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Manuel de formationProduits électroniques

FolioViews 4.3

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Manuel de formation Folio 4.3 Publications CCH 1

Table des matières Introduction Contenu de la Collection fiscale.. …………………………………………1 Navigation Panneau de contrôle Ariane………………………………………………. 10 Repères……………………………………………………………………. 11 Définitions…………………………………………………………………12 Liens……………………………………………………………………….13 Table des matières………………………………………………………… 14 Recherche Concept général…………………………………………………………... 16 Affichage des résultats……………………………………………………. 18 Syntaxe pour raffiner les résultats………………………………………… 21 Ordre des priorités…………………………………………………………24 Infobases multiples……………………………………………………….. 25 Modèle de requête………………………………………………………… 26 Impression Texte continu……………………………………………………………... 27 Options……………………………………………………………………. 28 Texte non continu………………………………………………………….31 Exportation …………………………………………………………….…. 33 Personnalisation Options……………………………………………………………………. 34


Législation fédérale

Documentation fédérale

Contenu de la Collection fiscale


Commentaires - Fédéral


Législation québécoise


Documentation québécoise


Commentaires - Québec

Taxes à la consommation – Partie fédérale


Taxes à la consommation – Partie québécoise


Manuel d’application des taxes sur les produits et services

Collection APFF - Impôt et taxes


Collection APFF - Planification financière, retraite et succession

Jurisprudence fiscale québécoise SOQUIJ


Code civil du Québec


Navigation – Panneau de contrôle Ariane CCH a créé le panneau de contrôle des infobases (Ariane) pour vous aider à gérer la liste toujours plus longue des titres de la bibliothèque de CCH. Ce panneau de contrôle propose également des fonctions de base de compilation du temps et des dossiers, ce qui permet d’enregistrer le temps consacré à un client particulier et de le comptabiliser pour facturation. Pour ouvrir le panneau de contrôle, double-cliquez sur l’icône Panneau de contrôle Ariane dans le poste de travail. S’il n’y a pas de raccourci dans le poste de travail, allez dans le dossier Les Collections CCH dans les programmes du menu Démarrer et cliquez sur l’icône Panneau de contrôle Ariane.

Pour commencer votre recherche :

1. Sélectionnez la collection que vous voulez consulter. 2. Sélectionnez l’infobase à ouvrir en cliquant sur la case à côté du nom de l’infobase

voulue. 3. Vous pouvez, le cas échéant, inscrire les coordonnées du client dans la case Paramètre

Client. 4. Sélectionnez Départ pour ouvrir les infobases sélectionnées.

Permet d’ouvrir une ou plusieurs infobases à la fois.

Permet d’accéder à d’autres infobases.

Permet de gérer votre temps de consultation.

Permet d’entrer les informations relatives aux clients.

Permet l’impression du panneau de contrôle.

Permet de sélectionner une collection.

Permet de modifier certaines caractéristiques d’Ariane :

1- Afficher les messages d’avertissement.

2- Sauvegarder vos choix avant de quitter.


Navigation – Repères Navigation : Cette section a pour but de vous familiariser avec l’environnement du logiciel, de vous montrer comment vous repérer à l’intérieur de l’infobase et vous déplacer adéquatement avec les boutons de commande.

Environnement Folio Views L’environnement Folio Views comprend :

- une Barre de menus

- une Barre d’outils

- des Onglets de vues d’infobase

- un Panneau Sommaire

- un Panneau Fenêtre de référence

- un Panneau Document

- une Barre d’état

Nom de l’infobase

Barre de menus

Barre d’outils

Onglets de vues d’infobase

Panneau Fenêtre de référence

Panneau Document

Panneau Sommaire

Barre de défilement (horizontale et verticale)

Barre d’état

Quoi de neuf : Informations relatives aux modifications apportées au contenu du CD depuis la dernière mise à jour. Bulletin mensuel : Version informatisée du bulletin envoyé avec les mises à jour.


Navigation – Définitions Définitions Nom de l’infobase active : Située dans le haut de la fenêtre, cette information permet de

savoir quelle infobase est active. Particulièrement utile dans une recherche dans des infobases multiples.

Barre de menus : La barre de menus est le principal moyen d’accéder aux

commandes.

Cliquez sur un titre du menu pour faire apparaître la liste des commandes offertes. Pour lancer une commande, sélectionnez-la dans le menu déroulant.

Barre d’outils : La barre d’outils reprend les éléments les plus utilisés des menus déroulants et les affiche à l’écran pour les rendre plus accessibles.

Onglets de vues d’infobase : Les onglets servent à converger sur diverses fenêtres. Il y a

quatre fenêtres d’accès à l’information. Fenêtre de référence : Constitue une mini table des matières et donne un compte rendu

descriptif de l’endroit du curseur dans l’infobase. Un double-clic sur un titre vous mènera vers ce niveau dans l’infobase.

