Manuel de formation Spaceman - 2 journée

Manuel de formation Spaceman - 2 ème journée

Table des Matières

1ère PARTIE : CONSTRUIRE LE MOBILIER ................... ........................................................2 La structure barre de charge : Ajouter / modifier ..............................................................................3

La structure broche : Ajouter / modifier ............................................................................................4

La structure palette / panière: Ajouter / modifier.............................................................................5

La structure diviseur : Ajouter / modifier ..........................................................................................6

La structure bac / perroquet : Ajouter / modifier..............................................................................7

La liste structures : Afficher / configurer / trier /Sélectionner / modifier..........................................8

Les mobiliers : Fusionner ..................................................................................................................9

2ème PARTIE : GERER LES PRODUITS ET LES POSITIONS .............................................10 La visualisation des produits et la gestion des images live .............................................................11

Les positions : Sélectionner / modifier / numéroter / afficher les libellés / grouper .......................12

Les caractéristiques merchandising du produit................................................................................13

Les caractéristiques de la broche associée au produit / L’implantation sur fond perforé................14

L’implantation sur barre de charge / sur palette ............................................................................115

L’implantation dans une panière / dans un bac ...............................................................................16

L’implantation sur perroquet / L’ajout de commentaires au plan ...................................................17

L’option Miroir ................................................................................................................................18

L’intégration d’un plan dans une présentation PowerPoint avec mise à jour automatique.............18

3ème PARTIE : LES OUTILS D’ANALYSE ...............................................................................19 Les graphiques / Les rapports ..........................................................................................................20

Les maquettes Microsoft Excel / La comparaison des assortiments ...............................................21

La comparaison de plusieurs planogrammes...................................................................................22

Le modèle de stock ..........................................................................................................................23

L’éclairage Sous stock et sur stock..................................................................................................24

L’éclairage Plus ou moins performants / L’éclairage Quadrant analyse........................................25

L’éclairage Analyse des seuils / Analyse des caractéristiques ........................................................26

L’éclairage Analyse des Groupes / Le Stock optimum ...................................................................27

Les Proportions / Les Evaluations ...................................................................................................28

4ème PARTIE : LA MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION ......... .........................................29 Les options générales d’impression du planogramme.....................................................................30

Le renseignement de la fiche magasin / La maquette d’impression................................................31

5ème PARTIE : LE PARAMETRAGE .........................................................................................32 Les options par défauts / Les options des images............................................................................33

Les options de paramètres régionaux ..............................................................................................34

2ème journée Formation Spaceman3.doc • Mars Avril 2009 •

Copyright © 2007 The Nielsen Company – Académie de Nancy Metz Page 2

1ère PARTIE : CONSTRUIRE LE MOBILIER



La structure fond perforé : Ajouter / modifier

Ajouter un fond perforé Modifier un fond perforé

Icône ou menu Ajouter / Structure / Fond perforé Double-cliquez sur le fond perforé.

La structure barre de charge : Ajouter / modifier

Ajouter une barre de charge Modifier une barre de charge

Icône ou menu Ajouter / Structure / Barre de charge

Double-cliquez sur la barre de charge.



La structure broche : Ajouter / modifier

Ajouter une broche spécifique Modifier la broche créée

Icône ou menu Outils / Broches / Fichier / Nouveau

Icône ou Menu Outils / Broches / Fichier / Modifier

Si vous choisissez de ne pas définir de broche, une broche par défaut sera associée au produit lors de son implantation. Cette broche par défaut est la Broche "****". Pour définir une nouvelle broche associée aux produits par défaut : menu Outils / Options / Générales / Défaut, puis changez le nom de la broche par défaut.



La structure palette : Ajouter / modifier

Ajouter une palette Modifier une palette

Icône ou menu Ajouter / Structure / Palette

Double-cliquez sur la palette.

La structure panière : Ajouter / modifier

Ajouter une panière

Modifier une panière

Icône ou menu Ajouter / Structure / Panière Double-cliquez sur la base de la panière.

Les positions implantées dans la panière sont rangées en vrac. C’est pourquoi vous disposez de l’option Coefficient Panière qui, par défaut est égal à 25% (Cf. Les caractéristiques physiques du produit) : les produits implantés dans la panière occupent 25% d’espace en plus que s’ils étaient implantés sur une étagère.



