MINISTERE 03 B P 2900 Cotonou -Bénin DE Tél. +229 2 1 30 1 ......MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'ELEVAGE ET DE LA PECHE +229 2 1 30 04 1 0 REPUBLIQUE DU BENIN 03 B P 2900 Cotonou

MINISTERE DE

L'AGRICULTURE, DE L'ELEVAGE ET DE LA PECHE

REPUBLIQUE DU BENIN

03 B P 2900 Cotonou -Bénin

Tél. +229 2 1 30 1 0 8

7 +229 2 1 30 04 1 0 w w w .

agriculture.gouv.bj

Proiet d'Appui à la Compétitivité des Filières Aqricoles et à la Diversification des

Exportations (PACOFIDE)

IDC/MAEP/SGM/DPP/PRMP/ProCaD/PACOFlDE/Scab

AVIS DE RECRUTEMENT

Le gouvernement du Bénin a pris l'option d'investir pour une agriculture de grande envergure, suivant une stratégie combinant, l'approche territoire et l'approche filière pour constituer des zones relativement homogènes ou Pôles de Développement Agricole (PDA), aux fins d'une meilleure valorisation des potentialités locales. Ainsi, pour atteindre cet objectif, plusieurs programmes et projets sont en train d'être mis en œuvre dans le secteur agricole. C'est dans ce contexte, que le Projet d'Appui à la Compétitivité des Filières et à la Diversification des Exportations (PACOFIDE), une initiative du gouvernement du Bénin avec l'appui financier de la Banque mondiale (IDA), a été formulée. L'objectif de développement du PACOFIDE est d'améliorer la compétitivité et l'accès au marché d'exportation pour les chaînes de valeur ciblées par le projet (ananas, anacarde, et d'autres produits horticoles). D'une durée de six (06) ans, le projet sera mis en œuvre à travers les quatre (04) composantes suivantes Composante 1 : Promotion d'un environnement favorable au développement du secteur agroalimentaire et des exportations ; Composante 2 : Amélioration de la compétitivité des chaines de valeurs ciblées ; Composante 3 : Promotion des investissements du Secteur Privé Composante 4 : Appui institutionnel et gestion de projet.

Dans le cadre du démarrage de ce projet, il est organisé un recrutement pour mettre en place l'équipe de mise en œuvre et pourvoir aux postes ci-après

• Un (01) Coordonnateur ;

• Un (01) Responsable Administratif et Financier ,

• Un (01) Spécialiste en Passation des Marchés ,

• Un (01) Spécialiste en Suivi-Evaluation ;

• Un (01) Spécialiste en Développement des Chaines de Valeur l

• Un (01) Spécialiste en Développement du Secteur Privé

• Un (01) Spécialiste en Infrastructure et Logistique

• Un (01) Spécialiste en Sauvegarde Environnementale

• Un (01) Spécialiste en Développement Social et Genre

• Un (01) Comptable ,

• Un (01) Assistant Administratif.

1. COORDONNATEUR

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1.1 DESCRIPTION DES TACHES

Sous l'autorité de l'Agence de Promotion des Investissements et des Exportations (APIEX) de la Présidence de la République du Bénin, le Coordonnateur dirige l'Unité de Gestion du Projet (UGP) en conformité avec la gouvernance du projet. Il a pour mission d'assurer la mise en œuvre du Projet en coordonnant l'ensemble des activités techniques, financier et administratif du projet et en veillant au respect de la mise en application des documents du projet notamment des accords de financement et les différents manuels

Les postes de Spécialiste en Développement des Chaines de Valeur et de Spécialiste en Développement du Secteur Privé eront l'objet d'un avis complémentaire sous peu.

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Gestion technique

Assurer la bonne planification des activités du projet par la coordination des travaux d'élaboration des plans de travail annuel (PTA), des plans de passation de marchés (PPM)

et plan de consommation de crédits (PPC)

Apporter à l'unité de coordination l'appui technique nécessaire pour .

> L'exécution courante des activités découlant des PTA, PPM et PPC établis et le respect des délais.

> L'exécution de toutes les actions entrant dans le cadre de la mise en en application des documents de base du projet, en particulier les différents manuels de procédures ainsi que les manuels d'opérationnalisation des PTA.

Assurer la bonne qualité technique d'exécution du projet ;

Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des stratégies et plans de communication sur les activités du projet ,

Rendre compte aux instances hiérarchiques (Administration, bailleurs de fonds) de l'état d'avancement de l'exécution du projet conformément à la périodicité définie pour la production des rapports.

Gestion financière

Présenter à l'intention des instances nationales et de la Banque Mondiale dans les délais requis, pour approbation / adoption des Projets de budgets annuels, les états financiers annuels et les Rapports de Suivi Financiers (RSF) ;

Veiller à la programmation budgétaire et financière des activités du projet ,

Suivre l'exécution du budget du projet

Ordonnancer toutes les dépenses devant être payées sur le compte désigné

Veiller aux mouvements de fonds tels qu'ils sont assurés par le RAF : décaissements, approvisionnements des comptes désignés ,

Signer les Demandes de Remboursement de Fonds (DRF), les Demandes de paiement Direct (DPD) et les Rapports financiers Intérimaires (décaissement sur base de rapport) en vue de leurs transmissions à la Caisse Autonome d'Amortissement.

Gestion Administrative

Assurer l'organisation générale du Projet ,

Veiller à une bonne circulation de l'information de portée générale au sein du Projet , Assurer la gestion quotidienne du Projet et la coordination technique avec les différents acteurs du Projet (Ministères, Institutions, bailleurs) ;

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Créer et entretenir les conditions propices pour l'atteinte des objectifs du Projet , Développer les actions pour le respect des clauses de l'accord de financement et des autres documents de base du Projet par les différents acteurs et en assurer le suivi , Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de liquidité ,

Organiser les audits financiers du projet suivant la périodicité prévue. Opérationnaliser le plan de mise en œuvre des recommandations à la satisfaction de la partie Béninoise, de la Banque Mondiale et des autres bailleurs de fonds du projet

Animer les réunions périodiques internes de l'équipe de Coordination et des réunions élargies aux autres structures impliquées dans la mise en œuvre du projet

Superviser les activités du personnel , Participer à l'élaboration du rapport d'achèvement du Projet.

Gestion des approvisionnements et Passation des marchés

Veiller au respect strict des procédures d'approvisionnement du Projet

Veiller à la préparation, à l'actualisation et à l'exécution du plan de passation des marchés , Présider les Comités d'Ouverture et de Jugement des Offres et assurer le bon fonctionnement des Comités d'Evaluation des Offres

Veiller au strict respect des dispositions contenues dans le plan de passation des marchés

Signer les différents marchés, conventions et bons de commande devant engager les ressources du Projet.

