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Page 1 sur 150 · 2020. 9. 25. · d’enseignement artistique B Saxophone et clarinette 7h/semaine 1 1 1 0,350 C132/2017 du 12/07/2017 Assistant territorial d’enseignement artistique

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  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Sommaire livre II ..................................................................................................................... 1

    1. MOYENS HUMAINS ................................................................................................................................. 3 A) Effectifs ...................................................................................................................................... 3 B) Typologie des effectifs en 2019 ............................................................................................. 14 C) Rémunération .......................................................................................................................... 15 D) Bilan des absences ................................................................................................................. 16 E) Formations du personnel ........................................................................................................ 17 F) Hygiène et Sécurité ................................................................................................................. 18 G) Dispositions sociales ............................................................................................................... 19 H) Organisation des services ....................................................................................................... 24 I) Activité du service ressources humaines .............................................................................. 28

    2. LES MOYENS LOGISTIQUES ................................................................................................................. 35 A) Véhicules ...................................................................................................................................... 35 B) Outils et usages numériques internes ....................................................................................... 37 C) Informatique ................................................................................................................................ 37 D) Téléphonie ................................................................................................................................... 52

    ASSURANCES ET COMMANDE PUBLIQUE ......................................................................................... 55 A) Assurances ................................................................................................................................... 55 B) Marchés Public ............................................................................................................................ 58

    LES MOYENS FINANCIERS ................................................................................................................... 63 A) Fiche d’identité ............................................................................................................................ 63 B) Ressources .................................................................................................................................. 66 C) Comptes administratifs ............................................................................................................... 86 D) Reversement aux communes .................................................................................................. 112 E) Participations, subventions et contributions .......................................................................... 123 F) La Commission Intercommunales des Impôts Directs (CIID) ................................................. 134 G) La contractualisation État, Région, Département .................................................................. 135

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    1. MOYENS HUMAINS

    A) Effectifs

    Tableau des effectifs au 31/12/2019 : Légendes :

    Grade Cat. Emploi

    Effectif

    budgét

    aire

    Pourvu

    par

    titulaire

    Pourv

    u

    par

    contra

    ctuel

    Vacants Dont

    TNC ETP Délibération créant le poste

    Filière administrative

    Directeur Général des Services

    (emploi fonctionnel) DGS 1 1 1,000 C092/2009 tableau des effectifs

    Attaché principal A 1 1 1,000 C011/2018 tableau des effectifs

    Attaché A Direction générale 1 1 1,000 C092/2009 tableau des effectifs

    Attaché A Responsable des Contrats

    Administratifs 1 1 1,000 C054/2015 du 26/03/2015

    Attaché A

    Responsable de domaine

    Aménagement et

    Environnement

    1 1 1,000 C191/2016 du 07/12/2016

    Rédacteur principal 2ème

    classe B Responsable Finances 1 1 1,000 C206/2018 tableau des effectifs

    Rédacteur B Responsable finances 1 1 1,000 92/2009 tableau des effectifs

    Rédacteur B Responsable culture 1 1 1,000

    Emploi Vacant

    Emploi voué à être supprimé

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Grade Cat. Emploi

    Effectif

    budgét

    aire

    Pourvu

    par

    titulaire

    Pourv

    u

    par

    contra

    ctuel

    Vacants Dont

    TNC ETP Délibération créant le poste

    Rédacteur B Responsable Ressources

    Humaines 1 1 1,000 C145/2015 du 28/10/2015

    Rédacteur B Responsable du

    secrétariat général 1 1 1,000 C054/2015 du 26/03/2015

    Rédacteur B Chargé de communication 1 1 1,000 C179/2017

    Rédacteur B Développeur Tourisme 1 1 1,000 C081/2018 tableau des effectifs

    Rédacteur B Responsable de la

    Commande Publique 1 1 1,000 C028/2019 du 06/03/2019

    Adjoint administratif principal de

    1ère classe C Développeur Economique 1 1 1,000 C047/2017 tableau des effectifs

    Adjoint administratif principal de

    2ème classe C

    Responsable

    communication tourisme 1 1 1,000 C047/2017 tableau des effectifs

    Adjoint administratif principal de

    2ème classe C

    Animateur msap

    29h/semaine 1 1 1 0,829 C206/2018 tableau des effectifs

    Adjoint administratif principal de

    1ère classe C Accueil maison de pays 1 1 1,000

    Adjoint administratif C Accueil maison de pays 1 1 1,000 C131/2009

    Adjoint administratif C Responsable maison de

    l'emploi / msap 1 1 1,000 C062/2012 du 06/06/2012

    Adjoint administratif C Chargé de communication 1 1 1,000 C121/2012

    Adjoint administratif C Secrétaire SPANC, PCAT

    et Compta 1 1 1,000 C010/2015 du 11/02/2015

    Adjoint administratif C Animateur msap

    29h/semaine 1 1 1 0,829 C148/2009

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    Grade Cat. Emploi

    Effectif

    budgét

    aire

    Pourvu

    par

    titulaire

    Pourv

    u

    par

    contra

    ctuel

    Vacants Dont

    TNC ETP Délibération créant le poste

    Adjoint administratif C

    Secrétaire pôle santé LA

    Châtaigneraie

    19h/semaine

    1 1 1 0,714 C094/2019 du 22/05/2019

    Adjoint administratif C

    Secrétaire pôle santé LA

    Châtaigneraie

    19h/semaine

    1 1 1 0,714 C094/2019 du 22/05/2019

    Adjoint administratif C

    Secrétaire pôle santé LA

    Châtaigneraie

    32h/semaine

    1 1 1 0,714 C094/2019 du 22/05/2019

    Adjoint administratif C

    Secrétaire pôle santé LA

    Châtaigneraie

    25h/semaine

    1 1 1 0,714 C159/2017 du 13/09/2017

    Adjoint administratif C

    Secrétaire pôle santé LA

    Châtaigneraie

    25h/semaine

    1 1 1 0,714 C159/2017 du 13/09/2017

    Filière Technique

    Technicien territorial principal

    1ere classe B

    Responsable moyens

    généraux techniques 1 1 1,000 C190/2009

    Technicien territorial principal

    2ème classe B Gestionnaire SPANC 1 1 1,000

    C204/2018 du 12/12/2018

    Technicien territorial principal

    2ème classe B Gestionnaire SPANC 1 1 1,000

    C204/2018 du 12/12/2018

    Technicien territorial principal

    2ème classe B

    Responsable services

    techniques 1 1 1,000 C191/2016 du 191/2016

    Technicien territorial B Gestionnaire SPANC 1 1 1,000 C204/2018 du 12/12/2018

    Technicien territorial B Gestionnaire SPANC 1 1 1,000 C046/2017 du 05/04/2017

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    Grade Cat. Emploi

    Effectif

    budgét

    aire

    Pourvu

    par

    titulaire

    Pourv

    u

    par

    contra

    ctuel

    Vacants Dont

    TNC ETP Délibération créant le poste

    Agent de maitrise principal C Gestionnaire SPANC 1 1 1,000 C204/2018 du 12/12/2018

