Microsoft Excel – Support de cours actualisé

Microsoft Excel – Support de cours actualisé K. EL BAZZOUNI

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Sommaire

Sommaire _________________________________________________________________ 1

Généralités et définitions _____________________________________________________ 3

Suite office ____________________________________________________________________ 3

Microsoft Excel _________________________________________________________________ 3

Présentation de l’interface Excel _______________________________________________ 3

Lancement de Microsoft Excel : ____________________________________________________ 4

Personnalisation : _______________________________________________________________ 4

Saisir des données numériques ou alphanumériques : __________________________________ 4

Modifier le contenu d’une cellule : _________________________________________________ 4

Supprimer le contenu d’une cellule : ________________________________________________ 5

Les principales commandes du menu « Fichier » : _____________________________________ 5

Les principales commandes d’édition _______________________________________________ 5

Sélection d’une plage de cellules : __________________________________________________ 5

Pour faire des sélections multiples : ________________________________________________ 6

Insérer des lignes et des colonnes : _________________________________________________ 6

Utiliser les noms de cellules ou de plages de cellules : __________________________________ 6

Modifier ou supprimer un nom de cellule ou de plage de cellules : ________________________ 7

Mise en page : __________________________________________________________________ 7

Exercice d’application : ___________________________________________________________ 8

Mise en forme de cellules : ____________________________________________________ 8

Mise en forme de police (de caractère) ______________________________________________ 8

L’alignement ___________________________________________________________________ 9

Exercice : ______________________________________________________________________ 9

Utilisation des fonctions Excel _________________________________________________ 9

Les opérateurs utilisés en Excel et les fonctions élémentaires : ___________________________ 9

Pour recopier une formule Bas : ___________________________________________________ 9

La fonction Somme _____________________________________________________________ 10

La fonction MOYENNE __________________________________________________________ 10

La fonction MAX _______________________________________________________________ 10

La fonction MIN _______________________________________________________________ 10

La fonction RANG ______________________________________________________________ 10


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Référence relative __________________________________________________________ 11

Référence absolue _________________________________________________________ 11

La fonction Somme.Si ___________________________________________________________ 11

Les structures alternatives _______________________________________________________ 12

La fonction logique « ET » _______________________________________________________ 12

Application 1 : _________________________________________________________________ 14

Application 2 : _________________________________________________________________ 14

Application 3 : _________________________________________________________________ 15

Les fonctions de chaînes de caractères _____________________________________________ 15

La fonction de conversion CNUM : _________________________________________________ 16

Les fonctions financières : VPM, PrincPer et IntPer. ___________________________________ 16

Les outils de l’onglet « Développeur » ______________________________________________ 16

La fonction Index : _____________________________________________________________ 17

Les fonctions de test : ___________________________________________________________ 20

Les filtres : ____________________________________________________________________ 20

La fonction RechercheV : ________________________________________________________ 22


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Généralités et définitions

Suite office : C’est un ensemble de logiciels bureautiques, comprenant au minimum :

Un logiciel de traitement de texte

Un tableur

Un logiciel de présentation assistée par ordinateur (Pré.A.O)

Un système de Gestion de Bases de Données (SGBD)

Exemple : La suite office de Microsoft Contient :

Microsoft Word (Traitement de texte)

Microsoft Excel (Tableur)

Microsoft PowerPoint (Pré.A.O)

Microsoft Access (SGBD)

Microsoft Outlook Express

Microsoft Publisher

Microsoft InfoPath

Etc.

Microsoft Excel fait partie des tableurs les plus puissants. Il permet non seulement le traitement

et la manipulation des tableaux les plus complexes, mais aussi il est doté d’une grande souplesse

dans l’utilisation de la grande panoplie de fonctions (arithmétiques, logiques, financières,

statistiques, …) dont il dispose.

