Manuel - Safescan.com€¦ · et le mot de passe. Mot de passe oublié ? À la demande de votre nom d'utilisateur, donnez votre id utilisateur avec, pour mot de passe, le code de

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Manuel logiciel safescan ta 4.0


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Table des matières 1.0 AvAnT-propos 2.0 présenTATion du MAnuel uTilisATeur 2.1 utilisation du manuel 2.2 Configuration requise 2.3 explication des symboles 3.0 insTAllATion 3.1 installation du logiciel 3.2 paramétrage du logiciel 4.0 preMiers pAs 5.0 éTATs 5.1 relevé présence/temps réel 5.1.1 Filtres (filtre libre, filtre de département ou liste déroulante d'utilisateurs) 5.1.2 Tri 5.1.3 impression 5.2 Journal système 5.2.1 Filtres (filtre libre, filtre de département ou liste déroulante d'utilisateurs) 5.2.2 Tri 5.2.3 impression 6.0 vue d'enseMble 6.1 Ajustement et/ou modification des données de pointage: 6.1.1 Ajout de pointages 6.1.2 Modification de pointages 6.1.3 suppression de pointages 6.1.4 Filtres (filtre libre, filtre de département ou liste déroulante d'utilisateurs) 6.1.5 Tri 6.1.6 exportation des relevés au format Csv 6.2 Jour 6.2.1 Création d'un relevé 6.2.2 Filtres (filtre libre, filtre de département ou liste déroulante d'utilisateurs) 6.2.3 Tri 6.2.4 exportation des relevés au format Csv 6.3 période 6.3.1 Création d'un relevé 6.3.2 Filtres (filtre libre, filtre de département ou liste déroulante d'utilisateurs) 6.3.3 Tri 6.3.4 exportation des relevés au format Csv 6.4 Création de rapport/rapport 6.4.1 rapport mensuel 6.4.2 rapport hebdomadaire 6.4.3 rapport de période 7.0 AdMinisTrATion 7.1 département/groupe 7.1.1 Création d'un département/groupe 7.1.2 Modification d'un département/groupe 7.1.3 suppression d'un département/groupe

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7.2 utilisateurs 7.2.1 Création d'utilisateurs avec le logiciel 7.2.2 Mot de passe 7.2.3 Création d'utilisateurs à partir du terminal de pointage 7.2.4 Modification d'utilisateurs 7.2.5 suppression d'utilisateurs 7.2.6 données système 7.2.7 données personnelles 7.2.8 exportation des relevés au format Csv 7.3 emploi du temps 7.3.1 Création d'un emploi du temps 7.3.2 Arrondis 7.3.3 déduction automatique des pauses 7.3.4 édition/modification d'un emploi du temps 7.3.5 suppression d’un emploi du temps 8.0 pArAMèTres 8.1 Généralités 8.1.1 Choix de la langue 8.1.2 Choix de l'heure de fin de journée 8.1.3 Connexion à une base de données 8.1.4 sauvegarde 8.2 dispositif/terminal de pointage 8.2.1 Connexion TCp/ip 8.2.2 synchronisation des données utilisateur 8.2.3 Transfert de données à l'aide d'une clé usb 8.2.4 lecture des données de pointage sur un pC 8.3 Codes de fonction 8.3.1 Ajout de codes de fonction 8.3.2 Modification de codes de fonction 8.3.3 suppression de codes de fonction 9.0 inForMATion 9.1 Aide 9.1.1 Assistance technique 9.2 Crédits 9.2.1 Mises à jour et mises à niveau10.0 insTAllATion du serveur11.0 désinsTAllATion du loGiCiel sAFesCAn TiMe ATTendAnCe 4

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1.0 AvAnT-propos safescan time attendance 4 est un logiciel de gestion de temps de travail pour l'enregistrement et le traitement des horaires personnels. la flexibilité de l'architecture de son système permet à safescan time attendance 4 d'être utilisé dans des entreprises petites et moyennes, dans pratiquement tous les secteurs de l'industrie, pour fournir une évaluation efficace des temps. safescan time attendance 4 prend en charge tous les terminaux de pointage avec un large éventail de fonctionnalités. pour cette raison, les fonctions décrites peuvent ne pas fonctionner avec tous les terminaux de pointage. pour plus de détails, consultez les caractéristiques de fonctionnement de votre terminal de pointage ou contactez votre fournisseur.le manuel de l'utilisateur décrit l'installation, le fonctionnement et l'utilisation du logiciel pour la version 4.0 et ultérieure. pour les versions antérieures, les différences sont détaillées dans la description des fonction. aucune compétence particulière en informatique n'est nécessaire pour utiliser le logiciel. cependant, vous devez être familiarisé avec l'interface utilisateur de Windows. ce manuel utilisateur remplace la formation au système et sert de référence. safescan time attendance 4 a été conçu et testé avec le plus grand soin et s'appuie sur la technologie la plus moderne. cependant, comme c'est le cas pour tous les logiciels importants, nous ne pouvons pas garantir qu'il est absolument sans erreur, et en particulier, nous n'acceptons aucune responsabilité pour d'éventuels préjudices. si vous souhaitez proposer de nouvelles améliorations au logiciel, ou si vous trouvez des erreurs dans le logiciel ou le manuel utilisateur, merci de nous le faire savoir. 2.0 présenTATion du MAnuella manuel utilisateur vous donne une vue générale sur l'utilisation de safescan time attendance 4 et détaille les opérations fréquemment utilisées.les copies d'écran sont données à titre d'exemples et non de spécifications. 2.1 utilisation du manuelce manuel utilisateur traite de l'utilisation de la souris. "cliquer" signifie toujours presser le bouton gauche de la souris. des lignes mises en surbrillance signifient que le bouton gauche de la souris va être utilisé pour cliquer sur l'entrée. d'autres opérations, comme travailler avec le bouton droit de la souris, sont décrites spécifiquement. 2.2 Configuration requisepour utiliser safescan time attendance 4, votre pc doit posséder la configuration minimale suivante :• ProcesseurPentiumIVouplusrécent• Mémoirecentraled'aumoins1024Mo• PortsUSBetTCP/IP• Capacitédisponiblesurdisquedurd'aumoins100Mo• LecteurCD-ROM• Résolutiond'écrand'aumoins1024x768(1280x1024recommandé)• SystèmeWindowsXPouplusrécent 2.3 explication des symboles

ajouter rechercher un nouveau matériel

Éditer réglage de l'heure sur le terminal

supprimer synchronisation

Actualiser RecherchedecléUSB

Exporter connexion interrompue

imprimer connexion établie

Enregistrer Fermer l'application

Annulé EmploidutempsActif/NonActif

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3.0 insTAllATion

3.1 installation du logiciel1. InsérezleCD-ROMd'installationdanslelecteurdevotreordinateur.2. ouvrez le fichier [timeattendancesetup] pour lancer le programme d'installation. 3. acceptez les termes de la licence.

