Marie-Florence Grenier-Loustalot La Délégation Régionale au Service de lUnité et de ses Agents

Marie-Florence Grenier-Loustalot

La Délégation Régionale au

Service de l’Unité et de ses Agents


• La délégation du CNRS dans son environnement national et régional

• Qui sont vos interlocuteurs à la délégation et pour quelles interactions ?

• Des exemples concrets et des perspectives…

Sommaire

La délégation du CNRSau service de l’unité


Les Instituts

Les Instituts

Le siège

Lieu de réflexion stratégique, de pilotage de la politique scientifique de l’organisme, de

coordination et d’évaluation, de conseil et de contrôle, assurant la cohésion de l’organisme

Les délégations régionalesLes délégations régionales

La délégation du CNRSdans son environnement

national


ParisMichel-Ange

Paris BParis A

Ile de FranceOuest et Nord

Ile de FranceSud

Ile de FranceEst

01

03

0216

04

05

Nord Pas-de-Calaiset Picardie

Normandie

Nord-EstAlsace

AlpesRhôneAuvergne

AquitaineLimousin

CentrePoitou-Charentes

Bretagne et Pays de Loire

Midi-Pyrénées

Languedoc-Roussillon

Provence

Côte d’Azur

06

07

08

10

11

12

12

13

14

15

17

1819

20

Les délégations et le territoire

La délégation du CNRSdans son environnement

national


Le délégué régional et son équipe assurent :

• une gestion administrative de proximité de tous les agents,

• un appui logistique aux laboratoires,

• une animation et une coordination,

• une représentation du CNRS en région.

Les missions

La délégation du CNRSdans son environnement national et

régional


• nommé par le directeur général du CNRS, sur proposition du secrétaire général pour une durée de 5 ans,• responsable des services administratifs : interlocuteur privilégié des directeurs de laboratoires,• assure une mission générale d’assistance et d’appui aux unités de recherche et de service,• anime la communauté du CNRS en région et coordonne ses activités,• représente la direction du CNRS auprès de ses partenaires• impulse et facilite toutes les actions visant à renforcer le développement et la présence du CNRS dans la région,• développe les partenariats avec les universités, les écoles d’ingénieurs et les entreprises et intensifie les relations avec les collectivités locales.

Le délégué régional

La délégation du CNRSdans son environnement national et

régional


Délégué régionalEquipe d’encadrement

de la délégation

Partenariat etValorisation

Ressources Humaines

Communication

Médecine deprévention

Systèmes d’information

Finances et comptabilité

Prévention etsécurité

Affaires Immobilières et logistique

DRHDRH

ACPACPACPACP

DAJDAJ

DPI-DRI-DAEDPI-DRI-DAE

DG-DS-DPA-SGDG-DS-DPA-SGDG-DS-DPA-SGDG-DS-DPA-SG

DAIDAI

DFIDFI DSIDSI DIRCOMDIRCOM

MCNMPMCNMP CNPSCNPS BPIBPI

La délégation du CNRSdans son environnement national


• Rapport d’activités et présentation d’objectifs avec un rythme annuel et présentation des besoins humains et financiers en adéquation avec les objectifs devant le secrétaire général, des représentants des directions fonctionnelles, transversales et scientifiques.

• Réunion mensuelle de tous les délégués régionaux avec la direction générale et le secrétariat général.

• Invitation annuelle au comité de direction.

• Echanges permanents avec le secrétaire général et toutes les directions.

Evaluation des activités et liensavec la direction générale



Autres établissements publics de recherche

Autres établissements publics de recherche

Etablissements d’enseignement supérieur

et de recherche :Universités et Ecoles

Etablissements d’enseignement supérieur

et de recherche :Universités et Ecoles

ETAT EN REGION et COLLECTIVITES TERRITORIALES

Préfet de Région-SGARRectorat Conseil GénéralDRRT CESR ANVAR Conseil RégionalDRIRE VilleCCI Com. d’AgglomérationCRCIIncubateur Pépinières ….

