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ORDRE DU JOUR
ASSOCIATION DES ERGOTHÉRAPEUTES DU NOUVEAU-BRUNSWICK
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
LE VENDREDI 10 JUIN 2016
De 12 h 00 à 13 h 15
Téléconférence: 1-888-299-2873
Salle de conférence: 619 445 616#
1. Appel à l’ordre
2. Adoption de l’ordre du jour
Motion : Il est proposé que l’on adopte l’ordre du jour.
3. Ajouts à l’ordre du jour
4. Levée de l’assemblée
5. Approbation du procès-verbal de la réunion du 18 juin 2015
Motion : Il est proposé que l’on approuve le procès-verbal de l’Assemblée
générale annuelle tenue par téléconférence le 18 juin 2015.
6. Rapport de la présidente
Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport de la présidente.
La période d’extension de mon mandat pour permettre l’harmonisation avec le nouvel
exercice financier a filé rapidement! Ce fut un privilège et une expérience enrichissante
d’agir à titre de présidente de l’AENB au cours des 19 derniers mois. Je vous encourage
de considérer siéger au Conseil pour prendre avantage des possibilités de croissance tant
sur le plan personnel que professionnel que vous apportera cette expérience.
À titre de présidente de l’AENB, j’ai cerné trois objectifs qui allaient guider mon
mandat :
1. Engagement des membres
2. Gouvernance du Conseil
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3. Élaborer et finaliser le plan stratégique 2015-2018 de l’AENB.
Ce qui suit fait le point sur ces initiatives.
Engagement des membres
Le Conseil et le personnel contractuel ont travaillé fort pour élaborer une nouvelle
plateforme de communication qui saura mieux répondre aux besoins des membres. Le
nouveau site Web est le centre des communications de l’AENB, et nous continuons
d’améliorer ses fonctionnalités et d’y ajouter des outils qui en feront notre ressource
principale. Nous avons aussi simplifié les communications à l’aide du Bulletel de
l’AENB qui nous permet d’envoyer un court résumé des points clé avec des liens vers
notre site Web et En bref qui nous sert de tribune pour les communications plus urgentes.
Nous continuons aussi à chercher des façons d’engager les membres et à les tenir
informés. L’année dernière nous avons utilisé les conférences téléphoniques pour vous
tenir informés sur diverses questions comme le Programme d’équipement de
convalescence, les rencontres semi-annuelles, et l’AGA de l’année dernière et celle de
cette année. En raison de la géographie et des restrictions du côté congés et
déplacements, il est important d’exploiter la technologie pour atteindre davantage de
membres et par la même améliorer leur engagement.
Nous avons aussi modifié le sondage sur le Programme d’équipement de convalescence
de la Croix-Rouge pour mieux comprendre les problèmes actuels et être en mesure de
défendre vos intérêts. La directrice générale et les membres du Conseil continueront de
collaborer avec la Croix-Rouge pour assurer que vos opinions sont entendues. Continuez
à partager votre expérience à l’aide du sondage!
Nous continuons à chercher des façons de garder les membres renseignés et impliqués
dans les dossiers qui touchent les ergothérapeutes au Nouveau-Brunswick. N’hésitez pas
à nous communiquer vos idées ou vos suggestions!
Gouvernance du Conseil
Au cours de mon mandat, nous avons mis l’accent sur la définition des rôles et des
responsabilités du Conseil ainsi qu’à la révision et à la mise à jour des politiques de
l’AENB. Ces tâches, bien que fastidieuses, assureront une orientation claire pour le
Conseil et les membres pour progresser et jeter les bases solides sur lesquelles nous
pourrons prendre appui. Je suis heureuse d’annoncer qu’une bonne partie des politiques
ont été mises à jour. Nous continuerons le travail pour nous assurer que toutes les
politiques sont à jour.
Nous avons aussi actualisé les contrats du personnel de l’AENB; de cette façon l’AENB
possède, en tant que contractant, une relation claire et formelle avec le personnel
contractuel, incluant un contrat qui décrit les droits et les obligations de chacun.
L’Association pourra donc ainsi respecter les normes pour l’embauche du personnel
contractuel, et se doter d’un document qui décrit les rôles, les responsabilités et les
attentes pour tous les services payés par l’AENB.