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4. Spécifiezunrépertoirededestination.Lechemind'accèsC:/ProgramFiles/Safescan/TA4vousseraproposépar défaut ; pour un chemin différent, sélectionnez [parcourir] et recherchez le chemin que vous souhaitez. (Nousvousrecommandonsd'utiliserlecheminpardéfaut). 5. cliquez sur [suivant] pour continuer. le programme sera alors installé.

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6. Utilisez[Terminer]pourconfirmerquel'installationestterminée.

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3.2 paramétrage du logiciel• UtilisezDémarrer/TimeAttendancepourouvrirlelogiciel.• Saisissezlecodedelicence,quevoustrouverezsurl'emballageduCD.

Lapremièrefoisquevousutilisezlelogiciel,ouplustard,siaucunsuperviseur/administrateurn'estdéfini, (danslelogicielet/ousurleterminaldepointage),lemessagesuivants'affichera. dès qu'un superviseur ou un administrateur aura été défini, vous pourrez vous connecter en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe. Mot de passe oublié ? À la demande de votre nom d'utilisateur, donnez votre id utilisateur avec, pour mot de passe,lecodedelicence(Voustrouverezlecodedelicencesurl'emballageduCD).UtilisezOKpourconfirmer).

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4.0 preMiers pAs1. Choisissezlalanguesouhaitée,voirchapitre8.1.1.2. Sinécessaire,modifiezlafindelajournéedetravail(enstandard00:00),voirchapitre8.1.2.3. Créationdetableauxdeservice,voirchapitre7.3.4. Créationdecodesdefonction,voirchapitre8.3.5. Saisiedesutilisateurssurleterminaldepointageoudanslelogiciel,voirchapitre7.2.1. 6. Synchronisationdulogicielavecleterminaldepointage,voirchapitre8.2.2.7. Commencezparsaisirlesheuresdepointagedansleterminaldepointage. 5.0 éTATs

5.1 relevé présence/temps réelVouspouvezutiliserlerelevéentempsréelpourvérifierlaprésenceetl'absencedevosemployés.Vouspouvezvoird'un coup d'œil qui a pointé en arrivant ou en partant, et à quelle heure, ou qui prend une pause. avec la méthode de filtrage simple, vous pouvez obtenir rapidement sur votre écran l'information que vous souhaitez, ou vous pouvez imprimer les données sur votre imprimante. 5.1.1 Filtres (filtre libre, filtre de département ou liste déroulante d'utilisateurs)Filtre de présence : sélectionnez le paramètre voulu dans le menu déroulant : présent, absent, en pause, ou tout.

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Filtre libre : saisissez les premières lettres de l'utilisateur recherché dans le filtre libre. le relevé vous affichera tous les noms d'utilisateurs commençant par ces lettres. plus le nom saisi sera détaillé, plus le résultat de votre filtre sera restreint.

Filtre de département : sélectionnez le département voulu dans le menu déroulant. dans le relevé, comme dans le filtre utilisateur,touslesemployésdecedépartementsontaffichés.Vouspouvezlimiterlesrésultatsàl'aidedufiltre utilisateur. Filtre utilisateur : sélectionnez l'utilisateur recherché dans le menu déroulant. 5.1.2 TriTri à l'aide de la barre de menu : vous pouvez utiliser la barre de menu pour trier les données à tout moment par un doubleclicsurlechampquevousvoulez.Recommencezpourinverserl'ordre(A-ZouZ-A).

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5.1.3 impression

Vouspouvezutiliser pour imprimer le relevé temps réel à tout moment. 5.2 Journal systèmele relevé du journal système affiche tous les événements, modifications, ou autres manipulations sur le terminal de pointage. le journal système est utilisé pour enregistrer la séquence des communications dans et avec le terminal de pointage par ordre chronologique. Quand des problèmes de communication surviennent, vous pouvez utiliser la description de l'erreur pour éliminer leurs causes.

5.2.1 Filtres (filtre libre, filtre de département ou liste déroulante d'utilisateurs)Filtre libre : saisissez les premières lettres de l'utilisateur recherché dans le filtre libre. le relevé vous affichera tous les noms d'utilisateurs commençant par ces lettres. plus le nom saisi sera détaillé, plus le résultat de votre filtre sera restreint.

Filtre de département : sélectionnez le département voulu dans le menu déroulant. dans le relevé, comme dans le filtre utilisateur,touslesemployésdecedépartementsontaffichés.Vouspouvezlimiterlesrésultatsàl'aidedufiltre utilisateur. Filtre utilisateur : sélectionnez l'utilisateur que vous recherchez dans le menu déroulant.

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5.2.2 Tritri à l'aide de la barre de menu : vous pouvez utiliser la barre de menu pour trier les données à tout moment par un doubleclicsurlechampquevousvoulez.Recommencezpourinverserl'ordre(A-ZouZ-A). 5.2.3 impressionVouspouvezmaintenantimprimerlerelevédujournalsystème. 6.0 vue d'enseMble

6.1 Ajustement et/ou modification des données de pointagedans "pointages" vous trouverez toutes les données de pointages enregistrées dans le terminal de pointage et qui ont ététransféréesaulogicielparTCP/IPoucléUSB.Lespointagesincorrectsoumanquantsapparaissentdanslerelevéorange(voirlafigureci-dessous). Vérifiezsilaséquenceestcorrecte(entrée/sortieouentrée-pause-reprise-sortie,etc.).Ajouteztouslespointagesoubliéscommedécritauchapitre6.1.1.Modifiezlespointagesincorrectsàunétatcorrect(telsque"Ignorer")commedécritauchapitre6.1.2.

remarque : il n'est pas possible de supprimer des pointages !

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6.1.1 Ajout de pointagesdes pointages manquants peuvent être ajoutés par la suite.

• Cliquezsur "ajouter".• Sélectionnezl'utilisateurvoulu. • Saisissezl'heuredupointagedanslechampheure.Lavaleurdoitêtreexpriméeselonvosparamètresrégionaux (parex.08:00ou08.00suivantlesparamètresdupays).• Utilisezdépart/arrivéepoursélectionnerlafonctionappropriée.• Attribuezlepointageaudispositifdepointagepertinent.• Sivouslesouhaitez,vouspouvezchoisiruncodedefonctiondanslechamplistedecodesfonction,parex. travail à l'extérieur, visite médicale.• Utilisez"OK"pourfinirlasaisie. remarque : les champs mis en évidence en rouge sont obligatoires.