Un fichier Excel s’appelle : Classeur car il contient plusieurs feuilles de calcul électroniques. Son

extension est : XLSX

Présentation de l’interface Excel

Nom_fichier.Extension (Exemple.Xlsx)

Word : .DOCX

Access : .AccDB

Barre de titre Ruban

Barres d’outils

Barres de défilement

Onglets feuilles

Cellule : l’intersection d’une colonne et

d’une ligne. Dans cet exemple, il s’agit de

la cellule B3

Zone de référence Barre de formules

Barre d’état


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Lancement de Microsoft Excel :

1- Dans le menu « Démarrer » choisir « Tous les programmes », puis le groupe « Microsoft

Office » et enfin « Microsoft Excel »

2- Dans le menu « Démarrer » choisir « Tous les programmes », puis dans le groupe

« Accessoires » choisir la commande « Exécuter ». Taper le mot « Excel » puis valider.

Personnalisation :

Dans le menu « Fichier », choisir la commande « Options »

Saisir des données numériques ou alphanumériques :

Pointer la cellule ciblée par la saisie

Saisir les données d’une manière normale comme dans un logiciel de traitement de

texte.

Valider le contenu en tapant la touche « Entrée » ou l’une des touches de direction.

Modifier le contenu d’une cellule :


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En utilisant le clavier :

- Pointer la cellule contenant le texte à modifier

- Taper la touche de fonction « F2 » pour éditer le contenu

- Procéder à la modification, puis valider par « Entrée »

En utilisant la souris :

- Pointer la cellule contenant le texte à modifier

- Double cliquer sur la cellule à modifier ou sur la barre de formule

- Procéder aux modifications, puis valider.

Supprimer le contenu d’une cellule :

1- Pointer la cellule concernée

2- Taper la touche « Suppr »

Les principales commandes du menu « Fichier » :

Nouveau : Pour créer un nouveau classeur vierge (Ctrl N) Ouvrir : Pour charger en mémoire un fichier déjà existant pour la lecture ou pour la modification. (Ctrl O) Enregistrer : Pour sauvegarder les modifications apportées à un fichier déjà existant, ou pour sauvegarder un fichier nouvellement créé en lui affectant un nom d’identification. (Ctrl S) Enregistrer Sous : Pour sauvegarder les modifications apportées à un fichier déjà existant en lui affectant un nouveau nom d’identification. (F12) Fermer : Pour fermer le fichier actif (Ctrl F4) Imprimer : Pour imprimer une sélection ou la totalité du fichier chargé. (Ctrl P)

Les principales commandes d’édition

Copier : Pour dupliquer une sélection du texte (créer une copie tout en gardant la

sélection d’origine) (Ctrl C)

Couper : Pour déplacer une sélection du texte (Créer une copie en supprimant la

sélection d’origine) (Ctrl X)

Coller : Pour coller (insérer) la sélection déjà copiée ou coupée à l’emplacement du

curseur. (Ctrl V)

Sélection d’une plage de cellules :

Couper

Copier

Reproduire la mise en forme

Coller


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En utilisant la souris : Pointer la cellule de commencement, pratiquer un demi-click,

puis faire glisser la souris pour étendre la sélection. Une fois la dernière cellule

atteinte, relâcher le bouton de la souris.

Au clavier :

- Méthode 1 : Maintenir la touche « Shift », puis faire étendre la sélection par

l’une des touches de direction (selon le sens de la sélection).

- Méthode 2 : Taper la touche « F8 », puis faire étendre la sélection par l’une des

touches de direction (selon le sens de la sélection).

Pour faire des sélections multiples :

Maintenir la touche « Ctrl » enfoncée, puis sélectionner des plages de cellules continues ou

discontinues.

Insérer des lignes et des colonnes :

Insertion d’une colonne : Un click du bouton droit sur l’entête de colonne avant

laquelle on souhaite insérer une colonne, puis dans le menu contextuel on choisit la

commande « Insertion »

Insertion d’une ligne : Un click du bouton droit sur l’entête de ligne avant laquelle

on souhaite insérer une ligne, puis on choisit la commande « Insertion » dans le

menu contextuel.

Utiliser les noms de cellules ou de plages de cellules :

Méthode 1 :

- Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer

- Dans la zone de référence, saisir le nom à affecter à la cellule ou à la plage de

cellules


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Méthode 2 :

- Activer l’onglet « Formules »

- Choisir l’outil « Définir un nom », dans la boîte de dialogue qui sera affichée

saisir le nom souhaité.