Administration du personnel

Participer au recrutement et au licenciement, le cas échéant, du personnel conformément à la procédure en vigueur ;

Veiller à l'application du règlement intérieur et des dispositions des textes réglementaires en matière de gestion du personnel ; Signer l'état général des salaires Veiller à la tenue régulière des livres obligatoires en matière de gestion du personnel ,

Autoriser les absences du personnel

Décider des sanctions à l'encontre du personnel en cas de non-respect des procédures , Organiser l'évaluation du personnel sur la base des indicateurs de performances.

Suivi et contrôle et production des rapports

Assurer le suivi et la supervision des activités du Projet conformément aux indicateurs de performances tels que spécifiés dans les documents légaux (des bailleurs du fonds) ; Organiser la revue périodique des activités du projet , Mettre en place et exploiter les tableaux de suivi des indicateurs de base du projet Coordonner

les activités entrant dans le cadre du contrôle interne et du contrôle externe du Projet

S'assurer de la production et de la diffusion des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels tels que requis par l'accord de prêt/don du projet et tel que décrit dans le manuel d'exécution du projet ,

Faire la compilation des rapports sur le déroulement des activités du projet et leurs performances.

Représentation et communication

Représenter le Projet au plan national et international ;

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Coordonner la mise en œuvre du plan de communication du Projet.

1.2 QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCES

Le candidat doit

Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures (Bac+5 minimum) en science de gestion, de management, sciences économiques, droit ou tout autre domaine pertinent ,

Avoir au moins dix (10) années d'expérience dont au minimum quatre (4) dans un poste de responsabilité (coordination de projets/programme ou Direction) Avoir une bonne expérience de la gestion de projets/activités stratégiques , Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes de leadership et de management , Avoir de solides compétences en gestion des conflits, et communication ;

Avoir le sens de la rigueur, de l'organisation Avoir des aptitudes à l'anticipation et à la ténacité ,

Avoir une forte aptitude d'analyse et de synthèse

Avoir une expérience avérée dans la gestion des équipes pluridisciplinaires ,

1.3 APTITUDES

Bonne connaissance des pratiques de l'administration Béninoise Bonne aptitude au travail en équipe ,

Bonne capacité rédactionnelle et orale en français

Avoir une connaissance du secteur de l'économie agricole

Maîtrise de l'outil informatique (connaissance des logiciels de traitement de textes et des tableurs, de gestion de projet)

Bonne capacité rédactionnelle et orale de l'anglais.

1.5 DUREE DU CONTRAT

La durée totale des prestations est de deux (02) ans renouvelables à temps plein.

1.5 CARACTERISTIQUES DU POSTE

Poste basé à Cotonou ,

Contrat à durée déterminée de deux (2) ans renouvelables Période d'essai : 03 mois.

2. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

2.1 MISSIONS ATTACHES DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Sous l'autorité et la supervision du Coordonnateur, le RAF a pour responsabilités de

Assurer la préparation et la gestion administrative et financière des contrats, la préparation et le suivi des budgets et de la trésorerie, l'élaboration des états financiers du projet, conformément aux normes comptables admises et aux règles de présentation de la Banque Mondiale/lDA.

ii. Effectuer les règlements pour appuyer les activités initiées par les agences d'exécution dans le cadre du PACOFIDE, conformément au manuel des procédures administratives, financières et comptables iii. Gérer les systèmes d'information financière pour la gestion du PACOFIDE iv. Etablir le rapport financier annuel et les

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rapports périodiques du projet (le Rapport de Suivi Financier trimestriel suivant les standards de la Banque Mondiale, les états financiers semestriels et annuels);

Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables vi. Effectuer le traitement comptable des stocks vii. Participer à la planification et à l'exécution des travaux d'inventaire , viii. Assurer le contrôle de la fiabilité des documents comptables et vérifier la conformité des dossiers préparés au niveau de toutes les agences d'exécution ix. Veiller à la bonne application du manuel des procédures, à la tenue et à la fiabilité des Rapports de Suivi Financiers trimestriels, des comptes annuels et à la conformité de la tenue des comptes du projet ,

x. Veiller à la sauvegarde du patrimoine acquis dans le cadre du PACOFIDE et au respect de ses engagements contractuels xi Faciliter les missions d'audit externe dans les délais , xii. Coordonner l'élaboration des rapports, des plans d'opération et budgets annuels du projet , xiii Suivre l'exécution financière des conventions, contrats et/ou protocoles avec les opérateurs et prestataires impliqués dans l'exécution des activités du projet dans le respect des règles contenues dans le manuel des procédures , xiv. Participer à l'examen et à l'analyse des requêtes de financement des sous projets XV. Préparer les contrats à signer avec les agences d'exécution du projet sous la délégation des instances de coordination xvi. Appuyer, suivre et évaluer les agences d'exécution du projet sur le plan de la gestion et de la comptabilité xvii. Mettre en place un système qui permet de conditionner les décaissements aux différents partenaires et agences d'exécution.

xviii. Préparer et consolider le plan d'action annuel budgétise (PTBA) et le bilan annuel des activités de PACOFIDE xix. Soumettre à l'approbation du comité de pilotage, le PTBA et le Bilan annuel des activités du PACOFIDE ; XX. Assurer un appui technique aux partenaires impliqués , x,xi. Assurer le suivi

financier des interventions contractualisées xxii. Organiser le transfert des ressources vers les organismes et les structures d'exécution du projet, conformément, aux procédures édictées à cette fin ; et xxiii. Instruire tout dossier que le Comité Stratégique de Pilotage et le CTP lui auraient confié.

2.2 QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES

Le RAF doit répondre au minimum aux qualifications définies ci-dessous.

Un diplôme supérieur (Bac+4 au moins) en gestion financière, contrôle de gestion, comptabilité, ou toute autre discipline équivalente dans une institution universitaire

connue (Maitrise en sciences de gestion, DESS, DECS, DESCF, MSTCF, ou équivalent)

Le RAF doit justifier d'une expérience acceptable en gestion administrative et financière ou toute fonction équivalente ou fournir une justification appropriée de ses compétences/aptitudes à assumer les fonctions dévolues au RAF ;

Une connaissance de la gestion des projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers serait un avantage

Une connaissance et la maîtrise des logiciels comptables usuels et du système informatisé de gestion adaptée aux projets de développement similaires au PACOFIDE constituerait un avantage ,

Une capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers

Avoir une grande capacité d'apprentissage et d'adaptation ;

Maîtrise parfaite du français (oral et écrit, langue) exigée, une connaissance en anglais serait un souhaitable

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Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la gestion financière, comptable et administrative.

2.3 CRITERES DE PERFORMANCE

L'efficacité et les performances du RAF seront mesurées en fonction de

La qualité du suivi des actions inscrites dans les documents comptables, financières et administratifs

Le respect des délais de l'exécution de la gestion financière, comptable et la production de rapports financiers et d'autres actions qui relèvent de sa responsabilité

La qualité des rapports de gestion et d suivi financier ,

La qualité du suivi des procédures de gestion financière, comptables et administratives.

