Guide de demande pour étudiants 2014 | 1

Perspectives d’emplois d’été

Guide de demande pour étudiants 2014 Janvier 2014

Table des matières Programme Perspectives d’emplois d’été à la fonction publique de l’Ontario de 2014 ...........................................................................................................1

Ce qu’il faut savoir .......................................................................................2

Comment lire une offre d’emploi .................................................................7

Comment soumettre une candidature à l’aide du formulaire en ligne ........9

Renseignements sur le poste et Renseignements personnels .................9

Questions pour le profil des candidats ...................................................11

Questions supplémentaires ....................................................................12

Confidentialité et permission de recueillir des renseignements personnels et bouton « Postuler » ............................................................................14

Accusé de réception de la candidature ..................................................14

Échelle d’évaluation ..................................................................................15

Questions sur les connaissances ............................................................15

Questions sur l’expérience .....................................................................16

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Programme Perspectives d’emplois d’été à la fonction publique de l’Ontario de 2014 Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez à l’égard de la fonction publique de l’Ontario.

Ce guide a pour but de vous aider à soumettre votre candidature dans le cadre du programme Perspectives d’emplois d’été à la fonction publique de l’Ontario et de vous familiariser avec les offres d’emploi et les formulaires de demande en ligne.

Ce qu’il faut savoir Critères d’admissibilité – Vous devez satisfaire aux critères suivants

à la première journée de travail afin d’être admissible au programme Perspectives d’emplois d’été :

Vous devez avoir au moins 15 ans. Certains emplois sont réservés aux étudiants âgés de 15 à

24 ans ou, s’ils sont handicapés, de 15 à 29 ans. Vous devez résider en Ontario, c’est-à-dire avoir une adresse de

résidence en Ontario ou prévoir en avoir une pour toute la durée de l’emploi.

Vous devez avoir le droit de travailler au Canada.

Vous devez être inscrit (à l’heure actuelle ou pour la session d’automne) dans un établissement d’enseignement secondaire ou postsecondaire ou avoir obtenu un diplôme d’un tel établissement au cours des six mois précédant la première journée de travail. Par exemple, si vous avez terminé vos études en décembre, vous pouvez présenter une demande d’emploi d’été étudiant à la fonction publique de l’Ontario et commencer à travailler jusqu’en juin de l’année suivante.

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Nul besoin d’un curriculum vitæ ni d’une lettre d’accompagnement – Ils ne seront pas acceptés comme éléments de votre demande d’emploi du programme Perspectives d’emplois d’été. Vous devez remplir le formulaire de demande en ligne et répondre à des questions concernant vos compétences, votre expérience et vos champs d’intérêt. Les directrices et les directeurs de l’embauche étudieront les candidatures et sélectionneront les personnes à passer en entrevue selon les réponses à ces questions.

Veuillez ignorer les mentions de curriculum vitæ ou de lettre d’accompagnement dans l’offre d’emploi du programme Perspectives d’emplois d’été ou sur le formulaire en ligne. Il s’agit d’un texte normalisé qui figure dans toutes les offres d’emploi de la fonction publique de l’Ontario, mais qui ne s’applique pas aux emplois d’été pour étudiants.

Dates importantes – Il y a deux périodes d’affichage distinctes, associées à différents emplois. Si vous êtes admissible, vous pouvez poser votre candidature à autant de postes que vous le souhaitez. Si vous postulez plus d’une fois le même emploi, seule la dernière candidature que vous aurez soumise sera évaluée. Les autres demandes ne seront pas prises en compte. Les offres d’emplois pour étudiants sont affichées pendant les périodes suivantes :

Première période d’affichage : du 14 février au 2 mars 2014

Contrats d’une durée maximale de 16 semaines pouvant commencer dès le 1er mai 2014.

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Seconde période d’affichage : du 21 mars au 6 avril 2014

Contrats d’une durée maximale de 10 semaines pouvant commencer dès le 1er juin 2014.

Où trouver les offres d’emploi – Les offres d’emploi seront affichées sur le site Web Carrières FPO, à l’adresse http://www.gojobs.gov.on.ca/Jobs.aspx?Language=French. Pour accéder aux offres d’emploi, cliquez sur Recherche d’emploi, puis dans le menu déroulant Choisissez la catégorie d’emploi, sélectionnez une catégorie commençant par « Étudiants ».

Les offres d’emploi visent divers postes et différents lieux de travail – Dans le formulaire de demande en ligne, vous pouvez préciser les villes où vous voudriez travailler.