ETAT EN REGION et COLLECTIVITES TERRITORIALES

Préfet de Région-SGARRectorat Conseil GénéralDRRT CESR ANVAR Conseil RégionalDRIRE VilleCCI Com. d’AgglomérationCRCIIncubateur Pépinières ….

LABORATOIRESLABORATOIRESMONDE SOCIO-ECONOMIQUEMONDE SOCIO-ECONOMIQUE

MEDIASMEDIAS

DÉLÉGATIONDÉLÉGATION



Contrat quadriennal :

• contrat bipartite (sauf exception) conclu entre le CNRS et un établissement partenaire.

• définit les objectifs des actions communes : politique scientifique partagée, ressources humaines, politique de valorisation et de relations avec les entreprises, suivi des laboratoires…

Le partenariat avec les universités et les écoles

(EPSCP – ECS)

La délégation du CNRSdans son environnement régional


Le partenariat avec les autres organismes(EPST – EPIC – agences)

• INRA, INSERM, INRIA…. : des unités mixtes, des chercheurs ou ingénieurs CNRS dans d’autres EPST et réciproquement.

• établissements à caractère industriel et commercial (EPIC) : CEA, IFREMER, CNES, ONERA…

• OSEO-ANVAR, ADEME…



• le conseil régional : pour le soutien à la recherche en lien avec le développement économique,

• les conseils généraux : a priori pas de soutien à la recherche dans leurs missions mais des opérations communes possibles,

• la commune et les communautés d’agglomérations : des partenaires de plus en plus actifs

Pour les actions suivantes : participation au CPER, financements d’équipements, de congrès,

d’allocations de recherche, d’accueil d’étrangers…

Les collectivités territoriales



Au service des entreprisescréation, information, formation, aides au développement

Chambres de commerce et d'industrie (CCI)

Chambres régionales de commerce et d’industrie (CRCI)

Pôles de compétitivité

Agences Régionales de Valorisation

Incubateurs régionaux

Pépinières d’entreprises

Le monde économique





• Des exemples concrets et des perspectives…

Sommaire

La délégation du CNRSau service de l’unité


Bureau de la Coordination

et des Relations Extérieures

Systèmes d’Information

Prévention& Sécurité

Chargés deMissions

Médecine de prévention

Affaires Immobilières& Logistique

Partenariat& Valorisation

Financier & Comptable

RessourcesHumaines

DéléguéeRégionale

La Délégation du CNRSQui sont vos interlocuteurs et pour quelles

interactions ?


Le Service des Ressources Humaines

DirecteurDirecteur

• Aide pour une politique RH dans l'unité

• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

• Gestion de la complexité

• Aide pour une politique RH dans l'unité

• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

• Gestion de la complexité

Conseil et gestion administrative des carrières (Chercheurs et IT)

Conseil et gestion des compétences et des parcours professionnels

Action sociale

Conseil et gestion administrative des carrières (Chercheurs et IT)

Conseil et gestion des compétences et des parcours professionnels

Action sociale

Chercheurs – Dossier Scientifiques des Chercheurs

Promotions au choix pour les ITA

Primes pour les ITA

Plan de formation d'unité

Recrutements : Noemi, personnels contractuels

Chercheurs – Dossier Scientifiques des Chercheurs

Promotions au choix pour les ITA

Primes pour les ITA

Plan de formation d'unité

Recrutements : Noemi, personnels contractuels

Correspondant de formation

Correspondant de formation

Conseiller FormationConseiller Formation

SRH

Chef de ServiceChef de Service


interactions ?


Le Service Financier et Comptable


interactions ?

