Marie-Florence Grenier-Loustalot
La Délégation Régionale au
Service de l’Unité et de ses Agents
Marie-Florence Grenier-Loustalot
• La délégation du CNRS dans son environnement national et régional
• Qui sont vos interlocuteurs à la délégation et pour quelles interactions ?
• Des exemples concrets et des perspectives…
Sommaire
La délégation du CNRSau service de l’unité
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Les Instituts
Les Instituts
Le siège
Lieu de réflexion stratégique, de pilotage de la politique scientifique de l’organisme, de
coordination et d’évaluation, de conseil et de contrôle, assurant la cohésion de l’organisme
Les délégations régionalesLes délégations régionales
La délégation du CNRSdans son environnement
national
Marie-Florence Grenier-Loustalot
ParisMichel-Ange
Paris BParis A
Ile de FranceOuest et Nord
Ile de FranceSud
Ile de FranceEst
01
03
0216
04
05
Nord Pas-de-Calaiset Picardie
Normandie
Nord-EstAlsace
AlpesRhôneAuvergne
AquitaineLimousin
CentrePoitou-Charentes
Bretagne et Pays de Loire
Midi-Pyrénées
Languedoc-Roussillon
Provence
Côte d’Azur
06
07
08
10
11
12
12
13
14
15
17
1819
20
Les délégations et le territoire
La délégation du CNRSdans son environnement
national
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Le délégué régional et son équipe assurent :
• une gestion administrative de proximité de tous les agents,
• un appui logistique aux laboratoires,
• une animation et une coordination,
• une représentation du CNRS en région.
Les missions
La délégation du CNRSdans son environnement national et
régional
Marie-Florence Grenier-Loustalot
• nommé par le directeur général du CNRS, sur proposition du secrétaire général pour une durée de 5 ans,• responsable des services administratifs : interlocuteur privilégié des directeurs de laboratoires,• assure une mission générale d’assistance et d’appui aux unités de recherche et de service,• anime la communauté du CNRS en région et coordonne ses activités,• représente la direction du CNRS auprès de ses partenaires• impulse et facilite toutes les actions visant à renforcer le développement et la présence du CNRS dans la région,• développe les partenariats avec les universités, les écoles d’ingénieurs et les entreprises et intensifie les relations avec les collectivités locales.
Le délégué régional
La délégation du CNRSdans son environnement national et
régional
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Délégué régionalEquipe d’encadrement
de la délégation
Partenariat etValorisation
Ressources Humaines
Communication
Médecine deprévention
Systèmes d’information
Finances et comptabilité
Prévention etsécurité
Affaires Immobilières et logistique
DRHDRH
ACPACPACPACP
DAJDAJ
DPI-DRI-DAEDPI-DRI-DAE
DG-DS-DPA-SGDG-DS-DPA-SGDG-DS-DPA-SGDG-DS-DPA-SG
DAIDAI
DFIDFI DSIDSI DIRCOMDIRCOM
MCNMPMCNMP CNPSCNPS BPIBPI
La délégation du CNRSdans son environnement national
Marie-Florence Grenier-Loustalot
• Rapport d’activités et présentation d’objectifs avec un rythme annuel et présentation des besoins humains et financiers en adéquation avec les objectifs devant le secrétaire général, des représentants des directions fonctionnelles, transversales et scientifiques.
• Réunion mensuelle de tous les délégués régionaux avec la direction générale et le secrétariat général.
• Invitation annuelle au comité de direction.
• Echanges permanents avec le secrétaire général et toutes les directions.
Evaluation des activités et liensavec la direction générale
La délégation du CNRSdans son environnement national
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Autres établissements publics de recherche
Autres établissements publics de recherche
Etablissements d’enseignement supérieur
et de recherche :Universités et Ecoles
Etablissements d’enseignement supérieur
et de recherche :Universités et Ecoles
ETAT EN REGION et COLLECTIVITES TERRITORIALES
Préfet de Région-SGARRectorat Conseil GénéralDRRT CESR ANVAR Conseil RégionalDRIRE VilleCCI Com. d’AgglomérationCRCIIncubateur Pépinières ….
ETAT EN REGION et COLLECTIVITES TERRITORIALES
Préfet de Région-SGARRectorat Conseil GénéralDRRT CESR ANVAR Conseil RégionalDRIRE VilleCCI Com. d’AgglomérationCRCIIncubateur Pépinières ….
