OBSERVATOIREOBSERVATOIRE

PRÉSENTATIONPRÉSENTATION

9 AVRIL 9 AVRIL 20102010

PLANIFICATION PLANIFICATION STRATÉGIQUESTRATÉGIQUE

PLAN STRATÉGIQUE PLAN STRATÉGIQUE COMMUNAUTAIRECOMMUNAUTAIRE

2001-20062001-2006

PRÉSENTATIONPRÉSENTATION

•• Étapes du plan stratégiqueÉtapes du plan stratégique

•• Plans opérationnels sectorielsPlans opérationnels sectoriels

•• Résultats et points fortsRésultats et points forts

•• Résultats et faiblessesRésultats et faiblesses

•• DilemmeDilemme

•• ConclusionConclusion

ÉTAPESÉTAPES

PRÉSENTATION DU PROJET PRÉSENTATION DU PROJET

AUAU

CONSEIL D’ADMINISTRATIONCONSEIL D’ADMINISTRATION

DE LA DECCODE LA DECCO

A.A. DÉFINITIONDÉFINITION DE PLANIFICATION DE PLANIFICATION STRATÉGIQUESTRATÉGIQUE

Description de façon précise: Description de façon précise:

•• ooù nous voulons amener:ù nous voulons amener: l’organisme et la communauté au cours l’organisme et la communauté au cours

des prochaines années à moyen et long des prochaines années à moyen et long

termeterme

• • des moyens à mettre en œuvre pour ydes moyens à mettre en œuvre pour y arriverarriver

B.B. POURQUOI ENTREPRENDRE UN POURQUOI ENTREPRENDRE UN TELTEL PROJET PROJET

Question fondamentale:Question fondamentale:

Pourquoi nous impliquer et impliquer la Pourquoi nous impliquer et impliquer la communauté dans un projet aussi communauté dans un projet aussi complexe, long, ardu, exigeant…?complexe, long, ardu, exigeant…?

Parce que cela nous oblige/nous aide à:Parce que cela nous oblige/nous aide à:

..

••sortir de la routine et des activités sortir de la routine et des activités

quotidiennesquotidiennes

• • préciser:préciser:

- ce que nous devons/voulons - ce que nous devons/voulons fairefaire

- o- où nous voulons allerù nous voulons aller

- la manière d’y arriver - la manière d’y arriver

•

• • clarifier:clarifier:

- qui nous sommes- qui nous sommes- nos capacités- nos capacités- ce que nous voulons faire- ce que nous voulons faire- l’impact que nous voulons avoir- l’impact que nous voulons avoir- o- où investir judicieusement les ù investir judicieusement les

ressources disponibles ressources disponibles

C. IMPORTANCE D’UN PLAN C. IMPORTANCE D’UN PLAN STRATÉGIQUE STRATÉGIQUE

•• Pourquoi un Plan stratégique Pourquoi un Plan stratégique

communautaire?communautaire?

- Entente/Accord de collaboration- Entente/Accord de collaboration

- Développement communautaire- Développement communautaire

- Rôle et responsabilités de la - Rôle et responsabilités de la DECCODECCO

•• À quoi cela servira-t-il?À quoi cela servira-t-il?

- Répondre aux exigences de - Répondre aux exigences de l’Entente/accord de collaboration l’Entente/accord de collaboration - Planifier plus logiquement et de façon - Planifier plus logiquement et de façon plus concertée le développement plus concertée le développement communautaire communautaire - Mieux connaître les besoins et attentes - Mieux connaître les besoins et attentes de la communauté de la communauté - Répondre plus adéquatement et de - Répondre plus adéquatement et de façon plus concertée à ces besoins et façon plus concertée à ces besoins et attentes attentes

- Servir de cadre à - Servir de cadre à . la planification opérationnelle . la planification opérationnelle

de la de la DECCO et des secteursDECCO et des secteurs. l’élaboration des priorités . l’élaboration des priorités

communautairescommunautaires - Ressources pour:- Ressources pour:

. présenter ce qu’est l’Ontario . présenter ce qu’est l’Ontario françaisfrançais

. préciser et justifier ce dont . préciser et justifier ce dont l’Ontario l’Ontario

français a besoin comme ressourcesfrançais a besoin comme ressources

D.D. DÉMARCHEDÉMARCHE

•• Principaux élémentsPrincipaux éléments - rôle du C.A. - rôle du C.A. - input initial de la communauté- input initial de la communauté - préparation des ébauches- préparation des ébauches - validation de ces ébauches- validation de ces ébauches - ressources requises- ressources requises - retenir les services d’un expert-- retenir les services d’un expert-conseilconseil - rôle de la communauté- rôle de la communauté

• • Financement: demandes de Financement: demandes de financement financement programmation et programmation et projetprojet

• • Approbation du projet par le C.A . Approbation du projet par le C.A . de la de la DECCO (si financement du DECCO (si financement du projet projet

approuvé par Patrimoine)approuvé par Patrimoine)

ÉLABORATIONÉLABORATION

DUDU

PLAN STRATÉGIQUEPLAN STRATÉGIQUE

• • Information initiale venant du Information initiale venant du communautairecommunautaire

- consultation auprès des membres - consultation auprès des membres du du

C.A (16 secteurs communautaires)C.A (16 secteurs communautaires)

