Un entrepôt de données Un entrepôt de données à découvrirà découvrir

Comment sont-elles gérées et quelles possibilités Comment sont-elles gérées et quelles possibilités offrent-elles aux chercheursoffrent-elles aux chercheurs

Marie-Claude GiguèreMarie-Claude Giguère

Conseillère en gestion de l’informationConseillère en gestion de l’information

9 février 20079 février 2007

Les banques de la RAMQLes banques de la RAMQ

Avant-proposAvant-propos

Cette présentation dévoile les principes Cette présentation dévoile les principes généraux « en vigueur » qui encadrent la généraux « en vigueur » qui encadrent la disponibilité, l’accessibilité et la diffusion disponibilité, l’accessibilité et la diffusion des données par la RAMQ. Ils peuvent être des données par la RAMQ. Ils peuvent être modifiés sans préavis.modifiés sans préavis.

Il est recommandé de prendre contact avec Il est recommandé de prendre contact avec les responsables de la diffusion de les responsables de la diffusion de l’information à la RAMQ avant d’entamer un l’information à la RAMQ avant d’entamer un nouveau projet de recherche. nouveau projet de recherche.

Objectifs de la présentationObjectifs de la présentation

La RAMQ comme organisme du La RAMQ comme organisme du réseau de la santéréseau de la santé

L’information disponible à la RAMQL’information disponible à la RAMQ La demande d’information et de La demande d’information et de

statistiquesstatistiques Les ressources, comment nous Les ressources, comment nous

contactercontacter

Plan de la présentationPlan de la présentation

La missionLa mission Les responsabilitésLes responsabilités Les donnéesLes données

La disponibilitéLa disponibilité Les utilisateursLes utilisateurs L’accessibilitéL’accessibilité

Les demandes particulièresLes demandes particulières La qualité des donnéesLa qualité des données Les autres banques disponiblesLes autres banques disponibles Comment formuler une demandeComment formuler une demande Pourquoi une demande à la CAIPourquoi une demande à la CAI

La missionLa mission

Instituée en 1969Instituée en 1969 assurer aux usagers l'accessibilité des assurer aux usagers l'accessibilité des

soins et services requis par leur état de soins et services requis par leur état de santésanté

Administre et applique :Administre et applique : le régime d'assurance maladiele régime d'assurance maladie le régime public d'assurance médicaments le régime public d'assurance médicaments tout autre programme confié par la loi ou par tout autre programme confié par la loi ou par

le gouvernementle gouvernement

Les responsabilitésLes responsabilités

Assume le coût des services et des biens Assume le coût des services et des biens assurésassurés

Rémunère les professionnels de la santéRémunère les professionnels de la santé Informe la population sur les services offerts Informe la population sur les services offerts

et les conditions d’accès et les conditions d’accès Gère l'admissibilité aux régimes et aux Gère l'admissibilité aux régimes et aux

programmesprogrammes

Les responsabilités (suite)Les responsabilités (suite)

Contribue à la recherche dans le domaine Contribue à la recherche dans le domaine de la santé et des services sociauxde la santé et des services sociaux

Publie l'information pertinente à ses Publie l'information pertinente à ses activités de gestion, au coût des services activités de gestion, au coût des services payés et à la rémunération des payés et à la rémunération des professionnels de la santéprofessionnels de la santé

Dimensiontemporelle

Établissements Lieux géographiques

• Identité• Adresse• Lien de parenté• Admissibilité

Bénéficiaires

Dispensateurs

• Admissibilité• Cadre d'exercice (contrats)• Modalités de rémunération

• Publics• Privés conventionnés• Privés (cliniques,laboratoires, etc.) • Autres (communautaires, etc.)