Modifier ou supprimer un nom de cellule ou de plage de cellules :

- Activer l’onglet « Formules »

- Choisir la commande « Gestionnaire de noms », puis choisir la commande

souhaitée.

Mise en page :

L’onglet mise en page regroupe toutes les fonctionnalités permettant de mettre en page

une feuille, ou une sélection (Marges, orientation, options d’impression, mise à l’échelle,

…).


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Exercice d’application :

Saisir le tableau suivant

1- Appliquer toutes les mises en forme dans le tableau

2- Appliquer les marges personnalisées : G 1.5, D 1.5, H 2, B 2

3- Ajouter un entête contenant votre nom et prénom

4- Appliquer l’orientation « Paysage »

5- Mettre le tableau à l’échelle pour qu’il soit imprimé en une seule page

6- Modifier les paramètres afin d’imprimer : le quadrillage et les entêtes de colonnes

et de lignes.

Mise en forme de cellules :

Mise en forme de police (de caractère)

Type de police

Taille de police

Diminuer la taille

Augmenter la taille

Appliquer un soulignement Appliquer le style italique

Appliquer le style Gras

Appliquer une couleur de remplissage

Modifier la couleur du texte

Activer ou désactiver les

bordures de cellule


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L’alignement

Exercice :

Saisir la facture suivante, puis appliquer la mise en forme demandée 1- N° de facture :

Taille 14, Gras, Police Arial

Alignement : Fusionner et centrer 2- Partie client :

Police : Times New Roman

Style : Gras Italique

Taille : 12 3- Entête des colonnes

Style : Gras

Alignement : Centré

Augmenter la largeur de la colonne B

Diminuer celle de la colonne C

Renvoyer automatiquement à la ligne « Prix unitaire »

4- Total HT, TVA et TTC : Style Gras 5- Appliquer les bordures complètes pour la facture

Utilisation des fonctions Excel

Les opérateurs utilisés en Excel et les fonctions élémentaires :

Les opérateurs arithmétiques : +, *, - et /

Les opérateurs de regroupements : ), (

Les opérateurs relationnels : <, <=, >, >=, = et <>

Les fonctions logiques : ET, OU

Pour recopier une formule Bas :

Centrer horizontalement en

haut

Centrer horizontalement et

verticalement

Centrer horizontalement en

bas

Renvoyer le texte

automatiquement à la ligne

Aligner à gauche

Centrer

Aligner à droite

Centrer un texte sur un

ensemble de cellules

Modifier l’orientation du texte Choisir l’orientation latine ou

arabe


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Clavier :

Pointer la cellule contenant la formule à recopier

Sélectionner l’ensemble des cellules sur lesquelles la formule doit s’étendre

Utiliser le raccourci clavier « Ctrl B » Souris :

Pointer le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule

Maintenir le bouton enfoncé, puis faire glisser la souris en bas pour recopier la formule.

La fonction Somme : Pour calculer la somme des valeurs dans une plage de cellules

Syntaxe 1 : =SOMME(Cellule_Début : Cellule_Fin)

Syntaxe 2 : =SOMME(Cellule1 ;Cellule2 ;…. ; CelluleN)

Syntaxe 3 : =SOMME(Plage1 ;CelluleX ;CelluleY ;Plage2 ;…)

La fonction MOYENNE : Pour calculer la moyenne des valeurs dans une plage de cellules

Syntaxe 1 : =MOYENNE(Cellule_Début : Cellule_Fin)

Syntaxe 2 : = MOYENNE (Cellule1 ;Cellule2 ;…. ; CelluleN)

Syntaxe 3 : = MOYENNE (Plage1 ;CelluleX ;CelluleY ;Plage2 ;…)

La fonction MAX : Pour extraire la valeur maximale dans une plage de cellules

Syntaxes :

=MAX(Cellule_début : Cellule_Fin) (=Max(B8 :B19)

=MAX(Cellule1 ;Cellule2 ;… ;CelluleN)

=MAX(Plage1 ;CelluleX ;CelluleY ;Plage2 ;CelluleZ…)

La fonction MIN : Pour extraire la valeur minimale dans une plage de cellules.

