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Date 2019-05-14

École Lambert-Closse

Conseil d’établissement 2019-2020

P R O C È S - V E R B A L

SÉANCE N°: 02

DATE DE LA SÉANCE : 2019-11-20 HEURE : 18h30

PRÉSENCES:

Initiales Présent(e) Absent(e)

Alexis Beaudet-Roy - Parent d’élève ABR X

Dorothée Charpentier - Parent d’élève DC X

Elsa Laflamme - Parent d’élève EL X

Éric Thermidor - Directeur de l’école ET X

France Boudreault - Technicienne du service de garde FB X

Jean-Louis Stevenin - Professeur JLS X

Joannie Picard - Psychoéducatrice JP X

Karen Perez - Responsable de la Relance des loisirs

tout 9; Représentante de la communauté KP X

Karine Comtois - Concierge KC X

Laura Cárdenas - Parent d'élève LC X

Nicolas Stämpfli - Parent d’élève NS X

Sandrine Gionet - Professeur SG X

Sarom Bahk - Parent d’élève SB X

Sophie Leduc - Professeur SL X

Linda Tremblay; Représentante de la communauté LT X

CALENDRIER DES SÉANCES 2019-2020 :

Les séances du CÉ se tiennent généralement le mercredi

16 octobre ; 20 novembre ; 22 janvier ; 18 mars ; 22 avril ; 20 mai ; juin à déterminer

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1. Mot de bienvenue de la présidente - accueil du membre représentant de la

communauté, Linda Tremblay

• ABR est nommé secrétaire

• Tour de table pour présenter les membres à LT

Tous

2. Adoption de l’ordre du jour de la séance du 20 novembre 2019

• Ajout de points dans varia:

ET : Demande d’un parent

NS : Plomb dans l’eau et retour sur la communication associée à l’événement/rumeur

d’enlèvement

EL ajoute un point sur la prise de décision du CÉ par courriel

ET+JP ajoute un point sur le dossier psychoéducation

• Point 11 enlevé, car FB absente

• L’ordre du jour est proposé par JP et secondé par NS.

Tous

3. Suivi et adoption du procès-verbal de la séance du 16 octobre 2019

• DC propose des corrections sur le Point 6: Modalités de fonctionnement du CÉ. Pour

avoir quorum pour le CÉ, nous devons avoir la moitié des membres-votants + 1.

Il y a 12 membres-votants, donc nous devons en avoir 7

• DC demande un suivi sur le Point 9: Travaux et sécurité des élèves dans la cour d’école

Suivi fait par ET:

Les filets dans la petite cour ont été installés

Clôture: ET pense que les clôtures seront installées uniquement au printemps et qu’il

est possible que l’on passe l’hiver avec les clôtures actuelles, car l’arrivée de la neige

et/ou du sol gelé peut empêcher l’installation. La fabrication des clôtures a été plus

longue que prévu, car la ville a demandé des clôtures en fer forgé.

Les paniers de basket devraient arriver sous peu.

Il y a eu une rectification des planches de la cour et les derniers boulons ont été vissés.

L’abreuvoir a été installé.

Les bancs ont été installés.

La porte vers la petite cour sera installée avec la vraie clôture.

Nous devons faire des affiches rapidement à court terme.

Il y a un problème de tag sur les murs.

• DC demande un suivi sur le Point 11: Retour sur l’assemblée générale du 11 septembre

2019

JLS mentionne que les professeurs proposent de modifier l’heure de l’AG pour 18h.

EL mentionne qu’il est préférable de garder 18h30.

Tous

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NS mentionne qu’il est important d’avoir un battement de 15 minutes entre la fin du

service de garde et le début de l’AG.

SB propose 18h30.

EL appuie.

NS demande le droit de vote.

4 pour - 5 contre

Rejeté.

ABR propose de modifier l’heure de l’AG pour 18h15

JP appuie.

NS demande le vote.

6 pour - 3 contre

Approuvé.

• DC fait un retour sur le Point 13: Relance des loisirs tout 9

Ajout de la date du tournoi inter-centre de hockey cosom : le 16 décembre.

• DC fait un retour sur le Point 14: Sorties éducatives

DC propose que la classe verte doive être préalablement approuvée par le CÉ.

Le C.É approuve à l’unanimité que la classe verte ait lieu.

Il est mentionné que le cross country a été effectivement annulé.

NS mentionne que ce n’est pas clair ce qui doit écrit et envoyé concernant la classe

verte durant le ramadan.

