N°4 CCAT entretien INSTITUT DE FRANCE 08.03 · - La norme FD X 60-000 de Mai 2002 relative à la maintenance industrielle - fonction maintenance,

E.M.G.C. Etudes et Missions en Génie Climatique

10, Avenue Pierre BROSSOLETTE- 94000 CRETEIL Tél : 01.49.81.06.60 – 01.42.07.11.09

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INSTITUT DE FRANCE

23 quai Conti 75006 PARIS Rénovation des installations de Chauffage

DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE) MARCHE D'EXPLOITATION DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE

CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES (C.C.A.T)

Prestations de conduite, d'entretien et de maintenance (P2) des installations de chauffage

Contrat de type PFI – Prestations - Forfait - Interressement. avec Travaux Programmés (P4)

Bureau d’études : EMGC

10, avenue Pierre Brossolette – 94000 CRETEIL Tél. : 01 49.81.06.60 – Fax: 01 42.07.11.09 Pièce N°4 IndA Février 2016

INSTITUT E FRANCE 23 quai Conti -75006 PARIS Cahier des Clauses Administratives et Techniques Marché d'exploitation page 2/22

Marché d'exploitation des installation sde chauffage Cahier des Clauses Administratives et Techniques Marché d'exploitation- Ind A Février 2016

S O M M A I R E

I - DÉFINITION ET OBJET DU CONTRAT D'EXPLOITATION DE CHAUFFAGE ................................... 4

1.1 DEFINITION DU CONTRAT : ............................................................................................................................. 4 1.2 OBJET DU CONTRAT : ...................................................................................................................................... 4 1.3 LIEU D'EXECUTION DES PRESTATIONS ................................................................................................................ 4 1.4 NORMES ET TEXTES REGLEMENTAIRES .............................................................................................................. 5 1.5 TYPE DU PRESENT CONTRAT : PFI PRESTATIONS – FORFAIT - INTERRESSEMENT ............................................. 6 1.5 DESCRIPTION DU POSTE P4 TRAVAUX PROGRAMMES ....................................................................................... 7 1-6 – LIMITES DE PRESTATIONS ................................................................................................................................. 7

II - DESCRIPTION DES INSTALLATIONS ...................................................................................................... 8

2.1 MATERIELS INITIAUX : ..................................................................................................................................... 8 2.2 MATERIELS COMPLEMENTAIRES : ................................................................................................................ 8

III - PRISE EN CHARGE DES INSTALLATIONS PAR L'EXPLOITANT .................................................... 8

IV - OBLIGATIONS DE L'EXPLOITANT .......................................................................................................... 9

4.1 PRESTATIONS A ASSURER : ............................................................................................................................... 9 4.2 GARANTIE DES TEMPERATURES : ................................................................................................................... 12

V – OBLIGATIONS DE L’INSTITUT DE FRANCE ....................................................................................... 13

5.1 MISE A DISPOSITION DES LOCAUX : ................................................................................................................ 13 5.2 ENTRETIEN DES LOCAUX : .............................................................................................................................. 13 5.3 BON FONCTIONNEMENT DES INSTALLATIONS : ............................................................................................... 13 5.4 RESPECT DE LA REGLEMENTATION : ............................................................................................................... 13

VI - PÉRIODE DE FONCTIONNEMENT DES SERVICES........................................................................... 14

VII - MODALITES D’EXECUTION ................................................................................................................... 14

7.1 INFORMATION DU REPRESENTANT LOCAL DE L’INSTITUT DE FRANCE: ................................................... 14 7.2 EXECUTION DES PRESTATIONS : ..................................................................................................................... 14 7.3 PERIODICITE DES INTERVENTIONS : ................................................................................................................ 14 7.4 DOCUMENTS ET BILANS A PRODUIRE : ............................................................................................................ 15 7.5 SECURITE ....................................................................................................................................................... 16

VIII - QUALIFICATIONS DE L'EXPLOITANT ET DU PERSONNEL D'EXÉCUTION ............................. 16

8.1 QUALIFICATION DE L'EXPLOITANT : ............................................................................................................... 16 8.2 PERSONNEL D'EXECUTION : ............................................................................................................................ 17

IX - RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION .................................................................................................. 17

X - PRIX ET PÉNALITÉS .................................................................................................................................. 17

10.1 PRIX DE BASE ANNUEL : ............................................................................................................................ 17 10.2 REVISION DU PRIX DE BASE : ..................................................................................................................... 17 10.3 CALCUL DE L’INTERESSEMENT : ............................................................................................................... 18 10.4 MODIFICATION DE LA CONSISTANCE DU PARC : ......................................................................................... 18 10.5 MODALITES DE REGLEMENT : .................................................................................................................... 19 10.6 PENALITES : .............................................................................................................................................. 19

XI - RESPONSABILITE - ASSURANCES - SOUS TRAITANCE - CESSION DE CONTRAT .............. 21

11.1 RESPONSABILITE : ..................................................................................................................................... 21 11.2 ASSURANCES : ........................................................................................................................................... 21 11.3 SOUS TRAITANCE - CESSION DE CONTRAT : ................................................................................................ 21

XII - DURÉE ET RESILIATION DU CONTRAT ............................................................................................. 21

12.1 DUREE : ..................................................................................................................................................... 22 12.2 RESILIATION : ............................................................................................................................................ 22



XIII - REMISE DES INSTALLATIONS EN FIN DE CONTRAT ................................................................... 22

XIV – LITIGES .................................................................................................................................................... 22



I - DÉFINITION ET OBJET DU CONTRAT D'EXPLOITATION DE CHAUFFAGE

1.1 DEFINITION DU CONTRAT :

Le présent contrat est de type PFI "Prestations- Forfait - Interressement" tel que défini dans le chapitre 2, paragraphe 2-10, dans le chapitre 7 "Forme et contenu des prix" paragraphe 7-5, du Cahier des Clauses Techniques Générales (CCTG) annexé au décret 87-966 du 26 novembre 1987. Le marché est établi conformément à la norme européenne NF EN 13306 relative à la terminologie de la maintenance avec des niveaux de 1 à 4 conformément à la norme FD X 60-000. Le marché est établi avec obligation de résultats.

Les prestations exclues du présent marché sont : La fourniture de l’énergie (P1). Ce contrat comprend pour le chauffage une clause d’interressement prévoyant le partage des économies de combustible et des excès de consommation par rapport à une consommation de base définie pour l’hiver moyen. Il comprend par ailleurs des travaux programmés (P4) à financer, à réaliser en année 1. Il est établi pour une durée de 5 ans.

1.2 OBJET DU CONTRAT :

Les prestations de type P2 : conduite et maintenance « courante » des installations correspondant à des opérations des niveaux 1 à 3 et des prestations annexes définies dans le présent CCTP (prise en charge et suivi du marché, prestations spécifiques de maintenance, analyses, etc.) nécessaires à maintenir les installations thermiques en parfait état de fonctionnement pour assurer le chauffage des locaux de l'INSTITUT DE FRANCE à PARIS. L'exploitant sera tenu d'assurer les prestations suivantes :

- Les prestations générales (entretien courant et préventif) P2 définies à l’article 5 du présent C.C.T.P.

- les interventions de dépannages 24 h / 24 h, tous les jours calendaires,

- la conduite, la surveillance, le contrôle et le réglage de l'ensemble des installations,

- faire procéder à ses frais aux contrôles réglementaires périodiques éventuels futurs du système

de disconnexion hydraulique en sous-station CPCU (suite à option de remplacement groupe de maintien de pression).

- Prendre en charge les problèmes techniques listés suite aux contrôles réglementaires de sous-station CPCU.

- la réalisation des travaux programmés (poste P4).

La nomenclature de ces prestations est définie en annexe 2 du présent C.C.A.T.

Il comprend 5 annexes :

Annexe 1 : « Nomenclature des installations et matériels de chauffage et de traitement d’air ». Annexe 2 : «Liste des tâches d’entretien et de maintenance poste P2 ». Annexe 3 : «Cahier des Clauses Techniques Particulières Travaux programmés" Annexe 4 : «Détail des fournitures et travaux - Travaux programmés ». Annexe 5 : Cahier de plans et schémas techniques.

