MODULE 1

OBJECTIFS ETGRANDES FONCTIONNALITES

D'APOGEE

Apogée

IOBJECTIFS DU MODULE

IOBJECTIFS DU MODULE

Les objectifs Connaître les grands objectifs et les enjeux d'Apogée Connaître les domaines d'Apogée

Structure des Enseignements Modalités de contrôle des connaissances Inscription Administrative et réinscription à distance Inscription Pédagogique Constitution des groupes Résultat Organisation des épreuves Gestion de l’anonymat des notes et résultats Stages Thèse HDR DRT Dossier Etudiant Pilotage

Connaître le processus de formation

Le déroulement de la session

• Objectifs du module 15 mn

• Présentation d'Apogée et de ses domaines 2 h 30

• Formation démarche pédagogique selon les différents profils 15 mn

TOTAL 3 h 00

12

6

39

L’offre de formation- Structure des Enseignements- Modalités de Contrôle des Connaissances

Dossierétudiant

Le pilotage

La scolarité-Organisation des épreuves-Gestion des Stages-Gestion des Thèses, HDR, DRT

-Collecte et Diffusion des Résultats

-Gestion de l’anonymat

Les inscriptions- Inscriptions administratives- Inscriptions pédagogiques- Constitution des groupes

ModuleRéinscription à distance

(option)

Opérations préalables

d'inscriptions (OPI) Remontées SISE

Vue d'ensemble des domaines

PERIMÈTREPERIMÈTRE

Prendre en compte la diversité des enseignements et des

Établissements

Intégrer la diversité des organisations existantes et la rénovation des enseignements

Prendre en compte la diversité des enseignements et des

Établissements

Intégrer la diversité des organisations existantes et la rénovation des enseignements

Offrir une visibilité et une maîtrise du contenu pédagogique dispensé par un Établissement

Offrir une visibilité et une maîtrise du contenu pédagogique dispensé par un Établissement

Informer l’étudiantInformer l’étudiant

Mettre à disposition un descriptif permettant les actes de gestion

(inscriptions, pilotage)

Mettre à disposition un descriptif permettant les actes de gestion

(inscriptions, pilotage)

Décrire et faire évoluer le contenu et

l'organisation des enseignements d'un

Etablissement

Décrire et faire évoluer le contenu et

l'organisation des enseignements d'un

Etablissement

OBJECTIFSOBJECTIFS

Structure des Enseignements

Améliorer le processus

d'inscription

Améliorer le processus

d'inscription

Réduire le nombre de documents différents

Réduire le nombre de documents différents

Résilier une

inscription

Résilier une

inscription

Modifier des dossiers en

cours d'année

Modifier des dossiers en

cours d'année

Suivre le paiement des droits

Suivre le paiement des droits

Saisir et consulter des informations administratives

concernant l'étudiant; les transmettre aux organismes

partenaires

Saisir et consulter des informations administratives

concernant l'étudiant; les transmettre aux organismes

partenaires

Fiabiliser les informations et

les gérer de manière

exhaustive

Fiabiliser les informations et

les gérer de manière

exhaustive

PERIMÈTREPERIMÈTRE

OBJECTIFSOBJECTIFS

Inscription administrative et réinscriptionà distance

Permettre le suivi des choix

pédagogiques de l'étudiant

Enseignements, cursus

Permettre le suivi des choix

pédagogiques de l'étudiant

Enseignements, cursus

Supporter la diversité des organisations

Paramétrage

Supporter la diversité des organisations

Paramétrage

Intégrer la diversité des contraintes réglementairesRéforme 1997, autres

structures

Intégrer la diversité des contraintes réglementairesRéforme 1997, autres

structures

Diffuser les données nécessaires : A l’organisation des enseignements, à l'information

des différents partenaires

Diffuser les données nécessaires : A l’organisation des enseignements, à l'information