LABORATOIRESLABORATOIRESMONDE SOCIO-ECONOMIQUEMONDE SOCIO-ECONOMIQUE
MEDIASMEDIAS
DÉLÉGATIONDÉLÉGATION
La délégation du CNRSdans son environnement national
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Contrat quadriennal :
• contrat bipartite (sauf exception) conclu entre le CNRS et un établissement partenaire.
• définit les objectifs des actions communes : politique scientifique partagée, ressources humaines, politique de valorisation et de relations avec les entreprises, suivi des laboratoires…
Le partenariat avec les universités et les écoles
(EPSCP – ECS)
La délégation du CNRSdans son environnement régional
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Le partenariat avec les autres organismes(EPST – EPIC – agences)
• INRA, INSERM, INRIA…. : des unités mixtes, des chercheurs ou ingénieurs CNRS dans d’autres EPST et réciproquement.
• établissements à caractère industriel et commercial (EPIC) : CEA, IFREMER, CNES, ONERA…
• OSEO-ANVAR, ADEME…
La délégation du CNRSdans son environnement régional
Marie-Florence Grenier-Loustalot
• le conseil régional : pour le soutien à la recherche en lien avec le développement économique,
• les conseils généraux : a priori pas de soutien à la recherche dans leurs missions mais des opérations communes possibles,
• la commune et les communautés d’agglomérations : des partenaires de plus en plus actifs
Pour les actions suivantes : participation au CPER, financements d’équipements, de congrès,
d’allocations de recherche, d’accueil d’étrangers…
Les collectivités territoriales
La délégation du CNRSdans son environnement régional
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Au service des entreprisescréation, information, formation, aides au développement
Chambres de commerce et d'industrie (CCI)
Chambres régionales de commerce et d’industrie (CRCI)
Pôles de compétitivité
Agences Régionales de Valorisation
Incubateurs régionaux
Pépinières d’entreprises
Le monde économique
La délégation du CNRSdans son environnement régional
Marie-Florence Grenier-Loustalot
• La délégation du CNRS dans son environnement national et régional
• Qui sont vos interlocuteurs à la délégation et pour quelles interactions ?
• Des exemples concrets et des perspectives…
Sommaire
La délégation du CNRSau service de l’unité
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Bureau de la Coordination
et des Relations Extérieures
Systèmes d’Information
Prévention& Sécurité
Chargés deMissions
Médecine de prévention
Affaires Immobilières& Logistique
Partenariat& Valorisation
Financier & Comptable
RessourcesHumaines
DéléguéeRégionale
La Délégation du CNRSQui sont vos interlocuteurs et pour quelles
interactions ?
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Le Service des Ressources Humaines
DirecteurDirecteur
• Aide pour une politique RH dans l'unité
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Gestion de la complexité
• Aide pour une politique RH dans l'unité
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Gestion de la complexité
Conseil et gestion administrative des carrières (Chercheurs et IT)
Conseil et gestion des compétences et des parcours professionnels
Action sociale
Conseil et gestion administrative des carrières (Chercheurs et IT)
Conseil et gestion des compétences et des parcours professionnels
Action sociale
Chercheurs – Dossier Scientifiques des Chercheurs
Promotions au choix pour les ITA
Primes pour les ITA
Plan de formation d'unité
Recrutements : Noemi, personnels contractuels
Chercheurs – Dossier Scientifiques des Chercheurs
Promotions au choix pour les ITA
Primes pour les ITA
Plan de formation d'unité
Recrutements : Noemi, personnels contractuels
Correspondant de formation
Correspondant de formation
Conseiller FormationConseiller Formation
SRH
Chef de ServiceChef de Service
La Délégation du CNRSQui sont vos interlocuteurs et pour quelles
interactions ?
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Le Service Financier et Comptable
La Délégation du CNRSQui sont vos interlocuteurs et pour quelles
interactions ?