6.1.2 Modification de pointagesles pointages peuvent être modifiés après coup.

• Cliquezsurlepointagequevousvoulezchanger.

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• Modifiezl'étatarrivée/départ.• Sivouslesouhaitez,vouspouvezchoisiruncodedefonctiondanslechamplistedecodesfonction,parex. travail à l'extérieur.• Utilisez"OK"pourfinirlasaisie.

remarque : pour protéger les employés, les heures ne peuvent pas être corrigées ni supprimées. pour modifier une heure, ajoutez un nouveau pointage et passez le pointage supposé incorrect à "ignorer". le pointage enregistré par le terminal de pointage existe toujours, mais il n'entre plus dans les calculs.

6.1.3 Filtres (filtre libre, filtre de département ou liste déroulante d'utilisateurs)Filtre libre : saisissez les premières lettres de l'utilisateur recherché dans le filtre libre. le relevé vous affichera tous les noms d'utilisateurs commençant par ces lettres. plus le nom saisi sera détaillé, plus le résultat de votre filtre sera restreint. Filtre de département : sélectionnez le département voulu dans le menu déroulant. dans le relevé, comme dans le filtre utilisateur,touslesemployésdecedépartementsontaffichés.Vouspouvezlimiterlesrésultatsàl'aidedufiltre utilisateur.

Filtre d'utilisateur : sélectionnez l'utilisateur que vous recherchez dans le menu déroulant.

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6.1.4 Tritri à l'aide de la barre de menu : vous pouvez utiliser la barre de menu pour trier les données à tout moment par un doubleclicsurlechampquevousvoulez.Recommencezpourinverserl'ordre(A-ZouZ-A). 6.1.5 exportation des relevés au format Csv

Vouspouvezexporterlesrelevéspar dansdesfichiersCSV,puislesexploiter,parexempleavecExceloutoutautreprogrammequiacceptedesfichiersCSV.LeformatdefichierCSVdécritlastructured'unfichiertextepourlestockageoupourl'échangefacilededonnéesoudelistes structurées.• Sélectionnezlerelevéquevousvoulezexporter.

• Cliquezsurlesymbole"ExportCSV" .• DonnezunnomaufichierdestinationetsélectionnezlerépertoirequevousavezcréépourlesexportationsCSV.• Cliquezsur"Enregistrer".• Cliquezsur"OK".Lesdonnéessontalorsexportéesverslerépertoiresélectionné. Vouspouvezensuiteexploiterlerelevéavectoutprogrammecapabled'utiliserdesdonnéesCSV,Excelparexemple.

6.2 JourTouslespointagesdujourquiontétéenvoyésaulogicieldepuisvotreterminaldepointage,directementparTCP/IPouparcléUSB,sontaffichés.Touteslesinformationsimportantessurlesutilisateursactifsestégalementaffiché.Lerésumé vous montre le premier et dernier pointage, le total des heures quotidiens, la durée sans pause et l’emploi du

temps dédié que vous pouvez activer ou déseactiver en cliquant sur le bouton .Vouspouvezréglerladateàtoutmoment.Lesdatessontaffichéesparordrechronologiqueetpeuventêtrefiltréeset/outriéessuivantlebesoin. 6.2.1 Création d'un relevé dans "période", sélectionnez les périodes prédéfinies ou utilisez le sélecteur de date pour définir votre propre plage.

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Filtre de département : sélectionnez le département voulu dans le menu déroulant. dans le relevé, comme dans le filtre utilisateur,touslesemployésdecedépartementsontaffichés.Vouspouvezlimiterlesrésultatsàl'aidedufiltre utilisateur. Filtre utilisateur : sélectionnez l'utilisateur que vous recherchez dans le menu déroulant.

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6.2.3 Tritri à l'aide de la barre de menu : vous pouvez utiliser la barre de menu pour trier les données à tout moment par un doubleclicsurlechampquevousvoulez.Recommencezpourinverserl'ordre(A-ZouZ-A). 6.2.4 exportation des relevés au format Csv

Vouspouvezexporterlesrelevéspar auformatCSV,puislesexploiter,parexempleavecExceloutoutautre programme.

LeformatdefichierCSVdécritlastructured'unfichiertextepourlestockageoupourl'échangefacilededonnéesoudelistes structurées.

• Sélectionnezlerelevéquevousvoulezexporter.

• Cliquezsurlesymbole"ExportCSV" .• DonnezunnomaufichierdestinationetsélectionnezlerépertoirequevousavezcréépourlesexportationsCSV.• Cliquezsur"Enregistrer".• Cliquezsur"OK".Lesdonnéessontalorsexportéesverslerépertoiresélectionné.

Vouspouvezensuiteexploiterlerelevéavectoutprogrammecapabled'utiliserdesdonnéesCSV,Excelparexemple. 6.3 périodetoutes les informations importantes sur les utilisateurs actifs est également affiché. la période vous donne la durée totale pour toute la période choisi, le nombre d’heure en fonction de l’emploi du temps, les heures supplémentaires et le totaldesheuresquotidiens.Lesdonnéessontaffichéesparordredenumérod'utilisateuretpeuventêtrefiltréeset/outriées suivant le besoin.

6.3.1 Création d'un relevé dans "période", sélectionnez les périodes prédéfinies ou utilisez le sélecteur de date pour définir votre propre plage.

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Filtre de département : sélectionnez le département voulu dans le menu déroulant. dans le relevé, comme dans le filtre utilisateur,touslesemployésdecedépartementsontaffichés.Vouspouvezlimiterlesrésultatsàl'aidedufiltre utilisateur. Filtre utilisateur : sélectionnez l'utilisateur que vous voulez dans le menu déroulant.

6.3.3 Tritri à l'aide de la barre de menu : vous pouvez utiliser la barre de menu pour trier les données à tout moment par un doubleclicsurlechampquevousvoulez.Recommencezpourinverserl'ordre(A-ZouZ-A).

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6.3.4 exportation des relevés au format Csv


LeformatdefichierCSVdécritlastructured'unfichiertextepourlestockageoupourl'échangefacilededonnéesoudelistes structurées.

• Sélectionnezlerelevéquevousvoulezexporter.

• Cliquezsurlesymbole"ExportCSV" .• DonnezunnomaufichierdestinationetsélectionnezlerépertoirequevousavezcréépourlesexportationsCSV.• Cliquezsur"Enregistrer".• Cliquezsur"OK".Lesdonnéessontalorsexportéesverslerépertoiresélectionné.

Vouspouvezensuiteexploiterlerelevéavectoutprogrammecapabled'utiliserdesdonnéesCSV,Excelparexemple.

