une solution

la gestion de projets collaborativeau service de la construction

4 rue Dolorès Ibarruri, 93188 Montreuil Cedex • T. 01 78 42 71 50 • www.egis.fr • contact@sgti.fr

Egis, filiale à 75% de la Caisse des Dépôts et à 25% d’Iosis Partenaires (actionnariat des cadrespartenaires et des salariés) est un groupe de conseil et d’ingénierie dans les domaines destransports, de la ville, du bâtiment, de l’industrie, de l’eau, de l’environnement et de l’énergie.Dans les domaines routiers et aéroportuaires, l’offre du groupe s’élargit au montage deprojets, au clé en main d’équipements et à l’exploitation. Le groupe est présent dans plus de100 pays et dispose d’une cinquantaine d’implantations en France.

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Effectifs groupe> 12000 collaborateurs

7500Ingénierie

4500Exploitation autoroutes/ aéroports

L’appui et l’expertise du groupe

Chiffre d’affaires2012 > 900 M€

Egis InformatiqueNotre savoir-faireLes relais de productivité et de performance de l’organisation des projetsse trouvent aussi dans la maîtrise de leurs données. Notre activitéconsiste en la mise en œuvre de solutions informatiques clés en main auservice de l’ingénierie de la construction pour le compte du groupe etpour nos clients extérieurs.

Nos compétences pluridisciplinaires permettent :• d’analyser, de proposer et de concevoir des solutions informatiquesadaptées aux besoins de nos clients,

• d’accompagner leur mise en œuvre sur opération (conseils, paramé-trages et formations)

• d’assister fonctionnellement et techniquement nos utilisateurs tout aulong des projets.

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nos principales référencesSANTE

— Logipôle deNouméa

— Hôpital de Tahiti— Centre hospitalier

de Roanne— Centre hospitalier

de Nice— Centre hospitalier

de Villeneuve Saint-Georges

— Centre hospitalierdu Raizet, Pointe-à-Pitre

— Centre hospitalierrégional etuniversitaire deLille

— Centre Paul Papind’Angers

— Site Médian, centrehospitalier deBelfort-Montbéliard

TERTIAIREADMINISTRATIF

— Tour D2, Paris-La Défense— Campus Tertiaire Société

Générale, Val-de-Fontenay— Parlement européen du

Luxembourg— Siège de la Communauté

d’Agglomération de Lorient— Immeuble de bureaux Le

Nuovo, Clichy— Immeuble de bureaux

In&Out, Quai le Gallo,Boulogne

— Cour d’Appel de Fort-de-France

— Tribunal de Grande Instance de Paris

— Campus EverGreen, siège duCrédit Agricole, Montrouge

— NOSIC@, siège du CréditAgricole Atlantique Vendée,Nantes

INFRASTRUCTURETRANSPORTSAMENAGEMENT

— Port de Kribi,Cameroun

— Tram-train de Clichy-Montfermeil

— Bus à Haut Niveau deService TZEN3, Portede Pantin–Pavillon-sous-Bois

— Extension du Tram-train de Lyon

— Site de maintenanceRATP, Val-de-Fontenay

— Aérogare passagersLa Tontouta, Nouméa

— Pont à Haubans deRabat, Maroc

— Ecoquartier de Rouen— Complexe souterrain

A14-A86, Ile-de-France

INDUSTRIE— ITER, réacteur expéri-

mental, Cadarache— Mines d’uranium

d’Imouraren, Niger— Etudes de platines

d’ancrage, Mochovce,Slovaquie

— ERP Taishan— Laser Mégajoule,

Bordeaux

EDUCATION— Cité scolaire de Révin— Rectorat de Toulouse,— Lycée René Descartes

d’Antony— Serre numérique de

Valenciennes— Artem, école des Mines

de Nancy— Lycée des métiers de

Bergerac

CULTURELOISIRSSPECTACLES

— Villages Nature,Ile-de-France

— Médiathèqued’Angoulême

— Stade deBordeaux

— Stade de Nice— Rénovation des

ascenseurs de laTour Eiffel

— Hippodrome deLongchamps

— Musée duLouvre de Lens

104 opérations

connectés dans le monde7300 intervenantsen cours fédérant plus de

1993

2teraoctets

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milliondocuments

d’ouverturedu service

700

50 millions d’euros 18 jOuRs> délai moyen de validation

de paiementen ligne d’une demande

documentsréférencésquotidiennement

300références SGTi

depuis sa création

= montant validé par mois au titre des demandes de paiement

= le nombre annuelde consultations de

3000

1connexions/jour

de donnéesdéposées par an

9800 > nombre moyen de remarques ou réserves par opération

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Communication - pilotage• Annuaire de projet centralisé• Notifications / Alertes• Tableau de bord projet et utilisateur• Reporting personnalisé• Agenda de projet• Gestionnaire d’annonces

