Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p1/17

Respecter les cases Numéro, type voie, nom voie.

A110 =LE ou LA responsable de la bibliothèque, pas le maire, ni l’adjoint à la culture…

A112 = Saisie obligatoire : si pas de téléphone, saisir 10 zéros.

Chiffre Insee 2009.

Attention : en A111 bénévole ou grade du salarié, pas élu ou président de l’association.

A119 = Si vous avez noté des infos personnelles (n°portable par ex), vous pouvez cocher « je n’autorise pas »

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p2/17

Attention : C101 x C 102 ne donne pas C 113 !

Tout compter: les couloirs, les bureaux, les toilettes…

Les heures et les jours d’ouverture sont entendus pour tous publics. Les demi-heures se notent = .5 et non pas .30

X

X

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p3/17

X X

Dans la colonne Acquisitions, inclure les dons et ensuite en déduire le nombre en D131

Attention : le D131 ne peut pas être > à D129

Fonds = tous les documents sauf ceux déposés en prêt normal par la BDP

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p4/17

D3 Autres documents = Jeux de plateau, cartes, partitions…

Attention : le nombre d’acquisitions ne peut pas être > au fonds.

D5 Documents numériques = les jeux vidéos, les abonnements en ligne.

Documents sonores = cd musicaux et textes lus.

X

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p5/17

Attention : le E141 et le E142 (inscrits résidents dans la commune) doivent être = ou < au E102 et E103 (total inscrits)

Attention : saisir le nb de cartes des groupes, pas le nb d’individus ex 2 classes de 60 élèves se note 2 Si l’école entière a 1 carte unique, noter 1

Emprunteur actif = emprunteur à jour de son inscription et ayant emprunté au moins un document dans l’année

Entrée = action pour une personne de pénétrer dans la bibliothèque, inscrit ou pas.

X

E2 Nombre de prêts = prêts des documents de la bibliothèque + ceux de la BDP

Attention : Cohérence entre ces rubriques, si il y a des inscrits, il doit y avoir des prêts et vice versa.

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p6/17

X

Attention : cohérence avec la page A (ligne A115)

Attention : cohérence avec la rubrique C (ligne C106)

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p7/17

F102 Investissement = Construction, aménagement mobilier, informatisation…

Attention cohérence avec la page G (personnel) : si 0 = personnel bénévole seulement. Si # de 0 = personnel salarié (tout le personnel, y compris le personnel de service)

F507 Equipement = équipement des documents, jeux de plateaux

F504 Dépenses informatiques = Maintenance, matériel informatique, consommables...

Les montants financiers s’expriment en euros sans décimales. Ce sont les dépenses effectivement réalisées dans l’année et non sur les budgets votés en début d’année.

X

X

F508 Communication = Promotion de la bibliothèque : affiches, livrets…

Renseignements financiers en mairie

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p8/17

F701 Livres imprimés = livres et partitions F 705 Documents sonores = cd musicaux et textes lus F707 Documents videos = dvd, vhs, jeux videos

F601 Subventions d’origine publique = Subventions autres que le budget attribué par la mairie (Région, Département, Etat…)

Attention : F603 = F604 + F605

F605 =photocopies, cotisation Internet, pénalités de retard…

X

Attention : F714 Pas d’alerte en cas d’erreur. A vérifier !

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p9/17

Attention : ces 3 colonnes doivent être remplies correctement, sous peine de déclassement de la bibliothèque dans la typologie adoptée par le Ministère de la Culture.

G201 = Les demi-heures s’écrivent 0.5

G302 = inscrire NC (Difficile à calculer)

G2 = Nb de personnes formées dans l’année, toutes formations. 1 journée de formation = 6 heures

Dont qualifiés = qualification en matière de gestion de bibliothèques (formation initiale BDP, DEUST-DUT métiers du livre…) depuis leur prise de fonction dans la bibliothèque.

X

1

2

3

4

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p10/17

Tout cocher

Attention : il ne s’agit pas d’un nb de passages, mais d’un nb de groupe Ex. Une classe qui vient à la bibliothèque tous les mois, sera comptée dans l’année comme 1 et non 12.

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p11/17

H2 = Partenariats avec musée, cinéma, théâtre, écoles de musique…

Tout cocher

H432 = nb de formations données dans la bibliothèque, hormis celles portant sur l’usage des collections et des services.

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p12/17

Tout cocher ! Format = 00:00

Horaires d’ouverture pour public spécifique = A remplir si différents des horaires d’ouverture au public.

Attention : cohérence avec la rubrique C (ligne C101)

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p13/17

J185 = Saisir du texte obligatoirement. Noter NC

J202 = Si tarifs différents nombreux, ne pas saisir le détail.

J302 = si oui, saisir du texte obligatoirement (ex rampe d’accès, signalétique malvoyants) ou noter NC.

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p14/17

Tout cocher

J601 Attention, risque de déclassement de la bibliothèque dans la typologie adoptée par le Ministère de la Culture oui, si la bibliothèque bénéficie d’un espace dédié, même si elle est située dans un bâtiment avec d’autres services (ex. centre culturel avec une école de musique, un cybercentre…) Non, si la bibliothèque est dans un espace commun à d’autres services (ex. hall de mairie, salle de réunion…)

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p15/17

AIDE EN LIGNE B - Informations sur les bibliothèques du réseau Pour des raisons matérielles les pavés concernant les bibliothèques de votre réseau sont limités à six entités. Dans le cas où les composantes de votre réseau dépasseraient ce nombre, il vous appartiendra de reproduire cette page autant que de besoin. L'ensemble des bibliothèques composant le réseau devront faire l'objet d'un description dans cette partie, y compris la bibliothèque centrale s'il y en a une. Les explications des questions de la partie B se trouveront plus précisément décrites dans la suite du questionnaire. B111 : la surface utile comprend les espaces pour les lecteurs et les surfaces de lecture, les rayonnages de documents et les surfaces de stockage, les espaces de travail du personnel, ceux pour les services aux usagers, les banques de service public, les espaces d’expositions, les secteurs d’équipement, les allées et tous les autres espaces utilisés pour les ressources et les services de la bibliothèque. B112 : les informations à porter dans ce champs sont détaillées dans le chapitre G – Personnel et formation B113 : une place assise est une place offerte aux usagers pour la lecture ou l'étude, avec ou sans équipement. Sont comprises les places dans les "carrels", dans les salles de réunion ou d'étude, et dans les secteurs audiovisuels et pour enfants de la bibliothèque. Sont exclus les sièges dans les halls d'entrée, dans les auditoriums et les salles de conférences prévues pour des occasions spécifiques. Sont exclus aussi les espaces où les usagers peuvent s'asseoir de façon informelle. B114 : vous porterez ici le nombre total d'heures d'ouverture hebdomadaire arrondi à la demi-heure supérieure (ex. 17 heures et 30 minutes sera noté 17,5).

Attention : une interco pour le Ministère de la Culture = un groupement de bibliothèques avec au moins un budget commun et du personnel commun.

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p16/17

Pour valider le rapport, cliquer sur « contrôle de saisie ». Cette page signale les erreurs bloquantes pour le passage du statut « en cours » à « envoyé ».

La bibliothèque peut envoyer son rapport, si et seulement si la liste Erreurs est vide.

Notice MdN – MD/PLG- janvier 2013 p17/17

Ex.d’anomalie que vous pouvez trouver sur cette page : dans le rapport, C101 est vide et voilà le message d’avertissement.

Informations : cette rubrique peut alerter sur des anomalies de saisie, mais qui ne sont pas bloquantes pour la validation du rapport.