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Je suis heureuse de signaler que tous les postes du Conseil sont occupés. Les membres
suivants se sont joints au Conseil au cours de l’année : Dominique Routhier-LeBlanc,
présidente élue, Shenda Arruda, membre à titre individuel des questions réglementaires
et Pascale Routhier LeBlanc, représentante du gouvernement. Nous avons également eu
la chance d’embaucher la merveilleuse nouvelle adjointe de direction, Chantal Lortie. Un
gros merci et bienvenue à tous!
Plan stratégique
Nous avons terminé l’élaboration du plan stratégique 2015-2018. Un résumé du plan est
affiché sur le site Web. Les quatre priorités stratégiques clés sont les suivantes :
1. Garantir la compétence professionnelle des ergothérapeutes en élaborant des
règlements et en assurant le suivi des compétences dans l’intérêt de la protection
du public.
2. Favoriser la participation des membres, la gouvernance responsable et la gestion
efficace.
3. Prôner la valeur de l’ergothérapie auprès des parties prenantes et accroitre leur
sensibilisation.
4. Guider et appuyer la prestation de services d’ergothérapie sur le plan de la qualité,
de l’éthique et de la responsabilité.
Les membres du Conseil se sont servis de ce plan pour guider leurs activités; ils
continueront de vous informer de leurs progrès. Je suis heureuse de communiquer que
plusieurs de nos mesures ont été mises en œuvre ou sont en cours.
En terminant, je vous remercie de m’avoir donné l’occasion de vous représenter et de
représenter notre profession à titre de présidente de l’AENB. Je vous laisse avec le même
message que mes deux rapports précédents :
« À titre d’organisme professionnel à double mandat (réglementaire et professionnel), si
on veut faire avancer les mandats et la profession au Nouveau-Brunswick, il nous faut
travailler ensemble. Je réalise que plusieurs d’entre vous sont très occupés et ne croient
pas avoir assez de temps libre pour siéger à un comité; ce que je demande c’est que
chacun considère quel petit rôle il peut jouer pour faire avancer l’ergothérapie au
Nouveau-Brunswick. »
Le tout respectueusement soumis par
Kerrie Luck, présidente de l’AENB
7. Rapport de la trésorière et du Comité des finances
Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport de la trésorière et du
Comite des finances.
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Nom du comité Comité des finances
Présidente du comité Lilli Ju Lin, Trésorière
Liste des membres du
comité
Kerrie Luck, Dominique Routhier-LeBlanc, Lilli Ju Lin,
Ellen Snider (ex-officio)
Nombre de réunions
tenues
3 (après chaque clôture trimestrielle)
Activités achevées - Examen des documents financiers préparés par la directrice
générale après chaque clôture trimestrielle (compte de
transaction; bilan trimestrielle; compte de résultat; compte
d'investissement; budget)
Révision des termes of référence du comité des finances
Examen du budget 2016-2017
Activités courantes Examen des documents financiers préparés par la directrice
générale après chaque clôture trimestrielle
Discussions au sujet de:
o Evaluation des services de la banque
o Engagement d’un comptable
o Remboursement de dépenses associées à l’usage du
temps
Activités futures Glossaire des termes financiers pour promouvoir la
connaissance financière
Création d’un plan financier pour supporter les projets du
plan stratégique
Questions pour le
Conseil
Aucune en ce moment
Autres Aucune en ce moment
8. Rapport du vérificateur (Grant Thornton)
Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport du vérificateur pour
l’exercice 2015-2016.
Le rapport du vérificateur sera déposé à l’AGA.
9. Motion pour la réintégration du vérificateur
Motion : Il est proposé que l’on nomme la firme de comptables Grant
Thornton comme vérificateurs pour l’exercice 2016-2017.
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10. Motion pour la réintégration de l’avocat
Motion : Il est proposé que l’on nomme de la firme Stewart McKelvey de
Moncton à agir à titre d’avocat pour l’AENB pour l’exercice 2016-
2017.
11. Rapport de la registraire et du Comité d’immatriculation
Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport de la registraire et du
Comité d’immatriculation.