EL propose qu’on inclut dans la lettre envoyée pour la classe verte que l’école est

consciente que l’activité est durant le ramadan.

SL mentionne qu’elle a discuté du ramadan avec Karima Abouliatim, orthopédagogue et

qu’en général les enfants ne le font pas. C’est donc moins problématique.

DC mentionne que la note envoyée aux parents par ET au sujet des costumes

d’Halloween (tel que le C.É l’avait demandé l’année passée) était pertinente et bien

écrite.

JLS mentionne que le fait de mettre la note dans la lettre pour la classe verte n’est pas

nécessaire.

LT appuie.

ET mentionne que c’est délicat de mettre une telle note.

ABR appuie.

NS mentionne qu’il y avait eu une plainte l’année passée concernant le calendrier

culturel : retour sur l’évènement de la prise de photo de classe durant le Yom Kippour

en 2018 afin de l’expliquer aux nouveaux membres du C.É

EL mentionne que la note peut être faite de différentes façons, que le mentionner dans

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le PV de la rencontre du CÉ pourrait être suffisant.

NS mentionne que le plus important est la démarche et propose de mentionner dans le

« Guide pour les activités du Conseil d’Établissement de Lambert-Closse » qu’il faut

tenir compte du calendrier multiculturel lors d’organisation d’activités.

Il est mentionné que c’est déjà fait.

DC mentionne d’en faire part durant L’AG.

NS mentionne de la mettre dans les moyens du projet éducatif.

• JP fait un retour sur le Point 17: Dossier de lutte contre l’intimidation

JP n’était finalement pas présente le 24 octobre à la rencontre de la CSDM.

ET mentionne qu’il était présent lors de la présentation du plan sur les violences

sexuelles, mais que le document ne sera pas diffusé pour l’instant.

JP a pris connaissance des documents et de la démarche et mentionne qu’ils sont bien

expliqués et complets. L’âge de l’enfant est pris en ligne de compte, ça touche le

primaire et le secondaire et tous les contextes sont pris en compte.

• DC fait un retour sur le Point 19

Projet pilote de Gunther Gamper: les professeurs ne peuvent pas parler anglais durant

les cours d’éducation physique. DC a prévenu Gunther Gamper que son projet pilote ne

pouvait pas se rendre plus loin et lui a mentionné qu’il n’était plus vraiment opportun

qu’il vienne le présenter au C.É

• JP propose d’approuver le procès-verbal de la séance du 16 octobre 2019

SB seconde

4. RDLT9 - point d’information

• Le hockey cosom du 16 décembre est la reprise du mercredi 11 septembre, annulé à

cause de l’AG.

L’activité aura lieu au Centre Saint-Denis à 17h.

Le départ se fera de Lambert-Closse à 16h.

RDLT9 va envoyer une lettre pour demander l’autorisation aux parents pour la sortie.

Les parents doivent aller chercher les enfants au Centre Saint-Denis à la fin de

l’activité.

L’équipement est fourni, les participants devront seulement avoir leurs tenues

d'éducation physique.

L'activité est pour les élèves de la 3e à la 6e année.

• Présentation de la programmation d'hiver de la RDLT9

Les préinscriptions ont eu lieu le 18 novembre.

Échec: en deux formules, débutant et intermédiaire, le même soir.

KP

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Patin: c’est rempli

Club de lecture pour la 1re à la 3e année.

L'impro sera d’une durée d’heure et demie.

Cour de Yoga: annulé. La professeure a quitté. Vu le court délai de préavis, la RDLT9

n’a pas trouvé de remplaçant. À suivre pour la prochaine session.

• Article promotionnel

Dans la communication on mentionne où acheter la tuque, mais on n’annonce pas le

prix. Les parents doivent aller dans leur compte et faire achat. Cette procédure est

politiquement correcte.

• Concernant les informations diffusées, KP demande si ce serait possible d’avoir accès

à la page FB de Lambert-Closse.

EL relaie systématiquement les informations sur le groupe Facebook « Les amis de

Lambert-Closse ».

La RDLT9 met les informations sur leur page Facebook et aimerait avoir plus de

visibilité.

EL va inviter la RDLT9 à publier dans le groupe.

5. Comité de parents CP-CSDM - point d’information

• EL mentionne que la réunion a été annulée à cause de la présentation sur la loi 40.

• EL mentionne qu’il y a un nouveau président.

• EL mentionne qu’ils ont amené trois-points lors de la présentation sur la loi 40:

1-Abolition des commissions scolaires

2-Décentralisation

3-Responsabilité accrue pour les parents

De plus, il y a un mémoire sur la suspension de la loi 40.