Sommaire : Affiche la table des matières de l’infobase. Document : Affiche le corps de l’infobase. Barre de défilement : (horizontale et verticale) Permet d’accélérer le défilement du

texte en utilisant la souris. Exécute entre autres les commandes de défilement une ligne à la fois ou une page à la fois.

Barre d’état : La barre d’état au bas de l’écran vous indique l’enregistrement

actif. Les deux autres éléments (Résultat et Requête) servent pendant

la navigation au cours d’une recherche Icônes : Représentation graphique de certaines commandes qui se

trouvent sous les menus déroulants. Enregistrement : L’enregistrement est l’unité d’information de base d’une

infobase. Chaque infobase CCH regroupe plusieurs milliers d’enregistrements. Dans de nombreuses infobases, un enregistrement se définit comme un paragraphe. En d’autres termes, chaque retour à la ligne marque le commencement d’un nouvel enregistrement.


Navigation – Liens Les liens hypertextes Pour faciliter les déplacements d’un endroit du texte vers d’autres points d’intérêt, l’éditeur crée des liens hypertextes apparaissant en couleur dans le texte (rouge, vert, bleu). En utilisant ces liens, vous pouvez, par exemple, passer d’un article de loi vers un règlement pertinent, le consulter et revenir ensuite vers l’article d’origine. Pour ce faire, déplacez-vous dans une infobase et placez votre pointeur sur un mot de couleur. Vous verrez que le pointeur s’est transformé en main. Double-cliquez et vous serez transporté vers le texte pertinent correspondant.

Note : On reconnaît les liens au Code civil du Québec à la petite balance bleue. Retour/En avant (Go Back/Go Forward) Pour revenir au document après avoir consulté le texte d’un lien ou pour aller au document suivant, cliquez sur les icônes correspondants. Vous pouvez utiliser ces icônes autant de fois que vous aurez suivi de liens.

Fenêtre de référence Permet d’accéder rapidement vers un autre palier hiérarchique. Cliquez simplement sur la ligne de votre choix.

Définitions dans la Loi Les mots ou expressions en vert à l’intérieur du texte de la Loi sont en fait des liens qui vous mèneront vers leurs définitions en vertu de la Loi.

Liens hypertextes À la fin de chaque article, vous trouverez des liens vers d’autres informations pertinentes. Elles peuvent être situées dans la même infobase ou dans une autre.Notez qu’une infobase de destination n’a pas besoin d’être ouverte pour que le lien soit activé.

Table des matières Cliquez sur les titres pour afficher le document.


Navigations – Table des matières

Sommaire (Contents) : Sous l’onglet Parcourir (Browse), la section destinée à l’exploration de la table des matières vous permet d’effectuer les mêmes fonctions que l’onglet Sommaire (Contents). Notez que sous l’onglet Parcourir (Browse), votre curseur doit être dans le panneau table des matières afin d’obtenir les mêmes fonctions. Chaque titre de la table des matières constitue un lien avec l’emplacement de ce titre dans l’infobase. La table des matières peut permettre également d’avoir une vue d’ensemble des résultats d’une recherche et de faciliter les déplacements dans une infobase. Lorsque vous êtes dans la table des matières, une série de lignes s’affiche correspondant aux livres disponibles. Toutes les infobases CCH vous proposent un sommaire extensible qui permet de parcourir l’infobase rapidement. Tous les éléments peuvent être déployés et réduits au moyen des signes + et – précédant les titres. Si vous cliquez sur les mots plutôt que sur le symbole, vous verrez le texte correspondant apparaître. Pour afficher seulement la table des matières, cliquez sur l’onglet Sommaire (Contents).

Lorsque vous êtes dans la table des matières, assurez vous que Afficher les cases à cocher (Show Check Boxes) soit coché.


Navigation – Table des matières Synchroniser le sommaire Cliquez sur ce bouton pour synchroniser la table des matières avec le document à l’écran. La table des matières se précisera afin de localiser l’enregistrement à l’intérieur de l’infobase. Afin d’explorer la table des matières dans son ensemble, sélectionnez l’onglet Sommaire (Contents). Navigation (Utilisation du clavier numérique) Lorsque vous êtes dans la table des matières, il est possible de demander l’affichage de tous les titres de l’infobase à un même niveau de détails en appuyant sur le niveau de son choix à l’aide des chiffres du clavier numérique (1 à 9). Note : Pour afficher tous les niveaux d’une branche en surbrillance, tapez l’astérisque au clavier. Note (Pop-up) (représenté par un astérisque ou un chiffre) Il arrive à l’occasion qu’un lien n’affiche qu’une fenêtre contextuelle souvent utilisée pour donner une information courte (comme une note de bas de page). Ces fenêtres se referment en double-cliquant sur la case de fermeture dans le coin supérieur droit. Afficher l’historique (Show History): Affiche l’historique de vos recherches et de vos hyperliens. Cependant, cette fonction ne vous permettra pas de répéter une requête antérieure en sélectionnant la ligne. Elle n’indique pas les liens suivis vers les autres infobases. Un double-clic sur un titre vous mènera vers ce niveau dans l’infobase.