    Agent de maitrise principal C Chef d'équipe technique 1 1 1,000

    Adjoint technique principal de

    1ère classe C Gestionnaire SPANC 1 1 1,000 C204/2018 du 12/12/2018

    Adjoint technique principal de

    1ère classe C Chef d'équipe technique 1 1 1,000

    Adjoint technique principal de

    1ère classe C

    Agent technique

    polyvalent 1 1 1,000 C206/2018 tableau des effectifs

    Adjoint technique principal de

    2ème classe C Gestionnaire SPANC 1 1 1,000 C204/2018 du 12/12/2018

    Adjoint technique principal de

    2ème classe C

    Agent technique

    polyvalent 1 1 1,000 C144/2015 du 28/10/2015

    Adjoint technique principal de

    2ème classe C

    Agent technique

    polyvalent 1 1 1,000 C024/2013 du 27/02/2013

    Adjoint technique principal de

    2ème classe C

    Agent nettoyage maison

    de pays 13h30/semaine 1 1 1 0,386 C206/2018 tableau des effectifs

    Adjoint technique C Agent technique

    polyvalent 1 1 1,000 C204/2018 du 12/12/2018

    Adjoint technique C Agent nettoyage maison

    de pays 13h30/semaine 1 1 1 0,386 C115/2010 du 29/09/2010

    Adjoint technique C

    Agent nettoyage Pole

    santé Mouilleron

    6h/semaine

    1 1 1 0,171 C120/2016 modification emploi

    permanent

    Adjoint technique C

    Agent nettoyage Pole

    santé Bazoges

    2h15/semaine

    1 1 1 0,064

    C023/2013 du 27/02/2013

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    Grade Cat. Emploi

    Effectif

    budgét

    aire

    Pourvu

    par

    titulaire

    Pourv

    u

    par

    contra

    ctuel

    Vacants Dont

    TNC ETP Délibération créant le poste

    Adjoint technique C

    Agent nettoyage pôle

    santé LA Châtaigneraie

    20h/semaine

    1 1 1 0,571 C047/2017 tableau des effectifs

    Adjoint technique C Agent de restauration

    collective 3,5h/semaine 1 1 1 0,100 C135/2019 du 25/09/2019

    Filière Sociale

    Educateur territorial Jeunes

    Enfants A

    Animateur relais

    assistants maternels 1 1 1,000 C130/2017 création du poste

    Assistant territorial socio-

    éducatif de 2ème classe A

    Coordinateur de l'action

    sociale en charge du CLS 1 1 1,000 C082/2018 création du poste

    Filière Sportive

    Conseiller Activité Physiques et

    Sportives A

    Responsable services

    sport 1 1 1,000 C182/2013 création du poste

    Educateur Activité Physiques et

    Sportives 2eme classe B

    Responsable prévention

    routière et piscine 1 1 0 1,000

    Educateur Activité Physiques et

    Sportives 2eme classe B

    Responsable DSS et

    piscine 1 1 1,000 C159/2015 du 25/11/2015

    Filière Animation

    Animateur principal de 1ère

    classe B

    Responsable Enfance

    Jeunesse 1 1 1,000

    C206/2018 tableau des effectifs

    Animateur principal de 2ème

    classe B

    Responsable Enfance

    Jeunesse 1 1 1,000

    C081/2018 tableau des effectifs

    Animateur B Adjoint au responsable

    Enfance Jeunesse 1 1 1,000

    C011/2018 tableau des effectifs

    Adjoint d'animation principal

    1ère classe C

    Coordinatrice enfance

    adjointe 1 1 1,000

    C047/2017 tableau des effectifs

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

    Page 8 sur 150

    Grade Cat. Emploi

    Effectif

    budgét

    aire

    Pourvu

    par

    titulaire

    Pourv

    u

    par

    contra

    ctuel

    Vacants Dont

    TNC ETP Délibération créant le poste

    Adjoint d'animation principal

    2ème classe C

    Coordinatrice enfance

    adjointe 1 1 1,000 C161/2014

    Adjoint d'animation principal

    2ème classe C Animatrice ALSH 1 1 1,000

    Adjoint d'animation C Animateur prévention 1 1 1,000 C131/2017 du 12/07/2017

    Filière Culturelle

    Assistant de conservation du

    patrimoine principal de 2ème

    classe

    A Responsable culture 1 0 1 1,000

    Adjoint du patrimoine principal

    1ère classe C

    Agent accueil office

    tourisme 1 1 1,000 C081/2018 tableau des effectifs

    Adjoint du patrimoine principal

    1ère classe C

    Coordinatrice réseau des

    bibliothèques 1 1 1,000

    C206/2018 tableau des effectifs

    Adjoint du patrimoine principal

    2ème classe C

    Coordinatrice réseau

    bibliothèque 1 1 1,000 C024/2013 du 27/02/2013

    Adjoint du patrimoine C Animateur réseau des

    bilbliothèques 1 1 C137/2019 du 25/09/2019

    Professeur territorial

    d'enseignement artistique A

    Responsable ecole de

    musique 10h/semaine 1 1 1 0,625 C011/2018 tableau des effectifs

    Assistant territorial

    d'enseignement artistique ppal

    1ère classe

    B Responsable ecole de

    musique 10h/semaine 1 1 1 0,500 C72/2007 du 13/06/2007

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B Trompette 2h/semaine 1 1 1 0,100

    C139/2019 du 25/09/2019

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B

    Eveil musical

    9h50/semaine 1 1 1 0,492

    C089/2012 du 11/07/2012

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    Page 9 sur 150

    Grade Cat. Emploi

    Effectif

    budgét

    aire

    Pourvu

    par

    titulaire

    Pourv

    u

    par

    contra

    ctuel

    Vacants Dont

    TNC ETP Délibération créant le poste

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B Guitare 6h00/semaine 1 1 1 0,475

    C146/2018 du 12/09/2018

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B

    Violon + chant

    5h/semaine 1 1 1 0,300

    C206/2018 tableau des effectifs

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B Piano 7,5h/semaine 1 1 1 0,425

    C146/2018 du 12/09/2018

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B Piano 7h/semaine 1 1 1 0,350

    C139/2019 du 25/09/2019

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B Piano 5,5h/semaine 1 1 1 0,275

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B

    Saxophone et clarinette

    7h/semaine 1 1 1 0,350

    C132/2017 du 12/07/2017

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B

    Saxophone et clarinette

    Coordination

    pédagogique

    10h/semaine

    1 1 1 0,500

    C139/2019 du 25/09/2019

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B Percussion 4h/semaine 1 1 1 0,200

    C124/2016 du 06/07/2016

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B Percussion 6h/semaine 1 1 1 0,300

    C139/2019 du 25/09/2019

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B Flûte 3h/semaine 1 1 1 0,150

    C124/2016 du 06/07/2016

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B Flûte 3h30/semaine 1 1 1 0,175

    C139/2019 du 25/09/2019

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B

    Accordéon

    1h30/semaine 1 1 1 0,075

    C124/2016 du 06/07/2016

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    Page 10 sur 150

    Grade Cat. Emploi

    Effectif

    budgét

    aire

    Pourvu

    par

    titulaire

    Pourv

    u

    par

    contra

    ctuel

    Vacants Dont

    TNC ETP Délibération créant le poste

    Assistant territorial

    d’enseignement artistique B

    Accordéon

    3h30/semaine 1 1 1 0,175

    C139/2019 du 25/09/2019

    Total emploi permanent 78 23 21 34 28 63,373

    Délibérations de mise à jour du tableau des effectifs : N° C210/2019 du 11 décembre 2019

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Evolution de la masse salariale depuis 2015 :

    Les prévisions budgétaires 2019 de 1 965 480 € non pas été atteintes, effectivement elles

    incluaient :

    - la création de 5 emplois à temps complets :

    ✓ Agent service technique pourvu, gestionnaire SPANC pourvu en avril 2019, responsable

    commande publique pourvu en octobre 2019 ;

    Géomaticien non pourvu

    Cadre A pilotage projets (refonte du service technique) : emploi non créé

    - la création d'un 3ème emploi à temps non complet de secrétaire au pôle santé suite à installation

    du 4ème et 5ème médecin

    - Provision pour revalorisation des régimes indemnitaires (réalisation en février 2020), refonte

    grilles indiciaires, évolution des carrières, PPCR.

    Nombre d’équivalents temps plein pourvus pour assurer le fonctionnement de la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie

    En 2019, le fonctionnement et la continuité des services a été assurée par 38,77 équivalents

    temps plein (ETP) incluant les agents titulaires, contractuels et saisonniers de la Communauté de

    communes et leurs remplaçants pour un besoin en emploi permanent de 34.15 ETP :

    Accroissement de l’activité lié aux activités saisonnières de l’établissement :

    - Accueil de loisirs : vacances scolaires (février, avril, juillet, octobre) - Domaine Saint Sauveur et piscine d’avril à octobre

    1 131 998 1 228 543 1 219 028

    1 389 172 1 534 817

    -

    500 000

    1 000 000

    1 500 000

    2 000 000

    2015 2016 2017 2018 2019

    Prévisions budgétaires

    Réalisé

    33,55 34,66 33,5334,81

    38,77

    30

    35

    40

    2015 2016 2017 2018 2019

    ETP

    30

    40

    50

    Evolution sur l'année 2019

    Cumul

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

    Page 12 sur 150

    Mise à disposition d’agent, de services communautaires :

    Bénéficiaire Service Quotité Commentaire

    Association

    tourisme

    Office de tourisme 0.80 ETP conseiller

    séjour

    0.5 ETP Développeur

    touristique

    Avec la création du SPA Office de

    Tourisme, il est mis fin à la mise à

    disposition des 2 agents à compter

    du 01/05/2019

    Avenir Entreprises Economie 4 heures par mois Renouvellement de la mise à

    disposition du développeur

    économique au profit de

    l’association avenir entreprise à

    compter du 01/09/2018 pour une

    durée de 3 ans

    Communes du

    territoire *renvoi vers Partie 13 Mutualisation / C mise à disposition de service

    Agent mis à disposition de la Communauté de communes : Dans le cadre du transfert de compétence accueil de loisirs, 3 agents communaux de la Ville de La

    Châtaigneraie ont été mis à disposition à caractère permanent : 2 animateurs pour un montant de

    30 797.78 €, 1 agent de service pour la restauration collective pour 4 464.79 €. Il a été mis un

    terme à cette dernière au 31/08/2019 nécessitant une création de poste et un recrutement

    interne.

    Pour réaliser la mission PCAET, l’établissement a adhéré à la proposition de mise à disposition de

    services du SyDEV (90 jours) pour un coût annuel de 22 080 €.

    Mouvements des emplois permanents Créations d’emploi par le Conseil communautaire en 2019 :

    Référence Objet Décision de recrutement

    C028/2019 Création d’un emploi de responsable de

    la commande publique mutualisée Recrutement d’un agent contractuel 1 an

    C074/2019 Création d’un emploi mutualisé de

    géomaticien Recrutement non abouti

    C094/2019

    Modification de emplois de secrétaires

    médicales du pôle santé : création d’un

    3ème poste, répartition du temps de travail

    du 3 postes

    Evolution temps de travail d’un agent titulaire,

    recrutement de 2 agents contractuels

    C135/2019

    Création d’un emploi d’agent de

    restauration collective pour l’accueil de

    loisirs Laguépie

    Recrutement d’un agent contractuel,

    emploi

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    COUDERC Irène Responsable commande publique Contractuel

    GOODE Nicola Agent de restauration collective pour

    l’accueil de loisir Laguépie Contractuel

    PICAZO Priscilla Responsable technique / Moyens Généraux Contractuel

    PHELIPPEAU Aurélie Secrétaire médicale Contractuel

    ROUGER Emilie Secrétaire médicale Contractuel

    THILLIEZ Frédéric MNS / Gestionnaire DSS Titulaire ETAPS

    VALLE Aude Animateur du réseau des bibliothèques Contractuel

    Départs : 9

    Nom Prénom Emploi Motif

    AUGER Murielle Secrétaire médicale Rupture fine de période d’essai

    BARRE Frédéric Enseignant musical guitare Fin CDD

    BATY Isabelle Secrétaire médicale Rupture fine de période d’essai

    CAPITAINE Emmanuelle Chargé urbanisme Démission

    FRANCHE Cyril Responsable service technique Mutation externe

    FRADIN Eric Coordinateur Ecole de Musique Mutation externe

    DIDAILLER Sylvère MNS / Gestionnaire DSS Fin CDD

    NIVET Elodie Responsable msap Démission

    SOUCHET Sabine Secrétaire médicale Fin de stage

    Mouvements des emplois non permanents

    En vertu de l’article 3 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 prévoyant que « les collectivités et

    établissements […] peuvent recruter temporairement des agents contractuels sur des emplois non

    permanents pour faire face à un besoin lié à :

    1° Un accroissement temporaire d'activité, pour une durée maximale de douze mois, compte tenu,

    le cas échéant, du renouvellement du contrat, pendant une même période de dix-huit mois

    consécutifs ; ;

    2° Un accroissement saisonnier d'activité, pour une durée maximale de six mois, compte tenu, le

    cas échéant, du renouvellement du contrat, pendant une même période de douze mois

    consécutifs ».