La structure diviseur : Ajouter / modifier

Ajouter un diviseur Modifier un diviseur

Le Diviseur est une structure pouvant se positionner sur une étagère, un bac ou une palette. Le Diviseur isole certaines parties de la structure pour répondre à des contraintes merchandising spécifiques.

Icône ou menu Ajouter / Structure / Diviseur Double-cliquez sur le diviseur.



La structure bac : Ajouter / modifier

Ajouter un bac Modifier un bac

Icône ou menu Ajouter / Structure / Bac

Double-cliquez sur le bac.

La structure perroquet : Ajouter / modifier

Ajouter un perroquet Modifier un perroquet

Icône ou menu Ajouter / Structure / Perroquet

En double-cliquant sur le perroquet.



La liste structures : Afficher / configurer / trier

Accéder à la liste structures Configurer la liste structures Effectuer des tris sur les colonnes

Icône ou menu Visualiser / Liste structures

Menu Outils / Options / Bibliothèque / Liste, onglet Structures Il est possible d’effectuer des tris multiples en maintenant la touche Ctrl et en cliquant sur les intitulés de colonne à trier dans l’ordre souhaité.

Les structures : Sélectionner / modifier / afficher les libellés

Sélectionner un groupe de structures Modifiez Modifiez toutes les structures

Icône ou Ctrl + Sélection Seules les structures sélectionnées clignotent. Menu Edition / Multiples / Structures Modifiez la valeur du ou des champs concernés. Menu Edition / Multiples / Toutes Structures Modifiez la valeur du ou des champs concernés.



Les structures : Sélectionner / numéroter / affiche r les libellés

Numérotation des structures Afficher la numérotation Paramétrer les libellés structures

Menu Outils / Compter / N° de Structure

Icône ou menu Visualiser / Libellés / Structure Primaire

Menu Outils / Options / Libellés / Structures

Symboles : TAB = tabulation (= un espace) / Line Break = retour à la ligne

Les mobiliers : Fusionner

Assembler plusieurs planogrammes en fusionnant des fichiers [*.pln]. Menu Outils / Fusionner Gondole

Le premier planogramme (celui qui est ouvert) sera toujours à gauche. Les autres planogrammes s’ajouteront à droite du premier.



2ème PARTIE : GERER LES PRODUITS ET LES POSITIONS



La visualisation des produits et la gestion des ima ges live

Créer la base images live des produits

Blocs : affiche les facing d’un même produit sous un même bloc (le nombre de facings par produit n’est pas identifiable)

Unités : affiche le nombre de facings verticaux et horizontaux

Images Live : affiche les photos 1. Créez un répertoire sous l’explorateur où seront stockées les images. Les

formats d’images suivants sont utilisables : bmp, emf, jpg, png, tga, tif, gif, wmf. Le format tif est le seul à pouvoir gérer la transparence.

2. Renommez les fichiers photos avec le numéro EAN. 3. Renommer l’extension des fichiers photos selon la vue correspondante.

En [*.1] pour l’image des produits en vue de face par exemple.

Extension des fichiers images :

Pour visualiser l’extension des fichiers sous l’explorateur si cela n’est pas le cas : menu Outils / Options des dossiers de l’explorateur, onglet Affichage et cocher « Afficher les extensions des fichiers ».

FACE [*.1] DOS [*.7] GAUCHE [*.2] DROITE [*.8] HAUT [*.3] BAS [*.9] Plateau (FACE) [*T.1] Pcb (FACE) [*C.1] Display (FACE) [*D.1]



La visualisation des produits et la gestion des ima ges live,

Définir le chemin de stockage des images Visualiser les images live Afficher les libellés Positions

Menu Outils / Options / Images

Icône ou menu Visualiser / Détails Produit / Image Live ou Ctrl L

Icône ou menu Visualiser / Libellés / Position Primaire

Les positions : Sélectionner / afficher les libellé s / grouper

Créer un groupe de positions Enregistrer comme groupe de gestion

Menu Edition / Sélectionnez Tout ou Ctrl A Sélectionner soit « Positions / Produits » soit « Structures » comme type d’objets à grouper. Sélectionnez le critère quand plusieurs conditions sont sélectionnées : ET = Tous les critères renseignés doivent être rencontrés pour que les positions / produits ou structures soient sélectionnés. OU = Au moins une des caractéristiques doit être rencontrée. Définir le ou les champs, les opérateurs et les valeurs. Selon l’opérateur sélectionné, le champ choisi est comparé avec la valeur. Tous les produits concernés par cette requête clignotent. Pour enregistrer un groupe de positions comme groupe de gestion, cliquez sur le bouton « Enregistrer sous » quand le groupe de positions est créé.