Questions supplémentaires – Vous devrez répondre à plusieurs questions de présélection dans le formulaire de demande en ligne afin de démontrer vos compétences, vos connaissances, votre expérience et vos champs d’intérêt.

Les questions marquées d’un astérisque rouge sont obligatoires. Consultez l’échelle d’évaluation à la fin du présent guide pour

déterminer votre niveau de compétence.

Pour choisir plus d’une réponse, le cas échéant, maintenez enfoncée la touche « Ctrl » et cliquez sur vos choix.

Réponses par courts textes – Vous devrez répondre par un court texte à quatre questions grâce auxquelles la directrice ou le directeur de l’embauche obtiennent des renseignements importants à votre sujet en prévision du choix des personnes à convoquer en entrevue. Vous pouvez vous servir d’extraits de votre lettre d’accompagnement

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ou de votre curriculum vitæ et les copier dans vos réponses. Chaque réponse doit contenir au plus 2 000 caractères. Vous pouvez vérifier si votre réponse respecte cette limite au moyen d’un programme de traitement de texte.

Accusé de réception de la candidature – Après avoir soumis votre candidature, vous recevrez un message accusant réception de votre candidature dans :

une page de garde apparaissant à l’écran; un courriel : si vous avez fourni une adresse de courriel, vous

recevrez immédiatement un accusé de réception par courriel (si vous ne le voyez pas dans votre boîte de réception, vérifiez vos courriels indésirables).

Si vous n’êtes pas redirigé vers la page de garde d’accusé de réception et que vous ne recevez pas de courriel de confirmation, veuillez écrire à l’adresse SEO@ontario.ca concernant la soumission de votre candidature.

Période d’entrevue – La directrice ou le directeur de l’embauche ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer en entrevue, de quatre à huit semaines environ après la date limite de l’offre d’emploi.

Aide – Communiquez avec l’équipe du programme Perspectives d’emplois d’été à l’adresse SEO@ontario.ca. Nous ne pouvons vous aider que pendant les périodes d’affichage. Lorsque les offres ne sont plus affichées, nous ne répondons plus aux questions concernant la soumission de candidatures.

D’autres renseignements se trouvent sur le site Web du programme Perspectives d’emplois d’été.

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Consultez les directives décrivant étape par étape le processus de soumission de candidature.

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Comment lire une offre d’emploi Les offres d’emploi ne sont publiées que pendant les deux périodes d’affichage. Vous trouverez les offres d’emplois pour étudiants en sélectionnant une catégorie d’emploi commençant par « Étudiants ».

L’offre d’emploi contient plusieurs renseignements qui la décrivent et vous aident à déterminer si elle vous convient.

Figure 1Offre d’emploi du programme Perspectives d’emplois d’été

Information contenue dans l’offre d’emploi

Titre de poste – Tous les titres de poste pour les emplois d’été pour étudiants commencent par la mention « Étudiant ».

Postulez d’ici – Date limite pour présenter une demande.

Renseignements sur le poste – Cette section porte notamment sur l’organisme (noms de ministère), les villes, le nombre de postes et les niveaux de salaire.

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Quelles seront mes fonctions dans ce poste? – Cette section fournit une description générale de l’emploi ainsi que des tâches et des responsabilités liées au poste.

À quelles exigences dois-je répondre? Ce qui est obligatoire – Cette section décrit d’autres exigences obligatoires propres au poste, comme :

des exigences relatives à l’âge; une vérification de sécurité;

le bilinguisme (français et anglais).

À quelles exigences dois-je répondre? Compétences – Liste des compétences et des connaissances requises pour le poste. Vous devrez montrer que vous avez maîtrisé ces connaissances et compétences dans le cadre de votre formation scolaire, de vos expériences professionnelles précédentes ou de vos activités de bénévolat.

Questions supplémentaires – Cette section contient des questions auxquelles vous devez répondre lorsque vous soumettez votre candidature en ligne.

Renseignements supplémentaires – Information sur le nombre de postes à pourvoir à chaque lieu de travail, le groupe de rémunération et l’horaire, la catégorie d’affichage du poste, la date d’affichage de l’offre d’emploi, etc.

Le saviez-vous? Si vous postulez plus d’une fois le même emploi, seule la dernière candidature que vous aurez soumise sera évaluée.

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Comment soumettre une candidature à l’aide du formulaire en ligne Le formulaire de demande d’emploi en ligne du programme Perspectives d’emploi d’été comporte les quatre sections suivantes :

Renseignements sur le poste et Renseignements personnels;

Questions pour le profil des candidats;

Questions supplémentaires;

Confidentialité et permission de recueillir des renseignements personnels et bouton « Postuler ».

