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Dossier suivi par
Virginie SOUFFLET
Inspectrice de
l’éducation nationale
Ref : 2015-NS1
Téléphone : 03 20 16 84 90
Télécopie 03 20 16 84 99
Email : [email protected]
1, Rue des Boulets
59113 Seclin
Inspection
LILLE 3 WATTIGNIES
Virginie SOUFFLET
Inspectrice de l’éducation nationale
LILLE 3 WATTIGNIES
à
Mesdames les directrices ; Messieurs les directeurs
Mesdames les enseignantes ; Messieurs les enseignants des écoles publiques
de la circonscription de LILLE 3 WATTIGNIES
Seclin, le 28 août 2015
Note de Service – NS1-2015
Année scolaire 2015-2016
Sommaire
Les notes de service doivent être communiquées à tous les enseignants de l’école, titulaires
remplaçants et compléments de service sans oublier les enseignants spécialisés du RASED.
Elles sont consultables et téléchargeables sur le site de la circonscription.
La première note de service a vocation à poser le cadre commun de référence. Elle offre également
les réponses aux interrogations récurrentes parvenues dans nos services.
I. La circonscription de LILLE 3 WATTIGNIES ......................................................................... 2 1) Les écoles .............................................................................................................................. 2 2) Les coordonnées de la circonscription................................................................................... 2 3) Les horaires du secrétariat ..................................................................................................... 2 4) L’équipe de circonscription ................................................................................................... 2 5) Voie hiérarchique .................................................................................................................. 3 6) Demande d’audience ............................................................................................................. 3 7) Communication avec l’inspection ......................................................................................... 3 8) Site internet de la circonscription .......................................................................................... 3 9) La « lettre Info » .................................................................................................................... 3 10) Portail « Eduline » ............................................................................................................ 3
II. Priorités nationales de rentrée .................................................................................................... 3 III. Organisation générale ............................................................................................................ 4
1) Règlement type départemental des écoles maternelles et élémentaires publiques ................ 4 2) Pré-rentrée, journée de solidarité ........................................................................................... 4 3) Programmes de l’école maternelle ........................................................................................ 4 4) Programmes d’Enseignement Moral et Civique .................................................................... 4 5) Parcours d’Éducation Artistique et Culturelle ....................................................................... 5 6) Temps de service ................................................................................................................... 5 7) Activités Pédagogiques Complémentaires ............................................................................ 5 8) Enseignement des langues vivantes ....................................................................................... 7 9) Évaluations CE2 ................................................................................................................... 7 10) Scolarité du socle commun – continuité pédagogique ...................................................... 8 11) Conseil école-collège ........................................................................................................ 8 12) PPRE ................................................................................................................................. 8 13) Réseau d’Aide Spécialisé aux Élèves en Difficulté .......................................................... 8 14) Emploi du temps ............................................................................................................... 8 15) Inspections ........................................................................................................................ 8 16) Tenue des registres, contrôle de l’absentéisme ................................................................ 9 17) Surveillance et sécurité des élèves pendant le temps scolaire ........................................... 9 18) Horaires ; récréations ........................................................................................................ 9 19) Signalement d’incident ................................................................................................... 10 20) Natation ........................................................................................................................... 10
2/13
21) Sorties scolaires .............................................................................................................. 10 22) Déclaration d’accident .................................................................................................... 11 23) Sécurité ........................................................................................................................... 11 24) Signalement d’incident ................................................................................................... 12 25) Information des parents ................................................................................................... 12 26) Élections des représentants des parents d’élèves au conseil d’école ............................... 12 27) Enseignants nouvellement nommés (Fonctionnaires Stagiaires…) ................................ 12 28) Accueil de stagiaires ....................................................................................................... 12 29) Absences des enseignants ............................................................................................... 12
I. La circonscription de LILLE 3 WATTIGNIES
1) Les écoles
La circonscription compte 36 écoles publiques (34 directions) et 5 écoles privées ; réparties sur
six secteurs de collège :
Collège S. VEIL à Capelle en Pévèle
Collège MERMOZ à FACHES THUMESNIL
Collège J. ZAY à FACHES THUMESNIL
Collège DOLTO à PONT à MARCQ
Collège J. MOULIN à WATTIGNIES
Collège VOLTAIRE à WATTIGNIES
2) Les coordonnées de la circonscription
Inspection de l’éducation nationale
Circonscription de LILLE 3 WATTIGNIES
1, Rue des Boulets
59113 SECLIN Tél : 0320168490 - Fax : 0320168499
E-mail : [email protected]
http://ien-lille3-wattignies.etab.ac-lille.fr/
3) Les horaires du secrétariat
Lundi : 8 H / 12 H 30 – 13 H 30 / 17 H00
Mardi : 8 H / 12 H30 – 13 H 30 / 17 H00
Mercredi : 8 H 00 / 12 H00
Jeudi : 8 H / 12H30 – 13 H 30 / 17 H00
Vendredi : 8 H / 12 H 30 – 13 H 30 / 17 H00
Premier samedi de chaque mois : 8H00 12h00
Une permanence téléphonique sera tenue chaque samedi matin.
Le portable de l’inspectrice est connu des directeurs en cas d’urgence.
Un répondeur téléphonique est désormais à disposition pour recueillir les messages en dehors des
horaires d’ouvertures.