6.4 Création de rapportpour vous assurer que les évaluations effectuées en fin de mois donnent le résultat souhaité, vérifiez les pointages faits par les utilisateurs sous "pointages" pour les pointages oubliés ou manquants, et complétez ou corrigez si nécessaire (voirchapitre6.1.1).Ajoutezuncodefonctionpourlespointagessinécessaire.

safescan time attendance 4 est un système qui effectue les calculs immédiatement. toutes les corrections sont automatiquement calculées après avoir été saisies. cela garantit que le système est à jour en permanence. des calculs additionnels pour effectuer une fermeture de mois ne sont pas nécessaires.

safescan time attendance 4 vous fournit divers rapports préparés, qui suffisent pour la plupart des évaluations standard.

les rapports prédéfinis suivants sont à votre disposition dans safescan time attendance 4 : • Rapportmensuel• Rapporthebdomadaire• Rapportdepériode

6.4.1 rapport mensuel Le"rapportmensuel"fournittouslespointages,bilans,etévénements,pourlapériodesélectionnée.Unastérisque(*)est utilisé pour distinguer les pointages ajoutés manuellement de ceux qui sont d'origine.

création et impression d'un rapport mensuel • Sélectionnezl'élémentdemenu"Rapport".• Sélectionnezlapériodequevousvoulez(moisactuel,moisdernier,etc.)danslemenudéroulant.Lemoisactuel est affiché par défaut.

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le relevé vous donne le rapport mensuel pour tous les utilisateurs. sélectionnez pour imprimer tous les rapports. • Danslefiltrededépartement,sélectionnezundépartementpourobtenirlesrapportsmensuelspource département. • Danslefiltred'utilisateur,sélectionnezl'utilisateurdontvousvoulezobtenirlerapportmensuel. remarque : tous les rapports peuvent être imprimés ou exportés au format pdF.

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6.4.2 rapport hebdomadaire le rapport hebdomadaire est le même que le rapport mensuel. sélectionnez "semaine" dans le menu déroulant et procédez de la même façon que pour les rapports mensuels pour imprimer le relevé que vous voulez.

le rapport hebdomadaire donne, sous une forme compacte, toutes les informations importantes pour la période et les utilisateurs sélectionnés. les premiers et derniers pointages, le temps de présence, le temps théorique et le bilan journalier figurent dans le rapport. le bilan cumulé à la date sélectionnée et la raison de toute absence apparaissent également. toutes les valeurs pour les utilisateurs sélectionnés sont cumulées au bas de la liste.

création et impression d'un rapport hebdomadaire.• Sélectionnezl'élémentdemenu"Rapport".• Sélectionnezlapériodequevoulue(semaineactuelle,semainedernière,etc.)danslemenudéroulant. la semaine actuelle est affichée par défaut. le relevé vous donne le rapport hebdomadaire pour tous les utilisateurs. sélectionnez "imprimer" pour imprimer tous les rapports. • Danslefiltrededépartement,sélectionnezundépartementpourobtenirsesrapportshebdomadaires.• Danslefiltred'utilisateur,sélectionnezl'utilisateurdontvousvoulezobtenirlerapporthebdomadaire. remarque : tous les rapports peuvent être imprimés ou exportés au format pdF.

6.4.3 rapport de périodele rapport de période a une structure similaire à celle des rapports mensuels et hebdomadaires. cependant, les valeurs pour une période sélectionnée sont cumulées. le rapport affiche les totaux des heures réelles, des heures théoriques et des bilans journaliers. dans une colonne, vous pouvez également voir le bilan cumulé total à la fin de la période sélectionnée. toutes les valeurs pour les employés sélectionnés sont cumulées au bas de la liste.

création et impression d'un rapport de période.• Sélectionnezl'élémentdemenu"Rapport".• Choisissez"Sélectionner"danslemenudéroulantetutilisezlesélecteurdedatepourdéfinirladate quevoussouhaitez,de--à.Lemoisactuelestaffichépardéfaut. le relevé vous donne le rapport de période pour tous les utilisateurs. sélectionnez "imprimer" pour imprimer tous les rapports. • Danslefiltrededépartement,sélectionnezundépartementpourobtenirsesrapportsdepériode.• Danslefiltred'utilisateur,sélectionnezl'utilisateurdontvousvoulezobtenirlerapportdepériode.

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remarque : tous les rapports peuvent être imprimés ou exportés au format pdF. 7.0 AdMinisTrATion 7.1 département/Groupedépartements et groupes sont utilisés comme critères de sélection et de tri dans safescan time attendance 4. ils sont utiliséspourl'administrationdesutilisateurs,etdesdépartements/groupesauxquelscesutilisateurssontaffectés.Cescritèrespeuventêtreutiliséspoursélectionnerdesutilisateursetdesdépartements/groupesdansd'autrespartiesduprogramme.

7.1.1 Création d'un département/groupe

pour créer un nouveau département ou groupe, sélectionnez et donnez un nom et une description à votre départementougroupe.Leschampsrougessontobligatoiresetdoiventêtrerenseignés.CliquezsurOKpourconfirmervotre saisie.

7.1.2 Modification d'un département/groupeSelectionnezledépartementquevoussouhaitezetsélectionnez-lepourlemodifier.UtilisezOKpour

enregistrer les modifications.

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7.1.3 suppression d'un département/groupe

sélectionnez le département que vous voulez supprimer et cliquez sur .

remarque : le département ne peut être supprimé que si aucun utilisateur ne lui est rattaché. 7.2 utilisateuril n'a jamais été aussi facile d'administrer, de modifier ou de créer des utilisateurs. créez vos utilisateurs directementdans le logiciel et utilisez le terminal de pointage pour les synchroniser. toutes les données sont transférées. Vousn'avezplusbesoind'allerauterminaldepointagepourcréeretdéfinirchaquenouvelutilisateur (exception :empreintesdigitales). les données utilisateur contiennent toutes les informations personnelles nécessaires au traitement et à l'analyse des données de pointage. le nom de l'utilisateur, son numéro d’employé et son numéro d'utilisateur, ainsi que l'attribution d'un emploi du temps, sont listés sur cet écran de dialogue. l'écran de dialogue est divisé en deux sections, auxquelles vous accédez en cliquant sur l'onglet correspondant : • Donnéessystème• Donnéespersonnelles

les données peuvent être modifiées à tout moment. lorsqu'un employé quitte l'entreprise, vous pouvez supprimer ses données ou le rendre inactif.

7.2.1 Création d'utilisateurs avec le logicielremarque : les id utilisateurs sélectionnés ne peuvent plus être modifiés.• Avantd'enregistrerunnouvelutilisateurdanslelogiciel,synchronisezlelogicielavecleterminaldepointage, afin de vous assurer que les données sont identiques des deux côtés.

