Appels d’offres en ligne + Informations à l’attention des entrepreneurs et artisans

Plateforme de soumissions

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2

La plateforme de soumissions

OLMeRO

Comment cela fonctionne-t-il ?

Sur la plateforme OLMeRO Soumissions, les artisans, les four-

nisseurs et les entrepreneurs trouveront toutes les informations

nécessaires pour optimiser l’acquisition de nouveaux mandats.

Dans la liste des projets, en plus des informations relatives

aux appels d’offres issus des marchés privés ou publics, il est

également possible de disposer des autorisations et permis de

construire pour tous les projets pertinents en Suisse. En plus

des demandes de devis publiés par les particuliers sur renovero.

ch, OLMeRO Soumissions offre un aperçu actuel et complet des

projets à venir sur le marché suisse de la construction.

OLMeRO fournit toutes les informations importantes au traite-

ment des objets sur une seule plateforme. En tant qu’entrepre-

neur ou fournisseur de produits de construction, vous bénéficiez

de cette offre d’information unique dans toute son étendue et

sa profondeur.

Plus de 460 fabricants, distributeurs de produits de construction

et 3600 artisans et entrepreneurs font déjà partie du réseau

OLMeRO, ainsi que 3800 architectes et planificateurs de projets

de construction.

Avec OLMeRO Soumissions, vous avez un accès immédiat aux

projets dès la phase de planification. Ceux-ci sont publiés par

des architectes, des directions de travaux et suivis jusqu’à l’ad-

judication des travaux. Vous recevrez en temps voulu les bonnes

informations concernant les projets, les demandes d’offres, en

relation avec votre domaine d’activité.

Grâce à des applications Internet modernes et un service à la

clientèle professionnel, OLMeRO simplifie la gestion des projets

et propose une plateforme de communication et de démarchage

indispensable.

Informations sur les projets et les appels d’offres

Informations importantes pour un suivi optimal des projets

Accès aux projets dès la phase de planification

Contact direct avec les architectes et les directions de travaux

Demandes de devis dans votre domaine d’activité

Gestion des offres en ligne simplifiée

Projektkommunikation

Der Nachrichtenbereich des Projektraums ist die Kommunika-

tionsdrehscheibe für alle Projektbeteiligten. Dieser Bereich ist

mit dem Dokumentenmanagement verbunden. Dokumente

werden ähnlich wie beim E-Mail als Anlage zu einer Nachricht

an ausgewählte Projektbeteiligte verteilt und automatisch

zentral abgelegt. Über neue Nachrichten und Dokumente im

Projektraum können die betroffenen Teilnehmer automatisch

z.B. per E-Mail, Fax oder SMS benachrichtigt werden. Sämtliche

Kommunikationsvorgänge werden dokumentiert und sind im

weiteren Projektverlauf jederzeit nachvollziehbar.

Dokumentenmanagement

Im OLMeRO-Projektraum können verschiedene Dokumentenarten

(z.B. Pläne, Protokolle, Berichte, Pendenzen, Fotodokumenta-

tionen) angelegt werden. Jedem im Projektraum angelegten

Dokument werden dabei Zusatzinformationen beigefügt, durch

die es jederzeit einfach über die Schlagwörter oder spezielle Filter

aufndbar ist. Die einzelnen Dokumente werden zudem durch

das System automatisch gemäss der im vornhinein bestimmten

Struktur verwaltet. Einzelne Zugriffsrechte auf bestimmte Do-

kumente lassen sich indiiduell vergeben.

Prozesse und Workflows

Prozesse, wie beispielsweise die Planfreigabe, können im Projek-

traum abgebildet werden. Hierdurch bleibt jederzeit nachvollzie-

hbar, wann und durch wen ein Plan freigegeben wurde. Dabei

lässt sich für jeden Projektbeteiligten definieren, was er tun darf.

Dank Historie-Funktion lässt sich der Verlauf jedes Dokuments

über alle Versionen hinweg anzeigen (z.B. «Wann wurde welcher

Plan an wen versendet»).

Teilnehmerverwaltung

In der Teilnehmerverwaltung sind stets die relevanten Informa-

tionen zu allen Projektbeteiligten aktuell verfügbar.

