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Guide de démarrageLisez attentivement ce guide avant d'utiliser ce produit et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure.

• DANS LA LIMITE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION EN VIGUEUR :• LE FOURNISSEUR NE POURRA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DU RÉSULTAT DE L'UTILISATION DE CE

LOGICIEL OU DE CE DOCUMENT.

• LE FOURNISSEUR NE PEUT PAS ÊTRE TENU RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE CONSÉCUTIF, INDIRECT OU FORTUIT (Y COMPRIS, SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES LIÉS À UNE PERTE DE PROFITS, UNE INTERRUPTION DE SERVICE OU UNE PERTE D'INFORMATIONS COMMERCIALES OU TOUT AUTRE DOMMAGE SIMILAIRE) CAUSÉ PAR LE DYSFONCTIONNEMENT DU PRÉSENT LOGICIEL OU LA PERTE DE DOCUMENTS OU DONNÉES, NI DE TOUT AUTRE DOMMAGE DÉCOULANT DE L'UTILISATION DU PRÉSENT LOGICIEL, SI LE FOURNISSEUR A ÉTÉ INFORMÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES.

• Tout ou partie des illustrations ou des explications contenues dans ce manuel peuvent s'avérer différents de votre produit, en raison d'une amélioration ou d'un changement apporté au produit.

• Le contenu du présent document est susceptible d'être modifi é sans notifi cation préalable.• Aucune partie de ce document ne peut être copiée ou reproduite sous quelque forme que ce soit,

modifi ée ou citée sans l'accord préalable du fournisseur.

ÉTAPE Enregistrer le mot de passe, l'adresse e-mail et un contactAvant de commencer une conférence, vous devez enregistrer un mot de passe, une adresse e-mail et un contact.

1. Utilisez un navigateur Web pour vous connecter aux paramètres de Unifi ed Communication System.

2. Enregistrez le mot de passe et l'adresse e-mail.

3. Envoyez une demande d'enregistrement au contact avec lequel vous voulez tenir une conférence.

4. L'autre partie accepte la requête.

Accéder aux paramètres de Unifi ed Communication System. https://ucs.ricoh.com/util/login

Saisissez le login (ID de contact) et le mot de passe par défaut.

Dans [Paramètres de base], modifi ez le mot de passe par défaut, puis enregistrez une adresse e-mail.Vous pouvez également enregistrer un nom. Pour plus de détails concernant les caractères pouvant être utilisés dans le mot de passe et la manière d'enregistrer une adresse e-mail, voir l'Aide des paramètres de Unifi ed Communication System.

Dans [Carnet d'adresses], saisissez les informations de compte du contact que vous voulez enregistrer, puis envoyez la demande d'enregistrement.

• Avant d'envoyer la demande d'enregistrement, confi rmez l'ID du contact.

Son contact est ajouté au carnet d'adresses.

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Connexion

Identifi ant de connexion (ID de contact)Saisissez l'ID à 12 chiffres pour ce produit. Il s'agit de l'ID fourni quand vous avez acheté le produit.Le produit est identifi é sur chaque site par un ID de contact. Cet ID agit comme destinataire pour les conférences et informations de compte dans les paramètres de Unifi ed Communication System.

Mot de passeSaisissez le mot de passe de connexion composé de huit caractères alphanumériques ou plus.Quand vous utilisez ce produit pour la première fois, saisissez le mot de passe par défaut fourni quand vous avez acheté le produit.

• Vous devez modifi er le mot de passe par défaut et enregistrer une adresse e-mail la première fois que vous vous connectez dans le produit. Pour plus de détails, voir page 1 « Enregistrer le mot de passe, l'adresse e-mail et un contact ».

ÉTAPE

Connexion automatiqueSi Connexion automatique est défi ni sur [ON], l'unique fois où vous aurez besoin de saisir l'identifi ant et le mot de passe de connexion sera lors de votre première connexion. Vous serez ensuite automatiquement connecté à chaque fois que vous utiliserez à nouveau le système.Pour activer Connexion auto, sélectionnez [RICOH UCS] dans [Paramètres] pour iOS, puis spécifi ez [ON].

• Les exemples donnés dans ce manuel sont pour l'iPad lorsqu'il est tenu verticalement.

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Sélectionner un contact pour commencer une conférenceSélectionnez le contact avec lequel vous voulez tenir une conférence. Vous pouvez vous connecter à un contact dont le statut est ou .

• ConnexionDémarrez une conférence.

• Connexion à conf. privéeDémarrez une conférence privée.Plusieurs contacts peuvent participer à une même conférence privée, à condition de défi -nir et de partager un code de conférence au préalable. Le code de conférence doit être un nombre à quatre chiffres.

• Si vous vous connectez au contact sans sélectionner [Connexion à conf. privée], vous ne pouvez pas défi nir le nombre de participants.

• Si vous voulez rejoindre une conférence privée déjà en cours, demandez aux participants le code de conférence avant que la conférence ne démarre.

Quand vous recevez un appel d'une autre partie, un mes-sage s'affi che. Vérifi ez le message pour confi rmer quelle est la partie effectuant l'appel, puis acceptez l'appel.

