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Les nouveautés SAP BusinessObjects BI 4.1 (SP1)

Jeudi 19 septembre 2013

Benoît GUILLOT – Consultant Expert ASI Décisionnel

Rodolphe RAIMBAULT – Responsable de marché BI ASI Décisionnel

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Nouveautés de la version SAP BusinessObjects BI 4.1 vs 4.0

Présentation rapide du positionnement d’ASI Décisionnel

Quelques rappels sur l’offre SAP BI 4

Une nouvelle plate-forme

Pourquoi ?

Pour qui ?

=> Focus vision DSI & utilisateurs

=> Focus applications

=> Focus Mobilité

Comment envisager une migration

Trajectoires possibles

Focus sur l’existant Deski

Quelques informations techniques

Questions / réponses – Démo

Conclusion

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Création en 1993

Actionnariat depuis 2008 :

Dirigeants et cadres 46 %

MBO Partenaire 48%

BNP Développement 6 %

CA 2012 : 36,1 M€, en croissance de 16%

330 collaborateurs en France

10 implantations

Nantes, Rennes, Brest, Niort, Paris, Lyon, Tours, Bordeaux, Toulouse et Marseille

7 Centres de Services : Lotus, Portail, Java JEE, PHP, .Net, Business Intelligence et

SugarCRM

Nos valeurs : Transparence - Respect - Simplicité - Convivialité - Plaisir

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Partenaire BusinessObjects depuis 1999

Plus haut niveau de partenariat depuis de nombreuses années

BusinessObjects Platinum Partner puis SAP Gold Partner

Support Provider BusinessObjects depuis 2012

Business Intelligence

BO Enterprise (XI R2, 3.1)

BI Platform (BI 4.0, 4.1)

Crystal Reports

Xcelsius/Dashboard

Explorer

SAP BW

Elaboration budgétaire

SAP BPC

Intégration de données

SAP Data Services Analyse du

référentiel

• Relations directes avec l’éditeur • Des consultants certifiés • Environnements de démonstration • Participation aux programmes Beta et Ramp-Up • Catalogue complet de formations • Offre de support logiciels • Des partenariats complémentaires

Expertise SAP BW Expertise BI-IP

Sécurité

matricielle

Cartographie intégrée dans WebI

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6 6

Découverte, exploration et extrapolation

des données par les utilisateurs

Lumira (Ex Visual intelligence)

Explorer

Analysis (Ex Analysis for Olap, Voyager)

Predictive Analysis et Kxen

Utilisation d’applications

Interactives

Dashboard (Ex Xcelcius)

Distribution de l’information

Webintelligence

Crystal Reports

7 7

Première release majeure depuis la sortie de la nouvelle version

Ciblée sur la qualité et l’innovation au profit de cette plate-forme décisionnelle professionnelle

Stabilité et progression des capacités provenant : - d’innovations ou d’amélioration de la suite 4.0 - de la ré-introduction de fonctionnalités XI 3

Tous les clients XI R2 ou XI 3 peuvent désormais migrer vers cette nouvelle version de la suite BI de SAP

De nouvelles possibilités en termes d’utilisation de données « self-service », de tableaux de bord et de mobilité

Nouvelle installation ou mise à niveau supportées

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Arrêt démarrage

des

services par

produit

Sélection d’un

modèle de

déploiement pour

pré-configurer les

services (APS):

XS, S, M, L, XL

Paramétrage des

dossiers de

travail :

iFRS, oFRS,

audit, journaux,

données

Sauvegarde &

réutilisation du journal

de configuration

Possibilité

de travail en

ligne de

commande

Au nouvel

…pour l’informatique : amélioration du coût global de possession grâce

9 9

…pour l’informatique (suite)

A l’amélioration de l’

Simplification de la migration des utilisateurs tiers (auth. AD, LDAP, SAP), évitant

de re-mapper les groupes

Vérification plus poussée des dépendances avant la mise à niveau

Au support du SSO pour depuis les outils clients via SAML

A une meilleure gestion de

Ajout de l’ID site dans l’audit

Amélioration de l’outil de gestion pour prendre en charge les univers unx

Possibilité de limiter les sessions concurrentes par site

A des ajouts dans la (Ex-LCM) :

Support WinAD pour la promotion

Plus de contenus supportés : Analytical Application, Information Steward, Design

Studio et Desktop Intelligence

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…pour l’informatique (suite)

