Management de Projet (1)

8/18/2019 Management de Projet (1)

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Management de Projet

Présenté par :

Moulaye Ould Boukhreiss


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Plan de la Présentation

I. Défnition générale

II. Caractéristiues

III. !ucc"s d#un projetI$. %ormulation d#un Projet

$. &es étapes d#un projet

$I. !chéma d#éla'oration de Projet


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(n ensem'le d#acti)itésinterdépendantes menant * la

li)raison+d#un produit ou d#un ser)iceclairement identifé dans un conte,te detemps et de ressources généralementlimités.

Passer d#une idée * une réalité tangi'le

I-Défnition énérale


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/u#est ce ui di0érencie la estion de Projetd#autres structures de estion1(n projet a une )ie limitée alors ued#autres structures de gestion esp"rentdurer pour un temps indéfni(n projet a sou)ent 'esoin de ressources *temps partiel alors u#une structurepermanente se doit d#utiliser ses ressources* plein temps.

(n projet se di0érencie d#un programme ence ue ce dernier est plus glo'al 2ensem'lede projets3 et * durée plus longue.


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II- Caractéristiues

4elation Demandeur-4éalisateur:Demandeur5 acuéreur+ utilisateur du Produit 6ser)ice

4éalisateur 5 mandataire responsa'le de réaliserle projet

7cteurs 6 Inter)enants )ariés:

8uipe de projet+ 'ailleurs de 9onds+ 9ournisseurs deproduits+ représentants de di0érents secteurs del#en)ironnement pertinent pour le projet.


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Durée &imitée: temporaire par nature+dates de dé'ut et de fn prédéterminées.

Contraintes rigoureuses: de

per9ormance du produit+ de ualité 2normes3+de délai 2échéance de li)raison3+ de cots.

Conte,te d#incertitude: ;n raison de

toutes ces caractéristiues+ tout projet estsoumis * un conte,te d#incertitude ui letrans9orme en une a)enture risuée.


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III -!ucc"s d#un Projet

&a gestion de projet se défnit comme étant:

l#art de diriger et de coordonner les ressourceshumaines et matérielles tout au long du cycle de )ied#un projet en utilisant des techniues de gestion

moderne et appropriées pour atteindre des o'jecti9sprédéterminés d#en)ergure du produit ou ser)ice+ decot+ de délai+ de ualité et de satis9action du client.

(n mode d#organisation du tra)ail uicherche les meilleures conditions pour la réalisation deschangement souhaités sou)ent opposé * ceu, ui soustendent les organisations traditionnelles hiérarchisés *caract"re 'ureaucratiue.


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COUT QUALITE

DELAIS

Contraintes de réalisation

CLIENT

Un Besoin

Un Contenu


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C#est le degré d#atteinte de ces o'jecti9s ui détermine le

degré des succ"s de tout projet.

;


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I$- %ormulation de Projet

Description du Projet /uel est la pro'lématiue * résoudre1 /ui est concerné1 /uelles 9onctionnalités 9aut il assurer1

Environnement du Projet Capacité de l#Organisation + des personnes Conte,te économiue+ réglementaire+ social

Partenaires et autres organisations concernées 4isues potentiels+ points critiues

Étendue des travaux !ous projets et acti)ités * entreprendre 8lément en sortie de chaue phase 4essources nécessaires accessi'le

7)"nement clésPrésentationPrésentation résumée du projet 2enjeu,+ di


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%iche de ProjetOB>;C?I%+ %I@7&I?;! D( P4O>;?:

CO@?;@(+ AB!:

CO@?;?; de 4;7&I!7?IO@:

4I!/(;! P74?IC(&I;4!+ POI@?! C4I?I/(;!:

O47@I!7?IO@ %O@C?IO@@;&&;+ OB!+ 4;!PO@!7BI&I?;!

!!?;M; dI@%O4M7?IO@:circuit et ni)eau, 2propose+ e,écute+ décide+ )alide+est consulté+ est in9ormé3 moyens 2logiciels+ inter9aces+

réunions3 le,iue

4;&;! D; ;!?IO@: éta'lissement et appro'ation des )ariantes+ in9ormation et coordination client+ achats+ imputation+ éléments de sui)i+ gestion documentation+ gestion confguration+

P4OC;!!(! de $7&ID7?IO@ ;? d7CC;P?7?IO@:


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$- &es étapes d#un projet

1 – Clarification du besoin

2 – Identification d’un ro!et

" # $or%ulation du &ro!et

D'finition &lanification ('alisation Cl)ture

A ne*ro!ect

I resu%e+


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Clarifcation du 'esoin

8tape essentiel * la compréhension de la situation uipré)aut a)ant toute inter)ention.

&a situation ui pré)aut 2 contexte actuel3 doit Etreidentifée+ analysée et )alidée aupr"s des 'énéfciairesorganisations+ institutions+ etc.