Les parents de l’école Père-Marquette ont envoyé une lettre au député de Gouin.

LT demande si le CÉ s’est fait présenter la loi 40.

LT propose de faire une présentation d’une dizaine de minutes suite à l’adoption de la

loi.

EL

6. Consultation du plan triennal de la répartition des immeubles scolaires

(PTRDI) – décision à prendre

• ET nous présente le formulaire à remplir et les points à adopter.

NS mentionne qu’il y a une différence entre la capacité maximum vs celle prévue et il y

aurait donc 100 places de disponibles.

ET mentionne que la capacité maximum théorique est vraiment intense.

Le formulaire est rempli et adopté à l’unanimité.

ET

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7. Éducation à la sexualité (5mins–point d’information)

ET mentionne que l’activité aura lieu durant la semaine du 10 février, du16 mars, du 14

avril et du 4 mai. Les enseignants vont envoyer les sujets traités à l’avance.

L’année passée les 1res années étaient accompagnées par une personne de l’équipe

d’intervention, pour regarder les relations.

NS demande sil y a eu des changements depuis l’année dernière.

ET mentionne que non, c’est semblable et que c’est bien ciblé pour chaque tranche

d’âge.

DC demande si l’année passée les parents ont été avisés.

ET répond que oui et non, certaines classes n’avaient pas été prévenues

JP mentionne qu'il faut s’assurer de faire un rappel aux enseignants.

ET

8. Matériel pédagogique(15mins - décision à prendre)

• ET présente la demande d’Audrey Bellerose-Battaglini, enseignante de musique à

Lambert-Closse, concernant l’achat des instruments de musique.

SG mentionne que la démarche consiste à s’assurer de l’uniformité des instruments.

EL mentionne que la durée des cours est de 30 minutes par semaine.

Discussion sur la durée des cours qui était d’une heure dans le passé. M.Corbeil, le

directeur de l’école l’année passée, avec l’équipe école, a procédé à ce changement.

Le C.É, en 2018-2019, avait demandé de voir afin de pouvoir garder une heure. C’est

en fonction du budget alloué pour les spécialistes. Il n’y a pas eu de suite.

ET mentionne que les spécialistes sont payés de façon centralisée, et que si on veut 1h

de cours de musique, il faut retoucher la grille horaire.

SL mentionne qu’il faut s’assurer de respecter les heures des matières.

NS mentionne que dans le passé, l’école a demandé d’acheter une flute pour le cours

de musique de sa fille, mais qu’elle ne l’a pas utilisée.

LT souligne la bonne qualité de la présentation du document.

JP propose qu’on approuve l’achat.

Approuvé à l’unanimité.

ET

9. Dossier de lutte contre l’intimidation

Ce point a été traité en suivi par JP et ET

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10. Suivis par rapport à l’année 2018-2019

• Moyens proposés par l’équipe-école pour le projet éducatif – point d’information

DC : Après l’élaboration du projet éducatif en 2018-2019, les moyens pour le mettre en

place doivent être établis cette année. L’équipe-école confirme que c’est dans leur plan

de travail cette année.

• Interculturalisme – inclusion et diversité – échange

DC : Discuté l’année passée, il est proposé qu’un document sur une politique

d’inclusion et de diversité propre à Lambert-Closse soit élaboré. Le document de la

garderie Alexis le Trotteur est distribué à titre d’exemple.

EL mentionne que la CSDM a déjà élaboré un document. Elle propose que les

membres du C.É le lisent et apportent des spécifications/ajustements propres à l’école.

EL va nous envoyer le lien du document par courriel.

SB est volontaire pour récolter les commentaires envoyés par les membres du C.É.

L’ensemble sera présenté lors d’un prochain C.É.

NS demande s’il y a un contexte particulier qui mène à vouloir élaborer un tel

document. Oui : résumé de plusieurs évènements ayant eu lieu en 2017-2018 et 2018-

2019 aux nouveaux membres du C.É.

DC

11. Service de garde

FB est absente, donc le point ne fut pas abordé.

12. OPP (présence de membres à 19h45)

Prisca de Bouard et Fanny Houdre, membres de l’OPP étaient présentes

• Compte rendu de la dernière réunion - point d’information

Prisca de Bouard nous le présente:

• Retour sur le Balloween. Profit de 3182$ avec recettes de 4168$ et dépenses de 986$.