    En 2019, la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie a procédé au recrutement

    de 9 ETP à motif temporaire pour les services suivants :

    Nombres d'heures travaillées

    Service Remplacement

    agent indisponible

    Saisonnier

    Accroissement temporaire Total ETP

    Domaine Saint Sauveur 1677,77 1677,77 0,92

    Enfance Jeunesse 3921,74 2474,49 6396,23 3,51

    Office Tourisme 380,18 380,18 0,21

    Piscine 267,67 915,92 1183,59 0,65

    Pole Santé LC 480,47 1220,82 1701,28 0,93

    Ressources et Moyens 2066,68 1298,36 3365,04 1,85

    Technique 1820,04 1820,04 1,00

    Total 6736,55 9787,58 16524,13 ETP 3,70 5,38 9,08

    Pour faire face à divers remplacements d’agent (congés), la Communauté de communes fait

    également appel à l’association Multiservices, sous la forme d’une mise à disposition d’agents

    pour 1 030,66 € en 2019 (remplacement agents entretien et renfort DSS) et au service

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    remplacement du centre de gestion 85 sollicité pour un remplacement congé maternité

    responsable finances pour 12 088.76 € en 2019 dont 2 243,88 € pour décembre 2018.

    B) Typologie des effectifs en 2019

    Répartition des effectifs par âge et sexe

    2 Départs à la retraites sont programmés en 2020 et 2021 au sein de l’école de musique.

    Répartition des emplois permanents par statut : Les emplois permanents sont pourvus en majorité par des agents contractuels (51,7 % contre une

    moyenne nationale de 27% tous les emplois publics locaux confondus).

    Répartition du nombre d’agent permanent par grade/filière : Les missions de la Communauté de communes sont principalement administratives, et exercées

    en majorité par des cadres intermédiaires, catégorie B. La filière technique est plus représentée

    ces dernières années notamment avec la consolidation du service SPANC.

    0

    3

    7

    7

    0

    -7

    -13

    -12

    -5

    -2

    Femmes

    Hommes

    25

    4

    27

    Nombre d'agentsContractuel en CDD

    Contractuel en CDI

    Titulaire/Stagiaire de FonctionPublique Territoriale

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    (Données nationales de la Fonction Publique Territoriale : 9% cadre A, 20% catégorie B, 75% de

    catégorie C rapport annuel de la fonction publique 2018)

    C) Rémunération

    Rémunération moyenne d’un ETP par catégorie :

    CCPLC National

    A 3 573,39 €

    B 2 506,82 €

    C 1 922,40 €

    Total général 2 348,76 € 2 090,00 €

    Régime indemnitaire :

    Le RIFSEEP est un dispositif indemnitaire facultatif qui a vocation à remplacer tout l'édifice

    indemnitaire. Il a vocation à se substituer aux primes qui sont la base du régime indemnitaire actuel

    (IAT ; IFTS ; IEMP ; PSR ; ISS notamment).

    Ce dispositif est composé de deux parties qui n’obéissent pas à la même logique d’attribution :

    -La première est liée aux fonctions et à l’expertise : IFSE (Indemnité liée aux fonctions, aux sujétions

    et à l’expertise),

    -L’autre est liée à l’engagement professionnel : CIA (Complément indemnitaire annuel).

    Le RIFSEEP a été adopté en 2015 pour les cadres A puis en 2017 par délibération du Conseil

    Communautaire en date du 5 avril 2017 C049/2017 modifiée par la délibération C010/2020 pour

    l’ensemble du personnel par délibération. Les décrets d’application sont parus progressivement

    jusqu’au 27 février 2020 transposant le dispositif RIFSEEP à l’ensemble des filières et catégories

    de la Fonction Publique Territoriale au 1er mars 2020.

    La mise en œuvre a été menée par un comité de pilotage qui a élaboré :

    - Un organigramme hiérarchique

    - Une répartition des postes par groupe A1, A2, A3…B1, B2, B3… C1, C2

    - La liste des critères déterminant l’IFSE : l’ensemble des critères s’applique à l’ensemble du

    personnel et sont répartis en 3 thématiques :

    o fonctions d’encadrement, de coordination, de pilotage ou de conception,

    o technicité, expertise, expérience ou qualification nécessaire à l’exercice des

    fonctions,

    o sujétions particulières ou degré d’exposition du poste au regard de son

    environnement professionnel.

    4

    25

    27

    Catégorie

    A

    B

    C

    25

    412

    2

    2

    12Administratif

    Animation

    Culture

    Médico social

    Sport

    Technique

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Par la suite, l’équipe de direction à réaliser la cotation des critères, puis leur affectation aux postes

    définissant ainsi l’enveloppe indemnitaire du poste. Enfin, chaque agent a été évalué par la

    direction selon son poste pour définir son montant indemnitaire mensuel.

    Les caractéristiques de l’ensemble des postes ont fait l’objet d’un réexamen complet des fonctions,

    de la technicité et de l’expertise, en début d’année 2020, et donnera lieu pour certains postes à

    un réajustement de l’IFSE à la marge avec des arrêtés pris individuellement pour une application

    sur les rémunérations de février 2020.

    En dehors de ces cas, l’évolution générale du RIFSEEP dépendra des choix budgétaires des élus

    liés à l’organisation des services.

    D) Bilan des absences

    100

    34166

    13

    72

    0

    Absences en 2019 (jours)

    Maladie ordinaire

    Accident travail

    Congés exceptionnelsévènements familiaux

    Autorisation abs concours

    Autorisation abs enfant malade

    Congé maternité

    0

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    2015 2016 2017 2018 2019

    No

    mb

    re d

    'arr

    êts

    Evolution congés maladie (Ordinaire, longue maladie, maternité)

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Motifs des absences :

    Congés

    pathologiques +

    (paternité /

    maternité)

    Maladie ordinaire

    de 1 à 3 jours

    consécutifs

    Maladie ordinaire

    de 4 à 10 jours

    consécutifs

    Maladie ordinaire

    de plus de 10

    jours consécutifs

    Longue

    maladie

    2015 0 5 8 0

    2016 2 4 1 1

    2017 1 4 0 1

    2018 3 9 4 5

    2019 1 2 2 3

    Une réfaction par 30ième du régime indemnitaire mensuel est appliquée pour absence au titre de

    l’année civile en cours, au-delà de 10 jours cumulés d’absence fondée sur un congé de maladie

    ordinaire, de longue maladie, de maladie de longue durée, de grave maladie.

    Par conséquent est excepté le cas d’un congé lié à un accident du travail ou à une maladie

    professionnelle, d’un congé paternité et maternité, des congés annuels, ARTT et d’une autorisation

    d’absence

    E) Formations du personnel

    Formation obligatoire 2 agents ont suivis une formation d’intégration soit de 10 jours pour les cadres B.

    Formation de professionnalisation 14 agents permanents de la Communauté de Communes du Pays de La Châtaigneraie ont

    bénéficié de 40 jours de formation en 2019 l’ensemble des sessions de formation était de moins

    de 3 jours,

    Les services et catégories de personnel concernés sont les suivants :

    Service A B C

    nombre de

    sessions

    Culture 1 1

    Ecole de Musique 1 1

    Economie 1 1

    Enfance Jeunesse 3 3

    MSAP 2 2

    Ressources et Moyens 2 2

    Santé 1 1 2

    Sport 1 3 4

    Technique 1 2 3

    Total général 1 10 8 19

    Les formations dispensées :

    ✓ Excel initiation et approfondissement - version 2016 009

    ✓ Formation utilisation logiciel GRH JVS

    ✓ Gestion de l'agressivité dans des équipements sportifs et piscine

    ✓ L'accueil du public en situation de handicap 093

    ✓ Le cadre réglementaire et la gestion des contrats d'artistes 027

    ✓ Les missions et le statut de l'enseignant artistique

    ✓ Les procédures DT DICT et préparation au QCM AIPR : concepteur*

    ✓ M14 : opérations complexes (dites de fin d'exercice) 014**

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    ✓ Restauration collective et commande publique 005

    ✓ Le rôle et le positionnement en tant qu'encadrant de proximité**

    * Actions menée en intra : coordination en lien avec le Cnfpt pour délivrer la formation en délocalisé

    sur le territoire du Pays de La Châtaigneraie

    ** Action menée en intra et en collaboration avec les Communauté de communes du Pays de

    Pouzauges et Chantonnay

    F) Hygiène et Sécurité

    Accident du travail

    Poste de travail Accident Implication tiers Conséquences

    14/03/2019 Animateur RAM Accident véhicule Oui RAS

    10/09/2019 Gestionnaire

    SPANC

    Effort de

    soulèvement

    Non RAS

    04/11/2019 Agent technique Tendinite à

    l’épaule

    Non Arrêt travail : CITIS

    sans reprise au

    31/12/2019

    Actions menées Formation aux premiers secours : Tous les 2 ans, une formation initiale ou un recyclage est proposé

    aux agents de la Communauté de communes. En 2019, 14 agents ont bénéficiés de cette

    formation. Celle-ci est financée via le Fond National de Prévention sollicité en 2009 afin de réaliser

    la conception du document unique de prévention et mener des actions en découlant.