1.3 LIEU D'EXECUTION DES PRESTATIONS

Le site est constitué d'un corps de bâtiments en sous-sol +RD+4 étages sous toiture:

- Accès principal, poste de Garde, Administration en R+2



- 25 Quai de Conti en R+2 - Le Pavillon Occidental en R+4 avec accès 1 rue de seine : Salle COMTESSE de CAEN,

logements - La COUPOLE - Le Pavillon Oriental en R+3: Bibliothèque MAZARINE - Le bâtiment Entre Cour en R+4 - l'Aile LE BAS en R+4 côté Cour N°2 - l'Aile LE VAU en R+4 côté Cour N°2 - Le bâtiment en R+3 au 3 rue Mazarine côté Cour N°3

Partie

Occupation

Accès principal, poste de Garde, Administration

25 quai de Conti

Pavillon Occidental

25 quai de Conti

Coupole

Pavillon Oriental

Bâtiment Entre Cour

Aile LE BAS

Aile LE VAU

Bâtiment 3 rue Mazarine

Bureaux, poste de Garde

Logements Bureaux

Salle Comtesse de Caen

Logements

Logements

Bibliothèque Mazzarine

Bibliothèque de l'Institut

Bureaux, Salles de réunions

Livres, Salles de réunions

Bureaux, logements

1.4 NORMES ET TEXTES REGLEMENTAIRES

Le PRESTATAIRE exécute ses prestations suivant les textes réglementaires et normatifs d’exploitation. La liste des textes et normes ci-après n’est pas limitative : - Le code du travail, - La législation concernant l’hygiène et la sécurité des personnes et des biens, - La réglementation de sécurité contre l’incendie, le classement au feu des produits et matériaux, - Le code de la santé publique, - Le code de l’environnement, - La réglementation concernant les appareils fonctionnant au gaz et à l’électricité, - La norme NF EN 13306 relative à la terminologie de la maintenance, - La norme FD X 60-000 de Mai 2002 relative à la maintenance industrielle - fonction

maintenance, - La norme européenne NF EN 12170 de Juillet 2002 relative aux parties des systèmes de

chauffage prises en compte : • chaudières ou systèmes d’adduction de chaleur y compris la commande. • dispositifs de sécurité y compris l’alimentation en air, • installation de production d’eau chaude sanitaire, • stockage et alimentation en énergie, • conduits de fumées y compris le recueil et l’évacuation des condensats, • réseau de distribution de chaleur y compris les accessoires, • émetteurs de chaleur y compris les accessoires, • systèmes de commandes et supervision, • traitement des eaux et modes opératoires (par exemple chimique, physique y compris

antigel). - Les normes européenne NF EN 12170 de Juin 2003, NF EN relatives aux « Systèmes de

chauffage dans les bâtiments Instructions de conduite, de maintenance, et utilisation –



Systèmes de chauffage exigeant un opérateur professionnel (Indice de classement : P52-610) ».

- Les normes européenne NF EN 12171 de Juin 2003 : « Systèmes de chauffage dans les bâtiments- Instructions de conduite, de maintenance, et utilisation – Systèmes de chauffage ne requérant pas pour leur conduite l’intervention d’un professionnel (Indice de classement : P52-611) ».

- Le recueil de recommandations pour les installations de chauffage central à eau chaude - Conception, réalisation, mise en service, entretien, (Cahier du CSTB 3114 Mars 1999).

- Le Cahier des Clauses Techniques Générales (CCTG) applicables aux marchés publics d’exploitation de chauffage avec ou sans gros entretien des installations – décret d’approbation N° 97-966 du 26 Novembre 1987/GPEM/CC brochure N°2008).

- La norme NF EN 378-4 Juin 2000- « Systèmes de réfrigération et pompes à chaleur – Exigences de sécurité et d’environnement- Partie 4 Fonctionnement, maintenance, réparation et récupération ».

- La norme NF EN 307 – Novembre 1998- ‘ Echangeurs thermiques- Guide de préparation des notices d’installation, de fonctionnement et de maintenance nécessaires au maintien des performances de tous types d’échangeurs thermiques » .

- La législation concernant l’hygiène et la sécurité des personnes et des biens. - La réglementation de sécurité contre l’incendie et notamment l’arrêté du 25 Juin 1985 et textes

modificatifs relatif à la Sécurité des bâtiments ERP, le classement au feu des produits et matériaux.

- La réglementation concernant les appareils fonctionnant au gaz et à l’électricité ou à la vapeur CPCU., notamment les DTU, les normes européennes et françaises.

- La réglementation sur l’utilisation et la manipulation des fluides frigorigènes et notamment l’obligation à compter du 04 Juillet 2009, pour tout professionnel qui manipule des gaz frigorigènes type HCFC ou HFC, de disposer d’une attestation de capacité agréée par l’état.

- La réglementation sur le traitement des déchets d’équipements professionnels et des fluides frigorigènes, et notamment la norme NF EN 13137 relative à « la Caractérisation des déchets - Dosage de Carbone Organique Total (COT) dans les déchets, boues et sédiments », en date de Octobre 2001.

- L’ensemble des textes relatifs à la protection des travailleurs sur les lieux de travail : travaux sur les terrasses ou toitures, aération des lieux de travail, électricité, amiante, bruit, légionelloses, etc.,

- Les guides techniques de maintenance du CSTB. - Les prescriptions des fabricants. - Les pièces détachées devront respecter les normes françaises et européennes. - Les textes et normes en vigueur, documents techniques unifiés (DTU) et ceux relatifs à la

potabilité des réseaux d’eau froide et eau chaude sanitaire (décret n° 2001-1220 du 20 décembre 2001 relatif aux eaux destinées à la consommation humaine),

Le PRESTATAIRE ne peut se prévaloir, dans l’exercice de sa mission, d’une quelconque ignorance de ces textes et d’une manière générale de toute réglementation intéressant son activité. Il prendra à sa charge tous les contrôles prévus par la loi et les règlements et tous recours qui pourraient être faits contre la personne responsable du marché à ce titre.

1.5 TYPE DU PRESENT CONTRAT : PFI PRESTATIONS – FORFAIT - INTERRESSEMENT

1. La valeur NB doit être soit fixée par la personne publique ou son conseil dans le CCTP joint à l’appel d’offre, soit par le soumissionnaire dans son offre. Le CCTP doit préciser la station météorologique de référence (en général, la plus proche parmi la liste publiée par le COSTIC), la base X de calcul des degrés – jours et le nombre Ndjx contractuel qui est, en général, et le nombre de degrés – jours moyen pour la période de chauffage effectivement envisagée par la personne publique.

2. Le prix (P2) comprend les prestations de conduite et d’entretien courant des installations de la sous-

station. Le règlement de la consultation doit exiger, des concurrents, la liste minimale des prestations afférentes à la conduite et à l’entretien courant suivant un cadre indicatif annexé au dossier de consulatation (voir annexe II).

3. Au titre du marché de type PFI on désigne par : X la base contractuelle de calcul des degrés – jours ; Ndjx contractuel le nombre contractuel de degrés – jours de base X ; NB (1) la quantité de combustible théoriquement nécessaire pour le chauffage des locaux, dans les conditions climatiques moyennes définies par Ndjx contractuel.

4. Pour chaque exercice annuel, les prestations de conduite et d’entretien courant sont réglées à prix global (P2) corrigé en fonction de l’écart (économie ou excès) entre les quantités de combustible NC et N’B définies comme suit :



NC quantité de combustible réellement utilisée pour le chauffage des locaux multipliée, s’il y a lieu, par le rapport du pouvoir calorifique réel du combustible livré au pouvoir calorifique de base indiqué au CCTP ; N’B quantité de combustible théoriquement nécessaire pour le chauffage des locaux pendant la durée effective de chauffage dans les conditions climatiques de la saison considérée. la quantité N’B est déterminée à partir de la consommation moyenne NB suivant la formule : N’B = NB Ndjx constaté Ndjx contractuel dans laquelle Ndjx constaté est le nombre de degrés – jours de base X, constaté pour la durée effective du chauffage à la station météorologique contractuelle.

1.5 DESCRIPTION DU POSTE P4 TRAVAUX PROGRAMMES

1 – Définition des travaux à réaliser

En début de la 1ère année, L’exploitant réalisera les travaux définis dans le dossier « Descriptif des travaux programmé (P4) » Les travaux à réaliser comprennent : - Les travaux de rénovation de la sous-station CPCU. - Les travaux de rénovation de la sous-station N°1 - Les travaux de rénovation de la sous-station N°2 - Les travaux de rénovation de la sous-station N°3 - Les travaux de rénovation de la sous-station N°4 - Les travaux de rénovation de la sous-station N°5A - Les travaux de rénovation de la sous-station N°5B - Les travaux de rénovation de la sous-station N°6 - Les travaux de rénovation de la sous-station N°7 - Les travaux de rénovation de la sous-station N°8 - Les travaux de rénovation de la sous-station N°9 - Les travaux de rénovation de la sous-station N°19

2 – Description des travaux à réaliser

Les travaux sont décrits dans le dossier : Descriptif des travaux programmés (P4): qui comprendra les pièces suivantes: - N° 5 Cahier des Clauses Techniques Particulièrs Travaux . - N° 6 Cahier des Clauses Techniques Particulièrs Travaux . - N° 7 Cahier de plans et schémas techniques .