Commentaires reçus des participants ont été très positifs. Vu que la publicité n’était pas

autorisée, il y a eu un problème concernant le logo du HELM (brasserie du quartier

présente lors de l’évènement). Il est mentionné qu'on ne peut afficher le logo d’un

commanditaire. Pour le Balloween, l’OPP a loué des verres réutilisables au coût de

128$. L’OPP aimerait en acheter, par contre, il pourrait y avoir une problématique pour

le stockage.

SB demande s’il y a eu une soumission pour l’achat des verres. Prisca de Bouard ne

connaît pas la réponse. Jean-Marc Lambert, membre de l’OPP, est responsable du

projet.

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• L’OPP demande de faire un ciné-club cet hiver.

La RDLT9 propose une activité récurrente chaque vendredi. L’OPP demande s’il est

possible d’emprunter le matériel de RDLT9. KP et l’OPP communiqueront ensemble.

• Semaine du livre - échange

L’OPP propose que le salon du livre soit en février sous la forme d’une « semaine du

livre » d’une durée 3 jours, avec des ateliers durant la semaine se terminant par un

salon du livre le jeudi. Cette année, l’OPP a approché les librairies Drawn&Quaterly et

Port de Tête. Port de Tête est la librairie qui était présente au salon du livre en

décembre 2018. L’équipe école et les parents étaient satisfaits des livres proposés.

Certains parents toutefois ont demandé pourquoi la librairie présente dans le quartier

n’avait pas été choisie. Le compte rendu du C.É du 12 décembre 2018 rapporte :

« Pourquoi avoir choisi une librairie si éloignée plutôt qu’une librairie indépendante du

quartier ? » D&Q a donc, cette année, était approchée par les membres de l’OPP et ces

derniers ont voté pour que ce soit cette librairie qui participe au salon du livre à l’école.

La loi 51, qui mentionne que les librairies n’ont pas le droit de donner de rabais aux

écoles, a été prise en compte et mentionnée à D&Q. La librairie ne peut pas organiser

les activités ou donner tout autre avantage à l’école. Si on veut conserver les activités

durant le salon du livre, on doit regarder d’autres options.

NS mentionne la bibliothèque.

Il est mentionné de faire du troc de livres.

JLS mentionne que ça pourrait aussi avoir lieu à la fin mars, durant la semaine de la

francophonie.

NS demande comment s’était faite la collaboration avec le Port de Tête l’année dernière

et comment les enseignants avaient participé au salon du livre.

Fanny Houdre mentionne que l’OPP a le rôle d’ouvrir l’école à la communauté du

quartier.

LT mentionne qu’il y a beaucoup de communications et d’activités dans le quartier

concernant la problématique des locaux vides et le besoin de mettre de l’avant les

entreprises du quartier. LT mentionne qu’elle aime l’idée de promouvoir le quartier.

SG mentionne que si la loi 51 interdit les activités, D&Q pourrait s’impliquer en tant que

maison d’édition.

EL mentionne la grande quantité de travail pour organiser les activités, et elle remet en

question la proposition de l’OPP. Les parents et les enfants font déjà bon usage de

D&Q. Les professeurs sont également un autre partenaire à prendre en considération.

NS mentionne que si des activités autour du livre sont organisées et qu’on veut que la

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bibliothèque soit partenaire, on peut ajouter D&Q pour la vente de livres.

Le but initial n’était pas que ce soit une grosse activité pour l’OPP, mais que D&Q s’en

occupe.

SG mentionne que si c’est la bibliothèque qu’on veut comme partenaire, on pourrait

inviter les bibliothèques mobiles.

EL mentionne que l’activité basée sur l’achat de livres n’est pas appréciée de certains

parents. Le compte rendu du C.É du 12 décembre 2018 rapporte : « L’aspect

commercial de l’évènement a été soulevé par certains parents »

NS mentionne que la vente de livre ne devrait pas être au coeur du salon du livre.

SL mentionne que les gens du quartier ont 10% de réduction lors de leurs achats chez

D&Q.

LT mentionne que D&Q sont les pionniers concernant les comiques books.

SL mentionne d’approcher D&Q en tant que maison d’édition.

JP mentionne de consulter l’équipe de l’OPP et les professeurs.

JLS mentionne que les professeurs vont se greffer à l’activité.

DC demande si c’est possible d’avoir un suivi à la prochaine rencontre sur ce que l’OPP

peut organiser et avec qui.

NS mentionne qu’on est pour la tenue d’une activité, mais que l’on est contre l’aspect

commercial.

Prisca de Bouard fait un retour sur la question.

DC demande si l’OPP voudrait encore tenir un salon du livre si le CÉ est contre l’idée

d’une librairie pour l’évènement.

