Maîtrise du processus d’admission : depuis le Conseil

d’IUT jusqu’à sa déclinaison technique dans APB.

Exemple des IUT de Tarbes et IUT ‘A’

Journée « Accueil et réussite des bacs technologiques en IUT » - 18 décembre 2012

Contexte national• Politique du MESR

– « Renforcer dans la loi la priorité d’accueil des bacheliers professionnels en STS, des bacs technologiques en IUT, en leur réservant un nombre minimal de places ….» (Proposition 5 des Assises de l’ESR)

• Politique de l’ADIUT– Proposition de l’ADIUT

• Responsabiliser les conseils d’IUT et maitriser le processus de recrutement

• Accroître le vivier de candidats bacs technologiques• Piloter et impulser au niveau national

– Courrier du Président de l’ADIUT à tous les directeurs d’IUT

3

Le processus

Recrutement des bacheliers

technologiques

Définition de la politique

de recrutement

Définition des

modalités pratiques de

cette politique

Mise en œuvre du

recrutement

Analyse et bilan de la campagne

Le Conseil d’IUT

En fonction de la politique nationale et

académique

Définit la politique de

recrutement de l’IUT

Confie au jury d’admission la

mise en œuvre de la politique de

recrutement

Vote les capacités d’accueil

Prend connaissance du bilan de la

campagne d’admission

La politique de recrutement

Conseil d’IUT• Sur la base du bilan de la précédente

campagne d’admission, le conseil :– Vote les capacités d’accueil de chaque DUT– Définit la politique de recrutement• Objectif en terme de cible à atteindre par type de bacs

– 50% de bacs technos ou listes épuisées

• Et éventuellement les objectifs intermédiaires de l’année en fonction de ce que le jury d’admission de l’année précédente aura pu mettre en œuvre : évolution progressive du % de bacs technos

La définition des modalités

pratiquesLe jury d’admission

détermine et approuve les modalités

d’admission, harmonise et met en cohérence

Modalités d’admissions spécifiques

Paramétrage et calcul des moyennes

Groupes de bacs

Nombre de places offertes,

surbooking, classés, données d’appel

Le jury d’admission• Composition du jury

– fixée par l’arrêté du DUT de 2005

• Le jury met en œuvre la politique définie par la conseil :– Les groupes de bacs

• bacs technos, bacs généraux (éventuellement bacs pros)

– Le nombre de places à pourvoir par type de bacs

• Le jury fixe en conséquence :– Les nombres de : classés-refusés, à appeler

• y/c un éventuel surbook

– Des modalités d’admission spécifiques• Sportifs de haut niveau, bonus/malus, entretien

La mise en œuvre du recrutement : APB

Le portail APB apporte une

réponse technique

Paramétrage des groupes

de bac

Paramétrage des

moyennes

Saisie des capacités

d’accueil et des données

d’appel

Classement des

candidats

Suivi des appels,

réajustements

APB : l’outil au service de la politique de recrutement

• Création des groupes de bacs : 3 groupes minimum, bacs généraux (BG), bacs technologiques (Btn), autres

• Classement des candidats par groupe en fonction de leur moyenne APB

• Saisies des données d’appel par groupe : nombre de places à pourvoir et nombre de candidats à appeler, suivant les objectifs fixés par le jury d’admission et le conseil d’IUT.

• Ajustement des données d’appel par groupe en fonction des premières simulations.

• Suivi des listes d’admission

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Création des groupes de bac• Les groupes de bacs vont être déterminés en

fonction des filières que la formation accueille : bacs généraux en lien avec la spécialité bacs technologiques en lien avec la spécialité bacs professionnels (pour Tarbes) autres (autres filières de bac, bacs pro (pour Toulouse-Auch-

Castres), diplômes étrangers etc…)o Exemple pour l’IUT ‘A’ (19 formations) : 112 groupes de bacs (40 groupes de

BG, 34 groupes de Btn, 38 groupes « autres et étrangers»o Exemple pour l’IUT de Tarbes (5 formations) : 39 groupes de bacs dont 10

Btn

Création des groupes de bacs• Les groupes par formation peuvent être créés

et paramétrés à partir du 20 janvier sur APB (Onglet « Candidatures » - « Groupes »)

• Définition d’un groupe : Le libellé Le type de groupe

o Manuel : les candidats sont assignés de manière manuelle dans chacun des groupes.

o Paramétrable : les candidats sont assignés de manière automatique dans un groupe précis suivant des critères prédéfinis.

