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Comité étudiantde l’IRME

4 novembre 2013

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Constitution d’un comité

• Une personne morale sans but lucratif (comité) est un groupement formé d'au moins deux personnes (membres) qui en sont les administrateurs provisoires : Président Secrétaire

• Après s’être mis d’accord sur l’objet du comité, ils procèdent à la rédaction des statuts et règlements.

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Rôle du président

• Représenter les membres du comité auprès de la direction de l’IRME

• Convoquer les réunions• Diriger les réunions• Superviser les activités• Signer les documents : procès-verbaux, compte

rendu, contrats, etc.Le président peut déléguer l'exercice de ses responsabilités.

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Rôle du secrétaire

• Assure le fonctionnement administratif S’occuper de la correspondance Organiser les réunions

Rédaction et envoi des convocations, ordre du jour, réservation de salles

Organiser les votes (le secrétaire est gardien des bulletins de votes)

Rédiger les comptes rendus et le procès-verbaux des réunions

Transmettre l’information aux membres Responsable de la tenue des registres et des archives

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Rôle des administrateurs

• Le rôle de chacun des administrateurs devra être défini par le comité exécutif et être inscrit dans les statuts et règlements.

• Les administrateurs nommés par les membres du comité sont : Vice-président aux affaires internes Vice-président aux communications Vice-président aux affaires financières (trésorier) Vice-président aux affaires internes

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Réunion du comité exécutif

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Réunion du comité étudiant

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Assemblée générale annuelle

• Rassemblement de l’ensemble des membres du comité étudiant de l’IRME Membres du comité exécutif informe les membres

du comité étudiants de l’IRME des décisions prises et des modifications apportées au Comité

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Compte rendu vs procès-verbal

Compte rendu• Exposé écrit qui rappelle l'essentiel des discussions

tenues et des décisions prises lors d'une réunion.• Son rôle :

Garder une trace des propos tenus.

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Compte rendu vs procès-verbal

Procès-verbal ou PV• Document officiel écrit de ce qui s'est dit ou

fait dans une réunion et des résolutions que l'on y a adoptées.

• Son rôle : Informer du contenu et des décisions prises.

• Sa caractéristique : Reconstituer le déroulement de la réunion.

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L’UQAT, l’université au cœur des mines