CoopérativeDE

La COOPSCO F.X.GARNEAURAPPORT ANNUEL 08/09

L’annéeCoopsco F.-X.-Garneau

remporte trois prix

Lors du Gala Coopsco qui s’est

déroulé le 1er mai 2009, Coopsco

F.-X.-Garneau a remporté trois prix,

soit Meilleures pratiques de gestion,

Engagement coopératif et Coopérative

de l’année. Ce dernier prix vise à

reconnaître la coopérative s’étant la

plus démarquée dans l’ensemble du

réseau Coopsco qui regroupe une

soixantaine de coopératives en milieu

scolaire dans l’ensemble du Québec.

Prix Gaulin-Breton En 2007, Coopsco F.-X.-Garneau a créé les Prix Gaulin-Breton enhommage à deux administrateurs-bâtisseurs de la coopérative, soitJean-Guy Gaulin et Denis Breton.Ces quatre prix, d’une valeur de500 $ chacun, sont remis lors du Gala du mérite étudiant duCollège et ce, à des étudiants rejoignant bien la mission et lesvaleurs de la coopérative.

Pascale VaillancourtPrix Gaulin-Breton Employée étudiante

Jimmy LeblancPrix Gaulin-Breton

Administrateur de l'année

Catherine Bourget

Prix Gaulin-Breton

Étudiante finissante

Mathieu Paradis et François Genest

Prix Gaulin-Breton Collectif - Café Oxymel

Les meilleurs au

Québec? WOW!!!

Vraiment

trippant !!!

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Mot du présidentChers et chères membres,

Il me fait plaisir de vous présenter le rapport annuel de Coopsco F.-X.-Garneau.

L’année 2008-2009 fut pleine de rebondissements positifs et nos efforts furent

grandement récompensés. Votre coopérative a été choisie Coopérative de l’année

lors du Gala annuel de la Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire.

Lors de cette même soirée, nos pairs ont aussi souligné nos pratiques de gestion

et notre engagement coopératif. Il y a de quoi être fier!

Ce fut aussi, pour nos employés, la première année d’opération dans le nouvel

environnement. La merveilleuse équipe de Coopsco F.-X.-Garneau a livré la marchandise

avec une efficacité remarquable. Notre énoncé de valeurs a su guider les membres

de la direction et les employés vers les objectifs du plan d’action 2008-2009.

La planification stratégique de la coopérative venant à échéance prochainement,

le Conseil d’administration a tenu en février, avec les membres de la direction,

une journée de réflexion stratégique. Cet exercice de conscience nous a permis

de réfléchir collectivement sur nos orientations en cours, sur la gouvernance

ainsi que sur le processus de communication et de marketing.

Notre coopérative s’est aussi associée à la Fondation du Collège

dans le cadre de sa campagne de financement majeure.

La participation active de notre directeur général au cabinet

de campagne ainsi que notre engagement financier de 50 000 $

sur cinq années, démontrent notre désir de partenariats forts

et durables avec le Collège François-Xavier-Garneau.

Je souhaite donc remercier l’ensemble des employés et je tiens

à souligner le travail exceptionnel de Francis Viens à la direction

générale. L’expérience d’être administrateur de Coopsco

F.-X.-Garneau est grandement enrichie par sa présence

et son support.

Jimmy LeblancPRÉSIDENT

Wow! 50 000$ dans la

communauté !!!Activités commanditées de la Fondation du collège

� Gala du mérite étudiant

� Tournoi de golf

Activités commanditées du Service des affaires étudiantes

et communautaires

� Élans Garneau

� Gala du mérite sportif

� Cégeps en spectacles

Activités départementales commanditées� Concours « Science

on tourne » 2009

� Athéna

� Mardis des Sciences humaines

� Vernissage Design d’intérieur 2009

� Décoration de l’aile C

� Meilleures pratiques en sciences humaines

� Concours littéraire Critère 2008-2009

Activités étudiantes commanditées� Stage de Design d’intérieur

Paris 2009

� Stage au Costa Rica 2009

� Concours de photos Objectif Monde

� Aide humanitaire auMexique

� Stage en bibliothèque en France

� Stage interculturel à Havre St-Pierre

� Tournoi d’improvisation « Le Kimono »

� Stage international à New York

ASSOCIATION COOPÉRATIVE FRANÇOIS-XAVIER-GARNEAU1660, boul. de l’EntenteQuébec (Qc) G1S 4S3Tél. : 418 681-8134Fax : 418 688-7631Régi en vertu de la loi sur les coopératives

Bilan social et renseignements statuaires

COOPSCO F.-X.- GARNEAU poursuit l’objectif de promouvoir la coopération et de contribuer au

mieux-être économique et social de la population étudiante et de la collectivité en milieu scolaire.