Viewing

Dokumente aller gängigen Formate (z.B. .plt, .dwg, .dxf, .pdf)

lassen sich ohne Installation zusätzlicher Software direkt am

Bildschirm betrachten und ganz oder ausschnittweise auf einem

lokalen Drucker ausdrucken. Über Vergrösserungsfunktionen

können Plandetails betrachtet und anschliessend mit Bemerkun-

gen versehen werden.

Reprobestellungen

Pläne können per Mausklick bei unserem ReproService bestellt

und an die Planempfänger ausgeliefert werden. Durch das

Hinterlegen von Verteilerregeln lässt sich der Dokumenten uss

bis hin zur Reprobestellung und Planzustellung automatisieren.

Individuelle Anpassungen

Je nach Umfang und Anforderungen eines jeden Projektes lassen

sich die Gestaltung des Projektraums und die von uns erbrachten

Dienstleistungen individuell abrufen. Während es bei kleineren

Projekten (z.B. aus Kostengründen) durchaus sinnvoll sein kann,

einen weitgehend standardisierten Projektraum einzusetzen, ist

es bei grossen komplexen Projekten zweckmässiger, den Projek-

traum individuell zu gestalten, um ein maximales Einsparung-

spotenzial zu realisieren. Darüber hinaus ist es selbstverständlich

möglich, Firmenstandards zu denieren, die bei sämtlichen Pro-

jekten eines Unternehmens zur Anwendung kommen.

Ihr Projektraum

Ausschreibungsplattform 3

+ Informations exclusives

+ Plus de 3’800 architectes, planificateurs et chefs de projets

+ Plateforme de communication et de démarchage indispensable

Simple et facile

OLMeRO s’est imposé comme norme concernant les appels

d’offres en ligne. Même les petites et moyennes entreprises

peuvent maintenant trouver de nombreux projets intéressants

dans leur région sur la plateforme. Deviser et soumettre son

offre n’a jamais été aussi simple et facile.

Nos quatre modules peuvent être combinés en fonction des

besoins et garantissent une utilisation sur mesure.

Nos collaborateurs vous conseillent volontiers afin de définir les

modules les plus appropriés pour vous.

Vous trouverez ci-après quelques informations de base sur nos

quatre modules.

Nos modules

+Plateforme de soumissions

+Module Premium

+Module Infos Projets

+Module fournisseurs

Ausschreibungsplattform 5

+ Trouver des appels d’offres dans tous les secteurs de la construction

+ Bénéficier d’OLMeRO en tant que réseau élargi

6

Soumettre simplement une offre

La plateforme de soumissions est le module de base pour les

entreprises et les artisans. Vous recevez à tout moment les in-

formations actuelles concernant les projets, les permis de con-

struire ainsi que les appels d’offres complets. Avec votre compte

personnel, vous pouvez postuler à des appels d’offres via notre

plateforme et soumettre vos offres auprès des mandataires di-

rectement, sans recourir à des logiciels en particulier. Toutes les

coordonnées de contact du donneur d’ordres sont disponibles

pour chaque projet en ligne.

L’annuaire des entreprises OLMeRO renforce votre image auprès

des donneurs d’ordres.

Plateforme de soumissions

OLMeRO

Demandes d’offres disponibles directement sur la plateforme

Coordonnées des mandataires disponibles pour chaque projet

Insertion dans l’annuaire des entreprises OLMeRO

Établissement des offres en ligne aisé

Candidature/invitation à répondre aux appels d’offres

Traitement des offres avec l’éditeur de prix (SIA 451)

Infos sur les nouveaux projets

Demander des offres aux fournisseurs

Notifications d’adjudication et de refus

Infos actuelles sur les appels d’offres du gros et second œuvre

Appels d’offres, y compris descriptifs, plans, conditions générales, etc. dans vos domaines d’activités et votre région

Plateforme de soumissions 7

Module de base

+ Possibilité de candidature En tant qu’entrepreneur, vous déposez votre candidature à un appel d’offres et recevez les documents en ligne. Plus de 80 % des appels d’offres sont publiés au moyen des procédures, sélective ou ouverte, où chaque entrepreneur a une chance équitable de remporter le marché.