Fabricant = K Segment = céréales AND

OR



Les caractéristiques merchandising du produit

Accéder à l’onglet Merchandising

Clic droit Modifier / Produit ou double clic sur la position, puis cliquez sur « Merchandising » dans la fenêtre de gauche.

Les Contraintes permettent de définir les données suivantes : Max Haut = Nombre maximum d'unités à superposer Min Haut = Nombre minimum d'unités à superposer Max Prof = Nombre maximum d'unités produit à ranger en profondeur Min Prof = Nombre minimum d'unités produits à ranger en profondeur

Face 0

Face 90

Face 180

Face 270

Haut 0

Bas 0

Droite 0

Gauche 0



Les caractéristiques de la broche associée au produ it

Accéder à l’onglet Broche

Clic droit Modifier / Produit ou double clic sur la position, puis cliquez sur « Broche » dans la fenêtre de gauche.

L’implantation sur fond perforé

Compacter les positions

Aligner les positions

Sélectionnez le fond perforé puis menu Outils / Compacter Positions pour choisir la direction.

Icône ou menu Edition / Encadrer Sélection pour sélectionner les positions à aligner. Icône d’alignement souhaité ou menu Outils / Aligner.



L’implantation sur barre de charge

Implanter sur barre de charge Implanter plusieurs références sur une même broche

Faites glisser le produit à implanter en superposant le pointeur de votre souris sur la barre de charge. Clic droit Modifier / position, décochez l’option « Rempl Broche Auto » et réduisez les facings en profondeur afin de libérer de l’espace sur la broche.

L’implantation sur palette

Rotation structure

Procédez à l’implantation sur palette en utilisant la vue de dessus ou en utilisant la fonctionnalité « Rotation Structure » : Sélectionner la palette. Menu Visualiser / Structure Pivot ou Clic droit Rotation Structure ou F12. Pour revenir à la position initiale, activer une seconde fois l’option de rotation, ou pressez F12.

La fonction « Compacter Position » est également disponible pour cette structure (Cf. L’implantation sur fond perforé).



L’implantation dans une panière

Options de remplissage de la panière Options d’alignement Option Fixer Panière

Remplissage Panière = La panière sera remplie automatiquement au maximum en tenant compte de ses dimensions et de son Max Merch. Les produits sont implantés en nombre égal. Top Objectif = La panière sera remplie en fonction du nombre d’unités requises calculées par le modèle de stock pour chaque produit. Manuel = La panière sera remplie avec le nombre d’unités que vous aurez saisi pour chaque produit. Les options disponibles sont les suivantes : Bas vers Haut, Gauche vers Droite, Face vers Fond. Cette option permet de fixer la panière à une étagère. La panière réagira en fonction des options choisies pour l’étagère (Alignement, rotation, pente…).

L’implantation dans un bac

Les produits sont placés dans le bac avec l’orientation Bas 0 (c’est-à-dire couché sur le dos). Lorsque vous regardez votre bac en vue de haut, vous verrez ainsi vos facings produits (comme les consommateurs).

Les fonctions « Compacter Position » (Cf. L’implantation sur fond perforé) et « Rotation Structure » (Cf. L’implantation sur palette) sont également disponibles pour la structure bac.



L’implantation sur perroquet

Options d’alignement

Répartir = Les produits implantés utilisent tout l’espace disponible sur la structure et sont groupés par référence. Facings = Les produits implantés utilisent tout l’espace disponible sur la structure et sont séparés par facings. Les positions sont calées à l’arrière et à l’avant du perroquet et auront entre elles un espace identique. Face =Tous les produits implantés se calent sur l’avant du perroquet, et l’espace disponible apparaît à l’arrière de la structure.

Dos = Tous les produits implantés se calent sur le fond du perroquet, et l’espace disponible apparaît sur l’avant de la structure.

L’ajout de commentaires au plan

Menu Edition / Planogramme / Notes Pour supprimer une note, effacez tous les caractères de la zone de saisie.