• Quandvouscliquezsur ,lespremiersidentificateursd'utilisateuretdépartement/groupedisponibles sontproposés.Vouspouvezchoisird'acceptercesdonnéesoudelesmodifier.L'IDutilisateurdoitêtrecompris entre1et65534.Leschampsenrougesontobligatoires.

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English | nEdErlands | dEutsch | Français | Español | italiano | português• CliquezsurOKpourconfirmervotresaisie.• Vouspouvezcompléterlesinformationsutilisateur,fixerleprivilège(utilisateur,admin,etc.),mettreàl'étatactif, et, si votre terminal de pointage dispose d'un lecteur rFid, enregistrer le numéro de carte rFid.

• Enregistrezvotresaisieavec

remarque importante : les informations suivantes sont synchronisées avec le système du terminal de pointage :• IDutilisateur• Nomd'utilisateur• Privilège• État• NoRFID• Motdepasse

après avoir fini vos saisies et modifications, synchronisez le logiciel avec votre terminal de pointage. les nouveaux utilisateurs pourront alors se connecter et se déconnecter du terminal de pointage avec la carte rFid enregistrée,oul'IDutilisateuretlemotdepasseattribuésautomatiquementparlelogiciel(voirsection7.2.2).

empreinte digitale :si votre terminal de pointage ne prend en charge que les empreintes digitales, l'utilisateur peut se connecter et se déconnecterenutilisantl'IDutilisateuretlemotdepasseattribuésautomatiquementparlelogiciel(pourplus d'information,voirplusbas7.2.2"Motdepasse").Enregistrezultérieurementl'empreintedigitaledel'utilisateur,en suivant les instructions de votre terminal de pointage relatives à l'enregistrement de nouveaux utilisateurs.

7.2.2 Mot de passeÀ tout moment, vous pouvez attribuer un mot de passe à un utilisateur ou modifier un mot de passe existant dans le logiciel.• Sélectionnezl'utilisateurdontvousvoulezcréeroumodifierlemotdepasse.• CliquezsurModifierlemotdepasse

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• EntrezunnouveaumotdepasseetconfirmezparOK

• Enregistrezvotresaisieavec sur l'écran utilisateur.

À la prochaine synchronisation avec le terminal de pointage, l'utilisateur pourra se connecter au terminal avec son id utilisateur et son "nouveau" mot de passe. 7.2.3 Création d'utilisateurs à partir du terminal de pointageremarque : les id utilisateurs sélectionnés ne peuvent plus être modifiés.• Avantd'enregistrerunnouvelutilisateurdansleterminaldepointage,synchronisezlelogicielavecleterminal de pointage afin de vous assurer que les données sont identiques des deux côtés.• Suivezlesinstructionsdevotreterminaldepointagepourl'enregistrementde nouveaux utilisateurs.• Synchronisezànouveaulelogicielavecleterminaldepointage.• Complétezlesinformationsutilisateuretsynchronisezavecleterminaldepointage.

7.2.4 Modification d'utilisateursles données utilisateur peuvent être adaptées à tout moment.• Doublecliquezsurl'utilisateurpourlequelvousvoulezeffectuerdesmodifications.

• Lazonedemodifications'ouvre.Complétezoumodifiezlesinformationsutilisateur,etenregistrez-lesavec

• Synchronisezlelogicielavecleterminaldepointageaprèschaquemodificationeffectuéesurunouplusieurs utilisateurs, afin que les données soient identiques des deux côtés.

7.2.5 suppression d'utilisateurs

• Poursupprimerunutilisateur,sélectionnez-ledanslalisteetcliquezsur ou • Doublecliquezsurl'utilisateuretplacezl'utilisateuràl'état"Inactif"ou"Supprimer".(Enétat"Inactif",l'ID utilisateur ne sera pas supprimé, et les données utilisateur ne seront plus traitées et n'apparaîtront plus dans les relevés. En état "supprimer", l'utilisateur sera également supprimé sur le terminal de pointage à la prochaine synchronisation).

7.2.6 données systèmenom d'utilisateur : entrez un nom d'utilisateur.

id utilisateur :entrezunnumérod’utilisateurpourl'employé.Ilpeutcomporterjusqu'àcinqchiffres(entre1et65534. l'id utilisateur doit être identique à l'id utilisateur présent sur le terminal de pointage.

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n° rFid : entrez le numéro d'identification du rFid qui a été attribué à l'utilisateur. il n'est pas obligatoire d'entrer ce paramètre. il y a des moyens pour transférer l'id du transpondeur dans les données principales de l'employé. • Len°RFIDestentrédanslechamp"Donnéessystème".Aprèssynchronisationavecleterminaldepointage, toutes les données utilisateur relatives à la fonction, id transpondeur inclus, sont envoyées au terminal de pointage.• Len°RFIDestentréquandunutilisateurestcréésurleterminaldepointageetesttransmis au logiciel lors de la synchronisation. la donnée utilisateur est alors transférée au système. privilèges utilisateur : utilisez le statut de l'utilisateur pour contrôler l'attribution de droits sur le terminal de pointage et dans le logiciel : • Utilisateur :utilisateurnormal,quipeutuniquementutiliserlesfonctionscourantesduterminaldepointage. les utilisateurs ne voient que leurs propres données de pointage dans le logiciel et ne peuvent pas faire de modifications.• Enrôleur :employéquialapermissiond’enregistrerd'autresutilisateurssurleterminaldepointage. les enrôleurs ne voient que leurs propres données de pointage dans le logiciel et ne peuvent pas faire de modifications.• Administrateur :employéquiadesdroitsd'administrationetpeutaccéderàtout.Ilpeutmodifierlesparamètres dans le logiciel.• Superviseur :employédisposantdetouslesdroitssurleterminaletlelogiciel. no de poste : vous pouvez enregistrer le numéro de poste téléphonique de l'employé si vous le souhaitez. Tableau de service : sélectionnez dans la liste déroulante le tableau de service auquel l'utilisateur sera affecté. Modification de votre mot de passe : attribuer un mot de passe. Quand vous créez des utilisateurs à l'aide du logiciel, un mot de passe est automatiquement attribué et correspond à l'id utilisateur. par exemple, pour l'id utilisateur 22, le motdepasseest22.L'utilisateurpeututilisercemotdepasse/PIN(numérod'identificationpersonnel)pourse connecter au périphérique de pointage. Ajouter image : ajoutez une photo de l'utilisateur. supprimer image : supprimez la photo de l'utilisateur.