*


Recherche – Concept général La recherche Les infobases CCH contiennent un volume élevé de données et, bien que divers moyens

soient offerts pour situer des renseignements précis (tables des matières, références en liens, point cible), ce sont les fonctions de recherche de Folio Views qui font de ce logiciel un outil si indispensable au quotidien.

La recherche dans Folio Views est appelée « requête », c’est-à-dire simplement un genre de question. Pour faire une requête, il suffit de demander à Folio Views de localiser un mot ou un groupe de mots au sein d’une infobase. La clef d’une requête efficace réside dans le choix de la recherche qui produira les meilleurs résultats, puis dans l’établissement de l’étendue de la recherche.

La boîte de dialogue Requête avancée (Advanced Query) est divisée en trois sections. Mot (Word) : Affiche les mots contenus dans l’infobase. Enregistrements avec résultats (Records with hits) : Indique l’arbre de décision, le

cheminement logique de la recherche. C’est à cet endroit que le logiciel indique le nombre de résultats.

Requête pour (Query For) : Boîte de dialogue servant à inscrire les mots-clés ou expressions à

rechercher.

Barre de défilement Si votre expression de recherche est très longue, des barres de défilement vous permettront de voir au-delà des bordures.

Préc./Suiv. (Prev/Next) Cliquez ici pour voir défiler la liste des expressions de recherche que vous avez utilisées dans cette session de travail.

OK Lance la recherche dans l’infobase active.

Appliquer à tout (Apply To All) Permet de faire la recherche dans toutes les infobases actives. Note : une infobase disponible n’est pas nécessairement active.

Aide (Help) Permet d’accéder au guide d’utilisation électronique du logiciel.

Branches sélectionnées (Checked branches) Permet d’effectuer votre recherche dans les branches sélectionnées. Attention : lorsque vous sélectionnez une ligne, les sous-documents sont également sélectionnés.


Recherche – Concept général Type de recherche Il existe deux façons de faire des recherches dans une infobase :

1- En utilisant un ou des mots-clés ou des expressions avec l’aide de la syntaxe booléenne. Afin d’accéder à la boîte de dialogue de requête, vous devez appuyer sur le bouton de commande Requête avancée (Advanced Query) (F2); ou

2- En utilisant Modèles de requête (Query Templates) pour faire une recherche plus

précise. CCH a élaboré des modèles de requête sous forme de questionnaires qu’il vous suffit de remplir.

Recherche par mot-clé ou expression Voyons d’abord le principe d’une recherche de base avec un seul mot dans une seule infobase. • Dans la boîte Requête pour (Query For), inscrivez le mot-clé à rechercher.

• La liste alphabétique déroulante défilera à mesure que vous inscrivez le ou les mots à rechercher.

• Chaque fois que Folio Views trouve dans l’infobase un mot correspondant à celui ou ceux que vous recherchez, un résultat s’enregistre.

• Appuyer sur OK pour effectuer la recherche dans l’infobase active.

Chacune de vos recherches est conservée; il suffit d’appuyer sur OK. Note : Si vous quittez votre session de recherche, les mots-clés ne sont pas conservés.

Dans la boîte de dialogue, les Enregistrements avec résultats (Records with hits) dressent le profil de votre recherche et indiquent combien d’occurrences ont été trouvées.

Dans le cas où un nombre élevé de résultats est affiché, vous voudrez réduire l’étendue de votre recherche au moyen d’un connecteur booléen ou d’un opérateur étendu (expliqués dans les pages suivantes). Vous pouvez également restreindre votre recherche en cochant l’option Branches sélectionnées (Checked branches), ce qui aura pour effet de limiter la recherche aux seules sections de l’infobase cochées dans la table des matières.


Recherche – Affichage des résultats Affichage des résultats (View) Les touches Résultat suivant/Résultat précédent (Previous Hit/Next Hit) vous permettent de parcourir les résultats. Suite à une recherche, vous avez la possibilité d’afficher les résultats de différentes façons.

Enregistrements avec résultats (Records with hits) : Sous le menu Affichage (View), sélectionnez cette fonction si vous ne voulez conserver que les enregistrements avec résultats à l’écran.

Barre d’état : Indique l’expression recherchée, le nombre de résultats et le nombre d’enregistrements affichés.

Surbrillance : Remarquez au passage que votre mot est mis en surbrillance pour en faciliter le repérage.

Notez bien que le curseur doit être dans le panneau Document afin que cette fonction soit disponible.