2.4 DUREE DE LA MISSION

La durée des prestations est de deux (2) ans à temps plein renouvelable sur la base d'une évaluation de performances jugée satisfaisante par la Coordination du Projet et les partenaires techniques et financiers. Une période probatoire de six (6) mois est requise.


Poste basé à Cotonou , • Contrat à durée déterminée de deux (2) ans renouvelables Période d'essai : 03 mois.

Conflit d'intérêt et procédures de recrutement

Les candidats doivent être exempts de tout risque de conflits d'intérêt, c'est-à-dire ne pas être propriétaire ou être partie prenante dans les conseils d'administration ou les organes de direction de : firmes, bureaux d'études, entreprises, sociétés susceptibles d'être intéressés par les appels d'offres et les consultations qui résulteront des contrats financés par le Programme.

Un consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le règlement de passation de marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d'Investissement (FPI) de la Banque mondiale selon la méthode de Qualification du Consultant (QC), conformément aux directives de sélection et emploi de consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et dons de l'AID version de juillet 2016 et révisé en novembre 2017 et en en août 2018 dans le «Nouveau cadre pour les achats (FNP) et les« Lignes directrices pour la prévention et la lutte contre la fraude et la corruption dans les projets financés par des prêts de la BIRD et des crédits et subventions de l'IDA », en date du 1er juillet 2016 et autres dispositions stipulées dans les conventions de financement.

Les fonctionnaires ou les représentants du gouvernement peuvent faire acte de candidature dans le respect du règlement de passation des marchés qui disposent en son article 3.23.d que : « au cas par cas, la Banque peut accepter d'engager des responsables d'administrations publiques et des fonctionnaires du Bénin dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l'équipe d'experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque .

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Leurs services sont d'un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l'exécution du projet ,

Leur engagement ne crée pas de conflit d'intérêt ; et Leur engagement n'enfreint ,aucune loi, réglementation ou politique de l'Emprunteur.

3. SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

3.1 DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous l'autorité du Coordonnateur du projet, le (la) Spécialiste en passation des marchés est chargé de

Mettre sur pied la fonction de passation des marchés et en assurer le contrôle qualité Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conforme aux exigences du manuel d'exécution du projet ,

Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;

Superviser la formation des bénéficiaires et partenaires sur les procédures de passation de marchés applicables au projet

Développer des mécanismes de suivi de l'exécution des contrats

Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l'intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.

NATURE ET ETENDUE DES SERVICES

Sous la supervision générale du Coordonnateur du projet, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés

Participe à l'élaboration/rédaction de la stratégie de passation des marchés du projet pour promouvoir le Développement (PPSD)

Met en place run système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés par le biais du nouvel outil dénommé STEP, (ii) le suivi de l'avancement, (iii) l'analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ,

Assure le contrôle qualité de l'ensemble du processus d'acquisition, et plus précisément de ce qui suit

a. Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l'acquisition ou de l'unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant et des spécifications techniques des biens et travaux ;

b. Elaborer des dossiers d'appel d'offres et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l'IDA) devant être soumis à la non objection de l'IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ,

c. Procéder au lancement des appels d'offres (le cas échéant aux avis à manifestation d'intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ,

d. Elaborer les rapports d'évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d'ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d'ouverture des plis

e. Faire signer les rapports d'ouverture de plis et d'évaluation des offres conjointement par les membres désignés de ces commissions ,

f. Être l'interlocuteur de la Banque mondiale et du Contrôle National pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l'obtention des non objections de la Banque mondiale et du Contrôle National ,

g. Assurer le contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l'obtention des avis de non objection si c'est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et

h. Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront à la Banque mondiale de mesurer le niveau de performance de l'équipe chargée de la passation des marchés.

Est chargé(e) de vérifier la planification, la préparation et assure la consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants et de biens et travaux pour le projet ,

Est responsable de l'établissement de tous les rapports d'activités prescrits par le manuel des procédures d'acquisition de l'unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport que la Banque mondiale pourrait demander dans le cadre de l'exécution du projet ,

Met en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclus pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de la Banque mondiale ou l'audit externe de la passation des marchés ,

S'assure au jour le jour que la base de données des activités de passation de marchés sur STEP est mise à jour

Contribue au processus d'amélioration permanente des solutions pour les aspects passation des marchés et fournit des inputs pour les manuels correspondants

Exécute toutes tâches à lui confiées par le Coordonnateur de l'UCP du Projet en relation avec les tâches définies dans ses TDRs.

INCOMPATIBILITE AVEC CERTAINES FONCTIONS D'EXECUTION

Afin d'éviter les situations potentielles de conflit d'intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés .

a. Ne sera pas membre de la sous-Commission d'Evaluation, ni de la Commission des Marchés auxquelles il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles • il/elle pourrait cependant appuyer le secrétaire de la Commission des Marchés

b. Ne devra pas participer aux opérations d'exécution du marché notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) le paiement ; il/elle devra collaborer étroitement avec le service commis à ces tâches afin d'apporter un éclairage en cas de contentieux dans l'interprétation des clauses du contrat ; et

c. Ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.

ROLE DE CONSEIL AUPRES DU COORDONNATEUR DU PROJET

Dans sa mission au sein de l'équipe, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés apporte un conseil utile à tous les membres de l'équipe dans .

a. La phase d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et de proposition d'attribution du marché

b. L'assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;

c. La réponse aux commentaires de la Banque et de tout autre bailleur de fonds •

d. Les propositions de solution alternative lorsqu'un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l'interne ;

e. L'examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s'assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; et

f. L'interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l'exécution du contrat.

OBLIGATIONS DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

Le (la) Spécialiste en Passation des Marchés signera un contrat de performance avec la coordination du projet afin d'assurer en temps voulu (i) la production régulière des mises à jour du plan de passation des marchés du projet, (ii) le rapport d'activité mensuel, (iii) la qualité des dossiers d'acquisition, y compris ceux soumis à l'avis de non objection de la Banque, et (iv) la tenue à jour des fiches d'acquisition devant servir de support aux revues a posteriori des marchés (PPRs) passés qu'effectuera la Banque. Le SPM remettra à l'unité de coordination du projet un rapport mensuel d'activités au plus tard quinze (15) jours après la fin du mois auquel il se rapporte et un rapport final en fin de mandat.

Ces rapports comprendront en outre les recommandations en ce qui concerne tous les aspects qui affectent négativement la passation des marchés et devront être remis en deux exemplaires à la coordination. Le (la) SPM contribuera aux différents rapports sur l'état d'avancement du projet et aux rapports financiers si requis.