11.1 Rapport de la registraire
L’Association compte 376 membres et 8 corporations professionnelles à son actif. Je
vous remercie de votre collaboration durant la période de transition vers le
renouvellement en ligne cette année. Il est important que nous ayons votre adresse
électronique actuelle car toutes nos communications se font maintenant par courrier
électronique. Vous devez sauvegarder votre nom d’utilisateur et mot de passe pour le
renouvellement de l’année prochaine.
Comme représentante de l’AENB au Conseil d’administration de l’Association
canadienne des organismes de réglementation en ergothérapie (ACORE), je participe aux
réunions du Conseil d’administration et aux réunions de travail pour certains projets.
Parmi les projets actuellement en cours on retrouve les questions transfrontalières et
l’uniformité sur le nombre d’heures exigées. L’ACORE a invité l’ACE et l’ACPUE à
participer à un forum national en septembre pour discuter de l’examen national et de
l’agrément des programmes universitaires.
En terminant, je suis heureuse d’entamer une autre année à titre de registraire et j’ai bien
hâte de vous rencontrer dans le cadre de la conférence téléphonique en juin. N’hésitez
pas à communiquer avec moi si vous avez des questions ou des inquiétudes.
Le tout respectueusement soumis,
Catherine Pente, registraire
11.2 Rapport du Comité d’immatriculation
Nom du comité Immatriculation
Présidente du comité Mireille Leclerc
Liste des membres du
comité
Linda Lacoste, Rebecca Mackenzie, Wendy Hill, France
Levesque
Nombre de réunions
tenues
3 réunions (en septembre, décembre et février)
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Activités achevées Participé au processus d’approbation des demandes
d’immatriculation pour l’AENB et à la révision des
politiques sur l’immatriculation.
Activités courantes Aucune
Activités futures Rien pour l’instant; ouvert aux suggestions
Questions pour le
Conseil
Aucune
Le tout respectueusement soumis,
Mireille Leclerc, présidente
12. Rapports des comités statutaires
12.1 Rapport du Comité des plaintes
Le comité n’a pas été actif.
12.2 Rapport du Comité de discipline
Le comité n’a pas été actif.
12.3 Rapport du Comité d’appels
Le comité n’a pas été actif.
13. Rapport du membre du Conseil d’administration de l’ACE
Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport du membre du Conseil
d’administration de l’ACE.
Nom du comité Membre du Conseil d’administration de l’ACE
Présidente du comité Sans objet
Liste des membres du
comité
Sans objet
Nombre de réunions
tenues
Participé aux conférences téléphoniques et réunions tel que
requis
Activités achevées Le plan stratégique et tactique de l’ACE a été approuvé.
Également le conseil d’administration a adopté le Modèle
Complémentaire tel que recommande dans le Governance
review taskforce et un nouveau manuel de gouvernance a été
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adopté.
Activités courantes Préparation pour les réunions du Conseil d’administration.
Activités futures Aucune en ce moment
Questions pour le
Conseil
Aucune en ce moment.
Autres À noter que j’assumerai la présidence de l’ACE en octobre
2016 donc Claudia Martin sera le membre du Conseil
d’administration de l’ACE dès le 1 octobre 2016.
Le tout respectueusement soumis,
Nicola MacNaughton, membre du Conseil d’administration de l’ACE
14. Rapports des comités suivants : mérites, bourses d’études AENB-FCE, relations
publiques, perfectionnement professionnel, pratique clinique, sous-comité sur la
mobilité dans la communauté.
Motion : Il est proposé que l’on accepte les rapports du Comité des mérites,
des bourses d’études AENB-FCE, du Comité des relations
publiques, du Comité du perfectionnement professionnel, du
Comité de pratique clinique, du Sous-comité sur la mobilité dans la
communauté.
14.1 Rapport du Comité des mérites
Nom du comité Comité des primes
Présidente du comité Julie Morin
Liste des membres du
comité
Les membres du comité sont Julie Morin (présidente),
Nicole Arsenault et Rachel Pinet.
Nombre de réunions
tenues
Nous terminons notre dernière année à la direction du
comité. Nous avons tenu plusieurs rencontres informelles et
six rencontres formelles en 2015-2016.