    Formation de l’assistant de prévention : la journée de formation annuelle et obligatoire des

    assistants de prévention a été organisé le 14/11/2019 par le centre de gestion 85. L’agent chargé

    de cette mission étant en arrêt de travail cette période, il n’a pas pu s’y rendre.

    Fonds National de Prévention Une demande financement de la démarche prévention a été sollicitée via le FNP de la Caisse des

    dépôts et Consignation pour la réalisation du document unique en 2010 puis sur un plan de

    prévention issu du document. Une enveloppe de 40 960 € a été attribuée et consommée selon le

    détail suivant :

    Postes de dépense Montant liquidé

    Gestes et postures 13 635,72 €

    psc1 8 705,00 €

    Conduite d'engins 14 274,17 €

    Cout rh organisation formation ccplc 3 900,00 €

    Total dépensé 40 514,89 €

    Total subvention 40 960,00 €

    Solde + 445,11 €

    Un nouveau programme d’action du FNP a été élaboré pour 2018/2022 avec les orientations des

    financements de la démarche de prévention. Pour bénéficier d’un accompagnement financier du

    nouveau programme, la démarche doit porter sur :

    - L’évaluation des risques professionnels (RPS) – réglementairement obligatoire :

    > Cette démarche nécessite une mise à jour du document unique qui n’est pas financée

    par le FNP ;

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    > Financement uniquement du volet RPS ;

    - La prévention portant sur un métier, une structure dans son ensemble ou un risque pré-

    identifié.

    FIPHFP : Fonds pour l’Insertion des personnes handicapées dans la Fonction Publique Le FIPHFP est un catalyseur de l'action publique en matière d'emploi des personnes en situation

    de handicap. Sa mission : impulser une dynamique et inciter les employeurs publics à agir en

    favorisant le recrutement, l'accompagnement et le maintien dans l'emploi au sein des trois

    fonctions publiques.

    En 2019, l’effectif total déclaré au 1er janvier est de 49 agents, le nombre légal de travailleur

    handicapé est de 4,77% soit 2 agents. La Communauté de communes a un taux d’emploi direct

    de 4,08% en 2019 et 5 874,93 euros de dépenses déductibles (établissement d’insertion par

    l’emploi). Au titre de 2019, aucune contribution au fonds n’est sollicitée.

    G) Dispositions sociales

    Adhésion au FDAS 85 / CNAS La Communauté de communes propose à ses agents stagiaire ou titulaire de la Fonction Publique

    Territoriale, et les agents contractuels titulaires d’un contrat d’au moins 6 mois d’adhérer au FDAS

    85 et CNAS. L’agent s’quitte d’une participation annuelle de 29 € et l’établissement contribue à

    hauteur de 217 € par agent adhérent. En 2019, la Communauté de communes du Pays de La

    Châtaigneraie s’est acquittée d’une participation employeur de 6 944 €.

    Bilan des prestations CNAS 2019

    JANVIER A FIN DECEMBRE

    Remarques : Ce bilan des prestations recense l'essentiel des prestations versées aux agents, mais ne constitue pas la liste exhaustive des éléments nécessaires au calcul du taux de retour d'une collectivité. Certaines prestations ne figurent pas dans ce bilan : consultation juridique, achat de véhicules neufs ou d'occasion, écoute sociale. Toute autre prestation accordée cette année à un agent bénéficiaire au titre de l'année 2018 figure dans ce bilan.

    Total des prestations versées directement : 15 130, 00 €

    Total des avantages : 899, 00 €

    AIDES Total : 10 759,00 €

    Type d'aide Nombre d'utilisateurs Nombre de demandes Montant

    ACCUEIL DE LOISIRS 6 11 585,00 €

    ENFANT HANDICAPE TH 80 1 4 2 400,00 €

    GARDE JEUNE ENFANT 4 8 1 040,00 €

    HANDICAPE TIERCE PERSONNE 1 4 860,00 € NAISSANCE-ADOPTION-RECONNAISSANCE 2 2 440,00 €

    NOEL DES ENFANTS 17 34 1 020,00 €

    PERMIS DE CONDUIRE ENFANT 1 2 300,00 €

    RENTREE SCOLAIRE 11-18 ans 8 18 765,00 €

    RENTREE SCOLAIRE 19-26 ans 1 1 130,00 € SEJOUR CLASSE D'ENVIRONNEMENT 4 9 672,00 €

    SEJOUR LINGUISTIQUE 4 7 560,00 €

    SEJOUR VACANCES ENFANTS 10 24 1 852,00 €

    SOUTIEN EVEIL CULTUREL 1 1 30,00 €

    https://www.cnracl.retraites.fr/employeur/prevention-risques-professionnels/notre-offre-de-services/accompagnement-financier-beneficiaires-et-modalites/laccompagnement-aux-demarches-de-preventionhttps://www.cnracl.retraites.fr/employeur/prevention-risques-professionnels/notre-offre-de-services/accompagnement-financier-beneficiaires-et-modalites/laccompagnement-aux-demarches-de-prevention

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    STAGE BAFA 1 1 105,00 €

    Total AIDES : 126 10 759,00 €

    Cotisation URSSAF : 697,00 € Figurent ici le nombre et la somme payée par type d'aide. Certaines aides sont soumises à cotisations URSSAF. Les montants indiqués correspondent aux sommes versées aux agents et ne prennent pas en compte les cotisations URSSAF (part patronale et salariale) payées directement par le CNAS. L'URSSAF représente en moyenne environ 6.48 % du montant total des aides. CESU Total : 1 417,00 €

    Type d'aide Nombre d'utilisateurs Nombre de demandes Montant

    CESU 7 29 1 417,00 €

    Total CESU : 29 1 417,00 €

    Pour ces prestations, le nombre correspond au nombre de commandes et le montant correspond à la participation du CNAS.

    Plan Epargne Chèques Vacances Total : 1 050,00 €

    Type d'aide Nombre d'utilisateurs Nombre de demandes Montant

    T1 - 200€ - 10X20 EUROS 1 1 90,00 €

    T1 - 200€ - 5X40 EUROS 1 2 180,00 €

    T1 - 400€ - 10X40 EUROS 1 1 130,00 €

    T1 - 400€ - 5X80 EUROS 3 3 390,00 €

    T2 - 200€ - 5X40 EUROS 1 1 40,00 €

    T2 - 400€ - 5X80 EUROS 1 1 80,00 €

    T2 - 400€ -8X50 EUROS 1 1 80,00 €

    T3 - 400€ - 10X40 EUROS 1 1 60,00 €

    Total PECV : 11 1 050,00 €

    Pour ces prestations, le nombre correspond au nombre de commandes et le montant correspond à la participation du CNAS T1, T2, T3 correspondent aux tranches d'imposition 1,2 et 3 et plus.

    COUPONS SPORT Total : 256,00 €

    Type d'aide Nombre d'utilisateurs Nombre de demandes Montant

    COUPONS SPORT 7 7 256,00 €

    Total COUPONS SPORT : 7 256,00 €

    Pour ces prestations, le nombre correspond au nombre de commandes et le montant correspond à la participation du CNAS.

    CHEQUES LIRE/DISQUE/CULTURE Total : 65,00 €

    Type d'aide Nombre d'utilisateurs Nombre de demandes Montant

    CHEQUE-CULTURE 1 2 35,00 €

    CHEQUES LIRE-DISQUE 2 2 30,00 €

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Total CHEQUES LIRE/DISQUE/CULTURE : 4 65,00 €

    Pour ces prestations, le nombre correspond au nombre de commandes et le montant correspond à la participation du CNAS.

    BILLETTERIE Total : 571,90 €

    Type d'aide Nombre d'utilisateurs Nombre de demandes Montant

    CINEMA 7 14 159,00 €

    LOISIRS 2 5 75,90 €

    PARCS 8 19 152,00 €

    SORTIES 3 5 52,00 €

    SPECTACLES 5 10 133,00 €

    Total BILLETTERIE : 53 571,90 €

    Montant remise billetterie : 572,00 €

    Pour ces prestations, le nombre correspond au nombre de billets et le montant correspond à la participation du CNAS. SEJOURS Total : 314,34 €

    Type d'aide Nombre d'utilisateurs Nombre de demandes Montant

    SEJOUR ADULTE FRANCE 3 3 314,34 €

    Total SEJOURS : 3 314,34 €

    Remises Séjours Partenaires : 316,00 €

    Les montants indiqués par le voyagiste correspondent à la part uniquement prise en charge par le CNAS. La réduction appliquée par le partenaire vacances (de 5 à 35%) n'est pas intégrée.

    AVANTAGES AU QUOTIDIEN Total : 11,00 €

    Type d'aide Nombre d'utilisateurs Nombre de demandes Montant

    ABONNEMENTS 1 1 6,00 €

    CHEQUES REDUCTION 1 2 5,00 € TOTAL AVANTAGES AU QUOTIDIEN : 3 11,00 €

    Pour ces prestations, le nombre correspond au nombre d'articles ou de commandes et le montant correspond à l'économie réalisée par l'agent.

    Titres restaurant

    Par délibération du 20 décembre 2017, le Conseil Communautaire a modifié le règlement intérieur

    et institué les titres restaurant pour les agents de l’établissement.

    Les titres-restaurant sont financés conjointement par l'employeur qui prend à sa charge une partie

    de la valeur des titres (60%), et par les agents qui prennent à leur charge une partie du prix du titre

    (40%). Il est décidé d’attribuer un forfait de 5 chèques de 5€ par mois prélevé sur la rémunération

    du mois. Pour une facilité de gestion, un chéquier d’une valeur globale de 75 €), sous format papier,

    est remis trimestriellement aux agents.

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Peuvent être bénéficiaire : Agent titulaire, stagiaire ou en contrat de droit public ou privé sous

    réserve d’une présence de + de 6 mois, sans interruption, dans la collectivité au 1er janvier de

    l’année d’adhésion.