+ Établissement des offres aisé Vous soumettez vos offres di-rectement auprès du mandataire depuis la plateforme sans recourir à un logiciel en particulier. Le traitement des offres encore plus rapide et plus simple vous évite des erreurs de calcul inutiles.

+ Augmenter ses chances d’obtenir un mandat Vous avez un accès direct auprès du donneur d’ordre par télé-phone, e-mail et fax.

+ Présence dans l’annuaire des entreprises Soyez visibles là où les donneurs d’ordre choisissent leurs soumis-sionnaires. Vous pouvez vous-même concevoir et développer individuellement votre présenta-tion.

OLMeRO 8

Module Premium

Acquérir de manière plus fructueuse

Avec le module Premium, vous avez la possibilité de vous

présenter de manière particulièrement bien visible sur la plate-

forme de soumissions et bénéficier de fonctions supplémentaires

exclusives.

En tant que client Premium, vous avez la possibilité de postuler

avant les autres, lors du lancement d’un projet pour les objets

qui vous intéressent. Vous serez automatiquement inscrit, en

tant que candidat, pour toutes les offres dans les catégories de

travaux dans lesquelles vous êtes spécialisé. De la sorte, vous ne

manquez plus aucune date limite de candidature.

En tant que client Premium, vous apparaissez en haut de l’an-

nuaire des entreprises et le label de contrôle Premium vous est

attribué. Vous pouvez également optimiser votre présentation

avec l’ajout de photos et de vidéos. Vous indiquez ainsi aux man-

dataires que les informations qui vous concernent sont fiables.

Vue d’ensemble des projets optimisée

Seuls les clients Premium disposent d’une liste des appels d’offres

déjà publiés pour un projet. En tant que membre Premium, vous

êtes ainsi continuellement informé sur l’état actuel du projet.

Accès à la liste des appels d’offres déjà publiés pour un projet

Vous êtes informé au mieux de l’état actuel d’un projet

Présentation améliorée dans l’annuaire des entreprises

Ausschreibungsplattform 9

+ Meilleure présence auprès des mandataires

+ Informations sur les appels d’offres déjà publiés

+ Présentation améliorée de votre entreprise avec logos, photos et liens web

Projektkommunikation

Der Nachrichtenbereich des Projektraums ist die Kommunika-

tionsdrehscheibe für alle Projektbeteiligten. Dieser Bereich ist

mit dem Dokumentenmanagement verbunden. Dokumente

werden ähnlich wie beim E-Mail als Anlage zu einer Nachricht

an ausgewählte Projektbeteiligte verteilt und automatisch

zentral abgelegt. Über neue Nachrichten und Dokumente im

Projektraum können die betroffenen Teilnehmer automatisch

z.B. per E-Mail, Fax oder SMS benachrichtigt werden. Sämtliche

Kommunikationsvorgänge werden dokumentiert und sind im

weiteren Projektverlauf jederzeit nachvollziehbar.

Dokumentenmanagement

Im OLMeRO-Projektraum können verschiedene Dokumentenarten

(z.B. Pläne, Protokolle, Berichte, Pendenzen, Fotodokumenta-

tionen) angelegt werden. Jedem im Projektraum angelegten

Dokument werden dabei Zusatzinformationen beigefügt, durch

die es jederzeit einfach über die Schlagwörter oder spezielle Filter

aufndbar ist. Die einzelnen Dokumente werden zudem durch

das System automatisch gemäss der im vornhinein bestimmten

Struktur verwaltet. Einzelne Zugriffsrechte auf bestimmte Do-

kumente lassen sich indiiduell vergeben.

Prozesse und Workflows

Prozesse, wie beispielsweise die Planfreigabe, können im Projek-

traum abgebildet werden. Hierdurch bleibt jederzeit nachvollzie-

hbar, wann und durch wen ein Plan freigegeben wurde. Dabei

lässt sich für jeden Projektbeteiligten definieren, was er tun darf.

Dank Historie-Funktion lässt sich der Verlauf jedes Dokuments

über alle Versionen hinweg anzeigen (z.B. «Wann wurde welcher

Plan an wen versendet»).