Activités achevées Nous avons envoyé une lettre à la famille d’Evalyn Fleiger
expliquant que l’AGA a dorénavant lieu en juin. Dans la
lettre, nous avons aussi partagé nos inquiétudes sur le peu de
nominations reçues au cours des dernières années. Ils nous
ont donné la permission d’apporter des changements aux
critères de sélection pour permettre une plus grande
flexibilité.
Activités courantes Prix Evalyn Fleiger
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Avec la permission de la famille d’Evalyn Fleiger,
nous avons revu et finalisé les nouveaux critères de
sélection.
Nous avons réajusté le système de pointage.
Nous avons choisi le récipiendaire pour 2016 et nous
en ferons l’annonce à l’AGA.
Nous préparons les plaques
.
Prix du superviseur exceptionnel
Nous avons revu et finalisé les critères de sélection.
Nous avons réajusté le système de pointage.
Nous avons communiqué avec Michelle Roussel,
coordonnatrice du programme de stages cliniques au
N.-B., afin de rendre hommage, en autant que
possible, à tous les thérapeutes qui consacrent leur
temps et leurs efforts aux étudiants en ergothérapie.
Nous avons choisi le récipiendaire pour 2016 et nous
en ferons l’annonce à l’AGA.
Nous préparons les plaques.
La plupart des documents contenus dans la reliure du Comité
des primes sont maintenant sauvegardés sur une clé USB
afin d’en faciliter l’accès.
Certificats
Nous préparons des certificats d’appréciation pour les
personnes qui terminent leur mandat. Ils seront prêts pour
l’AGA en juin.
Activités futures Promotion du Prix du superviseur exceptionnel
Promotion du Prix Evalyn Fleiger
Questions pour le
Conseil
Aucune
Autres Aucune
Le tout respectueusement soumis,
Julie Morin, présidente
14.2 Bourses d’études AENB-FCE
Nom du comité Comité des bourses d’études AENB-FCE
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Présidente du comité Cathy White
Liste des membres du
comité
Krista MacMillan, Sandra Sims
Nombre de réunions
tenues
Aucune réunion; les communications ont eu lieu par
courriel.
Activités courantes et
futures
Les récipiendaires de bourses pour l’année 2015 :
Linda Lacoste: « Intervenants en autisme et éducation
spécialisée ».
Une présentation aux étudiants du CCNB sur la théorie de
l’intégration sensorielle, les observations chez les enfants
qui ont des problèmes avec l’intégration sensorielle, et les
stratégies à utiliser avec ces enfants.
Kelly Beveridge: « Health Survivor »
Une présentation interdisciplinaire sur le thème de
« Survivor » qui s’adresse aux élèves du secondaire. On y
parle d’activités saines, de langage corporel, et
d’alimentation saine; on discute également comment les
mythes et fausses perceptions sur ces points contribuent aux
troubles de l’alimentation.
Révision des critères de sélection et choix des récipiendaires
pour l’année 2016.
Questions pour le
Conseil
Aucune question
Other
Autres
Rien
Le tout respectueusement soumis,
Cathy White, présidente
14.3 Rapport du Comité des relations publiques
Nom du comité Comité des relations publiques
Présidente du comité Poste à combler- Lindsay Hall s’est offerte pour prendre en
charge le comité en tant que membre à titre individuel des
questions professionnelles mais s’est retirée du a des
contraintes de temps
Liste des membres du
comité
Aucun
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Nombre de réunions
tenues
Aucune
Activités achevées Aucunes
Activités courantes Aucune
Activités futures Aucune
Questions pour le
Conseil
Déterminer quels sont les besoins en RP de l’AENB et si des
sous-comités devraient exister en lien avec des temps
spécifiques de l’année (mois de l’ergothérapie, activités RP
de Noël, etc.)