4) L’équipe de circonscription
IEN Virginie SOUFFLET 0320168490
Courriel confidentiel ou traitement
des urgences :
Secrétaire Claire HATAT 0320168490 Affaires courantes
Conseillère pédagogique
généraliste Maryse DEPERSIN
0320168490 0623430446*
Conseillère pédagogique
En charge de l’EPS Delphine DETRY
0320168490 0623430424*
3/13
CTICE Fabrice MARTIN 0320168490
0623430683* [email protected]
Conseillère pédagogique
Arts Visuels Marie DEMARCQ 0664912682* [email protected]
Conseillère pédagogique
Éducation Musicale Astrid HAIS 0623430887* [email protected]
Animatrice Langues Corinne JOSEPHE 0629023574* [email protected]
*Urgences uniquement – le courriel est à privilégier.
5) Voie hiérarchique
Le courrier doit être transmis par la voie hiérarchique :
Directeur de l’école Inspecteur de l’éducation nationale Inspecteur Académique, Directeur
Académique des Services de l’Éducation Nationale.
6) Demande d’audience
Pour toute demande d’audience, il convient de prendre rendez-vous par téléphone en contactant le
secrétariat et en précisant l’objet de l’entretien.
7) Communication avec l’inspection
Pour faciliter le traitement des dossiers, l’archivage des informations, un numéro d’ordre (interne à
la circonscription) est attribué à votre école1. Merci de noter ce numéro sur chaque document
transmis, en début d’objet de chaque courrier ou courriel, ainsi que sur les pièces jointes.
Le courrier électronique est le principal vecteur des informations. Les courriels adressés à
l’inspection doivent faire figurer l’objet de manière explicite, précédé du numéro de l’école.
La messagerie de l’école et la messagerie professionnelle ([email protected]) sont à consulter
fréquemment.
Les informations doivent être émargées par tous les enseignants. La transmission des informations
par le directeur peut se faire vers les adresses électroniques professionnelles des enseignants.
L’accusé de réception fait alors office d’émargement.
L’usage des questionnaires en ligne est privilégié pour optimiser le traitement.
Chaque demande institutionnelle est assortie d’une date de retour. Je vous remercie de tout
mettre en œuvre pour respecter les indications.
8) Site internet de la circonscription
Le site de la circonscription est actif : http://ien-lille3-wattignies.etab.ac-lille.fr/
Vous y trouvez des informations et formulaires utiles à la gestion de l’école et des ressources
pédagogiques. Je vous engage à le consulter fréquemment.
9) La « lettre Info »
Une lettre d’informations de Circonscription : « LILLE3WATTIGNIES informations » parait
périodiquement. Elle a pour objet de retransmettre aux équipes différentes informations, en
particulier non pérennes.
10) Portail « Eduline »2
Ce portail relaie les communications administratives académiques et centralise les espaces officiels.
II. Priorités nationales de rentrée
La « circulaire de rentrée 2015 », parue au BO n°23 du 4 juin 20153 fixe trois grandes priorités
pour cette année scolaire :
Construire une école plus juste pour offrir à chaque élève un parcours de réussite
1 « Mallette des directeurs » document de rentrée
2https://eduline.ac-lille.fr/
3 http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=89301
4/13
Garantir l’égalité et développer la citoyenneté
Former et accompagner les équipes éducatives et enseignantes pour la réussite des élèves
Je vous invite à lire ou relire ces orientations.
III. Organisation générale
1) Règlement type départemental des écoles maternelles et élémentaires publiques4
Le « Règlement type départemental des écoles maternelles et élémentaires publiques du
département du Nord » est entré en vigueur depuis le 3 juillet 2014. Je vous invite à vous référer à
ce document, vous y trouverez réponse à de très nombreuses questions qui se posent au quotidien.
Sur proposition de la Directrice ou du Directeur, le Règlement intérieur de l’école est établi en
tenant compte des dispositions du Règlement type départemental et de la réglementation en
vigueur, et est soumis au vote du Conseil d’école.
Ce règlement intérieur est approuvé ou modifié chaque année lors de la première réunion du
Conseil d’école. Il est communiqué et émargé par les familles. La charte de la laïcité y est annexée.
2) Pré-rentrée, journée de solidarité
http://goo.gl/forms/gK40QaVdea
Journées de pré-rentrée :
Voir BO n°17 du 23 avril 20155
Voir le courrier6 du DASEN du 22 juin 2015 (courriel aux écoles du 29 juin 2015 à 8h35)
« Pour les enseignants, deux demi-journées (ou un horaire équivalent), prises en dehors des heures
de cours, pourront être dégagées, durant l'année scolaire, afin de permettre des temps de réflexion
et de formation sur des sujets proposés par les autorités académiques. »
Deux mercredi après-midi, entre janvier et mai, seront fixés par les services départementaux afin de
permettre de prolonger la réflexion autour de la mise en place des programmes.
Journée de solidarité
Voir le courrier7 du DASEN du 22 juin 2015 (courriel aux écoles du 29 juin 2015 à 8h35)
Les équipes pourront fixer deux demi-journées au service de la réflexion pédagogique ou de portes
ouvertes (3 heures forfaitaires au maximum) au nom de la journée de solidarité.