Chaque année, la coopérative investit des sommes importantes dans sa collectivité en supportant,

de différents façons, les activités et projets étudiants. Pour l’année 2008-2009, l’implication de

COOPSCO F.-X.-GARNEAU dans son milieu se chiffre à 16 100 $ qui prend la forme de commandites,

bourses, dons et chèques-cadeaux.

Principales implications dans le milieu (liste non exhaustive) :

DIRECTEUR GÉNÉRAL Francis ViensDIRECTEUR DES ACHATS Sylvain PariséDIRECTEUR DE LA COMPTABILITÉ Michel ThompsonDIRECTRICE DES OPÉRATIONS Chantal Nadeau

Membres du conseilPRÉSIDENCE Jimmy Leblanc, étudiantVICE-PRÉSIDENCE Sophie Côté, étudianteSECRÉTARIAT ET TRÉSORERIE Maxime DésySandra Bisson, administratrice externeLaurent Plante, administrateur de la Direction du CollègeAlain Morin, administrateur étudiantSophie Dufour-Beauséjour, administratrice de l’Association étudiantePaul Fournier, administrateur enseignantNadine Lavoie, administratrice du personnel de l’établissementImane Boussoufa, administratrice étudianteWilliam Plamondon-Huard, administrateur membre du comité exécutif

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3Mot du directeur généralC ’est un plaisir pour moi de vous déposer mon rapport annuel à la direction de CoopscoF.-X.-Garneau. La dernière année nous a permis de concrétiser un grand projet ainsique de recevoir les éloges du mouvement coopératif étudiant du Québec.Mais avant tout, je désire souligner la force et le pouvoir étudiants d’offrir à la communautédes services et produits de qualité. La coopération se distingue chez nous par le leadershipcollectif exercé par les administrateurs de votre Coopérative. La volonté d’offrir le meilleuret de poursuivre l’innovation pour que votre Coopérative s’inscrive comme la solution de vos besoins éducationnels et autres prend toute sa dimension dans l’action.L’intégration de notre agrandissement à nos opérations a suscité beaucoup de coordinationde notre équipe. Comment présenter une surface de vente attrayante, fonctionnelle et dynamique ? Nous avons réussi car l’ensemble de nos ventes ont progressé de façon significative. Le choix d’innover a été juste et a contribué au renforcement de notre créneau. Une facette très importante de ce projet fut la réorganisation de l’espace du bureau. Auparavant, le personnel a œuvré dans des espaces restreints et mal appropriés à la réalisation de leurs tâches. Maintenant, notre environnement estpropice à l’atteinte d’une très grande qualité de travail. Par conséquent, la qualité de notre gestion a favorisé l’intégrationdes coûts des travaux de réaménagement de même que la mise enplace d’un service à la clientèle hors pair.

L’avenir de notre coopérative c’est aujourd’hui l’offre de produitssur le Web, la numérisation et le développement durable. Notre réflexionsur nos activités s’inscrit pour demeurer au premier rang de ceschangements technologiques. Finalement, Coopsco F.-X.-Garneau représente une grande équiperegroupant compétence et dévouement envers leur coopérative.L’expérience du personnel permanent et l’ajout d’une vingtained’étudiants forment un regroupement distinctif par son esprit coopératif. Félicitations pour votre travail !Merci à nos administrateurs bénévoles, partenaires collégiaux et collaborateurs. Nous devons être fiers de la place occupée par la Coopérative dans notre milieu. Tous et chacun participent à son développement et à la promotion de l’entraide si précieuse dansce mode en mutation constante.