Autres Sans objet
Le tout respectueusement soumis,
Lindsay Hall, présidente
14.4 Rapport du Comité de perfectionnement professionnel
Nom du comité Comité de perfectionnement professionnel de l’AENB
Présidente du comité Lilli Ju Lin et Debbie LeBreton
Liste des membres du
comité
Kara Reid, Holly Anderson, Luke Chamberlain, Amy
Bustard-McQuade
Nombre de réunions
tenues
Communication par courriels
Activités achevées Joy of Seating (Bathurst, novembre 2015) – Un atelier
réussi où ont participé 16 ergothérapeutes, 2 membres du
personnel auxiliaire et un étudiant en ergothérapie. Nous
remercions l’instructrice, Faye Cooper, ainsi que Cindy
Couturier qui nous a aidé avec l’inscription lors de l’atelier.
CarFit – Organisé par Carol Morrison et appuyé par le
Comité de perfectionnement professionnel. Formation pour
les techniciens et événements CarFit à Saint John (formation
en avril 2015; événement en juin 2015); Fredericton (juillet
2015); Bathurst (octobre 2015)
Sondage sur les besoins en éducation – au printemps, nous
avons mené un sondage auprès des membres de l’AENB sur
les besoins en éducation.
Activités courantes L’atelier Évaluations de la vision et interventions de base
à l’intention des ergothérapeutes aura lieu le 10 juin 2016.
Plan en matière d’éducation – Nous recueillons les
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résultats du sondage pour préparer le plan 2016-2019.
CarFit – Appui à la formation et aux événements publics
futurs – juin 2016 à Fredericton et Sussex.
Activités futures Nous allons préparer un horaire de conférences
téléphoniques régulières.
Nous allons choisir la liste des ateliers qui seront présentés
en 2016-2019 (printemps et automne)
Dates importantes :
Printemps 2017 – 21 au 24 juin 2017 – Congrès de l’ACE à
l’Î-P-É.
Automne 2018 – ErgoAtlantique aura lieu au N.-B.
Autres : Possibilité de présenter des cours de l’ACE au N.-
B.; autres possibilités de conférences téléphoniques ou de
vidéoconférences éducationnelles.
Questions pour le
Conseil
Aucune question
Les nouveaux membres sont les bienvenus. Nous aimerions
bien en avoir de toutes les régions.
Autres Résultats du sondage sur les besoins en formation (un
rapport détaillé est également disponible) : Les besoins en
formation étaient les plus grands pour les sujets suivants :
1. (Égalité pour le premier choix)
a) Évaluation/prescription de fauteuil roulant;
b) Interventions cognitives
2.Évaluation cognitive
3.(Égalité pour le 3e choix) a) Évaluation de la fonction
du membre supérieur; b) Positionnement complexe; c)
Évaluation des difficultés de modulation sensorielle; d)
Évaluation des praxies et planification motrice
Les formations suggérées les plus populaires (sans ordre
d’importance) :
La santé mentale et le retour au travail
La conception universelle et la modification de
logements
Évaluation de la vision pour les ergothérapeutes
Démence / comportements réactifs
Confection d’orthèses (général ou avancé)
Formation pratique en positionnement
Le tout respectueusement soumis,
Lilli Ju Lin et Debbie LeBreton, présidentes
14.5 Rapport du Comité de pratique clinique
Nom du comité Comité de pratique clinique
Présidente du comité Renelle LeBlanc-Scott
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Liste des membres du
comité
Cindy Couturier, Karen Dickinson, Catrin Duggan, Lisa
Dunnett, Danièle Lacroix, Mélissa Lajoie, Heidi Lebel,
Renelle LeBlanc-Scott, Chantal Lortie, Lori Massie, Pauline
Perron, Kara Reid, Pauline Richard, Ellen Snider, Dinah
Stocker
Nombre de réunions
tenues
Les réunions sont habituellement tenues toutes les six à huit
semaines, toutefois en 2016 nous avons seulement tenu une
conférence téléphonique qui a eu lieu le 26 avril. La
prochaine réunion aura lieu le 14 juin.
Activités achevées Aucune
Activités courantes Nous travaillons toujours sur le processus du programme
d’équipements de convalescence du MDS/Croix-
Rouge/Embracor et nous encourageons les membres à
remplir le sondage en ligne de l’AENB.
Nous avons eu des discussions concernant le Code national
du bâtiment et les lignes directrices de la SCHL en ce qui a
trait aux rampes pour fauteuils roulants; il y aussi la
possibilité d’un atelier de 3 jours de l’ACE sur le même
sujet.