Syntaxes :

=MIN(Cellule_début : Cellule_Fin) (=Min(B8 :B19))

=MIN(Cellule1 ;Cellule2 ;… ;CelluleN)

=MIN(Plage1 ;CelluleX ;CelluleY ;Plage2 ;CelluleZ…)

La fonction RANG (classement – الرتبة) : Pour déterminer le rang d’une valeur dans une plage de cellule

Syntaxe =RANG(Cellule ;Plage_cellules)

Exemple :

Dans l’exemple ci-dessus, l’utilisation du symbole « $ » permet de fixer les références de cellules. On parle de référence absolue.


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Référence relative : C’est une référence de cellule qui change avec la recopie d’une formule verticalement ou horizontalement. (exemple : C3, D5, A8 : A15).

Référence absolue : C’est une référence fixe qui ne change pas avec la recopie d’une formule. Pour passer d’une référence relative à une référence absolue, on ajoute le symbole « $ ».

La fonction Somme.Si (Somme conditionnelle) : Pour calculer la somme des valeurs dans une plage de cellules en respectant les critères qui conditionnent la somme. Syntaxe : =Somme.Si(Plage de critères ;Critère ;Plages des valeurs) Exemple 1 :

Exemple 2 :

A B C

1 Nom Date Montant de

l'avance

2 OMAR 01/06/2014 200

3 OMAR 02/06/2014 100

4 AHMED 03/06/2014 300

5 OMAR 04/06/2014 200

6 ALI 05/06/2014 100

7 AHMED 06/06/2014 150

8 AHMED 07/06/2014 200

9 ALI 08/06/2014 200

10 OMAR 09/06/2014 150

Plage des critères

Plage des valeurs

Critère

Plage des valeurs (C2 :C10)

Pla

ge d

e cr

itèr

es (

A2

:A10

)


12

12 Critère Somme des

avances Formule utilisée

13 OMAR 650 =SOMME.SI(A2:A10;A13;C2:C10)

14 AHMED 650 =SOMME.SI(A2:A10;A14;C2:C10)

15 ALI 300 =SOMME.SI(A2:A10;’’ALI’’;C2:C10)

Les structures alternatives (conditionnelles) : Elles sont généralement utilisées quand on a à envisager 2 ou plusieurs résultats plausibles. Une structure alternative utiliser toujours un test logique qui ne peut avoir qu’un seul résultat parmi 2 : Vrai ou Faux. Syntaxe globale : = Si(Test_logique ;Traitement si Vrai ; Traitement si Faux)

Test_logique : Proposition univoque qui ne peut avoir que 2 résultats plausibles : Vrai/Faux

; : Alors

Traitement si vrai : Valeur numérique/alphanumérique, ou une formule, ou une référence de cellule lorsque le test logique est vrai

; : Sinon

Traitement si faux : Valeur numérique/alphanumérique, ou une formule, ou une référence de cellule lorsque le test logique est Faux

Exemple : On souhaite déterminer la décision du Jury d’examens en respectant les normes suivantes :

Si MG >=10 Alors ‘’Admis’’

Si MG<10 Alors ‘’Ajourné’’ Si MG >= 10 Alors ‘’Admis’’ Sinon ‘’Ajourné’’ Fin Si

La fonction logique « ET » : Pour la jonction de 2 ou plusieurs tests logiques. Syntaxe : ET(Test logique1 ;Test logique2 ;….. ;Test logiqueN) Exemple : 9<D16<10 sera traduite par : ET(D16>9 ;D16<10)

Algorithmique Excel

Si Si(

Alors ;

Sinon ;

Fin Si )

MG Cellule contenant la moyenne générale

‘’Admis’’ ‘’Admis’’

‘’Ajourné’’ ‘’Ajourné’’

Supposons que MG occupe la cellule D15

=Si(D15>=10 ;’’Admis’’ ;’’Ajourné’’)


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Si MG>=10 Alors ‘’Admis’’

Si 9<MG<10 Alors ‘’Racheté’’

