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DISTRICT SUD DU QUÉBEC
OPTI-GÉNIES 2019-2020
GUIDE DU RESPONSABLE
Jacques Desrosiers
756 rue Kristelle
Granby, Qc, J2J 2V4
Tél : 450-372-8907
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OPTI-GÉNIES 2019-2020
Mot de remerciement et nos attentes (p. 4) Le calendrier (p. 5) Assurez-vous de prendre connaissance des dates importantes du calendrier et de les respecter.
Règlements généraux de participation (p. 6-7)
Les questionnaires et les thèmes choisis (p.8) Nous conservons les sujets de l’an dernier.
Les principales étapes (résumé) (p.10)
L’inscription (p.11)
La sélection (p.10) • Ressources humaines et matérielles (p.12) • Documents fournis par le District et dépenses à prévoir (p.13) • Exemple de lettre d’inscription (p.14) • Règlement pour le test de sélection (p.15) • Comment former les équipes (p.16) • Rapport de sélection et formation des équipes (annexe A)
La rencontre de club (p.17) • Ressources humaines et matérielles (p.18) • Documents fournis par le District et dépenses à prévoir (p.19)
Exemple de disposition de salle (p.20)
Les différents rôles et descriptions des tâches à faire (p.20-23) Animateur - Aide-animateur - Chronométreur - Pointeur - Juge
Les règlements (p. 24-26)
La préparation de la rencontre de Zone (p.27)
La rencontre de Zone (p.27-28) • Ressources humaines et matérielles (p.31-32) • Comment trouver une équipe gagnante pour la Zone (p.32-34)
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Annexes : Selon les étapes que votre équipe franchira, tous ces documents devront être
complétés et retournés au responsable de District.
Mise en garde : Certains documents doivent être remplis par le responsable de l’activité (Club), par le lieutenant-gouverneur ou un adjoint.
Coordonnées du responsable de District :
Jacques Desrosiers756 rue Kristelle
Granby, QC, J2J 2V4Tél. (450) 372-8907
A- Opti-Génies : Inscription 2019-2020 Le ou la responsable de l’activité (club)
B- Rapport Opti-Génies : Sélection 2019-2020 Le ou la responsable de l’activité (club)
Formation des équipes 2019-2020 Le ou la responsable de l’activité (club)
C- Rapport Opti-Génies : Finale de Club 2019-2020 Le ou la responsable de l’activité (club)
D- Opti-Génies : Inscription: Finale de Zone 2019-2020 Le lieutenant-gouverneur ou la lieutenante-gouverneure ou une personne adjointe.
E- Rapport Opti-Génies : Finale de Zone 2019-2020 Le lieutenant-gouverneur ou la lieutenante-gouverneure ou une personne adjointe.
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Les feuilles de pointage et compilation
Cher responsable,
À vous qui avez accepté le rôle de responsable de l’activité d’Opti-Génies, nous désirons vous remercier pour l’implication et l’attention que vous portez à cette activité.
Le guide sera tout au long de votre parcours le document de référence qui vous accompagnera dans toutes les étapes de votre mandat. Nous vous conseillons fortement de lire chaque page.
Après la lecture, conservez ce document. Préparez vos questions. À l’assemblée de novembre, nous tenterons d’y répondre. En tout temps, vous pouvez nous rejoindre soit par téléphone ou par courriel. Nous sommes à votre disposition si un questionnement ou un problème survient.
Il est important de tenir compte des changements apportés. Il y a toujours place à l’amélioration. Nous serons à l’écoute de vos suggestions, tant au point de vue de la procédure que de la structure des compétitions.
Bonne lecture!
Jacques Desrosiers, Responsable du District Sud pour l’activité Opti-Génies Nos attentes envers la personne qui assumera le rôle de responsable :
• La personne responsable de l’activité devra faire preuve de minutie, d’initiative et d’intégrité, car le succès et la crédibilité de l’Opti-Génies en dépendent.
• Elle devra également bien comprendre et organiser l’activité selon la philosophie de
base qui veut que ce soit avant tout un jeu divertissant où on apprend tout en s’amusant.
• Communications :
Nous favorisons les communications par courriel. Cette méthode est la plus efficace et diminue les coûts d’envoi de documents. Cependant, pour garder les questions secrètes jusqu'au jour des compétitions, les questionnaires seront acheminés par la poste, remis en personne ou remis au lieutenant-gouverneur de votre zone. Les paiements pour une inscription devront être postés avant le 2 novembre 2019 ou remis en personne lors du congrès ou de la première assemblée de District.
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L’échéancier Opti-Génies 2019-2020
Lors du congrès à Victoriaville, le 24 août 2019, nous tiendrons un kiosque pour donner des informations aux personnes intéressées par l’activité Opti-Génies.
Informations
Les Clubs qui le désirent pourront s’inscrire sur place (le questionnaire de sélection sera disponible)
Le dévoilement du logo sera fait le dimanche 25 août 2019 lors du dévoilement de la nouvelle équipe.
Première assemblée de District au Chéribourg
Date limite d’inscription (Magog-Orford) le 2 novembre 2018.
Formulaire : annexe A
Les questionnaires de sélection y seront disponibles.
Période de sélection des Vous devez remettre le nom des membres de chacune des
Participants Équipes qui participeront à la finale de Club avant le 15 Rapport : annexe B
Décembre 2019.
Finale de Club Rapport : annexe C
Date limite : 9 février 2020
Finale de zone Inscription : annexe D
Date limite : 16 mars 2020
Rapport : annexe E
La finale de District aura lieu lors de la 3e assemblée de Finale de district
District au Chéribourg (Magog-Orford) le 3 mai 2020.
Important : Les dates suggérées pour la sélection et la rencontre de Club sont des suggestions qu’il serait bon de suivre et de partager avec les Clubs voisins afin d’éviter les fuites en ce qui concerne les questions. Les jeunes pourraient se rencontrer et se donner des réponses, ce qui fausserait les résultats et créerait une injustice pour les autres participantes et participants.
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Règlements généraux de participation à l’activitéOpti-Génies 2019-2020
1. Le concours est ouvert aux jeunes de 4e, 5e ou 6e année du primaire fréquentant une école localisée sur le territoire du District Sud du Québec.
2. Chaque équipe devra avoir, au moins un élève de 4e ou de 5e année. La preuve de fréquentation scolaire et/ou la preuve d’âge pourrait être demandées. Ainsi, l’équipe peut être composée uniquement d’élèves de 4e ou de 5e année, mais pas entièrement de 6e année.
3. Dans la mesure du possible , sauf pour les capitaines, assurez-vous que les vis-à-vis soient
d’âge ou d’un niveau semblable. Évitez qu’un élève de 4e année se place devant un autre de 6e année. Comme l’âge des concurrentes et concurrents varie d’une équipe à l’autre, nous faisons appel à votre bon jugement et à votre collaboration.
4. Les équipes seront formées de 5 participantes et participants. Le nom de chaque membre de
l’équipe doit être connu à la suite de l’étape de sélection. Les équipes doivent être aussi équilibrées que possible pour la finale de Club. Ces équipes demeurent ensuite inchangées lors des différentes finales subséquentes. Les questionnaires servant à la finale de Club seront remis seulement sur réception du rapport de sélection.
5. Suite à la finale de Club, vous devez remplir le rapport de finale de Club et le faire parvenir
par courriel à la responsable du District. 6. Une équipe n’est jamais dans l’obligation de passer à l’étape suivante (soit la finale de zone).
Cependant, l’équipe doit nécessairement le mentionner aux organisateurs de la compétition afin qu’il soit inscrit dans le rapport.
7. E N TOUT TEMPS (finale de Club, de Zone et de District)
Assurez-vous toujours que tous les membres de chacune des équipes soient présents. Par respect pour les autres équipes participantes, l’heure d’arrivée doit être respectée, et ce, pour
permettre le bon déroulement des parties. Aucun retard ne sera toléré. Si jamais plus d’un joueur d’une même équipe sont absents, l’équipe sera disqualifiée. La victoire ira à l’équipe adverse. De ce fait, aucune équipe n’est autorisée à jouer avec moins de quatre personnes.