DirecteurDirecteurSFC

Délégation de signatureResponsabilité du directeur

Délégation de signatureResponsabilité du directeur

• Aide pour une politique financière dans l'unité• Délai global de paiement• Entretiens budgétaires• Aide pour les achats

• Aide pour une politique financière dans l'unité• Délai global de paiement• Entretiens budgétaires• Aide pour les achats

Budgets

Recettes

Gestion financière des unités

Marchés et achats

Comptabilité

Budgets

Recettes

Gestion financière des unités

Marchés et achats

Comptabilité

Engagements (signature)

Consommation des crédits

Elaboration du budget du laboratoire

Rédaction des marchés

Personne Responsable des Marchés

Engagements (signature)

Consommation des crédits

Elaboration du budget du laboratoire

Rédaction des marchés

Personne Responsable des Marchés

AdministrateurGestionnaire

AdministrateurGestionnaire


Délégué régionalDélégué régional


Le Service Partenariat et Valorisation

DirecteurDirecteurSPV

• Aide à la négociation• Aide à la rédaction des contrats, à la protection des résultats de la recherche, et à la création d'entreprises

• Aide à la négociation• Aide à la rédaction des contrats, à la protection des résultats de la recherche, et à la création d'entreprises

Contrats industriels

Valorisation

Relations européennes

Création d'entreprises innovantes

Contrats industriels

Valorisation

Relations européennes

Création d'entreprises innovantes

Connaissance amont des relations avec les entreprises

Politique européenneRéseauxcoordinateur

Connaissance amont des relations avec les entreprises

Politique européenneRéseauxcoordinateur

Responsablesde

contrats

Responsablesde

contrats

Correspondantvalorisation

Correspondantvalorisation



interactions ?


Le Bureau de la Coordination et des Relations Extérieures

DirecteurDirecteur

• Aide à promouvoir les activités du laboratoire dans ses relations externes• Aide à la rédaction des brochures, préparation aux manifestations, …

• Aide à promouvoir les activités du laboratoire dans ses relations externes• Aide à la rédaction des brochures, préparation aux manifestations, …

BCREBCRE

Communication institutionnelle, interne et externe de la délégation documents manifestations site web lettre mensuelleRelations avec les médiasPartenariats institutionnels

Communication institutionnelle, interne et externe de la délégation documents manifestations site web lettre mensuelleRelations avec les médiasPartenariats institutionnels

Politique de communication de l'unité documents manifestations site web

Relations avec les médias

Actions "jeunes"

Politique de communication de l'unité documents manifestations site web

Relations avec les médias

Actions "jeunes"

Correspondantinformation /

communication

Correspondantinformation /

communicationChef de ServiceChef de Service


interactions ?


Le Service des Systèmes d’Information

SSISSI DirecteurDirecteur

• Rôle de conseil• Assistance aux utilisateurs• Sécurité du réseau et des systèmes d’information• Actions de sensibilisation• Certifications numériques

• Rôle de conseil• Assistance aux utilisateurs• Sécurité du réseau et des systèmes d’information• Actions de sensibilisation• Certifications numériques

Mise en œuvre et support des applications nationales

Mise en œuvre et gestion des infrastructures locales

Bureautique et applications locales

Mise en œuvre et support des applications nationales

Mise en œuvre et gestion des infrastructures locales

Bureautique et applications locales

LabintelSFC/SIRHUS/XLAB

RéseauParc micro-ordinateursTéléphonie

LabintelSFC/SIRHUS/XLAB

RéseauParc micro-ordinateursTéléphonie

Relations avec les partenaires

techniques

Relations avec les partenaires

techniquesChef de ServiceChef de Service


interactions ?


Le Service Prévention et Sécurité

SPSSPS DirecteurDirecteurDirecteurDirecteur

• Sensibilisation aux responsabilités du directeur• RISQUES PENAUX

• Sensibilisation aux responsabilités du directeur• RISQUES PENAUX

ContrôleVisite de sécurité

ConseilInformationsMise en oeuvre

ContrôleVisite de sécurité

ConseilInformationsMise en oeuvre

Sécurité des personnels et des biens

Sécurité des personnels et des biens

ACMOACMO



interactions ?