Les directeurs renseigneront, dès que possible, les dates retenues pour ces deux demi-journées,
ainsi que l’ordre du jour prévu, par l’enquête en ligne: http://goo.gl/forms/gK40QaVdea
3) Programmes de l’école maternelle
Les nouveaux programmes sont à mettre en œuvre dès la rentrée 2015.
Voir BO spécial n°2 du 26 mars 20158
Documents d’accompagnement sur Canopé9
Documents d’accompagnement sur EDUSCOL10
Le site de circonscription « Pédagogie » sous onglet « Maternelle » met à disposition des
documents sélectionnés. Il sera régulièrement alimenté.
4) Programmes d’Enseignement Moral et Civique
Voir BO spécial n°6 du 25 juin 201511
4http://www.ac-lille.fr/dsden59/administratif/docs/ReglementEcole.pdf
5 http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=88086
6 http://lc.cx/Z8Uy
7 http://lc.cx/Z8Uy
8 http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=86940
9 https://www.reseau-canope.fr/actualites/actualite/nouveau-programme-en-maternelle-
presentation-et-explication.html 10
http://eduscol.education.fr/pid33040/programmes-et-ressources-pour-le-cycle-1.html 11
http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=90158
5/13
L’enseignement moral et civique est mis en œuvre à tous les niveaux d’enseignement dans le cadre
d’un parcours citoyen de l’école élémentaire à la terminale dès la rentrée 2015. Ce parcours citoyen
doit s’appuyer sur la charte de la laïcité à l’école, il vise aussi :
o à expliciter le bien-fondé des valeurs et des règles qui régissent les comportements
individuels et collectifs,
o à reconnaître le pluralisme des opinions,
o à construire du lien social et politique.
Ce parcours cherche également à développer l’éducation aux médias et à l’information. Il pourra
prendre appui sur des actions éducatives et favoriser l’implication active de chaque élève dans les
journées nationales ou les semaines spécifiques.
Un investissement des élèves dans l’explicitation aux parents de l’importance des élections de
parents d’élèves est une entrée qui pourra être privilégiée. Vous pouvez solliciter la circonscription
pour un accompagnement pédagogique et l’informer de toute action qui pourrait être valorisée.
Voir aussi le site de circonscription « Pédagogie » sous onglet « Enseignement moral et civique »
5) Parcours d’Éducation Artistique et Culturelle
Voir le BO n°28 du 9 juillet 201512
Voir aussi le site de circonscription « Pédagogie » sous onglet « Domaines artistiques»
6) Temps de service
Le temps de service se répartit de la manière suivante 13
:
o 24 heures hebdomadaires d’enseignement
o 108 heures annuelles réparties comme suit :
60 heures consacrées aux Activités Pédagogiques Complémentaires14
, dont 36 heures
devant les élèves (cf. paragraphe suivant) et 24h consacrées aux travaux en équipe.
24 heures consacrées aux travaux en équipes pédagogiques, aux relations avec les
parents, à l’élaboration et au suivi des projets personnalisés de scolarisation pour les
élèves handicapés.
18 heures d’animation et de formation pédagogique (les informations pour l’année
scolaire vous seront communiquées dans une note à venir).
6 heures de participation aux Conseils d’école obligatoires.
Les 108 heures annuelles de service précisées ci-dessus, sont réparties et effectuées sous la
responsabilité de l’IEN, et font l'objet d'un tableau de service (calendrier) qui lui est adressé par le
directeur de l'école.
Chaque enseignant renseignera au fur et à mesure de l’année son tableau « 108 heures ».
(Site de circonscription « administratif »). Ce document, conservé à l’école, pourra être demandé
par l’IEN en cours ou en fin d’année et à chaque inspection individuelle.
Le calendrier prévisionnel des concertations est à transmettre avant le 19 septembre 2014
(document libre).
Une copie du relevé de conclusion des conseils est adressée à l’IEN à l’issue de chaque conseil,
dans les 15 jours. Un formulaire (« mallette directeur ») est proposé sur le site.
7) Activités Pédagogiques Complémentaires
Le volume horaire annuel consacré par chaque enseignant aux activités pédagogiques
complémentaires avec les élèves est de 36 heures.
Un allègement des obligations de services concernant les APC11
est accordé aux directeurs selon le
quota suivant :
o 1 à 2 classes : 6h de décharge
o 3 à 4 classes : 18h de décharge
o 5 classes et + : décharge totale
12
http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=91164 13
http://www.education.gouv.fr/cid52193/menh1011722c.html 14
http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.htmlcid_bo=66991
6/13
Le conseil des maîtres propose l'organisation générale de ces activités, qui est arrêtée annuellement
par l'IEN.
Un document par école (Mallette Directeur - validation APC volet1) précise les créneaux consacrés
aux APC, les enseignants et les élèves concernés (classe, effectifs des groupes).
Les changements (non ponctuels) feront l'objet d'une nouvelle proposition à l'IEN.
L'accord écrit des parents ou des représentants légaux se fait sur un document à l’initiative du
directeur qui précise les dates ou périodes, les horaires et lieux d'activité. Cet accord est recueilli
par le maître de chaque classe.
Le conseil des maîtres étudie les organisations possibles. L'annualisation des APC permet de
moduler l'organisation pour les élèves.
