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1 NOUVEAUX MODES DE TRAVAIL, ÉVOLUTION DES ESPACES : CONCILIER BIEN-ÊTRE, COLLABORATION ET PERFORMANCE Dominique MARTIN Directeur de la Transformation Campus Thales Bordeaux [email protected] Stéphane BEAU Directeur de Projet [email protected] 1

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NOUVEAUX MODES DE TRAVAIL,

ÉVOLUTION DES ESPACES :

CONCILIER BIEN-ÊTRE,

COLLABORATION ET PERFORMANCE

Dominique MARTIN

Directeur de la Transformation

Campus Thales Bordeaux

[email protected]

Stéphane BEAU

Directeur de Projet

[email protected]

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Réussir Thales Bordeaux

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Un exemple d’aménagement

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Réseau I-SWARM

Product space

Brainstorming

space

0Agile space

Software field

space

Totem Book case /

Technological

survey space

Smooth flow

information space

0

Product space

Agile space

Bench space

Work Coffee

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Un autre espace de travail

Spatial

Des rythmes professionnels

et biologiques nouveaux

Temporel

Des codes nouveaux

en matière de comportements

Comportemental

Des personnes nouvelles

Relationnel

Une intégration : ce qui change…

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3 moments forts

dans les deux jours d’accompagnement

MISSION

Agilité

Coopération

Changement

ACTION – 333

3 premiers jours

3 premières semaines

3 premiers mois

VISIONChangements

Craintes / irritants

Forces / opportunités

Pédagogie ouverte

Favoriser l’intelligence collective

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Une pédagogie ouverte

De l’intelligence collective

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Choix d’un lieu « ouvert » :Espace Nomad de la Posteà Bordeaux

Tisser du lien,mieux se connaître

« Galerie » de la vision

Forum ouvert

► Place de marché

► 5 lois

► Grand Journal

Engagement individuel et collectif

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Ce que les Managers nous ont dit à l’issue des 2 jours

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Réussir L’intégration dans des espaces ouvertsRendre les managers acteurs du changement

Thales regroupe une partie de ses équipes sur un nouveau site à Bordeaux. Ce lieu est, pour l’entreprise, une « vitrine » en matière d’innovation avec des espaces complètement ouverts, de nouveaux outils de travail et une culture à construire. Cette transformation est portée par les Managers, acteurs clés pour réussir l’intégration des équipes de Thales Bordeaux.

La Direction de Thales Bordeaux est séduite par la démarche de Cegos qui a su les conseiller et proposer une approche allant bien au-delà d’une simple formation en s’imprégnant complètement du contexte et des enjeux.

L’approche proposée et déployée par Cegos s’appuie sur des méthodes d’intelligence collective. 4 sessions de deux jours réunissant 30 à 40 managers sont organisées dans un espace de co-working qui ressemble à leur futur espace ouvert.

Les échanges et ateliers collaboratifs sont orchestrés autour d’un fil conducteur « Réussir Thales Bordeaux » au travers de 3 axes :

► Vision : les managers partagent leur vision de ce nouvel environnement de travail, leurs forces pour réussir et les points de vigilance

► Mission : ils identifient leur valeur ajoutée en termes d’agilité (développer de nouvelles postures), de coopération (identifier les facteurs clés de coopération) et de changement (accompagner les changements)

► Action : ils définissent un plan d’action selon la méthode 333 : Les 3 premiers jours – les 3 premières semaines – Les 3 premiers mois

Pour animer ces deux jours, une pédagogie variée est adoptée avec des vidéos, des ateliers en groupe, des sondages digitaux et un forum collaboratif. L’équipe Cegos assure un rôle de facilitateur pour mettre en mouvement les échanges et permettre à chacun de se mobiliser et devenir acteur du changement.

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Succès des premières intégrations des équipes sur le nouveau site

Managers mobilisés et devenus acteurs de la transformation

Elaboration d’actions concrètes issues de l’expression des craintes par les managers et de la méthode 333

Synergies inter-métiers renforcées entre les managers Thales Bordeaux

Démarche d’intelligence collective adoptée qui a permis de développer la mobilisation des managers au-delà des attentes

Co-construction et préparation amont avec la direction et un échantillons de futurs participants

La pédagogie adoptée : surprenante et variée

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L’ORGANISATION DU

TRAVAIL DEMAIN

Dominique MARTINDirecteur de la Transformation

pour le campus Thales

à Bordeaux Mérignac

Version 1.2

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POURQUOI ?