8. P OUR LES FINALES DE Z ONES ET DE D ISTRICT :
Advenant qu’un élève ne puisse accompagner son équipe pour une raison médicale, mortalité, sportive ou autre, le ou la responsable de l’équipe doit contacter le plus rapidement possible la responsable de district. Cette dernière désignera la personne remplaçante parmi les élèves qui ont participé à la finale de Club. Il choisira alors l’élève dont le pointage se rapprochera le plus de celui qui devra s’absenter. C’est le responsable du District qui autorise le changement et c’est lui aussi qui contactera les responsables de la compétition afin de leur transmettre l’autorisation. Aucun changement ne sera accepté sans l’autorisation du responsable du District. Dans le cas où le responsable du district n’a pu être contacté, l’équipe devra se conformer à la règle 3 du paragraphe ci-haut mentionné et jouer avec une personne en moins. La personne remplaçante recevra le prix de celui qui sera absent. Si l’équipe se qualifie pour l’étape suivante : l’élève absent pourra ensuite reprendre sa place.
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9. Dans chaque zone, la lieutenante ou le lieutenant se chargera d’organiser la finale de Zone.
Celui-ci peut désigner une personne responsable qui assumera l’organisation de la rencontre. Cette dernière informera les clubs concernés de la date, du lieu et de l’heure choisis pour la finale de zone.
10. La lieutenante-gouverneure ou le lieutenant-gouverneur doit remplir le formulaire d’inscription
pour la rencontre de Zone et s’assurer que tous les responsables des Clubs participants ont signé le formulaire.
11. La lieutenante-gouverneure ou le lieutenant-gouverneur doit faire connaître le nom de l’équipe
gagnante de sa zone en complétant le rapport de la rencontre de Zone. Il doit ensuite le retourner au responsable du District. Attention! Si un seul Club de la Zone participe à l’activité, le rapport de Zone indiquant le nom des participantes et des participants de l’équipe doit aussi être complété par la lieutenante-gouverneure ou le lieutenant-gouverneur et envoyé au responsable du District.
12. L’horaire détaillé des finales du District sera transmis par les responsables de l’organisation. 13. Un Club en règle auprès du mouvement « Optimist International » peut parrainer une équipe
en provenance d’une autre ville ou village à la condition que : - Celle-ci soit localisée à moins de 30 km du Club parrain; - Qu’il n’y ait pas de Club optimiste dans cette localité; - Qu’elle soit située sur le territoire du District Sud du Québec.
Un Club optimiste ne peut cependant être représenté que par une seule équipe. Par la suite, si ce Club remporte les honneurs lors de la finale de Zone, cette équipe sera la représentante de sa Zone lors des finales subséquentes.
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Les questionnaires :
-Le questionnaire de sélection : Questionnaire de 50 questions qui touchent divers sujets. À chaque question, on attribue une valeur de 2 points pour un maximum de 100 points. -Tous les autres questionnaires : Pour chacune des 50 questions, le pointage est de 20 points, même pour les questions en consultation par équipe (pour un total de 1 000 points). Ceci facilite le travail des responsables du comptage. Important : Il y aura pour chaque partie le même nombre de questions sur chacun des thèmes et le même nombre de points à gagner. Le degré de difficulté des questionnaires sera aussi équilibré que possible pour chacune des parties. En cas d’égalité : Des questionnaires d’élimination sont prévus pour chacune des rencontres en cas d’égalité dans les points.
Les thèmes choisis
1. Les arts et divertissements : (6 questions) La télévision, le cinéma et autres. Par exemple: littérature, bandes dessinées, définitions, expressions, proverbes, etc.
2. Les sciences et technologies : (6 questions)
L’environnement, les végétaux, les phénomènes naturels, l’astronomie, etc. 3. L’univers social : (6 questions)
L’histoire, la géographie, le Québec, le Canada, le monde, les personnages célèbres, etc. 4. Le Dictionnaire: (6 questions)
Définitions de plusieurs mots débutant par la même lettre, sons ou syllabe. 5. Sports et loisirs : (6 questions)
Le monde du sport : professionnel ou amateur, les règlements, les loisirs comme les échecs, etc.
6. Méli-Mélo: (20 questions)
Mélange de questions de toutes catégories confondues ! Les questions peuvent inclure les thèmes précédents et plus : énigmes, charades, jeux de mots, actualité, notions
d’apprentissage en français, en anglais, en mathématiques, etc. 4e, 5e et 6e année. Les types de questions
(Pour consulter les types de questions, lire les règlements)
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Les principales étapes : (Résumé)
1. Information et publicité auprès des jeunes visés en prévision de la sélection des participantes et participants. (Un exemple de lettre vous est fourni p.15).
2. Inscription des jeunes intéressés à participer.
3. Les jeunes inscrits auront à répondre, par écrit, à un questionnaire de 50 questions
portant sur les thèmes choisis.
4. Correction et compilation des résultats de sélection.
5. Les 15 candidates et candidats ayant le plus grand nombre de points formeront les 3 équipes de chaque Club.
6. Rencontre de Club : Une équipe rencontre les deux autres équipes à la ronde.
L’équipe qui aura obtenu le plus de points représentera le Club lors de la rencontre de Zone.
7. Rencontre de zone : Chaque équipe participe normalement à deux parties. L’équipe
qui aura obtenu le plus haut total de points représentera la Zone à la rencontre de District.
Comment trouver une équipe gagnante par Zone? voir pages 32-33
8. Rencontre du District : L’équipe gagnante de chaque zone participe normalement à deux parties. L’équipe qui aura obtenu le plus haut total de points sera proclamée gagnante du District Sud du Québec.
Important : Les rencontres de Zone et de District permettent à vos jeunes de poursuivre un peu plus loin la démarche entreprise et sont en même temps une excellente occasion de fraterniser entre Clubs d’une même Zone ou du District dans un but commun : la valorisation de notre JEUNESSE.
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PREMIÈRE ÉTAPE
L’inscription
Documents à remplir et à retourner:
ANNEXE A- Opti-Génies: Inscription 2019-2020
Un chèque au montant de 50 $ à l’ordre de: DISTRICT SUD DU QUÉBEC 2019-2020. Liste contenant 5 à 10 questions inédites avec les réponses et la référence (si possible) pour grossir la banque de questions et de sujets.
Envoyez le tout au responsable de l’Opti-GéniesOù
Apportez vos documents lors de la première assemblée du District. Sur réception des questions et du paiement, vous recevrez les documents
nécessaires à la sélection de vos équipes participantes.
Date limite pour l’inscription : 2 novembre 2019.
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DEUXIÈME ÉTAPELA SÉLECTION
Tâches
Trouver : date, lieu, heure de la sélection
Réserver la salle
Photocopier la lettre d’inscription et la distribuer aux élèves
Photocopier le questionnaire
(Quantité suffisante, prévoir des copies supplémentaires)
Trouver des bénévoles (Certains pour surveiller, d’autres pour corriger)
Acheter les prix de participation (Facultatif)
Préparer la salle pour recevoir les élèves (Tables, chaises)
Faire l’accueil + la lecture des règlements + la passation du test
Faire les remerciements + remise de prix (Au besoin : faire un tirage)
Préciser comment se fera le dévoilement des résultats (les délais)
Corriger les tests
Former les équipes
Dévoiler les résultats : présentation des 3 équipes (Rencontrer les jeunes
Afin qu’ils connaissent leurs équipes)
Identifier chaque équipe : nom d’équipe, carton avec le prénom des jeunes
Pratique avec les système électronique (au besoin)
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Documents à remplir et à retourner :
ANNEXE B- Rapport Opti-Génies de sélection 2019-2020
Feuille de formation des équipes
Faire parvenir le rapport de sélection ainsi que la feuille de formation des équipes Au responsable de l’activité du district.
Après réception de ces documents, vous recevrez les questionnaires pour la finale de Club. Veuillez noter que les questionnaires pour la finale de Club ne seront pas
envoyés avant le 4 novembre 2019.
N.B. Dans la mesure du possible, les informations de ce rapport doivent être transmises par courriel. C’est rapide et écologique !