Référentiel - archivage• Restitutions intermédiaires

ou finales• Support au choix• Passerelles d’échanges• Possibilité de versement dans un

système tiers d’archives client

Gestion documentaire (GED)• Codification des documents conforme

à la charte du projet• Plan de classement illimité• Organisation de la production• Recherche simple et avancée• Suivi de validation• Gestion prévisionnelle des livrables• Gestion des versions• Suivi des délais• Suivi des indicateurs environnementaux

dans un contexte de démarche NF HQE

Suivi remarques - gestion relevés• Saisie directe sur site des remarques• Positionnement des remarques sur

support graphique• Association de photos ou croquis• Dématérialisation complète du

processus d’émission, vérification etapprobation• Compte rendu ou suivi du relevé

automatisé (liste et plans)• Suivi des délais

Suivi financier• Gestion globale des marchés

(prestations, travaux)• Dématérialisation complète du

processus d’émission, vérificationet approbation finale• Traçabilité complète des états

générés par les différentes parties• Automatisation des calculs

intermédiaires et finaux• Génération automatique des

certificats de paiements• Gestion des évolutions de marchés• Gestion des sous-traitants• Gestion des délais• Suivi consolidé en temps réel

couverture fonctionnelle de l’outilUn projet / des acteurs / une temporalité = des solutions «métiers» > SGTi, outil de pilotage sur des projets à forte problématique organisationnelle

> Outil d’organisation bilatérale (Promoteur, groupe Conception - Construction)

> SGTi, gage de sécurité sur des opérations à haut niveau de confidentialitéDes mises en œuvre avec architecture technique dé-diée et/ou procédures d’authentification et cryptagede données sur des opérations de réhabilitation sen-sibles dans le secteur du pénitentiaire, pour le Lasermégajoule (CEA de Bordeaux), les EPR de Taishanpour le compte d’AREVA et de nombreuses opé-rations de construction de centres informatiques dedonnées.

La robustesse et la fiabilité d’une architecture techniquegarantie et la puissance d’une base de données en ré-ponse aux risques induits de dilution ou de perte d’in-formations d’opérations longues. Le service assure lesuivi des données de référence du Tribunal de Grandeinstance de Paris ou encore celui des opérations d’amé-nagement de l’Eco-Quartier de Rouen.

Sur de nombreuses opérations comme la tour D2 à laDéfense ou le Centre Hospitalier du Raizet à Pointe àPitre, où la mise en œuvre des fonctionnalités de ges-tion documentaire contribue au support du manage-ment environnemental de l’opération.

La solution comme référentiel d’échanges pour ungrand nombre d’intervenants, organisés en groupe-ments multinationaux et dans une configuration deproduction multi sites. SGTi est depuis 2008 au ser-vice des équipes travaillant sur le réacteur expéri-mental ITER. Les derniers audits d’activité indiquent :800 connexions / jour, 120 documents émis et 1500consultés quotidiennement.

zoom sur :

> Dématérialisation de la gestion financière

> En soutien d’une démarche environnementale

> Référentiel pérenne pour les opérations s’inscrivant dans une longue durée

EPR de Taishan – Chine, Guangdong Taishan Nuclear Power Co • Laser Mégajoule – Bordeaux, CEA

Tribunal de Grande Instance de Paris, Etablissement Public du Palais de Justice de Paris + BouyguesBâtiments – Arch : Renzo Piano Building Workshop architects • Eco-quartier de Rouen, Communautéd’Agglomération de Rouen

Musée du Louvre Lens, Arch : Sanaa

stade de Bordeaux Atlantique, Groupement Vinci-Fayat – Arch : Herzog et De Meuron • stade deNice «Allianz Riviera», Groupe VINCI – Arch : Wilmotte & Associés

ITER, réacteur expérimental – saint-Paul-Lez-Durances, F4E - MOE : Engage

Tour D2 – La Défense, Arch : Bechu/Sheehan • Centre Hospitalier du Raizet – Pointe-à-Pitre, Arch :Michel Beauvais

En conformité avec la réglementation et pour le comptede nombreuses maîtrises d’ouvrages publiques et pri-vées. Le processus peut aller jusqu’à la dématérialisa-tion complète des traitements effectués par les servicescomptables de nos clients. H4 et ADEVIA maîtres d’ou-vrage délégués pour le compte de la Région Nord—Pas-de-Calais, ont choisi SGTi pour le suivi financier del’ensemble des marchés pour la construction du nou-veau Musée du Louvre de Lens.

Des mises en œuvre permettant tout à la fois de ga-rantir les échanges inhérents au projet et de satisfaireles besoins de coordination propres à chacune des par-ties : le promoteur et ses partenaires, le constructeur etses sous-traitants, l’équipe de conception et ses bureauxd’études etc… Au-delà d’une gestion étanche de ses es-paces de travail, chacune des parties bénéficie de fonc-tions de duplication permettant d’éviter la ressaisie desréférences au sein des espaces publics des projets.

GED environnement suivi financier relevés

< FONCTIONNALITÉS >

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OUVRAGES

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cteurs exploitants

SGTi ® est une solution de gestion de projets collaborative,accessible directement depuis internet et sur terminaux mobiles,entièrement dédiée à l’organisation, la sécurisation et au pilotagedes flux échangés au cours d’une opération de construction.

Essentiel au respect des méthodes, des coûts et des délais, SGTi®permet de traduire l’organisation propre d’une opération etreprésente ainsi un gage de qualité pour l’ensemble des parte-naires de l’acte de construire : maître d’ouvrage, maître d’œuvre,OPC, entreprise, exploitant.

sécurité

accessibilité et mobilité archivage – référentiel final de projet

souplesse et ergonomie

contrôle d’habilitations (droits, rôles)

fonctions collaboratives

suivi financier des marchés

gestion documentaire avancée

traitements & processus métiers

modularitégestion dématérialisée des remarques et relevés

l’essentiel

maîtrisez l’information de vos projets