des différents partenaires

Inscrire l'étudiant aux différents

enseignements en fonction de ses

souhaits, acquis, crédits et dettes

Inscrire l'étudiant aux différents

enseignements en fonction de ses

souhaits, acquis, crédits et dettes

PERIMÈTREPERIMÈTRE

OBJECTIFSOBJECTIFS

Inscription pédagogique

Permettre une gestion

pédagogique jusqu'au niveau des

groupes dans Apogée

Permettre une gestion

pédagogique jusqu'au niveau des

groupes dans Apogée

Optimiser la gestion des

groupes

Optimiser la gestion des

groupes

Faciliter la constitution des

groupes et l'affectation des

étudiants

Faciliter la constitution des

groupes et l'affectation des

étudiants

Créer les groupes à partir de la structure des enseignements

existante.Affecter ( massivement ou individuellement) les

étudiants dans les groupes à partir des

inscriptions pédagogiques.

Créer les groupes à partir de la structure des enseignements

existante.Affecter ( massivement ou individuellement) les

étudiants dans les groupes à partir des

inscriptions pédagogiques.

PERIMÈTREPERIMÈTRE

OBJECTIFSOBJECTIFS

Constitution des groupes

PERIMÈTREPERIMÈTRE

OBJECTIFSOBJECTIFS

Collecte et diffusion des résultats

Pour chaque session d'examen : - définir les modalités de contrôle des connaissances,- éditer les listes préparatoires aux examens, - collecter les notes et les agréger,- préparer les délibérations du jury, - délibérer, mettre à jour et diffuser les résultats.

Homogénéiser la collecte des résultats

Permettre le dialogue et l'échange d'informations avec des applications hors APOGEE

Faciliter la prise en compte des décisions des jurys et améliorer la rapidité de diffusion des résultats

Faciliter l'accès aux notes et résultats de l'étudiant, et automatiser la mise à jour du dossier de l'étudiant (vue complète sur son cursus)

Gérer automatiquement

les incompatibilités entre épreuves

Gérer automatiquement

les incompatibilités entre épreuves

Automatiser la répartition des étudiants dans

les salles d'examen

Automatiser la répartition des étudiants dans

les salles d'examen

Optimiser l'utilisation des

salles et l'affectation des surveillants lors

des examens

Optimiser l'utilisation des

salles et l'affectation des surveillants lors

des examens

Aider le gestionnaire à :

– réaliser des calendriers d'épreuves,

– mettre en place des sessions d'examen.

Aider le gestionnaire à :

– réaliser des calendriers d'épreuves,

– mettre en place des sessions d'examen.

PERIMÈTREPERIMÈTRE

OBJECTIFSOBJECTIFS

Organisation des épreuves

Préparer le déroulement des épreuvesPréparer le déroulement des épreuves

Vue d’ensemble de l’anonymatGestion de l ’anonymat

* : optionnel

•Délibérations anonymes du jury *

•Saisie anonyme des notes et résultats *

Édition des étiquettes d ’anonymat

Épreuve E1

14 / 2014 / 20

Organisation de l ’anonymat

• Paramétrage de l’anonymat

• Organisation des objets/résultats à anonymer

• Choix organisationnels

Attribution des numéros anonymes

•correction anonyme

Anonymat

Optimiser la gestion des stages proposés

aux étudiants au cours de leur cursus.

Optimiser la gestion des stages proposés

aux étudiants au cours de leur cursus.

Faciliter la gestion des formalités

administratives, en

particulier la gestion des

conventions de stage.

Faciliter la gestion des formalités

administratives, en

particulier la gestion des

conventions de stage.

Disposer d'un catalogue de stages

à jour.

Disposer d'un catalogue de stages

à jour.

Aider le gestionnaire dans le suivi du

catalogue des stages, dans l'affectation des

étudiants aux stages et l'édition des documents

administratifs

Aider le gestionnaire dans le suivi du

catalogue des stages, dans l'affectation des

étudiants aux stages et l'édition des documents

administratifs

PERIMÈTREPERIMÈTRE

OBJECTIFSOBJECTIFS

Stages

Gérer le suivi administratif des

thèses ou travaux et leur état

d'avancement d'année en année.