Date limite pour la sélection: 16 décembre 2019
Les ressources humaines et matérielles:
Pour la sélection
Pour l’inscription, vous produirez et distribuerez la fiche d’inscription (voir l’exemple, page 14) selon le nombre de jeunes intéressés à y participer. La personne responsable du projet et ses bénévoles prépareront la salle où se déroulera la passation du test de sélection et veilleront à la correction des tests.
Prévoir aussi :
Les règlements, le plan de déroulement (p.15) Une salle avec plusieurs tables et chaises organisées de façon que les participantes et les participants ne puissent pas copier Des crayons et du papier brouillon à distribuer aux jeunes Les photocopies du questionnaire de sélection selon le nombre de jeunes inscrits dans votre Club (quelques copies supplémentaires seraient utiles) Quelques copies du corrigé selon le nombre de correcteurs 1 chronomètre ou une montre 2 ou 3 dictionnaires de différentes éditions (noms communs et noms propres) pour les correcteursDes prix de participation (selon vos choix) 1 photographe (optionnel) La bannière de Club pour la prise de photos (optionnel)
N.B. Tout devrait être prévu et prêt au moins une semaine à l’avance. Cependant, il arrive toujours des imprévus…
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Les documents fournis par le District
Un exemple de feuille d’inscription (p.14) Une copie du questionnaire de sélection et le corrigé des 50 questions remis lors de l’inscription sur réception du paiement La liste des règlements en vigueur lors de la sélection (p.15)
Il n’y aura aucune épinglette et chandail de l’activité.
Les dépenses à prévoir
Des prix de participation pour les jeunes (EX. : argent, livres, crayons, jeux, etc.) Location de la salle Photocopies
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Inscription (exemple) Bonjour à toi, Le Club optimiste de _____________________________________ organisera bientôt une activité très intéressante, soit l’Opti-Génies. Cette activité est un jeu-questionnaire qui s’adresse à vous, les jeunes de 4e, 5e et 6e années. Pour participer, il n’est pas nécessaire d’être dans la catégorie des « bollés ». Il suffit de s’intéresser à divers sujets, de vouloir apprendre et de faire travailler sa matière grise. L’activité te permettra d’approfondir ton savoir tout en développant de nouvelles connaissances. Est-ce que ça te tente ? Si tout cela t’intéresse, voici ce que tu dois faire pour participer :
Remplir le coupon-réponse au bas de cette lettre et le remettre à ton professeur. Te documenter sur les sujets choisis, seul ou avec tes prochesTe présenter à ____________________________ pour répondre à un test écrit.
Les 15 personnes ayant les meilleurs résultats au test écrit seront retenues pour former trois équipes et participer à une rencontre de Club et peut-être même à une rencontre de Zone ou de District. Des prix seront remis à chacune des étapes, mais la plus grande récompense sera, pour chacun et chacune, la fierté d’avoir acquis de nouvelles connaissances et de s’être bien amusé en participant à ce concours.
Si tu as des questions, tu peux appeler le responsable de l’activité: ________________________________ # de téléphone ________________________ Si tu es sélectionné(e) et que tu fais partie de l’équipe gagnante à la rencontre de Club, tu devras être aussi disponible aux dates suivantes :
Rencontre de Club : _______________ Rencontre de Zone : _______________ Finale de District : ________________
N’oublie pas de détacher le coupon-réponse et de le retourner à ton professeur le plus tôt possible au plus tard le ________________, car après il ne sera plus possible de t’inscrire.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ton nom : ________________________________ Téléphone : _____________ Nom de ton professeur : _____________ niveau scolaire 4e ___, 5e ___, 6e ___ Signature d’un parent : _______________________________________
o J’accepte que mon enfant participe au concours Opti-Génies
o Je désire apporter ma collaboration pour entraîner les jeunes et/ou pour l’organisation de la rencontre inter-équipes du Club optimiste.
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P.S. Tu devras apporter tes crayons et ta gomme à effacer.
Règlements en vigueur lors de la sélection Il est très important de les lire lentement devant les participantes et les participants avant de remettre les questionnaires et de s’assurer que tous ont bien compris.
Allez à la salle de bain avant, car seulement 30 minutes seront allouées pour répondre (par
écrit) au questionnaire.
Lorsque vous recevrez votre copie, attendez le premier signal pour remplir la partie
identification sur la première page puis le deuxième signal pour débuter le test.
Lisez le questionnaire et répondez d’abord aux questions les plus faciles. S’il vous reste du
temps à la fin, retournez voir les questions plus difficiles. Ainsi, vous irez chercher le maximum
de points dont vous êtes capables.
Lisez bien les directives et la formulation de chacune des questions. La vitesse compte, mais la
précision est tout aussi importante.
Ne posez pas de question après que le signal de départ a été donné. Personne n’est autorisé à
vous donner des explications. Les questions sont suffisamment claires. Écrivez en lettres
attachées ou détachées, mais que votre réponse soit lisible. Nous ne tiendrons pas compte des
fautes d’orthographe sauf si l’on vous demande d’écrire correctement la réponse. Si la réponse est
illisible, elle sera refusée.
Ne perdez pas de temps à trop effacer, rayez et inscrivez la bonne réponse à côté.
Si une question demande 2 ou 3 mots, votre réponse devra être complète. Il faut écrire les
2 ou 3 mots demandés pour vous mériter les points.
Pour les questions avec choix de réponse, une seule réponse doit être donnée.
Ne copiez pas sur votre voisin sinon vous serez disqualifié.
Coffres à crayons, calculatrices, ordinateur ou tout autre objet similaire ne sont pas permis.
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Il n’y a pas de minimum de pourcentage requis. Les personnes qui obtiendront les 15
meilleurs résultats seront annoncées le plus tôt possible et accèderont à la rencontre de Club.
Cependant, toutes et tous sont éligibles au tirage des prix de participation s’il y a lieu.
Comment former les 3 équipes?
Dans la mesure du possible, il faut vous assurer que les jeunes puissent participer à toutes les étapes de l’activité.
Les personnes ayant les trois plus hauts pointages sont désignées capitaines de chacune des trois équipes. Ensuite, vous répartissez les douze autres en équilibrant les pointages dans chaque équipe. Assurez-vous toujours :
que le total des pointages soit presque le même pour chaque équipe.
d’avoir au moins un élève de 4e ou 5e année dans chacune des équipes. Note : N’essayez pas de gonfler une équipe afin d’avoir plus de chance lors de la rencontre de Zone, ou de District. Cela décourage les autres jeunes et ces derniers ne voudront plus participer l’année suivante. Même si d’autres Clubs de votre Zone ont de très forts pointages, il est plus sage d’équilibrer vos équipes en vue de votre rencontre de Club plutôt que de penser à battre les autres à la Zone ou au District. Avec votre confiance et votre support, votre équipe vous réservera sûrement une surprise! Opti-Génies est un jeu ouvert à tout le monde et non pas une compétition entre Clubs.
Voici comment répartir vos participants. Classez les résultats de 1 à 15, 1 étant le plus haut résultat et 15 le plus bas. Les 3 plus hauts résultats sont les capitaines, ensuite, procédez comme le tableau suivant :
Équipe A Équipe B Équipe C
1. Capitaine 2. Capitaine 3. Capitaine 6. 5. 4.
7. 8. 9.
12. 11. 10.
13. 14. 15.
Total: Total: Total: Additionnez le pointage de tous les membres de chacune des équipes. La somme des résultats devrait être sensiblement le même. À la vue de ces résultats, il se peut que vous ayez à modifier vos équipes.
Faites-le maintenant ! Une fois les équipes établies, aucun changement ne sera accepté. Les membres de l’équipe resteront les mêmes jusqu’à la fin de l’activité (finale de District). Cependant, il est possible pour un élève de se
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faire remplacer lors d’une finale de Zone et de District. La personne remplaçante sera alors choisie et autorisée uniquement par la responsable du District. (Voir le point 5 au règlement)
Tous les jeunes se mériteront un prix et l’équipe gagnante se méritera en plus la possibilité de représenter le Club à la rencontre de Zone.