Si Mg<=9 Alors ‘’Ajourné’’

Si MG>=10 Alors

‘’Admis’ Sinon Si MG>9 Alors ‘’Racheté’’ Sinon ‘’Ajourné’’ Fin Si Fin Si

Si MG>=10 Alors ‘’Admis’’ Sinon Si MG>9 ET MG<10 Alors ‘’Racheté’’ Sinon ‘’Ajourné’’ Fin Si Fin Si

0 9

Ajourné

10

Racheté

10

20

Admis

10 SI MG <= 9 Alors ‘’Ajourné’’ Sinon Si MG <10 Alors ‘’Racheté’’ Sinon ‘’Admis’’ Fin Si Fin Si Supposons que MG occupe la cellule D16 =Si(D16<=9 ;’’Ajourné’’ ;Si(D16<10 ;’’Racheté’’ ;’’Admis’’))

=Si(D16>=10 ;’’Admis’’ ;Si(ET(D16>9 ;D16<10) ;’’Racheté’’ ;’’Ajourné’’))


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Application 1 :

Reproduire le Bulletin suivant en respectant la mise en forme

Application 2 :

Dans un établissement de formation, le traitement des notes est effectué de la manière suivante :

Chaque stagiaire doit avoir 6 notes relatives aux matières : Informatique, Maths, TQG,

Droit, Economie et Langues

2 moyennes partielles M1 et M2 sont ensuite calculés : M1 représente la moyenne des

3 premières matières, M2 représente la moyenne des 3 dernières matières

La moyenne générale MG est calculée sur la base de 60% de M1 et 40% de M2

La décision du jury d’examens est basée sur les normes suivantes :

- Un stagiaire est admis si M1>7, M2>7 et MG>=10

- Un stagiaire est racheté si M1>7, M2>7 et 9<MG<10

- Un stagiaire est ajourné dans les autres cas : M1<=7 OU M2<=7 OU MG<=9

- Déterminer la Décision du Jury selon les normes suivantes : Admis si MG>=10 ; Racheté si 9<MG<10 ; Ajourné dans les autres cas - Etablir la mention selon l’échelle suivante : MG<=9 : ------- 9<MG <= 10 : Sans 10<MG<=12 : Passable 12<=MG<14 : A. Bien 14<=MG<16 : Bien MG>16 : T. Bien


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Application 3 :

Vous disposez des 2 feuilles de calcul : Absences et Bulletins

La note d'assiduité dépend du cumul des absences (CA) comme suit :

Si CA <=2 Alors Note ASS=20

Si 2<CA<=6 Alors Note Ass = 18





Si 20<CA Alors Note Ass =0

Les fonctions de chaînes de caractères

Ce sont des fonctions spécifiques dans le traitement et la manipulation des chaînes de

caractères. Par conséquent, le résultat de ces fonctions est toujours de type chaîne de caractères.

La fonction GAUCHE : Pour extraire un ensemble de caractères depuis la gauche d’une cellule ou d’une chaîne de caractères. Syntaxe : Gauche(Cellule ;Nbre_caractères) Gauche(‘’Chaîne’’ ;Nbre_caractères)

La fonction DROITE : Pour extraire un ensemble de caractères depuis la droite d’une cellule ou d’une chaîne de caractères. Syntaxe : Droite(Cellule ;Nbre_caractères) Droite(‘’Chaîne’’ ;Nbre_caractères)

La fonction STXT : Pour extraire un ensemble de caractères depuis l’intérieur d’une cellule ou d’une chaîne de caractères. Syntaxe : STXT(Cellule ; Position_départ ;Nbre_caractères) STXT(‘’Chaîne’’ ; Position_départ ;Nbre_caractères)

La fonction CONCATENER : Pour rassembler un ensemble de chaînes de caractères en une seule. Syntaxe : =Concatener(Cellule1 ;Cellule2 ;…. ;CelluleN)


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=Concatener(‘’Chaîne1’’ ;’’Chaîne2’’ ;….. ;’’ChaîneN’’) Exemple :

La fonction de conversion CNUM :

Pour convertir une valeur chaîne en une valeur numérique.