Obligations du projet

Le projet mettra à la disposition du SPM l'ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l'exécution de sa mission. Il mettra également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service. Une

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évaluation de la performance sera faite les six premiers mois et joint au rapport semestriel du projet, par la suite les évaluations se feront annuellement.


Le/la Spécialiste de la Passation des Marchés doit avoir le profil suivant .

Un diplôme supérieur (minimum Bac + 4) en Droit Commercial, Ingénierie, Finance Publique, Administration Publique, Gestion ou équivalent ;

Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles;

Expérience professionnelle : 5 ans minimum dans le domaine de passation des marchés

Bonne connaissance du Français ainsi qu'une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe

Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ,

Une solide connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, STEP, SIGMAP, E-mail et autres outils de communication).

3.3 DUREE DU CONTRAT ET LIEU DE TRAVAIL

La durée du contrat sera de deux (2) ans renouvelables par reconduction sous réserve de l'évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu'à la fin du projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année. Le poste sera basé à Cotonou avec des possibilités de missions à l'intérieur du pays.

Autres conditions

Le (la) candidat(e) retenu(e) aura un statut de consultant.

Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018. Il reste entendu que le recrutement d'un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l'Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l'équipe d'experts d'un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d'un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l'exécution du

projet, (ii) leur engagement ne crée pas de conflit d'intérêts ; et (iii) leur engagement n'enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l'Emprunteur.



Contrat à durée déterminée de deux (2) ans renouvelables ,

Période d'essai : 03 mois.

4. SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION


Sous la supervision directe du Coordinateur, le Responsable en Suivi et Evaluation sera chargé de (i) la planification des activités et (ii) du suivi-évaluation du projet.

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Planification des activités et mise en place du système de suivi-évaluation du

projet

Les tâches à exécuter à ce titre sont les suivantes

Initier, avec la collaboration de l'équipe du projet, des séances de planification des activités

Elaborer un manuel de Suivi et Evaluation en tenant compte du document du projet,

du manuel des procédures administratives, financières et comptables, du manuel d'exécution du projet

Concevoir, en rapport avec les services techniques impliqués dans la mise en œuvre du projet, un système de Suivi et Evaluation Participatif du projet basé sur les besoins en information des différentes parties prenantes et les indicateurs du projet ,

Concevoir, en rapport avec les services techniques des outils pour assurer la collecte, l'enregistrement et l'analyse de données afin de générer les informations nécessaires au bon suivi des activités et une mesure adéquate des résultats atteints par rapport aux indicateurs de base du projet ,

Définir, en rapport avec les services techniques les mécanismes de circulation des données, les délais, le rôle et la responsabilité des acteurs dans la gestion des données de suivi et d'évaluation

Travailler étroitement avec les responsables financiers et comptables pour l'élaboration des tableaux de bord techniques, financiers et de contrôle de gestion

Elaborer, en rapport avec les services techniques les rapports d'activités périodiques et d'avancement du projet ,

Générer, en rapport avec les services techniques des informations pour alerter à temps le PACOFIDE et le CTP des risques de retard, de déviation ou de contre-performance ,

Contribuer au renforcement des capacités des organes chargés du Suivi-Evaluation au sein des structures techniques impliqués dans l'exécution du projet

Organiser les ateliers de planification opérationnelle des activités et consolider les PTBA des structures parties prenantes dans la mise en œuvre du projet, en un PTBA global du projet ,

Appuyer les responsables des structures, parties prenantes dans la mise en œuvre du projet, pour la planification opérationnelles des activités, le suivi de l'exécution et la rédaction des rapports

Superviser les dispositions/mécanismes pour le suivi des résultats y compris l'évaluation à mi-parcours du projet qui pourrait être utilisée par le ministère et les bailleurs de fonds pour évaluer l'efficacité d'exécution du projet et aussi bien que l'évaluation en fin de projet ,

Définir les indicateurs de suivi-évaluation (suivi des activités et de l'impact)

Définir les méthodes, outils et procédures de suivi-évaluation (tableau de bord et outils de suivi périodique)

Etablir une grille d'évaluation des activités du programme et des projets ,

Définir un canevas et une périodicité de rapportage.

Suivi-évaluation régulier des activités des projets sous PACOFIDE

Il s'agit ici pour le RSE de

Coordonner la collecte des données de référence et la comparaison des données durant l'exécution du projet, développer et maintenir la base de données du projet

Examiner, revoir les indicateurs des enquêtes et la collecte continue et routinière des données, et assurer que les données du S&E sont valides, accessibles et mis à jour

Organiser la collecte et le traitement des informations nécessaires au suivi de l'exécution des activités des projets ,

Effectuer le suivi de la planification opérationnelle des projets sous PACOFIDE (PTBA, activités des projets, résultats) et le suivi régulier des indicateurs au cours de l'exécution des projets

Analyser les écarts et leurs causes et propose des mesures correctives ;

Evaluer les résultats de l'ensemble des activités des projets

Rédiger les rapports trimestriels et annuels d'activités et les rapports de performance

Faire remonter à temps les données techniques des différents partenaires intermédiaires aux projets

Rendre disponible et accessible, et diffuse l'information sur l'évolution des activités du projet ,

Organiser la revue annuelle des activités du programme, les évaluations d'impact participatives

Aider à la mise en œuvre des recommandations des missions d'évaluation et de revue du projet

Apporter une assistance au personnel du programme dans la maîtrise et la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation.


Le/ la candidat (e) doit avoir au moins 10 ans d'expérience dont 5 ans à un poste de planification stratégique et de suivi-évaluation. Il doit avoir un diplôme de BAC + 5 ou équivalant en agroéconomie, en planification, en statistique avec une bonne maitrise des outils de planification et de suivi évaluation des projets et programmes de développement financés par les bailleurs ayant les références suivantes :

De façon générale, le RSE doit disposer d'une grande capacité :

• d'analyse, de conception et de pilotage d'outils stratégiques d'anticipation, d'organisation, de prévision et de planification , d'initiative pour la prise de décision

• de travail en équipe et d'animation d'une équipe.

Il doit pourvoir travailler de façon autonome et sérier les priorités.

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Il doit maîtriser les outils informatiques et les techniques de communication.

De façon spécifique, le RSE doit :

• Maîtriser les méthodes de planification stratégique

• Maîtriser les principes et processus de la gestion axée sur les résultats

• Maîtriser les techniques de conception et de mise en place d'un dispositif de suiviévaluation ,

• Avoir une connaissance en statistiques descriptives ,

• Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels de suivi et d'évaluation, la connaissance d'un logiciel de statistiques ou de planification de projet serait un atout ,

• Avoir une connaissance des techniques d'animation et des méthodes participatives Maîtriser les approches de planification stratégique mises en pratiques dans des projets de développement ,

• Avoir une bonne connaissance du contexte du développement agricole du Bénin,

ainsi que celle du développement rural et de l'approche filière ,

• Maîtriser les Systèmes de Gestion de Base de Données (SGBD), de logiciels de traitement et d'analyse des données.