Teilnehmerverwaltung

In der Teilnehmerverwaltung sind stets die relevanten Informa-

tionen zu allen Projektbeteiligten aktuell verfügbar.

Viewing

Dokumente aller gängigen Formate (z.B. .plt, .dwg, .dxf, .pdf)

lassen sich ohne Installation zusätzlicher Software direkt am

Bildschirm betrachten und ganz oder ausschnittweise auf einem

lokalen Drucker ausdrucken. Über Vergrösserungsfunktionen

können Plandetails betrachtet und anschliessend mit Bemerkun-

gen versehen werden.

Reprobestellungen

Pläne können per Mausklick bei unserem ReproService bestellt

und an die Planempfänger ausgeliefert werden. Durch das

Hinterlegen von Verteilerregeln lässt sich der Dokumenten uss

bis hin zur Reprobestellung und Planzustellung automatisieren.

Individuelle Anpassungen

Je nach Umfang und Anforderungen eines jeden Projektes lassen

sich die Gestaltung des Projektraums und die von uns erbrachten

Dienstleistungen individuell abrufen. Während es bei kleineren

Projekten (z.B. aus Kostengründen) durchaus sinnvoll sein kann,

einen weitgehend standardisierten Projektraum einzusetzen, ist

es bei grossen komplexen Projekten zweckmässiger, den Projek-

traum individuell zu gestalten, um ein maximales Einsparung-

spotenzial zu realisieren. Darüber hinaus ist es selbstverständlich

möglich, Firmenstandards zu denieren, die bei sämtlichen Pro-

jekten eines Unternehmens zur Anwendung kommen.

Ihr Projektraum

OLMeRO 10

+ Mise en page personnalisée de votre module

+ Travaillez comme vous le souhaitez

Plateforme de soumissions 11

Module Infos Projets

Autorisations et permis de construire

Avec le module Infos Projets, vous avez un aperçu sur qui con-

struit quoi et quand dans votre région, et recevez immédiatement

toutes les informations et les contacts nécessaires.

Toutes les données sont détaillées et mises en forme. Elles peu-

vent être filtrées par région, volume de construction et type de

projet – à titre d’exemple, nouveau bâtiment, transformation ou

agrandissement. Vous pouvez visualiser l’état d’un projet en un

seul clic : une demande de permis de construire a-t-elle déjà été

effectuée ou celui-ci déjà octroyé ? La mise à l’enquête vient-elle

juste d’être déposée ?

Les données de la construction peuvent être individuellement

triées et agrémentées de notes personnelles. Pour chaque projet

de construction, vous disposez également les coordonnées de

contact afin de joindre les architectes, les maîtres d’ouvrage

ou les planificateurs responsables. Le processus de préparation

global d’un projet de construction peut être suivi : depuis

l’autorisation du permis de construire jusqu’à l’appel d’offres/

soumission et l’adjudication.

Lettres personnalisées

OLMeRO vous accompagne également dans votre communica-

tion : laissez-nous mettre en forme vos lettres de candidature

en y ajoutant automatiquement les informations provenant

de vos sélections. Nous vous envoyons régulièrement, sur une

base hebdomadaire ou mensuelle, des lettres de candidature

par e-mail sous forme de lettres-types, prêtes à l’emploi. Vous

pouvez ensuite imprimer celles-ci et démarcher les architectes ou

maîtres d’ouvrage pour les projets qui vous intéressent.

+ Toutes les informations sur les de-mandes et octrois de permis de con-struire en Suisse

+ Traitement individuel par critères de sélection tels que type de projet, na-ture du projet, évolution du projet, etc.

+ Appliquer les critères de sélection selon les spécialités et recevoir régulièrement les résultats au format Excel, PDF ou CSV par e-mail

+ Exportation de la liste des résultats de vos critères de sélection au for-mat Excel, PDF ou CSV

+ Repérages et rappels de suivi pour des projets à une date définie

+ Attribution d’un statut par projet

+ Lettres de candidature hebdoma-daires ou mensuelles en tant que lettre-type prêtes à envoyer aux maîtres d’ouvrage et architectes

OLMeRO 12

Module Infos Projets

Filtrage individuel

De nombreuses options de filtrage et critères de sélection sont

disponibles dans le module Infos Projets. Enregistrez les profils

de recherche de manière à ce que vous puissiez à tout moment

afficher les projets intéressants pour vous. Vous trouverez ci-des-

sous une liste des critères de filtrage possibles.