TROISIÈME ÉTAPE
LA RENCONTRE DE CLUB
Tâches :
Trouver : date, lieu, heure de la sélection Réserver la salle Faire un rappel aux participants Photocopier les questionnaires (4 copies de chaque questionnaire) Trouver des bénévoles (Voir liste plus loin) Acheter les prix de participation Acheter les collations (Coin pause-santé) Inspecter le système électronique, les micros, les chronomètres… Préparer la salle pour recevoir les jeunes, les juges, les pointeurs, les chronométreurs, le public… S’assurer que chaque bénévole connaît bien ses tâches et son rôle (Imprimer au besoin la description de chacune des tâches) Apporter et distribuer les cartons d’identification de chacune des équipesDistribuer le matériel nécessaire aux bénévoles : chrono, cloche, dictionnaires, feuilles de pointage, crayons… Faire l’accueil + présentation des équipes + la lecture des règlements + début de la compétition Faire les remerciements + remise de prix + photos PréciserLa date, l’endroit et l’heure de la prochaine finale
Documents à remplir :
ANNEXE C- Rapport Opti-Génies de finale de Club 2019-20201 copie des feuilles de pointages (3 parties)
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Faire parvenir le rapport de finale de Club ainsi qu’une série des feuilles de pointage (3 parties) à la personne responsable de l’activité. Facultative : une feuille de commentaires.
Date limite pour la finale de Club: 9 février 2019
Ressources humaines et matérielles :
Pour la rencontre de Club, dans la mesure du possible, il faut :
Des bénévoles : 1 personne responsable en charge de la salle (tables, chaises, réservation) La présidente ou le président du Club La lieutenante-gouverneure ou le lieutenant-gouverneur de votre Zone 1 responsable à l’animation1 aide à l’animation1 photographe et publiciste1 personne expérimentée (en électricité) pour s’occuper du système de lumières1 à 2 personnes responsables du son et des micros (ils représenteront aussi les micros aux participants)2 responsables au chronomètre3 personnes pour comptabiliser les points3 juges compétents et impartiaux (sans lien direct avec les participantes et les participants)2 sergents d’armes pour maintenir la discipline et le silence1 personne responsable pour la pause santé
Si votre Club ne compte pas beaucoup de membres lors de l’activité, la même personne peut remplir plusieurs fonctions. Vous pouvez aussi compter sur des personnes non-membres et des jeunes de votre entourage.
Du matériel : Une salle si possible avec une estrade Votre cahier de procédure (pour le déroulement et les règlements)Un système électrique en bon état et un fil d’extension (au cas où…)Tables pour l’animation, les équipes, les juges etc. (avec chaises)Micros pour l’animation et pour les équipesDu papier brouillon et des crayons pour les participants3 séries de feuilles de pointageLes questionnaires de la rencontre de Club (3 enveloppes)Des cartons afin d’inscrire le nom de chaque participant1 lutrin pour l’animation2 sifflets ou clochettes2 chronomètres
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2 ou 3 dictionnaires de versions différentes Photocopies des feuilles de pointage pour la compilation Crayons feutres, ciseaux, ruban adhésif…Prix pour les participantes et les participants, gagnants où non-gagnantsJus, café, biscuits, pommes…Bannières de Club et de la lieutenante-gouverneure où du lieutenant-gouverneur (si présent)
Les documents fournis par le District
Pour la rencontre de Club, 3 questionnaires de 50 questions chacun et le questionnaire d’élimination en cas d’égalité (Remis seulement suite à la réception du rapport de sélection Descriptions des diverses tâches (animateur, juge, chronométreur…) p.21 à 23 Exemple de disposition de salle pour la rencontre (voir plus bas) La liste des règlements p.24 à 26 Un modèle de feuilles de pointage p.44 à 47
Les dépenses à prévoir
Des prix à remettre aux participantes et les participants de votre rencontre de Club (Ex : chandails, livres, jeux éducatifs, etc.) Location de la salle PhotocopiesSystème de son: (location ou achat)Système électrique: (location ou fabrication ou l’emprunter à un autre Club)Pause-santéInscription au District
Le budget d’un Club inscrit peut varier de 125 $ à 1 000 $. À vous de planifier ! L’important, c’est ce que les jeunes vont en retirer : des connaissances accrues, un beau défi à relever et une belle expérience de travail en équipe. Sachons leur enseigner que… L’essentiel est invisible pour les yeux.
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Exemple de la disposition d’une salle
Animateur aide-animateur
Public Public Public
/Rôle du responsable à l’animation
La personne doit posséder: beaucoup de souplesse, avoir un bon contact avec les jeunes, une certaine facilité d’élocution, une bonne prononciation et un grand sourire, car elle sera l’image du Club durant la rencontre.
Avant la compétition, elle doit : Avoir pris connaissance des règlements et du plan de déroulement de la rencontre de Club et bien comprendre le tout. Si elle s’aperçoit d’un manquement à un règlement pendant la rencontre, elle doit en aviser les juges qui, à leur tour, prendront la décision adéquate.
Durant la partie, elle doit : Demander à tous les membres de chaque équipe de faire l’essai de leur bouton de sonnerie avant chacune des trois parties Annoncer le numéro de chaque question, le nombre de points à gagner et le temps de réflexion Aviser les équipes lorsque ce sera une question de consultation ou s’il y a un choix de réponseNommer la participante ou le participant qui a appuyé sur son bouton avant que celui-ci donne sa réponse (à moins que l’aide à l’animation le fasse) Consulter les juges pour savoir si une réponse est acceptée ou refusée et attendre leur signe de tête pour annoncer que les points sont accordés ou pour donner droit de réplique à l’équipe adverse
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Encourager les participantes et les participants à tenter une réponse sans craindre les rires qui pourraient provenir du public Donner autant d’attention à une équipe qu’à l’autre Motiver et féliciter autant les moins forts que les vedettes Respecter les jeunes en évitant des remarques désobligeantes. Mettre en évidence chaque personne participante, car tous les jeunes Opti-Génies doivent être les vedettes de cette journée Demander aux deux capitaines s’il y a des contestations à la fin de la partie. Si oui, les juges prendront en note leurs commentaires et se retireront pour délibérer. À leur retour, ils feront part de leur décision qui sera irrévocable.
C’est le seul moment où il est permis de contester une ou des réponses.
Rôle de l’aide à l’animation
Sa principale tâche est de seconder et de faciliter au maximum le travail du responsable à l’animation.
Au début de chaque partie, il doit Ouvrir l’enveloppe correspondant à la partie en cours;Remettre une copie du questionnaire à son collègue;Remettre une autre copie du questionnaire aux juges. ;
Durant la partie, il doit : Surveiller les jeunes afin de savoir rapidement lequel a pesé sur son bouton et il en fera part au responsable à l’animation Connaître les règlements au même titre que le responsable à l’animation et pourra aviser les juges d’un manquement à un règlementS’occuper du système électrique pendant la rencontre, c’est-à-dire éteindre la lumière après chaque tentative de réponse de la part des jeunes (au besoin) Remplacer le papier brouillon après chaque partie
Rôle des responsables du pointage
Le nombre de points accordés sera annoncé par le responsable à l’animation avant chaque question. Il est aussi inscrit sur les feuilles de pointage.
Chaque responsable doit
Avoir en mains une série des feuilles de pointageInscrire le nom de chacune des équipes dans les cases appropriées selon les partiesEnregistrer le nombre de points gagnés si la réponse est bonne, sinon, il fera un trait (-) dans la case correspondante à la question en cours
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Au cas où il serait annoncé un pointage différent de celui inscrit sur la feuille de pointage, on doit aviser le responsable. C’est peut-être une erreur de frappe. Les feuilles de pointage sont préparées de façon à obtenir un total de 1 000 points par partie. C’est donc sur elles qu’on doit se fier.
Un seul parmi les responsables du pointage annoncera les résultats de chacune des équipes à la toute fin de la rencontre et à la demande du président ou du responsable de l’activité.
Rôle des responsables au chronomètre
Le temps de réflexion accordé pour chaque question sera annoncé par le responsable à l’animation avant chacune d’elle. Les personnes assignées à ce poste devront être très attentives et mémoriser le nombre de secondes allouées pour chaque question.