4.3 DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES

Le ou la Spécialiste en suivi-évaluation sera basé (e) au sein de l'Unité de Gestion du Projet (UGP) à Cotonou et dépendra hiérarchiquement du coordonnateur du projet à qui il rendra compte de ses activités.




Poste basé à Cotonou

Contrat à durée déterminée de deux (2) ans renouvelables , Période d'essai : 03 mois.

5. SPECIALISTE EN INFRATRUCTURE ET LOGISTIQUE


Sous la direction du Coordinateur du projet, le spécialiste en Infrastructure et Logistique aura pour missions de

Assurer la préparation des études techniques relatives aux aménagements, infrastructures et équipements ruraux

Assurer un appui dans le suivi et l'évaluation des activités de génie civil et d'équipements de la composante développement des infrastructures critiques du projet ,

Contribuer à la production des documents stratégiques et aux travaux de réflexion sur la stratégie opérationnelle du projet.

Préparation des études techniques relatives aux aménagements, infrastructures et équipement rural

Dans ce cadre, le Spécialiste en Infrastructure et Logistique

Etudie avec les partenaires les conditions et les modalités de mise en œuvre de la stratégie d'intervention du projet pour la composante développement des infrastructures critiques

Identifie en collaboration avec le spécialiste des chaines de valeurs, les zones et sites d'intervention des projets devant abriter les aménagements, les infrastructures ainsi que les ouvrages spécifiques à réaliser ;

Participer à la réalisation des études techniques et à l'évaluation des infrastructures critiques (réhabilitation et maintien de réseaux routiers ruraux dans les zones de production agricole ; un terminal de stockage frigorifique et des infrastructures commerciales connexes ; et d'autres infrastructures publiques à identifier par les CRE dans la sous-composante 1.2.,)

Participe aux études de faisabilité technique et aux évaluations d'impact environnemental et social des infrastructures proposées ,

Précise/définit les modalités de mise en œuvre des différentes activités de la composante et élabore pour ces dernières les cadres logiques détaillés avec la participation des partenaires et des bénéficiaires ,

Evalue en liaison avec les structures d'exécution les moyens matériels, techniques, financiers et humains nécessaires pour la réalisation des infrastructures avec la participation des promoteurs agricoles

Participe à l'élaboration des Termes de Référence des différentes études relatives aux aménagements, infrastructures et équipement dans les zones du projet

Organise avec le RPM la sélection sur appel d'offres des institutions, des prestataires de service impliqués dans la mise en œuvre de la composante développement des infrastructures critiques

Participe à l'élaboration des contrats, des protocoles de collaboration ou conventions avec les partenaires chargés de la mise en œuvre des infrastructures critiques

Tient et met à jour un répertoire de prestataires de service impliqués dans la mise en œuvre de la composante avec un classement typologique.

Appui dans le suivi et l'évaluation des activités de génie civil et d'équipements

dans les domaines agricoles couverts par le projet

Élabore, met en œuvre et évalue un plan de suivi et de contrôle technique des différents travaux ;

Suit les études techniques pour toutes les activités du projet ayant trait aux infrastructures et aux équipements dans le domaine agricole

- Appuie les partenaires à résoudre les difficultés qu'ils rencontreraient dans la mise en œuvre et le suivi des activités relatives aux infrastructures critiques

Effectue les visites de site, suit et contrôle l'exécution des contrats avec les partenaires

Veille au respect des échéances incluses dans les contrats de marché

- Réceptionne les travaux d'aménagement et autres infrastructures et équipements

- Evalue les livrables et veille à la qualité des produits

- Propose et met en application un plan d'entretien et de maintenance des infrastructures et équipement ;

- Participer à la préparation et accompagner les missions de supervision et de suivi de la Banque et des audits techniques du projet.

Contribution à la production des documents stratégiques et aux travaux de

réflexion sur la stratégie opérationnelle du projet

Assiste le coordinateur du projet dans l'élaboration et le suivi du programme annuel PTBA, du plan de passation des marchés et l'élaboration du rapport de mise en œuvre des activités et d'état d'avancement de la composante développement des infrastructures critiques Participe à l'affinement des stratégies opérationnelles du projet en matière d'amélioration des techniques de production en liaison avec les autres membres de l'équipe du projet

Participe aux réunions de coordination, de planification, de suivi et d'évaluation du projet ,

Etablit à la fin de chaque trimestre un rapport d'activité sur le développement des infrastructures critiques et contribue de ce fait à l'élaboration du rapport d'activités trimestrielles et annuelles du projet

Ce rapport fera le point de toutes les activités menées au niveau des infrastructures Ledit rapport fera ressortir les forces et faiblesses des résultats atteints et présentera des recommandations pour l'amélioration de ces résultats.


Le Spécialiste en Infrastructure et Logistiques doit disposer des compétences suivantes

+ Qualifications et expérience professionnelle

Formation Ingénieur (Minimum Bac +5) Génie Civil, Génie Rural, BTP ou équivalent ,

Expérience professionnelle d'au moins dix (10) ans en aménagement, infrastructure et équipement rural, avec une expérience pratique d'au moins cinq ans (5), dans les études techniques et architecturales ; le contrôle/surveillance des travaux de réhabilitation/construction des infrastructures agricoles et lou rurales

Avoir participé à au moins dans cinq (5) études (conception, calcul de structures etc.), ou de missions de contrôle/surveillance des travaux d'infrastructures agricoles de post-récoltes ,

Avoir une expérience pertinente en matière de construction, réhabilitation, des

infrastructures rural dans le domaine agricoles

Avoir une expérience pertinente dans la formation et l'organisation des bénéficiaires des projets d'infrastructures rurales et agricoles serait un atout ; Avoir une aptitude physique pour supporter des conditions de travail parfois contraignantes et des séjours prolongés sur le terrain ; Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)

Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe

Avoir une expérience confirmée dans la maîtrise d'ouvrage délégué Avoir une bonne maitrise de l'outil informatique, notamment le logiciel Microsoft

(Word, Excel...) et des dessins assistés à l'ordinateur (Autocad, COVADIS, Punch Pro ou similaire) constitue un atout

+ Exigences particulières et aptitudes requises

Être de nationalité Béninoise ,

Avoir une bonne expérience dans l'élaboration des devis estimatifs de réalisation des ouvrages ,

Avoir une connaissance des méthodes de sauvegarde environnementale et sociale

Avoir une bonne expérience dans la mise en œuvre des approches participatives

, Avoir une bonne connaissance du contexte du développement agricole du Bénin et des pratiques de l'administration béninoise ,

Avoir des capacités d'adaptation et d'intégration dans une équipe existante , Être créatif et en mesure de mettre en œuvre les nouvelles idées dans l'exécution de ses activités

Avoir une bonne capacité d'analyse

Justifier d'une intégrité professionnelle et avoir une probité morale incontestable ,

Être capable de travailler sous pression ,

Disposer d'une bonne condition physique Être apte à travailler dans un contexte pluridisciplinaire et un environnement

multiculturel

Avoir d'excellentes capacités de communication écrites et orales de la langue française. La maîtrise de l'anglais serait un atout.

