial Recenser et ordonner les tâches :

Les tâches récurrentes, subordonnées, contraintes et les jalons Organiser les niveaux, créer les relations Savoir prioriser

Affecter et paramétrer les ressources : types, informations de bases, groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, résoudre les utilisations massives et disponibilité Optimiser et auditer le planning : identifier et optimiser le chemin critique et repérer les dates clés

2

ème journée

Créer la planification initiale Suivre le projet

Effectuer un suivi courant Intégrer le changement Synthèse

Approche multi projet Synthèse de création et suivi de projet Utilisation de groupe de ressources Liaison externe entre les projets

Personnalisation

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PHOTOSHOP Réf :



Objectifs

• Acquérir les bases pratiques et théoriques pour travailler sur des images en vue de leur

insertion dans une mise en page ou sur le web

Public

• Toute personne souhaitant utiliser le logiciel Photoshop.






Programme

1er journée

Les types et résolutions d'images

A l'usage de la presse papier ou du web

Barre d'options : règle, repère, grille

Modes d’affichages, la barre d’état – la barre d’outil, les fenêtres d'images

Création et ouverture d'un nouveau document

L'explorateur de fichiers, enregistrement d'un document, l'historique et impression

Sélection d'une couleur

Le sélecteur de couleurs prédéfinies

La palette nuancier

Conversions de mode de couleurs

Les sélections

2ème

journée

Les calques dans Photoshop

Création et gestion de calques

Conversion d'un calque d'arrière-plan

Contour / liaison et fusion de calque

Le dessin, le crayon, le pinceau, l'aérographe

Formes géométriques ou prédéfinies

Suppression d'une zone de l'image

Le pot de peinture, l'outil dégradé, les contours & les retouches

La goutte d’eau, la netteté, le doigt, la densité, le tampon

Le texte : définition et insertion de texte

Les techniques de détourage

Les effets de style

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ILLUSTRATOR Réf :



Objectifs

• Savoir créer un graphique vectorielle avec le logiciel « Illustrator » pour Internet et autres supports

Public

Toute personne souhaitant utiliser le logiciel « ILLUSTRATOR » et ayant une bonne connaissance de l’outil informatique. Démarche pédagogique





Programme

1ère

journée

Interface & environnement de travail Affichage, repères, grille, outils et palettes Le sélecteur de couleurs et les différents modes Nuancier Gestion des calques Dessin et manipulation Dessin à la plume 2

ème journée

Les crayons Transformation des objets Dessin par division Pathfinder Vectorisation dynamique Importation de texte dans une forme, option de texte captif 3D Exportation pour le web & importation dans Flash

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IN DESIGN Réf :



Objectifs

• Maîtriser les principales fonctions du logiciel « In design »

• Savoir intégrer les différents éléments d'un document destiné à l'impression : photos, images et textes

Public

Toute personne souhaitant utiliser le logiciel « IN DESIGN ».






Programme

1ère

journée

Initiation à la PAO Les modes colorimétriques Les types et les formats d'images Les procédés d'impression

Généralités sur le logiciel « In design » Outils et palettes Environnement de travail

La gestion des objets Dessin et manipulation d’objets Remplissage- coloration et transparence d'un bloc

La gestion des images Les types d'images L’Importations Les traitements d'images et les liens

2

ème journée

La gestion des pages et des fichiers Les pages types ou maquettes Numérotation des pages Transferts entre documents

Les titres Savoir saisir, positionner et importer un texte Textes en colonnes et sur des tracés

Typographie des textes Les caractères Les attributs de base des paragraphes

L’habillage

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FIREWORKS Réf :



Objectifs

• Création graphique pour Internet

Public

Toute personne souhaitant utiliser le logiciel « FIREWORKS ».






Programme

1ère

journée

Présentation de Fireworks Images vectorielles et bitmaps Les différents formats d'images pour Internet : GIF, JPG et PNG

Optimisation des graphismes Exportation

2

ème journée

Utilisation conjointe de Dreamweaver et de Fireworks Création et utilisation des références et des découpes Création de boutons et de barres de navigation Création d'images survolées Création de menus contextuels Création d'animations Utilisation des bibliothèques, des styles et des Url Mettre à jour les images générées par Fireworks et exportées dans Dreamweaver

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FLASH Réf :



Objectifs

• Création de contenus animés et interactifs pour Internet

Public

Toute personne souhaitant utiliser le logiciel Flash.

Pré requis Bonne connaissance de l’outil informatique (environnement Windows ou Macintosh) et bonne pratique d'Internet






Programme

1ère

journée

Introduction à la technologie Flash Principes de base Les objets Édition et construction 2

ème journée

Animations Cibles et travail en imbrication 3

ème journée

Actions La vidéo Exportation et optimisation

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DREAMWEAVER – CREATION DE SITE Réf :



Objectifs

• Création d’un site internet

Public

Toute personne souhaitant s’initier à la création de site Internet.

Pré requis Bonne connaissance de l’outil informatique (environnement Windows ou Macintosh) et bonne pratique d'Internet.






Programme

1ère

journée

Préambule La phase de conception Approche du logiciel Planification du site Création et maintenance du site Insertion d'objets 2

ème journée

Création de bibliothèques Création de modèles Créer des styles CSS Les fragments de code (snippets) 3

ème journée

Ajout d'interactivité et d'animation Les fonctions FTP Gestion globale du site Des ressources

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JOOMLA Réf :



Objectifs

• Se familiariser avec JOOMLA pour concevoir l’organisation d’un site & rédiger des articles.

• Savoir travailler avec le CMS joomla! pour la rédaction de contenu de son site

• Connaître l'environnement de l'application : fenêtre et barres d'outils, options et paramètres principaux, aide

• Connaître les principaux éléments d’un site Joomla! : catégories, articles, modules, page d’accueil…

• Concevoir l’organisation d’un site, rédiger les premiers articles et créer un lien dans un menu

Public

Toute personne devant créer ou maintenir le contenu d’un site JOOMLA.

Pré requis Connaissances de l’environnement graphique (manipulation de la souris, clavier, fichiers), connaissances du langage HTML.






Programme

1ère

journée

Introduction Catégories et articles : l'organisation du contenu Les paramètres globaux du contenu Gérer les catégories 2

ème journée

Gérer les articles L'interface d'administration Rédiger un article depuis le front-end Les menus Créer un nouveau menu Créer des liens de menu Les types de liens de menus Insérer le menu dans un module 3

ème journée

La page d'accueil Personnaliser la page d'accueil Les composants : bannière, contact, recherche Les liens Web

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JAVASCRIPT Réf :



Objectifs

• Maîtriser les principes de l'approche objet et les mécanismes du langage.

• Les constructions du langage seront progressivement introduites à partir des concepts fondamentaux.

• Résoudre les problèmes de conception (via la notation UML)

• Connaître les principales API et librairies standard : les entrées/sorties, les utilitaires, les classes graphiques (AWT et Swing), les applets.






Programme

1ère

journée

Bases du langage Java Architecture n-tiers Clients graphiques « lourds » 2ème journée

Objets distribués en java Architecture JEE Servlet & page JSP : composants Services fondamentaux 3

ème journée

EJB (Entreprise JAVA BEAN) Services évolués Architecture

Documents

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