    L’agent doit avoir travaillé autant de jour comprenant une pause méridienne que de ticket : si forfait

    de 5 chèques, au moins 5 jours de travail, perte de ce bénéfice en cas d’arrêt de travail pour

    maladie.

    L’agent n’est pas obligé d’accepter les titres restaurants cependant il doit en informer par écrit

    l’employeur.

    En 2019, 8 875 € de titre restaurant dont une participation de l’établissement 5 295 € pour 43

    bénéficiaires.

    Contrat de prévoyance maintien de salaire

    La loi du 2 février 2007 de modernisation de la fonction publique a donné un fondement juridique

    et un cadre légal au versement de participations éventuelles par les collectivités et établissements

    publics au financement des garanties de protection sociale complémentaire auxquelles les agents

    qu’elles emploient souscrivent. Le décret n° 2011-1474 du 8 novembre 2011 a précisé les

    conditions et modalités de ces contributions financières des employeurs territoriaux.

    Par délibération du C2013_2018 le Conseil Communautaire a décidé de se joindre à la procédure

    de mise en concurrence, menée en 2019 par le Centre de Gestion conformément à l’article 25 de

    la loi n°84-53 du 26 janvier 1984, pour la passation d’une convention de participation dans les

    conditions prévues au II de l’article 88-2 de cette même loi, pour le risque « prévoyance ».

    Après appel public à la concurrence et étude des dossiers des soumissionnaires, au regard des

    critères précisés dans le cahier des charges de la consultation, le Conseil d’Administration du

    Centre de Gestion a décidé de retenir l’offre de TERRITORIA MUTUELLE.

    Par délibération n° C168/2019 du 6 novembre 2019, le Conseil Communautaire a décidé

    d’adhérer à la convention cadre d’adhésion tripartite d’une durée de 6 ans (2020-2025) à

    intervenir à compter du 1er janvier 2020 avec la Communauté de communes, le Centre de Gestion

    et TERRITORIA MUTUELLE, pour le risque « prévoyance » dans les conditions tarifaires suivantes :

    il a également fixé comme suit le montant mensuel de la participation de la collectivité sur la base

    d’un temps complet, et pour les garanties suivantes :

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Garantie Participation forfaitaire mensuelle par agent

    Pour rappel 2019 A compter du 01/01/2020

    01 Incapacité 6,00 € 10,00 €

    02 Invalidité 4,50 € 5,00 €

    03 Perte sur retraite 3,50 € 0,00 €

    04 Décès 0,00 € 0,00 €

    Total 14 € 15 €

    Les montants de cette participation sont exprimés en € bruts et plafonnés au montant de la

    cotisation dû par l’agent.

    24 agents ont souscrit à un contrat pour le 1er janvier 2020.

    Prestations Nombre d’adhérent

    Incapacité : Traitement indiciaire 10

    Incapacité : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire 13

    Invalidité 14

    Perte sur retraite 6

    Décès 5

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    H) Organisation des services

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    Organigramme du personnel : par fonction et par ETP (au 31/12/2019)

    Cumul ETP : 34.15

    - Catégorie C : 14,95 - Catégorie B : 14,20 - Catégorie A : 5,00

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Prestations de services internalisables

    Les prestations présentées dans le tableau ci-dessous pourraient être en partie réalisées en

    interne, sous réserve d’avoir la compétence humaine et/ou le matériel.

    Prestataire Observation

    MultiScénic 3 985.62 Concerne l’emploi de régisseurs son & lumière avec leurs matériels

    Sportingsols 2 487.24 Maintenance terrain synthétique de football

    West services 42 087.91 Nettoyage divers

    Util 85 6 763.20 Tonte

    Atout Linge 9 487.47 Nettoyage de linge

    CIVS 2 475.48 Surveillance nocturne des bâtiments

    Restoria ALSH 9 610.15 Fourniture et livraison de plats

    Desiré Frisk

    ALSH 2 409.01

    Restoria DSS 16 754.07 Fourniture et livraison de plats

    ProBureau 18 761.61 Conception de documents de communication

    Multiservice

    Service

    remplacement

    cdg85*

    10 875.54 Remplacement agent ou accroissement temporaire

    Communes* 35 262.57 Mise à disposition d’agents communaux (uniquement Laguépie)

    TOTAL 154 196.67€

    *prestataires évoqués au préalable dans la mise à disposition et personnel temporaire

    Toutefois, certaines prestations seront plus difficiles et/ou pertinentes à mettre en œuvre en régie

    directe.

    Ci-dessous sont présentées les prestations qui techniquement seraient susceptibles de pouvoir

    être gérées en régie directe :

    - Le nettoyage divers de West services notamment pour les vitres (nécessite du matériel pour celles du DSS) ;

    - La tonte des espaces verts sous réserve d’avoir du matériel et les moyens humains ; - Les rondes de sécurité (à réfléchir pour le Pays) ; - La restauration pour la partie commande des produits alimentaires et cuisine de ces

    derniers ;

    - La conception graphique des documents de communication.

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Répartition des agents présents en 2019 par service

    Agents en charge de régies d’avances et de recettes

    Seuls les comptables de la direction générale des Finances publiques (trésoriers) sont habilités à

    régler les dépenses et recettes des collectivités et établissements publics dont ils ont la charge

    (décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique).

    Ce principe connaît une exception avec les régies d'avances et de recettes qui permettent, pour

    des raisons de commodité, à des agents placés sous l'autorité de l'ordonnateur et la responsabilité

    du trésorier, d'exécuter de manière limitative et contrôlée, un certain nombre d'opérations.

    Cette procédure est notamment destinée à faciliter l’encaissement de recettes et le paiement de

    dépenses.

    REGIES D'AVANCES Régisseur principal Régisseur mandataire Décisions/Arrêtés

    SERVICE ACCUEIL DE LOISIRS

    ACTIV'ADOS Maria BARBA LORENZO Julien AUDUREAU. A088/2016

    SERVICE JEUNES ACTIV'ADOS Julien AUDUREAU D065/2016

    ACCUEIL DE LOISIRS LA

    COUTINELLE Marie Christine RINEAU

    D020/2012

    A100/2012

    REGIES DES RECETTES Régisseur principal Régisseur adjoint Décisions/Arrêtés

    PISCINE LA CHATAIGNERAIE Frédéric THILLIEZ Romuald GEAY D016/2018

    A2019_008

    ACTIV'ADOS Maria BARBA LORENZO Julien AUDUREAU C034/2004

    A001/2015

    2 1

    10

    4

    2

    21

    5111

    21

    5

    Total DirectionDomaine Saint Sauveur

    Ecole de Musique

    Enfance Jeunesse

    MSAP

    Office Tourisme

    Piscine

    Pole Santé LC

    Pole Santé MSG

    RAMIPE

    Réseau Bibliothèque

    Ressources et Moyens

    Technique

    http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000026597003&dateTexte=&categorieLien=id

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    EXPLOITATION DU SERVICE

    PUBLIC TOURISTIQUE DU PAYS

    DE LA CHATAIGNERAIE, A

    CARACTERE ADMINISTRATIF

    Chantal ORION Aurélie VISONNEAU

    D043/2019

    A2019_016

    A2019_042

    LOCATION DE LA SALLE

    D'ANIMATION RURALE DITE

    « SALLE DES SILENES3

    Chantal ORION Aurélie VISIONNEAU

    D068/2002

    D005/2012

    A059/2012

    SPECTACLES Aurélie VISONNEAU Chantal ORION C142/2003

    MATERIEL CULTUREL Chantal ORION Pas

    d'indemnité Bernard POIRON

    C071/2002

    ARR du 09/06/14

    En 2019, il est mis un terme aux régies de recette :

    - D044/2019 outils de communication

    - D047/2019 location de salles et de chambres au domaine Saint Sauveur.

    - D148/2019 du service accueil de loisirs Laguépie

    I) Activité du service ressources humaines

    Le service ressources humaines est assuré par un agent (passé de 0,5 à 1 ETP en novembre 2019).

    Temps fort 2019 :

    ✓ Adoption du plan de formation 2019 / 2021

    Le plan de formation allie les besoins de l’établissement en matière de compétences pour mener

    à bien ses projets, changements, l’application des évolutions règlementaires ou répondre à un

    dysfonctionnement, et les besoins de l’agent pour sa prise de poste, de responsabilité, sa

    professionnalisation.

    Lors de la réunion du personnel du 4 octobre 2018, le personnel et les chefs de service ont été

    sensibilisés sur le renouvellement du plan de formations et la nécessité de recenser les besoins

    en formation de chacun lors des entretiens individuels de fin d’année 2018 pour une adoption.

    Délibération N° C096/2019 du 22 mai 2019.

    De plus, à l’initiative de la référente Cnfpt pour le territoire, Mme Grellier Sudre, une mise en réseau

    les Communautés de communes du Pays de Pouzauges et Pays de Chantonnay a été opérée. Ces

    deux territoires organisent régulièrement des formations dites en « intra », avec un mode de

    fonctionnement similaire. Celle-ci a permis l’accès à un plus grand nombre de formation en intra.

    ✓ Conduite d’un audit organisationnel

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Pour rappel, ces dernières années, la Communauté de communes a connu un accroissement

    d’activités lié à ses compétences, ses équipements et ses actions (Domaine Saint-Sauveur,

    RAMIPE, multi-accueil, pôle santé - secrétariat, SPANC en régie, CLS, GEMAPI, enfance-jeunesse,

    communication, tourisme, promotion économique, urbanisme, MSAP…) et, mécaniquement, de

    personnels recrutés.

    Dans cette montée en puissance, elle doit aujourd’hui se doter en interne de profils avec des

    compétences et des qualifications suffisantes. Pour ce faire, elle doit les accompagner au sein

    d’une structuration solide assez similaire aux EPCI comparables.

