Methodo ECRIT_2007

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Unité d’enseignement

« Information et Communication pour l’ingénieur »

Année 2007 - 2008

Guide méthodologique

Document interne au C.N.A.M de LYON. Vente interdite



© Claude LACROIX Octobre 2007 2

Avant-propos

Ce guide méthodologique succinct a été rédigé afin de répondre aux exigences

du programme de la nouvelle U.E. « Information et Communication pour l’ingénieur », mise en place cette année dans le cursus des enseignements de

l’Ecole d’ingénieurs du CNAM.

Il a été élaboré à partir de différents éléments du cours de Communication:

expression écrite, expression orale, préparation au Probatoire, que je dispense au Centre CNAM de Lyon depuis plus de dix ans.

Je remercie très chaleureusement mon collègue Claude GENIER qui a

accepté de relire ce guide et de m’éclairer de ses conseils pour privilégier les

éléments les plus adaptés à une formation courte mais indispensable.

Octobre 2007

Claude LACROIX



3

Unité d’enseignement

« Information et Communication pour l’ingénieur »

Année 2007 - 2008

I. ÉCRIRE




L’écrit et l’écran

« Les mutations de notre présent bouleversenttout à la fois les supports de l’écriture, latechnique de sa reproduction et de sa

dissémination, et les façons de lire.Une telle simultanéité est inédite dans l’histoirede l’humanité »

Roger CHARTIERChaire Ecrit et Cultures dans l’Europe moderne

Leçon inaugurale au Collège de France, le 11 octobre 2007




Ecrire : plan du cours

050 à 146L’analyse d’un dossierIII

(2) Cet exercice ne sera pas traité en cours. Toutefois, un texte, son analyse détaillée et

son résumé seront proposés aux auditeurs pour un travail personnel. S’il est accompli avec

soin ce travail facilitera la compréhension de la méthodologie de l’analyse d’un dossier .

023 à 049Le résumé de texte (2)II

(1) C’est par un travail personnel, avant le premier cours, que les auditeurs prendront

connaissance de cette introduction générale.

001 à 022L’écrit et nous (1)I



I. L’écrit et nous




001. L’Unité d’enseignement 1/3

Accompagner un changement de situation professionnelle :

au départ le travail d’un technicien, à l’arrivée celui de

l’ingénieur, fonction qui met en jeu de nombreuses

compétences dans le domaine de l’écriture et de la prisede parole.

L’ingénieur doit gérer des situations complexes, s’affirmer

en tant que responsable, convaincre sa hiérarchie, prendredes décisions et les expliquer, par écrit ou oralement.





Que ce soit pour rédiger ou pour s’exprimer au sein

d’une équipe, la formation à l’expression écrite et orale

vise à donner :

1. la capacité d'analyser, de convaincre et d’expliqueravec la plus grande aisance possible une situation

donnée

2. les moyens de s’affirmer positivement au sein d’ungroupe.




L’analyse commentée d’un dossier documentaire est

l’outil choisi par les enseignants responsables de

l’Unité d’enseignement pour rappeler succinctementles règles essentielles de l’expression écrite.

9 heures d’enseignement seront consacrées à cet

exercice. Pour être efficace, il requiert un travail

personnel d’une durée au moins équivalente.





004. Ecrire dans l’entreprise

Un décalage significatif existe entre les compétencesd’écriture demandées par les employeurs et les pratiques

de leurs collaborateurs.

Aujourd'hui, les rédacteurs sont souvent devenus destechniciens en bureautique. Leurs compétences d’écriture

sont délaissées au profit de leur expertise dans le

maniement d’outils informatiques permettant la correction automatique plus ou moins heureuse des erreurs de

rédaction et d’orthographe .




005. La présence de l’écrit

Pourtant, les changements structurels économiques ettechniques s’accompagnent d’une multiplication des

activités d’écriture.

Or, l’écriture imposée est souvent mal vécue par lestechniciens : écrire est pénible ou secondaire par rapport

aux éléments fondamentaux du travail. « Les données

techniques parlent d’elles mêmes, il n’est pas nécessaire de les commenter", tel est l'argument souvent entendu.




006. Deux aptitudes indispensables

Pourtant, durant l'activité professionnelle :

- le temps passé à écrire est considéré comme un

moment essentiel par les responsables d’entreprise.

- les profils de postes font très souvent mention de

l’exigence d’aptitudes à conduire un projet, déclinées en

deux éléments :

- les capacités relationnelles,- les capacités rédactionnelles..




007. L’écrit n’est pas neutre

La restitution écrite d'une activité professionnelle n’est

jamais neutre car rien n’est moins neutre que l’univers du

travail.Cette restitution, sous forme de rapport, de note

technique, de cahier des charges, d’exposé, de compte-

rendu, ne peut être pensée en dehors des notions

d’objectifs, de performances et de hiérarchie.




008. L’écrit laisse des traces

L’écriture ne peut donc être spontanée, au fil de

l’inspiration ou de la plume.

Elle doit être réfléchie, préparée, organisée, car l’écritest un témoignage qui laisse une trace et constitue

une mémoire pour les individus et pour leurs actes : il

est alors un outil d’évaluation précis et concret,

toujours opposable.




009. Les auditeurs CNAM

Dans le cas des auditeurs du C.N.A.M, leur manque

de pratique et de maîtrise de la communicationécrite est assez largement reconnu.

Dans leur activité professionnelle de technicien

comme dans leur cursus, on leur demande trop

rarement de lire des dossiers longs et complexes, de

rédiger des documents structurés.




010. Réhabiliter l’écriture

Une réflexion - même brève - sur l’écriture structuréedoit donc leur donner une capacité à se situer dans le

domaine de l'expression, à ne plus sous estimer leurs

compétences, avec une double perspective :

1. la rédaction de leurs écrits professionnels*,2. la compréhension des écrits des autres.

* y compris ceux que comporte leur cursus C.N.A.M




011. L’oral est lié à l’écrit

Les auditeurs demandent souvent des formations à l’oral

car ils pensent que l’oral peut s’améliorer indépendamment

de l’écrit et que sa pratique leur sera plus utile.

Or, l’expression orale ne peut s’élaborer en dehorsd’une pensée construite, ce qui s’obtient d’abord par lamaîtrise de la lecture et de l’écriture.




012. Des éléments indissociables

Les auditeurs considèrent également que les pratiques

de lecture, d’écriture, de préparation d’un exposé, de

prise de parole sur cet exposé sont des activités

séparées.

Or, elles constituent des éléments indissociables dela communication qu’ils doivent pratiquer, tant dans

leur entreprise que dans leur cursus CNAM.




013. Ecrire pour séduire

Un texte ne livre pas seulement une information bruteet objective. Il vise également à "produire un effet" sur

le lecteur. De plus, il est rendu public dans un

environnement matériel - journal, revue, magazine,livre, site internet - qui a une influence sur le lecteur.

Il importe donc de réfléchir aux procédés mis en

œuvre par son auteur pour obtenir chez seslecteurs l’effet désiré.




014. Maîtriser pour comprendre

C’est à partir du moment où le lecteur sait commentfonctionne le mécanisme de l’écriture qu’il peut

s’approprier le texte qu'il lit puis construire sa propre

vision des faits en exerçant son esprit critique sur tous

les messages écrits ou oraux qu’il reçoit.

Cette démarche modifie profondément la façon d’être au

quotidien, dans la vie personnelle et professionnelle.