3 – Délai de réalisation des travaux

Ils seront réalisés dans un délai de 1 mois de préparation + 4 mois de travaux à compter de la fourniture de l’Ordre de Service du présent marché d’exploitation au titulaire retenu.

4 – Pénalités en cas de dépassement du délai de travaux

Des pénalités financières seront appliquées au titulaire du marché d’exploitation en cas de dépassement du délai contractuel : 300 € par jour ouvrable.

5 – Maîtrise d’œuvre travaux

Ils seront assurés par un Bureau d’Etudes missionné par L’INSTITUT DE FRANCE. Le dossier d’exécution devra être validé par le BET en fin de phase de préparation. Le suivi des travaux sera géré par le BET ; l’entreprise sera tenu d’assister aux réunions de chantier bi- mensuelles et de se conforter aux décisions actées à ces réunions qui feront l’objet de comptes- rendus contractuels. La réception des travaux sera prononcée par L’INSTITUT DE FRANCE assisté du BET.

1-6 – LIMITES DE PRESTATIONS

Les prestations dues au titre du P2 sont : - Les matériels situés en sous-station CPCU et dans les locaux techniques et en terrasse tels

que : • Echangeurs CPCU. • Centrales de Traitement d’Air.



• Caissons d’extractions. • Pompes. • Armoires et raccordements électriques.

- Les matériels répartis sur le site tels que : • L’ensemble des extracteurs répartis sur le site • Gaines, diffuseurs d’air et bouches de reprise. • Radiateurs, unités intérieures de traitement d’air : cassettes plafonnières,ventilo-

convecteurs. • L’ensemble des organes de régulation et de réglage hydrauliques et aérauliques.

- L’installation de Gestion Technique Centralisée (GTC) SIEMENS SYNCO 700, y compris les 2 postes de supervision : Poste de Garde et Ateliers de maintenance.

La liste des matériels pris en compte est indiquée de façon non exhaustive en annexe 1. Ne sont pas compris dans le présent contrat :

- Installations de désenfumage. - Marché d’entretien Cuisine : dégraissage complet du système d’extraction de la hotte

cuisine y compris extracteur, remplacement des filtres à graisses, vidange nettoyage du bac à graisses et curage des canalisations.

Par ailleurs, l' INSTITUT DE FRANCE dispose sur site de personnel qualifié qui assure et continuera d’assurer dans le futur en parallèle du nouveau marché d’exploitation et de maintenance les tâches suivantes :

- Dépannages nécessitant un temps réduit (<1 heure) et pas de pièces de rechange. - Diagnostics des pannes et interface technique avec le nouveau PRESTATAIRE du présent

marché d’exploitation et de maintenance. Ces tâches seront donc exclues du marché d’exploitation et de maintenance.

II - DESCRIPTION DES INSTALLATIONS

2.1 MATERIELS INITIAUX : Les installations prises en charge sont celles dont les caractéristiques sont données dans les fiches techniques présentées en Annexe 1 du présent C.C.A.T.. Ces caractéristiques n'ont qu'un caractère indicatif et devront être mises à jour par l'exploitant. En conséquence, l'exploitant peut procéder à toute vérification et à tous relevés nécessaires. L'exploitant déclare connaître parfaitement les installations et accepter de les prendre en charge telles qu'elles se présentent à la signature du contrat.

2.1.1 Les matériels de production destinés au chauffage des locaux :

- échangeurs, pompes, systèmes d'expansion, régulations, tuyauteries, calorifuges, vannes,

2.1.2 Les matériels d'avitaillement de produits énergétiques. 2.1.3 Les matériels de sécurité, contrôle, expansion, filtrage, surpression, adoucissement, traitement

d'eau du réseau chauffage.

2.1.4 Les réseaux de distribution de chaleur et les corps de chauffe. 2.1.5 Les installations aérauliques : CTA, gaines et diffuseurs

2.1.5 Les installations électriques ou mécaniques, d'éclairage sous-station, de contrôle et de

régulation.

2.2 MATERIELS COMPLEMENTAIRES : L'exploitant pourra en cours d'exploitation équiper les installations de tout dispositif de son choix (télé-alarme) à condition :

- d'y procéder sous sa responsabilité et à ses frais,

- d'en avoir présenté le projet détaillé à L’INSTITUT DE FRANCE et d'avoir reçu l'accord de celle-ci,

- de rétablir les lieux et les installations dans leur état primitif, en fin de contrat, sauf accord des

parties pour les laisser en place.

III - PRISE EN CHARGE DES INSTALLATIONS PAR L'EXPLOITANT



La prise en charge des installations ne pourra intervenir qu'après l'établissement d'un état des lieux en présence d'un représentant de L’INSTITUT DE FRANCE. Cet état des lieux fera l'objet d'un procès verbal de prise en charge. L'exploitant sera tenu de rédiger un Rapport de Prise en Charge (RPC). Le Rapport de Prise en Charge complet devra être adressé à L’INSTITUT DE FRANCE à une date à définir en début de contrat. L'exploitant déclare connaître parfaitement les installations et accepter de les prendre en charge telles qu'elles se présentent à la signature du contrat.

IV - OBLIGATIONS DE L'EXPLOITANT

4.1 PRESTATIONS A ASSURER :

4.1.1 L'exploitant doit assurer :

- le chauffage des locaux pendant chaque période de chauffe fixée par L’INSTITUT DE FRANCE.

4.1.2 A cet effet l'exploitant exécutera :

- l'entretien courant de l'ensemble des installations thermiques, le remplacement des petits

matériels dont la liste est fournie en annexe 1 du présent C.C.A.T., le nettoyage, les graissages ainsi que le maintien en parfait état de toutes surfaces d'échange,

- la conduite, la surveillance, le contrôle et le réglage des installations, le maintien en parfait

état de propreté de la sous-station et/ou des locaux mis à sa disposition, - la mise au repos des installations, le nettoyage des matériels, la remise en état, s'il y a lieu, du

calorifugeage des conduites, la vérification des pompes et garnitures dans la totalité des installations.

La nomenclature de ces prestations est définie en annexe 1 du présent C.C.A.T.

4.1.3 Prestations générales de maintenance de chauffage- Ventilation

MAINTENANCE PREVENTIVE SYSTEMATIQUE

Le PRESTATAIRE réalise les prestations de maintenance préventive conformément à la gamme de maintenance par équipement définie :

- en annexe 2 du présent CCTP : «Tâches de maintenance des installations de chauffage et de traitement d’air »,

Le PRESTATAIRE établit et fournit, dans un délai de trente (30) jours ouvrés, à compter de la date de notification du marché, un calendrier annuel des opérations de maintenance préventive, qui devra être actualisé chaque année à la date anniversaire du marché en incluant les tâches de maintenance conditionnelle. Le calendrier d’exécution des interventions de maintenance précise les dates d’intervention. La périodicité des interventions est sous la responsabilité du PRESTATAIRE du marché mais validée par le responsable du suivi du marché pour des raisons de disponibilité des installations et de gêne vis à vis des occupants des sites. De ce fait, certaines interventions de maintenance risquant de perturber les activités des sites sont exécutées en dehors de jours ouvrés du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures 30 sans que le PRESTATAIRE ne puisse demander un supplément de prix. Les visites de maintenance préventive sont effectuées dans le respect de la gamme de maintenance et du calendrier préétabli par le PRESTATAIRE. Le PRESTATAIRE procède plus particulièrement :

- à l’inspection et au contrôle des installations, - à la visite générale planifiée par unité technique, avec examen détaillé des différents éléments

de l’unité impliquant éventuellement des démontages, - aux vérifications prévues par la législation, - à une série de tests et vérifications permettant de mettre à jour les anomalies éventuelles,



- à toute remise en état des éléments dont la visite aura mis à jour un défaut de fonctionnement.

- Lors de ces visites, le PRESTATAIRE effectue, de façon systématique, les opérations du type :

• graissage,

• resserrage,

• réglage,

• tests de régulation, d’automatisme et de sécurité,

• contrôles de performance,

• vérification du bon fonctionnement,

• toutes les opérations spécifiques décrites au titre de la maintenance dans les documents constructeurs.

Les prestations minimales comprises dans les postes P2 sont mentionnées dans l’annexe 3 du présent C.C.T.P. Sont, en outre, compris dans le petit entretien :

- La mise en œuvre des produits de traitement d’eau en sous-station CPCU. - Le réglage des installations de chauffage dans les locaux techniques. - Le maintien de l’équilibrage hydraulique dans les locaux techniques. - Les purges d’air périodiquement nécessaires. - La vérification annuelle des disconnecteurs par un personnel agréé. - La manipulation de l’ensemble des vannes. - Le contrôle des systèmes de régulation automatique et de GTC SIEMENS. - L'exploitant assurera, au moins une fois l'an comme défini en annexe 1 du présent C.C.A.T,

l'analyse de l'eau du réseau chauffage : le TH, pH, TAC et la teneur en fer seront notamment mesurés, et l'exploitant adressera ses conclusions.