• Liste Médicaments• Codes d'actes (manuels)• Codes diagnostics (CIM-9)• Autres codes

• Localités et municipalités• Codes postaux• Régions sociosanitaires• Territoires CLSC et RLC

•Jour, Semaine,• Mois, Trimestre,• Année

Données RAMQDonnées RAMQ

•Cardiovasculaire, Cancer, Diabète.•Pulmonaire,•Autres Maladies

Produits et services rendus

Services assurés

• Services médicaux• Services pharmaceutiques• Services hors Québec

Les donnéesLes données

InformationnellesInformationnelles Les services médicaux rémunérés à Les services médicaux rémunérés à

l’acte l’acte Les services pharmaceutiques Les services pharmaceutiques Le fichier des personnes assurées Le fichier des personnes assurées Le fichier des professionnels Le fichier des professionnels Le fichier d’admissibilité au régime Le fichier d’admissibilité au régime

général d’assurance médicaments général d’assurance médicaments

Les données (suite)Les données (suite)

RéférentiellesRéférentielles

Liste des services médicaux assurés Liste des services médicaux assurés

Liste des médicaments couverts par le Liste des médicaments couverts par le régime public d’assurance médicamentsrégime public d’assurance médicaments

Fichier des lieux géographiquesFichier des lieux géographiques

Fichier des établissementsFichier des établissements

La disponibilitéLa disponibilité

Entrepôt de données : 1996Entrepôt de données : 1996 Autre environnement : 1983Autre environnement : 1983

Services médicaux : 3 moisServices médicaux : 3 mois Services pharmaceutiques : 1 moisServices pharmaceutiques : 1 mois Personnes assuréesPersonnes assurées AdmissibilitéAdmissibilité ProfessionnelsProfessionnels

Les utilisateursLes utilisateurs

Les chercheursLes chercheurs Les journalistesLes journalistes Le MSSS et son réseauLe MSSS et son réseau Autres organismes Autres organismes

gouvernementaux et fédérauxgouvernementaux et fédéraux Autres clientèlesAutres clientèles

L’accessibilité L’accessibilité

Site WEB Statistiques (St@tRAMQ )Site WEB Statistiques (St@tRAMQ ) Tableaux disponiblesTableaux disponibles

par type d’actepar type d’acte : : ChirurgicauxChirurgicaux DiagnostiquesDiagnostiques RadiologiquesRadiologiques

par typepar type : : de médicamentsde médicaments de médecinsde médecins de personnes assuréesde personnes assurées

par modes de rémunération par modes de rémunération par catégories de professionnelspar catégories de professionnels

L’accessibilité (suite)L’accessibilité (suite)

Si ces statistiques ne peuvent pas Si ces statistiques ne peuvent pas répondre aux besoins : répondre aux besoins :

Formulation d’une demande particulièreFormulation d’une demande particulière

Les demandes particulièresLes demandes particulières

Pour répondre à des demandes à des Pour répondre à des demandes à des fins de recherches dans le domaine fins de recherches dans le domaine de la santé pour :de la santé pour : obtenir des résultats répondant à un obtenir des résultats répondant à un

questionnement spécifique questionnement spécifique produire profil de consommation ou de produire profil de consommation ou de

dispensation de services, profil des dispensation de services, profil des personnes assuréespersonnes assurées

transmettre des cohortes anonymes transmettre des cohortes anonymes portant sur une problématique communeportant sur une problématique commune

Demande d’information particulière

Analyse de la demande

Données personnelles Données anonymes

Données statistiques

Transmission des résultats

1 Protection des renseignements personnels

Traitement de la demande - Extraire les données - Appliquer les stratégies de PRP

Conformité des résultats de la demande

FIN

Données personnelles Données personnelles

Nom d’usagers ou de professionnelNom d’usagers ou de professionnel NAMNAM Adresse de résidenceAdresse de résidence

