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Un événement
3 0 N O V 2 0 1 7ncontrencontre
| RETOURS D’EXPÉRIENCE POSITIFS, EFFICACITÉ D’UNE ORGANISATION EN DUO:
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Vincent BONNETON, PCR à l’institut mutualiste Montsouris, Paris
Mathieu PIRART, consultant en radioprotection et physique médicale
PCR INTERNE ET ORGANISME COMPÉTENT EN RADIOPROTECTION EN RADIOLOGIE CONVENTIONNELLE ET SCANOGRAPHIE
Solutions en Radioprotection & Physique MédicaleUn événement
Lieu : Institut Mutualiste Montsouris
Equipements : Un plateau d’imagerie 2 tables télécommandées 1 suspension 3 mobiles 2 scanners dont un en changement
Equipement : Bloc opératoire 7 amplificateurs de brillance 4 angiographes
Autres activités : Un secteur de curiethérapie
Contrat d’accompagnement : Assistance à la réalisation des études de poste et de zonage et affichage réglementaire
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| PRÉSENTATION DU SITE
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PCR Principale : Sophie KALINGER
PCR Suppléante : Vincent BONNETON
Missions principales : Organisation de la radioprotection
Étude de poste et de zonage
Affichage réglementaire
Contrôle de radioprotection
Autorisation/déclaration
Gestion de la dosimétrie
Formation
Assistance C2i : Etude de poste et de zonage, affichage, dossier d’autorisation
| PRÉSENTATION DE LA PCR ET SES MISSIONS
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Veille règlementaire
Déclaration/Autorisation ASN
Suivi administratif
Suivi technique
Suivi dosimétrique
Côté formation
Partie « Surprise » : la physique médicale
| SOMMAIRE
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VEILLE RÈGLEMENTAIRE
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Avantage de l’assistance C2i santé :
Difficulté pour les PCR de suivre les nombreuses veilles réglementaires en radioprotection. C2i santé permet au PCR interne grâce à des mails ou par le logiciel Xview de se tenir au courant des
dernières évolutions.
Organisation de réunion de radioprotection entre le consultant C2i et l’Unité Compétente en Radioprotection de l’IMM
Cela permet une information en continue de l’évolution réglementaire
| ORGANISATION ENTRE PCR INTERNE ET PRESTATAIRE
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DÉCLARATION-AUTORISATION ASN
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Autorisation du nouveau scanner
Changement de scanner prévu pour début d’année 2018
Mise en place d’un planning pour la réalisation des tâches Premier envoi de formulaire à l’ASN par Mme KALINGER
Suivi du dossier en interne par les PCR de l’IMM
Réalisation des études de poste et de zonage prévisionnelles par C2i (grâce au information des PCR)
Réalisation des différents affichages
Mise à jour du Plan d’Organisation de la Physique Médicale
| ORGANISATION ENTRE PCR INTERNE ET PRESTATAIRE
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SUIVI ADMINISTRATIF
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Gestion des registre des équipements
Réalisation de l’inventaire des sources par la PCR interne de l’IMM
Support du consultant C2i en cas d’absence des PCR
Aide dans la gestion des événements significatifs en radioprotection Exemple d’un dosimètre revenu positif avec réalisation de mesure
| ORGANISATION ENTRE PCR INTERNE ET PRESTATAIRE
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SUIVI TECHNIQUE
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Etudes de poste et de zonage/ Affichage réglementaire
Réalisation des études de poste et de zonage par C2i santé Recueil d’informations essentielles auprès des PCR (Nombre de clichés, temps de scopie, ETP
manip,…)
Réalisation des mesures par le consultant et la PCR
Réalisation sur site directement des rapports d’études de poste et de zonage ainsi que des plans des salles
Validation des rapports par la PCR
| ORGANISATION ENTRE PCR INTERNE ET PRESTATAIRE
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SUIVI TECHNIQUE
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Avantages de l’assistance C2i santé
Travaille directement sur site (PCR à temps plein disposant d’un bureau)
Echange en continu pour la récupération des informations et la validation des documents
Apport de l’expérience interne indispensable pour la réalisation des missions par le PCR
Apport de l’expertise et des documents approuvés par C2i santé
| ORGANISATION ENTRE PCR INTERNE ET PRESTATAIRE
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SUIVI DOSIMÉTRIQUE
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Gestion de la dosimétrie passive et active
Suivi de la dosimétrie des travailleurs et d’ambiance par la PCR interne Intervention de C2i en cas de questionnement (surdose par exemple)
Étalonnage des dosimètres opérationnels par la PCR interne Rappel de la date d’étalonnage grâce au logiciel Xview
| ORGANISATION ENTRE PCR INTERNE ET PRESTATAIRE
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CÔTÉ FORMATION
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Mise en place des formations travailleurs
Planning de formation tenu par la PCR interne
Réalisation de sessions de formation par le consultant C2i avec l’appui interne des PCR
| ORGANISATION ENTRE PCR INTERNE ET PRESTATAIRE
Solutions en Radioprotection & Physique MédicaleUn événement
LA PHYSIQUE MÉDICALE
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› 13
Physique médicale en radiologie conventionnelle et scanographie
Nomination de Mme ROUSSELLE, physicienne chez C2i santé pour la responsabilité de la dose patient
Relevé de dose effectué par les PCR pour le calcul des Niveaux de Références.
Accompagnement pour la gestion des événements significatifs (calcul de dose au fœtus)
| ORGANISATION ENTRE PCR INTERNE ET PRESTATAIRE
Solutions en Radioprotection & Physique MédicaleUn événement
RETOUR D’EXPÉRIENCE
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› 14
Points positifs d’une organisation en duo
Disponibilité du consultant C2i
Possibilité de travailler directement sur site ce qui facilite les échanges
Confiance mutuelle pour la gestion de la radioprotection
| ORGANISATION ENTRE PCR INTERNE ET PRESTATAIRE
Solutions en Radioprotection & Physique MédicaleUn événement
CONCLUSION
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› 15
C2i santé apporte son expertise pour les missions bien spécifiques de la radioprotection telles que l’étude de poste et de zonage
La présence de documents validés facilite la tâche des PCR (Rapports, plans, fiche d’expositions..)
La connaissance du site en interne est indispensable pour la bonne gestion de la radioprotection
| ORGANISATION ENTRE PCR INTERNE ET PRESTATAIRE
Merci de votre attention
Un esprit de service Innovant