- L'exploitant assurera l'entretien de tous les systèmes de traitement d'eau (chauffage). Tous les produits chimiques nécessaires (filmogènes...), à l'exclusion du sel dans le cas des adoucisseurs, seront à la charge de l'exploitant.

- L'exploitant veillera tout particulièrement à la qualité de l'eau du réseau chauffage, en s'assurant de l'absence de boues, et de leur dispersion et évacuation le cas échéant. L'exploitant entretiendra notamment tous les matériels destinés au traîtement curatif et préventif de l'eau du réseau chauffage (séparateurs cycloniques, désemboueurs, séparateurs d'air, dégazeurs, filtres, compteur d'appoint...). Il procédera à l'introduction de tous réactifs chimiques necéssaires - dispersants, inhibiteurs de corrosion...-. La fourniture de ces produits est à la charge de l'exploitant.

- En début de chaque nouvelle saison de chauffage (15 Octobre dernier délai), il devra fournir une analyse physico- chimique de type « partiel » (PH entre 9,0 et 9,5, TH, TAC, Fer dissous, etc… : voir 7.4 ) permettant de vérifier la « neutralité » de l’eau du circuit de chauffage.

- Si les équipements en place ne sont pas suffisants pour lui permettre d'assurer une bonne

qualité de l'eau du réseau chauffage, l'exploitant devra en informer L’INSTITUT DE FRANCE par écrit, faute de quoi, l'exploitant sera tenu pour responsable en cas de désordre - fuite ou rupture - constaté sur les générateurs ou le réseau de distribution (pompes, canalisations, émetteurs...).

- Le désembouage des circuits de chauffage si présence anormale de boues relevée durant le contrat.

- La fourniture des produits de traitement du circuit de chauffage. - Le nettoyage des locaux techniques. - La prise en charge des installations, au cas ou un équilibrage complet serait nécessaire, Le

PRESTATAIRE fournira un devis correspondant à tout ou partie des travaux nécessaires. Ces travaux feront l’objet d’une facturation hors contrat.

Si un remplacement de matériel s’avère nécessaire par suite d’un manque d’entretien courant ou préventif, Le PRESTATAIRE remplacera le matériel détérioré à ses frais. Le PRESTATAIRE devra avoir sur place, ou à proximité, un stock de pièces et de matériel permettant un dépannage rapide des installations (joints, fusibles, courroies etc.).

MAINTENANCE CORRECTIVE

La maintenance corrective est déclenchée par l’analyse des constatations faites lors des visites systématiques ou des contrôles périodiques. Elle correspond à celle décrite ci avant, mais en présentant un caractère aléatoire, étant réalisée suite à des constats. Elle a pour objet de remettre un bien dans un état dans lequel il peut accomplir une fonction requise.



Le PRESTATAIRE assure l’ensemble des interventions de maintenance corrective des niveaux 1 à 3 de la norme AFNOR NF EN 13306 qui ont pour objectif la remise en état des installations suite à une défaillance ou une dégradation. Ces interventions visent en particulier la limitation du temps d’arrêt des installations et l’éradication des conséquences induites. Le PRESTATAIRE rend compte au responsable du suivi du marché ou à son représentant sous forme de compte rendu écrit relatant les anomalies ou défauts détectés par les systèmes de supervision et il conservera soigneusement les listings édités lorsqu’ils existent. Les interventions (Poste P2) comprennent les pièces détachées dans les limites indiquées :

- à l’article 6.9 du présent CCTP (« fourniture de pièces de rechange et prestation de main d’œuvre associés incluses dans les prestations forfaitaires ») pour les prestations relatives au chauffage.

Un compte rendu circonstancié et détaillé est réalisé par le PRESTATAIRE suite à chaque opération de maintenance corrective, indiquant la ou les causes de l’intervention, les détails des travaux exécutés. Il est systématiquement intégré au compte rendu trimestriel.

Dépannages

Les dépannages visent à la remise en état de fonctionnement définitif ou provisoire si impossibilité technique (pièce non disponible lors du dépannage, etc.). Les opérations de dépannage de niveau 3 de maintenance peuvent être réalisées par échange de composants ou d’éléments fonctionnels ainsi que par réparations mécaniques mineures. Le délai d’intervention pour dépannage s’achève quand le PRESTATAIRE a pu se rendre compte de la nature et de la localisation du défaut, du niveau d’urgence et de la technicité des mesures à prendre. Il a pris les dispositions nécessaires pour la mise en œuvre des interventions de dépannage et se trouve en mesure d’en rendre compte au moins oralement au responsable du suivi du marché ou à son représentant si elle le lui demande. Ce délai comprend notamment :

- toutes les actions visant à limiter la portée de l’incident (mise en marche ou arrêt d’un équipement ou d’une installation…),

- la prise de toutes mesures conservatoires sur l’ensemble des équipements, - les tâches simples de maintenance corrective destinées à remettre un équipement

constaté en défaut en ordre de fonctionnement.

Réparations

Les opérations de réparation correspondent aux interventions définitives de maintenance corrective suite à une défaillance et peuvent être réalisées de suite ou après une opération de dépannage. Le délai de réparation définitive désigne le temps nécessaire pour clore définitivement l’intervention de maintenance corrective, à savoir le rétablissement du fonctionnement d’une installation permettant le fonctionnement du site dans des conditions normales de sécurité et de confort. Pour les opérations de réparation dont il paraîtra, après un premier diagnostic effectué par le personnel du site, qu’il convient de faire intervenir du personnel plus qualifié extérieur au site, les délais contractuels restent identiques. La date programmée pour la réparation définitive figure dans le planning d’activité du personnel PRESTATAIRE et se distingue clairement des tâches de maintenance préventive. Tout prolongement du délai de réparation définitive doit être dûment justifié et soumis à approbation du responsable du suivi du marché ou de son représentant. Cette approbation ne dégage pas le PRESTATAIRE du marché de sa responsabilité car il demeure le seul compétent pour apprécier le caractère technique de l’urgence.

4.1.5 Prestations spécifiques de maintenance de chauffage- Ventilation

Le PRESTATAIRE s’engage à effectuer les prestations spécifiques suivantes :

- La fourniture des produits de traitement d’eau spécifiques aux installations et équipements de chauffage.



- Les mesures hydrauliques (vannes à lecture directe de débit) présentes en chaufferie et dans les locaux techniques, sur les circuits de chauffage et d’eau glacée. Une mesure annuelle pour chaque équipement.

- Les relevés des différents compteurs : eau froide (chauffage), eau froide (Eau glacée), électricité armoires électriques. Un (1) relevé mensuel par type de comptage.

4.1.6 Fourniture de pièces de rechange et frais de main d'oeuvre incluses dans les prestations

forfaitaires

Sont compris dans la prestation et sans limite de seuil financier, tous les consommables et petits matériels tels que fusibles, ampoules, courroies, gicleurs, joints, boulonnerie, électrodes, peinture, etc. d'un prix unitaire égal ou inférieur à 100 € HT, ce montant unitaire étant indexé sur les variations du poste P2.

4.1.7 Visite Annuelle Appronfondie :

L'exploitant devra, à compter de l'arrêt de la saison de chauffe, effectuer une visite très approfondie d'entretien et de vérification des installations thermiques incluant : - la mise au repos des installations pour les périodes de non utilisation. L'exploitant est tenu d'envoyer, avant le 1er septembre de chaque année, un Rapport Annuel de Visite Approfondie (RAVA) à L’INSTITUT DE FRANCE, précisant la nature et les dates de réalisation des prestations, ainsi que les certificats de ramonage.

4.1.8 L’exploitant s’engage également sur les prestations suivantes :

L'exploitant doit contrôler annuellement l'équilibrage des circuits de chauffage dans les sous-stations et avertir par écrit L’INSTITUT DE FRANCE en cas d'impossibilité d'équilibrer les installations. L'exploitant devra, dans ce dernier cas, établir un devis portant sur la pose d'organes de réglage nécessaires pour rendre les installations équilibrables. L'exploitant doit : - fournir annuellement les débits hydrauliques dans les sous-stations. - faire en sorte de maintenir les réglages inviolables.

L’exploitant devra fournir mensuellement en début de mois, le listing et le planning des tâches d’entretien prévues pour le mois.