Des évolutions dans la CMC

: amélioration des rapports d’erreurs, consultation des détails de

l’erreur au niveau des propriétés du serveur concerné…

Amélioration des messages d’erreur (plus précis)

Visualisation explicite de la version

Personnalisation de Web Intelligence par groupe d’utilisateur : préférences de la

zone de lancement BI déjà en 4.0, et maintenant des menus Webi et fonctionnalités

disponibles

SSO possible avec l’authentification AD ou approuvée

Supporte le format JSON

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…techniques pour l’informatique

Tomcat 7

La couche d’accès aux données intègre les changements suivants :

Nouvelles sources de données agnostiques : Teradata 14, Oracle Exadata,

Hadoop on Amazon EMR, oData, XML, Web Services avec WSDL 1.1

Single Sign-On : support de Teradata 13 et Teradata 14, Sybase IQ 15, SAP

HANA 1.0

Connexions SAP HANA : SPS 05 (SAP HANA 1.0), connexion OLAP SAP

HANA, support du protocole SSL, extraction de données de SAP HANA via des

procédures stockées (en ODBC et JDBC)

Connexions vers SAP ERP : gestion des fonctions ABAP avec colonne d’entrée

optionnelle

SDK : ajout de fonctions de création d’univers

…et points d’attention pour l’informatique

SQL Anywhere 12 embarqué (plus de MS SQL Server Express 2008) pour le CMS

et l’audit

Arrêt du support de certaines sources de données (en création) : DB2 for z/OS v8, DB2 UDB v8, and DB2 v9.1, GreenPlum 3, MS Access 2003, MS Excel 2003,

MS SQL Server 2005, and MS Analysis Services 2005, Progress OpenEdge 10, Sybase IQ 12.7,

Sybase ASE 15, and Sybase SQL Anywhere 10

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… pour les utilisateurs de l’

Accès à la fédération de données

Migration des univers vers SAP HANA

Nouvelle aide pour les nouveaux utilisateurs

Amélioration autour de la fondation de données

Amélioration des univers relationnels sur SAP HANA et SAP ERP

Amélioration des temps d’accès à BW en dev. avec le client

Accès directs aux vues HANA (univers MDX transitoire, Crystal Reports pour Enterprise

seulement)

Utilisation des fonctionnalités de HANA (variables, paramètres d’entrée, hiérarchies,

unités de mesure…)

Génération automatique d’univers basé sur une ou plusieurs vues HANA (avec

sélection automatique de la “meilleure” vue au moment de l’exécution)

SAP ERP: support des paramètres optionnels + amélioration de la création

automatique des univers

Amélioration de la couche de gestion

Amélioration de la visualisation des projets locaux

Ajout de la fonctionnalité Query stripping pour les univers relationnels

Ajout de la gestion de la substitution de la sécurité pour une connexion OLAP

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… pour les utilisateurs

: ajout de l’intégration avec SAP JAM (ou )

Accessible sur des instances de documents

Possible en consultation de document en visualisation

Sécurisée avec la définition les droits pour les utilisateurs

SAP Streamwork en destination de planification

BI Launchpad :

Amélioration du chargement de documents « externes » (Word, Excel, PDF…) :

possibilité de remplacer un document existant

Espaces de travail BI :

Support de composants issus du module Explorer

Ajout de couleurs ou d’images de fond

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… pour les utilisateurs de Explorer

Fonctionne avec les univers UNV et UNX

(bases relationnelles uniquement)

Optimisation de l’affichage des facettes possible pour gagner du temps à

l’ouverture :

Sources de données temps-réel HANA : meilleure vue de la date de dernière

mise à jour et actualisation possible pour l’utilisateur (données up-to-date)

Nouvel outil de gestion : Modification de la source de données pour

Pointer vers une source de données à jour ou vers la production

En conservant la définition de votre espace d’information

Et les vues d’exploration basées dessus

15 15

… pour les utilisateurs de SAP BusinessObjects et Explorer Mobile

Fusion des deux applications dans SAP BusinessObjects Mobile 5.0

Déploiement du serveur mobile possible sur AIX

Ajout de l’activité des clients mobiles au niveau des audits

Dossier dédié à l’audit du serveur mobile

Politique de sécurité au niveau du serveur mobile : configuration via le fichier

server.properties (appliquée aux connexions clients)

Exemples fournis dans le déploiement

Nombreux ajouts dans le SDK

Améliorations applicatives pour Webi :