7.2.7 données personnellesdans l'onglet "données personnelles", vous pouvez saisir plus d'informations sur chaque employé de l'entreprise. À part le numéro matricule, ces informations n'ont aucune signification pour la gestion du temps de travail.

nom et adresse : enregistrez les données personnelles de l'employé, comme adresse personnelle, numéro de téléphone, etc. ces champs ne sont pas obligatoires et peuvent être laissés vides. n° employé : entrez le numéro de l'employé. il peut comporter jusqu'à cinq chiffres. le numéro de l’employé est indiqué sur le relevé mensuel. remarque :entrezladatedenaissanceetladatededébut/finsouslaformejj.mm.aaaadanslechampcorrespondant. 7.2.8 exportation des relevés au format Csv


LeformatdefichierCSVdécritlastructured’unfichiertextepourlestockageoupourl’échangefacilededonnéesoudelistes structurées. • Sélectionnezlerelevéquevousvoulezexporter.

• Cliquezsurlesymbole«ExportCSV» .• DonnezunnomaufichierdestinationetsélectionnezlerépertoirequevousavezcréépourlesexportationsCSV.• Cliquezsur«Enregistrer».• Cliquezsur«OK».Lesdonnéessontalorsexportéesverslerépertoiresélectionné. 7,3 planification de tableau de service/activité de la semainecréez des planifications de service ou de travail hebdomadaire pour vos employés. les planifications de tableau de serviceoudetravailhebdomadairepeuventêtreaffectéesàchaqueutilisateur,ouàungroupe/départemententier.Lesplanifications de tableau de service ou de travail hebdomadaire sont traitées avec le rapport mensuel et constituent la base de calcul pour les heures de travail ou les heures supplémentaires.

7.3.1 Création d'un emploi du temps

• Cliquezsur etcomplétezlenometladescription,puisconfirmezparOK. les champs mis en évidence en rouge sont obligatoires.

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• Danslemenudéroulant"Joursdesemaine",sélectionnezlejourdelasemainevoulu(vouspouvezen sélectionnerautantquenécessaire). • Sélectionnezensuite"Arrivée"sousletypededébut.Entrezl'heuredans"Heurededébut"(enrespectantvos paramètresrégionaux,parex.09:00)et"Heuredefin".(voirl'exemple).

• Confirmezensuitevotresaisieavec . 7.3.2 ArrondisVouspouvezassignerdesheuresdetravailfixesàvosemployés.dans le menu déroulant, sélectionnez "arrondi supérieur" et "arrondi inférieur" et choisissez la valeur d'arrondi que vous souhaitez pour l'heure de début et l'heure de fin. par exemple, si vous choisissez "10", tous les pointages à l'arrivée effectués 10 minutes avant l'heure fixée seront considéréscommeeffectuésàcetteheurefixée.Votreemployén'auradoncpas10minutessupplémentairesdetempsde travail. la même règle s'applique pour "arrondi inférieur".

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confirmez ensuite la saisie avec . 7.3.3 déduction automatique des pausesAvecSafescanTimeAttendance4,vouspouvezdéduiredirectementlespausesfixes,c.-à-d.vosemployésn'ontpasàpointer pour une pause déjeuner, par exemple, puisque cette pause est automatiquement déduite par le système.• Élaborezlaplanificationdetravaildelasemainecommedécritauparagraphe7.3.1.• Surlasecondeligne,entrezlesjourspourlesquelslapausedoitêtredéduiteautomatiquement.• Puissélectionnez"Pauseimplicite".Unefoiscechoixeffectué,saisissezuneheurededébutetuneheuredefin. l'arrondi n'est pas nécessaire. si les pauses ne sont pas les mêmes chaque jour, vous pouvez les définir à votre gré.

• Enregistrezvotresaisieavec . si toutes les informations sont enregistrées vous verez le total des heures de l’emploi du temps.

pause implicite = la pause est incluse. la durée de pause sera déduite automatiquement.

pause incluse = la pause est incluse dans le total quand elle est horodatée sur le terminal de pointage. Elle est prise en compte dans le calcul.

pause exclue = les pauses doivent normalement horodatées sur le terminal de pointage.

7.3.4 édition/modification d'un emploi du tempsLaplanificationdetravaildelasemainepeutêtreadaptée/changéeàtoutmoment.

• Selectionnezl’emploidutempsquevousvoulezchangeretcliquezsur ou double cliquez directement sur la planification de semaine que voulez changer.• Lazonedemodifications'ouvre.Complétezoumodifiez,commedécriten7.3.1/7.3.2ou7.3.3,

puis avec vos modifications sont prises immédiatement en compte dans les calculs. 7.3.5 suppression d’un emploi du temps

Poursupprimerunemploidutemps,sélectionnez-ladanslalisteetcliquezsur . remarque : vous ne pouvez supprimer un emploi du temps que si aucun utilisateur ne lui est rattaché.

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8.0 pArAMèTres

8.1 Généralités8.1.1 Choix de la langue

sélectionnez la langue que vous voulez utiliser. utilisez pour enregistrer cette modification. pour que les modificationssoientprisesencompte,fermezlelogicieletrelancez-le. remarque : après avoir changé la langue, il faut relancer le logiciel !

8.1.2 Choix de l'heure de fin de journéeFin de journée : utilisez "Fin de journée" pour définir la fin de journée pour les calculs. l'heure de fin de journée est fixée à00:00pardéfaut,c-à-d.lajournéedetravailcommenceà00:01etsetermineàminuit.

Sivotreentreprisetravailleaprèsminuit,fixezlafindejournéeàuneheureoùaucunemployénetravaille(parex.03:00.Pourlelogiciel,lajournéecommenceetfinitalorsà03:00chaquejour). le premier pointage après la fin de la journée sera considéré comme étant le premier pointage de la journée suivante. Pourunchangementnormaldejour(00:00),ledéfautdemeurefixéà0:00.Lesvaleursinférieuresà00:00entraînerontdes affectations incorrectes de pointages. la fin de la journée est prise également pour début de la journée pour la planification de la journée suivante.

8.1.3 Connexion à une base de donnéesLelogicielutiliseautomatiquementl'emplacementmémoirequiaétésélectionnélorsdel'installationetystockesabasede données. le champ "connexion à une base de données" est vide, et ne doit être rempli manuellement que dans des cas exceptionnels. si le logiciel et la base de données ont été implantés à des emplacements différents, il s'agit d'un cas exceptionnel. pour de tels cas exceptionnels, consultez votre département informatique.

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8.1.4 sauvegardesi la base de données est implantée localement sur votre ordinateur, le logiciel effectuera une sauvegarde automatique à des intervalles réguliers. sélectionnez l'intervalle que vous souhaitez dans le menu déroulant.