4.1.9 L'exploitant devra signaler par écrit à L’INSTITUT DE FRANCE les incidents constatés et

prévisibles, en attirant son attention sur les conséquences que pourraient entraîner un refus d’exécution et des travaux nécessaires à leur prévention. L'exploitant devra fournir des devis de travaux sur demande de L’INSTITUT DE FRANCE, sur la base des propositions faites par l’exploitant. Les prestations seront toujours effectuées après réception d’une commande signée par L’INSTITUT DE FRANCE sur proposition de l’exploitant.

4.1.10 Dans les circonstances exigeant une intervention immédiate, l'exploitant devra obligatoirement prendre les mesures nécessaires d'urgence. Il doit en aviser L’INSTITUT DE FRANCE immédiatement.

Les factures éventuelles résultant de ces interventions seront également décomposées en main d'oeuvre + matériel.

4.1.11 L'exploitant devra surveiller périodiquement l'état des diverses canalisations des installations de

chauffage (au niveau de la sous-station) dont il a la charge. 4.1.12 Hors de la période de chauffage, l'exploitant vérifiera lors des visites mensuelles, que les

installations ne subissent aucune détérioration de quelque origine que ce soit.

4.2 GARANTIE DES TEMPERATURES :

Le présent contrat emporte une garantie de résultats pour la température des locaux.

4.2.1 Chauffage des locaux :

Tant que la température extérieure ne s'abaissera pas au dessous de la température de base définie par le DTU pour la région concernée, l'exploitant s'engage à maintenir dans les locaux, la température intérieure contractuelle.



La température intérieure contractuelle est fixée, dans les locaux à 21°C minimum . L'écart de tolérance est fixé à : (-0oC,+2oC). La température contractuelle correspond à un régime établi, portes et fenêtres fermées, locaux secs, meublés et occupés suivant leur destination et pour une vitesse des vents normale. Lorsque la température extérieure s'abaissera au dessous de la température de base, l'exploitant assurera le meilleur chauffage compatible avec la puissance des installations, leur mode de fonctionnement et le bon entretien des appareils, ainsi que leur sécurité de marche. A la demande de L’INSTITUT DE FRANCE, des contrôles de température pourront être effectués (se référer à l'article 4.3.3). L’INSTITUT DE FRANCE pourra, en accord avec l'exploitant, rechercher des régimes de chauffe plus économiques, en fonction des conditions climatiques, et plus particulièrement rechercher les régimes intermittents les plus économiques ou modifier la température de consigne lorsqu'un local ou groupe de locaux est inoccupé temporairement et si les caractéristiques de l'installation le permettent. Dans le cas où les régulations sont munies d'un système d'abaissement périodique des températures ou des débits (ralenti de nuit, variation de vitesse de pompe,...), l'exploitant programmera ces régulations en accord avec L’INSTITUT DE FRANCE.

4.2.2 Contrôle des températures :

L’INSTITUT DE FRANCE procédera à toutes les vérifications et contrôles techniques qu'elle jugera utiles et elle relèvera tout manquement aux obligations de l'exploitant. A la demande de L’INSTITUT DE FRANCE, des contrôles de température pourront être effectués contradictoirement par les deux parties. Les valeurs constatées pourront sur demande verbale de L’INSTITUT DE FRANCE être consignées sur la fiche technique mensuelle. L’INSTITUT DE FRANCE pourra convoquer l'exploitant sur site sous 72 Heures. En cas de litige sur la température des locaux et à la demande de L’INSTITUT DE FRANCE l'exploitant installera à ses frais, et pendant toute la durée du litige, un thermomètre à double enregistrement afin de mesurer en permanence la température départ réseau et la température extérieure. L’INSTITUT DE FRANCE pourra également demander à l'exploitant la mise en place, aux frais de ce dernier, d'enregistreurs de température dans les locaux témoins, afin de contrôler les insuffisances ou les excès de fourniture, par rapport aux données contractuelles. Le nombre d'appareils exigible simultanément sur le site est de 2 minimum. Les enregistreurs installés doivent être accompagnés de certificats d'étalonnage récents établis par un organisme agréé et devront être installés dans un délai de 72 Heures après demande de L’INSTITUT DE FRANCE L'exploitant doit fournir et changer en temps utile le papier enregistreur et refaire le plein d'encre. Les bandes enregistrées remises à L’INSTITUT DE FRANCE doivent être complètement identifiées et porter les dates d'enregistrement, le site concerné et le libellé de l'opération. L'exploitant devra régler l'enregistreur pour que 8H du matin sur la bande corresponde bien à 8H du matin en réalité.

V – OBLIGATIONS DE L’INSTITUT DE FRANCE

5.1 MISE A DISPOSITION DES LOCAUX :

L’INSTITUT DE FRANCE met à la disposition de l'exploitant, à titre gratuit, et pendant toute la durée d'exécution du contrat :la sous-station.

5.2 ENTRETIEN DES LOCAUX :

L’INSTITUT DE FRANCE doit maintenir clos et couverts, et en bon état la sous-station où l'exploitant est amené à intervenir conformément aux règlements de police et d'assurance.

5.3 BON FONCTIONNEMENT DES INSTALLATIONS :

L’INSTITUT DE FRANCE doit assurer à ses frais toutes les prestations et fournitures non comprises dans le présent contrat, nécessaires au bon fonctionnement des installations.

5.4 RESPECT DE LA REGLEMENTATION :



L’INSTITUT DE FRANCE doit, à ses frais, rendre les installations conformes à la législation ou réglementation en vigueur en particulier dans le cadre de l’article IX. L’exploitant devra toutefois signaler à L’INSTITUT DE FRANCE, annuellement dans le cadre de la Visite Annuelle Approfondie, la liste des points de non-conformité des locaux ou des installations.

VI - PÉRIODE DE FONCTIONNEMENT DES SERVICES La période du service chauffage des locaux est fixée chaque année par L’INSTITUT DE FRANCE.

VII - MODALITES D’EXECUTION

7.1 INFORMATION DU REPRESENTANT LOCAL DE L’INSTITUT DE FRANCE:

Le personnel chargé des visites périodiques et/ou des dépannages se présentera au poste de garde dès son arrivée sur le site. L’exploitant déposera une fiche d’intervention dûment rempli au poste de garde, précisant la date, l’heure et les motifs de l’intervention.

7.2 EXECUTION DES PRESTATIONS :

Les travaux de rénovation de la sous-station CPCU et des sous-stations secondaires font partie du présent marché : Poste P4. 7.2.1 Prestations relevant du contrat d'entretien :

L'exploitant est réputé avoir transmis à L’INSTITUT DE FRANCE les coordonnées (NOM, TÉLÉPHONE FIXE , PORTABLE , ADRESSE, FAX) du responsable d’affaires et celles du technicien en charge de la mise en route et de l'arrêt des installations ainsi que de l'entretien courant et des dépannages. Les travaux doivent être exécutés dans les conditions fixées dans le présent C.C.A.T. au cours d'interventions d'entretien périodiques ou de dépannage : Les Interventions Périodiques d'Entretien Elles seront effectuées à intervalles réguliers, conformément à un calendrier d'exécution semestriel établi en accord avec L’INSTITUT DE FRANCE. Les tâches d’entretien mensuelles seront communiquées à l’avance : voir 4.1.4. La durée de chaque intervention normale devra permettre l'exécution correcte de tous les travaux décrits dans le présent C.C.A.T. Les Interventions de Dépannage Les interventions de dépannage seront effectuées en cas d'urgence, sur simple appel téléphonique du représentant de L’INSTITUT DE FRANCE, ce durant les jours ouvrables ou non, et quelque soit l’heure (jour et nuit).

L'exploitant sera tenu : - d'intervenir dans un délai maximum de 4 heures, pour le chauffage des locaux, après l'appel

téléphonique de demande d'intervention, - de remettre l'installation en état de marche, dans le moindre délai - de rendre compte au chef d’établissement, par remise d’un double du rapport d’intervention

établi sur site, à la suite de l’intervention.

7.2.2 Prestations non definies dans le cadre du présent marché, et ne relevant pas du présent contrat de conduite et d’entretien : Ces travaux seront effectués après réception d'une commande signée par L’INSTITUT DE FRANCE sur proposition de l'exploitant. Les devis seront obligatoirement détaillés et décomposés en : - main-d'oeuvre (incluant le déplacement), - matériel avec type -marque et localisation.

7.3 PERIODICITE DES INTERVENTIONS :



Pour assurer les prestations définies aux présentes (prestations citées en annexe 1 du présent C.C.A.T.), l'exploitant pourra intervenir sur les installations autant de fois qu'il le jugera utile. Toutefois, la fréquence de ses interventions ne pourra être en aucun cas inférieure aux fréquences définies ci-après :

• Cas des installations thermiques :

L'exploitant devra effectuer lors d'une VISITE MENSUELLE approfondie les opérations de conduite et d'entretien citées en Annexe 2 du présent C.C.T.P., sur la totalité des installations dont il a la charge et devra relever les valeurs demandées sur les documents cités en 7.4. Toute visite mensuelle devra être menée jusqu’à son terme. Il ne sera pas toléré d’interruption de l’entretien pour astreinte et dépannage sur un autre site.