** tout message oral est d'abord préparé par un écrit




015. Avant d’écrire : lire

Un tel enjeu suppose d’abord d’apprendre à lire, c’est à

dire à discerner, au-delà des mots imprimés, tous les

"signes" mis en place par l’auteur pour retenir l'attention.

La lecture ne se limite donc pas à décoder unvocabulaire plus ou moins technique, de manière

mécanique et linéaire.




016. Percevoir, vérifier, raisonner

La lecture exige aussi de repérer attentivement ces

signes, puis de raisonner, c’est-à-dire :

ne pas recevoir passivement les impressions ou lesinformations qu’ils donnent

les hiérarchiser et les analyser avec beaucoup d'esprit

critique.




017. Le contenu d’un texte

Un texte comporte toujours 3 catégories d’informations:

- celles qui portent sur le sujet du texte,

- celles qui portent sur l’auteur de ce texte,

- celles qui témoignent de l’idée que l'auteur se fait de ses

lecteurs.

Ces informations sont délivrées dans un contexte et

avec un co-texte qui modifie de manière significative lamanière de les assembler au fil de la lecture.




018. Le fond du texte

Les informations les plus explicites portent sur le sujet

du texte : le thème traité. Elles regroupent une suite

cohérente d’éléments techniques relatifs à ce thème.

C’est le "fond" ou le "référent" du texte. Au cours des deux exercices inscrits à notreprogramme de travail, seules ces informations de

fond devront retenir l’attention et fonder l’analyse.




019. Ecrire pour quel lecteur ?

Ne perdons jamais de vue que tout message est

infléchi par la représentation que son auteur se fait de

ceux auxquels il s’adresse, lecteurs ou auditeurs.

Communiquer, c’est avoir la volonté de se fairecomprendre, donc de se mettre à la portée de son

public, tel qu’on le perçoit.




020. Contexte et cotexte

Le message est toujours délivré dans un contextespécifique. Il ne parvient jamais hors du temps et de la

réalité car il a été rédigé à un moment précis, pour un

groupe déterminé : étudiants, collègues, collaborateurs,clients, hiérarchie.

De plus, ce message tient compte de ce que l’on appelle

le cotexte, défini ci-après, diapositive 021.




021. Le cotexte écrit et oral

Dans un message écrit, il s’agit des signes quicontribuent à en moduler le sens :

dessins, photographies, schémas, couleurs, titres, sous-titres,

procédés typographiques tels que : soulignement espacement,

italique, gras, majuscule, séparation colorée, puces, numéros, etc.

Si le message est oral, il s’agit des moyens physiques de

l'expression :

intonation, gestes, sourires, émission vocale, ironie, conviction, aides

audiovisuelles, transparents, jeux avec les mots.




022. Structurer pour publier

L'environnement créé par le cotexte participe trèslargement à sa structuration, à la hiérarchisation des

idées et à la force du message.

Cette réalité qui a toujours existé, même au temps desmanuscrits enluminés, est essentielle aujourd’hui,

compte tenu des évolutions technologiques : PAO,

numérisation, charte graphique, techniques électroniques de mise en pages, traitement d'images.



II. Le résumé de texte




023. Une réalité professionnelle

Le résumé répond à cette hypothèse de travail : votre chef de service vous

demande de lui résumer de manière objective, complète et courte, tel

document qu’il n’a pas le temps de lire ou tel compte-rendu de réunion à

laquelle il n’a pu participer.

Une autre hypothèse possible : vous avez rédigé un document, par exemple

un rapport sur un thème demandé par votre hiérarchie. Ce rapport d'une longueur de plusieurs pages ne peut être lu entièrement par son destinataire

dans le temps qu'il peut y consacrer. Vous devez donc rédiger un résumé

(appelé executive summary en anglais) de votre propre rapport, résumé

tenant sur une feuille A4 au maximum

Dans les deux cas, on ne vous demande pas un avis personnel ou des commentaires,

mais une information objective et neutre qu’il ne peut acquérir directement mais dont il

a besoin pour son travail.




024. Peu, vite, clairement

Il faut donc lui transmettre le message essentiel du

document dans une forme abrégée, facile à lire.

Le résumé de texte est une exigence pratique pour une

action efficace dans toute structure, qu’elle soit

technique ou industrielle : "dans des délais toujourscontraints, on ne peut plus lire que des documents

courts, concis, très clairs".




025. Ce que n’est pas le résumé

1. Un plan d’idées banales,

2. Un texte contracté par découpage,

3. Une transposition à échelle réduite,

4. Une liste d’arguments,

5. Une paraphrase des différents alinéas,

6. Une dissertation de culture générale.




026. Ce qu’est le résumé

C’est d’abord :- une recomposition du texte original, avec le vocabulaire du rédacteur,

et non celui de l’auteur du texte.

- une recomposition qui ne prend en compte que les idées essentielles

repérées dans le texte, éliminant tout ce qui est accessoire.C’est ensuite :- l’expression, dans un langage neuf, des arguments et des

informations du texte.

- un document personnel, repensé dans le cadre d’un espace d’écriture

limité.




027. L’essentiel et l’accessoire

C’est enfin :- une rédaction personnelle excluant toute compilation et ne résultant

jamais de "fragments" mis bout à bout,

- un travail de réflexion dans lequel le rédacteur exprime sa

cohérence des idées et des concepts du texte.

C’est donc un test intellectuel qui impose :

- la compréhension globale du texte proposé,

- la discrimination, au moment de la rédaction, entre l'essentiel etl'accessoire.




028. Apprendre la concision

Ce test intellectuel repose sur :

la recomposition intelligente et dynamique du texte,

la concision de l’expression, puisque le rédacteurne peut dépasser un nombre de mots précis, en

général 10% de celui du texte.




029. Les six règles d’or du résumé 1/2

Substituer aux longs développements du texte un condensé

bref mais structuré.3

Résumer clairement, après avoir compris le langagedu texte et son plan.2

Rédiger simplement, en utilisant un style concis.1




030. Les six règles d’or du résumé 2/2

Conserver une articulation identique des arguments, mais les

exprimer avec un vocabulaire personnel.6

S’obliger à écrire en s’appropriant les idées du texte, puis enles restituant objectivement.5

Produire un document compréhensible par un lecteur n’ayant

aucune connaissance du texte initial.4




031. Un exercice en deux temps

dans un premier temps, comprendre le texte, le

pénétrer, le dominer, pour démonter toutes les liaisons deson raisonnement.

-dans un second temps, en donner un condensé fidèle,

transparent pour le lecteur qui n’a pas en mains ledocument original.

Il convient donc de ne jamais perdre de vue qu’il faut non

seulement déceler toutes les informations importantes fournies par letexte mais encore les reformuler par un travail d’appropriation

personnelle.




032. Le style du résumé

En matière de pensée créatrice d’idées, la force vient

toujours de l’ordre. Le style rédactionnel du résumé de

texte doit donc être tout à la fois :

CONCISPRECISCLAIR




033. Clarté et précision

Style clair :quand l’exposé ordonné et méthodique, a pour langage

l’emploi des mots dans leur sens approprié.

Le dictionnaire est donc toujours à portée de la main.

Style précis :par l’emploi de mots justes qui rejettent les formules

vagues, incertaines, obscures, qui sont toujours

équivoques.




034. Concision

Style concis :qui va au-delà du précis et bref , car on peut être bref

sans être clair. On peut aussi être précis par le choix de

mots justes, tout en étant long.

La concision est toujours indispensable. Il faut donc

pouvoir exprimer un grand nombre d’idées avec un

minimum de mots ce qui s’acquiert par l’entraînement.