    Convaincu de cette nécessité pour répondre aux enjeux confiés, le Président a proposé, avec

    l’accord et le soutien du Bureau fin 2018, de mener un audit organisationnel, en s’appuyant sur

    un cabinet expert.

    Sur une période de 3 mois (avril – juin), l’étude a été menée par le cabinet NEPSIO avec l’ensemble

    des agents via une démarche participative, de façon individuelle et collective (questionnaires,

    entretiens, ateliers…).

    En mai les membres du Bureau qui se sont portés volontaires ont également été associés (7

    auditions). Les contenus méthodologiques ont été validés par le Bureau le 17 avril 2019.

    Suite à la restitution du 3 juillet 2019 à l’ensemble des agents et membres du Bureau volontaires,

    le travail de NEPSIO s’est prolongé avec l’accord du Bureau sur la mise en place des évolutions du

    fonctionnement des services, avec notamment la formalisation des objectifs de la démarche : les

    processus de recrutement et d’intégration ont été validés.

    Le 4 novembre dernier, le cabinet est venu présenter les évolutions préconisées.

    Les prochaines étapes non actées en 2019 consisteraient :

    - À clarifier le fonctionnement de la gouvernance (élus, dans le cadre du renouvellement

    électoral)

    - À préciser l’engagement de la Communauté de communes dans la mutualisation

    - À valider l’organisation finale pour qu’elle soit porteuse pour ces deux aspects et mettre en

    œuvre les créations de poste ou changement d’affectation nécessaires.

    ✓ Recrutement

    9 procédures de recrutements ont été menées en 2019 suite à des vacances de poste :

    - Référent MSAP en charge de l’emploi

    - Gestionnaire SPANC

    - Responsable administratif des services techniques et moyens généraux

    - Maître-nageur sauveteur gestionnaire du domaine Saint Sauveur

    - Géomaticien

    - Responsable de la commande publique

    - Responsable urbanisme habitat

    - Secrétaire médicale

    - Enseignant guitare école de musique

    - Renouvellement contrat : Responsable culture, Coordinatrice Action sociale, Directrice du

    CIAS.

    ✓ Acquisition d’un outil de gestion des ressources humaines

    En 2018, la Communauté de communes a cessé le traitement de la paie par le Centre de gestion,

    au profit de l’utilisation du logiciel Berger Levrault. En 2019, dans le cadre de l’harmonisation des

    outils informatiques sur le territoire du Pays de La Châtaigneraie, la Gestion des Ressources

    Humaines dont la paie est assurée avec le progiciel JVS MAIRISTEM.

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    RH (Millésime CI) JVS MAIRISTEM

    Acquisition : 171 € HT

    Maintenance/hébergement : 71 € / an

    Formation : 286 € HT / an

    ✓ Mise en place du prélèvement à la source

    En 2019, l’impôt sur les revenus est recouvert directement à la source, c’est-à-dire que l’employeur

    devient le collecteur de l’impôt en appliquant le taux calculé et transmis par la DGFiP, en déclarant

    les montants individuels prélevés, et les reversant à la Direction Générale des Finances Publiques.

    Cette réforme a nécessité la formation de l’agent en charge des ressources humaines et une

    communication auprès des agents. Une phase test en octobre 2018 pour une mise en œuvre

    effective au 1er janvier 2019 dans un contexte de changement de logiciel paie.

    Perspectives 2020

    ✓ Affectation d’un ETP à 100% au service ressources humaines

    Suite au recrutement du responsable de la commande publique

    ✓ Optimisation du logiciel de gestion des ressources humaines

    Suite au paramétrage opéré en 2019, l’étape suivante est l’activation de l’espace agent, accessible

    en ligne pour réceptionner les bulletins de paie et autres attestations, formuler ses demandes de

    congés et formation

    ✓ Refonte des procédures recrutement et intégration

    Suite à l’audit organisationnel mené en 2019, les thématiques du recrutement et de l’intégration

    des nouveaux agents ont été retravaillées pour une mise en œuvre des nouveaux outils (processus,

    livret d’accueil, fiche outils, etc…)

    ✓ Rédaction des lignes directrices de gestion

    Dans le cadre de la loi de transformation de la Fonction Publique, les collectivités et leurs

    établissements sont soumis à l’obligation de rédiger leurs lignes directrices de gestion des

    ressources humaines suite aux renouvellements de leur instance délibérante.

    ✓ Refonte du Document Unique des Risques Professionnels

    Le service prévention du centre de gestion a été sollicité pour mener une visite de prévention. A

    l’issue de ce diagnostic, le plan d’action sera mis à jour, et la refonte du document unique lancée

    en 2020 puis le volet RPS en 2021.

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    Prestations assurées par la Maison des communes

    Contribution

    La contribution est de 1.2% de la masse salariale répartie en missions obligatoires et missions

    additionnelles.

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    • Missions obligatoires : 0,8 % de la masse salariale

    Elles sont déterminées par la loi et font du centre un partenaire essentiel tout au long du

    déroulement de carrière d'un fonctionnaire territorial depuis le recrutement jusqu'à la

    cessation d'activité.

    ✓ La gestion d'une bourse de l'emploi :

    Le centre constitue un acteur essentiel en matière d'emploi public territorial. Il s'est vu reconnaître

    une compétence générale d'information dans ce domaine (loi n° 2007-209 du 19 février 2007)

    pour l'ensemble des collectivités et établissements publics, des agents territoriaux en relevant ainsi

    que des candidats à un emploi public territorial.

    Il reçoit les déclarations de création et vacances d'emplois de toutes les collectivités, affiliées ou

    non, du département, de même que l'ensemble des listes d'aptitude. Il en assure une large

    publicité par différents supports de communication.

    ✓ La gestion des carrières :

    Le centre détient une copie du dossier individuel de tous les fonctionnaires relevant des

    collectivités affiliées. L'outil informatique dont il est doté permet d'optimiser cette mission et de

    préparer l'ensemble des décisions administratives relatives au déroulement de la carrière des

    agents.

    ✓ Les instances consultatives :

    Le fonctionnement des trois commissions administratives paritaires (catégories A, B et C) est

    assuré par le centre. Ces instances ont à connaître des questions d'ordre individuel et des litiges

    pouvant survenir lors des déroulements de carrières. Emanation des commissions administratives

    paritaires, le conseil de discipline est présidé par un magistrat du tribunal administratif.

    De plus, un comité technique et un comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail

    (CHSCT) doivent être mis en place dans les collectivités employant plus de 50 agents. Les autres

    collectivités sont rattachées au Comité Technique, faisant également office de CHSCT, existant au

    Centre de Gestion. Ce comité émet des avis sur les questions relatives à l'organisation collectives

    et au fonctionnement de la collectivité, aux modernisations des méthodes et techniques de travail,

    à l'hygiène et à la sécurité.

    ✓ L'organisation des concours :

    L'accès à la fonction publique territoriale se fait par voie de concours pour la très grande majorité

    des emplois. Le Centre de Gestion est chargé d'organiser l'ensemble des concours à l'exception de

    ceux donnant accès à la catégorie A+ (administrateurs, ingénieurs en chef, conservateurs). Ces

    derniers relèvent toujours de la compétence du CNFPT.

    ✓ L'exercice du droit syndical :

    Dans le cadre d'une mutualisation départementale, le centre rembourse aux collectivités les

    rémunérations et charges sociales afférentes aux décharges de service dont peuvent bénéficier

    certains de leurs agents pour exercer un mandat syndical. Il intervient également pour la prise en

    charge de certaines Autorisations Spéciales d'Absence (collectivités de moins de 50 agents).

    ✓ La prise en charge des fonctionnaires après suppression d'emploi :

    Lorsqu'une collectivité, affiliée ou non, est amenée à supprimer un emploi de catégorie B ou C le

    centre doit assurer la prise en charge du fonctionnaire concerné. La collectivité doit lui verser une

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    compensation financière fixée par la loi, pendant toute la durée de cette prise en charge.

    Là encore, la loi du 19 février 2007 a élargi son champ de compétence aux agents de catégorie A

    (sauf A+ et ingénieurs territoriaux en chef).

    • Missions additionnelles : 0,4 % de la masse salariale

    Elles résultent des décisions prises par le Conseil d'Administration pour compléter les services

    offerts à toutes les collectivités affiliées.

    ✓ L'information et la documentation :

    A cet effet, le Centre de Gestion utilise les moyens suivants :

    Assistance par téléphone, courriel et télécopie

    Supports écrits (circulaires, notes d'informations pratiques, mises à jour de documents, modèles

    d'actes, bulletin de documentation (chaque quinzaine) etc.…)

    Le réseau INTERNET site comprenant un volet EXTRANET réservé aux collectivités et

    établissements publics de Vendée et envoi de documentation par messagerie électronique.

    ✓ Le partenariat avec la CNRACL :

    Initié à la suite de la loi statutaire du 26 janvier 1984 et de la création des Centres de Gestion, ce

    partenariat a toujours été renouvelé depuis. Il offre en effet un réel service de proximité aux

    collectivités et à leurs agents et prolonge l'action de l'établissement dans son expertise statutaire.

    Le nouveau contexte législatif a nécessité quelques adaptations prises en compte dans la

    convention 1er juillet 2007- 31 décembre 2010 et également dans la convention actuelle avec

    notamment l'implication des centres dans « la reprise d'antériorité des données carrières »

    indispensable pour l'exercice du droit à l'information dont disposent les agents (Relevé Individuel

    de Situation et Estimation Indicative Globale).

    Le Centre est chargé d'une double mission dont les modalités de mise en oeuvre prennent en

    compte les évolutions technologiques permettant la dématérialisation des échanges :

    - Mission d'information et de formation multifonds (CNRACL, IRCANTEC et RAFP) auprès des

    collectivités affiliées et de leurs agents

    - Mission d'intervention sur les dossiers adressés par les collectivités à la Caisse des Dépôts

    et Consignations.