Chacune de ces sections est expliquée en détail ci-dessous.

Renseignements sur le poste et Renseignements personnels

Avant de soumettre votre candidature en ligne, lisez attentivement les renseignements sur le poste pour vous assurer que vous postulez le bon emploi.

Figure 2 : Formulaire de demande en ligne du programme Perspectives d’emplois d’été

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La section Renseignements sur le poste contient ce qui suit :

Titre du poste

Ministère ou ministères

Numéro du concours

Date limite pour postuler

Le saviez-vous? Vous pouvez vous rendre sur la page d’accueil du site Web Carrières FPO et y entrer le numéro du concours dans le champ de recherche pour voir à quelle étape il en est ou pour générer l’offre d’emploi elle-même.

Prénom (prénom légal)

Nom (nom légal)

Adresse 1

Ville

Téléphone

Il n’est pas obligatoire de remplir les champs suivants pour pouvoir postuler en ligne :

N° d’employé RIRH – Votre numéro d’employé RIRH si vous êtes un employé ou un ancien employé du gouvernement de l’Ontario. Sinon, laissez ce champ vide.

Adresse 2

Pays

Code postal

Téléphone (autre)

Courriel

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Le saviez-vous? Vous devez fournir votre adresse courriel pour recevoir un accusé de réception par courriel. Votre adresse courriel ne sera ajoutée à aucune liste de diffusion.

Questions pour le profil des candidats Dans la section Questions pour le profil des candidats, vous devez fournir une réponse pour cinq questions ou champs, y compris les suivants :

Comment avez-vous eu connaissance de cette annonce?

Domaine d’études – Sélectionnez au plus trois domaines dans lesquels vous étudiez ou vous avez déjà étudié.

Niveau d’instruction – Précisez votre niveau d’instruction au moment de la demande.

Logiciels et langages informatiques – Indiquez les logiciels ou les langages informatiques que vous maîtrisez à un niveau intermédiaire.

Préférence quant au ministère – Sélectionnez jusqu’à trois ministères dans la liste fournie.

Le saviez-vous? Pour choisir plus d’une réponse, le cas échéant, maintenez enfoncée la touche « Ctrl » et cliquez sur vos choix.

Questions supplémentaires Dans la section Questions supplémentaires, vous devez fournir une réponse pour plusieurs questions ou champs, y compris les suivants :

Questions d’admissibilité – Vous devez satisfaire à toutes les exigences d’admissibilité pour que votre candidature soit évaluée dans le cadre du programme Perspectives d’emplois d’été.

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Préférences concernant le lieu de travail – Vous aurez à choisir dans une liste déroulante jusqu’à cinq villes ou préférences parmi les lieux mentionnés dans l’offre d’emploi.

Consentement relatif à la vérification de sécurité – Vous devez préciser si vous consentez à faire l’objet d’une vérification de sécurité advenant que votre candidature soit retenue pour un poste nécessitant une telle vérification.

Réponses par courts textes – Vous devrez répondre par un court texte à quatre questions permettant de démontrer vos compétences, vos connaissances, vos aptitudes et votre expérience. Votre réponse peut être présentée par points ou en texte suivi. Vous pouvez vous servir d’extraits de votre lettre d’accompagnement ou de votre curriculum vitæ et les copier dans vos réponses. Chaque réponse doit contenir au plus 2 000 caractères. Les questions sont :

Décrivez pourquoi ce poste vous intéresse. Décrivez les compétences, les connaissances ou l’expérience

(travail bénévole ou rémunéré) que vous possédez et qui vous permettraient de réussir dans cet emploi.

Poursuivez votre description des compétences, des connaissances ou de l’expérience (travail bénévole ou rémunéré) que vous possédez et qui vous permettraient de réussir dans cet emploi. Sinon, inscrivez « Sans objet ».

Décrivez vos réalisations scolaires, y compris les réussites, les prix gagnés, les mentions d’honneur, etc.

Le saviez-vous? Vos courts textes de réponse seront examinés par la directrice ou le directeur de l’embauche. La manière dont vous démontrez

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vos connaissances, vos compétences et votre expérience leur permettra de déterminer si votre candidature est pertinente pour le poste.

Le saviez-vous? Si vous n’avez pas de réponse pour une des questions obligatoires avec zone de texte, vous devez inscrire « Sans objet » ou « S.O. » pour pouvoir envoyer votre formulaire de demande.