Le Service des Affaires Immobilières et de la Logistique

SAILSTLSAILSTL

DirecteurDirecteur

Conseil et assistance logistique

Conseil et assistance logistique

Affaires immobilièresEntretien du patrimoine

Infrastructures des campus

Affaires immobilièresEntretien du patrimoine

Infrastructures des campus

Membre du comité des directeurs du campus

Fonctionnement de services mutualisés

Membre du comité des directeurs du campus

Fonctionnement de services mutualisés

Collaboration avec le directeur

Collaboration avec le directeur

Secrétaire Général ou Correspondant

bâtiment

Secrétaire Général ou Correspondant

bâtiment


Délégué régionalMaîtrise d’ouvrageDélégué régional

Maîtrise d’ouvrage


interactions ?



interactions ?

Ressources Humaines

Finances et Comptabilité

Bureau de la Coordination et des Relations Extérieures

Partenariat et Valorisation

Systèmes d’Information

Prévention et Sécurité

Affaires Immobilières et Logistique

DirecteurDirecteur

Interventions de soutienConseils

Nécessité d'une connaissance mutuelle

Interventions de soutienConseils

Nécessité d'une connaissance mutuelle

Compétences techniques

Professionnalisme

Assurent le fonctionnement de l'établissement

Soutien aux directeurs

Compétences techniques

Professionnalisme

Assurent le fonctionnement de l'établissement

Soutien aux directeurs

Responsabilité générale de l'unité

scientifique humaine organisationnelle

- financière- logistique- ….

Responsabilité générale de l'unité

scientifique humaine organisationnelle

- financière- logistique- ….

Relations directesRelations directes

Personnels àCompétence particulière

Personnels àCompétence particulière

Équipe d’encadrementÉquipe d’encadrement

Délégué régionalDélégué régional




• Des exemples concrets et des perspectives…• Les nouveaux outils de la loi d’orientation pour la

recherche

Sommaire

La Délégation du CNRSau service de l’Unité


• Session d’accueil pour les nouveaux directeurs

• Session d’accueil pour les nouveaux entrants

• Formations particulières pour les directeurs d’unités (financements régionaux, responsabilité pénale, sécurité et intelligence économique…)

• Enveloppe annuelle de primes…

• Outil d’aide à la décision :

• Lettre électronique hebdomadaire : de la DR20 – CNRS Hebdo

• Aide au montage de dossiers complexes : CPER, fonds structurels de l’Europe, RTRA, fondations, labels Carnot.

Offres de service pour les laboratoires

La délégation du CNRSDes exemples concrets et des

perspectives…


LABORATOIRESLABORATOIRESL'ESPACE

EUROPEENL'ESPACE

EUROPEEN

CNRS-SIEGEDEPARTEMENTSSCIENTIFIQUES

Directions transversales

CNRS-SIEGEDEPARTEMENTSSCIENTIFIQUES

Directions transversales

Etablissements

d’enseignement supérieur et

de recherche

Etablissements

d’enseignement supérieur et

de rechercheDELEGATION

Mise en œuvre d'une véritable politique régionale

Administration déconcentrée au service de la recherche

DELEGATIONMise en œuvre d'une véritable politique

régionaleAdministration déconcentrée au service de

la recherche

REGION

Collectivités territoriales

REGION

Collectivités territoriales


perspectives…


Le Délégué Régional et son équipe sont au cœur d’un dispositif de soutien à la recherche national et européen, connaissent les leviers régionaux pour des financements d’équipements structurants, entre autres.