8.2 dispositif/terminal de pointageavant que les pointages puissent être traités par safescan time attendance 4, ils doivent être entrés à l'aide du terminal de pointage. safescan time attendance 4 lit les données de pointage sur le terminal de pointage, les transfère au pc et les organise dans la base de données de pointage. deux options sont disponibles pour la procédure de transfert de données : • Lignedetransmission(TCP/IP,RS232,485)• MémoireUSB(câble) Vouspouvezconnecterunnombreillimitédeterminauxdepointageaulogicielpourcalculerlestemps.Sivousn'avezpasconnectévotreterminaldepointageàvotreréseaulocaletsivoustravaillezavecunecléUSB,sélectionnezlesparamètresdecléUSB(unecombinaisondeTCP/IPetdeclésUSBestpossible).

remarque : • Lesdonnéesdepointagenesonttransmisesquedepuisleterminaldepointageverslelogiciel !• Lesdonnéesutilisateurdoiventtoujoursêtremisesàjouretsynchroniséesmanuellement.

8.2.1 Connexion TCp/ipSivoussouhaitezconnectervotreterminaldepointageàvotreréseauparTCP/IP,vousdevezaffecterauterminaluneadresseIPdisponibleauseindevotreplaged'adresses.L'adresseIP192.168.1.201estdonnéepardéfautauterminalde pointage.

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Trouvez votre plage d'adresses : si l'adresse pour une adresse ip apparaît, tapez "ipconfig all". • RegardezvotreadresseIP.• CeciestvotreadresseIP ;ellecommencehabituellementpar"192". Dansl'exemple :192.168.1.149

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trouvez une adresse ip non utilisée.• Tapez"ping",puisvotreadresseIP. changez les deux derniers chiffres et appuyez sur "Entrée". Danscetexemple :ping192.168.1.1dès que l'adresse ip est active, elle reçoit tous les paquets de données. • LelogicielexigeuneadresseIPdisponible.Danscetexemple :ping192.168.1.10 QuandvousaveztrouvéuneadresseIPdisponible,enregistrez-lasurleterminalensuivantlesinstructionsdevotre terminal de pointage.Quand vous avez enregistré l'adresse ip sur le terminal de pointage et quand le terminal est connecté à votre réseau,

utilisez dans "périphérique" pour rechercher de nouveaux périphériques et confirmez avec "oui".

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ou cliquez sur et entrez manuellement un nom et l'adresse ip, cliquez sur "cet ordinateur" et entrez les clés de communicationsivouslesavezenregistréessurleterminaldepointage(leschampsenrougesontobligatoires).

si le terminal est connecté, l'état "actif" passera à "connexion établie".

par le réseau, vous pouvez connecter au logiciel plusieurs terminaux de pointage. si un terminalnepeutpasêtreconnectéauréseau,vouspouvezl'ajoutermanuellementcommeuneunitéUSB.

dès que votre terminal de pointage est connecté au logiciel, les données de pointage qui ont déjà été entrées sont automatiquement transférées au logiciel. Lesdonnéesutilisateurdoiventêtresynchroniséesmanuellement,voirchapitre8.2.2.

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8.2.2 synchronisation des données utilisateursi votre terminal de pointage est connecté au logiciel, vous devez synchroniser les données utilisateur du

terminal de pointage avec le logiciel. pour cela, sélectionnez ; tous les utilisateurs qui ont été enregistrés sur le terminal de pointage apparaissent sur le relevé. dans ce cas, vous devez synchroniser dans le sens périphérique vers basededonnéesetutiliser"Exécuter"pourconfirmer.Modifiezensuitelesdonnéesutilisateurdans"Utilisateur"commedécritauchapitre7.2.4.si les utilisateurs ont déjà été entrés dans le logiciel, synchronisez dans le sens base de données vers périphérique.

si des utilisateurs ont été entrés à la fois dans le terminal de pointage et dans le logiciel, vous devez identifier, pendant la synchronisation, l'emplacement qui possède les données les plus à jour, et synchroniser dans la direction voulue ; voir égalementlechapitre8.2.2.si vous ne voulez pas synchroniser toutes les données, ou si les données n'ont pas toutes la même direction de synchronisation, vous pouvez choisir chaque id utilisateur individuellement et définir la direction, ou l'ignorer, et il ne sera pas synchronisé. Pourcela,cliquezsurlechampàcôtéde"Résolution"pourafficherlalistedéroulante(vide=pasdesynchronisation Synchronisation ;BD/Périphérique=basededonnées–périphérique;Périphérique/BD=périphérique–basede données).

8.2.3 Transfert de données à l'aide d'une clé usbPourtransférerlesdonnéesdepointagedepuisleterminaldepointageauPC,suivezlesinstructionsci-dessous.

Transfert des pointages dans une clé usb.

a) Terminal de pointage avec afficheur lCd• InsérezlamémoireUSBdansleportUSBduterminaldepointage.• Connectez-vousauterminaldepointage.• Appuyezsurlatouche[Menu].• Utilisezlestouchesdedirectionpoursélectionner"Gestiondisque"(GestionnairedesunitésUSB)et appuyezsur[OK].• Utilisezlestouchesdedirectionpoursélectionner"TlchrgRapports"(GestionnairedesunitésUSB)et appuyezsur[OK]. Uneindicationquetouteslesdonnéesontétécopiéess'afficheraalors.Si"CopiedonnéesOK"apparaît,le transfertdesdonnéesverslamémoireUSBestterminé.Lefichiersauvegardéaveclespointagesapournom : 1_attlog.dat• RecommencezsivousvoulezégalementchargerlesdonnéesutilisateursurlacléUSBensélectionnant "TlchrgUtlstrs"(chargerlesdonnéesutilisateur)etappuyezsurOK.Uneindicationquetouteslesdonnées ontétécopiéess'afficheraalors.Si"CopiedonnéesOK"apparaît,letransfertdesdonnéesverslacléUSBest terminé. le fichier sauvegardé avec les données utilisateur a pour nom : 1_user.dat ou user.dat.• RetirezlacléUSB.

remarque : s'il y a des variantes dans l'interface utilisateur du terminal de pointage, consultez la section correspon-dante dans le manuel utilisateur qui a été livré avec votre terminal de pointage.

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b) Terminal de pointage avec afficheur TFT• InsérezlacléUSBdansleportUSBduterminaldepointage.• Connectez-vousauterminaldepointage.• Appuyezsurlatouche[Menu].• Utilisezlestouchesdedirectionpoursélectionner"UnitéUSB"etappuyezsur[OK].• Utilisezlestouchesdedirectionpoursélectionner"Charger"etappuyezsur[OK].• Utilisezlestouchesdedirectionpoursélectionner"Chargerpointages"etappuyezsur[OK].Uneindicationque toutes les données ont été copiées s'affichera alors. si l'indication "chargement terminé" apparaît, appuyezsur[OK]. LetransfertdesdonnéessurlacléUSBestterminé.• Lefichiersauvegardéaveclesdonnéesdepointageapournom :1_attlog.dat• Appuyezsurlatouche[ESC]jusqu'àcequevoussoyezsortidumenu.• RetirezlacléUSB.

c) Terminaux de pointage avec câble usb• Connectezleterminaldepointageàvotreordinateuràl'aideducâbleUSB.