Syntaxe : CNUM(Valeur_chaîne) CNUM(Cellule)

Les fonctions financières : VPM, PrincPer et IntPer.

VPM (Valeur de Paiement Mensuelle) : Pour calculer la mensualité fixe d’un emprunt à taux d’intérêt annuel fixe et une durée de remboursement connue. Syntaxe : =VPM(Taux_intérêt_Mensuel ;Durée_mois ;-Montant_Crédit)

PrincPer (Principal Périodique) : Pour calculer la partie de la mensualité réellement déduite du montant du crédit. Syntaxe : =PrincPer(Taux_intérêt_Mensuel ;Période ;Durée_mois ;-Montant_crédit)

IntPer (Intérêts périodiques) : Pour calculer la partie de la mensualité payée comme intérêts mensuels. Syntaxe : =IntPer(Taux_intérêt_Mensuel ;Période ;Durée_mois ;-Montant_crédit)

Les outils de l’onglet « Développeur »

Lorsqu’on installe Microsoft Excel pour la 1ère fois, l’onglet « Développeur » est par défaut inactif. Pour l’activer on procède comme suit :


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Activer l’onglet « Fichier »

Cliquer sur la commande « Options »

Sélectionner « Personnaliser le Ruban »

Cocher le ruban « Développeur » Les contrôles les plus utilisés sont les suivants :

La case d’option (Bouton d’option) : Pour sélectionner une seul option à la fois parmi plusieurs autres options

La case à cocher (Check Box) : Pour sélectionner plusieurs options à la fois.

La zone de liste déroulante (Combo Box) : Elle contient plusieurs éléments, parmi lesquels on peut choisir un seul élément à la fois. Elle est toujours fermée, et s’ouvre quand on clique dessus.

La Zone de liste (Liste Box) : Elle contient plusieurs éléments, parmi lesquels on peut choisir un seul élément à la fois. Elle est toujours ouverte et contient une barre de défilement.

Pour utiliser ces contrôles, on doit tout d’abord les paramétrer.

Paramétrage de la case d’option : - Clic du bouton droit sur l’une des cases d’option, puis « Format de contrôle » - Dans la zone « Cellule liée » saisir les coordonnées d’une cellule qui contiendra le

numéro de l’option choisie.

Paramétrage de la case à cocher : - Clic du bouton droit sur chacune des cases à cocher, puis « Format de contrôle » - Saisir les coordonnées de la cellule liée pour chacune des cases. La cellule liée

contiendra « Vrai » si la case est cochée, ou « Faux » si la case n’est pas cochée.

Paramétrage de la zone de liste déroulante et de la zone de liste - Clic du bouton droit sur chacune des cases à cocher, puis « Format de contrôle » - Dans la zone « Plage d’entrée », sélectionner la plage contenant les éléments à faire

afficher dans la zone - Dans la zone « Cellule liée », préciser les coordonnées de la cellule qui contiendra le

numéro de la ligne qui contient l’élément choisi.

La fonction Index :

Pour la recherche d'un élément dans une liste de données puis d'en extraire l'information demandée.

- Syntaxe : =Index(Plage_entrée ;Cellule_liée ;N°_colonne)

Plage d’entrée : Nom_fichier.xlsx !Nom_Liste

Cellule liée : Une cellule de la feuille qui contiendra le N° de la ligne contenant l’élément choisi dans la zone de liste déroulante ou dans la zone de liste

N° colonne : Fait référence au numéro de la colonne, de la liste de données, contenant l’information à extraire

Préparer la matrice de données :

Filtrer automatique la matrice (Sélectionner toute la matrice)

Définir un nom pour toute la matrice

- Insérer une Zone de liste Déroulante (Onglet Développeur)

- Paramétrer la Zone de liste déroulante

Plage d’entrée : Nom_fichier.xlsx !Nom_matrice


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Cellule liée : En général celle qui contient la Zone de liste déroulante

Syntaxe : =Index(Plage_entrée ;Cellule_liée ;N°_colonne)

Exercice d’application : Dans un même fichier Excel (Paie.xlsx), on dispose des feuilles « Salariés et Eléments de salaire » contenant les informations suivantes :