Répartir Facings Face Dos



L’option Miroir

Cette option permet d’inverser le sens d’implantation des produits sur le planogramme : menu Outils / Miroir

L’intégration d’un plan dans une présentation Power Point avec mise à jour automatique

Intégration du plan vers Power Point Paramétrer les options d’affichage Mettre à jour automatique du plan

Dans Microsoft PowerPoint : Menu Insertion / Objet / ACNielsen Planogram Viewer : Choisir le planogramme soit dans l’explorateur, soit dans une base ODBC. Double clic sur l’image du plan ou Clic droit : Objet Planogram / Edit : Menu View (Vues) pour renseigner les options d’affichage des vues du plan, des produits, des structures et des libellés de produits. Clic droit sur l’image du plan sous PowerPoint : Planogram/ Refresh.



3ème PARTIE : LES OUTILS D’ANALYSE



Les graphiques

Accéder aux graphiques Visualiser un graphique Créer un graphique

Icône ou menu Analyses / Tableaux et Graphiques, onglet Graphiques Sélectionnez le graphique qui vous intéresse. Cliquez sur le bouton « Prévisualiser ». Cliquez sur le bouton « Nouveau ». Renseignez les différents onglets pour personnaliser votre graphique :

Les graphiques sont interactifs : lorsque vous modifiez les facings du plan, le graphique se met automatiquement à jour.

Les rapports

Accéder aux rapports Visualiser un rapport Créer un rapport

Icône ou menu Analyses / Tableaux et Graphiques, onglet Rapport

Sélectionnez le rapport qui vous intéresse. Cliquez sur le bouton « Prévisualiser ».

Cliquez sur le bouton « Nouveau ». Renseignez les différents onglets de la fenêtre « Créer Rapport » :

Groupe Colonnes



Les maquettes Microsoft Excel

Accéder aux maquettes Visualiser une maquette

Icône ou menu Analyses / Tableaux et Graphiques, onglet Maquettes Sélectionnez la maquette qui vous intéresse. Cliquez sur le bouton « Prévisualiser ».

La comparaison des assortiments

Ceci est une comparaison visuelle de l’assortiment Produits. Cette option vous offre la possibilité de comparer l’assortiment produit d’un planogramme de référence dans un planogramme ouvert. Menu Analyses / Comparer / Assortiment Sélectionnez le planogramme à comparer au planogramme déjà ouvert à l’écran.

Nous vous conseillons de sauvegarder le planogramme avant d’effectuer une comparaison, vous pourrez ainsi récupérer la première version du planogramme si les modifications apportées ne correspondent pas à vos attentes.



La comparaison de plusieurs planogrammes

C’est une comparaison champs par champ des produits, positions, structures, éléments et gondoles sur un planogramme ouvert par rapport à un planogramme principale. Ouvrir tous les planogrammes à comparer. Menu Analyses / Comparer / Planogramme. Sélectionner un planogramme, comme planogramme actif. Ce dernier sera utilisé comme planogramme principal et sera compare aux autres planogrammes. Pour modifier les informations à comparer, cliquer sur « Paramétrage ».



Le modèle de stock

Créer un modèle de stock

Pour utiliser les éclairages et le stock optimum, il faut avoir préalablement configuré un modèle de stock. Menu Outils / Modèle de stock. Double cliquez sur le dossier « Ajouter Nouveau ». Renseignez chacun des onglets.

Pour SPACEMAN Professional des critères supplémentaires de gestion de stock sont disponibles, comme par exemple le poids des différents jours, le stock par jour et les jours de livraison. Exemple de calcul d’un modèle de stock : VMM : 280 unités sur 26 jours Période de ventes : 6 jours Facing Profondeur : 12 Répartition des ventes : lun : 10 % mar : 5 % mer : 15 % jeu : 15 % ven : 25 % sam : 30 % Livraison : lundi Réassorts : lundi et jeudi ventes volumes / nombre de jours ouvrés = 280 / 26 = 10.77 produits/ jour Stock requis (= stock réserve) = 10.77 x 6 (stock nécessaire entre deux livraisons) = 64.62 unités Répartition de la demande = réassort couvrant la plus grosse période de ventes de la semaine = 70 % Unités requises (= stock rayon) = stock requis x rép. de la demande = 64.62 x 70% = 45.23 unités Facings reco : unités requises / facings profondeur = 45.23 / 12 = 3.77 soit 4 facings



L’éclairage Sous stock et sur stock

Eclairer les produits en sous-stock et sur-stock du plan en fonction des

paramètres renseignés dans les modèles de gestion. Menu Analyses / Eclairage / Configurer