Données anonymes rendues Données anonymes rendues nominatives par associationnominatives par association Exemple : Exemple : ♀ ♀ 50 ans atteinte d’un cancer 50 ans atteinte d’un cancer

de sein et traitée au CHUQde sein et traitée au CHUQ

RETOUR

Données anonymesDonnées anonymes

Groupe d’âgeGroupe d’âge Code de région administrativeCode de région administrative ProProfil de consommation ou de fil de consommation ou de

dispensation de servicesdispensation de services Échantillon d’individus ayant une Échantillon d’individus ayant une

problématique communeproblématique commune Informations cryptées Informations cryptées

RETOUR

Données statistiquesDonnées statistiques

Nombre de servicesNombre de services Coûts des servicesCoûts des services Répartition d’individusRépartition d’individus

Par sujets d’informationPar sujets d’information Services médicaux, médicamentsServices médicaux, médicaments

Selon différents paramètresSelon différents paramètres Coûts et nombre de services Coûts et nombre de services Catégorie de médecinsCatégorie de médecins Classe de médicamentsClasse de médicaments

RETOUR

Analyse de la demandeAnalyse de la demande

Regard en terme de Regard en terme de protection des protection des renseignements personnelsrenseignements personnels : : Respect des lois et politiques en vigueur, Respect des lois et politiques en vigueur,

ententes administratives, CAIententes administratives, CAI : : Article 67 de la LAMArticle 67 de la LAM Article 125 LADOPPRPArticle 125 LADOPPRP

RETOUR

Traitement de la demandeTraitement de la demande

Extraire les donnéesExtraire les données Appliquer les stratégies de PRPAppliquer les stratégies de PRP Banaliser les renseignements Banaliser les renseignements

nominatifsnominatifs Échantillonner (% population)Échantillonner (% population) Masquer des donnéesMasquer des données

Regroupement des données Regroupement des données Personnes assuréesPersonnes assurées Professionnels, PharmaciensProfessionnels, Pharmaciens ÉtablissementsÉtablissements

RETOUR

RésultatsRésultats

Conformité des résultats de la Conformité des résultats de la demande par rapport :demande par rapport : critères de sélectioncritères de sélection attentes du clientattentes du client PRPPRP

Transmission des résultatsTransmission des résultats CD par courrier recommandéCD par courrier recommandé si données statistiques, par courrielsi données statistiques, par courriel

RETOUR

ExemplesExemples

La qualitéLa qualité

Le contexteLe contexte : :

L’information reçue est requise pour le L’information reçue est requise pour le paiement d’un service ou d’un paiement d’un service ou d’un médicamentmédicament

Données de nature administrative mais Données de nature administrative mais utilisées à des fins de rechercheutilisées à des fins de recherche Données transmises par lecture de Données transmises par lecture de banques, sans interprétation complexebanques, sans interprétation complexe

La qualité (suite)La qualité (suite)

Les données validées Les données validées Renseignements obligatoires à des fins de Renseignements obligatoires à des fins de

rémunération : code d’acte, professionnel, rémunération : code d’acte, professionnel, lieu de dispensation, admissibilité aux lieu de dispensation, admissibilité aux programmesprogrammes

Les données non validéesLes données non validées Renseignements à des fins d’appréciation: Renseignements à des fins d’appréciation:

code de diagnosticcode de diagnostic, professionnel référant, , professionnel référant, lien de parenté, adresse (lien de parenté, adresse (Ø no tél)Ø no tél)

La qualité (suite)La qualité (suite)

% conformité% conformité Validations effectuées sur les données Validations effectuées sur les données

pour la rémunération des professionnelspour la rémunération des professionnels Résultats affichés par lecture des banques Résultats affichés par lecture des banques

de donnéesde données Interprétations restreintes, aucune analyse Interprétations restreintes, aucune analyse

complexecomplexe Ne pouvons pas déterminer le % de Ne pouvons pas déterminer le % de

conformité des donnéesconformité des données

Les autres banques disponiblesLes autres banques disponibles

Banques déposées par le MSSS Banques déposées par le MSSS

Clientèle ayant subi un traumatisme (RTQ)Clientèle ayant subi un traumatisme (RTQ) Clientèle et services en CLSC (I-CLSC)Clientèle et services en CLSC (I-CLSC) Autres banques à venirAutres banques à venir

