L’Université de Rennes 1 en quelques chiffres

24 000 Étudiants

17 composantes réparties sur 3 campus

1619 enseignants-chercheurs et chercheurs

940  ingénieurs, administratifs, techniciens ouvriers, personnels de service et personnels de santé (IATOSS).

Intégration d’ADE dans le SI de Rennes1

faite à partir des bases Apogee* (étudiants) et Harpege* (personnels) de l’AMUE vers la base ADE** par :– création de vues étapes, matières, salles,

enseignants (faite par le CRI)– synchronisation (développée par ADE) ; on récupère

dans la base ADE le code Apogee de l’étape et le code (matricule) Harpege de l’enseignant.

* Toutes les bases sont sous ORACLE 9** ADE est écrit entièrement en JAVA

Intégration d’ADE dans le SI de Rennes1 (suite)

• synchronisation journalière des bases étudiants et personnels avec LDAP

• mise à jour de l’attribut ur1etape ou employeeNumber

• un étudiant ou un enseignant atteint directement son planning.

• Il peut ensuite accéder à d’autres emplois du temps

Choix technologiques

Bases de données ORACLE ADE entièrement JAVA Annuaire unique de type LDAP V3

(SUN ONE) contenant l’ensemble des étudiants et des enseignants.

Le portail choisi pour l’ENT est ESUP

SSO/CAS pour les étudiants et les personnels

Accès direct à l’étape d’un étudiant inscrit dans un seul projet ADE à partir de l’onglet « Mon planning » de l’ENT.remarque: compte tenu des choix effectués, l’annuaire LDAP ne permet pas ici à l’étudiant d’accéder à son planning personnalisé (ses groupes de TD, TP, langues,…) mais uniquement à son étape.

L’emploi du temps au sein de l’ENT

Accès direct à l’étape principale d’un étudiant inscrit dans plusieurs projets à partir de l’onglet « Mon planning » de l’ENT.Un menu déroulant donne accès à ses autres projets

Un planning étudiant intégré (1)

Un planning étudiant intégré (2)

Accès aux autres plannings étudiants

Tout en restant connecté, l’étudiant peut accéder à l’ensemble des projets de l’université en cliquant sur l’onglet « Tous plannings » de l’ENT et en choisissant un projet.L’étudiant accède alors aux plannings du projet choisi : ici le projet « BEAULIEU 2006-2007 » correspondant aux UFR du campus scientifique de Rennes-Beaulieu.Les onglets d’ADE sont à nouveau accessibles.L’onglet « Tous plannings » est utilisé par les personnels non enseignants : secrétariat pédagogique, accueil, …

Choix du projet

Affichage du planning sélectionné

Un enseignant accède directement à son projet principalPour accéder aux autres il utilise « Tous plannings »

Le planning Enseignant

En guise de conclusion

La configuration de mise en œuvre est complexe et nécessite de bien connaître les filtres LDAP

Attention aux « IFRAMES » Les codes des étapes des étudiants

(ou autres si l’on utilise les groupes, les éléments pédagogiques, etc.) doivent exister dans LDAP et ADE.

Les matricules des enseignants doivent exister dans LDAP et ADE.

Chiffres de fréquentation des pages planning

• Le service de l’ENT le plus utilisé par les étudiants, juste après :– le service de messagerie Webmail

– le service de consultation de leur dossier.

• Pour le mois de janvier 2007 par exemple :

– 80600 connexions par 8800 étudiants

– autrement dit un même étudiant s’est connecté en moyenne dix fois dans ce mois.