+ Période et événement

+ Structure + Recherche plein texte

+ Genre de projet + Région + Type de projet

+ Phase du projet + Détails du projet + Groupe cible

Plateforme de soumissions 13

Lettres de candidature

Laissez-nous mettre en forme vos lettres de candidature en y

ajoutant automatiquement les informations provenant de vos

sélections. Nous vous envoyons régulièrement, sur une base

hebdomadaire ou mensuelle, des lettres de candidature par

e-mail sous forme de lettres-types, prêtes à l’emploi. Vous pouvez

ensuite imprimer celles-ci et démarcher les architectes ou maîtres

d’ouvrage pour les projets qui vous intéressent.

Exportations

Vous pouvez à tout moment exporter les résultats de vos critères

de sélection au format Excel, PDF ou CSV.

Vue d’ensemble du projet

Par un simple clic de souris, vous accédez à toutes les informations

importantes sur le projet. Découvrez qui est impliqué dans le

projet, avec toutes les coordonnées de contact.

Enregistrement des filtres de recherche

Vous pouvez définir individuellement et enregistrer vos critères

de sélection par départements, secteurs de vente, collaborateurs,

etc. Exportez les données si nécessaire ou recevez chaque

semaine la nouvelle liste par e-mail au format que vous souhaitez.

Notes

Des notes peuvent être déposées pour chaque projet. Exportez

votre liste de résultats et vos notes sont automatiquement

ajoutées.

Suivi

Grâce à la fonction « Suivi », vous pouvez attribuer à chaque

projet une date quelconque à laquelle le système vous rappelle

le traitement. De la sorte, aucun projet n’est oublié.

Informations en fonction de vos critères de recherche

Coordonnées de contact des maîtres d’ouvrage, architectes et mandataires

Disponibilité immédiate et actualisée des données

Données exportées au format souhaité ou en ligne sur www.olmero.ch Création de lettres de candidature avec mise en page personnalisée et prêtes à l’envoi

OLMeRO 14

Module Fournisseurs

+ Accès aux projets dès la phase de planification

+ Inscription dans la liste des fournis-seurs avec logo et description des prestations, y compris liens web

+ Informations sur les projets et appels d’offres dans votre secteur d’activité (p. ex. architecte, EG/ET, planifica-teur général, nature et type de l’ob-jet, début et fin des travaux, volume du projet, etc.)

+ Consultations préalables émanant des EG/ET

+ Demandes d’informations des entre-preneurs répondant aux appels d’of-fres, y compris les coordonnées de contact des interlocuteurs

+ Notifications automatiques par e-mail pour toute demandes de de-vis des entrepreneurs qui participent au projet

+ Coordonnées des projets avec de-mande ou autorisation de permis de construire en cours

+ Transfert des données depuis le module Fournisseurs OLMeRO dans votre CRM possible, via une inter-face XML

Tirer profit de matériaux de construction

Ce module est l’outil de base pour les fabricants et les distrib-

uteurs de matériaux de construction. Vous disposez d’un trait-

ement continu de l’objet : de la phase de planification jusqu’à

l’attribution de la commande en passant par la demande et

l’octroi du permis de construire sans oublier les appels d’offres,

tout est accessible facilement et clairement en ligne.

Via votre compte, vous avez accès aux appels d’offres publiés

dans votre secteur d’activité, comprenant notamment les devis,

plans, conditions générales, etc. La recherche intégrée par mots

clés vous aide à trouver les produits potentiels dans les descrip-

tifs des appels d’offres et vous affiche clairement les résultats.

Accompagnement professionnel

Nos conseillers à la clientèle vous accompagnent dans la forma-

tion et bien au-delà : nous configurons votre compte en fonction

de vos exigences, de manière à ce que vous puissiez en tirer le

maximum. Nous formons également les nouveaux collaborateurs

à l’utilisation de la plateforme et présentons personnellement

tous les trucs et astuces.