L'attention des équipes est attirée sur le fait que l'accueil et la surveillance des élèves débutent 10
minutes avant le début des cours du matin et de l'après-midi. Un enseignant ne peut donc pas
assurer une APC pendant ce temps d'accueil et de surveillance. Par ailleurs, la durée d'1h30 de la
pause méridienne est incompressible.
Dans tous les cas, on veillera à proposer les APC sur des plages horaires suffisamment longues
pour assurer leur efficacité pédagogique.
Dans le cas des écoles qui ont adoptés des horaires dérogatoires avec des journées de 6h00 de
classe, les APC seront proposées en priorité lors des journées courtes.
Le partage des locaux dans le cas de mise en place de NAP sur des temps parallèles se fera en
bonne intelligence.
La validation par l'IEN du projet d'organisation des APC émis par le conseil des maîtres s'effectue
au regard des critères suivants :
o le respect d'une pause méridienne de durée supérieure ou égale à 1h30 ;
o le respect d’un rythme scolaire qui n’impose pas plus de 6h00 de travail aux élèves sur la
journée ;
o la vigilance apportée au caractère d'accessibilité des APC, pour tous les élèves sur l'année
scolaire;
o la pluralité des propositions pédagogiques en fonction des besoins des élèves et des
ressources disponibles ;
o l'articulation des activités pédagogiques complémentaires entre elles et avec les activités
périscolaires existantes.
Après validation par l'IEN, les dispositions relatives à cette organisation sont présentées au conseil
d'école pour être intégrées dans le projet d'école.
Les communes sont informées de la répartition horaire des activités pédagogiques complémentaires
et des effectifs pris en charge dans l'école.
a) Les contenus des APC
Les activités pédagogiques complémentaires permettent :
o Une aide aux élèves rencontrant des difficultés dans leurs apprentissages :
On s'appuiera pour cela sur l'expérience acquise avec l'aide personnalisée, notamment les activités
d'entraînement de systématisation, d'anticipation.
L'aide portera sur les compétences prioritaires à acquérir, notamment en mathématiques et en
français. En Maternelle, l'aide doit être consacrée en priorité au renforcement de la maîtrise de la
langue orale et au développement de la confiance en soi.
L'aide s'inscrit dans les dispositifs plus larges mis en œuvre dans la classe, notamment le PPRE
o Une aide au travail personnel :
En complément du travail effectué en classe, l'aide au travail personnel a pour objectif de permettre
à chaque élève d'acquérir une méthodologie de travail, d'apprendre à rechercher, à mémoriser et de
devenir de plus en plus autonome pour réaliser des tâches à sa portée.
o La mise en œuvre d'une activité prévue par le projet d'école, le cas échéant en lien avec le
Projet Éducatif Territorial (PEDT).
Ce sont des activités artistiques et culturelles, des activités linguistiques et langagières, des activités
sportives. Elles renforcent l'appropriation de pratiques sociales de référence.
7/13
Le document validation des APC volet 1 (mallette directeur) est à retourner avant la mise en
œuvre des premières séances et au plus tard avant le 19 septembre 2015.
b) Bilan annuel des APC :
Un document d’analyse de la mise en œuvre des APC (APC volet 2) vous sera demandé en fin
d’année scolaire pour nous permettre d’avoir un regard synthétique au niveau de la circonscription,
sur les besoins repérés par les équipes pédagogiques.
8) Enseignement des langues vivantes
La mobilisation optimale des équipes pédagogiques doit permettre à tous les élèves de valider le
niveau A1 à la fin du cycle 3.
L'organisation de l'enseignement d'une langue vivante doit faire partie intégrante du projet d'école.
Cette organisation tient compte des besoins et des ressources humaines propres à chaque école.
Elle relève de la responsabilité du directeur d'école et est soumise à l'approbation de l’IEN de la
circonscription qui s'assure du respect du cadre réglementaire.
L'enseignement des langues démarre dès la rentrée scolaire afin que les horaires soient respectés.
L'enseignement est obligatoire à partir du CE1. On veillera à ce que la première sensibilisation
évoquée dans les programmes actuels soit effective dès le CP et on mettra en place un
enseignement dans toutes les écoles où cela est possible (l’enseignement d’une langue au CP
deviendra obligatoire à la rentrée 201615
).
S'agissant de l'école maternelle, une sensibilisation aux sonorités étrangères peut être proposée.
Les instructions officielles du 19 juin 2008 fixent à 54 heures par année scolaire le volume horaire
de l'enseignement de langue vivante. L'organisation en deux séances hebdomadaires de 45 minutes
est envisageable, même si les séquences quotidiennes de 20 à 25 minutes sont préférables
puisqu'elles multiplient l'exposition à la langue vivante et favorisent la pratique régulière et
l'entraînement fréquent de la mémoire.
L'enseignement d'une langue vivante s'inscrit dans les compétences des maîtres du premier degré
comme toute discipline au programme de l'école primaire. Les échanges de service sont
encouragés, la polyvalence de l'équipe peut et doit se substituer à la polyvalence de la personne.
Les professeurs des écoles stagiaires doivent participer également à l'enseignement des langues
dans leurs écoles. Les fonctionnaires stagiaires sont associés à cet enseignement de manière
équilibrée comme pour l'ensemble des disciplines.