• Mise en route et/ou arrêt du chauffage :

L'exploitant doit être en mesure de mettre en route ou d'arrêter le chauffage des locaux sous 24 heures après confirmation par FAX émanent exclusivement de L’INSTITUT DE FRANCE L'exploitant ne facturera pas les interventions jusqu'à deux mises en route et deux arrêts par saison de chauffe (prestations incluses dans le forfait annuel). Au cas où les régulations sont munies d'un système d'abaissement périodique des températures ou des débits, l'exploitant programmera ces régulations en accord avec les instructions de L’INSTITUT DE FRANCE.

7.4 DOCUMENTS ET BILANS A PRODUIRE :

Les modèles de ces documents sont présentés à l’annexe 3 du présent C.C.A.T.. 7.4.1 Fiches Techniques Mensuelles INSTITUT DE FRANCE.

La fiche technique mensuelle, normalisée, fournie par l’exploitant sera remplie de manière sérieuse et complète par l'exploitant en trois exemplaires.

- 1 exemplaire sera envoyé à L’INSTITUT DE FRANCE, et ce avant le 15 du mois qui suit

celui de la visite, - 1 exemplaire sera à la disposition de L'EXPLOITANT, - 1 exemplaire restera en sous-station.

Cette fiche technique récapitule les éléments essentiels ayant trait à l'entretien et la conduite des installations pour le mois écoulé.

Dans tous les cas précédents, la fiche technique de relevés devra être co-signée impérativement par un représentant de L’INSTITUT DE FRANCE qui pourra y insérer ses observations éventuelles.

7.4.2 Début et arrêt de la saison de chauffe :

Au début et à l'arrêt de chaque saison de chauffe, l'exploitant relèvera tous les compteurs énergies : vapeur et électricité ainsi que le remplissage en eau.

7.4.3 Rapport annuel d'exploitation :

Dans un délai de 1 mois au plus tard après l'arrêt de chauffage et dans tous les cas avant le 30 juin, un Rapport Annuel d'Exploitation devra être envoyé à L’INSTITUT DE FRANCE Il sera dûment rempli par l'exploitant et comportera notamment :

- Le relevé des Degrés-Jours Unifiés base 18°C (DJU) de la saison écoulée, - Les dates de mise en route et d'arrêt du chauffage, - La synthèse des consommations de combustible pendant la période de chauffage. - Le calcul de la moyenne des rendements instantanés de combustion obtenus pendant et

hors période de chauffe avec les écarts constatés, - La liste des points de non-conformité des installations actuelles (locaux, installations

techniques) par rapport aux textes réglementaires actuels, Les préconisations en matière de travaux de mise en conformité, de réfection ou d'amélioration des équipements.



Les préconisations en matière d'économie d'énergie (amélioration de la régulation, du diminution des déperditions sur le réseau, etc.) avec indication du montant estimatif de ces travaux, Analyse du réseau chauffage avec relevé des différents paramètres : pH, Conductivité,

Résistivité, TH, TAC, Cations et éléments métalliques (Zinc, Cuivre et fer), Anions ( Silicates et Orthophosphates),

et les conclusions sur l'analyse effectuée. L'exploitant veillera tout particulièrement à la qualité de l'eau du réseau chauffage, en s'assurant de l'absence de boues, et de leur dispersion et évacuation le cas échéant. L'exploitant entretiendra notamment tous les matériels destinés au traitement curatif et préventif de l'eau du réseau chauffage (séparateurs cycloniques, désemboueurs, séparateurs d'air, dégazeurs, filtres, compteur d'appoint...). Il procédera à l'introduction de tous réactifs chimiques necéssaires - dispersants, inhibiteurs de corrosion ; La fourniture de ces produits est à la charge de l'exploitant. Si les équipements en place ne sont pas suffisants pour lui permettre d'assurer une bonne qualité de l'eau du réseau chauffage, l'exploitant devra en informer L’INSTITUT DE FRANCE par écrit, faute de quoi, l'exploitant sera tenu pour responsable en cas de désordre - fuite ou rupture - constaté sur les générateurs ou le réseau de distribution (pompes, canalisations, émetteurs).

- Mise à jour des installations concernant les marques, type, localisation, et état des installations thermiques.

- Le schéma de principe des sous-stations mis à jour. L'ensemble des documents cités ci-avant pourra être analysé contradictoirement par l'exploitant et L’INSTITUT DE FRANCE

7.4.4 Rapport Annuel de Visite Approfondie :

Avant le 1er Septembre de chaque année, l'exploitant est tenu de transmettre L’INSTITUT DE FRANCE un Rapport Annuel de Visite Approfondie précisant les dates et les relevés des prestations définies à l’article 4.1.3.

7.4.5 Rapport de Prise en Charge : Le Rapport de Prise en Charge complet défini à l'article III, devra être adressé à L’INSTITUT DE FRANCE à une date à définir en début de contrat.

7.4.6 Registre de sécurité : A chaque intervention, le personnel d’exécution remplira le registre de sécurité situé dans le bureau du gestionnaire du site. Il mentionnera notamment les opérations de vérification et d'entretien des installations de chauffage, de vapeur CPCU.

7.5 SECURITE

L’exploitant doit signifier au personnel placé sous son autorité, les diverses consignes de sécurité générales et particulières à l’établissement, et contrôler fréquemment que ces consignes sont parfaitements connues des intéressés. Le personnel doit obligatoirement être muni d’une carte d’identité de son entreprise. Il doit informer sans retard L’INSTITUT DE FRANCE de toute anomalie importante susceptible d’entraîner des détériorations des installations, ou de mettre en cause la sécurité. Les parties s’engagent à respecter strictement les dispositions énoncées dans le décret N° 92-158 du 20 Février 1992 (Article R 237-1 à R 237-28 du code du travail et Circulaire DRT 93-14 du 18 Mars 1993).

VIII - QUALIFICATIONS DE L'EXPLOITANT ET DU PERSONNEL D'EXÉCUTION

8.1 QUALIFICATION DE L'EXPLOITANT :

Pour tous les établissements, l'une au moins des qualifications suivantes est requise :

Qualifications OPQCB



5411 Gestion d'équipements de production et de transport d'énergie calorifique ou frigorifique : réseau de chaleur

5412 Exploitation avec garantie totale d'installations de toute puissance 5421 Exploitation avec garantie totale d'installations de moyenne puissance 5422 Exploitation sans garantie totale d'installations de haute technicité 543 Exploitation sans garantie totale d'installations de moyenne technicité 5651 Maintenance et entretien d'installations thermiques de haute technicité 5652 Maintenance et entretien d'installations thermiques de moyenne technicité

Qualifications QUALIBAT

5512 Maintenance d'installations thermiques (technicité confirmée) 5513 Maintenance d'installations thermiques (technicité supérieure) 5543 Exploitation avec garantie totale d'installations d'importance moyenne 5544 Exploitation avec garantie totale d'installations de toute importance 5554 Gestion d'équipements de production et de transport d'énergie calorifique ou frigorifique :

réseau de chaleur ou références équivalentes.

8.2 PERSONNEL D'EXECUTION :

Les travaux sont exécutés sous la direction de l'exploitant. L'exploitant est responsable de ses agents, en toutes circonstances, et pour quelque cause que ce soit. Il est responsable des accidents survenus par le fait de son personnel et des dégâts produits à l'occasion de l'exécution des travaux. L’INSTITUT DE FRANCE se réserve le droit de vérifier la qualification du personnel mis en place par l'exploitant.

IX - RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION

L'exploitant sera responsable du respect des réglementations visant les économies et l'utilisation de l'énergie. Il s'engage notamment à respecter le décret n° 98-817 du 11 septembre 1998. Il aura l'obligation d'informer L’INSTITUT DE FRANCE de toutes nouvelles dispositions d'ordre réglementaire. Toutes mises en conformité des installations générées par lesdites dispositions sont à la charge de L’INSTITUT DE FRANCE. Si les installations cessent d'être conformes à la législation ou la réglementation en vigueur, l'exploitant, dès qu'il aura connaissance et dans un délai maximum de 3 mois après la parution du texte, devra le signaler à L’INSTITUT DE FRANCE et le confirmer par courrier avec accusé de réception.

X - PRIX ET PÉNALITÉS

10.1 PRIX DE BASE ANNUEL :

Le prix annuel est global et forfaitaire. Il couvre les interventions périodiques d'entretien et de maintenance, ainsi que les interventions de dépannage à la charge de l’exploitant durant les jours ouvrables ou non, et quelque soit l’heure (jour et nuit).