Les deux responsables au chronomètre ont chacun un rôle différent :
Chrono # 1 Doit chronométrer le temps accordé à chaque question. Dès que le responsable au chronomètre aura fini de lire la question, il déclenchera sa minuterie. Le temps alloué est de 10 secondes. Si une personne appuie sur son bouton avant la fin du temps alloué, il arrêtera son chronomètre. Cependant, si aucune personne ne vient actionner son bouton et que le temps est écoulé, il actionnera le signal sonore.
Chrono # 2 Doit chronométrer les cinq secondes allouées à partir du moment où le responsable à l’animation aura nommé le participant qui a sonné. S’il n’y a pas de réponse avant la fin des cinq secondes, il actionnera le signal sonore et le responsable à l’animation accordera un droit de réplique à l’équipe adverse ou il annulera la question si les deux équipes ont eu des mauvaises réponses.
Chrono # 1 Doit reprendre le travail et chronométrer dix secondes lorsque le responsable à l’animation accorde un droit de réplique à l’équipe adverse.
N.B. Le chrono # 2 doit chronométrer un nouveau cinq secondes après que le responsable à l’animation nomme le nom du jeune qui a un droit de réplique. Si une erreur de chronométrage survient, les personnes assignées à ce travail n’hésiteront pas à en aviser les juges et le responsable à l’animation et à rectifier les choses… c’est une preuve de compétence que de savoir réparer nos erreurs.
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N.B. Quelques heures (ou jours) avant la rencontre, il est conseillé de faire l’essai du chronomètre qu’on utilisera afin de se familiariser et d’être plus sûr de soi. Vérifier aussi l’état des piles. En cas de doute, en prévoir de nouvelles.
Rôle des juges
Ce sont des bénévoles aimant les jeunes et sans lien direct avec chacun des quinze participantes et participants (éviter le personnel enseignant de 4e, 5e ou 6e année de votre localité). Ce sont des personnes adultes, compétentes et qui possèdent une certaine culture générale.
Avant la compétition, ils doivent : Lire et connaître à fond les règlements de l’Opti-Génies afin de les faire respecter
Durant la partie, ils doivent : Mener la rencontre Lorsqu’une réponse donnée par une personne est différente de celle du questionnaire, ils devront prendre le temps nécessaire pour se consulter, vérifier avec les dictionnaires et discuter de l’acceptation ou du refus à donnerSi une réponse donnée dans le questionnaire n’est pas exacte, ils ne devront pas hésiter à rétablir la situation et à aviser le responsable à l’animation. Sur réception du
questionnaire, ils devront bien lire les instructions qui les concernent.À la suite d’une contestation provenant d’un capitaine d’équipe, un seul juge rendra compte du résultat des délibérationsSi, pour des raisons techniques, une question doit être annulée durant la partie, les juges prendront note de la raison de cette annulation et des équipes en cause. Ils auront à décider si cette annulation est finale ou non. Dans le cas d’une reprise de question, elle se fera à la fin seulement et si c’est nécessaire. On utilisera une des questions du questionnaire d’élimination si celui-ci ne sert pas.
La tâche des juges étant suffisamment lourde et demandant une présence d’esprit à chaque instant, il vaut mieux ne pas leur confier d’autres fonctions (chrono, pointage, etc..). S’ils aiment leur tâche et s’ils découvrent toute la richesse de cette activité, qui sait s’ils n’accepteront pas de se joindre à vous… d’une façon plus optimiste ! Faites-leur une invitation officielle. L’Opti-Génies pourrait changer leur vie.
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Règlements
1. Chaque équipe devra participer à deux parties. L’équipe qui aura accumulé le plus de points sera déclarée gagnante. Pour chaque partie : 50 questions à 20 points chacune seront posées pour un total de 1 000 points.
2. Le total des points à gagner et le temps de réflexion pour chaque question seront
annoncés avant chacune des 50 questions. 3. Il y aura pour chaque partie le même nombre de questions sur chacun des thèmes et le
même nombre de points à gagner. Le degré de difficulté sera aussi équilibré que possible pour chacune des parties.
4. Les types de questions seront clairement identifiés avant le début de l’énoncé. Les types
de questions sont : A) Pour tous : le premier qui désire risquer une réponse appuie sur son bouton, et attends que le responsable à l’animation l’ait nommé avant de dire sa réponse :
i. Si la réponse est exacte, son équipe gagne 20 points. ii. Si la réponse est fausse, le responsable à l’animation complètera la lecture de
la question au besoin et un membre de l’équipe adverse pourra tenter une réponse dans les limites de temps permises.
iii.Si aucune équipe n’a la bonne réponse ou que le temps de réflexion est écoulé, aucun point n’est attribué.
Pour ces questions, il n’est pas permis de se consulter, d’indiquer la réponse sur un papier ou de souffler la réponse.
B) Consultation en équipe: Tous les membres de l’équipe pourront se consulter pour trouver la réponse. Il n’est pas nécessaire d’attendre la fin de la question pour commencer à se consulter. Seul le capitaine de l’équipe appuiera sur son bouton et donnera la réponse au nom de son équipe. Dès qu’un des capitaines aura sonné, les consultations cessent.
i. Si la réponse est exacte, son équipe gagne 20 points. ii. Si la réponse est fausse, l’équipe adverse peut reprendre la consultation et par la voix de son capitaine, peut tenter une réponse et obtenir 20 points.
S’il y a consultation après qu’un capitaine a sonné, les juges devront donner le droit de réplique à l’autre équipe ou annuler la question si les deux équipes ont tenté une réponse.
C) Vis-à-vis : Ces questions sont habituellement en bloc de 5 et s’adressent exclusivement à deux personnes à la fois. Ces participantes et ces participants sont positionnés vis-à-vis et le responsable à l’animation les aura désignés avant de lire la question. Seuls ces deux
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jeunes peuvent tenter une réponse à la question. Le premier qui appuie pourra tenter une réponse.
i. Si la réponse est exacte, il gagne 20 points pour son équipe. ii.Si la réponse est fausse, le responsable à l’animation complètera la lecture au besoin
et seul le vis-à-vis peut tenter une réponse. Il n’est pas permis de se consulter durant ces questions. Si une personne est absente, son adversaire peut tenter une réponse.
D) Sélectives : Il s’agit d’un bloc de cinq questions pour tous, mais pour lequel une personne n’a le droit de risquer une réponse qu’une seule fois sur les cinq questions. Une fois qu’une participante ou qu’un participant aura risqué une réponse, bonne ou mauvaise, il n’est plus éligible aux questions suivantes et doit déposer son bouton avertisseur.
i. À chacune des questions, si la réponse donnée par le premier élève est inexacte, le responsable à l’animation donnera un droit de réplique à l’équipe adverse.
Aucune consultation n’est permise pour les questions sélectives.
5. Si la question porte sur un mot croisé ou si on demande l’orthographe exacte d’un mot ou d’un nom, la personne répondant devra épeler correctement du premier coup le mot ou le nom demandé pour se mériter les points.
6. Pour les questions de calcul rapide, il n’y a pas de parenthèse ni de signe prioritaire. On doit simplement faire les opérations dans l’ordre donné.
7. La première réponse donnée par une personne sera celle qui sera jugée (acceptée ou
refusée). Même s’il se reprend, les juges tiendront compte seulement de la première réponse.
8. Lorsque plusieurs noms ou mots sont exigés dans une réponse, la personne devra les
avoir au complet pour se mériter les points. Si la réponse complète tarde à venir, les juges aviseront le responsable au chronomètre de siffler et donneront un droit de réplique à l’équipe adverse ou annuleront la question si les deux équipes ont tenté une réponse.
9. Le responsable à l’animation lira posément et clairement les questions une seule fois. Il
ne répètera pas ni ne donnera d’explications. Si une équipe tente une réponse avant la fin de la lecture de la question, il s’arrêtera automatiquement de lire et l’on devra répondre à la question incomplète. Si la réponse donnée est fausse, alors le responsable à l’animation continuera de lire la question (et non la reprendre) pour permettre à l’équipe adverse de
répondre. Lors du droit de réplique, si une participante ou un participant appuie sur son bouton avant que le responsable à l’animation ait terminé de lire la question, celui-ci s’arrêtera immédiatement et on devra répondre à la question incomplète.