035. Un style pour l’ingénieur

Le travail d’écriture du résumé de texte exprime deuxqualités du rédacteur :

1. l’excellence de ses facultés d’analyse et de raisonnement,

2. son intelligence conceptuelle,

Ce sont deux aptitudes parmi celles que l’on attend d'uningénieur.




036. Ne pas tout dire

Le travail d’écriture exprime également :

- la capacité du rédacteur de donner d’un texte une vision

simple qui en soit l’expression éclairante,

- sa capacité de choisir : "être clair en ne disant pas tout,

ne pas tout dire en étant incohérent".

L’exercice exige une bonne connaissance de la langue française,

puisqu’il fait appel au choix des substituts verbaux, les synonymes,

pour exprimer la même chose en d’autres termes, plus courts mais

plus significatifs.




037. Comprendre le texte

Le résumé de texte est un exercice "de maîtrise de lalangue et de manœuvre du langage", indispensables

pour la rédaction d’une analyse de dossier ou d’un

exposé oral. Il modifie aussi profondément notre manière de lire

un document, d’aller directement à l’essentiel, à

percevoir immédiatement ce qui est important et ce qui

est accessoire.




038. Sept clés pour comprendre

Les clés de la

compréhension d’untexte, ce sont les motsd'articulation.

1. Point de départ.

2. Opposition.

3. Addition.

4. Illustration.

5. Précisions, explications.

6. Cause.

7. Conséquence.

8. Fin d’un développement.




039. Les mots clés 1/2

1. Point de départ :

d’abord, commençons par, en premier lieu,autrefois, à l’origine.

2. Opposition :

mais, cependant, tandis que, alors que, toutefois.3. Addition :

puis, alors, ensuite, en outre, aussi, également,

par ailleurs, de plus, de surcroît.4. Illustration :

par exemple, ainsi, voyons le cas de, tel que.




040. Les mots clés 2/2

5. Précisions ou Explications :en effet, ainsi, savez-vous que.

6. Cause :car, parce que, du fait de, en raison de.

7. Conséquence :donc, ainsi donc, c’est pourquoi, par conséquent, de

ce fait.

8. Fin d’un développement :enfin, donc, au total, finalement.




041. La méthode de travail

Concrètement, le travail comporte TROIS étapes :

1. Le survol rapide du texte.

2. La phase d’analyse, consacrée à une lecture active :

lecture globale + lecture analytique

3. La phase de synthèse et de réexpression : mise en

forme et rédaction du résumé.




042. La maîtrise du temps

30 à 40’Rédaction définitive :5

60 à 80’Première rédaction :4

60 à 80’Lecture analytique :3

15 à 30’Lecture globale :2

5 à 10’Survol du texte :1




043. Le survol du texte : de 5 à 10’

Il s’agit de le parcourir, de le feuilleter, de l’évaluer, pour

identifier le contexte, les références, l’origine, la date, et

les marques textuelles que sont :

la typographie, la mise en page, les intertitres, les

illustrations, les noms propres cités, l’auteur, la date, les

sources.




044. La lecture globale : de 15 à 30’

La lecture globale a ensuite pour objet de prendre une

vision d’ensemble du texte.

Au cours de cette lecture, il s’agit de saisir et des’approprier son thème central puis les arguments

utilisés par l’auteur : la problématique.




045. Du thème au plan

Thème et Problématique ne doivent pas et ne peuvent

pas être confondus :

- le thème définit un champ de réflexion.

- la problématique pose les questions à l’intérieur de ce

champ et tente d’y répondre.

L’ensemble Thème + Problématique s’organise dans le corps du

texte selon un plan qui mènera la problématique à sa résolution, de

façon logique ou chronologique.




046. La lecture dynamique : de 60 à 80’

C’est une lecture détaillée, paragraphe après paragraphe,

conduite crayon à la main** en soulignant les mots ou, plus

souvent, les groupes de mots-clés correspondant à un point

important de l’argumentation.

Elle se poursuit en encadrant les mots de liaison, et enformulant brièvement, au brouillon ou dans la marge, ce qu’il

est essentiel de retenir.

** Pour cet exercice, crayon à papier et gomme suffisent. Le"stabilo" de couleur peut-être utilisé mais il ne permet pas degommer en cas d'erreur.




047. La première rédaction : de 60 à 80’

A partir des résultats de la lecture détaillée le rédacteur :

1. choisit un plan,2. le construit entièrement,3. rédige un résumé personnel,

- soit à partir de la lecture analytique du texte,- soit à partir du plan.

Il ne faut jamais résumer paragraphe par paragraphe,

mais procéder à des regroupements, en fonction de l’idée

que l’on se fait des éléments essentiels et du plan choisi.




048. La rédaction définitive : de 30 à 40'

C'est un travail minutieux de vérification du fond etd’adaptation de la forme.

- pour le fond, il faut vérifier que le mouvement du texte est

apparent et cohérent.

- pour la forme, il faut d’abord s’assurer de la qualité de la

phrase de conclusion comme de la phrase d'introduction.

Il faut ensuite veiller à la qualité de la copie, la relire envérifiant l’orthographe, la grammaire et la ponctuation.




049. Les dix erreurs à éviter

10. JARGON5. ENUMERATION9. INCOHERENCE4. DIGRESSION

8. HASARD3. COMMENTAIRE7. GRANDILOQUENCE2. BANALITE

6. FANTAISIE1. ANALYSE

Sur la formeSur le fond



III. L’analyse d’un dossier




050. L’objectif à atteindre

Analyser un dossier c’est rédiger un texte pouvantcomporter de 1500 à 2000 mots, constituant une note desynthèse* objective des éléments essentiels dudit

dossier. Il comporte généralement entre six et dix

documents d’origine, de longueur et de structures variées

mais développant un thème unique..-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

* c’est ce terme de note de synthèse qui sera utilisé dans la suite du cours pour nommer les exercices à

accomplir.




051. Une méthode est indispensable

L'exercice demande une méthode précise que chacun

élabore puis enrichit progressivement à partir de la

méthodologie générale du cours

Après avoir adopté une méthode il faut s’y tenirimpérativement et ne pas en changer à chaque dossier

traité. La méthode qui réussit à l’un peut ne pas convenir

à l'autre. Gardons nous donc de toute critique prématurée;une méthode se juge à ses seuls résultats..




052. Analyser, organiser

La note de synthèse exige de son rédacteur un travail d'analyse,

de classement,

de sélection, de hiérarchisation,

de plusieurs documents généralement très différents et

qui n'ont comme point commun que leur thème.




053. Connaître et reconnaître

En règle générale, les faits comme les opinions ne sontconnus, au sens de l’information, qu’après la lecture

de plusieurs articles, extraits de différentes publications.

Ils ne sont connus, au sens de l’acquisition desconnaissances, qu’après examen attentif et comparé

des textes, des arguments, des exemples choisis, des

titres, de la hiérarchisation des idées opérée par les

auteurs respectifs.




054. Rédacteur et lecteur

Sur la base de cette double analyse, il est demandé au

rédacteur d'établir un texte impersonnel qui se limite à

faire le point sur les éléments factuels du dossier.

Le texte proposé doit permettre au destinataire d’êtreinformé de façon précise et objective du contenu de ce

dossier sans avoir à lire toutes les pièces qui le

composent.




055. Ne pas confondre les genres

La note de synthèse n'est donc jamais :

- une contraction de textes consécutifs,

- un commentaire général de ces textes,- une mise bout à bout d’extraits mélangés,

- une vérification de connaissances techniques *.

* juridiques, économiques, techniques, scientifiques, culturelles, etc.