10.2 REVISION DU PRIX DE BASE :

10.2.1 Révision du prix de base P2 :

L'exploitant reste engagé pour une période de 60 mois quant aux montants de ces prestations, à compter du 1er Octobre 2016 , sauf cas particulier de site (cession, fonctionnement particulier ou autre). Les prix sont fermes et non révisables pour une période de 12 mois consécutifs, prenant effet à compter du (date à définir) et seront révisés au 1er Janvier de chaque année selon la formule suivante :

P2 = P2o (0, 15 + [0, 70 (ICHTrév-IME t/ICHTrév-IME to)] + [0, 15 (FDS2 t / FDS2 to)])



Les valeurs initiales des indices ICHTrév-IME to et FSD to à la date de prise en charge des contrats, sont les derniers indices connus et publiés au Moniteur du Bâtiment et des Travaux Publics, à la date d’effet du présent contrat (date à définir).

A la date anniversaire de la notification du marché, le titulaire transmet à l'INSTITUT DE FRANCE les éléments relatifs à la révision des prix. Tant que le L'INSTITUT DE FRANCE n’a pas reçu ces éléments de révision de prix de la part du titulaire, les commandes et les factures correspondantes sont émises sur la base des prix en vigueur.

La date initiale d’établissement du prix est la date de remise de l’offre. P2 = prix révisé. P2o = prix de base à la remise de l’offre. FSD2 t = dernier indice « frais et services divers »paru à la date de facturation. FSD2 to = indice « frais et services divers »paru à la date de remise de l’offre. ICHTrév-TS IME = dernier indice « Coût horaire du travail, tous salariés des industries mécanique et électriques » paru à la date de facturation. ICHTrév-TS IMEo = indice « Coût horaire du travail, tous salariés des industries mécanique et électriques » paru à la date de remise de l’offre.

10.3 CALCUL DE L’INTERESSEMENT : 10.3.1 :Bases de calcul X Base contractuelle période de chauffage de calcul de degrés- jours: 01 Octobre –30 Mai::

243 jours.

Station METEO : Paris Montsouris

Ndjx Contractuel le nombre contractuel de degrés- jours de base X= 2 270 (Degrésè Jours Trentenaire 1971-1972 à 2000-2001.

10.3.2 :Variation poste P2

Si la quantité de combustible NC est inférieure à la concommation théorique N’B, le prix corrigé (P’2) est :

P’2 = P2 + 2/3 (N’B – NC) P2 N’B

Cependant si cette quantité NC est inférieure de plus de 20. p. 100 à la consommation théorique N’B, l’économie supplémentaire de consommation ne modifie pas la rémunération du titulaire.

Si la quantité de combustible NC est supérieure à la consommation théorique N’B, le

prix corrigé (P’2) est : P’2 = P2 - 2/3 (NC – N’B) P2

N’B Cependant si cette quantité NC est supérieure de plus de 20. p. 100 à la

consommation théorique N’B, l’économie supplémentaire de consommation ne modifie pas la rémunération du titulaire.

10.3.3 :Révision du contrat

Si, la première vision visée en 2.9 exceptée, la quantité effective NC diffère de plus de 15. p. 100 de la quantité théorique N’B pendant deux saisons successives ou plus de 25 . p. 100 au cours d’une seule saison, la révision du contrat pourra être demandée par l’une ou par l’autre des parties. En cas de désaccord persitant, le marché pourra être résilié de plein droit sans indemnité.

10.4 MODIFICATION DE LA CONSISTANCE DU PARC :



L’INSTITUT DE FRANCE se donne le droit au cours de l'exécution du contrat, d'équiper certaines installations en matériel de télésurveillance ou/et de télécomptage. L'exploitant déclare accepter la mise en place de ces équipements sans autre modification au contrat et pourra, après accord de L’INSTITUT DE FRANCE, utiliser les informations résultant des dispositifs mis en place.

10.5 MODALITES DE REGLEMENT :

La facturation est trimestrielle. Le prix sera réglé par L’INSTITUT DE FRANCE à terme échu sur facture présentée aux échéances suivantes : • 31 Décembre • 31 Mars • 30 Juin • 30 Septembre Les quatre factures annuelles de chaque exercice seront d'un montant identique. La révision concernera la période du 1er trimestre de l'exercice suivant. Les factures établies en 1 seul exemplaire seront adressées à L’INSTITUT DE FRANCE, avant le 5 du mois concerné, qui en assurera le règlement par chèque à quatre vingt dix jours (90) le 10 du mois suivant, à partir de l'échéance ou de la date de facturation si elle est postérieure. Les factures devront faire apparaître sur chacune d’elles: • l’adresse de la résidence • les références du contrat d’entretien, • la période précise de facturation, • les valeurs des indices ainsi que leur date de parution.

10.6 PENALITES :

Les pénalités seront appliquées en cas de carence d'entretien et/ou en cas de responsabilité évidente de l'exploitant. L’INSTITUT DE FRANCE procédera à toutes les vérifications et contrôles techniques qu'elle jugera utile et elle relèvera tout manquement aux obligations de l'exploitant. Les pénalités définies ci-après sont exprimées en pourcentage du montant forfaitaire annuel hors taxes (P2) du site concerné, éventuellement révisé, et sont cumulables. 10.6.1 Pénalités pour retard d'intervention En cas de non respect des délais prévus à l'article 7.2.1 et indépendamment des pénalités

prévues dans l'article 10.6.2 ci-après, il sera appliqué de plein droit et sans aucune formalité, une pénalité égale à 1% du montant forfaitaire annuel H.T. du poste P2 par tranche de 2 heures de retard entre l'appel de L’INSTITUT DE FRANCE et l'heure d'intervention.

10.6.2 Pénalités en cas d'interruption du chauffage des locaux

Mise en route et/ou arrêt du chauffage au delà du délai de 24 heures à compter de l'appel téléphonique du représentant de L’INSTITUT DE FRANCE (cf . Article 7.3). La pénalité appliquée sera de 1 % du montant forfaitaire annuel H.T. par tranche de 4 heures de retard à compter de l'appel téléphonique du représentant de l'INSTITUT DE FRANCE accompgné d’un fax de confirmation de L’INSTITUT DE FRANCE.

La pénalité appliquée sera de 6/1000 pour le chauffage, du montant forfaitaire annuel H.T.par tranche de 4 heures d'interruption à compter de l'appel.

10.6.3 Pénalités en cas d'insuffisance ou d'excès du chauffage des locaux

Durant les quatre premiers mois qui suivent la prise en charge des installations, seules les pénalités portant sur un excès de température intérieure supérieur à 4oC par rapport à la température contractuelle seront appliquées. A l'issue de cette période, l'exploitant devra se déterminer sur l'équilibrage des installations, ses conclusions devant être adressées à L’INSTITUT DE FRANCE Dans le cas où l'exploitant serait dans l'incapacité de régler les organes (vannes de pied de colonne, tés de réglage des émetteurs), L’INSTITUT DE FRANCE demandera une visite contradictoire sur site afin de vérifier l'état des installations.



La prestation est considérée comme insuffisante ou excessive si, pour un local témoin, la température intérieure diffère de la température contractuelle (19oC) des valeurs définies ci-dessous :

- la température intérieure est inférieure à la valeur contractuelle pendant une période

continue de 24 heures, - la température intérieure est supérieure à la température contractuelle de plus de 3°C

pendant une période continue de 24 heures, - la température intérieure est supérieure à la température contractuelle de plus de 2°C

pendant une période continue de 72 heures.

NB : Les locaux témoins auront été définis préalablement par L’INSTITUT DE FRANCE et acceptés par l'exploitant. Les pénalités s'appliqueront après la pose d'enregistreurs de température. La pénalité journalière sera calculée de la façon suivante, pour sa valeur au jour considéré :

- défaut absolu de température intérieure :

de 0°C à 1°C inclus au delà de 24 heures = 20% de 1°C à 2°C inclus au delà de 24 heures = 30% de 2°C à 3°C inclus au delà de 24 heures = 50% de 3°C à 4°C inclus au delà de 24 heures = 80% plus de 4°C au delà de 24 heures = 100%

Le coefficient de la pénalité est à multiplier par 2% du montant annuel forfaitaire H.T. du site concerné pour obtenir le montant de la pénalité journalière.

- excès absolu de température intérieure :

de 2°C à 3°C inclus au delà de 72 heures = 20% de 3°C à 4°C inclus au delà de 24 heures = 30% de 4°C à 5°C inclus au delà de 24 heures = 50% de 5°C à 6°C inclus au delà de 24 heures = 80% plus de 6°C au dela de 24 heures = 100% Le coefficient de la pénalité est à multiplier par 1% du montant annuel forfaitaire H.T. du site concerné pour obtenir le montant de la pénalité journalière.

