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• Externalisation de la Paie
• Audit des Paies
• Conseil
• Accompagnement de projets Offshore
OptimyZ HRInnovation, Expertise et sens du Service sont les valeurs de notre organisation
23 octobre 2010
Toute reproduction est interdite sauf autorisation écrite de OptimyZ HR. No part of this document may be reproduced without prior written permission from OptimyZ HR
• Externalisation de la Paie
• Audit des Paies
• Conseil
• Accompagnement de projets Offshore
Audit de paie : une offre à la mesure de vos besoins
23 octobre 2010
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- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore
SommaireSommaire
1. Des statistiques alarmants pg 4
2. Votre contexte pg 5
3. Notre solution pg 6
3
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4. Notre démarche pg 7 & 8
5. Nos compétences pg 9
6. Notre proposition pg 10
- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 4
Des statistiques qui mettent en exergue la complexité grandissanteDes statistiques qui mettent en exergue la complexité grandissante
de la législation sociale et la dégradation de la qualité des bulletinsde la législation sociale et la dégradation de la qualité des bulletins
de paiede paie
902
1 194
2008 2009
+32% • Régularisations
totales en valeur
absolue (en millions €)
65
2005
67
2006
67
2007
70
2008
72
2009
Augmentation du taux d’anomalies dans les
sociétés contrôlées par l’URSSAF - en %
Augmentation du montant des cotisations
régularisées par l’URSSAF
Bilan du contrôle des cotisants 2005 à 2009
Plus de 7 entreprises sur 10 présentent
au moins une anomalie dans le calcul
des bulletins de salaire
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http://www.travail-solidarite.gouv.fr/IMG/pdf/Rap_WEB_BIT_2008_19_11_09.pdf
845713476
2006 2007 2008
Nombre de manquements des employeurs
observés par l’inspection du travail - en milliers
L’inspection du travail en France en 2008 (novembre 2009)
202193
2007 2008
Nombre de contentieux devant les conseils de
prud’hommes en 2008 - en milliers
+4.8%+19%
2008 2009 2008 2009
http://www.acoss.urssaf.fr/index.php?option=com_docman&task=view_category&Itemid=5530&order=dmdate_published&ascdesc=DESC&subcat=&catid=116&limit=5&limitstart=5
- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 5
Des objectifs Des objectifs
stratégiquesstratégiques
• Atteindre vos objectifs financiers
• Disposer d’un « back-office »
solide et de qualitésolide et de qualité qui pourra
accompagner votre développement
Votre contexteVotre contexte
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Des objectifs Des objectifs
opérationnelsopérationnels
Des contraintesDes contraintes
• Respecter vos obligations
légales et conventionnelles
• Payer uniquement ce qui est Payer uniquement ce qui est
dû et décidé/validé dû et décidé/validé par la
Direction Générale
• Arbitrer entre le Coût d’une nonCoût d’une non--
conformité conformité et le Coût d’un audit de paie
- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 6
Pour un prix forfaitaire et
Un audit de Un audit de vos vos bulletins de bulletins de paiepaie
Pour Pour évaluer vos évaluer vos risques et risques et définir les définir les mesures mesures correctivescorrectives
Notre solutionNotre solution
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forfaitaire et attractif
Nous évaluons Vos risques, et par conséquent nous vous …
1. Aidons à mesurer la pertinence de l’organisation de votre
fonction Paie (gestion interne ou externe)
2. Aidons à définir une feuille de route adéquate pour adapter
cette organisation
3. Aidons à construire un budget RH pour 2011 reflétant vos coûts
réels
- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 7
Paie
Prise de
connaissance
Contractualisation
Echanges sur les
conclusions et sur le plan
d’action proposé
Notre démarche…Notre démarche…1
26
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PaieDéfinition et recueil
des éléments de
contrôle
Contrôles et
échanges
complémentaires
Livraison de nos
conclusions et des
contrôles effectués
3
4
5
- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 8
…simple et flexible pour s’adapter à Vos besoins…simple et flexible pour s’adapter à Vos besoins
• Des échanges optimisés et planifiés : téléphone, Skype (gratuit) et courriels