10. Il est obligatoire que la personne qui a appuyé sur son bouton attende que le responsable
à l’animation nomme son prénom avant de répondre. À partir de ce moment, cinq secondes lui seront allouées pour commencer à donner sa réponse. Aucune réponse ne
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sera acceptée après le signal sonore du chronomètre. Si la participante ou le participant répond avant d’avoir été nommé par le responsable à l’animation, la réponse bonne ou mauvaise sera annulée et on donnera le droit de réplique à l’équipe adverse.
11. En cas de mauvaise réponse de la part d’une équipe, dix secondes seront allouées à
l’équipe adverse pour tenter une réponse. Si la question a déjà été lue au complet, le responsable à l’animation ne la relira pas.
12. Lorsque le responsable à l’animation a commencé à lire une question, si une participante ou un participant pèse sur son bouton par erreur, ce geste sera considéré comme un essai volontaire de sa part, il devra alors tenter une réponse, sinon le droit de réplique ira automatiquement à l’autre équipe.
13. Si une réponse est équivoque ou différente du corrigé, les juges décideront si on accorde
les points ou si on les refuse. En tout temps, ce sont eux qui décident et mènent la rencontre. Ils ont à faire respecter les règlements et peuvent prendre le temps qu’il faut pour se consulter et vérifier dans le dictionnaire avant d’accepter ou de refuser une réponse. Cette décision devra être acceptée par les participantes et les participants ainsi que le public. Si la situation semble ambigüe, seul le capitaine d’équipe est autorisé à demander, à la fin de la partie, une explication aux juges sur la nature du refus. Ceci doit se faire poliment et avec modération.
14. À la fin de la partie, le responsable à l’animation demandera aux deux capitaines s’il y a
des contestations. Si oui, les juges prendront en note leurs commentaires et se retireront pour délibérer. À leur retour, ils feront part de leur décision qui sera irrévocable. C’est le seul moment permis pour contester une ou des réponses.
15. Crayons et papier brouillon sont fournis par le Club Optimiste. 16. Calculatrice, ordinateur ou tout autre objet similaire sont défendus. 17. Et surtout penser que le but de cette activité est de s’amuser tout en améliorant ses
connaissances.
Note complémentaire
Lors d’une rencontre de Club, de Zone ou de District, les situations non couvertes par les règlements ou par les modalités décrites dans le guide du responsable seront discutées avant le début des parties avec les juges, les responsables de Club et les responsables du District qui sont présents. Une décision unanime devra être prise et le résultat des délibérations devra ensuite être communiqué à tous.
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Quatrième étape
Préparation de la rencontre de Zone Aide-mémoire pour nos lieutenants
La lieutenante-gouverneure ou le lieutenant-gouverneur doit remplir le formulaire d’inscription et l’envoyer à la personne responsable d’Opti-Génies au District. Ne pas oublier de faire signer chaque Club participant de la Zone. Sur réception de l’inscription, la responsable vous fera parvenir :
Les questionnaires nécessaires pour la rencontre Les noms des jeunes de chaque Club qui devraient être présents lors de la rencontre
Le matériel fourni par le District pour la rencontre de Zone sera prêt à compter du 15 janvier de l’année en cours. Donc, aussitôt que la date de votre finale de Zone sera fixée :
Photocopiez la formule d’inscription que vous trouverez en annexe
Inscrivez-y les renseignements demandés Faites signer par chaque responsable d’Opti-Génies
Documents à remplir :
ANNEXE D - Formule d’inscription à la finale de Zone 2019-2020
La signature de chacun des responsables est nécessaire afin que le District sache que tous sont d’accord à ce que les questionnaires soient remis à la lieutenante-gouverneure ou au Lieutenant-Gouverneur.
De plus, afin de pouvoir vous expédier la liste des jeunes de chaque Club participant, le District devra avoir reçu les rapports de rencontre de Club de chacun des Clubs désirant participer à la rencontre de Zone.
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Donc, le matériel vous sera remis lors d’un exécutif ou envoyé par la poste si votre formulaire nous a été posté selon l’échéancier.
*Parfois, une rencontre de tous les responsables de Clubs vous permettra de prendre quelques décisions importantes. (EX. : date, lieu, distribution des tâches…) Dans la page suivante, vous avez une liste détaillée des choses auxquelles penser et à réaliser.
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Quatrième étape
La rencontre de Zone
Tâches
Trouver : date, lieu, heure de la sélection
Réserver la salle dans une localité assez centrale pour tous les Clubs participants.
Répartir les tâches entre les Clubs participants
Planifier la publicité avant et après la rencontre. N’oubliez pas qu’avant la rencontre, il est mieux de se limiter aux invitations personnelles et au bouche-à-oreille (afin d’éviter les fuites, car les questionnaires sont identiques pour toutes les Zones.)
Contacter les journaux, la radio et la télévision locaux, etc. pour divulguer les résultats. C’est le moment de montrer à la population ce que vous faites pour les jeunes.
Planifier le déroulement. (Au besoin, consultez les responsables d’Opti-Génies de chaque Club participant)
L’accueil, le mot de bienvenue et la fermeture doivent être faits par vous, le Lieutenant-Gouverneur, puisque c’est une activité de Zone.
Photocopier les questionnaires (Le nombre de copies varie selon le nombre de salles)
Photocopier les feuilles de pointage nécessaires
Trouver les bénévoles (Voir liste plus loin)
Acheter les prix de participation
Acheter les collations (Coin pause-santé)
Inspecter le système électronique, les micros, les chronomètres…
Préparer la salle pour recevoir les équipes, les juges, les pointeurs, les chronométreurs, le public…
S’assurer que chaque bénévole connaît bien ses tâches et son rôle (Imprimer au besoin la description de chacune des tâches)
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Présenter, réviser ensemble les règlements et le déroulement et répondre à leurs interrogations.
Vérifier les questionnaires avec les juges.
Vérifier devant le public les noms des membres des équipes de chaque Club, selon la liste que vous recevrez.
Assurez-vous que chaque équipe a apporté leurs cartons d’identification.
Distribuer le matériel nécessaire aux bénévoles : chrono, cloche, dictionnaires, feuilles de pointage, crayons…
Faire l’accueil + présentation des équipes + la lecture des règlements + début de la compétition
Faire les remerciements + remise de prix + photos
Préciser la date, l’endroit et l’heure de la prochaine finale
Envoyer des lettres de félicitations aux jeunes après la rencontre. Ne pas oublier de remercier toutes les personnes ressources.
Organiser une dernière réunion où vous pourrez :
Partager les coûts de la journéeDiscuter de ce qui a bien fonctionné ainsi que des améliorations à apporter l’année suivante.En faire un compte-rendu écrit que vous pourrez présenter à chacun de vos Clubs ainsi qu’à votre successeur et si nécessaire, au responsable au niveau du District.
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Documents à remplir :
ANNEXE E- Rapport Opti-Génies finale de Zone 2019-2020
1 copie des feuilles de pointages (3 parties)
Date limite pour la finale de Zone: 17 mars 2020.
La rencontre de Zone
Selon le nombre de Clubs inscrits dans chaque Zone, il vous sera possible de faire la rencontre à 2, 3, 4, 5 et même 6 Clubs ou plus. (Voir détails plus loin)
Si dans votre Zone, il n’y a qu’un Club qui participe à l’activité, il gagne automatiquement la finale de Zone et la représentera lors de la finale du District. Vous devez quand même remplir le rapport de finale de Zone avec ce Club et le retourner à la responsable du District.
S’il y a plusieurs Clubs à faire cette belle activité, alors vous devez suivre les indications qui suivent et bien lire ce document « quatrième étape », la rencontre de Zone.