    La loi du 12 mars 2012 vient de compléter les missions des Centres de Gestion dans ce domaine

    prévoyant expressément « une assistance à la fiabilisation des comptes de droits en matière de

    retraite ».

    ✓ Secrétariat de la Commission de Réforme et du Comité Médical :

    Le Centre assure le secrétariat de la Commission de Réforme pour les collectivités et

    établissements publics affiliés depuis le 1er septembre 2011.

    Il assure également, pour ces mêmes collectivités et établissements, le secrétariat du Comité

    Médical depuis le 1er janvier 2013, conformément aux dispositions de la loi du 12 mars 2012.

    ✓ Conseil en recrutement et gestion du personnel :

    Le Centre de Gestion assiste les élus locaux lors de leurs recrutements de personnels. Il les aide à

    définir des profils de postes, assure la publicité des emplois à pourvoir, participe à la conduite

    d'entretiens de recrutement, organise des tests et épreuves adaptés aux besoins.

    Il s'efforce de conseiller les élus et leurs collaborateurs dans tous les domaines relatifs à la gestion

    du personnel et leur apporte une aide concrète aux plans administratif, juridique et contentieux

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    ✓ Formation :

    La loi du 19 février 2007 a précisé les rôles respectifs des instances de la Fonction Publique

    Territoriale. Désormais, le Centre n'intervient dans ce domaine qu'en complément du CNFPT, pour

    des formations correspondant à des besoins spécifiques et en nombre limité.

    ✓ Les formations et partenariats avec les écoles :

    Le Centre de Gestion est partenaire de plusieurs " formations écoles " (FCIL et Licence

    professionnelle " métiers administratifs territoriaux ").

    Depuis 2009, un nouveau partenariat a été engagé avec l'ISFCT (Institut Supérieur de Formation

    des Cadres Territoriaux) à Saint-Laurent-sur-Sèvre, et cela, afin de compléter l'offre permettant le

    renouvellement des agents du service de remplacement et l'insertion professionnelle.

    Le Centre de Gestion s'est engagé à :

    - Faciliter l'accueil des stagiaires dans les collectivités de Vendée et le bon déroulement des

    périodes de stages pratiques ;

    - Proposer des missions de remplacement dans les collectivités et établissements de

    Vendée aux étudiants, en fonction des besoins exprimés.

    ✓ Territorialisation des formations :

    Dans la mesure du possible et en fonction des demandes, le Centre de Gestion met des salles à la

    disposition du CNFPT, pour l'organisation des formations d'intégration et de professionnalisation

    des agents territoriaux.

    ✓ Plans de formation :

    Le plan de formation communal ou intercommunal est un outil qui permet de définir une stratégie

    de formation pluriannuelle et ses modalités de réalisation au regard des besoins de la collectivité

    et des agents.

    Afin de favoriser l'émergence de plans de formation qui soient appropriés par les responsables de

    collectivités et correspondent à leurs objectifs, le Centre de Gestion de la Vendée et le CNFPT

    apportent conseil et appui aux collectivités concernées sur la base d'une méthode de travail

    partagée et s'informent mutuellement de leurs contacts et démarches. Dans ce contexte, une

    attention toute particulière est portée aux règlements formation.

    ✓ Conseil Hygiène et Sécurité :

    Créé en 1998, ce service a pour objectif de conduire une politique de prévention, d'aider les

    collectivités dans l'application des réglementations en vigueur dans ce domaine et de compléter

    l'action des services de médecine professionnelle et du comité technique paritaire.

    Il intervient également dans la formation des agents chargés de la mise en œuvre des règles

    d'hygiène et de sécurité (ACMO) et assure information et documentation auprès des collectivités.

  • Communauté de Communes de Pays de La Châtaigneraie Rapport d'activités 2019

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    2. LES MOYENS LOGISTIQUES

    A) Véhicules

    Flotte (au 01/03/2020)

    Pour rappel, les deux véhicules électriques ont fait l’objet d’un subventionnement de 29 600 €, sur

    une dépense de 37 000 € HT, attribué par la Région des Pays de La Loire au titre du CTR 2020,

    dans le cadre de la mobilité durable.

    À noter : la sortie du véhicule Fort Transit en Décembre 2019, suite à un sinistre électrique (le

    véhicule ayant été déclaré épave par l’assurance).

    Bilan technique et financier

    Dépenses de carburant : 6 284.78 € HT

    Dépenses liées aux réparations : 667,24 € HT

    Dépenses liées à l’entretien courant (pneus, vidanges, etc.) : 4 513,04 € HT

    Utilisation de la flotte par les agents (hors services techniques)

    VALEUR

    D’ACHAT

    (OU

    DECLAREE)

    1 F IA T Scudo to lé 2775 WL 85 Ctte fourgon 7 GO 2T205 18/08/2000 3Prévention

    routière

    2 R EN A ULTKango o

    express3950 WZ 85 Ctte fourgon 7 GO 1T690 29/04/2002 2 Techniques

    3 R EN A ULTKango o

    express8593 WL 85 VPCI 5 GO 1T645 27/11/2002 5 Arantelle

    4 R EN A ULTKango o

    express4166 YK 85 Ctte fourgon 6 GO 1T918 23/03/2009 2

    Techniques

    (Vincent)

    5 N ISSA N P rimastar BX-677-QE VPCI 10 GO 3T070 14/11/2011 9 Jeunesse

    6 F IA T D ucato CC-713-ZL Ctte fourgon 8 GO 3T300 21/03/2012 3 Techniques

    7N IEWIA D O

    W- BX-556-FD Remorque plateau / / 0T750 03/11/2011 2 000 € - Techniques

    8 SA ELEN C o bra EA-752-DW Broyeur / / 2T200 03/03/2016 40 900 -M atériel

    mutualisé

    9 R EN A ULT T raff ic III DZ-276-QN Ctte fourgon 5 GO 3T010 12/06/2016 3 RAM IPE

    10 D A C IA Sandero EM -532-WG VP 4 ESS 1T490 30/05/2017 5 Economie

    11 P EUGEOT P artner FC-731-ZQ Break 1 ELEC 2T175 07/01/2019 17 000 € janv-19 5 SPANC

    12 R EN A ULT Kango o FH-426-QK Ctte Fourgon 7 ELEC 2T270 28/06/2019 17 000 juin-19 5 SPANC

    13 R EN A ULT M aster benne ED-423-PB Ctte benne 8 GO 3T500 30/06/2016 16 200 mars-20 3 Techniques

    + R A B A UD Xylo xhip 100M -Broyeur de - de

    500kg- - - - 4 000 € sept-18 -

    M atériel

    mutualisé

    UTILISATEUR

    PRINCIPAL

    ETAT DU PARC VEHICULES – COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE LA CHÂTAIGNERAIE

    AU 01.03.2020

    MARQUE MODELE CIAL

    GENRE -

    CARROSSERIE( J1+J3 )

    CV( P6 )

    ENERGIE( P3 )

    PTC( F1)

    MISE EN

    CIRCULATION( B )

    NOMBRE

    DE

    PLACES( S1)

    DATE

    D'ACQUI-

    SITION

    IMMATRI-

    CULATION

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    NECESSITE

    Ine

    xist

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    Faib

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    Mo

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    Ele

    AUDUREAU Julien

    BARBA LORENZO Maria

    BENOIST Thierry

    BERTHOMMEAU Elodie

    BETARD Mathilde

    BOUTEVILLAIN Charlotte

    CHAOUCH Arnaud

    CHATELLIER Fabiola

    CHOLET Estelle

    CHUPIN Amandine

    CLERC Stéphanie

    CORNU Vincent

    CORNUAU Laurence

    COULAY Sophie

    DE LA BONNELLIERE Bertrand

    DESOBEAUX Anthony

    DRAPIER Stéphanie

    DUPRÉ Marion

    GEAY Romuald

    GERBAUD Véronique

    GIRARDEAU Clotilde

    MAINARD-GUICHET Héloïse

    MIMAULT Marine

    ORION Chantal

    PARAILLOUX Virginie

    PICAZO Priscilla

    PODER Justine

    ROUET Manuella

    THILLIEZ Frédéric

    VILLA Philippe

    VISONNEAU Aurélie

    Service Enfance-Jeunesse

    UTILISATEUR

    FRÉQUENCE

    D'UTILISATION

    KM

    REALISE

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    Page 37 sur 150

    B) Outils et usages numériques internes

    Adhésion à e-collectivités Vendée

    La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie a adhéré à compter du 1er janvier

    2014 au Syndicat Mixte ouvert à la carte e-collectivités Vendée, établi au siège de Maison des

    Communes Vendée.

    Ce syndicat met à sa disposition des technologies numériques de gestion, d’information et de

    communication, et également une centrale d’achat entrant dans son champ de compétences.

