Mission assistant(e) administratif(ve)

Description de l'organisme

Trans-Faire est un centre de formation en alternance spécialisé dans les métiers du sport et de

l'Animation Socioculturelle.

Activités

Assurer le suivi administratif des sessions de formation :

o Formations concernées : dispositif UCUE (promos de 1 à 9), BP APT Aubervilliers, BP APT Villages nature.

o Collecter les dossiers d’inscription aux tests de sélection, les contrôler les mettre en forme et les transmettre à l’ARFA. Mettre en forme les informations relatives aux stagiaires et les communiquer aux coordonnateurs.

o Gérer les feuilles d’émargement des sessions de formations en lien avec les calendriers de formation : les transmettre aux coordonnateurs, les collecter chaque fin de semaine, reporter les informations sur un tableau récapitulatif, les transmettre aux employeurs.

o Etablir les documents relatifs aux sessions de formation : contrats de formation, règlement intérieur, conventions, parcours individuels de formation, procès-verbal d’ouverture de session….

Participer aux tests liés à l’entrée aux formations organisés par l’ARFA.

Emploi :

- CDD reconductible

- Durée du travail : 28 heures/semaine. (Quatre jours par semaine : lundi, mardi, jeudi,

vendredi) de mai 2015 au 13 juillet 2015.

- Lieu de travail : 18 rue du Faubourg Poissonnière 75010 PARIS

- Déplacements sur les sites de formations : Eaubonne (95), Evry (91), Aubervilliers (93).

- Horaires : de 9h à 17h

- Base salariale de 4/5 de temps. 1280,00 € Brut mensuel

- Tickets restaurant

Conditions

- Bac pro secrétariat ou plus (BTS)

- Expérience souhaitée

- Utilisation de traitement de texte, tableur, publipostage, outils de communication à distance