Les épreuves d’évaluation « élèves de CM2 » qui permettent de valider le niveau A1 du Cadre
Européen Commun de Référence pour les Langues, ainsi qu’une feuille de calcul permettant
d’encoder les résultats, sont disponibles sur le site de la DSDEN16
.
Madame JOSEPHE, Animatrice langue de la circonscription, est à votre disposition pour tout
besoin exprimé. Le site de la circonscription « pédagogie » sous rubrique « Langues vivante » a
vocation à vous accompagner.
9) Évaluations CE2
En début de classe de CE2, de préférence fin septembre, une évaluation du niveau des élèves en
français et en mathématiques17
est organisée afin de permettre aux équipes pédagogiques
d’identifier les difficultés et de proposer des réponses adaptées aux besoins de chaque enfant.
Une banque d'outils d'aide à l'évaluation diagnostique en ligne sera mise à disposition
prochainement. Elle comportera un large choix d'items en français et en mathématiques, testés et se
référant explicitement aux domaines du socle.
15
http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=89301 16
http://www.ac-lille.fr/dsden59/ressources_peda/langues_vivantes/evaluationA1.php.html 17
http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=89301
8/13
L’organisation sera précisée en concertation avec les directeurs de classes élémentaires dans une
réunion à venir.
10) Scolarité du socle commun – continuité pédagogique
La circulaire n° 2011-126 du 26-08-201118
liste les moyens d’assurer une continuité pédagogique
entre l’école primaire et le collège, notamment grâce à l’usage du livret de compétences, de
P.P.R.E. « Passerelle », à la mise en place de commissions de liaison comprenant les enseignants
du primaire et du secondaire, et bien entendu des réunions du Conseil École-Collège.
11) Conseil école-collège
Je vous invite à vous référer au Décret n° 2013-683 du 24 juillet 201319
définissant la composition
et les modalités de fonctionnement du conseil école-collège. Je vous remercie de transmettre après
le premier conseil de maitres la proposition d’un référent pour votre école et de son suppléant à
partir de l’enquête en ligne.
Référent conseil école collège : http://goo.gl/forms/QjAfr4TKwO avant le 19 septembre 2015.
12) PPRE20
Un programme personnalisé de réussite éducative (PPRE) est un plan coordonné d'actions conçu
pour répondre aux besoins d'un élève lorsqu'il apparaît qu'il risque de ne pas maîtriser les
connaissances et les compétences du socle commun. Il est élaboré par l'équipe pédagogique,
discuté avec les parents et présenté à l'élève. L’aide du RASED peut être éventuellement sollicitée
pour son élaboration.
Il est obligatoire en cas de redoublement et permet de mettre en relief la plus-value du maintien qui
a été choisi pour cet enfant.
13) Réseau d’Aide Spécialisé aux Élèves en Difficulté
Une note de service à venir précisera les modalités d’intervention du RASED de la circonscription.
Voir aussi le site de circonscription : RASED
14) Emploi du temps
Je vous invite à exploiter le document départemental « Accompagnement pédagogique de
l’organisation des apprentissages scolaires »21
.
Dans le cas de classes partagées, l’emploi du temps rédigé est celui de la classe et non du PE.
Les horaires et la nature des activités seront indiqués avec précision.
Seront signalées les organisations pédagogiques spécifiques (décloisonnement....).
Je vous remercie de n’inscrire que les domaines d’enseignement qui correspondent aux intitulés des
programmes (ne pas noter « gouter », « informatique », « BCD »…)
En élémentaire, porter également avec précision la dénomination dans chaque champ disciplinaire.
Les heures d’APC sont indiquées.
J’attire votre attention sur la nécessité d’inscrire à l’emploi du temps cinq matinées similaires
d’enseignement. Le samedi matin ou mercredi matin ne doivent pas se distinguer des autres jours.
Les emplois du temps peuvent évoluer selon les périodes de l’année. Je vous remercie de retourner
à l’inspection les emplois du temps lorsque vous les modifiez en toute légitimité.
Les emploi du temps seront transmis avant le 19 septembre 2015 avec les fiches individuelles de
renseignement des enseignants (« mallette directeur »)
15) Inspections
Une note de service spécifique y est consacrée (version NS2-2015).
18
http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=57155 19
http://legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000027756802&categorieLien=id 20
http://eduscol.education.fr/cid50680/les-programmes-personnalises-de-reussite-educative-
ppre.html 21
http://lc.cx/Z8wg
9/13
16) Tenue des registres, contrôle de l’absentéisme22
23
(Paragraphe 2 du règlement départemental24
)
Le registre d'appel doit être tenu avec soin (sans rature, ni surcharge). L'usage du crayon de bois est
interdit. Les motifs des absences seront mentionnés.
Les renseignements concernant les élèves, notamment les coordonnées des familles (responsables
légaux, adresse, numéro de téléphone…), doivent impérativement être complétés.
La liste des élèves fera apparaître les différents niveaux de classe. Ce registre ne comporte
que les noms des enfants admis définitivement.
Les noms radiés en cours d’année disparaissent de la liste le mois suivant. La date de radiation
apparait clairement.
Les pourcentages mensuels sont calculés régulièrement et reportés sur le tableau récapitulatif
(dernière page).
La copie de ce tableau est transmise en fin d’année scolaire à l’IEN.
Les registres d’appel seront émargés par le directeur ou la directrice de l’école à la fin de
chaque mois.