056. Trois qualités

Pour rédiger une note de synthèse, trois qualitésessentielles sont indispensables.

1. l’intelligence conceptuelle :

être capable de créer un texte personnel.2. la méthode et l’organisation :

élaborer une méthode d’analyse, puis la suivre.

3. l’aptitude à l'expression : être lu et compris avec facilité.




057. Cinq exigences

Au total, la note de synthèse est une documentation

complète mais abrégée, allant à l’essentiel. Sa rédaction

doit répondre à cinq exigences qui sont également celles

qui s’imposeront pour la rédaction du mémoire CNAM.

1. organiser son temps,

2. faire preuve de souplesse intellectuelle,

3. construire une logique personnelle,

4. maîtriser sa pensée,5. écrire simplement, avec précision.




A propos du mémoire CNAM

"Le mémoire CNAM est avant tout la description dutravail effectué durant la réalisation du projet.

Ce travail comporte généralement une partied'analyse, une partie de conception et de choix desolutions, une partie de réalisations pratiques detests et de perspectives"

Claude GENIER



© Claude LACROIX Octobre 2007

67

058. Les repères du cotexte

Pour chacun des documents composant le dossier, il faut

d’abord examiner avec attention :

- le titre et les sous-titres,- le chapeau du texte, s’il existe,- le découpage général,- le paragraphe d’introduction et la conclusion.Ces éléments permettent de se faire une première idée

du fond et de la forme du document.




68

059. Un document = 3 éléments

Avant de proposer des règles permettant de parvenir à unenote rédigée, il faut savoir que tout document écrit

comporte trois éléments :

1. le prétexte : l'idée directrice.

2. la démonstration : la liste des arguments développés.

3. l’illustration : les compléments qui aident le lecteur à

bien comprendre la démonstration.




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060. Le prétexte

C’est l’idée directrice du texte, la raison de son écriture.Le prétexte est obligatoirement :

soit affirmatif-négatif :Les centrales nucléaires sont dangereuses ou ne sont pas dangereuses.

soit interrogatif :Les centrales nucléaires sont-elles dangereuses ?




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061. La démonstration

Tout texte comporte une démonstration, avec un certain

nombre d'arguments hiérarchisés.

prétexte affirmatif :

les arguments = les raisons de l'affirmation, telles

qu’elles sont développées par l'auteur. prétexte interrogatif :

les arguments = le niveau des questions et des

réponses aux questions posées.




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062. L’illustration

L’illustration recouvre l'ensemble des procédés utiliséspar l'auteur pour étoffer ses propos, étayer le prétexte ou

la démonstration et rendre plus attrayante la lecture :

ce sont les exemples, les statistiques, les images, lesdessins, les graphiques.Il est évident qu’ils ne pourront pas être repris dans la

note de synthèse remise au lecteur.




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063. Trois phases successives

La préparation d'une note de synthèse, quel que soit le

nombre de textes constituant le dossier, comporte troisphases successives :

1. l’analyse de chacune des pièces,

2. la construction de la note : plan et idées,3. sa mise en forme.

L’expérience prouve que tous ceux qui ont voulu négliger cette méthode ne

sont pas parvenus à un bon résultat. Ils ont toujours produits un document

médiocre, difficile à lire et à comprendre.




73

064. A propos de la taille du dossier

Soulignons que le volume d’un dossier n’est pas lecritère apparent d’un dossier difficile ou facile.

- peu de documents, signifie qu’ils sont tous importants.

- des documents nombreux conduisent à penser qu’il y ades éléments répétitifs ou hors du sujet.

- le document le plus important n’est pas forcément le plus

long.

065 Identifier le sujet




74

065. Identifier le sujet

L’intitulé du sujet est la première information qu’il fautanalyser très soigneusement.

Dégager les mots clés de ce sujet et cerner leur signification

exacte présente trois avantages : éviter toute subjectivité, fixer les règles d’analyse des textes, suggérer les éléments d’un plan.

066 Survoler le dossier




75

066. Survoler le dossier

Le survol rapide de toutes les pièces du dossier permetd’apprécier l’importance relative de chacun des textes par

rapport au sujet de la note et de les hiérarchiser, ce qui

implique de déterminer l'ordre décroissantd’importance, selon lequel on les étudiera.

Ce survol conditionne également la mise au point de la

grille d’analyse décrite ci-après.

067 L’ordre de lecture




76

067. L ordre de lecture

En effet, le dossier présente les textes dans un ordrealéatoire. Ces documents n’ont pourtant ni la même

densité, ni le même contenu, ni le même style.

Il faut donc, en survolant rapidement chacun d’entreeux, le hiérarchiser par rapport aux autres.

Puis, il faut placer en tête celui qui semble

comporter le plus d’indications et d’idées.

068. Un risque à ne pas courir




77

068. Un risque à ne pas courir

Ne pas vouloir "perdre le temps" de ce survol et selancer directement dans l’analyse détaillée des

documents après avoir lu hâtivement le sujet* rend le

travail d’analyse et de rédaction inefficace. Le résultat

obtenu est le plus souvent incohérent.

_____________________________________

Remarque : * en posant des limites à ce sujet, son concepteur prenden compte ce qui peut être analysé et exposé en trois heures.

069. La lecture des documents 1/3




78


La méthode de lecture, pour parvenir à un résultatéquilibré est à double niveau :

1. une première lecture en forme de survol, dont on

vient de définir la fonction à la diapositive 066.

2. une lecture dynamique qui constitue la véritable

épreuve. Elle est sensiblement différente de celle du

résumé de texte.





79


Absence d’interférences.Recherche volontaire et actived’interférences.

Respect de la logique.

Respect de la pensée mais non

des enchaînements.Respect des enchaînements.

Lecture en regardant vers les

autres documents.Lecture au fil du texte.

La synthèseLe résumé

Quelques éléments de différence





80

La démarche à conduire porte sur cinq points :

1. se situer clairement dans le cotexte et le contexte,

2. rechercher le ou les points de vue développés,

3. identifier la structure et les articulations,4. repérer les seules idées en rapport avec le sujet,

5. prendre des notes en établissant les convergences

et les divergences.

072. La lecture dynamique 1/2




81

y q

D’abord : exploitation approfondie du texte classé enpremier rang : il apporte les informations essentielles.

Ensuite : lecture en cascade des textes, dans l’ordre

préférentiel choisi : ils apportent de nouvelles idées, desconfirmations, du simple fait de leur répétition, mais ils

permettent aussi des rapprochements et des oppositions

avec le/les textes précédents.

073. La lecture dynamique 2/2




82

y q

Cette lecture dynamique, qui se fait crayon et gomme à la

main*, permet :1. d’identifier, en les soulignant, les idées fondamentales de

chaque texte du dossier. Chacune de ces idées est

numérotée.

2. d’éliminer immédiatement les paragraphes hors sujet,

3. de repérer quelques éléments d’illustration.

4. de mettre en place une nouvelle pagination du dossier,

liée à la hiérarchisation des textes retenue par le rédacteur.

** les « stabilo » ne sont pas conseillés, car il est nécessaire de pouvoir se corriger, en gommant.

74. Un repérage indispensable




83

p g p

Ainsi conçue, la lecture dynamique des différents

documents, par ordre décroissant d'importance, va aboutir

à la fin de la période d’analyse du dossier à un relevéd'idées dont les caractéristiques seront décrites par les

diapositives 086 à 088 ci-après.

Ce relevé impose que pendant la lecture on numérote

chaque page du dossier dans l’ordre hiérarchique des

textes et chaque idée dans sa page.