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5.3 DUREE DU CONTRAT ET CARACTERISTIQUES DU POSTE

La durée totale des prestations est de deux (02) ans renouvelables, à temps plein. Les caractéristiques du poste sont :

Poste basé à Cotonou

Contrat à durée déterminée de deux (2) ans renouvelables

Période d'essai : 03 mois.

6. SPECIALISTE EN SAUVEGARDE ENVIRONNEMENTALE


Sous l'autorité du Coordonnateur du Projet, le (la) Spécialiste en sauvegarde environnementale sera responsable de l'intégration et de la gestion des aspects environnementaux dans la planification et l'exécution des sous-projets. Welle veillera au respect des prescriptions environnementales et sociales et apportera son appui/conseil à toutes les activités nécessitant la prise en compte des aspects environnementaux et sociaux dans la mise en œuvre du PACOFIDE, notamment la planification des activités environnementales ; la revue qualité et la validation des instruments préparés ; le suivi et évaluation de l'exécution des mesures environnementales et sociales.

De façon spécifique, le (la) spécialiste aura pour tâches de :

S'assurer de la prise en compte des dispositions juridiques nationales et internationales ainsi que des exigences des politiques opérationnelles de la Banque mondiale en matière de sauvegarde environnementale dans la conduite des activités du projet ,

Coordonner la planification, l'analyse et la validation des études et des documents en matière de sauvegarde environnementale

Veiller à l'application de la procédure de gestion environnementale et sociale des sous projets préconisée dans le Cadre de Gestion Environnementale et Sociale (CGES) Contribuer à l'appropriation et à la diffusion des documents de sauvegarde environnementale, notamment par l'équipe de projet, les parties prenantes au projet et les bénéficiaires des activités du PACOFIDE

Coordonner et superviser le renforcement des capacités de l'équipe de projet, des parties prenantes et des communautés bénéficiaires du projet sur les thématiques, en particulier le suivi environnemental et social des sous projets

Conduire la sélection environnementale et sociale (screening) des sous-projets , Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres (DAO) en veillant à l'intégration, aussi bien dans le DAO que dans les marchés/Contrats de travaux, des clauses environnementales et sociales à respecter par l'Entreprise/Maitre d'œuvre ; Participer au processus de sélection des prestataires devant intervenir sur des études et travaux ayant un lien avec les sauvegardes environnementale et sociale Veiller à la mise en œuvre des mesures environnementales prévues dans les

documents de sauvegarde environnementale dans le cadre de la planification, de la surveillance et du suivi environnemental des sous-projets ,

Concevoir et assurer la gestion (mise à jour, diffusion et gestion de l'information, etc.) de la base de données du suivi environnemental de tous les sous-projets du PACOFIDE

Participer à l'élaboration des plans de travail et de budget annuels (PTBA) en définissant les besoins en études, formations et toute autre activité en matière de sauvegarde environnementale et veiller à leur réalisation

Analyser les données de la surveillance et du suivi environnemental et social et proposer des mesures d'amélioration de la gestion environnementale et sociale des sous-projets et des activités,

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Assurer la rédaction des rapports périodiques (trimestriels et annuels) rendant compte de la gestion environnementale et sociale des sous projets ,

Participer à la mise en œuvre des recommandations relatives aux sauvegardes environnementales des missions d'appui de la Banque mondiale à la mise en œuvre du projet ,

Evaluer, réexaminer et contrôler en liaison avec l'ABE, la conformité des projets avec le CGES, voire tout autre instrument de sauvegarde élaboré au cours de la mise en œuvre dudit projet

Contribuer à toute autre activité relative aux aspects environnementaux et sociaux du

PACOFIDE

6.2. QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCES

Qualifications et expériences

Le candidat doit .

Avoir un diplôme d'études supérieures (BAC+ 5 ans au moins) en gestion de l'environnement, sciences naturelles (Ecologie, Biologie, Botanique, etc.), géographie ou tout autre diplôme jugé équivalent et ayant l'environnement comme base ,

Justifier d'une expérience d'au moins cinq (05) ans dans la gestion environnementale et sociale de projets de développement ,

Avoir réalisé au moins une (01) évaluation environnementale et sociale (Evaluation Environnementale et Sociale Stratégique ; Cadre de Gestion Environnementale et Sociale (CGES); Etude ou Constat d'Impact Environnemental et Social (EIES/CIES) ; audits environnementaux ; analyse de risques ; etc.) de projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers du Bénin dont la Banque mondiale

Avoir mis en œuvre ou occupé un poste clé au cours des cinq (05) dernières années dans le contrôle et le suivi de la mise en œuvre d'au moins deux (02) plans de gestion environnementale et sociale de projets de développement ,

Des formations complémentaires en matière d'évaluation environnementale et sociale ou toutes autres formations spécifiques incluant le développement durable seraient des atouts.

Aptitudes et qualités

Le candidat doit .

Avoir une bonne connaissance des textes juridiques nationaux et internationaux applicables en matière de sauvegarde environnementale

Être familiarisé(e) avec les Politiques Opérationnelles de la Banque mondiale en matière de sauvegarde environnementale et sociale, les Normes de performances de l'Association Internationale de Développement (IDA) ainsi que des politiques en matière de sauvegarde environnementale et sociale des autres Partenaires Techniques et Financiers

Pouvoir travailler sous pression et avoir une bonne aptitude à travailler en équipe , Pouvoir travailler de concert avec sa hiérarchie tout en gardant une certaine autonomie

Être organisé(e), rigoureux (se) et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis

Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français , Avoir une bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ,

6.3 DUREE DU CONTRAT ET CARACTERISTIQUES DU POSTE

La durée totale des prestations est de deux (02) ans renouvelables, à temps plein, Les caractéristiques du poste sont .

, Poste basé à Cotonou ,

Contrat à durée déterminée de deux (2) ans renouvelables Période d'essai : 03 mois.