DirecteurDirecteurSFC
Délégation de signatureResponsabilité du directeur
Délégation de signatureResponsabilité du directeur
• Aide pour une politique financière dans l'unité• Délai global de paiement• Entretiens budgétaires• Aide pour les achats
• Aide pour une politique financière dans l'unité• Délai global de paiement• Entretiens budgétaires• Aide pour les achats
Budgets
Recettes
Gestion financière des unités
Marchés et achats
Comptabilité
Budgets
Recettes
Gestion financière des unités
Marchés et achats
Comptabilité
Engagements (signature)
Consommation des crédits
Elaboration du budget du laboratoire
Rédaction des marchés
Personne Responsable des Marchés
Engagements (signature)
Consommation des crédits
Elaboration du budget du laboratoire
Rédaction des marchés
Personne Responsable des Marchés
AdministrateurGestionnaire
AdministrateurGestionnaire
Chef de ServiceChef de Service
Délégué régionalDélégué régional
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Le Service Partenariat et Valorisation
DirecteurDirecteurSPV
• Aide à la négociation• Aide à la rédaction des contrats, à la protection des résultats de la recherche, et à la création d'entreprises
• Aide à la négociation• Aide à la rédaction des contrats, à la protection des résultats de la recherche, et à la création d'entreprises
Contrats industriels
Valorisation
Relations européennes
Création d'entreprises innovantes
Contrats industriels
Valorisation
Relations européennes
Création d'entreprises innovantes
Connaissance amont des relations avec les entreprises
Politique européenneRéseauxcoordinateur
Connaissance amont des relations avec les entreprises
Politique européenneRéseauxcoordinateur
Responsablesde
contrats
Responsablesde
contrats
Correspondantvalorisation
Correspondantvalorisation
Chef de ServiceChef de Service
La Délégation du CNRSQui sont vos interlocuteurs et pour quelles
interactions ?
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Le Bureau de la Coordination et des Relations Extérieures
DirecteurDirecteur
• Aide à promouvoir les activités du laboratoire dans ses relations externes• Aide à la rédaction des brochures, préparation aux manifestations, …
• Aide à promouvoir les activités du laboratoire dans ses relations externes• Aide à la rédaction des brochures, préparation aux manifestations, …
BCREBCRE
Communication institutionnelle, interne et externe de la délégation documents manifestations site web lettre mensuelleRelations avec les médiasPartenariats institutionnels
Communication institutionnelle, interne et externe de la délégation documents manifestations site web lettre mensuelleRelations avec les médiasPartenariats institutionnels
Politique de communication de l'unité documents manifestations site web
Relations avec les médias
Actions "jeunes"
Politique de communication de l'unité documents manifestations site web
Relations avec les médias
Actions "jeunes"
Correspondantinformation /
communication
Correspondantinformation /
communicationChef de ServiceChef de Service
La Délégation du CNRSQui sont vos interlocuteurs et pour quelles
interactions ?
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Le Service des Systèmes d’Information
SSISSI DirecteurDirecteur
• Rôle de conseil• Assistance aux utilisateurs• Sécurité du réseau et des systèmes d’information• Actions de sensibilisation• Certifications numériques
• Rôle de conseil• Assistance aux utilisateurs• Sécurité du réseau et des systèmes d’information• Actions de sensibilisation• Certifications numériques
Mise en œuvre et support des applications nationales
Mise en œuvre et gestion des infrastructures locales
Bureautique et applications locales
Mise en œuvre et support des applications nationales
Mise en œuvre et gestion des infrastructures locales
Bureautique et applications locales
LabintelSFC/SIRHUS/XLAB
RéseauParc micro-ordinateursTéléphonie
LabintelSFC/SIRHUS/XLAB
RéseauParc micro-ordinateursTéléphonie
Relations avec les partenaires
techniques
Relations avec les partenaires
techniquesChef de ServiceChef de Service
La Délégation du CNRSQui sont vos interlocuteurs et pour quelles
interactions ?
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Le Service Prévention et Sécurité
SPSSPS DirecteurDirecteurDirecteurDirecteur
• Sensibilisation aux responsabilités du directeur• RISQUES PENAUX
• Sensibilisation aux responsabilités du directeur• RISQUES PENAUX
ContrôleVisite de sécurité
ConseilInformationsMise en oeuvre
ContrôleVisite de sécurité
ConseilInformationsMise en oeuvre
Sécurité des personnels et des biens
Sécurité des personnels et des biens
ACMOACMO
Chef de ServiceChef de Service
La Délégation du CNRSQui sont vos interlocuteurs et pour quelles
interactions ?