075. Paragraphe par paragraphe




84

Au cours de la lecture dynamique, il convient d’examinerchaque texte, paragraphe par paragraphe, en sachant

que, dans un texte, tous les paragraphes n'ont jamais la

même importance .

Ce point est essentiel, même s’il est toujoursdifficile d’en convaincre les rédacteurs.

076. Essentiel OU accessoire




85

Un paragraphe est essentiel ou accessoire. Il est

rarement à la fois essentiel et accessoire.En ce qui concerne les illustrations, il faut absolumentse limiter aux plus significatives et proscrire l'accumulation

d‘exemples. En conséquence :

1. certains paragraphes sont lus avec prise de note.

2. certains sont simplement lus.

3. d'autres enfin sont simplement parcourus.

077. Lire ? Ne pas lire ?




86

Pour rédiger une note de synthèse,

"savoir lire c'est donc parfois savoir ne pas lire".

Il faut toujours dominer les détails, pour se limiter

aux seules idées qui fondent l'argumentation

Il faut, après réflexion, choisir sans états d'âme.

078. Le raisonnement s’élabore




87

De la lecture dynamique naît progressivement un

raisonnement personnel car :

- les idées s’éclairent les unes par les autres,

- la force de la démonstration s’accroît, au fur et àmesure de la progression de la lecture,

- les arguments de cette démonstration s’enrichissent et

se diversifient : la compréhension du dossier s'éclaire.

079. La mise en place de connexions




88

La lecture dynamique met en place des connexions et desoppositions qui permettent d’opérer des tris et des

regroupements. Elle permet de dégager :

- l’essentiel, qui constitue la charpente de la note,

- le secondaire, qui l’étoffe,

- l’inutile, à exclure, car traitant d’aspects hors sujet,

- l’incertain, dont l’utilisation est renvoyée en fin d'étude.

080. Ecrire en lisant




89

Lors de la lecture dynamique, notre mémoire n'est

évidemment pas capable d'intégrer la totalité des

éléments d'un dossier qui peut comporter une vingtaine

de pages.

Il faut donc avoir recours à la prise de notes, afin de

garder une trace écrite des éléments repérés lors de

l'analyse de chacun des documents composant le

dossier.

081. La mémoire de papier




90

Il faut se créer pour soi-même une mémoire de papier,adaptée à son mode de perception et d'analyse.

Pour autant, il ne faut pas résumer successivement et

séparément sur des feuilles de brouillon chaque

document, l’un après l’autre, dans l’ordre du dossier.

082. Repérer, sélectionner, noter




91

Le rédacteur identifie d’abord précisément ce qui relèvede l’introduction et/ou de la conclusion.

Ensuite, les notes sont prises au fur et à mesure de la

lecture et du repérage sur des fiches* verticales.

Il est déconseillé de reporter des notes sur une feuille

unique divisée en colonnes : la progression du travail

est alors relativement complexe.

* des demi-feuilles 21/29,7 conviennent parfaitement.

083. La grille d’analyse




92

Le survol des différents textes permet de dégager les

quatre ou cinq grands thèmes dominants.

Ce sont prioritairement ceux qui découlent directement

de l’énoncé du sujet. Ils sont également fournis par le

cotexte : titres de paragraphes, sous-titres, mentions en

gras ou soulignées, etc. ….

Le rédacteur établit donc une fiche pour chacun de

ces thèmes, avec un titre provisoire très général.

084. Un relevé méthodique et précis




93

En face de chaque numéro d’idée, reporté sur la

colonne qui correspond à son thème général, on

résume en quelques mots* son contenu.

Ce résumé n’est pas un texte rédigé mais unesuite de mots-clés très clairs.

* une suite de mots clés mais jamais de phrases structurées dont la

rédaction fait perdre beaucoup de temps.

085. Une répartition du temps




94

Faute de hiérarchiser rigoureusement la lecture

dynamique, le temps de rédaction dépasse une durée

raisonnable, la quantité d'informations accumulées ou

de notes prises n'étant plus gérable en trois heures.

Le bilan de la lecture peut généralements’exprimer ainsi : six colonnes/cases et cinq ousix idées par colonne.

086. Le bilan de la prise de notes 1/2




95

Soit un dossier comprenant 7 textes dans lesquels nousretenons 29 idées jugées importantes :

6 dans le septième

2 dans le sixième3 dans le cinquième6 dans le quatrième

3 dans le troisième4 dans le second5 dans le premier

087. Le bilan de la prise de notes 2/2




96

6 idées 2 idées 3 idées 6 idées 3 idées 4 idées 5 idées

6/ 76/ 4

5/ 75/ 45/ 1

4/ 74/ 44/ 24/ 1

3/ 73/ 53/ 43/ 33/ 23/ 1

2/ 72/ 62/ 52/ 42/ 32/ 22/ 1

1/ 71/ 61/ 51/ 41/ 31/ 21/ 1

Texte 7Texte 6Texte 5Texte 4Texte 3Texte 2Texte 1

088. Le document de travail




97

Précautionsnécessaires

Propositionsde remèdes

Problèmes etconséquences

Les causesLes différentspoints de vue

La situationelle-même

1/2 + notes

5/7

1/63/5

1/3

2/3 + notes

2/6

3/73/4

2/1

4/1+ notes

2/5

6/7

4/43/2

1/1

5/4 + notes

1/7

2/4

2/2

3/3 + notes

1/5

4/73/1

4/2+ notes

6/4

2/7

1/45/1

Au terme de la lecture/prise de noteson disposera d'un document ressemblant au schéma ci-après :

089. La nécessité de titres adaptés




98

Il va de soi que les titres proposés dans le modèle quiprécède sont des titres génériques permettant de

classer des notes de lecture, indépendamment du

thème du dossier.

Dès lors que la lecture « survol » est achevée, ces

titres seront adaptés au sujet de la note.

090. Résumons la méthode




99

2. Dans le relevé, et dans la colonne appropriée, on

reporte le numéro de page et d’idée puis, en quelques

mots personnels, on exprime cette idée.

1. En lisant, on souligne l’idée importante en lanumérotant dans sa page, cette page étant elle-même

numérotée dans l’ordre choisi par le rédacteur.

091. L’oubli des sources




100

Après la prise de notes, il faut traiter l’ensemble des

idées retenues dans les textes en faisant abstraction deleur origine, comme si elles étaient toutes d’un mêmeauteur : le rédacteur.

Il ne faut jamais envisager de résumer chaquedocument en une vingtaine de lignes puis mettre ces

résumés bout à bout, en les liant artificiellement par des

formules banales.

092. S’approprier les idées notées




101

Il est indispensable de s’approprier les idées notées enutilisant donc son langage et ses mots pour exprimer sa

compréhension du document.

Il est évidemment exclu de noter toutes les idées. Le travailest très long et le risque de s’éloigner du sujet proposé est

grand. Seules sont retenues les idées en rapport direct

avec le sujet d’analyse proposé.

093. Une consigne absolue




102

Il faut être le plus soigneux possible lors de la prise denote et fixer immédiatement sur la grille d’analyse les

éléments que l’on souhaite retenir.

En effet, il est difficile de reprendre une idée formulée à

un moment donné parce que la poursuite de l’analyse du

dossier dégage de nouveaux concepts qui, au fur et à

mesure, remplacent dans l'esprit les précédents.

094. Le montage de la note




103

La phase de montage de la note, qui s'appuie sur le

seul résultat de la lecture dynamique et du contenudes fiches thématiques permet de concevoir puis de

rédiger, dans l’ordre ci-après:

Le développement3

L’introduction et la conclusion2

Le plan1

095. Une seule démarche cohérente




104

L’expérience prouve que toutes les autres stratégies de

préparation conduisent à un résultat médiocre, voire très

insuffisant.