Webi : graphes à 2 axes et barres 100% empilées, lien d’éléments avec les

graphes à bulles, cascades & barres hor., palettes de couleurs perso.

amélioration de l’OpenDoc (sélection dernière instance / user & invites)

listes de valeurs d’invite multi-colonnes

+ de fontes pour les tableaux et cellules + copier/coller

Geomaps : maintenant sur iPhone, suppression des listes de dim. Ou ind. Si 1

seule valeur présente, sélection multiple pour les dimensions

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… pour les utilisateurs de Analysis, Edition for OLAP

Fonctions d’analyse

Création de hiérarchies personnelles basées

sur plusieurs membres d’une ou plusieurs

hiérarchies (Ms SSAS & Oracle Essbase)

Graphes en cascades : évolution d’un indicateur dans le temps, en analysant

les facteurs positifs et négatifs qui impactent cette évolution

Filtre sur indicateur : étendu à de nouvelles sources de données, pour

vos analyses dynamiques sur des valeurs (Ms SSAS & Oracle Essbase)

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… pour les utilisateurs de Analysis, Edition for OLAP (suite)

Meilleure Intégration à SAP BW

Ecran de saisie de paramètre amélioré (nombreuses invites)

Utilisation et modification des variables définies dans BW

Fusion des invites : une seule saisie !

OpenDocument gère l’envoi de valeurs pour les paramètres BW

Saisie manuelle de valeurs d’invites

Affichage conditionnel défini dans BW visualisé

Affichage conditionnel : nouvelles options

Nouvelles sources de données : Oracle Essbase 11, Oracle OLAP

SAP HANA : intégration des prompt et hiérarchies

Partage vers la mobilité via le Design Studio pour gérer le rendu final

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… pour les utilisateurs Analysis, Edition for Office

Intégration dans la plateforme BI :

Planification et publication : diffusez et publiez vos classeurs Excel via la plateforme BI

Authentification des utilisateurs avec SSO

Sauvez vos analyse sous un format BI (pas seulement Excel ou Powerpoint)

Gérés par le LCM

Avec HANA ou BW,

intégration avec SAP

BI Suite Design Studio

pour générer

automatiquement des

applis mobiles

Intégration dans MS Powerpoint : export depuis Excel, insertion de résultats BEX

directe, analyses comprises en tant qu’objets dynamiques

Nombreuses optimisations : ergonomiques (drag & drop, ajout de sources de données

multiples…), amélioration de l’utilisation des hiérarchies, mise en pause de l’actualisation

des données (modifications successives avec une seule actualisation finale)…

Mobile device

application

DS Runtime

Analysis for Office

19 19

… pour les utilisateurs de Dashboards (Xcelsius)

Support de la partie Mobile : tableaux de bords visualisables sur iOS et Android.

Certains composants non supportés par les téléphones (la taille de l’écran)

Pré-visualisation du rendu final (option d’affichage)

Possibilité de configurer le dashboard

en mode « déconnecté » à la création

L’utilisateur choisit à l’utilisation de

passer en mode connecté pour actualiser

les données

Positionnement dynamique des composants

Amélioration de l’accessibilité par le clavier

Renommage de 3 graphiques pour harmoniser

la suite BI

Mobilité

Ajout graphes à bulles et cascade

Ajout des étiquettes de données en HTML

Positionnement dynamiques textes, étiquettes, …

Support de Query as a Web Service (QaaWS) avec mode offline

Dashboard unique pour Android & iOS (HTML5)

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… pour les utilisateurs de WebIntelligence

Général / propriétés des documents

Rafraîchissement à l’ouverture désactivable par la CMC, puis activable dans

chaque document

Query stripping : optimisation des requêtes en fonction des objets utilisés dans le

document (objets inutilisés non requêtés); Option verrouillable dans IDT, à

autoriser sur le document et par requête (unx relationnels aussi !)