• Utilisez dans"Périphérique"pourrechercherlesnouveauxpériphériques,puisconfirmezpar"OK"quele terminal de pointage s'est connecté automatiquement au logiciel, ou entrez manuellement le terminal comme décrit plus haut.

• Synchronisezlesdonnéesutilisateurcommeexpliquéen8.2.2.• Lesdonnéesdepointagesonttransféréesaulogicielautomatiquement. SurlemodèleTA655,lesdonnéessontluesàunevitesseplusfaible,cequisignifieuntempsdetransfert pluslongquepourlesgammesTA-800ouTA-900(surcesgammes,letransfertdesdonnéesprendau maximum1seconde).

8.2.4 lecture des données de pointage sur un pCsi vous voulez synchroniser les données avec le logiciel pour la première fois, vous devez d'abord créer une "Connexion"cléUSB.

sélectionnez ,puisdonnezunnom(parex.USB).Lechamppourl'adresseIPdoitêtrevide,leschampsenrougesont obligatoires. appuyez sur "cet ordinateur". si vous avez enregistré une clé de communication sur le terminal de pointage,entrez-ladans"Clédecommunication".ConfirmezavecOK(voirchapitre8.2.1).

• InsérezlacléUSBdansunportUSBduPC.• LesdonnéesdepointageserontluesautomatiquementdepuislacléUSBettraitéesdanslelogiciel.• Pourmettreàjourlesdonnéesutilisateur,sélectionnezlalignedupériphériqueUSB.

• Cliquezsur etsélectionnezlefichieruser.datdanslamémoireUSBetcliquezsur"Ouvrir".

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dans la fenêtre de synchronisation, sélectionnez la direction voulue pour la synchronisation. si vous avez des données dans le terminal de pointage qui sont plus à jour que dans le logiciel, sélectionnez "Périphérique/basededonnées".Silesdonnéesdanslelogicielsontplusàjour,sélectionnez"Basede données/périphérique". Vouspouvezvoirdanslerelevé,pourchaqueIDutilisateur,sil'utilisateurexisteseulementdanslepériphériqueou seulement dans le logiciel, ou s'il y a une différence entre le logiciel et le périphérique. Vouspouvezidentifierl'informationdifférentedansladescriptiondesdifférences.Sélectionnezensuiteladirectiondelasynchronisation. si vous ne voulez pas synchroniser toutes les données, ou si les données n'ont pas toutes la même direction de synchronisation, vous pouvez choisir chaque id utilisateur individuellement et définir la direction, ou l'ignorer, et il ne sera pas synchronisé. Pourcela,cliquezdanslechampendessousde"Résolution".Vousverrezalorsunelistedéroulante(vide=pasde synchronisation ;BD/périphérique=basededonnées-périphérique ;Périphérique/BD=périphérique-basede données). Exemple de différences : un utilisateur avec un ID a été créé sans nom sur le périphérique. Si vous synchronisez les données, vous obtiendrez le message suivant : "Périphérique seul". Synchronisez ces données - Périphérique/BD, et éditez l'ID utilisateur dans "Utilisateur". Ajoutez un nouveau nom d'utilisateur et synchronisez à nouveau avec le terminal de pointage.

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Pendant la synchronisation, vous verrez le message : "Différent !"., et, dans la description : "Nom d'utilisateur différent". Synchronisez maintenant "BD/périphérique" afin que le nom de l'utilisateur sur le terminal de pointage soit remplacé et que l'utilisateur soit reconnu lors de la connexion suivante. 8.3 Codes de fonctionles codes de fonction sont utilisés pour ajouter des descriptions circonstanciées aux heures de pointage de l'utilisateur. Ilssontutiliséspourlerelevéetl'explicationdesabsences(ajoutéesmanuellement).Ilspeuventêtreajoutésauxheuresde pointage dans le logiciel par le superviseur ou l'administrateur.

remarque :aveclagammeTA-900,lesutilisateurspeuventutiliserdestouchessystèmepréprogramméespourentrerdes codes de fonction directement dans le terminal de pointage lorsqu'ils pointent en entrée ou en sortie. SurleTA800série,lescodesdefonctionsdoiventêtreentrésdirectementsurl’appareil(voirmanueld’utilisationpourTA800séries).

utilisez les touches de fonction pour les pointages de vos employés tels que déplacements professionnels, vacances, visites médicales, etc. cette information apparaîtra sur le relevé mensuel.

8.3.1 Ajout de codes de fonction

sélectionnez ,entrezlecodedefonctionvouluetappuyezsurOK.Leschampsmisenévidenceenrougesontobligatoires. 8.3.2 Modification de codes de fonction

sélectionnez le code de fonction voulu, cliquez sur eteffectuezvosmodifications.CliquezsurOKpourconfirmervotre saisie.

8.3.3 suppression de codes de fonction

sélectionnez le code de fonction que vous voulez supprimer et cliquez sur .UtilisezOKpourconfirmer.

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9.0 inForMATion

9.1 Aide9.1.1 Assistance techniquea) Assistance sur le site web safescan notre page d'assistance sur notre site web est disponible 24 heures sur 24 et est mise à jour régulièrement. Allezà :www.safescan.com/manuals.VoustrouverezdanslesFAQlesréponsesàvosquestionsetlessolutions proposées.

b) Assistance téléphonique notre équipe d'assistance est disponible pour répondre à toutes les questions que vous pouvez vous poser, par téléphone,dulundiauvendredi,entre09:00et17:00.Veuillezcontacter :www.safescan.com

9.2 Crédits9.2.1 Mises à jour et mises à niveauNousmettronsàvotredispositiondesmisesàjouret/oudesmisesàniveausurlesitewww.safescan.com/updates_ta. Vérifiezrégulièrementpourvousassurerquevousavezladernièreversiondulogiciel.

10.0 insTAllATion du serveurPourplusd'informationsurl'installationduserveur,rendez-voussurnotresitewww.safescan.com/manualsou contactez notre bureau d'assistance.

11.0 désinsTAllATion du loGiCiel sAFesCAn TiMe ATTendAnCe 4pour désinstaller safescan time attendance 4, procédez comme suit.

• Démarrer/Panneaudeconfiguration/Ajout-Suppressiondeprogrammes.• SélectionnezSafescanTimeAttendance4,puis[Modifier/Supprimer].

http://www.safescan.com/updates_ta

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