La solution qui consiste notamment à rédiger lanote directement au fur et à mesure de la lecture destextes conduit à un résultat incohérent.

096. L'élaboration du plan




105

Le plan est une priorité essentielle et absolue.

Il est donc indispensable de:

l'articuler et l'organiser.5

le limiter à quelques parties,4

le suivre de manière rigoureuse3

le rédiger clairement,2

le penser en lisant le dossier,1

097. Les six qualités du plan 1/3




106

6. Exhaustif.5. Simple.

4. Explicite.3. Equilibré.

2. Original.1. Logique.

Le plan de la note de synthèse est toujours





107

1. Logique : les parties se succèdent dans un ordrecohérent.

-----------------------------------------

2. Original : des intitulés personnels sont choisis pour

chacune des parties du texte.----------------------------------------

3. Equilibré : le contenu et la longueur des parties sont

organisés de manière équilibrée.





108

4. Explicite : les intitulés ne se réduisent pas à un seul

mot copié dans le texte.

---------------------

5. Simple : une grande efficacité de compréhension est

garantie aux lecteurs.---------------------

6. Exhaustif : toutes les idées, sans doublons ni

répétitions, sont précisément situées.

100. Hors du plan, point de salut




A l’écrit comme à l’oral, le plan demeure, en toutescirconstances, le seul moyen qui existe pour présenter

une démonstration cohérente.

Cette cohérence suppose que l’on respecte la règlede l’argument croissant : on réserve au dernier point

de l’argumentation ce qui est le plus important.

101. Un sujet = un plan




Le meilleur plan est toujours celui qui témoigne d'une

exacte adéquation de la synthèse rédigée avec laproblématique du sujet tel qu’il a été proposé.

Il est donc indispensable d’arrêter définitivement

le plan détaillé dans la phase de montage de la noteet non prématurément dans la phase de lectureanalytique. Le risque est alors très grand d'avoir à le

reconstruire à plusieurs reprises.

102. Elaborer SON plan




1. D’abord, exploiter efficacement le travail

d'organisation de l'information effectué lors de la prise denotes. Il faut revoir l'ensemble de ces notes pour vérifier

leur cohérence et retirer les doublons.

2. Ensuite, mettre en relation les différents thèmes

retenus, ce qui impose une démarche synthétique.

Il s'agit de faire émerger de cette vision globale les

articulations qui garantiront la cohérence du texte rédigé.

103. Surtout pas de plan imposé




A titre d’illustration, quelques approches possibles sont

proposées ci-après, mais il convient de ne jamais adopterde comportement figé par rapport à ces plans : il faut

souvent les combiner.

Il est important, voire essentiel, de créer son propremodèle, conforme aux besoins du sujet et à sa forme de

pensée : s’enfermer dans un modèle tout préparé

paralyse l’écriture et inhibe la liberté de pensée et deparole.

104. Quel type de plan ?




Car le plan choisi dépend du sujet traité et de l'objectif de

la note de synthèse demandée. Selon les cas : l'approche est didactique : vous communiquez un

savoir à vos lecteurs et la démarche consiste à

présenter et à expliquer.

vous justifiez un point de vue : ce point de vue peut

être celui d'un auteur, plus rarement le vôtre; il s'agit de

démontrer son bien-fondé.

vous exposez une situation puis vous proposez des

solutions.

105. Les types de plan possibles

Les exemples ci après sont extraits de l'ouvrage




décrire, informer :

- plan chronologique, par aspects et critères,

- par points de vue, descriptif ,

argumenter :

- plan de discussion, comparatif, dialectique,

résoudre les problèmes :

- modèle des sciences, du diagnostic médical,- plan résolution de problèmes, plan S.O.S.T.R.A.

Les exemples ci-après sont extraits de l ouvragede Renée SIMONET :

"Comment réussir un exposé oral".Editions DUNOD. 2000 ISBN 2100051288

106. Le plan chronologique




Il convient lorsqu’une approche historique est pertinente.

Il peut être associé à d'autres types de plan, par exemple l’utilisation d’un

classement par thèmes à l'intérieur des sous parties.

Exemple : L'économie française de 1919 aux années 1970

1. L'entre-deux-guerres : blocage de la croissance.

1919 - 1929 : les effets de l'après-guerre.1929 - 1935 : la dépression.

1936 - 1939 : du Front populaire à l'avant-guerre.

2. L'économie française après 1945.

1945 - 1958 : la reconstruction de la croissance.

1958 - 1973 : l'économie française dans le Marché commun.

La rupture des années 1970.

107. Le plan par aspects et critères




Il est plutôt descriptif, ce qui n’exclut pas de poser des problèmes à

l'intérieur des différents aspects évoqués.

Il s'agit surtout de sélectionner les angles d'approche significatifs sous

lesquels vous présentez le fait étudié.

Exemple : La présentation d'une entrepriseSes cinq aspects :

- juridique : quel type de Société ?

- historique ; quelle origine, quel développement ?

- économique : branche d'activité, place sur le marché, chiffre d’affaires,

- commercial ; quelle est sa stratégie pour vendre ?

- humain : le personnel, les syndicats, le projet d'entreprise.

108. Le plan par points de vue




A partir des groupes concernés par un problème donné, vous mettez

en évidence les composantes qui permettent de le cerner.

Exemple : Une grève des transports en commun

Les points de vue :

- du personnel : des différents syndicats,

des grévistes,des non-grévistes.

- de la direction : la situation financière de la société gestionnaire,

les termes de la négociation ;

- des usagers : les conditions de transport,

leur mécontentement,

- de l'Etat : le rôle du service public.

109. Le plan descriptif




Il correspond au découpage d'un tout en plusieurs parties que l’on décrit

successivement. A l'intérieur de chaque partie, on adopte le découpage

qui convient le mieux, en fonction du sujet traité.

Ce plan fournit donc un cadre général qui implique ensuite une

structuration à chaque étape de la rédaction en fonction du thème.

Exemple : Le capitalisme

1. La production.

2. La distribution.

3. La consommation.

110. Le plan de discussion




Il permet de structurer une argumentation autour du POUR et du

CONTRE. Il est donc important que l’argumentaire soit toujoursparfaitement équilibré.

Exemple : La limitation des naissances et la contraception

I. Pour. II. Contre.1. Aspect social. 1. Aspect démographique.

2. Aspect psychologique. 2. Aspect religieux.

3. Aspect médical. 3. Aspect psychologique.

4. . . . . . 4. . . . . .

111. Le plan comparatif




A partir d'une présentation d'informations et d'arguments contradictoires,

ce plan a pour fonction d'ouvrir les débats.

Exemple : Le capitalisme et le socialismePlan 1 Plan 2 Plan 3

I. Le capitalisme. I. Ressemblances . I. La production.

1. La production. 1. La production. 1. Ressemblances.2. Les revenus. 2. Les revenus. 2. Différences.3. Les prix. 3. Les prix. a) Le capitalisme.

b) Le socialisme.II. Le socialisme. II. Différences. II. Les revenus.

1. La production. 1. La production. 1. Ressemblances.2. Les revenus. a) Le capitalisme. 2. Différences.3. Les prix. b) Le socialisme. a) Le capitalisme.

2. Les revenus. b) Le socialisme.

a) Le capitalisme. III. Les prix.b) Le socialisme. 1. Ressemblances.3. Les prix. 2. Différences.

a) Le capitalisme. a) Le capitalisme.b) Le socialisme. b) Le socialisme.

