BiiP

le Bulletin

d

’Inform

ations

Informatiques Pratiques

Oct - NovDéc 2015

ÉditoC'est toujours un grand plaisir de pouvoir annoncer de bonnes

nouvelles, surtout à une époque où elles sont rares ! Les adhérents au service informatique de l'association des maires de Meurthe-et-Moselle

continuent de progresser régulièrement pour atteindre prochainement 400, et ce sans aucun départ !

Cette progression permet de ne pas bouger les cotisations, soit une baisse en valeur constante, tout en améliorant encore les prestations.

La palette des logiciels est très large, des traditionnels aspects budgétaires, comptables, paies ou facturations aux souvent méconnus programmes de réservations de salles, planning

des élus, suivi d'affaires ou registre des délibérations en passant par l'état civil, les élections ou les emprunts.

Certains logiciels sont dédiés en direct aux élus pour qu'ils puissent eux-mêmes savoir quels sont les fournisseurs payés, quel est l'état de l'investissement en cours et à venir, comment sortir des ratios financiers...

L'utilisation est simple, les logiciels sont très performants, les clubs utilisateurs sont constructifs et sympathiques, les réponses sont apportées rapidement... Les informaticiens ne se reposent pas sur leurs lauriers et s'attachent à offrir de nouveaux services, tels que des simulations budgétaires ciblées ou un logiciel cimetière.

Toujours réactifs par rapport aux évolutions réglementaires pourtant nombreuses et complexes, les logiciels sont mis à disposition par l'association des maires de Meurthe-et-Moselle pour vous faciliter la gestion quotidienne de la commune, en toute transparence.

Si ce n'est déjà fait, rejoignez-vous !

Vous avez besoin de documents d’aide à la décision comme le niveau d’endettement, la capacité d’auto-financement, des documents pour le D.O.B., un suivi des finances par service...

Vous voulez quelque chose de simple à utiliser. Nous avons la solution : le logiciel BRIQUE de Cosoluce qui permet d’extraire les données, et les présente sous forme de tableaux et de graphiques dans votre tableur

(Excel ou Open Office).

Sans rentrer dans les logiciels de gestion de votre collectivité, vous pouvez récupérer près d’une centaine de tableaux de bord directement mis en forme pour être immédiatement exploitables. Nous pouvons même élaborer

des états spécifiques à votre collectivité, si vous avez besoin d’aller plus loin dans l’analyse de vos données en terme de comptabilité, de paie...

Comme toujours, nous nous chargeons de la mise en place des outils, de la formation, ainsi que de la maintenance. Si vous le désirez, nous pouvons générer les documents à votre demande, avec vos données.

Nous restons à votre disposition pour plus de renseignements sur ces deux formules : abonnement ou facturation au coup par coup.

Outil d’aide a la décision

Nouveautés COSOLUCE

Le 17 juin dernier, Monsieur BAYAUT, PDG de Cosoluce, nous a fait le plaisir de présenter aux élus de Meurthe-et-Moselle, lors d’une réunion à l’association des maires, les nouveautés de la gamme Coloris. Parmi celles-ci, le logiciel Brique permet de générer des tableaux d’analyses financières en lien direct avec les données comptables de Corail mais aussi des autres logiciels (dette, paie, facturation, population, élections, ...). Il a aussi évoqué l’arrivée d’une solution de « pointage de présence » en lien avec le logiciel actuel de facturation, FLUO. Cette solution permettra de faire une saisie de variables à facturer, via un PC portable ou une tablette, sur un site distant de la collectivité, la cantine par exemple, puis de synchroniser les données avec le poste traitant la facturation.

Une solution « Bureau des élus » permettra aussi la gestion complète du conseil municipal sur tablettes (délibérations, documents annexes, courriers et mails d’invitation, pouvoirs,

planning ...).

Cette réunion a aussi été l’occasion de refaire un point sur des solutions existantes mais assez méconnues dans nos collectivités, celles du logiciel Nuances avec la gestion des plannings (salles,

agents, élus, ...), le suivi des affaires courantes ou la gestion du registre des délibérations.