Activités futures Sous peu, nous mettrons sur pied un sous-comité qui
travaillera spécifiquement sur les normes de référence du
PEM et ses répercussions sur la qualité des services offerts
en ergothérapie.
Ce sous-comité examinera aussi le nouveau programme de
réhabilitation et de revalidation qui offre des services aux
patients qui satisfont aux critères sept jours par semaine (un
projet pilote est sur pied à Fredericton où les ergothérapeutes
et physiothérapeutes travaillent la fin de semaine).
Questions pour le
Conseil
Aucune
Autres Nous avons désespérément besoin de deux nouveaux
membres pour siéger sur notre important comité. Région 1B
(hôpital ou PEM) et Région 7 (hôpital ou PEM)
Le tout respectueusement soumis,
Renelle LeBlanc-Scott, présidente
14.6 Sous-comité sur la mobilité dans la communauté
Nom du comité Sous-comité de l’AENB sur la mobilité dans la communauté
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Le Sous-comité de l’AENB sur la mobilité dans la
communauté relève du Comité de pratique clinique de
l’AENB.
Présidente du comité Lilli Ju Lin et Maura DuLong (co-présidentes)
Liste des membres du
comité
Carol Morrison, Lilli Ju Lin, Rob Irwin, Sabrina Leigh
Chantal Lortie, Cheryl Taylor, Yona Landry, Maura DuLong,
Melissa Lajoie, Christine Richard, Alison MacAulay
Nombre de réunions
tenues
Durant la période du printemps 2015 au printemps 2016, les
membres du comité se sont réunis sept fois par conférence
téléphonique : le 12 mars 2015; le 13 avril 2015; le 24
septembre 2015; le 22 octobre 2015; le 3 décembre 2015; le
21 janvier 2016; le 18 février 2016.
Activités achevées,
courantes et futures
Défense des intérêts auprès du gouvernement et Lignes
directrices en matière de conduite automobile à
l’intention des ergothérapeutes du Nouveau-Brunswick :
À la demande du registraire-adjoint nous avons envoyé à
nouveau le premier chapitre des lignes directrices au
Ministère de la Sécurité publique en février 2016; nous
n’avons eu aucun contact avec le gouvernement depuis.
Nous avons l’intention de demander une réunion de suivi
avec le registraire pour discuter du premier chapitre des
lignes directrices; nous planifions aussi la participation de
l’AENB à la formation pour les examinateurs de
conducteurs en 2017.
Prise de position : Le document sera affiché sur le site Web
de l’AENB. Chantal Lortie, l’adjointe de direction, révise le
document français avant de les afficher sur le site Web.
Mandat : Le mandat a été élaboré par le comité et examiné
par le Conseil de l’AENB.
Éducation : Depuis janvier 2016, nous avons ajouté une
question clinique ou l’étude d’un article de revue comme
point à l’ordre du jour de nos conférences téléphoniques.
Événements publics : Se référer au rapport concernant
CarFit préparé par Carol Morrison.
Questions pour le
Conseil
Mandat : La version finale sera soumise au Conseil pour son
approbation.
Le comité reconnait et apprécie l’appui financier et
stratégique de l’AENB ainsi que de sa directrice générale,
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Ellen Snider.
Le tout respectueusement soumis,
Lilli Ju Lin et Maura DuLong
15. Programme de compétence continue
Position Compétence continue
Representative Cathy White
Activités courantes et
futures
Nous attendons toujours l’adoption de la Loi. Nous
examinons la possibilité de collaborer avec la Nouvelle-
Écosse.
Questions pour le
Conseil
Aucune
Autres Sans objet
Le tout respectueusement soumis,
Cathy White
16. Nomination et élection des membres du Conseil
17. Affaires spéciales : Discussion ouverte
18. Date de la prochaine Assemblée générale annuelle
La date provisoire pour la prochaine Assemblée générale annuelle est le vendredi
9 juin 2017. La réunion aura lieu en personne et l’emplacement sera annoncé plus
tard.
19. Ajournement
Motion : Il est proposé que l’on ajourne la réunion d’affaires.