Ce que vous pouvez faireÉTAPE

DéconnexionPour changer d'utilisateur, tapotez sur [Déconnexion].Si vous vous déconnectez en tapant sur [Décon-nexion], vous ne serez pas autorisé à vous connecter automatiquement.Vous pouvez aussi vous déconnecter en effectuant l'une des opérations ci-après :• Appuyez sur le bouton accueil pour affi cher

l'écran d'accueil de l'iPad• Appuyez sur la touche alimentation• Affi chez une application différente

Si vous vous déconnectez en effectuant l'une de ces opérations, vous serez autorisé à vous connecter automatiquement lorsque Connexion Auto est défi ni sur [ON]. Effectuez l'une de ces opérations pour vous déconnecter momentanément et empêcher d'autres contacts de vous appeler lorsque vous ne le souhaitez pas.

Vérifi er les Informations de maintenance et envoyer un rapport• Assistance

Se connecter à la page d'information de maintenance d'Unifi ed Communication System sur le site Web de Ricoh.

• RapportS'il y a un problème avec l'appareil, envoyez le journal des opérations, les informations système, et d'autres détails sur l'appareil à Ricoh pour le diagnostic du problème.Envoyez uniquement un rapport à la demande du bureau du support technique.

Vérifi er les informations de contactVérifi ez le nom et l'ID de contact de votre contact.

Changer de caméraChanger de caméra.Pour changer de caméra, tapez pour bascu-ler entre la caméra arrière et la caméra avant.

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ÉTAPE Participer à une conférence Vérifi cation du contactVérifi er les contacts qui ont rejoint la conférence.

Vérifi cation de la bande passante du réseauVérifi er la quantité de bande passante de réseau disponible pour la réception ( ) et la transmission ( ) de données.Le statut de la bande passante indique si l'environnement réseau satisfait aux exigences d'exploitation. Il vous aide également à déterminer si les conférences peuvent se tenir normalement.

Changer l'affi chage des images de la conférenceLa mise en page de l'écran change pour s'adapter à l'orientation de votre iPad.Orientation Portrait : Les images de tous les contacts, vous compris, sont affi chés dans des fenêtres.Orientation Paysage : Les images des autres contacts s'affi chent dans de grandes fenêtres. Votre image apparaît dans une petite fenêtre en bas à droite de l'écran.• Partager un écran d'ordinateur

Un écran d'ordinateur partagé par une autre partie apparaît.• Affi cher les images des autres parties en plein écran

Tapotez deux fois l'image de la personne que vous voulez affi cher en plein écran.Pour revenir au format d'affi chage original, tapotez deux fois l'image à nouveau.Lorsqu'une image apparaît en plein écran, vous pouvez la réduire ou l'agrandir en serrant ou en écartant les doigts sur l'image. Vous pouvez également déplacer l'image affi chée en la tapotant ou en la faissant glisser.

• Vérrouiller l'affi chage d'une imageLorsque vous avez une conférence avec plusieurs parties, vous pouvez verrouiller l'affi chage d'une image spécifi que.Tapotez deux fois l'image dont vous voulez verrouiller l'affi chage en plein écran, puis tapez le affi ché en haut à droite. L'icône se change alors en . Tapotez deux fois l'image à nouveau pour revenir au format d'affi chage original. Pour annuler le verrouillage de l'image, affi chez l'image en plein écran, puis tapez . L'icône se change alors à nouveau en .

• Masquer les images des autres partiesVous pouvez masquer l'image d'une partie spécifi que ou d'un écran d'ordinateur partagé.Tapotez deux fois sur l'image de la partie ou l'écran d'ordinateur partagé que vous souhaitez masquer, puis tapez sur l'icône affi ché en haut à droite.

Pour affi cher une image masquée, tapez sur dans le menu, puis tapez sur l'icône dans l'image.

Pour affi cher une image masquée de l'écran d'ordinateur partagé, tapez dans le menu, puis tapez l'icône dans l'image.

Menu d'affi chageTapez l'écran pour affi cher le menu.Pour plus d'informations sur le menu, voir page 5 “À propos du Menu”.

Conférence privéeCette icône s'affi che lors des conférences privées.

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À propos du Menu

FR FR

© 2013 Ricoh Co., Ltd. E0A0-8592

ÉTAPE

Marques commercialesiPad est une marque commerciale d'Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d'autres pays.IOS est une marque commerciale ou une marque déposée de Cisco aux États-Unis et dans d'autres pays et est utilisée sous licence.Vidyo et le logo Vidyo sont des marques commerciales ou des marques déposées de Vidyo,Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

Le menu qui apparaît lorsque l'on tape au bas de l'écran.

: Affi che les images des autres parties qui sont spécifi ées pour rester masquées.Pour plus d'informations sur la façon de masquer les autres parties, voir page 4 “Organiser une confé-rence”.

: Masque l'écran d'ordinateur partagé affi ché en format réduit.Pour plus d'informations sur la façon de masquer un écran d'ordinateur partagé, voir page 4 « Organiser une conférence ».

: Tapez cette icône pour affi cher la résolution et le débit d'image respectifs de votre image et des images des autres parties de la conférence.

Pour masquer cette information, tapez l'icône à nouveau.

: Change de caméra.

Vous pouvez également désactiver temporairement la caméra. Tapez l'icône une fois pour sélectionner

la caméra arrière ( ), tapez l'icône à nouveau pour sélectionner la caméra de face ( ), puis

tapez l'icône une troisième fois pour désactiver la caméra ( ).

: Désactive le microphone.Pour annuler la désactivation du microphone, tapez .

: Désactive le haut-parleur.Pour annuler la désactivation du haut-parleur, tapez .

• Utilisez les touches d'augmentation et de réduction du volume de l'iPad pour ajuster le volume.

: Quittez la conférence.