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Le Service des Affaires Immobilières et de la Logistique
SAILSTLSAILSTL
DirecteurDirecteur
Conseil et assistance logistique
Conseil et assistance logistique
Affaires immobilièresEntretien du patrimoine
Infrastructures des campus
Affaires immobilièresEntretien du patrimoine
Infrastructures des campus
Membre du comité des directeurs du campus
Fonctionnement de services mutualisés
Membre du comité des directeurs du campus
Fonctionnement de services mutualisés
Collaboration avec le directeur
Collaboration avec le directeur
Secrétaire Général ou Correspondant
bâtiment
Secrétaire Général ou Correspondant
bâtiment
Chef de ServiceChef de Service
Délégué régionalMaîtrise d’ouvrageDélégué régional
Maîtrise d’ouvrage
La Délégation du CNRSQui sont vos interlocuteurs et pour quelles
interactions ?
Marie-Florence Grenier-Loustalot
La Délégation du CNRSQui sont vos interlocuteurs et pour quelles
interactions ?
Ressources Humaines
Finances et Comptabilité
Bureau de la Coordination et des Relations Extérieures
Partenariat et Valorisation
Systèmes d’Information
Prévention et Sécurité
Affaires Immobilières et Logistique
DirecteurDirecteur
Interventions de soutienConseils
Nécessité d'une connaissance mutuelle
Interventions de soutienConseils
Nécessité d'une connaissance mutuelle
Compétences techniques
Professionnalisme
Assurent le fonctionnement de l'établissement
Soutien aux directeurs
Compétences techniques
Professionnalisme
Assurent le fonctionnement de l'établissement
Soutien aux directeurs
Responsabilité générale de l'unité
scientifique humaine organisationnelle
- financière- logistique- ….
Responsabilité générale de l'unité
scientifique humaine organisationnelle
- financière- logistique- ….
Relations directesRelations directes
Personnels àCompétence particulière
Personnels àCompétence particulière
Équipe d’encadrementÉquipe d’encadrement
Délégué régionalDélégué régional
Marie-Florence Grenier-Loustalot
• La délégation du CNRS dans son environnement national et régional
• Qui sont vos interlocuteurs à la délégation et pour quelles interactions ?
• Des exemples concrets et des perspectives…• Les nouveaux outils de la loi d’orientation pour la
recherche
Sommaire
La Délégation du CNRSau service de l’Unité
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• Session d’accueil pour les nouveaux directeurs
• Session d’accueil pour les nouveaux entrants
• Formations particulières pour les directeurs d’unités (financements régionaux, responsabilité pénale, sécurité et intelligence économique…)
• Enveloppe annuelle de primes…
• Outil d’aide à la décision :
• Lettre électronique hebdomadaire : de la DR20 – CNRS Hebdo
• Aide au montage de dossiers complexes : CPER, fonds structurels de l’Europe, RTRA, fondations, labels Carnot.
Offres de service pour les laboratoires
La délégation du CNRSDes exemples concrets et des
perspectives…
Marie-Florence Grenier-Loustalot
LABORATOIRESLABORATOIRESL'ESPACE
EUROPEENL'ESPACE
EUROPEEN
CNRS-SIEGEDEPARTEMENTSSCIENTIFIQUES
Directions transversales
CNRS-SIEGEDEPARTEMENTSSCIENTIFIQUES
Directions transversales
Etablissements
d’enseignement supérieur et
de recherche
Etablissements
d’enseignement supérieur et
de rechercheDELEGATION
Mise en œuvre d'une véritable politique régionale
Administration déconcentrée au service de la recherche
DELEGATIONMise en œuvre d'une véritable politique
régionaleAdministration déconcentrée au service de
la recherche
REGION
Collectivités territoriales
REGION
Collectivités territoriales
La délégation du CNRSDes exemples concrets et des
perspectives…
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Le Délégué Régional et son équipe sont au cœur d’un dispositif de soutien à la recherche national et européen, connaissent les leviers régionaux pour des financements d’équipements structurants, entre autres.
Élaboration d’un contrat de service entre la délégation et les laboratoires de la circonscription.