Espérant que vous aurez autant de plaisir à poursuivre cette activité que les jeunes en auront à représenter leur Club. Nous souhaitons à chacun de vous une belle et grande réussite à la mesure du temps et de l’amour que vous aurez investis pour organiser l’Opti-Génies dans votre Zone pour vos jeunes.
Bonne chance!
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Les ressources humaines et matérielles:
Lors de la réunion avec tous les responsables de Club, vous aurez à décider de plusieurs détails concernant votre rencontre de Zone. Chacun doit avoir une tâche et les décisions prises devront faire l’unanimité.
Ensemble, vous aurez à : D’un commun accord, vous devrez distribuer toutes les tâches à des personnes compétentes. Faites un inventaire des ressources humaines disponibles dans chacun des clubs et sélectionnez les meilleurs candidats parmi les noms suggérés. Prévoyez des personnes supplémentaires…on ne sait jamais…
Juges: choisir et réserver les juges: il doit y avoir unanimité quant au choix des juges. Il faudra les aviser le plus tôt possible et leur remettre la documentation nécessaire pour leur travail. Attention : aucun responsable de Club ni aucune personne ayant un lien direct avec les participants ne peuvent être juges.Responsable à l’animation: dans la mesure du possible choisir une personne étrangère à tous les Clubs participants. Conservez le même responsable durant toute la journée. (Si votre responsable à l’animation a déjà de l’expérience avec Génie en Herbe, n’oubliez pas de lui expliquer que les règlements de l’Opti-Génies sont différents et qu’il doit s’y adapter. Les participants sont plus jeunes aussi.)Aide à l’animation: celui-ci peut varier selon les parties. Donc, possibilité de demander une personne de chaque Club. Responsables au chronomètre: ils peuvent être étrangers à tous les Clubs participants ou être des membres optimistes qui seront affectés à des parties ne mettant pas en cause leur ClubResponsable du pointage: une personne de chaque Club tout au long de la rencontre. Idéalement 3 compteurs par partie. À l’accueil: le Lieutenant-Gouverneur et ses présidents de Club.
Prévoir aussi : Une personne en charge de la salle, du système électrique, du son, des sergents d’armes, etc. selon la disponibilité de chaque Club. Le système électrique et le système de son devraient avoir été installés très tôt dans la journée afin d’en vérifier le bon fonctionnement et de pouvoir remédier à d’éventuels problèmes.
Recommandations :
Étant donné qu’on reprend le même questionnaire, les participantes et participants doivent être isolés. Donc, il faut prévoir des films, des jeux ou autre pour les occuper et les divertir.
L’équipe gagnante sera celle qui aura accumulé le plus haut total de points lors de ses 2 apparitions. Cette façon de procéder est un peu plus longue que lorsqu’on dispose de 2 salles, mais elle demande moins de bénévoles. Il peut exister d’autres façons de procéder, à vous d’y penser et de décider ensemble ce qui convient le mieux à votre Zone.
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Donc, à partir de 5 Clubs et plus, vous devrez utiliser 2 salles ou une grande salle et un local fermé pour isoler les jeunes. Sur réception de la formule d’inscription, le District vous expédiera tout le matériel nécessaire à votre rencontre de Zone.
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Comment trouver une équipe gagnante par Zone? Voici des suggestions selon le nombre de Clubs avec lesquelles vous faites la rencontre : 2 Clubs
Chaque équipe sera confrontée à l’autre pour les trois questionnaires. La gagnante sera celle qui aura accumulé le plus haut total de points dans l’ensemble des trois parties.
3 Clubs
Chaque équipe sera confrontée aux deux autres à la ronde. La gagnante sera celle qui aura accumulé le plus haut total de points dans l’ensemble de ses deux apparitions durant la rencontre.
4 Clubs
Trouver un endroit où l’on peut utiliser deux salles. Diviser par tirage au sort les quatre équipes en deux groupes et utiliser les deux premiers questionnaires pour chaque groupe. Les équipes ayant totalisé le plus haut pointage dans chacun de ces groupes se rencontreront et répondront au troisième questionnaire. Celle qui aura le plus haut pointage lors de ce dernier questionnaire sera déclarée la gagnante de la Zone. OÙ Si vous n’avez pas deux salles disponibles, voici une autre possibilité : deux équipes déterminées par tirage au sort répondront au premier questionnaire puis les deux autres répondront au deuxième questionnaire. Les équipes gagnantes lors de chacune de ces parties se rencontreront en finale et répondront au troisième questionnaire. Celle qui aura le plus haut pointage lors de cette dernière partie sera la gagnante de la Zone.
5 Clubs
Par un choix au sort, diviser les cinq équipes en deux groupes et organiser une rencontre dans 2 salles différentes. Vous recevrez 2 séries de questionnaires plus un questionnaire d’élimination. Le groupe de 3 Clubs fera une rencontre à la ronde. Pendant ce temps le groupe de 2 Clubs répondra aux 2 premiers questionnaires seulement. L’équipe gagnante sera celle qui aura accumulé le plus haut total de points lors de ses 2 apparitions. OUSi vous ne disposez que d’une grande salle, vous pouvez procéder de la manière suivante. Il faudra néanmoins avoir une petite salle fermée où vous pourrez isoler les jeunes. Par un tirage au sort, déterminez quelle équipe sera l’équipe A, B, C, D ou E. ensuite, les parties se dérouleront comme suit : 1re partie : les équipes A et B répondront au questionnaire # 1. 2e partie : les équipes C et D répondront au questionnaire # 1.3e partie : les équipes E et A répondront au questionnaire # 2. 4e partie : les équipes B et C répondront au questionnaire # 2. 5e partie : les équipes D et E répondront au questionnaire # 3. Pour les 4 premières parties, étant donné qu’on reprend le même questionnaire, les participants doivent être isolés. Donc, il faut prévoir des films, des jeux ou autre pour les occuper et les divertir. L’équipe gagnante sera celle qui aura accumulé le plus haut total de points lors de ses 2 apparitions. Cette façon de procéder est un peu plus longue que lorsqu’on dispose de 2 salles, mais elle demande moins de bénévoles. Il peut exister d’autres façons de procéder, à vous d’y penser et de décider ensemble ce qui convient le mieux à votre Zone.
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6 Clubs
Par tirage au sort, séparer les 6 équipes en deux groupes de 3 Clubs. Utiliser une salle pour chacun de ces groupes et procéder selon la formule à la ronde. Vous recevrez 2 séries de trois questionnaires plus un questionnaire d’élimination. L’équipe gagnante sera celle qui aura accumulé le plus haut total de points lors de ses 2 apparitions. OUSi vous disposez d’une grande salle, vous pouvez procéder de la manière suivante. Il faudra néanmoins avoir une petite salle fermée où vous pourrez isoler les jeunes. Par un tirage au sort, déterminez quelle équipe sera l’équipe A, B, C, D, E ou F. Ensuite, les parties se dérouleront comme suit : 1re partie : les équipes A et B répondront au questionnaire # 1.2e partie : les équipes C et D répondront au questionnaire # 1. 3e partie : les équipes E et F répondront au questionnaire # 2.4e partie : les équipes A et C répondront au questionnaire # 2. 5e partie : les équipes B et E répondront au questionnaire # 3.6e partie : les équipes D et F répondront au questionnaire # 3.
N’oubliez surtout pas que l’objectif d’Opti-Génies :
« C’EST D’APPRENDRE EN S’AMUSANT »
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ANNEXE A- Opti-Génies: Inscription 2019-2020
Chaque Club participant à l’activité aura à :
S’inscrire avant ou au plus tard à la 1ère assemblée du District du 2 novembre 2019.
Joindre son Annexe A et un chèque au montant de 50 $ à l’ordre de: DISTRICT SUD DU QUÉBEC 2019-2020.
Nous vous demandons de fournir OBLIGATOIREMENT 5 à 10 questions inédites avec les réponses et la référence (si possible) pour grossir la banque de questions et de sujets.
Envoyez le tout au responsable de l’Opti-Génies ou apportez vos documents lors de la première assemblée du District. Sur réception des questions et du paiement, vous recevrez les documents nécessaires à la sélection de vos équipes participantes.