Toute absence non justifiée doit faire l’objet d’un examen attentif, notamment lorsque la situation
familiale de l’enfant est complexe (problèmes familiaux connus, situation sociale difficile...).
En cas d’absences répétées, un dossier individuel d’absences est constitué (mallette directeur)
Si les actions entreprises au niveau de l'établissement n'ont pas rétabli l'assiduité de l'élève et
lorsque quatre demi-journées d'absences non justifiées ont été constatées, le directeur d'école
transmet le dossier individuel d'absence à l’IA-DASEN (mallette directeur sur le site)
L’inscription à l’école maternelle implique l’engagement pour la famille d’une fréquentation
régulière et assidue.
Je vous remercie de signaler toute anomalie si nécessaire, en particulier dans le cadre des nouveaux
rythmes scolaires.
17) Surveillance et sécurité des élèves pendant le temps scolaire
Les circulaires n° 91 –124 du 06-06-199125
, n° 97-177 du 18-09-199726
et la n° 97-178 du 18-09-
199727
modifiée par la circulaire n°2014-089 du 9-07-201428
précisent les obligations qui
incombent aux maîtres en la matière, notamment lors de la présence des personnes étrangères à
l’école que ce soit simplement pour accompagner et surveiller les élèves et/ou participer aux
activités d’enseignement.
Notre premier devoir vis à vis des familles qui confient leurs enfants au service public d'éducation
est d'assurer une sécurité optimale. Je demande à chaque directrice et directeur d'être très attentif à
l'organisation des services de surveillance lors de l'accueil, des récréations, des sorties et d'en
établir le tableau de service, tableau qui doit être affiché dans chaque classe.
Avant la prise en charge par les enseignants, les enfants sont sous la seule responsabilité des
parents.
Une attention toute particulière devra être accordée aux relais avec les prises en charge du
périscolaire.
18) Horaires ; récréations
Afin d’assurer la sécurité des élèves, je vous demande de veiller au strict respect des horaires
d’entrée et de sortie de l’école ainsi que des récréations.
22
http://www.education.gouv.fr/cid54846/mene1102847c.html 23
http://eduscol.education.fr/cid46689/absenteisme-scolaire.html 24
http://www.ac-lille.fr/dsden59/administratif/docs/ReglementEcole.pdf 25
https://mentor.adc.education.fr/exl-doc/scanbo/MENE9150214C.pdf 26
http://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2009/04/cir_1508.pdf 27
https://mentor.adc.education.fr/exl-doc/archives_bo/1467.doc 28
http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=81106
10/13
Pour chaque demi-journée scolaire, l'accueil des élèves s'effectue 10 minutes avant le début
de chaque demi-journée de classe29
et la sortie s'effectue à la fin des heures d'enseignement
réglementaires en maternelle comme en élémentaire30
. Je rappelle que ces 10 minutes
d'accueil au début de chaque demi-journée ainsi que l'accompagnement de la sortie des
élèves à la fin des temps de classe font partie des obligations de service des enseignants. La sortie
des élèves s’effectue sous la surveillance de leur maître. En élémentaire, chaque enseignant
accompagne sa classe jusqu’à la porte de l’école.
Tout incident survenu dans l'espace horaire ci-dessus évoqué est de la responsabilité de
l'école.
L’horaire moyen consacré aux récréations est de 15 minutes par demi-journée à l’école
élémentaire.
À l’école maternelle, le temps des récréations est compris entre 15 et 30 minutes par demi-journée.
En fonction des nouveaux rythmes scolaires, cette durée est à adapter avec pragmatisme.
Le document départemental « Accompagnement pédagogique de l’organisation des apprentissages
scolaires »31
apporte un certain nombre de conseils à ce sujet.
Il convient d’adapter les règles de surveillance à la configuration des locaux. Une grande vigilance
de la part de tous est indispensable.
19) Signalement d’incident
En cas d’événement grave en milieu scolaire, une fiche est à compléter et à renvoyer à l’IA-
DASEN, avec copie à l’IEN, sous 48 heures (document « mallette directeur»).
En cas d’événement moindre n’hésitez toutefois pas à transmettre l’information à l’IEN pour
garantir l’aide que nous pourrons vous apporter.
20) Natation
La circulaire n° 2011-090 du 07.07.201132
précise les compétences à acquérir, les normes
d'encadrement, les rôles et responsabilités des enseignants et des intervenants professionnels ou
bénévoles.
L’évaluation du savoir-nager fait l’objet d’un nouveau texte. Voir BO n°30 du 23 juillet 201533
.
21) Sorties scolaires
Une note de service spécifique apportera certaines précisions notamment dans le cadre des
demandes de classes transplantées pour lesquelles les délais de traitement devront être
impérativement respectés (cf. note à venir)
Il appartient au directeur de s'assurer d’une part de l'intérêt pédagogique des sorties et d’autre part
du respect des règles de sécurité.
L’information de l’autorisation des sorties scolaires par le directeur peut être transmise à
l’Inspection (copie pour information du document proposé « mallette directeur »).
Le projet d’école constitue le cadre de référence des objectifs pédagogiques visés dans les sorties. Il
garantit la cohérence dans l’école des décisions de sorties pour les élèves.