Comment formuler une demande Comment formuler une demande

Écrire à statistiques@ramq.gouv.qc.ca Écrire à statistiques@ramq.gouv.qc.ca et préciser :et préciser :

le cadre de votre recherchele cadre de votre recherche les objectifsles objectifs l’étenduel’étendue la clientèle viséela clientèle visée

Il y a des coûts (évaluation transmise Il y a des coûts (évaluation transmise avant de produire les résultats)avant de produire les résultats)

Suggérer de contacter la RAMQ avant Suggérer de contacter la RAMQ avant de présenter une demande à la CAIde présenter une demande à la CAI

Évaluation des coûtsÉvaluation des coûts

Coûts des servicesCoûts des services Le temps d’analyse et de rechercheLe temps d’analyse et de recherche Le temps de validation des résultatsLe temps de validation des résultats

Coûts informatiquesCoûts informatiques

Les coûts d’exploitation sont influencés par :Les coûts d’exploitation sont influencés par : Le nombre d’années interrogéesLe nombre d’années interrogées Le nombre de fichiers sollicitésLe nombre de fichiers sollicités Le nombre d’individus ciblésLe nombre d’individus ciblés La complexité du traitement informatiqueLa complexité du traitement informatique

Pourquoi une demande à la CAI ?Pourquoi une demande à la CAI ?

Pour obtenir des informations sur une Pour obtenir des informations sur une cohorte entière répondant à des critères cohorte entière répondant à des critères précis précis

Pour des échanges de données entre:Pour des échanges de données entre: Les résultats demandés sont requis par individu Les résultats demandés sont requis par individu

(même si données rendues anonymes)(même si données rendues anonymes) organismes détenteurs de banques de données organismes détenteurs de banques de données

(MSSS-ISQ-RAMQ) (MSSS-ISQ-RAMQ) un chercheur et la RAMQ (échange de NAM)un chercheur et la RAMQ (échange de NAM)

Pour obtenir des renseignements par Pour obtenir des renseignements par individu de façon nominativeindividu de façon nominative

Site WEB en améliorationSite WEB en amélioration

Développer de nouveaux outils pour Développer de nouveaux outils pour orienter et guider les chercheurs dans orienter et guider les chercheurs dans leur démarcheleur démarche

Dégager les éléments qui démontrent Dégager les éléments qui démontrent lorsqu’une autorisation CAI est lorsqu’une autorisation CAI est requiserequise

Pour en savoir plus sur la RAMQ et sur Pour en savoir plus sur la RAMQ et sur ses programmesses programmes

Site internet: Site internet: Statistiques annuellesStatistiques annuelleshttp://www.ramq.gouv.qc.ca/fr/statistiques/index.shtmlhttp://www.ramq.gouv.qc.ca/fr/statistiques/index.shtml

Contenu des banquesContenu des banqueshttp://p1s62s:8080/fr/statistiques/banques/http://p1s62s:8080/fr/statistiques/banques/contenudesbanques.shtmlcontenudesbanques.shtml

Rapport annuel de gestion 2005-2006Rapport annuel de gestion 2005-2006 http://www.ramq.gouv.qc.ca/fr/publications/regierapan0506.shtmlhttp://www.ramq.gouv.qc.ca/fr/publications/regierapan0506.shtml

Programme assurance médicamentsProgramme assurance médicaments http://www.ramq.gouv.qc.ca/fr/citoyens/assurancemedicaments/index.shhttp://www.ramq.gouv.qc.ca/fr/citoyens/assurancemedicaments/index.shtmltml

Pour nous joindrePour nous joindre

Courriel: statistiques@ramq.gouv.qc.caCourriel: statistiques@ramq.gouv.qc.ca

Téléphone: 418 682-5163Téléphone: 418 682-5163