Élaboration d’un contrat de service entre la délégation et les laboratoires de la circonscription.


perspectives…


Périmètre géographique de la Délégation

2 Départements : Alpes-Maritimes et Var

LES ALPES-MARITIMES

Nice

Sophia-Antipolis

Villefranche-sur-Mer

Grasse/Calern


Périmètre géographique de la Délégation2 Départements : Alpes-Maritimes et Var

LE VAR

La Garde

La Seyne sur Mer


Petit historique

Délégation de Marseille1980 : création d’une cellule administrative (3 personnes) à Sophia1992 : création de l’antenne administrative de Sophia

1er janvier 1996 : Création de la Délégation Régionale Côte d’Azur (DR20)


Agents (permanents et non permanents, CNRS et non CNRS)

325 Chercheurs

389 Ingénieurs, Techniciens,

Administratifs

198 non permanents

620 Enseignants-Chercheurs dont 409 UNS

207 Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Ouvriers de Service dont 34 UNS

771 Personnels temporaires (dont 511 Doctorants, 35 Post- Doctorants, 95 CDD, et des Visiteurs)

Les effectifs au 1er Mai 2009

CNRSCNRSEnseignement

supérieur et autres organismes

Enseignement supérieur

et autres organismes


6

2

1

0

3

1

3

11

3

2

0

1

3

0

2

0

1

3

0

1

0

1

0

1

2

3

4

5

6

sciencesbiologiques

sciences del'univers

sciences humaineset sociales

sciences ettechnologie de

l'information et del'ingenierie

sciences chimiquessciences physiques sciencesmathématiques etleurs interactions

moyens communs(délégation)

répartition des unités par discipline et par villeSOPHIA

VILLEFRANCHE

LA GARDE

LA SEYNE

33 Unités de Recherche


Répartition des Unités par typologie

5

3

5

2 2

4

1

4

1 1

2

1 1 1

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5

sciencesbiologiques

sciences del'univers

sciences humaineset sociales

sciences ettechnologie de

l'information et del'ingenierie

sciences chimiques sciences physiques sciencesmathématiques etleurs interactions

UMR

UMS

UPR

UPS

FR

FRE


Le Patrimoine de la Délégation Côte d’Azur 2009

Campus de Sophia-Antipolis

8 bâtiments représentant30000 m² SHON de surfaces bâties

8 bâtiments représentant30000 m² SHON de surfaces bâties

148 550 m² de terrains constructibles148 550 m² de terrains constructibles


Les Pôles de Compétitivité

• 7 Pôles de Compétitivité en région PACA dans lesquels des Laboratoires des Alpes-Maritimes participent fortement :– SCS « solutions communicantes sécurisées » (pôle

mondial) : LEAT, I3S– Mer, sécurité et sûreté (à vocation mondiale):

Géosciences, OOV, LOV, LCMBA, I3S, LSEET– Gestion des risques et vulnérabilité des territoires :

Géosciences– Photonique : ARTEMIS– Orphème : IPMC, ISBDC– PASS : parfums, arômes, senteurs, saveurs : IPMC,

LCMBA– Energies non génératrices de gaz à effet de serre : LJAD


ANR : quelques chiffres….

Budget :• 2005 : 700 M€• 2006 : 800 M€• 2007 : 825 M€• 2008 : 880 M€

Financement des projets : Laboratoires publics : 100 % des coûts marginaux

Cas des EPIC sur projets partenariaux : 50 % des coûts complets

Entreprises (en partenariat avec des laboratoires

publics) : entre 20 % et 60 % des coûts complets,

suivant le type de recherche et la taille de l’entreprise (PME ou autre)

La délégation du CNRSLes outils de la loi d’orientation pour

la recherche


Décret n° 2006-1334 du 3 novembre 2006

• L’évaluation des unités et des formations peut être déléguée.

• Le CNU (Conseil national des universités) ou le CoNRS (Comité National de la Recherche Scientifique) peuvent, pour le choix des 7 membres du conseil de l’agence désignés sur proposition des instances d’évaluation, proposer chacun 3 noms.

• Les membres du conseil de l’agence qui participent aux délibérations et à la rédaction de rapports d’évaluation ne doivent pas faire partie des structures évaluées.

L’agence d’Evaluation de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur (AERES)

La délégation du CNRSLes outils de la loi d’orientation pour

la recherche

Documents

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