Attention : Les enregistrements seront affichés les uns à la suite des autres sans les titres qui les identifient. L’utilisation de la fenêtre de référence vous permettra de localiser l’enregistrement à l’intérieur de l’infobase. Pour cette raison, cette commande est peu utilisée dans ce contexte. Par contre, elle est utile pour imprimer du texte non continu.


Recherche – Affichage des résultats Sommaire (Contents) Si votre recherche a décelé des occurrences, cliquez sur OK ou sur la touche Entrée de votre clavier pour que s’affiche en caractère gras le nombre d’occurrences dans chaque section, à côté du titre correspondant dans le panneau Sommaire (Contents).

Nombre d’enregistrements contenant le mot-clé à l’intérieur des Bulletins d’interprétation. Note : Le résultat équivaut au nombre d’enregistrements et non au nombre de répétitions du mot-clé. Il peut y avoir trois fois le mot-clé dans un même enregistrement mais il sera considéré comme un seul résultat.

Cliquez sur le symbole + pour éclater la branche ou sur – pour la réduire.

Cliquez sur la ligne afin d’accéder au document.


Recherche – Affichage des résultats Liste des résultats Vous pouvez également voir les résultats de la recherche en cliquant sur l’onglet Liste des résultats (HitList). Vous verrez alors où apparaissent les occurrences, ainsi que le contexte sommaire (l’occurrence apparaissant en bleu). Pour vous rendre directement à une section précise de l’infobase, double-cliquez sur le texte où apparaît le résultat de la requête.

Répéter une requête

Vous remarquerez que la boîte de requête rapide de la barre d’outils est également une boîte défilante. Cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte pour automatiquement sélectionner de nouveau une requête effectuée précédemment. Vous pourrez également modifier une requête en la sélectionnant dans la liste et en modifiant les critères de recherche. Il suffira de cliquer sur la touche Entrée pour redémarrer la recherche.

Fin de la recherche

Pour mettre fin à la recherche et enlever la surbrillance, sélectionnez Annuler une requête (Clear Query) dans le menu Recherche (Search) ou la barre d’outils.


Recherche - Syntaxe pour raffiner les résultats Formulation d’une question avec plusieurs mots ou une expression Il se présentera inévitablement des situations où le nombre de résultats sera soit trop élevé, soit trop restreint. Dans ces cas, il existe une syntaxe simple qui permet de raffiner ou d’étendre une recherche. C’est ce qu’on appelle la syntaxe booléenne. Syntaxe pour raffiner une recherche (pour diminuer le nombre de résultats) et (and) L’utilisation de la conjonction et (and) entre deux mots dans l’expression de la

recherche force le logiciel à ne trouver que les enregistrements qui contiennent les deux mots. Notez que, par défaut, le logiciel présume que si vous laissez un espace entre deux mots, un et (and) lie ceux-ci.

Ex : contrat bâtiment contrat & bâtiment contrat et (and) bâtiment non (not) L’utilisation de not exclut de votre recherche tous les enregistrements qui

contiennent ce mot. Ex : contrat non (not) bâtiment contrat ^ bâtiment Expressions Si vous désirez trouver une expression exacte, il suffit de mettre

ces mots entre guillemets. Ex : “gain en capital”

À propos de la langue…

Il est maintenant possible de sélectionner la langue de votre interface lors de l’installation. Si vous désirez changer la langue de votre interface, vous devez désinstaller le logiciel pour ensuite l’installer dans l’autre langue. Les recommandations suivantes s’appliquent pour une interface anglophone.

Il est très tentant de substituer ET, OU, XOU, NON à AND, OR, XOR, NOT.

Si l’interface de votre logiciel Folio 4 est anglophone, vous devez utiliser les opérateurs booléens anglais.

Automobile OR véhicule et non Automobile OU véhicule Automobile NOT véhicule et non Automobile SAUF véhicule


Recherche - Syntaxe pour raffiner les résultats Proximité Si vous craignez que l’utilisation d’une expression ne soit trop restrictive, vous

pouvez forcer le logiciel à trouver votre expression à l’intérieur d’un certain nombre de mots dans l’ordre ou dans le désordre.

Proximité non ordonnée @ Par exemple, dans le désordre : “pénalité paiement”@10 trouvera les enregistrements où « pénalité » se trouve à proximité de

« paiement » à l’intérieur de 10 mots ou moins dans l’ordre ou le désordre. Trouvera : Paiement pour pénalité Paiement de la pénalité Mais aussi Pénalité jusqu’à la date du paiement Proximité ordonnée / Par exemple, dans l’ordre : “gain en capital”/5 ne trouvera que les expressions où « gain » précède « capital » à

l’intérieur de 5 mots ou moins. Trouvera gain ou perte en capital Gain ou une perte en capital

et Pénalité paiement 57 résultats

Proximité dans le désordre "pénalité paiement"@10 24 résultats

Proximité dans l’ordre "pénalité paiement"/10 6 résultats

Expression "pénalité paiement" aucun résultat

C’est la recherche par mot qui donne le plus de résultats. La recherche par expression est, dans ce cas, si restrictive qu’il n’y a pas de résultat du tout. Lorsque ce genre de situation se présente, l’utilisation de la recherche par proximité offre plus de flexibilité qu’une recherche par expression avec plus de précision qu’une recherche par mot.