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Confidentialité et permission de recueillir des renseignements personnels et bouton « Postuler ».

Avant de pouvoir postuler en ligne, vous devez nous autoriser à conserver vos renseignements confidentiels. Veuillez lire attentivement l’énoncé de divulgation et cochez la case près de l’énoncé pour indiquer que vous en acceptez les conditions.

Le saviez-vous? Si vous cochez la case « Conserver mes données », le système conservera l’information inscrite dans la section « Renseignements personnels » en vue d’autres demandes d’emploi à soumettre à partir du même ordinateur.

Accusé de réception de la candidature

Si vous avez inscrit une adresse courriel valide dans le champ Courriel, vous recevrez un courriel automatique de confirmation accusant réception de votre candidature.

Si vous n’avez pas fourni votre adresse courriel, vous serez redirigé vers une page de garde accusant réception de votre candidature.

Si vous ne recevez ni l’un ni l’autre de ces accusés de réception, communiquez avec l’équipe du programme Perspectives d’emplois d’été à l’adresse SEO@ontario.ca avant la date limite relative à l’offre d’emploi. L’aide pour soumettre de nouveau une demande ne peut être fournie qu’avant la date limite de candidature.

Nous vous prions de prendre note que le courriel de confirmation ne sera pas accompagné d’une copie de votre formulaire rempli.

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Échelle d’évaluation Avant de postuler une offre d’emploi d’été pour étudiant, prenez connaissance de l’échelle d’évaluation. Vous devrez répondre aux questions supplémentaires (de présélection) du formulaire en ligne en vous servant de cette échelle en quatre points :

Niveau élémentaire

Niveau limité

Niveau intermédiaire

Niveau avancé

Questions sur les connaissances Exemple de question : Niveau de connaissance et d’expérience en recherche et en analyse (analyse de l’environnement, analyses quantitatives, qualitatives et statistiques, etc.), ainsi qu’en compilation et synthèse d’information.

Choisissez Niveau élémentaire si vous avez acquis ces compétences (connaissances) dans le cadre de quelques travaux de cours seulement ou si vous n’avez aucune expérience (travail bénévole ou rémunéré).

Choisissez Niveau limité si vous avez déjà accompli ces tâches pendant une période limitée, par exemple, si vous avez déjà suivi quelques cours liés à ce sujet (connaissances) ou si vous avez déjà effectué des recherches s’y rapportant dans le cadre de projets scolaires, rémunérés ou bénévoles de petite envergure (expérience).

Choisissez Niveau intermédiaire si vous avez déjà accompli ces tâches de façon occasionnelle, par exemple, dans le cadre de travaux de cours avec une concentration spécialisée et une certaine mise en pratique (connaissances) ou dans le cadre d’un projet en cours ou de

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plusieurs projets scolaires, rémunérés ou bénévoles de courte durée (expérience).

Choisissez Niveau avancé si vous avez déjà accompli ces tâches régulièrement, par exemple, dans le cadre de travaux de cours avec une concentration spécialisée et une mise en pratique fréquente (connaissances) ou dans le cadre d’un projet en cours et de plusieurs projets scolaires, rémunérés ou bénévoles de grande envergure (expérience).

Questions sur l’expérience Exemple de question : Niveau d’expérience dans la prestation de services à la clientèle et de services directs au comptoir (p. ex., aider la clientèle et répondre aux demandes de renseignements en personne ou au téléphone, exercer des fonctions de caissière ou de caissier et de gestion de caisse avec précision, traiter les plaintes relatives aux services à la clientèle et veiller à ce qu’elles soient réglées).

Choisissez Niveau élémentaire si vous n’avez jamais accompli ces tâches.

Choisissez Niveau limité si vous avez déjà accompli ces tâches pendant une période limitée, par exemple, si vous avez aidé à la tenue d’un événement organisé pendant une fin de semaine (foire ou activité de financement).

Choisissez Niveau intermédiaire si vous avez déjà accompli ces tâches de façon occasionnelle, par exemple, dans le cadre d’un poste permanent de vente au détail à temps partiel ou d’un poste bénévole demandant quelques heures de travail par mois.

Choisissez Niveau avancé si vous avez déjà accompli ces tâches régulièrement, par exemple, dans le cadre d’un poste permanent de

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vente au détail à temps partiel ou d’un poste bénévole demandant quelques heures de travail par semaine.

N’oubliez pas, vous devez être honnête dans votre évaluation!

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