Les sorties sont de trois catégories :
o les sorties régulières (déplacements hors de l'école) autorisées par le directeur d'école
o les sorties occasionnelles sans nuitée, même organisées sur plusieurs journées mais sans
hébergement, autorisées également par le directeur d'école.
o les sorties avec nuitée(s) qui regroupent tant les classes d'environnement que les voyages
collectifs d'élèves comprenant au moins une nuitée.
29
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006071191&idArticle=LEGI
ARTI000006527394&dateTexte=20121024 30http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=7F65245DC0023A03BA887603AF510EE4.tpdjo17
v_3?idSectionTA=LEGISCTA000020743245&cidTexte=LEGITEXT000006071191&dateTexte=20121024 31
http://lc.cx/Z8wg 32
http://www.education.gouv.fr/cid56824/mene1115402c.html 33
http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=91204
11/13
Se référer au B.O. hors-série n° 7 du 23 septembre 1999 « Organisation des sorties scolaires dans
les écoles maternelles et élémentaires publiques »34
.
Concernant les transports scolaires, le BO n°29 du 18 juillet 2013 permet une simplification des
démarches administratives.35
Je rappelle combien l’équipe doit rester attentive à la gratuité de l’école. Une attention particulière
doit être apportée aux demandes de participation financière même facultatives.
Voir les documents de la « mallette directeur » Sorties Scolaires
22) Déclaration d’accident
En cas d’accident, sans gravité, la déclaration d’accident scolaire « élève » (4 feuillets, disponible
« mallette directeur »), est renseignée et archivée pendant 3 ans dans l’école.
En cas d’accident grave nécessitant une intervention médicale (médecin, SAMU, pompiers,
hospitalisation…) : le dossier de déclaration d’accident est adressé avec ses pièces jointes,
directement à la Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale : Division de la
Vie des Établissements – Service des accidents de travail "élève", un double est archivé dans
l’école, copie de la déclaration sans les pièces jointes pour information à l’IEN.
23) Sécurité
Le site de la Santé et Sécurité au Travail pour l'Académie de Lille se trouve à l’adresse :
http://www.ac-lille.fr/hygienesecurite/site/
a) Le Document Unique d'évaluation des risques professionnels
Il s’agit d’un document qui recense l'ensemble des risques professionnels de l'ensemble des
personnels d'un établissement. Il permet d'améliorer les conditions de travail en diminuant ou
supprimant les risques par la mise en place de mesures de prévention.
Si vous recherchez des informations sur le « Document unique », il vous est possible de:
Lire la rubrique « Étude » explicative en cliquant sur le lien suivant http://www.ac-
lille.fr/hygienesecurite/site/site_ihs.php?page=ressources/la_formalisation/Le_document_
unique&surlsoustitre=documents#documents
Consulter le diaporama de formation des Directeurs d'école en choisissant la rubrique D9
« Visuel de Formation des Directeurs d'école sur le Document Unique »
Formulaire « Document unique » :
http://www.aclille.fr/hygienesecurite/site/site_ihs.php?page=ressources/la_formalisation/Le_docum
ent_unique&surlsoustitre=documents#documents puis en choisissant D6 Document unique 1er
degré Une liste des risques est consultable en suivant le lien: http://www.ac-
lille.fr/hygienesecurite/site/site_ihs.php?page=ressources/les_risques/Les_risques
b) Le Registre d'hygiène et sécurité :
« [...] un registre d'hygiène et de sécurité, facilement accessible au personnel, doit être ouvert dans
chaque service [...], quels que soient ses effectifs. Dans les services qui accueillent du public, le
registre d'hygiène et de sécurité, doit également être mis à la disposition des usagers. Ces derniers
doivent être clairement informés de l'existence d'un tel registre. »
Si vous recherchez des informations sur le Registre d'hygiène et sécurité, il vous est possible de lire
la rubrique « Étude » explicative en cliquant sur le lien suivanthttp://www.ac-
lille.fr/hygienesecurite/site/site_ihs.php?page=ressources/la_formalisation/Le_registre_d_hygiene_
et_securite
Formulaire « Registre d'hygiène et sécurité »:
http://www.ac-
lille.fr/hygienesecurite/site/site_ihs.php?page=ressources/la_formalisation/Le_registre_d_hygiene_
et_securite puis en choisissant D0 ou D3 Le registre d'hygiène et de sécurité premier degré.
Un registre de sécurité doit être présent dans tous les établissements recevant du public36
.
34
http://www.education.gouv.fr/bo/1999/hs7/default.htm 35
http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=72758 36
http://www.ac-
lille.fr/hygienesecurite/site/site_ihs.php?page=ressources/la_formalisation/Le_registre_de_securite
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24) Signalement d’incident
En cas d’événement grave en milieu scolaire, une fiche est à compléter et à renvoyer à l’IA-
DASEN, avec copie à l’IEN, sous 48 heures. « Mallette directeur ».
25) Information des parents
Les familles doivent être régulièrement informées des résultats scolaires de leur enfant. Les
documents sont systématiquement communiqués aux deux parents, en cas de séparation.
La circulaire n° 2006-137 du 25-08-200637
précise l’obligation d’organiser au moins deux fois par
an et par classe une rencontre entre les parents et les professeurs.
Afin d’associer au mieux les parents à la scolarité de leur(s) enfant(s), je vous demande d’organiser
par classe, des réunions d’accueil des parents pour présenter les contenus, les modalités
d’évaluation, l’organisation pédagogique, les projets qui seront mis en œuvre au cours de l’année
scolaire… Des portes ouvertes sont encouragées.