Quoi faire avec…. Les accents : On doit en tenir compte dans notre requête : é è ê ô î ç à Les majuscules : Aucun impact Les apostrophes, les traits d’union, les parenthèses, les points : Ne pas en tenir compte et les remplacer par un espace


Recherche - Syntaxe pour raffiner les résultats Syntaxe pour étendre une recherche (pour augmenter le nombre de résultats) ou (or) L’utilisation de la conjonction ou entre deux mots dans l’expression de la

recherche force le logiciel à trouver les enregistrements qui contiennent un mot et/ou un autre mot.

Ex : fusion ou (or) acquisition fusion | acquisition xou (xor) L’utilisation du ou exclusif permet d’obtenir les enregistrements contenant

exclusivement un des deux mots et non les deux mots à la fois. Comparativement au ou standard, l’enregistrement ne comportera pas les deux mots simultanément.

Ex : fusion xou (xor) acquisition fusion ~ acquisition Caractères génériques (* et ?) Un caractère générique remplace un ou plusieurs caractères de façon à étendre

une recherche à tous les mots qui possèdent le même préfixe ou suffixe. Ce caractère peut être placé au début, au milieu ou à la fin du mot recherché.

L’astérisque * remplace plusieurs caractères.

Remarque : L’astérisque trouvera également les mots n’ayant pas de caractère autre que ceux de la racine.

Ex : tarif* trouve tarif, tarifs, tarifaire, tarification etc.

Le point d’interrogation ? remplace un seul caractère et obligatoirement un caractère.

Ex : tarif? ne trouve que tarifs La recherche thésaurus (Recherche par synonyme ou par racine de mots) Synonyme ($) déduction$

La recherche par synonyme permet de trouver des synonymes et ainsi d’élargir l’éventail de la recherche. L’indicateur de recherche est le signe de dollar ($). Ainsi, déduction$ relèvera, entre autres, déductions, soustraction, retranchement.

Note : La recherche par synonyme ne fonctionne pas avec la version anglaise de MS Windows et avec l'interface Folio anglaise.

Racine des mots (%) national%

Ce mode de recherche trouve toutes les variantes d’un mot à partir de sa racine. L’indicateur de recherche est le signe de pourcentage (%). Ainsi, national% relèvera entre autres les mots nationaux et nationales.


Recherche – Ordre des priorités Ordre des priorités (vous vous souvenez de 2 + 3 x 4?) La lecture de la requête ne se fait pas comme une lecture de texte, soit de gauche à droite, mais bien comme une lecture d’opérations arithmétiques, certaines étant prioritaires sur les autres. Ainsi, le logiciel lit d’abord : les mots liés par une parenthèse ( ) - ne pas confondre avec les crochets les mots liés par un non (not) les mots liés par un ou (or) les mots liés par un et (and) et ensuite seulement la lecture se fait de gauche à droite. Ex :

Voyez les résultats obtenus avec créance irrécouvrable or prêt. Sans les parenthèses, Folio présume que IRRÉCOUVRABLE ou PRÊT désigne le même concept. Il oblige la recherche à inclure LES AUTRES MOTS dans les enregistrements trouvés.

Maintenant avec les parenthèses. Voyez les résultats obtenus avec créance irrécouvrable or prêt. Avec les parenthèses, Folio considère d’abord les deux concepts séparément en unissant (CRÉANCE IRRÉCOUVRABLE) et PRÊT. Ensuite le lien OU est considéré.


Recherche – Infobases multiples RECHERCHE DANS DES INFOBASES MULTIPLES Recherche dans l’ensemble des infobases Les recherches que vous ferez ne s’appliqueront, par défaut, qu’à l’infobase ouverte. Vous pouvez ouvrir plus d’une infobase à la fois. Si vous désirez faire porter une recherche à l’ensemble des infobases ouvertes, vous n’avez alors qu’à cliquer sur le bouton Appliquer à tout (Apply to All) plutôt que sur OK. Note : les résultats sont affichés pour chacune des infobases sur des écrans superposés.

Comment savoir quelles infobases sont ouvertes

Le menu Fenêtre (Window) affiche la liste de toutes les infobases qui sont ouvertes. Attention : Une infobase disponible n’est pas nécessairement ouverte. Note : Ne pas confondre avec le menu Fichier (File) qui, sous Windows, affiche la liste des 5 derniers fichiers sur lesquels vous avez travaillé, qu’ils soient ouverts ou non.

Comment passer d’une infobase à une autre Il existe deux façons de passer d’une infobase ouverte à une autre :

1- Le menu Fenêtre (Window) vous permet de sélectionner l’infobase ouverte de votre choix.