Pour rejoindre la responsable
Jacques Desrosiers756 rue Kristelle
Granby, QC, J2J 2V4 [email protected]
Tél. (450) 372-8907Optimiste de: _________________________________________
No de Zone: __________ No de Club: _________________________
Nom du responsable du Club: ________________________________
Adresse: _________________________________________________
Code postal :___________________ Tél. : (____) _________________
Courriel : ________________________
oui nonQuestions reçues Questionnaires de sélection remis
Chèque de 50$ reçu pour inscription reçu
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Signature de la responsable___________________ date : ____________
Opti-Génies Inscription 2019-2020 (Reçu pour l’inscription)
Reçu de : Club Optimiste _______________________________________
Zone ______________ No de Club______________________________
La somme de : _____________$
oui non Questions remises Questionnaires de sélection reçus
Chèque de 50$ reçu pour inscription remis
Signature du responsable____________________________________
Pour l’inscription à Opti-Génies 2019-2020 En date du ______________
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ANNEXE B- Rapport Opti-Génies de sélection 2019-2020
Rapport Opti-Génies de sélection 2019-2020
Nom du Club : ………………..………………….. Zone : ……………….
Nom du responsable : …………….…………...………………………………
Adresse : ..……………………………………………………………………..
Ville……………………………………………..Code postal : ………………
Numéro de téléphone : (……..……) ……………..…………………….
Courriel;……………………….………..…………………………………..
Nombre de jeunes répondants : ……………………………….. Date de la sélection : …………….………………………………. Date de la formation des équipes : .…………………………….. Date prévue de la rencontre de Club : ……………………………
Âges des répondants filles garçons 9 ans 10 ans 11 ans 12 ans 13 ans
Plus haut pointage obtenu : ………….
Plus bas pointage obtenu : .…………
Faire parvenir ce rapport ainsi que la feuille de formation des équipes au responsable de l’activité avant le 16 décembre 2019. Après réception de ces documents, vous recevrez les questionnaires pour la finale de Club.
N.B. Si vous désirez nous faire part de commentaires, nous vous demandons d’utiliser une autre feuille.
N.B. Les informations de ce rapport doivent être transmises par courriel. C’est rapide et écologique !
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FORMATION DES ÉQUIPES
Équipe 1 ________________ Nom âge 6e /5e /4e pointage Capitaine
Participant
Participant
Participant
Participant
Équipe 2 _______________
Nom âg
e 6e /5e /4e pointage
Capitaine
Participant(e)
Participant(e)
Participant(e)
Participant(e)
Équipe 3 ______________
Nom âge 6e /5e /4e pointage Capitaine
Participant(e)
Participant(e)
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Participant(e)
Participant(e)
Chaque équipe doit inclure au moins une participante ou un participant de 4e ou 5e année.
Envoyez l’ANNEXE B ainsi que la formation des équipes à la responsable du District avant le 16 décembre 2019 :
Jacques Desrosiers, 756 rue Kristelle,Granby, QC, J2J 2V4 [email protected] Tél. (450) 372-8907
ANNEXE C- Rapport Opti-Génies: Finale de Club 2019-2020
Rapport Opti-Génies pour la finale de Club 2019-2020
Nom du Club : ________________________ Zone : _____
Nom du responsable : _____________________________
Numéro de téléphone : (_______) ___________________
Date de la rencontre Opti-Génies : ___________________
Nom de l’équipe gagnante
Capitaine
Participant(e)
Participant(e)
Participant(e)
Participant(e)
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Dans ce rapport, le nom de l’équipe gagnante et de ses membres devra être identique à celui qui apparaît sur votre rapport de sélection. Cette équipe devra demeurer la même jusqu’à la fin de l’activité, soit la rencontre de District.
Position Nom de l’équipe pointage 1re position 2e position 3e position
N.B. S’il vous plaît, ajoutez une série des feuilles de pointage pour chaque
partie et une feuille de commentaires avant le 11 février 2020. Merci!
Faites parvenir le tout avant la date limite à la responsable du District :
Jacques Desrosiers756 rue Kristelle
Granby, QC, J2J 2V4 [email protected]
Tél. (450) 372-8907
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ANNEXE D- Opti-Génies: Inscription
Finale de Zone 2019-2020
Formule d’inscription à la finale de Zone : Zone_____ Nom du Club Nom de l’équipe Signature du responsable
Ces signatures certifient qu’il y a eu planification et décision quant à une rencontre de Zone pour l’activité d’Opti-Génies.
Cette finale de Zone se déroulera :
Le (date) : …………………………….… À (heure) : ………………
Où (endroit) : ……………………………………………………………..
L’acceptation est également faite afin que le District fasse parvenir le matériel nécessaire à cette rencontre au lieutenant-gouverneur de la Zone. Envoyer au moins 2 semaines avant la finale de Zone.
ANNEXE E- Rapport Opti-Génies : Finale de Zone 2019-2020
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Rapport : Finale de Zone : Opti-Génies 2019-2020
Zone : ………… Date de la rencontre : …………….……
Noms des Clubs participants :
Nom du Club (parrain) Nom de l’équipe participante
Nom du Club gagnant :………………………………………… Signature du président : ………………………………………
Nom des participants : Capitaine :………………………………………… Participant(e) :…….………………………………… Participant(e) :…………………………………..…… Participant(e) : ……………………………………… Participant(e): ………………………………………
Signature du lieutenant :…………………………………………. N.B. S’il vous plaît, ajoutez une série des feuilles de pointage pour chacune des
rencontres et une feuille de commentaires avant le 19 mars 2020. Merci!
Faites parvenir le tout avant la date limite à la responsable du District : Jacques Desrosiers
756 rue KristelleGranby, QC, J2J 2V4
[email protected] Tél. (450) 372-8907
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Feuilles de pointage
Les pages suivantes sont les feuilles de pointage. Elles devront être photocopiées de façon que chaque responsable du pointage en ait une série. Une série de ces feuilles et la compilation devront accompagner le rapport de finale de Club.
Rencontre de (Club, Zone, District) : _______________
Sections 1 partie 2 partie 3 partie 1.Arts et divertissements
équipe
équipe
équipe
équipe
équipe
équipe
1 (20 pts)
2 ( 20 pts)
3 (20 pts)
4 ( 20 pts)
5 ( 20 pts)
6 ( 20 pts)
2.Sciences et technologies
7 ( 20 pts)
8 ( 20 pts)
9 ( 20 pts)
10 ( 20 pts)
11 ( 20 pts)
12 ( 20 pts)
3.Univers social
13 ( 20 pts)
14 ( 20 pts)
15 ( 20 pts)
16 ( 20 pts)
17 ( 20 pts)
18 (20 pts)
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Rencontre de (Club, Zone, District) : _______________
4.Dictionnaire
19 ( 20 pts)
20 ( 20 pts)
21 ( 20 pts)
22 ( 20 pts)
23 ( 20 pts)
24 ( 20 pts)5.Sports et Loisirs 25 ( 20 pts) 26 ( 20 pts) 27 ( 20 pts) 28 ( 20 pts) 29 ( 20 pts) 30 ( 20 pts) Total
4
Rencontre de (Club, Zone, District) : _______________
sections 1 partie 2 partie 3 partie 6.Méli-Mélo
31 ( 20 pts)
32 ( 20 pts)
33 ( 20 pts)
34 ( 20 pts)
35 ( 20 pts)
36 ( 20 pts)
37 ( 20 pts)
38 (20 pts)
39 ( 20 pts)
40 ( 20 pts)
41 ( 20 pts)
42 ( 20 pts)
43 ( 20 pts)
44 ( 20 pts)
45 ( 20 pts)
46 (20 pts)
47 ( 20 pts)
48 ( 20 pts)
49 ( 20 pts)
50 (20 pts)
Total
.
4
Rencontre de (Club, Zone, District) : _______________
Compilation finale 1repartie 1re partie 2e partie 2e partie 3e partie 3e partie
Total des sections
Équipe
Équipe
Équipe
Équipe
Équipe
Équipe
Sections 1à 5
Section 6
Total
Total des équipes
Équipe
Équipe
Équipe
1re partie
2e partie
Total des 2 parties
Classement