112. Le plan dialectique




Il veut provoquer un débat d’idées, face à une question conduisant le

plus souvent à des points de vue contradictoires.

Il faut alors, dans chacun des développements, présenter des

arguments de nature différente.

I. Thèse : argumentation tendant à confirmer une opinion.

II. Antithèse : réfutation de cette argumentation et développement de l'opinion contraire.

III. Synthèse : position définitive et nuancée, différente des deux précédentes et née de leurmise en relation et/ou en opposition.

113. Résoudre des problèmes 1/3




Un certain nombre d'exposés, notamment dans les disciplines

scientifiques, économiques, juridiques, portent sur l'étude d'un

problème spécifique.

Il s'agit de cerner ce problème, d'en présenter toutes les

composantes, de poser un diagnostic, d'envisager les solutions

possibles ou adoptées si le problème est déjà résolu.

1. Le modèle des sciences.

I. Les éléments de la situation (partie descriptive : les faits ).

II. L'hypothèse d'explication.

III. La vérification de l'hypothèse (preuve et contre-preuve ).

IV. La solution.


2 Le modèle du diagnostic médical




2. Le modèle du diagnostic médical.

3. Le plan résolution de problèmes.

I. Qu'est-ce qui ne va pas ? (identification du problème )

II. Les causes du problème (diagnostic ).

III. Que pourrait-on faire pour que ça aille mieux ? (solutions possibles )

IV. Quelles seraient les conséquences de ces actions ?

V. Quelle décision ?

I. Formulation du problème.

II. Analyse de la situation.

III. Recherche de solutions en fonction des contraintes (analyse comparée des solutions possibles ).

IV. Décision (solution choisie et modalités de mise en oeuvre ).


4 Le plan S O S R A




4. Le plan S.O.S.R.A.

SITUATION :

- situer le thème dans son contexte, temps et espace.

- préciser les aspects concernés par l'exposé.

OBSERVATION :

- donner des informations.

- décrire, comparer, distinguer.SENTIMENT :

- exprimer ce que l'on pense.

RÉFLEXION :

- justifier de manière argumentée sa position.ACTION :

- recenser les décisions prises ou à prendre.

116. La mise au point




Le plan choisi aboutit à la mise au point d’une note

construite selon le modèle présenté ci-après.

Observons qu’il s’agit d’un cadre général qui doit êtreadapté en fonction de la structure du dossier, sans

toutefois dépasser trois parties et trois éléments à

l’intérieur de chaque partie.

117. Le plan général de la note

Titre de la note




Conclusion généraleParagraphe 2 du titre B

Le bilan positif du dossierParagraphe 1 du titre B

ConclusionSous-titre

Paragraphe 2 du titre DParagraphe 2 du titre A

Paragraphe 1 du titre DParagraphe 1 du titre A

Sous titre Sous-titre

Paragraphe 2 du titre CAnnonce A et B

Paragraphe 1 du titre CTitre de la première partie A et B

Sous titre Annonce des parties I et II

Annonce C et DSon contour, ses limites,son contexte

Titre de la seconde partie C et D Rappel du sujet

Transition de la partie I vers la partie IIIntroduction

118. La rédaction de la note




Examinons

les caractéristiques

obligatoires des trois partiesde la note de synthèse.

3. Conclusion2. Développement

1. Introduction

0119. Une méthode de travail




L’expérience conduit à privilégier une méthode en trois

étapes distinctes et consécutives.

1. Rédiger au brouillon, l’introduction, la conclusion et

le plan détaillé.

2. Rédiger directement au propre le texte du

développement.

3. Relire pour mettre en forme et corriger les

étourderies les imperfections, les fautes d’orthographe.

0120. Une répartition harmonieuse




Une note de synthèse s'ordonne précisément autour

de trois parties harmonieusement réparties :

1. l'introduction = 15%

2. le développement * = 40% + 40%3. la conclusion = 5%

*toujours limité à trois ou quatre parties au maximum

121. Une introduction en trois points




Il faut limiter la taille de l'introduction, mais cependant

l'étoffer sur le fond en la constituant de trois partiesbrèves :

1. rappeler clairement le sujet et son contexte.2. expliciter ce sujet, en fixant ses limites.3. annoncer succinctement le plan qui sera suivi.

122. La rédaction de l’introduction




Sa longueur est généralement d’une quinzaine de lignes,quelle que soit la problématique du dossier.

On peut appliquer la règle ci-après : « l’introduction est

au moins deux fois plus courte que la plus petite

partie du développement ».

L’introduction comporte moins de cinq paragraphes,

sans aller à la ligne à chaque phrase.

123. Le développement de la note 1/4




Ce développement

- énonce des faits clairs,

- raisonne sur ces faits et sur eux seuls,

- correspond à une construction logique et à unedémonstration structurée,

- traite tout le sujet, rien que le sujet.


C’est la mise en perspective des convergences et des




C est la mise en perspective des convergences et des

divergences constatées dans les idées collectées. Ilfaut donc privilégier leur structuration afin de mieux les

faire ressortir. L'usage de tableaux comparatifs peut

être adapté à toute comparaison développée.

Ces idées sont intégrées dans une dynamique

d'écriture propre à celui qui rédige, sans qu’il soit fait

référence à leur origine ou/et à leurs auteurs

Le document rédigé consiste à mettre en valeurles idées et non leurs auteurs.





La présentation du développement ne supporte pas

l’improvisation. C’est une difficulté pour ceux qui aimentécrire au fil de la pensée en fonction de l’idée dumoment..

Dans le cas de la note de synthèse, toutes les idéessont données par les textes : il reste au rédacteur de la

note à élaborer le plan et les enchaînements qui

marqueront la progression de sa démonstration.


Il ne comporte aucune longueur déterminée a priori. Lors




des premiers exercices il convient de ne pas dépasser 1000

mots et de ne pas tomber au-dessous de 900 pour unexercice en trois heures.

Le plan choisi doit être visible au premier coup d’œil, en

recourant aux titres et aux sous-titres, toujours bien dégagéset isolés du texte**.

Un équilibre harmonieux doit être respecté entre les

différents paragraphes du développement.**Il faut éviter de faire suivre immédiatement un titre par un sous-titre, mais

insérer une plusieurs phrases entre le titre et le premier sous-titre.

127. L'organisation du développement




Chaque partie du développement de la note comprend

obligatoirement :

- une phrase donnant le thème et l’orientation de cette

partie,

- deux, trois, voire quatre paragraphes décomposantcette orientation,

- une phrase de transition marquant le terme de cette

partie et annonçant la suivante.

128. Les risques et les contraintes

L’écueil majeur est le catalogue : une énumération d’idées




L écueil majeur est le catalogue : une énumération d idées

sans lien : même si les idées sont excellentes et laconstruction pertinente, le texte proposé au lecteur n’est

pas une synthèse cohérente et construite

Il faut lier les éléments de la démonstration par ces "motsoutils" que sont les prépositions, les conjonctions, les

adverbes. Il convient donc de connaître la liste de ces mots,

donnée dans la méthodologie du résumé de texte*.

* diapositives 38 à 40.

129. Des transitions indispensables

Un autre élément indispensable est la transition : à la




Un autre élément indispensable est la transition : à la

fin d’une partie, la transition est une phrase qui occupedeux lignes tout au plus.

Elle est un avertissement au lecteur pour lui indiquer

qu’un développement se termine. Un bref bilan lui est

proposé, puis une autre partie commence qu’il convient

d’annoncer. C’est en fait une mini conclusion sur un

bloc d'arguments.