&es contraintes dans lesuelles la situation )a é)oluerde F actuelle H * F souhaitée H doi)ent Etre identifées+analysées et )alidées.

P h a s e D é f i n i t i o n

P r o b l é m a t i q u e O b j e c t i f s C o n t r a i n t e s

C l a r i f i c a t i o n d u B e s o i n


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Identifcation d#un projet

(ne 9ois les 'esoins identifés et clairement e,primés+on détermine le meilleure moyen de les satis9aire.

Plusieurs options sont sou)ent en)isagea'les

On recommande d#étudier les deu, ou trois options les

plus réalistes et de choisir celle ui est optimale.P h a s e D é f i n i t i o n

I d e n t i f i c a t i o n d e s o p t i o n s E t u d e d e P r é - F a i s a b i l i t é A n a l s e d e s o p t i o n s

I d e n t i f i c a t i o n d e P r o j e t


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%ormulation du Projet

la formulation du projet consiste à réaliser undocument qui regroupe toute l’information

nécessaire au décideur pour que celui-ci puisse juger en connaissance de cause de la poursuite du

projet.P h a s e D é f i n i t i o n

P l a n i f i c a t i o n I n i t i a l e P l a n d ! a c t i o n " a p p o r t d ! i d e n t i f i c a t i o n

F o r m u l a t i o n d u P r o j e t


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1 – ,laboration du &ro!et2 – &ro-ra%%ation du &ro!et

" # .estion du &ro!et


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8la'oration du ProjetOn défnit de 9aon plus détaillée le contenu du projet en

9onction des o'jecti9 )isés.&a Phase défnition sert d#identifer quoi faire. étapeÉlaboration de Projet consiste da)antage * précisercomment faire.

éla'oration du projet consiste également * pré)oir toutes les

acti)ités nécessaires+ et seulement celles-l*+ pour en assurerla 'onne fn. Il con)ient de s#assurer ue l#on atteint le ni)eaude détail nécessaire et su


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Programmation du Projet

On éta'lit la planifcation détaillée du projetIl s#agit de défnir la séuence d#acti)ités la plus e


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estion du Projet

On défnit la 9aon dont l#e,écution du projet doit Etreorganisée et gérée afn d#en assurer le succ"s.

&a gestion de projet se défnit comme étant l’art dediriger et de coordonner les ressources humaineset matérielles tout au long du cycle de vie d’un

projet en utilisant des techniques de gestionmodernes et appropriées pour atteindre desobjectifs. P h a s e P l a n i f i c a t i o n

O r $ a n i s a t i o n d u P r o j e t ' é t h o d e s e t p r o c é d u r e s ( s t e m e d ! i n f o r m a t i o n e t d e c o n t r ) l e

* e s t i o n d u P r o j e t


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1 – &rocessus contractuel

2 – &lanification d'taill'e

" # E/'cution du ro!et


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Processus contractuel

On e0ectue les démarches nécessaires poursélectionner les inter)enant e,ternes ui seront chargésd#e,écuter certains lots ou acti)ités du projet.

On conclut des contrats de ser)ices détaillés a)ec lesinter)enants retenus.

P h a s e " é a l i s a t io n

E la b o r a t i o n d u m a n d a t P r o c e s s u s d ! a p p e l d ! o f f r e E & a l u a t i o n d e s p r o p o s i t i o n s e t n e $ o c i a t i o n s

P r o c e s s u s c o n t r a c t u e l


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Planifcation détaillée

On Detaille les plans pré)us et on éta'lit les pré)isionsdes dépenses.

Cette étape est généralement sous la responsa'ilité dumandataire ou du maJtre d#Ku)re lorsu#il s#agit deproduits commandés.

Celui-ci réalise la planifcation détaillée du projet uiconduira au plan d#e,écution et ui sera soumis aumaJtre d#ou)rage pour appro'ation.

P h a s e " é a l i s a t i o n

C o n c e p t i o n d e t a i l l é e d u p r o j e t P l a n d !a p p r o & i s i o n n e m e n t P l a n s d !e # e c u t i o n

P l a n i f i c a t i o n d e t a i l l é e


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;,écution du Projet

On mo'ilise les ressources+On met en Ku)re les opération de production dese,trants et de sui)i contrLle de l#a)ancement du projet.

On proc"de a des tests+ * des )érifcations et * des)alidations a)ec le client ou a)ec les 'énéfciaires.