2- La commande de Windows Ctrl-Tab vous permet de passer d’une infobase ouverte à une autre une à la fois à l’intérieur du logiciel Folio Views.

Comment ouvrir une infobase sans en quitter une autre

1- La commande de Windows Alt-Tab vous permet de revenir au panneau de contrôle Ariane sans fermer le logiciel Folio Views et sans perdre votre recherche en cours. Vous sélectionnez alors l’infobase de votre choix en prenant soin de désélectionner les infobases déjà ouvertes. Le logiciel vous ramène automatiquement dans votre recherche. Vous pouvez vérifier les infobases ouvertes en allant sous le menu Fenêtre (Window).


Recherche – Modèle de requête RECHERCHE PAR RÉFÉRENCE Nous avons vu la recherche par mots-clé ou expression qui s’applique à n’importe laquelle des infobases. Il existe une autre façon plus spécifique de faire des recherches dans une infobase donnée. Publications CCH a, en effet, tiré avantage d’une des possibilités du logiciel qui permet de construire des outils de recherche par référence. Ces modèles de requête se trouvent toujours dans les dernières lignes du menu Recherche (Search). Législation fédérale

Exemples

Infobase Aller à Exemple Législation fédérale Loi de l’impôt sur le revenu

Règlement de l’impôt sur le revenu ita itr

Règlement concernant l’application de la Loi de l’impôt sur le revenu (RAIR) itar Documentation fédérale

Bulletins d’interprétation Circulaires d’information

it ic

Décisions anticipées atr Nouvelles techniques sur l’impôt sur le revenu n

Législation québécoise

Loi sur les impôts 01

Documentation québécoise

Bulletins d’interprétation IMP.

Taxes à la consommation – partie fédérale

Bulletins de l’information techniques Énoncés de politique Jurisprudence

Mots-clés Mots-clés Mots-clés

Taxes à la consommation – partie québécoise

Loi sur la taxe de vente du Québec Loi sur le ministère du Revenu

1 LTVQ 2 ministère du revenu

Aide requête (Help) : Permet d’obtenir l’information concernant les acronymes nécessaires pour chacun des modèles de requête. Ces modèles sont différents pour chacun des infobases.


Impression – Texte continu Impression Avec Folio, il est possible d’imprimer ce que vous voulez. Il s’agit tout simplement de sélectionner la partie du texte qui vous intéresse. Cliquez ensuite sur l’icône Imprimer (Print), vérifiez les paramètres sélectionnés et cliquez sur OK. Comment sélectionner ce qu’on désire imprimer TEXTE CONTINU Sélection de texte: La façon la plus courante consiste à positionner son curseur au début du texte

et, tout en tenant le bouton gauche de la souris enfoncé, à le sélectionner. Il suffit de relâcher le doigt de la souris à la fin du texte. La sélection est maintenant en surbrillance. Lorsque le texte est très long (et/ou l’ordinateur trop rapide), il existe un truc fort utile. Pour sélectionner du texte, positionnez votre curseur au début de la sélection désirée. Avec la barre de défilement, allez à l’endroit où vous voulez que la sélection se termine. En appuyant sur la touche Majuscules de votre clavier (Shift), cliquez à cet endroit. Tout le texte qui se trouve entre les deux positions du curseur est maintenant sélectionné.

Alternative : Délaissez la souris. En gardant la touche Majuscules (Shift) enfoncée,

utilisez les flèches directionnelles pour sélectionner le texte. Enregistrements de X à X Il est également possible de prendre en note le numéro de l’enregistrement

correspondant à la position du curseur qui se trouve au bas de votre fenêtre. Amenez ensuite votre curseur à l’endroit où vous voulez que se termine la sélection et reprenez en note le numéro de l’enregistrement. Dans la fenêtre de dialogue de la commande Imprimer (Print), entrez manuellement les numéros des enregistrements.

Tout (All): (Enregistrements affichés) À moins d’être dans la table des matières, l’impression des enregistrements

affichés peut être risquée. “Enregistrements affichés” désigne les enregistrements accessibles à l’usager et

ne se limite pas aux enregistrements que l’on voit à l’écran. Vérifiez toujours le nombre total d’enregistrements accessibles avant d’utiliser

cette option. Dans cet exemple, vous imprimerez 218 186 enregistrements.


Impression - Options Imprimer un document (un article, un bulletin, une circulaire etc.) Aussi simple que 1, 2, 3!

1- Recherchez le document de votre choix en utilisant les Modèles de requête.

2- Lorsque vous êtes dans le texte (et non dans la table des matières), choisissez Enregistrements avec résultats (Records with Hits) dans le menu Affichage (View).

3- Vous pouvez maintenant imprimer Tout (All).