7. SPECIALISTE EN DEVELOPPEMENT SOCIAL ET GENRE


Sous l'autorité du Coordonnateur du projet le (la) Spécialiste en Développement Social et Genre travaille en étroite collaboration avec les autres spécialistes du projet et principalement le spécialiste en sauvegarde environnementale, et les agences d'exécution. Welle sera chargé(e) de veiller à la gestion efficace des risques sociaux dans le contexte du Projet. De façon spécifique et sans être exhaustif, il est chargé de

Veiller à la mise en œuvre efficace des mesures de sauvegarde sociale consignées dans le Cadre de Politique de Réinstallation des Populations (CPRP) du PACOFIDE approuvé et publié (veiller à la sélection sociale des sous projets, élaborer les TDRs pour les évaluations sociales et la préparations des éventuels des Plans d'Action de Réinstallation (PAR), participer aux processus de recrutement des consultants pour les études sociales, faire la revue de conformité des rapports des études sociales avant toute soumission à la Banque, organiser et conduire les ateliers de validation des rapports des études sociales, veiller à la publication et la diffusion des PAR, veiller à ce que les mesures de mitigation préconisées dans les PAR soient mises en œuvre de façon efficace et efficiente avant l'autorisation de démarrer les travaux de génie civil, etc• )

Veiller à l'implication, la consultation et la participation de l'ensemble des parties prenantes engagées dans la mise en œuvre du projet y compris les potentielles PAP, les groupes vulnérables dont les personnes avec des déficiences (handicap physique et mental), la prise en compte du genre, etc.

Réaliser une analyse genre des activités du projet, élaborer et assurer la mise en œuvre de la stratégie genre pour l'appropriation des solutions numériques déployées par le projet ;

Assurer en collaboration avec le Spécialiste en gestion environnementale que les tableaux de devis quantitatif estimatif des DAO comportent les lignes pour les activités sociales adéquates et/ou indiquer, le cas échéant les clauses et dispositions pour une prise en compte efficiente des mesures sociales dans les documents d'appel d'offre et les contrats d'exécution des sous projets

Contribuer à l'élaboration, à la mise en place et au fonctionnement du Mécanisme de Gestion des Plaintes (MGP) du projet

Assurer l'évaluation des capacités des acteurs institutionnels en matière de gestion des risques sociaux associés aux activités du projet, la conception d'un programme de renforcement de capacités adapté aux besoins exprimés, mettre en œuvre, suivre et évaluer le programme de renforcement de capacités

Evaluer la performance globale du projet en matière de gestion des risques sociaux principalement la mise en œuvre des mesures de sauvegarde sociale convenues dans le CPRP et les Plans d'Action de Réinstallation (PAR) ;

Produire les rapports d'exécution du suivi de gestion des risques sociaux du projet y compris des rapports circonstanciés si nécessaire (niveaux d'exécution, contraintes, suggestions et solutions)

Veiller à la traçabilité de la mise en œuvre des mesures sociales dans les rapports d'exécution globale du projet ,

Assurer l'archivage des preuves d'exécution des mesures sociales ,

Être proactif et contribuer efficacement à la gestion des risques sociaux dans le cadre de la mise œuvre du PACOFIDE.

7.2. QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCES

Être de nationalité Béninoise ,

Être titulaire d'un diplôme universitaire (Bac + 4 minimum) dans le domaine des Sciences sociales, Sciences humaines (sociologie, anthropologie sociale, philosophie, géographie, économie, science de la nature et environnement, etc.) ou équivalent Justifier d'une expérience solide d'au moins cinq ans dans le domaine de la gestion des risques sociaux dont au moins deux ans dans la gestion des questions relatives à la réinstallation involontaire notamment la préparation et la mise en œuvre des PAR, la prise en compte du genre y compris la gestion des groupes vulnérables , Avoir réalisé au moins deux PAR ou CPRP ,

Justifier d'une parfaite maitrise des politiques et procédures de sauvegarde sociale de la Banque mondiale ,

Justifier d'une expérience approfondie de la règlementation nationale en vigueur au Bénin en matière de gestion du foncier, de l'expropriation pour cause d'utilité publique, etc ,

Justifier d'une expérience appréciable en matière d'approches et de démarche participative de recherche, d'implication et de participation des parties prenantes, de gestion des risques sociaux (consultation et négociation sociale, enquêtes sociales, évaluation et gestion des risques et impacts sociaux, renforcement des capacités, engagement citoyen, gestion des plaintes et doléances, prise en compte du genre et des groupes vulnérables y compris les personnes en situation de handicap, gestion de la main d'œuvre, le travail des enfants, les aspects de violences basées sur le genre y compris les violences contre les enfants, etc.)

Avoir une expérience attestée dans la promotion du genre dans le secteur agricole serait un atout

Avoir des connaissances et/ou une expérience pratique sur l'application de solutions numériques serait un atout ,

Avoir une expérience de projets de développement et principalement une expérience de projets financés par la Banque mondiale

Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, Powerpoint, Outlook ... ) ,

Avoir une capacité à collaborer avec une diversité de parties prenantes Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à assumer la responsabilité de ses

tâches.


La durée totale des prestations est de 2 ans renouvelable à temps plein avec une période d'essai de 3mois Le/la spécialiste social sera recruté(e) pour la durée du projet ; toutefois, la poursuite de son contrat de travail d'une année d'activité à l'autre, est subordonnée à l'évaluation annuelle satisfaisante de ses performances, faite par le Coordonnateur du projet et après avis favorable de la Banque mondiale



Contrat à durée déterminée de deux (02) ans renouvelables Période d'essai : 03 mois

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8. COMPTABLE


Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), le Comptable du Projet aura pour mission principale d'assurer la tenue de la comptabilité et le suivi budgétaire du Projet selon les principes comptables décrits dans le manuel de procédures du Projet et dans le respect des normes reconnues en la matière. Il travaille sur la base de fiches d'activités mensuelles. Ses tâches principales sont

Au titre de la comptabilité

S'assurer de l'éligibilité de toutes les demandes de décaissements et pièces de dépenses soumises avant de procéder à leur enregistrement comptable

Effectuer les travaux d'imputation et d'enregistrement des opérations comptables dans le logiciel après vérification, y compris les mouvements des caisses sur une base journalière

Préparer le paiement des factures (états des factures à payer) ,

Établir mensuellement les états de rapprochement bancaire ;

Analyser systématiquement à la fin de chaque mois les comptes et justifier les soldes , Consolider toutes les informations comptables et financières du Projet et préparer les

différents éléments pour des rapports périodiques Participer aux travaux usuels de clôture d'exercice comptable ;

Participer à l'établissement des états financiers trimestriels et annuels

Assister les auditeurs en accord avec le Spécialiste en Gestion financière dans leurs missions de certification des états financiers en leur fournissant toutes les informations nécessaires ,

Classer et archiver les documents comptables ;

Participer aux travaux de rédaction des rapports périodiques.

Au titre du suivi budgétaire

> Assister le RAF dans la préparation des budgets annuels

> Suivre l'exécution du budget du Projet ,

Examiner les demandes d'engagement ;

> Déclencher la procédure d'engagement ,

> Préparer les tableaux de bord de gestion budgétaire et de reporting et les transmettre au Spécialiste en Gestion financière.