Gérer le suivi administratif des

thèses ou travaux et leur état

d'avancement d'année en année.

Disposer d'un catalogue des

thèses en cours et

soutenues.

Disposer d'un catalogue des

thèses en cours et

soutenues.

Faciliter l'organisation des soutenances de

thèses ou de travaux.

Faciliter l'organisation des soutenances de

thèses ou de travaux.

Aider le gestionnaire dans le suivi

administratif des thèses ou des travaux de

diplômes de troisième cycle depuis

l'enregistrement de la thèse jusqu'à la

dispense du diplôme.

Aider le gestionnaire dans le suivi

administratif des thèses ou des travaux de

diplômes de troisième cycle depuis

l'enregistrement de la thèse jusqu'à la

dispense du diplôme.

PERIMÈTREPERIMÈTRE

OBJECTIFSOBJECTIFS

Thèses HDR DRT

Communiquer les informations concernant les thèses d'H.D.R,

soutenues ou en cours par des mailings aux autres universités.

Communiquer les informations concernant les thèses d'H.D.R,

soutenues ou en cours par des mailings aux autres universités.

Disposer d'un dossier

synthétisant les

informations administrative

s et pédagogiques d'un étudiant

Disposer d'un dossier

synthétisant les

informations administrative

s et pédagogiques d'un étudiant

Faciliter le suivi du cursus et

l'orientation de l'étudiant

Faciliter le suivi du cursus et

l'orientation de l'étudiant

- Consultation des données de l'étudiant provenant de l'IA, l'IP et de Résultat- Modifications simples et saisie d'informations- Édition de documentsde scolarité

- Consultation des données de l'étudiant provenant de l'IA, l'IP et de Résultat- Modifications simples et saisie d'informations- Édition de documentsde scolarité

PERIMÈTREPERIMÈTRE

OBJECTIFSOBJECTIFS

Dossier étudiant

Éditer le dossier d'un

étudiant à jour

Éditer le dossier d'un

étudiant à jour

Pilotage

Pouvoir effectuer des prévisions qualitatives et quantitatives.

Pouvoir effectuer des prévisions qualitatives et quantitatives.

Permettre aux sites de concevoir leurs propres états de pilotage.

Proposer des exemples d'états de pilotage déjà conçus.

Permettre aux sites de concevoir leurs propres états de pilotage.

Proposer des exemples d'états de pilotage déjà conçus.

Disposer à tout moment d'une vision claire et dynamique des effectifs, des parcours et résultats des étudiants

Disposer à tout moment d'une vision claire et dynamique des effectifs, des parcours et résultats des étudiants

PERIMÈTREPERIMÈTRE

OBJECTIFSOBJECTIFS

Adapter la politique pédagogique, en

tenant compte des choix et résultats des

étudiants aux enseignements

proposés .

Adapter la politique pédagogique, en

tenant compte des choix et résultats des

étudiants aux enseignements

proposés .Faciliter la communication avec les partenaires de l'établissement (Ministère, autres universités,

établissements du secondaire...)

Faciliter la communication avec les partenaires de l'établissement (Ministère, autres universités,

établissements du secondaire...)

Améliorer les conditions d'orientation et de réorientation des étudiants

Améliorer les conditions d'orientation et de réorientation des étudiants

Environnement Serveurs

PC sous Windows

Configuration APOGEENet 8

Business Objects

Environnement Client

Internet ExplorerFirefox

Architecture technique d'Apogée

Unité de sauvegarde

Serveur d’application

J2EEServeur HTTP

Option web facultative

Internet explorer, Netscape

Serveur UNIX :Oracle version 9.2.0.4

Net 9 Oracle Standalone

Forms & Reports 10gLibrairies Pro.C

SQL Plus

Serveur AS :Oracle 10gAs 10.1.2.0.2OID Oracle (optionnel)