La délégation du CNRSDes exemples concrets et des
perspectives…
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Périmètre géographique de la Délégation
2 Départements : Alpes-Maritimes et Var
LES ALPES-MARITIMES
Nice
Sophia-Antipolis
Villefranche-sur-Mer
Grasse/Calern
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Périmètre géographique de la Délégation2 Départements : Alpes-Maritimes et Var
LE VAR
La Garde
La Seyne sur Mer
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Petit historique
Délégation de Marseille1980 : création d’une cellule administrative (3 personnes) à Sophia1992 : création de l’antenne administrative de Sophia
1er janvier 1996 : Création de la Délégation Régionale Côte d’Azur (DR20)
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Agents (permanents et non permanents, CNRS et non CNRS)
325 Chercheurs
389 Ingénieurs, Techniciens,
Administratifs
198 non permanents
620 Enseignants-Chercheurs dont 409 UNS
207 Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Ouvriers de Service dont 34 UNS
771 Personnels temporaires (dont 511 Doctorants, 35 Post- Doctorants, 95 CDD, et des Visiteurs)
Les effectifs au 1er Mai 2009
CNRSCNRSEnseignement
supérieur et autres organismes
Enseignement supérieur
et autres organismes
Marie-Florence Grenier-Loustalot
6
2
1
0
3
1
3
11
3
2
0
1
3
0
2
0
1
3
0
1
0
1
0
1
2
3
4
5
6
sciencesbiologiques
sciences del'univers
sciences humaineset sociales
sciences ettechnologie de
l'information et del'ingenierie
sciences chimiquessciences physiques sciencesmathématiques etleurs interactions
moyens communs(délégation)
répartition des unités par discipline et par villeSOPHIA
VILLEFRANCHE
LA GARDE
LA SEYNE
33 Unités de Recherche
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Répartition des Unités par typologie
5
3
5
2 2
4
1
4
1 1
2
1 1 1
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
sciencesbiologiques
sciences del'univers
sciences humaineset sociales
sciences ettechnologie de
l'information et del'ingenierie
sciences chimiques sciences physiques sciencesmathématiques etleurs interactions
UMR
UMS
UPR
UPS
FR
FRE
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Le Patrimoine de la Délégation Côte d’Azur 2009
Campus de Sophia-Antipolis
8 bâtiments représentant30000 m² SHON de surfaces bâties
8 bâtiments représentant30000 m² SHON de surfaces bâties
148 550 m² de terrains constructibles148 550 m² de terrains constructibles
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Les Pôles de Compétitivité
• 7 Pôles de Compétitivité en région PACA dans lesquels des Laboratoires des Alpes-Maritimes participent fortement :– SCS « solutions communicantes sécurisées » (pôle
mondial) : LEAT, I3S– Mer, sécurité et sûreté (à vocation mondiale):
Géosciences, OOV, LOV, LCMBA, I3S, LSEET– Gestion des risques et vulnérabilité des territoires :
Géosciences– Photonique : ARTEMIS– Orphème : IPMC, ISBDC– PASS : parfums, arômes, senteurs, saveurs : IPMC,
LCMBA– Energies non génératrices de gaz à effet de serre : LJAD
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ANR : quelques chiffres….
Budget :• 2005 : 700 M€• 2006 : 800 M€• 2007 : 825 M€• 2008 : 880 M€
Financement des projets : Laboratoires publics : 100 % des coûts marginaux
Cas des EPIC sur projets partenariaux : 50 % des coûts complets
Entreprises (en partenariat avec des laboratoires
publics) : entre 20 % et 60 % des coûts complets,
suivant le type de recherche et la taille de l’entreprise (PME ou autre)
La délégation du CNRSLes outils de la loi d’orientation pour
la recherche
Marie-Florence Grenier-Loustalot
Décret n° 2006-1334 du 3 novembre 2006
• L’évaluation des unités et des formations peut être déléguée.
• Le CNU (Conseil national des universités) ou le CoNRS (Comité National de la Recherche Scientifique) peuvent, pour le choix des 7 membres du conseil de l’agence désignés sur proposition des instances d’évaluation, proposer chacun 3 noms.
• Les membres du conseil de l’agence qui participent aux délibérations et à la rédaction de rapports d’évaluation ne doivent pas faire partie des structures évaluées.
L’agence d’Evaluation de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur (AERES)
La délégation du CNRSLes outils de la loi d’orientation pour
la recherche