P h a s e " é a l i s a t io n

( é le c t i o n e t m o b i l i s a t i o n d e s r e s s o u r c e s E # é c u t i o n d e s t r a & a u # + e s t s , & a li d a t i o n e t s u i & i c o n t r o le d u p r o je t

E # e c u t i o n d u P r o j e t


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1 – Transfert au/ b'n'ficiaires ou au/ clients

2 – ,0aluation du ro!et" – Cl)ture du ro!et


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,'énéfciaires

On s#assure du transfert complet ou remise–reprise optimale des 'iens li)ra'les au, utilisateurs 2clients3

P h a s e C l ) t u r e

" e m i s e - r e p r i s e e t i n s t a l l a t i o n D o c u m e n t a t i o n r e l a t i & e a u # p r o d u i t s F o r m a t i o n d e s u t i l i s a t e u r s

+ r a n s f e r t a u # b é n é f i c i a i r e s


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8)aluation du Projet

On é)alue l’atteinte des objectifs 2e


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ClLture du Projet&a clLture est essentiellement d#ordre administrati9.

;lle consiste * planifer et mettre en Ku)re le désengagementdes ressources au terme du projet.

&a clLture consiste notamment * réaliser:é)aluation+ la désa0ectation et ou la ré a0ectation des ressourceshumaines * disposer des éuipements et du matériel.

&a 9ermeture du site du projet&a 9ermeture des contrats+ des li)res de comptes. On produit un rapportfnal et on traite les réclamations é)entuelles.

éla'oration de l#historiue du projet: 'ilan+ rapport d#é)aluation+ etc=

P h a s e C l ) t u r e

D é s e n $ a $ e m e n t d e s r e s s o u r c e s F e r m e t u r e s d e s c o m p t e s e t d o s s i e r s C o n s t i t u t i o n d u d o s s i e r d e p r o j e t

C l ) t u r e d u P r o j e t


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$I N!chéma d#éla'oration de Projet

OBECTI$S

O(.AISATIO 3OBS4

O(.AI.(A55E TEC6IQUE 3OT4

"QUI"

"QUOI"

5ISSIO et(ES&OSABILITE

"QUI FAIT QUOI"

"COMMENT"

"QUAND"


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2OB!3

Défnir les 9onctionnalité * assurer

Défnir la mission * remplir

Identifer le ser)ice+ la Personneassumant la tache

Préciser les inter9aces: a)ec ui+

sousuelle 9orme * uelle 9réuence

In9ormer l#ensem'le des partenaires


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%onctionnel

P e r s o n n e l

' o e n * e n e

C o m p a t

( e r & ic e A d m i n e t F i n

C o n t r ) l e + r a &

( u i & i ' i s e e n o e u & r e P h s

( e r & i c e + e c h n i q u e

( u i & i d e s ' a r c h é s

a n c e m e n t D A O

D e r & i c e p a s s a t i o n d e s m a r c h é s

" E ( P O . ( A B E P " O / E + 0


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?aches2AB!30

1 2 3 4

271 272 27"

211

212

21"

218

2181

2182

218"

2188

"71 "72 "7"

Projet

S/ Projet

Clients

Financements

Fonction

Lot, activité

Tâche

Critères de découpage

! pase

! géograpi#ue

! nature d $acti%ité

! &onction

! 'étier

! produit


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Défnition du F/(I %7I? /(OI H

t9c:e 3;&4Contenu

!es"onsa#le

!essources

$urée

$é#ut %&t't, &tar(, im"osée)

!ésultat/ "ro(uits

OT

Or-ani-ra%%e$onctionnel

du &ro!et


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P;4?

Il sert principalement * identifer ledé'ut et la fn de chacune des taches. Ilo0re un aperu graphiue de l#é)olutiondes taches durant un projet précis.

(n outils ui permet de déterminer lesacti)ités critiues et le chemin critiuede réalisation du projet.

Permet la )isualisation de tout le projet+ce ui 9acilite son sui)i et son é)aluationtout au long de sa réalisation.


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P;4?


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an e anagemen eProjet

TAC6ES DE LA&LAI$ICATIO

O&E(ATIOELLE

(ESULTATS

Identification

Développement

Réalisation

Approbation

Transfert

*(enti+ication

(e lenvironnement

- contraintes (

e.écution

- analse (e risues

*(enti+ication (u

contenu

- S

- ctivités, Lots

Tâches

Positionner

- calen(riers

- (urée

- jalons

- liens

(es tâches

ssiner les

res"onsa#ilités

- 5S

- Fiches mission

$éterminer le co6t

"our chaue activité

++ecter les #u(ets

alloués

$éterminer les

#esoins (e contr'le

- nature

- lieu

- "rocessus

$éterminer le t"e

et la +réuence (es

évaluations

*(enti+ier les

"rocé(ures s"éciales

"our le "rojet

COTE>TEDU &(OET

DESC(I&TIODU &(OET

&LAI.&(E?ISIO7

O(.AISATIO&(OET

&LA DECOT(OLE

BUD.ETDU &(OET

&LA DES(E?UES

AE>ES

(lan de Manage'ent du (ro)et


37/37

%in de la Présentation

>e )ous remercie

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