Si vous avez connu les versions précédentes de Folio Views, vous serez heureux des nouvelles capacités d’impression de cette version. Vous pourrez d’un simple clic imprimer une copie d’une infobase pour l’inclure dans un rapport ou pour la faire lire à quelqu’un n’ayant pas accès à un ordinateur.

Si les enregistrements que vous avez sélectionnés comprennent des fenêtres de commentaires, leur contenu s’imprimera sur une autre page, sous forme de notes de bas de page.


Impression - Options

Infobases

Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une partie de l’infobase:

1. Choisissez Imprimer (Print) dans le menu Fichier (File). Une boîte de dialogue s’ouvrira.

2. Sélectionnez Section (Section) dans l’onglet Imprimer le document (Print Document) :

• Pour imprimer des parties d’une infobase : sélectionnez Section (Section) et cochez les sections de l’infobase à imprimer. Le choix d’un titre extensible couvrira tous les documents qui le composent. Si vous cochez les sections à imprimer dans la table des matières, ce menu vous permettra de vérifier les sélections.

Faites OK pour démarrer l’impression. Une boîte s’affichera pendant l’impression du document. Attendez que disparaisse cette boîte avant de passer à une autre opération.

Impression de textes choisis (Sélection)

Tout d’abord, sélectionnez le texte à imprimer :

• Clavier — tenez la touche Majuscules et utilisez les flèches verticales (haut, bas) et horizontales (droite, gauche) pour surligner le texte voulu (utilisez les touches Page arrière et Page avant pour sélectionner de plus longs blocs de texte).

• Souris — tenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez le curseur sur le texte désiré.


Impression - Options

Une fois choisi le texte à imprimer :

1. Choisissez Imprimer (Print) dans le menu Fichier (File) pour ouvrir la fenêtre d’impression.

2. Veillez à ce que Sélection (Selection) soit coché dans l’onglet Imprimer le document (Print Document).


Impression de texte choisi (Enregistrements)

• Choisissez Imprimer (Print) dans le menu Fichier (File). Une boîte de dialogue s’ouvrira.

• Prenez en note les enregistrements que vous désirez imprimer. Les enregistrements sont repérables dans la barre d’état.



Impression – Texte non continu TEXTE NON CONTINU Marque (Tag)

Vous pouvez également choisir d’imprimer des extraits de texte non continu. Il s’agit alors de désigner les enregistrements de votre choix avant l’impression. Pour ce faire, positionnez votre curseur à un endroit choisi. Sous le menu Édition (Edit), choisissez Marquer un enregistrement (Tag Record). Une barre rouge apparaît à la gauche du texte vous indiquant ce qui est sélectionné (Le raccourci Ctrl+T est beaucoup plus rapide).

Lorsque vous avez de longs extraits consécutifs à marquer, sélectionnez d’abord le texte

de votre première section choisie (Majuscules (Shift) + flèches). Ensuite, marquez-le (Ctrl-T). Vous verrez que tous les enregistrements qui vous intéressent seront marqués, vous évitant ainsi de les sélectionner et de les marquer un par un. Vous pourrez alors passer à la seconde section de votre texte à sélectionner.

« Marquer » des titres dans la fenêtre de référence Lorsque vous «marquez» un enregistrement, vous ne saurez pas nécessairement d’où il

provient puisqu’une fois imprimé, il n’y a aucune référence pour vous guider. Il existe une astuce pour contourner cet inconvénient.

Il suffit de marquer également les titres de l’enregistrement qui se trouvent dans la fenêtre

de référence. Double-cliquez sur son titre et marquez-le. Refaites l’exercice pour chaque titre nécessaire. Lors de l’impression, toutes les références précéderont les enregistrements choisis.

Étape 1 Placez votre curseur à l’intérieur de l’enregistrement que vous voulez marquer.

Étape 2 Sélectionnez Marquer un enregistrement (Tag Record) du menu Édition (Édit) ou Ctrl+T.

Étape 3 Une ligne rouge vous indique que cet enregistrement est marqué.

N’oubliez pas de supprimer les marques qui ne vous sont plus utiles.


Impression – Texte non continu Pour visualiser les enregistrements marqués Avant d’imprimer les enregistrements marqués, vous voudrez sûrement les visualiser.

Sous le menu Affichage (View), sélectionnez Enregistrements marqués (Tagged Records). L’écran ne vous montrera alors que les enregistrements marqués. Cet exercice vous aidera à décider si vous avez suffisamment d’information.

Usage d’un autre logiciel – Copier et coller (Copy and Paste) Pour copier du texte d’une application Windows à une autre (i.e. de la Collection fiscale à un logiciel de traitement de texte pour Windows) :

1- Dans votre produit CCH, sélectionnez le texte que vous désirez copier dans votre traitement de texte.

2- Dans le menu Édition (Edit), choisissez Copier (Copy). 3- Utilisez les touches Alt+Tab pour basculer dans votre traitement de texte (ouvrez

votre traitement de texte si ce n’est pas déjà fait). 4- Dans le menu Édition (Edit) de votre traitement de texte, choisissez Coller (Paste).