Ausschreibungsplattform 15

+ Acquisition de clients pendant la phase de planification

+ Meilleure couverture commer-ciale grâce à un marché plus ouvert

+ Actualisations quotidiennes

OLMeRO 16

Bon à savoir

Procédures d’appels d’offres

80 % des appels d’offres OLMeRO sont publiés selon une

procédure sélective ou d’invitation. Ces procédures offrent aux

entrepreneurs les meilleures chances d’obtenir des commandes.

Confidentialité

Les offres rendues par les soumissionnaires ne sont visibles que

par les mandataires et nullement visibles par leurs concurrents. Il

n’y a pas de mécanisme d’enchères exerçant une baisse de prix.

Des meilleures chances d’adjudication

Les mandataires sont catégoriques : à l’issue des appels d’offres

en ligne, il n’y a pas plus d’offres retournées qu’avec les appels

d’offres imprimés. Vous avez toutes vos chances d’être adjugé.

Nous sommes là pour vous

Un excellent service clientèle : OLMeRO propose des formations

dans toute la Suisse et nous sommes là pour vous en qualité

d’interlocuteur en cas de questions. Notre service à la clientèle

répond à vos questions à tout moment et vous conseille au

mieux.

Vos avantages

+ Transparence En tant que client OLMeRO, vous obtenez à tout moment, depuis la plateforme de soumissions, des informations intéressantes sur le processus actuel d’appels d’offres et voyez qui postule, quoi, quand et où.

+ Accès aux mandataires Acquérez de nouveaux clients via la plateforme OLMeRO et répondez aux appels d’offres en quelques clics.

+ Efficacité Vous avez directement accès aux documents d’appels d’offres et pouvez les traiter immédiatement.

+ Présentation de l’entreprise Présentez vos prestations de services là où les mandataires choisissent leurs soumissionnaires.

+ Coordonnées de contact des man-dataires

+ Établir rapidement et facilement des offres en ligne

Plateforme de soumissions 17

La constellation OLMeRO

OLMeRO SA s’est fixé comme objectif de soutenir au mieux la

communication des acteurs dans le secteur de la construction

et de simplifier les processus. Depuis sa création en 2002, elle

apporte, en tant que fournisseur leader du marché de solutions

basées sur Internet, une importante contribution à l’augmen-

tation de la productivité dans le secteur de la construction. Les

processus de gestion de projets deviennent plus transparents,

plus compréhensibles et plus efficaces. Les informations pertinen-

tes sur les appels d’offres peuvent être obtenues plus facilement.

Des coûts administratifs peuvent être économisés dans de nom-

breux domaines. Des entrepreneurs, fournisseurs de produits de

construction, entreprises générales/totales, architectes et maîtres

d’ouvrage sont actifs sur les diverses plateformes OLMeRO.

Les autres modules OLMeRO

Espace Projets + Gestion documentaire et communicationnelle +

BIM Exchange/Viewer/Collaboration + Processus de validation et

de contrôle + Logistique des chantiers + Gestion des impressions

+ Gestion des défauts en garantie + Gestion des points ouverts/

attributions + Journal de chantier + Gestion des délais

OLMeRO Soumissions

La plateforme de soumissions permet une gestion simplifiée des

appels d’offres et offre un accès rapide à l’ensemble du marché

de la construction.

Espace Projets OLMeRO

Notre plateforme de gestion collaborative facilite l’intégration de

tous les acteurs d’un projet et propose des modules standards

ou spécifiques.

Service de reprographies OLMeRO

Le service de reprographies assure une distribution régionale

rapide des documents imprimés à des conditions très compéti-

tives.

À propos de nous

OLMeRO SA Route du Verney 7

1070 Puidoux

Tél. 021 635 12 66 Fax 021 635 12 68 contact@olmero.ch

www.olmero.ch

OLMeRO AG Postfach

8152 Glattbrugg

Tél. 0848 656 376 Fax 0848 656 329

info@olmero.ch www.olmero.ch

OLMeRO AG

Postfach Werdstrasse 21

8004 Zürich

Tél. 0848 656 376 Fax 0848 656 329

info@olmero.ch www.olmero.ch

Hotline OLMeRO 021 635 12 66Lu - Ve 08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

K5/2018