Au titre de la trésorerie

Etablir les prévisions de trésorerie

> Suivre les mobilisations des fonds auprès des bailleurs ,

S'assurer que les fonds disponibles permettent les décaissements

Préparer les Demandes Retrait de Fonds (DRF) / et les Demandes de Paiement Direct (DPD) ;

Préparer les titres de paiements et établir l'état de règlement ,

> Recevoir les titres de paiements signés par la Coordination ,

> Ordonner le paiement aux banques ,

Etablir le chèque d'approvisionnement de caisse ,

S'assurer de la sécurisation des moyens de paiement et de la caisse , Assurer la tenue de la caisse

S'assurer que les signatures des titres de paiement et la gestion des comptes bancaires du projet et de la caisse sont correctes

> Assurer les relations entre les banques et le Projet, les dépôts et retraits de courriers, titres de paiements et toutes informations entre le Projet et les banques

Assurer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de sa hiérarchie.

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Le candidat doit . Être titulaire d'un diplôme supérieur BAC+2 au moins en comptabilité et gestion (BTS

DTS en gestion des Entreprises, Licence Professionnelle, DUT, etc.) ou équivalent Justifier d'une expérience acceptable en comptabilité ou toute discipline similaire

ou fournir une justification appropriée de ses compétences/aptitudes à assumer les fonctions dévolues au Comptable d'un projet de développement. Avoir une expérience pratique en qualité de comptable, auditeur dans un cabinet d'audit et

d'expertise comptable ou de contrôleur de gestion serait un atout

Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques standard (logiciels Excel et Word)

Avoir la maîtrise d'au moins un logiciel de gestion comptable des projets de développement serait un plus ,

Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe

Avoir une grande capacité d'apprentissage et d'adaptation

Avoir la capacité à travailler sous pression ;

Avoir la volonté de participer activement à la vie des projets

Avoir une bonne capacité à résoudre les problèmes ,

Avoir une bonne capacité à collaborer avec l'ensemble du personnel et des partenaires au développement.


La durée totale des prestations est de deux (02) ans à temps plein et renouvelable sur la base d'une évaluation de performances jugée satisfaisante par la Coordination du Projet et les partenaires techniques et financiers.


Poste basé à Cotonou ;

Contrat à durée déterminée de deux (2) ans renouvelables , Période d'essai : 03 mois.

Conflit d'Intérêt et procédures de recrutement

Les candidats doivent être exempts de tout risque de conflits d'intérêt, c'est-à-dire ne pas être propriétaire ou être partie prenante dans les conseils d'administration ou les organes de direction de : firmes, bureaux d'études, entreprises, sociétés susceptibles d'être intéressés par les appels d'offres et les consultations qui résulteront des contrats financés par le Programme.

Un consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le règlement de passation de marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d'Investissement (FPI) de la Banque mondiale de juillet 2016. Les fonctionnaires ou les représentants du gouvernement peuvent faire acte de candidature dans le respect du règlement de passation des marchés qui disposent en son article 3.23.d que : « au cas par cas, la Banque peut accepter d'engager des responsables d'administrations publiques et des fonctionnaires du pays de l'Emprunteur dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l'équipe d'experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque .

Leurs services sont d'un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l'exécution du projet

Leur engagement ne créera pas de conflit d'intérêt ; et Leur engagement n'enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l'Emprunteur.

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9. ASSISTANT ADMINISTRATIF


Assurer le bon fonctionnement du PACOFIDE à travers une assistance administrative au Coordonnateur et la coordination du secrétariat du projet. Ses tâches de l'Assistant administratif sont déclinées ainsi qu'il suit

Responsabilité 1 : Gestion des séances de travail et production de documents de qualité

Prépare et organise la tenue des réunions et de toutes les séances de travail du programme

Participe aux réunions, séances et rédige les comptes rendus ou procès—verbaux des réunions, ateliers et séminaires organisés par la coordination du programme ,

Assure la transmission aux intéressés et dans un délai raisonnable des documents produits

Rédige à la demande du Coordonnateur, des documents spécifiques de travail , Oriente la secrétaire de direction dans la préparation et la rédaction de tout autre document de travail ,

Réalise les travaux de traduction à la demande du Coordonnateur.

Responsabilité 2 : Gestion de l'agenda du Coordonnateur Prend des appels et rendez-vous pour le Coordonnateur •

Organise et planifie les rendez-vous du Coordonnateur ;

Accueille et introduit ses visiteurs ,

Renseigne les visiteurs et les oriente Veille à la mise en œuvre de l'agenda du Coordonnateur et effectue les réajustements

nécessaires.

Responsabilité 3 : Coordination de la gestion du courrier et de la documentation au

sein du programme

Supervise la réception, l'enregistrement des courriers à l'arrivée et au départ

Supervise le traitement, la transmission du courrier et assure que les réponses sont fournies de façon systématique aux divers courriers Supervise la centralisation, l'organisation et le classement des documents du programme ,

Suit la gestion et la tenue à jour des archives.


Bac + 3/4 en gestion administrative et financière, droit, sociologie ou diplôme équivalent et un minimum de 3 ans d'expérience dans l'assistanat administratif ou dans la gestion d'un secrétariat particulier ou de direction.

Générales :

Capacité à s'exprimer couramment en français et en anglais

- Capacité de gestion d'équipe

Disposer d'une capacité à travailler de façon autonome et en équipe Capacité à organiser et planifier ,

Capacité à produire des correspondances administratives avec une qualité rédactionnelle excellente

Maîtrise de l'outil informatique.

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- Spécifiques :

Maîtrise des techniques et outils de gestion du secrétariat

Maîtrise de la rédaction de courrier, rapport et documents administratifs

- Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Type Word), de tableur (Excel)



CARACTERISTIQUES DU POSTE

• Poste basé à Cotonou ;

• Contrat à durée déterminée de deux (2) ans renouvelables

• Période d'essai : 03 mois.

Liste des pièces à fournir Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes une lettre de

motivation signée du candidat, adressée au Coordonnateur de l'équipe de Préparation un curriculum vitae détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour

confirmer les expériences une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation , les preuves des expériences acquises, notamment les copies des attestations et certificats de travail , une copie certifiée conforme d'une pièce d'identité en

cours de validité un casier judiciaire datant de moins de trois mois.

Dépôt des candidatures et clôture Les dossiers complets, sous pli fermé avec mention du poste, sont à déposer au Secrétariat administratif du MAEP Avenue Jean Paul Il l ème Etage du Bâtiment B au plus tard le 27 janvier 2020 à 17h00, heures de Cotonou. Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV. Pour tous renseignements complémentaires, contacter le (229) 21 30 10 871 21 30 04 10. Le présent avis de recrutement est également disponible sur le site web MAEP www.aqriculture.qouv.bi

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Documents

MINISTERE 03 B P 2900 Cotonou -Bénin DE Tél. +229 2 1 30 1 ......MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'ELEVAGE ET DE LA PECHE +229 2 1 30 04 1 0 REPUBLIQUE DU BENIN 03 B P 2900 Cotonou