Création des groupes de bacs

• Critères pouvant être retenus de manière hiérarchique : Baccalauréat ou diplôme équivalent, obtenu ou en

préparation Voie (Générale ou Technologique ou Professionnelle) Série Spécialité

Aide à la décision et groupes de bacs• La création de plusieurs groupes engendre

automatiquement un recrutement par groupe. Le traitement des dossiers et le classement des candidats

se fait alors par groupes de bacs

Le classement d’un candidat se fait par rapport à sa « moyenne de classement » et en fonction du seuil en dessous duquel il sera refusé ( défini par le Jury d’admission pour chaque groupe de bacs)

Admission et groupes de bacs

• Saisies des données d’appel pour un groupe: Nombre de places à pourvoir : nombre d’étudiants néo

entrants, issus de ce groupe de bac, souhaité dans la formation concernée.

Nombre à appeler : nombre de candidats de ce groupe de bacs, nécessaires pour atteindre le nombre de places.

Dans l’idéal Nb de places à pourvoir = Nb à appelerDans la plupart des cas, utilisation d’un surbook

Admission et groupes de bacs• Ajustement des données d’appel par groupe en

fonction des premières simulations. Pendant les 3 phases de simulation précédent les 3 phases

d’appels des candidats, les résultats vont être contrôlés quotidiennement et les données d’appel réajustées si nécessaire : o si une liste de Btn est épuisée, les données d’appel seront reportées

sur une autre liste de Btn. o Si toutes les listes de Btn sont épuisées, les données d’appel seront

reportées sur les listes de BGo Les appels de fin de liste se feront selon la même logique

La formation sera ouverte en procédure complémentaire dès que toutes les listes seront épuisées

Admission et groupes de bacs• Ajustement des données d’appel par groupe en

fonction des premières simulations. Rappel du calendrier :1ère phase :

Simulations du 04 au 11 juin 2013, appel le 13 juin 20132ème phase :

Simulations du 21 au 25 juin 2013, appel le 27 juin 20133ème phase :

Simulations du 9 au 12 juillet 2013, appel le 14 juillet 2013

Analyse et bilan de la campagne

La Direction

Production d’indicateurs

IUT, ARIUT

Analyse du recrutement

Contrôle du respect des procédures

Politique et actions à mettre en

place

Bilan et analyse du processus• Enjeux :

– Rendre compte du processus• Au niveau national au MESR• Au niveau régional au rectorat• Au niveau IUT au conseil d’IUT et à l’université

– Permettre d’améliorer le processus– Positionner l’IUT dans la contribution à son université à la

politique de l’Etat, dans sa région et au niveau national• Indicateurs

– Nationaux (cf. pwt de Michel Le Nir)– Complémentaires

Indicateurs nationaux

• L’attractivité du DUT – Taux de pression = nb de vœux 1 / capacité OU nb candidatures reçues / capacité

(Taux d’attractivité/taux de pression)

• Le niveau de sélection du DUT ?– Taux de classement = nb candidatures classées / nb candidatures reçuesLe taux de classement doit être mis en lien avec le nombre de candidature reçus. En effet un taux de classement faible, inférieur à 50% est plus compréhensible si la spécialité a reçue un nombre considérable de candidatures (ex : Info-com). Il apparait logique que la spécialité se doit alors d’être beaucoup plus sélective afin de fluidifier le processus

Indicateurs nationaux• Le niveau d’acceptation des admissions – Taux d’acceptation = nb propositions acceptées / nb propositions faites Plus ce rapport est proche de 100% plus cela signifie qu’il y a eu adéquation entre propositions faites et souhaits des candidatsAttention : le nb de propositions faites n’est pas « visible » au niveau de l’IUT

• Le niveau de remplissage– Taux de remplissage = nb propositions acceptées / capacité (nb places à pourvoir)L’objectif est d’atteindre les 100%, ce qui signifierait qu’il n’y a aucune place vacante à l’issue des deux procédures

Indicateurs complémentaires• Attractivité de la formation pour les candidatures

– Taux de réponse : nb inscrits/nb appelés– Taux d’appel : nb inscrits/rang du dernier appelé

• Identification du manque de candidatures– Les listes épuisées :

• Rang du dernier appelé ≈ nbre de candidats de la liste

• Comparaison entre le « traitement » des bacs technologiques et bacs généraux– nb inscrits / nb candidatures– % de chaque bac dans les candidatures reçues, candidatures classées,

les appelés, et les inscrits

Exemple :Inscrits/candidatures

Exemple :

Inscrits/candidatures

Campagne 2011-2012

Conclusion• Le recrutement des bacs technologiques

nécessite :– la définition d’une politique avec des objectifs– la maîtrise de l’outil APB et son pilotage par la

direction, le jury d’admission et le service administratif

– Une analyse a postériori du processus pour rendre compte de la mise en œuvre de la politique et l’améliorer