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Les étapes clés pour migrer avec succès vers la SAP BusinessObjects BI 4.0.
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Les étapes clés pour migrer avec succès
vers la SAP BusinessObjects BI 4.0
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Donner un nouvel élan à la Business Intelligence dans votre entreprise
Bénéficiez des apports de la nouvelle version…
Répondre à de nouveaux besoins fonctionnels
• Toujours plus d’interactivité dans l’analyse des données
• Analyses multidimensionnelles
• Accéder au décisionnel en mobilité
Harmonisation des interfaces entre les différents modules
Interface web encore plus simple et plus conviviale
Nouvelle couche sémantique multi-sources
Meilleure intégration avec SAP BW
Fonction de recherche, d’audit et de monitoring optimisées
Gestion des versions
Architecture serveur 64 bits
…en pérennisant au mieux les investissements passés
Utilisateurs, droits, univers, documents WebI, planifications, …
Tirer partie des nouveaux packaging produits
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Se poser les bonnes questions pour dépasser la migration technique…
Évaluation des éléments à migrer
Quel est l’inventaire des éléments à migrer ?
Reste-t-il encore des documents Desktop Intelligence ?
Existe-t-il des personnalisations ?
Évaluer les nouveaux besoins
Quelles sont les attentes des utilisateurs ?
Quels sont les nouveaux besoins fonctionnels ?
Doit-on intégrer de nouvelles fonctionnalités ?
Évaluation de l’infrastructure
Votre architecture est elle supportée ?
Mise en place de nouvelles règles de sécurité ?
Impact sur la politique et les procédures IT internes ?
Définir le planning et les charges
Quelles sont les charges utilisateurs et IT ?
Quelles sont vos disponibilités ?
Quel plan de formation ?
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Une méthodologie éprouvée
Issue de notre expérience dans les projets de migration
Respectant les meilleures pratiques
Basée sur notre expertise technologique
En accord avec la méthodologie préconisée par SAP
5 grandes phases
Etude préalable
Migration technique
Recette Formation
des utilisateurs
Mise en production
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Dossier d’étude
Analyse de l’existant
Expression des besoins
Architecture cible
Solution cible
Audit de conversion pour arbitrage
Analyse d’impacts
Elaboration de la matrice de sécurité
Plan projet macro
Implication client
Responsable pôle BI
Utilisateurs clés
Architectes techniques
Planning migration
Plan projet
Plan de formation
Impacts archi.
Impacts sur la
sécurité
Méthode
Budget de migration
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Migration technique
1 : Installation de la plateforme BI 4.0
2 : Formation du groupe projet
3 : Migration des éléments source vers la cible
4 : Tests unitaires techniques
5 : Conversion des documents DeskI vers WebI
6 : Migration/refonte des développements SDK
7 : Refonte/adaptation de la sécurité
8 : Mise en œuvre du serveur de production
9 : Déploiement des postes WebI Rich Client
Recette
Recette sur échantillonnage ou complète
Accompagnement à la recette
Etude préalable
Migration technique
Recette Formation
des utilisateurs
Mise en production
Formation des utilisateurs
BI Launch Pad
Web Intelligence
Explorer
Dashboard Design
Information Designer
Mise en Production
Procédures d’exploitations
Assistance ponctuelle
Optimisation du serveur
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Phase initiale de nettoyage
Identifier si possible les éléments qui ne sont pas utilisés
Supprimer les instances en erreur et les planifications en pause
Demander aux utilisateurs de nettoyer leurs boites de réception
et leurs documents personnels
Utiliser le Repository Diagnostic Tool pour corriger les inconsistances du référentiel
Etre à l’écoute des besoins
Conversion des documents DeskI vers WebI
Pas d’iso-fonctionnalité à 100%
L’outil de conversion n’est pas parfait
Nécessite une analyse en amont et une recette en aval
Migration des développements spécifiques
Recette des documents
Par qui ? Par échantillonnage ou complète ? Quand ?
Formation des utilisateurs et transfert de connaissances vers l’IT