- consultation de documentation - consultation de documentation

sectorielle disponiblesectorielle disponible

• • Élaboration de la vision et la mission Élaboration de la vision et la mission et présentation au C.A. pour et présentation au C.A. pour approbationapprobation

• • ÉbauchesÉbauches

- préparation de nombreuses ébauches- préparation de nombreuses ébauches- présentation des ébauches aux - présentation des ébauches aux

membres du C.A. membres du C.A.- préparation de l’ébauche de - préparation de l’ébauche de

consultation consultation

• • ConsultationConsultation

- rencontres (21) - rencontres (21)- représentant.e.s d’organismes et - représentant.e.s d’organismes et

individus intéressés et membres du C.A. individus intéressés et membres du C.A.- consultation menée par la présidence et - consultation menée par la présidence et

la d.g. la d.g.- même contenu présenté aux 21 - même contenu présenté aux 21

sessions sessions- toutes les réactions et suggestions sont - toutes les réactions et suggestions sont

notées notées

• • Nouvelle ébauche Nouvelle ébauche - tenir compte des réactions obtenues - tenir compte des réactions obtenues - présentée au C.A. - présentée au C.A.

• Ébauche finale• Ébauche finale - présentée à une rencontre de 100 + - présentée à une rencontre de 100 +

représentant.e.s de la communauté représentant.e.s de la communauté - ébauche endossée par les - ébauche endossée par les représentant.e.s représentant.e.s

4. APPROBATION DU PLAN4. APPROBATION DU PLAN

• • Approbation du planApprobation du plan

- Ébauche finale présentée à 100+ - Ébauche finale présentée à 100+

représentant.e.s de la représentant.e.s de la communautécommunauté

- Plan stratégiaue communautaire - Plan stratégiaue communautaire endossé endossé

- La communauté francophone de - La communauté francophone de l’Ontario a son plan l’Ontario a son plan

stratégique de cinq stratégique de cinq ans ans

PLANS PLANS

OPÉRATIONNELSOPÉRATIONNELS

SECTORIELSSECTORIELS

• • Chaque secteur invité à préparer Chaque secteur invité à préparer son son plan opérationnel plan opérationnel

• • Tous les secteurs répondent à Tous les secteurs répondent à l’appell’appel

RÉSULTATS RÉSULTATS

ETET

POINTS FORTSPOINTS FORTS

• • L’Ontario français a une vision et une L’Ontario français a une vision et une mission, des objectifs, des résultats qui mission, des objectifs, des résultats qui guideront son développement guideront son développement communautaire et ses demandes de communautaire et ses demandes de

financementfinancement

• • La DECCO a un document qui lui permettra La DECCO a un document qui lui permettra de:de:

- mener les négociations avec les instances - mener les négociations avec les instances

gouvernementales gouvernementales

- déterminer les priorités - déterminer les priorités communautaires communautaires

- faire des demandes de financement- faire des demandes de financement

- mieux orienter sa concertation et - mieux orienter sa concertation et sa sa

coordinationcoordination

- mieux gérer la gestion des - mieux gérer la gestion des ressourcesressources

- mieux cibler ses domaines - mieux cibler ses domaines d’intervention d’intervention

• • la communauté s’est appropriée la communauté s’est appropriée le le

planplan

• • gestion par résultatsgestion par résultats

- sessions de formation- sessions de formation

- processus de demandes de - processus de demandes de financement modifié financement modifié

- présentation de la - présentation de la programmation programmation et des projets et des projets modiféemodifée

• • réponse à une des exigences réponse à une des exigences de de l’Entente Canada- l’Entente Canada-communautécommunauté

- base de collaboration- base de collaboration

- participation à la gestion - participation à la gestion par par résultats résultats

- priorités communautaires - priorités communautaires

identifiées et réviséesidentifiées et révisées

• • plans opérationnels sectorielsplans opérationnels sectoriels

RÉSULTATSRÉSULTATS

ETET

FAIBLESSESFAIBLESSES

• • plans sectoriels pas adaptés plans sectoriels pas adaptés annuellementannuellement

• • priorités communautaires pas priorités communautaires pas modifiéesmodifiées

• • évaluation de la mise en œuvre du évaluation de la mise en œuvre du plan plan stratégique stratégique

• • évaluation des plans sectorielsévaluation des plans sectoriels

• • impact sur l’enveloppe des fondsimpact sur l’enveloppe des fonds

• • impact réel des plans/période de impact réel des plans/période de transitiontransition

DILEMMEDILEMME

• • représentation de la francophoniereprésentation de la francophonie

• • représentation et rôle MREFreprésentation et rôle MREF

• • planification stratégique et planification stratégique et capacité capacité de l’absorber et mettre de l’absorber et mettre en œuvreen œuvre

• • contrôle sur les ressources contrôle sur les ressources requisesrequises

• • horizontalité/verticalitéhorizontalité/verticalité

• • bénéfices communautaire d’une bénéfices communautaire d’une telle telle gestion gestion

• • importance/complexité de la importance/complexité de la mise en mise en œuvre œuvre

• • exercice intellectuel/avantages exercice intellectuel/avantages réelsréels

CONCLUSIONCONCLUSION

• • exercice valorisantexercice valorisant

• • période de période de réflexion/introspectionréflexion/introspection

• • apprentissage importantapprentissage important

• • gestion amélioréegestion améliorée

• • participation communautaireparticipation communautaire

• • engagement des engagement des administrateursadministrateurs