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Dans un autre fichier « Bulletin », on dresse un bulletin de paie qui sera lié aux 2 feuilles

précédentes :


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Annexe : (à utiliser pour la calcul du taux d’ancienneté et de l’IGR)

Barème de l’Impôt sur le Revenu : 2012

Tranches % Montant à déduire

0 2500,00 0%

2500,08 4166,67 10% 250,00

4166,75 5000,00 20% 666,67

5000,08 6666,67 30% 1166,67

6666,75 15000,00 34% 1433,33

38% 2033,33

Barème ancienneté

Nbre. Années ancienneté

Taux

0 - 2 0

2 - 5 5%

5 - 12 10%

12 – 20 15%

20 - 25 20%

>=25 25%

Les fonctions de test :

La fonction « EstVide » : Pour vérifier si une cellule contient une valeur ou non. Elle est toujours utilisée dans une structure alternative. Syntaxe : EstVide(Cellule)

La fonction « EstNum » : Pour vérifier si une cellule contient une valeur Numérique ou non. Elle est toujours utilisée dans une structure alternative. Syntaxe : EstNum(Cellule)

La fonction « EstErreur » : Vérifie si une formule retourne une erreur ou non. Syntaxe : EstErreur(Formule). En général cette fonction est utilisée de la manière suivante : =Si(EstErreur(Formule) ;Traitement1 ;Formule)

Les filtres :

Ils sont utilisés pour filtrer les données d’une série selon des critères précis. On peut distinguer 2 types de filtres : les filtres automatiques et les filtres élaborés (ou avancés).

Les filtres automatiques : Pour filtrer les données sur place, les résultats peuvent être ensuite copiés puis collés vers un autre emplacement.

Pour appliquer un filtre on suit les étapes suivantes : 1- Sélectionner la liste de données 2- Choisir filtrer dans la commande « Trier et filtrer »


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Pour filtrer les données :

1- Pointer la flèche dans le coin supérieur droite du champ objet du filtre, puis choisir « Filtres numérique » ou « Filtres personnalisés »

2- Saisir les critères de filtrage

Les données affichées répondent aux critères déjà mentionnés dans la boite de dialogue ci-dessus

Les filtres élaborés (avancés)

Ce type de filtres nécessite deux zones définies par l’utilisateur :


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- La zone de critères : C’est un tableau dans lequel on définit les critères de filtrage - La zone d’extraction (Destination) : C’est l’emplacement dans lequel les résultats seront

transférés d’une manière automatique. 1- Dans l’onglet « Données », cliquer sur l’outil « Avancé » pour afficher la boîte de

dialogue « Filtre avancé » 2- Activer l’option « Copier vers un autre emplacement » 3- Dans la partie réservée à la « Zone de critères », sélectionner la zone de critères définie

dans la feuille de calcul 4- Dans la partie réservée à « Copier dans », sélectionner la destination définie dans la

feuille de calcul.

La fonction RechercheV :

Pour rechercher verticalement le contenu d’une cellule (ou une valeur) dans un fichier, plus exactement dans une liste de données puis d’extraire l’information demandée sous forme de numéro de colonne.

Syntaxe : =RechercheV(Cellule ;Nom_fichier.xlsx !Nom_matrice ;N°_colonne ;0)

Pour qu’elle soit accessible à la fonction rechercheV, la matrice de données doit être

préparée au préalable en respectant les étapes suivantes :

- Trier les données de la matrice par ordre croissant selon la clé de recherche (Colonne 1)


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- Définir un nom pour la matrice de données (sélectionner la matrice à) partir de la 2ème

ligne) (Formules – Définir un nom)

Pour rendre la formule plus parfaite, il est conseillé d’introduire la fonction de gestion des erreurs

« EstErreur » comme suit :

=Si(Esterreur(RechercheV(A3 ;Facture.xlsx !Produits ;2 ;0)) ;’’ ‘’ ;

RechercheV(A3 ;Facture.xlsx !Produits ;2 ;0))

Documents

Microsoft Excel – Support de cours actualisé