• Des supports simples (de type Excel & Word) pour les échanges d’information
• Un budget forfaitaire, prédéterminé et très attractif
• Un planning de réalisation préétabli
• Une remise des conclusions dans des délais courts (avant la paie de Décembre 2010)
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• Des contrôles portant exclusivement sur les charges sociales calculées et payées
(sauf extension de périmètre souhaitée en amont)
• Des vérifications exhaustives du personnel payé sur la période cumulée Janvier à
Novembre 2010
• Des conclusions écrites : livrable de type Powerpoint ou Word en fonction de vos
souhaits. Nota Bene : Mise à disposition de nos contrôles et feuilles d’audit
• Des échanges contradictoires et explicatifs de nos conclusions et du plan de
corrections
• Des contrôles effectués, de préférence, sur la base d’une extraction de données de
votre progiciel de paie (fichiers de type Excel)
- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 9
• 13 ans d’expérience professionnelle - 7 ans chez Arthur Andersen/Ernst & Young et 4 ans en tant que Manager chez Mazars &
Guerard - 2 ans chez A&T Consulting Partners – Consultant externe chez Francis Lefebvre Formation
• Diagnostic de la fonction du Personnel
• Groupe Hôtelier international: diagnostic organisationnel des processus Paie & RH dans le cadre d’une étude d’opportunité,mise en place du C.S.P. Paie en région Parisienne
• Groupe Pharmaceutique international: refonte et mise en conformité du règlementaire de paie
• PME BTP Menuiserie: audit de conformité des bulletins de paie, refonte du système de rémunération des VRP, organisation desspécifications de besoins fonctionnels à ADP-GSI et réalisation des tests
• PME Prêt-à-porter: rédaction du règlementaire de paie et formation technique du Service RH
• Groupe Aéroportuaire international: évaluation du dispositif de contrôle interne des processus Paie
• Association de protection de l’enfance: audit de conformité des paies dans le cadre de la mission de commissariat aux
Daniel CLEMENTINEFondateur du cabinet de conseil : OptimyZ HR à l’île Maurice
Consultant Senior - Expert Processus Paie & RHDUT Gestion des Entreprises et Administration - Option Finances & Comptabilité 36 ans
Nos compétencesNos compétences
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• Association de protection de l’enfance: audit de conformité des paies dans le cadre de la mission de commissariat auxcomptes
• Groupe Informatique international: audit de conformité des processus Paie & RH - Optimisation et sécurisation de larémunération des congés payés
• PME Nettoyage&Sécurité: audit de paie suite à la migration du SIRH
• Association de Service à la personne âgée: étude d’opportunités et assistance à maîtrise d’ouvrage dans le cadre de la miseen place d’un progiciel de gestion intégrée (ERP couvrant les domaines Achat-Finance&Comptabilité-RH)
• Externalisation de la Paie & Administration du Personnel
• PME/TPE françaises et filiales de groupes internationaux implantées en France
• Accompagnement global des sociétés: formalités de création, embauches, départs, fermeture d’établissements, crises
• Gestion d’une équipe de 7 collaborateurs et un portefeuille de 100 clients
• Domaines de compétences
• Audit de conformité des paies et optimisation des charges sociales
• Diagnostic organisationnel de la fonction Paie: organisation, outils et capital humain
• Conseils opérationnels et formation technique
- Externalisation Paie - Audit de Paie - Conseil - Accompagnement de projets Offshore 10
Notre propositionNotre proposition
1. Contactez-nous pour obtenir un devis
2. Contractualisons ensemble sur la base d’un budget forfaitaireforfaitaire et « gagnantgagnant »
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3. Définissons ensemble un planning détaillé pour la réalisation de la mission
d’audit de vos bulletins de paie
4. Arrêtons ensemble le périmètre précis de contrôle et les données à nous
transmettre
Obtenez nos conclusions (synthèse + détails) dans le délai convenu avec un plan
d’action + Echangeons ensemble sur les mesures correctives que nous vous
proposons
Daniel CLEMENTINE
Blog : http://optimyz-hr.blogspot.com/
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23 octobre 2010
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