Penser à cocher « Légende »

Sous stock Sur stock

50% 0 25% 25% 50%



L’éclairage Plus ou moins performants

Eclairer les produits les plus ou moins performants selon un critère. Menu Analyses / Eclairage / Configurer

L’éclairage Quadrant analyse

Croiser deux critères de performances (CA, volume, marge brute…). Menu Analyses / Eclairage / Configurer

L’éclairage Analyse des seuils



Eclairer les produits afin de voir s’ils se situent au dessus ou en dessous d’une valeur seuil numérique (marge brute moyenne, volume moyen…). Vous pouvez saisir jusqu’à 4 critères de performances. Menu Analyses / Eclairage / Configurer

L’éclairage Analyse des caractéristiques

Identifier les produits ayants les mêmes caractéristiques (groupe de gestion préalablement créé). Menu Analyses / Eclairage / Configurer



L’éclairage Analyse des Groupes

Eclairer des positions en fonction d’un critère (fabricant, segment, desc_a, pvc…). Menu Analyses / Eclairage / Configurer.

Le Stock optimum

« Utiliser Min / Max » « Remplir »

Cette option permet de réduire les facings des produits sur-stockés (surreprésentés) au profit des produits sous-stockés. Les stocks produits seront le plus proche possible du Stock Requis (calculé dans les Modèles de Stock). Menu Outils / Construire / Stock Optimum

L’option Stock Optimum ne peut être utilisée pour les structures de type Panière ou Palette. Pour limiter arbitrairement le nombre de facings minimum et maximum à accorder aux produits implantés sur le planogramme. Pour combler tous les espaces disponibles (un sur-stock léger peut éventuellement être généré).



Les Proportions

La proportion permet d’attribuer à chaque produit un nombre de facings proportionnellement à un critère choisi (Ventes Volume, CA, Marge Brute, PDM, Stock Requis). Menu Outils / Construire / Proportion

Il existe deux méthodes pour réallouer l’espace des produits sur une structure : La méthode « Espace Horizontal » prend en compte le linéaire à accorder. La méthode « Facings » prend en compte le nombre de facings de chaque produit.

Les Evaluations

Calculer les ratios financiers du plan global ou d’une partie des produits, y compris ceux en réserve du magasin. Elle nécessite, au préalable, d’appliquer un modèle de stock au planogramme. Menu Analyses / Evaluation

« Objectif » = Potentiel de l’implantation calculée selon le modèle de stock. « Courant » = Situation actuelle de l’implantation.



4ème PARTIE : LA MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION



Les options générales d’impression du planogramme

Paramétrer les options d’impression Prévisualiser l’impression

Menu Fichier / Mise en page

Menu Fichier / Prévisualiser

Les options de découpage du planogramme à l’impress ion

Menu Fichier / Mise en Page, 4ème onglet Elément



Le renseignement de la fiche magasin

Renseigner la fiche magasin

Pour la création d’une maquette d’impression, il est recommandé de renseigner la fiche magasin, pour faire apparaître automatiquement un certain nombre d’informations. Menu Edition / Planogramme / Magasin

La maquette d’impression

Organiser ou les pages Personnaliser les champs

Remplir les blocs Enregistrer Choix de la maquette

La maquette permet de personnaliser l’impression des planogrammes et de créer des dossiers de présentation comportant des vues du planogramme, des rapports, des graphiques d’analyse, etc. Menu Outils / Maquettes d’impression

A l’aide des icônes , séparez la page verticalement et horizontalement pour créer des blocs.

Ajoutez des pages avant ou après avec les icônes . Mettez en page avec le menu Page / Mise en Page Pour insérer vos propres logos, rapports, titre… Clic droit sur le champ à modifier : ajouter un nouveau champ, modifier ou supprimer celui existant.

En faisant glisser les champs sur la page Menu Fichier / Enregistrer Sous La maquette s’enregistre au format [*.plt]. Menu Fichier / Mise en Page / Maquettes



5ème PARTIE : LE PARAMETRAGE



Les options par défauts

Paramétrer les options par défaut

Menu Outils / Options, onglet Défauts

Les options des images

Paramétrer les options des images

Menu Outils / Options, onglet Images



Les options de paramètres régionaux

Paramétrer les options de paramètres régionaux

Menu Outils / Options, onglet Paramètres Régionaux

Documents

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