Françis ViensDIRECTEUR GÉNÉRAL

Répartition des dépenses

� 3 156 389 $ Coût

des marchandises vendues

� 771 063 $ Vente et administration

� 79 993 $ Amortissement

des immobilisations

� 29 901 $ Frais financiers

TOTAL : 4 037 346 $

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50 000

100 000

150 000

200 000

250 000

300 000

350 000

$261 474

2009

20042005 2006 2007 2008

191 796 194 736200 313

220 579

328 792

Escomptes aux membres

Vente par secteur d’activités� 2 507 102 $ Notes de cours, livres techniques et scientifiques� 567 292 $ Informatique, électronique et audio-vidéo� 360 219 $ Divers� 228 009 $ Papeterie, arts et photocopies� 173 466 $ Alimentaire� 177 325 $ Littérature générale

TOTAL : 4 013 413 $

0

10 000

20 000

30 000

40 000

50 000

60 000

$

61 937

67 000

16 100

Participation de la coop

dans son milieu

� 61 937$ Salaire des étudiants

� 67 000$ Frais locatifs

� 16 100$ Éducation membre

La Coop a donné plus de 16 000$

pour des projets étudiants

et elle a versé près de 62 000$

en salaire à des étudiants ?!?

C’EST GÉNIAL ÇA!

L’année en chiffres

Notre mission et nos valeurs

C’est vrai, je peux faire une demande

de don à la Coop pour mon stage

en Afrique parce qu’elle soutient

financièrement plusieurs projets

étudiants à chaque année.

Yeahhhh!!!

Éducation� Nous nous engageons à soutenir et à encourager le développement

du savoir;

� Nous nous engageons à participer pleinement au développement des

compétences de nos employés, gestionnaires et administrateurs.

Pratiques d’affaires éthiques

� Nous nous engageons à offrir un service hors-pair à nos membres;

� Nous nous engageons à vivre la philosophie d’affaires gagnant-gagnant;

� Nous nous engageons à répondre aux besoins de nos membres plutôt que

de travailler à maximiser les profits;

� Nous nous engageons à faire de notre mieux pour servir d’exemple de

modèles d’affaires aux autres entreprises.

Coopération� Nous nous engageons à promouvoir avec fierté la coopération;

� Nous nous engageons à favoriser l’intercoopération;

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C’est génial parce qu’en tant

que membre et donc propriétaire

de la Coop, je peux participer

aux décisions de celle-ci lors

de l’Assemblée générale.

Hummmm, est-ce que je vais

porter mon CV à la Coop ???

Avantages :

-Horaire flexible

-Directement dans le Collège

-Bourses destinées

aux employés

-Rabais supplémentaires

Ouiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii !!! »

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Communauté� Nous nous engageons à contribuer à la vivacité

de la communauté collégiale;� Nous nous engageons à démontrer de l’ouvertured’esprit.

Valorisation de la personne� Nous nous engageons à donner primauté à la personne sur le capital;� Nous nous engageons à reconnaître le plein potentiel de nos employés et à en tirer mutuellement avantage;� Nous nous engageons à faire de COOPSCO un

environnement de travail d’une qualité optimale.Attitude positive� Nous nous engageons à toujours adopter une attitude positive, tout en étant intègre et authentique;

� Nous nous engageons à communiquer de manièrefranche et ouverte, tant entre employés qu’avec nos membres et les autres intervenants liés àCOOPSCO, de façon à entretenir un respect mutuel.

IMPORTANT NE PAS OUBLIER :Aller m’acheter du papier recyclé à la Coop.

Amélioration continue

et innovation

� Nous nous engageons à avoir le

courage d’innover;

� Nous nous engageons à nous améliorer

de façon continue.

Développement durable

� Nous nous engageons à minimiser l’impact

de nos activités sur l’environnement;

� Nous nous engageons à toujours considérer

l’effet à long terme de nos actions.

Vie démocratique dynamique

� Nous nous engageons à appliquer le principe

démocratique selon lequel chaque membre

possède une voix;

� Nous nous engageons à ce que la composition

du Conseil d’administration soit représentative

de la communauté collégiale;