10.6.4 Pénalités en cas du non respect du cahier des charges ou d'insuffisance de prestations

Les pénalités ci-après sont également cumulables entre elles.

non respect des fréquences des visites définies à l'article 7.3 du présent C.C.T.P.

8% du montant forfaitaire annuel P2 H.T. par visite non effectuée.

non respect des obligations du prestataire définies à l'article 4 du présent C.C.T.P.--> absence de prise en compte des observations mensuelles de l'INSTITUT

DE FRANCE dans un délai de 2 semaines

5% du montant forfaitaire annuel P2 H.T par compte rendu mensuel des observations

INSTITUT DE FRANCE non traité dans le délai fixé.

non réception du Rapport de Prise en Charge, du

Rapport Annuel d'Exploitation, du Rapport Annuel de Visite Approfondie, ou des compte-

rendus des contôles périodiques visés à l'article 7.4 du présent C.C.T.P.

5% du montant forfaitaire annuel P2 H.T. par document non reçu.

non réception des Fiches Techniques Mensuelles

visées à l'article 7.4 du présent C.C.A.T.

1% du montant forfaitaire annuel H.T . par fiche non reçue.

10.6.5 Mise en demeure pour interruption, insuffisance ou excès de prestations

Si malgré l'application des pénalités visées aux articles 10.6.2, 10.6.3, 10.6.4, 10.6.5 et 10.6.6, l'exploitant n'a pas remédié aux non conformités constatées dans un délai de huit jours prenant effet à compter de la date de réception d'une mise en demeure envoyée par lettre



recommandée avec accusé de réception, L’INSTITUT DE FRANCE pourra y pourvoir de plein droit aux frais et risques de l'exploitant. En cas d'interruption prolongée du chauffage, si l'exploitant n'a pas pris les mesures nécessaires pour rétablir le fonctionnement normal des installations dans un délai de 48 heures à compter de la date de réception d'une mise en demeure envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception, L’INSTITUT DE FRANCE pourra y pourvoir aux frais et risques de l'exploitant.

Les dispositions des articles 10.6.2, 10.6.3, et 10.6.4 ne s'appliqueront pas lorsque l'interruption, l'excès ou l'insuffisance de la prestation seront imputables à des faits excluant la responsabilité de l'exploitant au sens de l'article 11.1.2.

XI - RESPONSABILITE - ASSURANCES - SOUS TRAITANCE - CESSION DE CONTRAT

11.1 RESPONSABILITE :

11.1.1 L'exploitant assume la direction et la responsabilité de l’exécution des prestations. En conséquence, il est seul responsable des dommages que l'exécution des prestations peut causer directement ou indirectement : • à son personnel, à L’INSTITUT DE FRANCE ou aux tiers, • à ses biens, aux biens appartenant à la copropriété ou à des tiers.

11.1.2 Sont exclus de sa responsabilité, sous bénéfice de preuve apportée par l'exploitant, les

dommages dus : • à l'intervention d'un tiers que l'exploitant n'a pas eu matériellement la possibilité d'empêcher, • à la nature même des combustibles préconisés par les constructeurs des générateurs et

brûleurs, s'ils sont utilisés selon les prescriptions de ces constructeurs.

L'exploitant est responsable de la bonne observation en sous-station des règlements de sécurité, de la lutte contre la pollution atmosphérique et contre la pollution des eaux.

11.2 ASSURANCES :

L'exploitant déclare avoir souscrit une police d'assurance responsabilité civile, le garantissant contre les conséquences pécuniaires qu'il peut encourir en cas de dommage corporel ou matériel et/ou immatériel causé à L’INSTITUT DE FRANCE et/ou aux tiers dans le cadre de l’exécution des présentes. Il doit produire, à signature du marché et pour chaque année civile demande de L’INSTITUT DE FRANCE, une attestation de son assureur indiquant la nature, le montant et la durée de la garantie ainsi que la franchise si elle existe. Toute modification de cette police d’assurance devra être immédiatement signalée à L’INSTITUT DE FRANCE.

11.3 SOUS TRAITANCE - CESSION DE CONTRAT :

Toute sous-traitance et/ou cession de contrat éventuelle devra faire l’objet d’un agrément exprès préalable de L’INSTITUT DE FRANCE. Le non respect de cette clause peut entraîner l'application de l'article 12.2. ci-après.

L'exploitant s'engage à soumettre pour agrément à L’INSTITUT DE FRANCE la liste de ses sous-traitants régulièrement mise à jour, ainsi que leur lieu d'affectation. L'exploitant s’engage à respecter les dispositions de la loi de 1975 relative à la sous-traitance. L'exploitant est responsable vis à vis de L’INSTITUT DE FRANCE du respect par son sous traitant des obligations qui lui sont imparties au titre des présentes. Il est expressément précisé que le montant sous-traité devra être exprimé dans la même unité monétaire que celle du marché principal.

XII - DURÉE ET RESILIATION DU CONTRAT



12.1 DUREE :

Le contrat est conclu pour une durée initiale de 5 ans, à compter du 1er Octobre 2016 (Maintence). Le contrat prend effet le 1er Juin 2016 pour la partie Travaux (P4).

12.2 RESILIATION :

Le contrat peut être résilié par L’INSTITUT DE FRANCE de plein droit, en tout ou partie, ce, sans préjudice du droit de demander tout dommages-intérêts réparateurs du préjudice subi, notamment tout surcoût lié à la défaillance de l'exploitant dans les cas suivants : - sous traitance ou cession sans l’autorisation expresse de L’INSTITUT DE FRANCE; - inexécution et/ou violation par l'exploitant de l’une quelconque des obligations qui lui sont imparties

en vertu des présentes et après mise en demeure adressée par lettre recommandée avec accusé de réception restée sans effet pendant un délai de huit jours ;

Pour ces 2 cas, la résiliation prendra effet immédiatement et sera notifiée à l'exploitant par lettre recommandée avec accusé de réception.

L’INSTITUT DE FRANCE aura la faculté de résilier de plein droit, tout ou partie du présent contrat, dans les cas suivants :

- redressement judiciaire de l'exploitant, sauf poursuite du contrat conformément aux dispositions de

l’article 37 de la Loi N° 85-98 du 25 Janvier 1985 modifiée, et liquidation judiciaire. - fermeture définitive ou cession d’un établissement, dûment notifiée à l'exploitant par lettre

recommandée avec accusé de réception, sous réserve du respect d’un préavis de un (1) mois, prenant effet à compter de la réception dudit courrier. Il sera procédé à un solde de tout compte établi prorata temporis, étant entendu qu'aucune indemnité ne sera due à l'exploitant.

XIII - REMISE DES INSTALLATIONS EN FIN DE CONTRAT

L’exploitant s’engage à laisser en fin d’exécution du contrat, les installations en parfait état d’entretien et de fonctionnement, et prêtes à entamer sans incident une nouvelle saison de chauffage. Un état des installations sera dressé contradictoirement entre : • l’ancien exploitant,

• le nouveau titulaire du marché.

• un représentant de L’INSTITUT DE FRANCE.

Cet état des lieux sera dressé au plus tard quinze jours après la cessation du contrat. En cas de négligence ou de carence dûment constatée dans l’exécution des clauses du présent cahier des charges, les travaux de remise en état nécessaires seront à la charge de l’ancien titulaire du marché.

XIV – LITIGES

Les litiges seront soumis à la compétence des Tribunaux Paris.

ANNEXES

au C.C.A.T. Annexe 1 Cahier des Clauses Administratives et Techniques

Descriptif des installations thermiques (Document joint) Annexe 2 Cahier des Clauses Administratives et Techniques Nomenclature des prestations de conduite de surveillance et de réglage (Document joint) Annexe 3 Descriptif des travaux programmés (P4) Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) (Document joint) Annexe 4 Descriptif des travaux programmés (P4) Détail des fournitures travaux programmés (P4) (Document joint) Annexe 5 Descriptif des travaux programmés (P4) Cahier de plans et schémas techniques (Document joint) Annexe 5 Dernières consommations vapeur

Année

Consommation Vapeur

(Tonnes)

DJU (1/10-30/05)

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Moyenne (ramené DJU Trentenaire)

2 486,2

1 926,9

2 167,4

2 147,8

2 546,0

2 053,2

2 170,1

2 511,5

1 897,40

2 669,70

2 472,40

2169

1900

2141

2175

2496

1793

2112

2299

1791

1925

2 270

Documents

N°4 CCAT entretien INSTITUT DE FRANCE 08.03 · - La norme FD X 60-000 de Mai 2002 relative à la maintenance industrielle - fonction maintenance,