130. Un texte agréable à lire 1/2

Le développement, quelle que soit sa longueur, doit




être d’une lecture facile. Il est donc nécessaire d'aérer

la présentation, ce qui donne au lecteur une impression

visuelle de clarté. Mais il faut aussi :

1. Fixer nettement les points forts de la note, avec

des sous-titres, car la lecture procède toujours parétapes courtes.

2. Rythmer l’écriture par des transitions permettant

de comprendre pourquoi et comment on passed’un paragraphe à un autre.

131. Un texte agréable à lire 2/2

Le développement, quelle que soit sa technicité, doit




être compris dès la première lecture. Il faut donc le

rédiger de façon réfléchie et non spontanée,largement illustré par des images, graphiques etautres éléments visuels.

L'expérience prouve que le temps consacré à la

rédaction est toujours trop court : de nombreuses idées

sélectionnées lors de la lecture sont abandonnées au

dernier moment, sans autre raison que le manque de temps.

132. Ecrire TRES simplement

Il faut toujours :




1. éviter la forme interrogative qui n’apporte pas de

réponse ni de solution au lecteur.

2. rythmer l’écriture en alternant des phrases brèves avec

des phrases longues.

3. s’exprimer avec les termes les plus simples maistoujours choisis de manière très précise.

4. proscrire le jargon pseudo technique comme les

néologismes, les termes anglo-saxons, les abréviationset, dans la mesure du possible, les acronymes.

133. Le style de la note




Toutes les caractéristiques d’écriture définies pour lapréparation d’un résumé de texte doivent être retenues

pour la rédaction d’une note de synthèse.

Il convient donc de se reporter sur ce point essentiel

aux indications données sur les diapositives 032 à 034.

134. La conclusion

La conclusion doit impérativement être séparée du




développement par un saut de ligne.

Quelques mots font comprendre au lecteur que la fin de

la démonstration approche. Ce qui semble une évidence

n’est pas toujours acquis : il n’est pas rare de lire dix

lignes de texte avant de comprendre qu’il s’agit de la

conclusion.

Comme c’est elle qui donne la dernière impression au

lecteur, il faut insister sur l’importance de sa qualité.

135. Caractéristiques de la conclusion




Quelle que soit la présentation choisie, la conclusion

comporte toujours deux parties :

un bilan du dossier en une vingtaine de lignes

un commentaire personnel qui permet au rédacteurde dire ce qu’il pense de quelques aspects majeurs du

dossier par rapport au sujet proposé.

136. Le bilan du dossier

Il résume la partie constructive de chacun des




Il résume la partie constructive de chacun des

textes analysés,

Il privilégie la brièveté sur le fond,

Il exige la concision dans la forme,

Il fixe l'état du dossier, sans jamais reprendre

l’argumentation ou proposer des solutions

personnelles.

137. Le commentaire personnel

Ce n’est pas un exercice libre dans lequel on expose




Ce n est pas un exercice libre dans lequel on expose

"au hasard" toutes les impressions recueillies en lisantles documents ou en rédigeant la synthèse.

C’est un exercice structuré qui respecte les règles

énoncées : elles sont alors appliquées à une synthèse

en miniature. Elle est comprise entre 300 et 500 mots, le

texte final dépassant rarement 2000 mots.

138. Une VRAIE réflexion personnelle

Il faut d'abord sélectionner quelques aspects




significatifs répondant au sujet et ne pas prétendre

commenter tout le dossier, ce qui est impossible.

Il faut ensuite organiser et rendre cohérent le choix

opéré pour qu'il s'impose au lecteur.

La rédaction doit privilégier la réflexion personnelle, au-delàdes évidences et mettre en avant des idées originales sur le

thème du dossier, en prenant un certain recul dans sa pensée.

139. Une réflexion originale

Il f t é it t t l b lité i i t




Il faut éviter toutes les banalités qui viennent

immédiatement à l’esprit et prendre le temps de réfléchir.

La réflexion personnelle sera toujours approfondie,

car les premières idées sont rarement les bonnespuisque ce sont celles que n'importe qui peut trouver.Il est donc rarement possible d'obtenir un excellent

résultat sans procéder à plusieurs rédactions successives.

140. Le commentaire est personnel

Ce commentaire fait intégralement partie de la conclusion :

il l d l di i i il l lô d




il ne relance donc pas la discussion mais il la clôt par des

observations personnelles. Il exclut un accord général avec

les textes du dossier comme une opposition systématique.

Il pèse le pour et le contre et dégage une idée personnelle : des points d'accord,

des points de désaccord,

du bilan positif/négatif appuyé sur la conviction du rédacteur

par rapport aux arguments développés par les auteurs

141. La présentation matérielle 1/3

Rappelons une fois encore que le texte proposé au

l i édi é C ' j i




lecteur est un exercice rédigé. Ce n'est jamais :

une suite de citations ou d'extraits,

un « couper - copier - coller »,

une paraphrase

Le rédacteur s’exprime avec ses mots, reformule les idées

qu’il a repérées. Cette appropriation est indispensable

pour mettre en harmonie les idées les unes avec les

autres, dès lors qu’elles sont issues de textes différents.


Six règles essentielles sont à respecter :




1. Introduction, développement, conclusion sont séparés parune ligne blanche.

2. A l’exception de l’introduction, chaque partie a un titre

court, rédigé en capitales. Dans un rapport technique il estd'usage que l'introduction et la conclusion soient marquées

par un titre.

3. Les parties du développement comprennent des sous-titres, annoncés en une ligne au plus et soulignés.


4 Il est déconseillé d’abuser des lettres ou des




4. Il est déconseillé d abuser des lettres ou des

numéros, du type 1 – 1.1. – 1.1.1, etc. pour organiseret identifier les paragraphes.

5. La synthèse est impersonnelle :

ni je, ni nous, ni on.6. La conclusion est personnelle :

je pense, je crois, je considère.

144. La gestion du temps

Bien gérer le temps d’analyse puis de rédaction est un




atout essentiel. Le premier exercice nécessite quatre heures de travail.

Ensuite il convient de s’entraîner pour traiter un dossier

en trois heures.

L’expérience montre que les auditeurs consacrent trop

de temps à l’analyse des documents au détriment de la

rédaction, ce qui se traduit par un texte confus ou

inachevé.

145. Un planning de travail

Le résultat obtenu dépend de la maîtrise du temps que l'on doit gérer avec précision




4 à 52 à 53. Mise en forme et relecture

90 à 10070 à 752. Développement

20 à 2510 à 151. Plan, conclusion, commentaires

Rédaction

90 à 10070 à 753. Analyse des documents

20 à 2510 à 152. Survol du dossier

2 à 5 mn2 à 5 mn1. Lecture du sujet

Analyse et lecture

4 heures3 heures

Temps pour :Deux phases de travail

La note de synthèse établie à partir de l’analyse d’un

dossier et remise au lecteur est celle que l'on aimerait

146. En conclusion




dossier et remise au lecteur est celle que l on aimerait

recevoir pour que son travail soit facilité. C’est aussi celle

qu’un jury lit avec plaisir et intérêt, lorsqu’elle prend la

forme étoffée d’un rapport de taille significative rédigé pour

l’obtention du Mémoire CNAM. Il importe d’ajouter que la qualité de la forme est au

service d’une grande maîtrise du fond, car le mémoire

CNAM est d’abord un document scientifique et technique de haut niveau.



Fin de la première partie

Documents

Methodo ECRIT_2007