Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte

1ENC Angers 2 et 3 décembre 2008

TraceBLOCTraceBLOC

Outil de Gestion et Optimisation de la performance

Blocs Opératoires

Outil de Gestion et Optimisation de la performance

Blocs Opératoires


La démarcheLa démarche


Contexte / ConstatContexte / ConstatGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires

CONTEXTEEquilibre financier

:

l’ensemble des Secteurs Chirurgicaux affiche un solde déficitaire mettant

en cause des coûts de Bloc trop élevés.Activité : en forte augmentation !Situation

:

Ouverture le 21 avril d’un ensemble de 14 salles d’intervention dont 4 spécifiques

ambulatoires

BENCHMARKINGApproche MEAH

• MEAH Bloc • MEAH Chirurgie Ambulatoire

Consultant (Cabinet Externe

)

CONTRAINTESRatios de personnels

:

Recommandations SFAR (Médecins Anesthésistes / IADES)


ObjectifsObjectifsGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires

OBJECTIF GLOBALMesurer et maitriser l’organisation du bloc opératoire pour agir sur :

• la diminution des dépenses• l’augmentation des recettes

OBJECTIFS SPECIFIQUES •Augmentation de 10% des plages opératoires à moyen humain constant.•Mise en place d’un outil permettant :

- la prévision- l’optimisation- la transparence


TraceBLOCTraceBLOC


TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires

LES GRANDES FONCTIONS1.

Gestion des utilisateurs, des profils et du paramétrage

2.

Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte‐rendus

3.

Gestion du Bloc et des Salles4.

Gestion des stocks

5.

Modules d’indicateurs et de statistiques6.

Gestion des DMI



PRESENTATION

1.Gestion du processus opératoire

2.Planification et gestion des ressources

3.Analyse de la performance et des coûts par type



Gestion du processus opératoire

1 –

Gestion des RDV ( Chirurgiens, Anesthésistes )

2 –

Gestion des informations opératoires ( Fiche chirurgien et fiche anesthésie )

3 –

Gestion du déroulement de l’opération ( Horodatage complet des différentes étapes)

4 –

Suivi en salle de réveil avec intégration du monitoring

5 –

Gestion du compte-rendu et liaison avec le SIH pour le retour dans l’US ou la sortie

(ambulatoire)



Gestion du processus opératoire –

Gestion des RDV ( Chirurgiens, Anesthésistes )




Fiche chirurgien et fiche anesthésie




Fiche chirurgien et fiche anesthésie




–

Gestion du déroulement de l’opération ( Horodatage complet

des différentes étapes et gestion matériel implanté

et utilisé)




–

Gestion du déroulement de l’opération ( Horodatage complet

des différentes étapes et gestion matériel implanté

et utilisé)




Suivi en salle de réveil avec intégration du monitoring



Planification et gestion des ressources –

Planning Opératoire en temps réel



Planification et gestion des ressources –

Planning Opératoire en temps réel

Ouverture de la salle

Disponibilité

de la salle

Accueil et

préparation

de

l’opération

Accueil et

préparation

de

l’opération

OpérationOpération Fin OpérationFin Opération NettoyageNettoyage



Analyse de la performance et des coûts par type –

Indicateurs de performance

Indicateurs Désignation

TMD Temps mise à disposition

TVO Temps de vacation opératoire

TROSJT Temps réel d'occupation des sols journalier total

TPS URG. Temps urgences

TROSJ Temps réel d'occupation des sols journalier

DEBORD. Débordement

TROV. Temps réel d'occupation des sols vacation

TPS PERDU Temps de vacation perdu

EVAL TMD Evaluation TMD = 10 h par salle

TX VACATION TVO / TMD

TX UTIL. JOUR TROSJT / TMD

TX DEBORD. Debord / TVO

TX PERF. Somme TRVO / TVO



Analyse de la performance et des coûts par type –

Indicateurs de performance par journée



Les résultats–

Optimisation de la gestion des salles :

=> Développement de la triangulation,=> Réduction des temps morts,=> Augmentation de 10% des plages opératoires.

- Meilleure gestion des planning des équipes.- Gestion des stocks en temps réel.- Aide à

la décision pour le conseil de bloc.

- Affirmation et développement du rôle du régulateur (cf. HAS).- Transparence des coûts par intervention.

La suite ?? –

Développer le planning Prévisionnel sur la base des durées moyennes ou

d’objectifs de durées par acte.-

Créativité

des chirurgiens ??

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