Générationnel

Numériques,

communautaires, le

savoir à portée de

clic, sans

hiérarchique… ParadigmeTurbulence d’un

changement de paradigme

En vert : le paradigme

naissant

En rouge : le paradigme

déclinant

3eme révolution

industrielleConjonction de

énergie/communication

(énergie recouvrable /

internet)

+

Papa, je ne veux pas

être fonctionnaire

Je veux être

entrepreneur !

Production

immatérielle

77% des actifs ont un travail

intellectuel qui se caractérise

par le fait qu’il débouche sur

une production immatérielle

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Approche

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Faire ses activités dans

des lieux adaptés

Subsidiarité et

responsabilité

Approche

Ecologie et frugalité

(moins et mieux)

Qualité et

virtuositéEre du digital (essayer,

droit à l’erreur…)

Philosophie et

spiritualité

Entreprise

apprenante

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INFOBESITE POROSITE DEMOBILISATION

ISOLEMENT NOMBRILISME MANQUE D’INTIMITE

LIMITES

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RETEX

Le cycle

15

Apprendre

Définir

Adhérer

Mesurer

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RETEX

Organisation

en 4B

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RETEX

Changement

de paradigme

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RETEX

Transformation

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RETEX

Les drivers

de notre

performance

Client

• Un site orienté client

Innovation

• L’innovation au cœur du fonctionnement

Compétitivité et efficacité collective

• Le pari de l’intelligence collective, de la synergie et de la compétitivité

Bien être

• Le bien être indissociable du bien travailler

Empreinte régionale

• Un site catalyseur d’excellence technologique ouvert sur la région

Nomadisme interne

Posture managériale

Agilité

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RETEX

Le site« Entreprise

ouverte »

• Regroupement de 5 sites / 2600 personnes

• 16 hectares• 60000m2• 1/3 industrie, 2/3 R&D et fonctions• 1725 place de parking• 2154 m2 de CE• 2714 fenêtres• …

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RETEX

Plan type

d’implantation

InformelVariété Zone d’équipe Debout/assisManagement visuelDissociation rangement/poste de travailImpromptu…

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RETEX

La

technologie

Free seatingDouble écransTableaux blancs électroniquePanneaux syndicaux électroniquesGroompad…

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RETEX

L’appartenance

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RETEX

Accompagnement

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RETEX

Mesure

Thèse avec le

laboratoire de

psychologie du travail

2016 mesure à partir de l’existant

2017 mesure de l’efficience

2018 mesure de l’efficience

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Une carrière dans le monde du développement logiciel et une constante dans l’innovation managériale et l’innovation des process.

Des petites et des grandes entreprises ont jalonné sa carrière (Dassault, Sogitec, Cmg, Sligos, Alcatel puis Thomson et Thales) avec un souci permanent de se poser la question : mais pourquoi faisons-nous les choses comme cela ?

En 2013, alors Directeur Technique de la partie Cockpit de Thales Avionics, il quitte son poste pour créer la transformation d’entreprise qui pourrait être associée à la construction d’un nouveau site sur Bordeaux.

Il a relevé ce challenge en passant des sciences dures aux sciences molles. Le résultat est ce nouveau campus de Thales à Bordeaux.

DOMINIQUE MARTIN

Directeur technique

Processus subjectifs

Transformation d’entreprise

Directeur de la Transformation

pour le campus Thales à

Bordeaux Mérignac

Développement logiciel

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Intelligence émotionnelle

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Après une expérience de Chef de Produit dans le Marketing de Grande Consommation, il rejoint le Conseil en Organisation et exerce pendant 7 ans dans des cabinets de conseil, puis reprend des responsabilités opérationnelles de Management Commercial dans la prestation de service immobilière aux entreprises.

Il intègre Cegos en tant que Consultant Senior en 2006 dans le pôle d’Expertise « Grande Consommation ».

Depuis plus de 10 ans, il accompagne les clients Cegos en France et à l’International dans la transformation de leurs pratiques de performance commerciale et relation clients, dans les secteurs variés de la Distribution et des Services.

Il vend, conçoit et pilote aujourd’hui des dispositifs de formation multi-modaux afin d’apporter des solutions sur-mesure aux nouveau défis que nos clients relèvent sur leurs marchés respectifs.

STEPHANE BEAU

Ingénierie de formation

Performance Commerciale

Conseil et Formation

Directeur de projet au sein de

l’activité « sur-mesure » du

Groupe Cegos

Transformation digitale

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Intelligence Managériale

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