Pour revenir à un affichage complet, choisissez Tous les enregistrements (All Records) dans le menu Affichage (View).


Impression – Exportation Exporter des infobases

Vous pouvez également utiliser la fonction Exporter (Export) du menu Fichier (File) pour copier du texte d’une infobase dans votre disque dur. Cette fonction vous donne la possibilité de sauvegarder la section active d’une infobase ou l’infobase au complet dans votre disque dur sous différents formats, incluant Word, RTF et WordPerfect.

Pour exporter une infobase :

1. Sélectionnez Exporter (Export) du menu Fichier (File).

2. Sélectionnez le répertoire où vous désirez sauvegarder le fichier exporté et changez le nom du fichier, si vous le désirez.

3. Dans la boîte Type (Type), sélectionnez le format d’exportation. Dans la boîte Étendue (Export range), sélectionnez ce que vous désirez exporter. Sélectionner Vue courante (Current View) n’exportera que le panneau du document. Afin d’exporter l’infobase entière, sélectionnez Infobase complète (Entire Infobase).

4. Cliquez sur Exporter (Export) afin de sauvegarder l’infobase dans le disque dur.


Personnalisation - Options

Folio vous permet de modifier les paramètres du logiciel afin de répondre à vos besoins. Il vous est possible de modifier l’apparence de l’interface au niveau des barres d’outils ainsi qu’au niveau des fonctions du logiciel.

Pour personnaliser la barre d’outils :

Dans le menu Affichage (View), sélectionnez Barres d’outils (Toolbars). La boîte de dialogue suivante s’ouvrira :

Note : la barre d’outils est de la même taille que votre écran. Si vous réduisez la taille de la fenêtre active ou ajoutez plus de boutons que ne peut en afficher l’écran, vous ne pourrez accéder à certains outils.

Pour ajouter de nouvelles commandes, sélectionnez Personnaliser (Customize) pour ouvrir la boîte de dialogue donnant accès aux options :


Personnalisation - Options

Vous pouvez maintenant faire un glisser-déplacer des boutons des commandes voulues dans la barre d’outils. Pour ceux qui ne sont pas familiers avec le glisser-déplacer, il s’agit de placer le curseur de la souris sur le bouton de la commande à ajouter, de presser le bouton gauche de la souris et, en tenant le bouton pressé, de glisser l’icône à l’endroit choisi pour l’insérer, puis de relâcher le bouton de la souris.

Pour retirer des commandes de la barre d’outils, faites glisser l’icône en dehors de la barre d’outils et relâchez le bouton de la souris (Note : vous devez pour ce faire avoir préalablement ouvert la boîte de dialogue Personnaliser (Customize)).

Pour ajouter une nouvelle section à la barre d’outils, sélectionnez Barres d’outils (Toolbars) dans le menu Affichage (View), puis cliquez sur Nouvelle (New) dans la boîte de dialogue qui apparaît. Donnez un nom à la nouvelle barre d’outils, puis faites OK :

Une fois la nouvelle barre d’outils créée, la fenêtre Personnaliser (Customize) s’ouvre. Vous pouvez alors faire un glisser-déplacer des boutons des commandes voulues dans cette nouvelle section d’outils :

La dernière étape consiste à déplacer votre nouvelle barre d’outils dans la zone voulue.

Pour masquer la barre d’outils :

1. Dans le menu Affichage (View), choisissez Barres d’outils (Toolbars) pour ouvrir la boîte de dialogue.

2. Annulez la sélection de toutes les barres d’outils cochées. Vous verrez disparaître les barres d’outils du bandeau au fur et à mesure que vous les annulez.

3. Faites OK pour quitter la boîte de dialogue.


Personnalisation - Options Voici les boutons de commande que CCH vous suggère pour améliorer vos recherches.

Marquer un enregistrement (Tag Record) (Ctrl+T) : Marquer un enregistrement ou un groupe d’enregistrements pour ensuite les manipuler. Afficher les enregistrements avec résultats (View Records With Hits) : Afficher les enregistrements ne contenant que les mots de votre requête les uns à la suite des autres. Afficher tous les enregistrements (View All Records) : Afficher tous les enregistrement de l’infobase dans l’ordre original. Titres avec résultats (Headings With Hits) : Afficher les lignes avec les résultats (fonction disponible sous Sommaire (Contents) seulement). Partition précédente (Previous Partition Hit) : Revenir à l’enregistrement précédent contenant les mots-clés de votre requête. Partition suivante (Next Partition Hit) : Aller à l’enregistrement suivant contenant les mots-clés de votre requête. Afficher les enregistrements marqués (Tagged Records) : Afficher les enregistrements marqués de façon continue.

Documents

Manuel de formation termin. corrig.DVetGL