L’OPP mentionne que l’argent des profits de 2018 (700$ de crédit chez Port de Tête)

n’a pas été utilisé. Les professeurs n’étaient pas au courant de ce crédit et pensaient

que les livres avaient déjà été choisis.

SB mentionne qu’il faut dépenser le 700$

EL mentionne que le crédit a été mentionné lors du C.É du 12 décembre 2018.

DC demande si on doit approuver la tenue d’un salon du livre, car l’année dernière

(déc. 2018) l’OPP n’a pas consulté le CÉ avant de le mettre en place. Un salon du livre

avait déjà été organisé l’année précédente (déc. 2017) et cela allait de soi de

renouveler l’activité (de la même façon qu’un Balloween ou qu’un BBQ de fin d’année).

ET mentionne que lorsqu’on utilise les locaux de l’école, le CÉ doit être consulté.

NS demande qu’on n’ait pas uniquement une librairie pour une vente de livres étant

donné que l’on ne fait pas d’argent avec la formule proposée.

Il est proposé que le CÉ donne son approbation à la tenue du salon du livre qui inclut la

vente de livres et d’autres activités avec d’autres partenaires, mais qu’on doive vérifier

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la disponibilité de locaux avec les classes TSA.

Unanimité

13. Activités scolaires et sorties éducatives

ET fait un résumé:

Le 28 novembre, les élèves de 3e, 4e et 6e (classe de Martin) année vont aller voir un

spectacle de danse contemporaine au théâtre Outremont. Le sujet est la quête de soi.

Spectacle gratuit, transport à pied.

Le 25 novembre, les classes de 5e et 6e (classe de Sandrine) année vont au salon du

livre Place Bonaventure.

Activités pour la période avant Noël : période de lecture, chocolat chaud, film en classe,

et déjeuner avec les parents le 20 décembre.

• Discussion sur les activités:

DC mentionne que la collecte de nourriture pour Mission Mile end est normalement

organisée par FB. L’OPP voudrait contribuer à l’organisation cette année.

ET mentionne que l’appel de proposition d’activités a été fait aux professeurs :

SL mentionne que le 1er cycle ira sans doute à l’écomuseum à Sainte-Anne-de-Bellevue

quand le 2e et 3e cycle seront en classe verte.

LT mentionne le musée d’art contemporain comme activité intéressante.

DC demande si les améliorations proposées dans les ilots par Martin l’année passée

sont toujours planifiées.

ABR mentionne qu’il existe du financement pour des activités de plein air par divers

programmes gouvernementaux.

ET

14. Budget 2019-2020

Les budgets actuels sont basés sur ceux de 2018-2019. S’il y a une baisse de clientèle

de moins de 5%, les budgets ne seront pas affectés.

Étant donné qu’il y a moins de classes de maternelle cette année, il y aura une baisse de

clientèle de plus de 10%. Les budgets seront donc revus en décembre.

DC demande au trésorier de fournir les chiffres du « budget des parents » en début

d’année prochaine. ET devrait présenter le budget de l’école.

ET

15. Varia

• NS: Plomb dans l’eau

L’affichage installé dans l’école est une mesure préventive.

• NS: Communication sur l’enlèvement

ET a rencontré le policier et la rumeur d’enlèvement sur les réseaux sociaux n’était pas

crédible.

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DC mentionne qu’une autre communication aux parents pour clore le sujet aurait été

bien suite à la communication faite par ET.

• Pédiculose: DC présente une lettre de communication d’une autre école (école

secondaire de sa fille) sur la présence de pédiculose incluant un coupon réponse à

remplir par les parents pour informer l’école s’ils ont noté la présence de poux et s’ils

ont fait un traitement. C’est une option qui pourrait être prise en considération.

NS mentionne que l’année passée il y a eu environ 6 évènements de pédiculose pour

ses enfants.

• ET nous informe de la demande d’un professeur qui fait une recherche sur la scoliose,

d’installer des affiches pour recruter des participants à sa recherche.

La demande est approuvée à l’unanimité

• ET nous informe qu’il n’y a pas de psychoéducatrice actuellement, car JP, enceinte, est

en retrait préventif. Ses collègues essaient de pallier, mais il y a clairement un manque.

• EL mentionne qu’il y avait une règle établie en 2016 concernant les communications du

CÉ par courriel: tous sujets qui n’ont pas été discutés à l’avance en rencontre doivent

être abordés en personne et non par courriel. Une proposition de résolution sera écrite

par EL.

Levée de la séance :22h10