Nous prévoyons d’ores et déjà d’organiser en 2016 de nouvelles réunions à destination des élus pour la mise en place de ces solutions dans les communes et intercommunalités du département. Nous vous communiquerons les dates prochainement.

À vos marques, prêt, votez...Les élections régionales approchent et le délai imparti pour les inscriptions volontaires et les radiations est arrivé à échéance le 30 septembre 2015.

Afin de mener à bien la révision de vos listes électorales pour ce rendez-vous important et exceptionnel à cette période de l’année, une mise à jour du logiciel Electra est disponible en téléchargement depuis le 8 septembre dernier (SP3). Si celle-ci n’est pas encore installée sur vos postes, n’attendez plus !

Vous trouverez une documentation complète qui vous aidera dans vos manipulations, sur notre site internet dans votre espace « Conseil informatique », rubrique « Nos fiches pratiques ». Celle-ci vous expliquera en détail comment faire vos numérotations, sortir vos tableaux rectificatifs, imprimer vos listes électorales et d’émargement et dématérialiser vos échanges avec la préfecture.

Nous restons, comme toujours, à votre entière disposition pour vous accompagner si vous rencontrez la moindre difficulté.

Bon scrutin !

Élections régionales

Cimetiere

Sauvegarde

Le système de sauvegarde Cosoluce va évoluer avec l’arrivée de la majeure 4.3 (fin 2015).

Il permettra aux communes ayant un gros volume de PJ (pièces jointes) et autres documents annexes de diminuer le temps nécessaire à la réalisation d’une sauvegarde. Depuis l’arrivée du PES, vous avez certainement constaté que le temps de traitement nécessaire à la réalisation de celles-ci a fortement augmenté.

Il sera désormais possible d’exécuter des sauvegardes générales (base de données + toutes les PJ) ce qui allègera les sauvegardes suivantes.

Enfin un logiciel cimetière !Après une comparaison fine des divers éditeurs de logiciels " cimetière ", le service informatique a retenu ÉTERNITÉ de chez LOGITUD SOLUTIONS (cf BIIP d’avril-mai-juin dernier). Il s'agissait de répondre à toutes les exigences en matière de gestion de concessions, de mouvements sur concessions, de facturations, de procédures simples et complexes (comme la reprise des concessions abandonnées), de planning... avec des modèles fiables et respectueux de la réglementation.Nous avons négocié des tarifs au plus juste, compte tenu de la qualité du logiciel.

Nous finalisons la phase de démarrage du 19 au 21 octobre 2015. Vous pouvez donc dès à présent prendre contact auprès du service informatique pour programmer l’installation, la formation logicielle et juridique assurée par l’ADM54.

la collaboration d'un juriste de l’Association qui donne les conseils adaptés pour gérer au mieux le cimetière.

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La maintenance informatique est assurée par Julien , Cyril , José, Rodrigue et Jason

et le secrétariat par Emilie

Tous les jours de 8h30 à 12h

et de 14h à 17h30

au 03 83 28 95 87(sauf le mardi matin et le vendredi jusqu’à 17h)

Les adhérents au service informatique

Mise en place dès 1990, la structure d’aide à l’informatisation de l’Association des maires de Meurthe-et-Moselle a pour objectif d’aider prioritairement les communes rurales à s’informatiser en leur donnant des conseils objectifs sur les choix les plus adaptés en matériels

et logiciels.

Une solution a été retenue pour faciliter la gestion de la commune : COSOLUCE, des logiciels très performants tout en étant simples à utiliser. Le service informatique apporte un service clé en main de proximité : installations, reprises des données, formations, maintenances téléphonique et sur site, mises à jour, animation des clubs utilisateurs, ...

Voici la carte des adhérents Cosoluce en rouge.

REJOIGNEZ-NOUS !!!Pour plus d’informations, contactez Emilie ROLLIN par téléphone au :03 83 28 54 00 *9

ou par mail à : erollin@adm54.asso.fr