En cas de divorce ou de séparation, il nous appartient d’entretenir avec les deux parents des
relations de même nature et de leur faire parvenir les mêmes documents et convocations38
(loi n°
2002-305 du 04-03-2002 relative à l’autorité parentale).
26) Élections des représentants des parents d’élèves au conseil d’école
Les élections des représentants des parents d’élèves au conseil d’école se dérouleront le vendredi 9
ou le samedi 10 octobre 2015. Voir BO n°25 du 18 juin 201539
Le premier conseil d’école doit être réuni obligatoirement dans les quinze jours suivant la
proclamation des résultats des élections. Je vous remercie d’inviter systématiquement tous les
membres y compris l’IEN et d’excuser leur absence dans les procès-verbaux s’ils n’ont pu être
présents.
27) Enseignants nouvellement nommés (Fonctionnaires Stagiaires…)
J’attire l’attention des équipes pédagogiques sur l’accueil des enseignants en formation. Ils doivent
pouvoir compter sur la sollicitude et l’aide de chacun.
Tous les enseignants stagiaires ou néo-titulaires bénéficieront d’un suivi, différencié, des
conseillers pédagogiques.
28) Accueil de stagiaires
Des stagiaires peuvent être accueillis dans les écoles, mais dans le cadre obligatoire d'une
convention (entre l'école d'une part et l'établissement de formation d'autre part) qui doit être visée
au préalable par l'IEN.
En école maternelle, les stagiaires qui s’intéressent au métier d’ATSEM doivent se présenter en
Mairie après accord du Directeur de l’école pour les accueillir.
Dans tous les cas, il convient d’accueillir un nombre raisonnable de stagiaires.
29) Absences des enseignants40
Deux formulaires distincts sont à utiliser : l’un pour une demande de congé maladie, l’autre pour
une demande d’autorisation d’absence.
a) La demande de congé:
XXX_FORMULAIRE_conge_maladie_2015
En cas de maladie, l’enseignant prévient le directeur de l’école et dès que possible l’inspection. Il
laisse un message sur le répondeur de la circonscription avec son nom, le niveau de la classe
occupée et le nom de l’école si le signalement se fait en dehors des heures d’ouverture des bureaux.
Reprise de service
Pour une bonne gestion des personnels chargés des remplacements, les enseignants en congé
signaleront assez tôt, et au moins 48 heures à l’avance leur intention de reprendre leurs fonctions.
Demande de prolongation de congé
37 http://www.education.gouv.fr/bo/2006/31/MENE0602215C.htm 38 http://www.education.gouv.fr/cid55421/autorite-parentale-en-milieu-scolaire-publication-d-une-
brochure.html 39 http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=90047 40http://www.education.gouv.fr/botexte/bo020829/MENA0201858C.htm
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De même, toute demande de prolongation de congé devrait être formulée au moins deux jours
avant l’expiration du dit congé.
b) La demande d’autorisation d’absence :
XXX_FORMULAIRE_AUTORISATION_ABSENCE_2015 Le formulaire est à transmettre en double exemplaire avec avis du directeur au moins 8 jours avant
la date de l’absence demandée. La demande d’autorisation d’absence doit obtenir autorisation de la
hiérarchie pour pouvoir être prise. Toute absence, pour être régulière, doit être justifiée par l’agent
(justificatif médical pour garde d’enfant malade, convocations, faire-part, etc…).
Les rendez-vous (médecins, notaires, etc…) doivent être fixés en dehors des horaires de service
Le référentiel utilisé pour accorder ou refuser les autorisations d’absence pour l’année 2015/2016
est le Vademecum ARIA de la DSDEN de Lille. À noter, certaines autorisations d’absence peuvent
faire l’objet d’un retrait de traitement d’1/30.
Les heures consacrées aux conseils de cycle, d’école, formation hors temps scolaire, APC ou
réunion avec les parents, sont statutaires et soumises aux mêmes règles que les heures de présence
devant les élèves. En conséquence, toute absence, même partielle doit faire l’objet d’une demande
préalable d’autorisation.
L’intérêt collectif du service public prime sur l’intérêt personnel de l’agent dans la cas d’une
demande d’absence sur autorisation.
Cas particulier des demandes d’absence pour garde d’enfant malade:
Des autorisations d’absences peuvent être accordées/régularisées pour soigner un enfant malade de
moins de seize ans (pas de limite d’âge si l’enfant est en situation de handicap) ou en assurer
momentanément la garde sur présentation d’un certificat médical. La demande doit impérativement
être accompagnée d’un justificatif médical au nom de l’enfant.
c) Absence du directeur :
Chaque directrice ou directeur organisera son remplacement éventuel, dès le conseil des maîtres de
la rentrée.
L’information sera transmise via l’enquête en ligne : http://goo.gl/forms/lT2iQe0l8k
L’équipe de circonscription se joint à moi pour vous souhaiter une excellente rentrée. Je reste à
votre disposition si nécessaire, ainsi que l’équipe de circonscription.
L’inspectrice de l’éducation nationale
Virginie SOUFFLET
EMARGEMENT :
Nom Prénom : Signature : Nom Prénom : Signature :