Support des langues écrites de droite à gauche

Formules et valeurs

Nouvel opérateur « Valeurs » pour

afficher et sélectionner les valeurs =>

d’un objet dans l’éditeur de formule

Meilleure gestion du rafraîchissement

automatique pour le calcul des indicateurs

dont le calcul est délégué à la base de

données (moins de #TOREFRESH)

Moins de #UNAVAILABLE pour les indicateurs délégués lors de calculs sur une

dimension de type variable

Fusion de hiérarchies améliorée :

Maintien de la structure si même hiérarchie issue de 2 requêtes,

Ajout d’une dimension « plate » au niveau 1 de la hiérarchie …

Double-clic

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… pour les utilisateurs de WebIntelligence (suite)

Mise en forme

Possibilité de figer des lignes et colonnes sur les tableaux

Ajout de fonctionnalités pour les bordures, l’en-tête et le pied de page par

exemple

Fonction plier/déplier disponible en mode Lecture avec l’interface HTML

Graphes :

ajout graphes en cascade

création de palettes de couleurs

personnalisées (par document)

personnalisation d’une couleur

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… pour les utilisateurs de WebIntelligence (suite)

Possibilité d’ajouter ou

de supprimer des dimensions

dans des dimensions fusionnées

Panneau de requête / sources de données

nous pouvons à nouveau n’exécuter

qu’une seule requête depuis l’interface !

ajout d’un bouton dans le panneau de

gauche pour y accéder + rapidement

exécution de requêtes basées sur BW : saisie des variables AVANT envoi de la

requête d’exécution (optimisation), sélecteur de membres amélioré pour les

variables, …

Univers OLAP : possibilité d’appliquer des restrictions sur la connexion dans IDT

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… pour les utilisateurs de DesktopIntelligence

Utilisation du client version 3.1 SP6 patch1+

Aucune fonction de gestion spécifique dans la plate-forme (CMC, BI Launchpad)

Import/export depuis/vers le référentiel XI 3.1 et BI 4.1

Planification disponible

Pas en licences Edge

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… pour les utilisateurs de DesktopIntelligence (suite)

Planification depuis le client par les menus Fichier

/Importer depuis le référentiel ou /Exporter vers le référentiel

Options de planification

Gestion « classique » des instances dans le BI LaunchPad (destination / défaut)

Exécution locale par un process spécifique

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Le package est disponible en :

Installation complète (neuve ou côte à côte)

Mise à niveau : pour les environnements 4.0

Installation « neuve » se fait directement en 4.1

Déploiements existants…

… XI R2 ou XI 3.1 : full setup 4.1 côte à côte ou nouveau serveur

… BI 4 : update package sur le serveur existant

Remarques

Upgrade Tomcat 6 automatique vers

DB SqlAnywhere maintenant par défaut pour CMS & audit dans

l’installation complète

Univers d’audit fournis pour chaque base supportée (pas de

documents Webi, mais Crystal Reports )

26 26

Migration du contenu

Directe depuis XI R2 SP2 avec l’outil de gestion de mise à niveau

Migrer préalablement en XI R2 SP2 minimum pour les versions antérieures

BusinessObjects XI R2 SP2 ou XI 3

BusinessObjects BI 4.1

Configuration des serveurs (1ère solution)

1. Setup 4.1 full

2. Migration du contenu

3. Désinstallation XI R2

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1. Setup 4.1 full

2. Migration du contenu

Configuration des serveurs (2ème solution - recommandée)

3. Arrêt du serveur XI R2

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Upgrade du serveur existant (1ère solution: simple)

1. Installation upgrade 4.1

Installation à neuf (2ème solution)

3. Arrêt du serveur 4.0

1. Setup 4.1 full

2. Migration du contenu

(par séries de 100 objets

max. recommandé)

29 29

30 30

… côté Serveurs Windows

W2003 serveur non supporté au profit de Windows 2012

… outils clients et mobiles

XP, Vista, w7 -> w7 et w8

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… côté Navigateurs

… côté BW >= 4.1

>= 4.0 SP5

>= BI 4.0 patch1

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. En + de SAP Streamwork

(dispo en dest. de planifs)

. Supporte les

paramètres/variables

. Publication (An. Pour Office)…

Déploiement et

administration simplifiés

SAP HANA

Collaboration avec SAP JAM

SDKs étendus

Améliorations de Webi

Compatibilité Deski

Plus de sources de données

SAP BW & ECC

Application mobile unique

. SSO

. Génération auto. Des univers

sur vues HANA

. Accès direct aux vues calculées

et analyses avec CR (y compris

hiérarchies & variables)

. Webi & Dashboards

. Scan code barres & QR codes

. RESTful services

. Webi

. Administration

. Mobile & mobile Dashboards

. Client 3.1 SP6 patch1+

. Pas de rafraîchissement / Launchpad

. Planification « locale »

. Licences Edge non supportées

. Assistant de configuration

. Migration/mise à niveau simplifiées

. Fusions de dimensions

. Couleurs / graphiques

.

. …

33 33

Conclusion

Merci pour votre attention !

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