    Liste des prestations obtenues e-Collectivités :

    - Visio conférence

    - Logiciel Actes/Pleïade (GED + certificat électronique)

    - Centrale d’achat télécom

    - Marchés sécurisés

    C) Informatique

    Infrastructure matérielle et virtuelle

    • Interventions principales en 2019

    - acquisition diverses d’ordinateurs, principalement portable pour les besoins en renouvellement

    des agents de la Maison de Pays et pour les nouveaux collaborateurs

    - acquisition d’un nouvel onduleur (Eaton 9PX3000va) pour le Pôle Santé de la Châtaigneraie d’un

    montant de 1990.00 € HT

    • Installations techniques Maison de Pays :

    > Liste des serveurs physiques :

    Caractéristique du serveur Fujitsu TX 2550 M4 installé en 2018 :

    - Tour

    - 1 x Xeon Silver D4110 2.1 GHz (8 coeurs par Processeur) extensible à 2 processeurs

    - 32 Go DDR4 2400 (extensible jusqu’à 1500 Go)

    - Carte Raid 5/6/10 2 Go et Batterie BBU

    - 3 x 1,2 Tb 10,000 trs/minutes (extensible jusqu’à 24 disques)

    - Alimentations redondantes

    - 4 x Gigabit Ethernet

    - Garantie 5 ans sur site à J+1

    Ancien serveur physique Maison de Pays

    Constructeur Référence Serveur Adresse IP Rôles OS CPU RAM Identifiant Mot de passe Numéro de série Garantie ParticularitésFUJITSU RX2540M4 esx01.ccplc.local 192.168.1.221 Hyperviseur Vmware ESXi 6.7 Xeon(R) Silver 4110 64 Go root YM6D018489 24/11/2023

    irmc01.ccplc.local 192.168.1.220 IRMC admin

    HP DL380 g8 esx02.ccplc.local 192.168.1.219 Hyperviseur Vmware ESXi 6.5 E5 2620 96 Go root CZ222803JT Hors garantie

    QNAP TS431P SRV-NAS 192.168.1.252 Support Sauvegarde QNAP AL212 Dual Core 1 Go admin Q169B15203 -

    Constructeur Référence Serveur Adresse IP Rôles OS CPU RAM Identifiant Mot de passe Numéro de série Garantie ParticularitésFUJITSU RX2520M4 esx02.cpplc.local 192.168.64.240 Hyperviseur Vmware ESXi 6.5 Xeon(R) Silver 4110 32 Go root YMDE001671 26/07/2023

    192.168.64.241 IRMC

    QNAP TS231P SRV-NAS 192.168.64.245 Support Sauvegarde QNAP AL212 Dual Core 1 Go admin Q183B08730

    CCPLC - Listes des serveurs physiques

    Pôle Santé - Listes des serveurs physiques

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    Serveur HP Proliant DL 380 G8 / DL 38x HW Support

    Adresse IP : 192.168.1.1

    Début de la garantie 5 ans : 2012

    Expiration de la garantie : 2 décembre 2018 (intégrant une prolongation d’une année

    supplémentaire)

    Ce serveur, toujours en activité, héberge actuellement le logiciel Berger-Levrault (utilisé avant la

    mutualisation informatique) et ses données. Il permet également d’avoir une sauvegarde.

    > Liste des serveurs virtuels :

    Serveur d’administration (SRV-ADMIN)

    Ce serveur possède la console de management de Sophos antivirus, ainsi que les sauvegardes

    Veeam Backup vers le NAS QNAP.

    Serveurs des bibliothèques

    - 2 serveurs à la Maison de pays : o SRV-WEB-CCPC o SRV-CCPC

    Ces deux serveurs sont accessibles depuis internet, ils se trouvent sur le VLANs DMZ.

    Serveur de données

    → avec synchronisation des données du serveur maison de pays vers pôle santé

    Une racine DFS est en place entre ces deux serveurs afin de synchroniser les données de la

    Communauté de communes vers le serveur du Pôle Santé. L’accès au répertoire Hellodoc est

    impossible avec le compte administrateur, il faut utiliser un autre compte.

    > Routeurs :

    Ils permettent une interconnexion entre deux sites. Parfois ils sont accompagnés d’un support

    permettant d’avoir une garantie en cas de panne du routeur. Pour la Maison de pays, cette garantie

    est obligatoire car le routeur nous permet d’avoir accès à internet.

    Maison de pays :

    - Matériel TZ 215 - SDSL (SFR) - VPN vers pôle santé

    Constructeur Nom Adresse IP Rôles OS CPU RAM Identifiant Mot de passe Particularités

    VMWARE SRV-AD01 192.168.1.222 Active Directory | DNS | DHCP | Fichiers DFS Windows Server 2016 R2 8 administrateur

    VMWARE SRV-DATA01 192.168.1.3 Fichiers Windows Server 2008 R2 8 administrateur

    VMWARE SRV-RDS 192.168.1.4 TSE |Impression Windows Server 2008 R2 16 administrateur

    VMWARE SRV-BDD 192.168.1.5 BDD Berger Levrault Windows Server 2008 R2 16 administrateur

    VMWARE SRV-VEEAM 192.168.1.223 Sauvegarde Veeam Windows Server 2016 R2 4 administrateur

    VMWARE SRV-VCSA 192.168.1.224 Vcenter VMware Photon OS 10 [email protected]

    CCPLC - Listes des serveurs virtuels

    Constructeur Référence Adresse IP LAN/WAN Type de licence RAM Identifiant Mot de passe Numéro de série Garantie Particularités

    Sophos XG125 192.168.1.250 Total Protect Plus admin C1A0A4BXVBWTQEF 11/11/2021

    Sophos RED15 Atelier Technique

    CCPLC - Listes des routeurs

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    > Switchs :

    Switch (2 switch 48 ports Gigabit POE CISCO SG 350 X). Pour rappel, ces 2 switch ont remplacé le

    switch 48 ports et le switch 16 ports afin d’accueillir la téléphonie IP (1 808,40 € TTC avec une

    déduction de 990 € HT).

    L’utilisation des VLANs permet de séparer le réseau de la Communauté en 2 parties et sous-parties

    :

    - Partition serveur Maison de Pays (zones VLAN) o Réseau des services de la Communauté de communes o Réseau public (Maison de l’emploi ou poste ayant simplement un accès à internet) o DMZ virtuelle : réseau des bibliothèques (hébergement Orphée)

    - Partition serveur pôle santé La Châtaigneraie (zones VLAN) o Réseau des services de la Communauté de communes (réplication Maison de Pays) o DMZ virtuelle : réseau des médecins libéraux

    > Bornes Wifi :

    > Onduleurs :

    Solution de sécurité électrique : Onduleur Eaton 5PX 2200

    - 2200 VA

    - Rackable 2U

    - Line Interactive

    - Carte de management Ethernet

    - Module de supervision Vmware

    - Module de contrôle des extinctions sous vcenter

    - Batterie supérieure à 20 minutes

    - Garantie 5 ans

    Constructeur Référence Adresse IP Identifiant Mot de passe Numéro de série Particularités

    CISCO SG350X-48P 192.168.1.152 cisco DNI22500J9V STACK

    CISCO SG350X-48P DNI22500J93 STACK

    CCPLC - Listes des switchs

    Constructeur Référence Adresse IP Identifiant Mot de passe SSID MDP SSID Particularités

    Sophos AP15 DHCP CCPLC $wifi$ccplc!

    Sophos AP15 DHCP CCPLC $wifi$ccplc!

    CCPLC - Listes des points d'accès

    Constructeur Référence Adresse IP Puissance Identifiant Mot de passe Numéro de série Garantie Particularités

    EATON

    CCPLC - Listes des onduleurs

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    Page 40 sur 150

    • Installations techniques Pôle Santé :

    > Liste des serveurs physiques :

    Serveur physique Pôle santé La Châtaigneraie installé en 2018 (Fujitsu RX 2520 M4)

    > Installé le 03/07/2018 pour un montant de 4 490 € HT

    - 1 x Intel Xeon Silver 4110 2.4 GHz (8 cœurs)

    - 32 Go DDR4 2133 R ECC

    - Carte Raid 5/6/10 2 Gb

    - 3 x 600 Gb 10 000 trs/minutes SAS 12Gb

    - Batterie RAID

    - 4 x Gigabit Ethernet

    - DVD-RW Ultra slim

    - Kit Rack

    - Alimentations redondantes

    - Garantie 5 ans sur site à J+1 (soit jusqu’au 02/07/2023)

    Maintenance/infogérance additionnelle :

    - Non couverte par le marché mutualisé, soit prestation à part (450 € HT/an en 2018)

    Ancien serveur physique

    Mis au rebut

    > Liste des serveurs virtuels :

    > Liste des routeurs :

    - Matériel : TZ 105 - VPN vers Maison de pays

    > Switchs :

    Constructeur Référence Serveur Adresse IP Rôles OS CPU RAM Identifiant Mot de passe Numéro de série Garantie ParticularitésFUJITSU RX2520M4 esx02.cpplc.local 192.168.64.240 Hyperviseur Vmware ESXi 6.5 Xeon(R) Silver 4110 32 Go root YMDE001671 26/07/2023

    192.168.64.241 IRMC

    QNAP TS231P SRV-NAS 192.168.64.245 Support Sauvegarde QNAP AL212 Dual Core 1 Go admin Q183B08730

    Pôle Santé - Listes des serveurs physiques

    Constructeur Nom Adresse IP Rôles OS CPU RAM Identifiant Mot de passe Particularités

    VMWARE SRV-DC02 192.168.64.2 Active Directory | DNS | DHCP Windows Server 2008 R2 3 administrateur

    VMWARE SRV-DATA02 192.168.64.3 Fichier DFS Windows Server 2008 R2 8 administrateur

    VMWARE SRV-NAKIVO 192.168.64.242 Sauvegarde Nakivo Ubuntu Linux (64 bits) 4 root

    Pole Santé - Listes des serveurs virtuels

    Constructeur Référence Adresse IP LAN/WAN Type de licence RAM Identifiant Mot de passe Numéro de série Garantie Particularités

    Sonicwall TZ105 192.168.64.252 admin C0EAE41DECF8

    Pôle Santé - Listes des routeurs

    Constructeur Référence Adresse IP Identifiant Mot de passe Numéro de série Particularités

    HP V1910 192.168.64.83 admin CN20BX20WQ

    Pôle Santé - Listes des switchs

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    > Onduleurs :

    o Onduleur Eaton 9PX3000va o Coût : 1990.00 € HT

    • Fonctionnement divers :

    Serveur bureau à distance (accès distants en RDS via la passerelle Sonicwall) (SRV-RDS)

    - 1 serveur Maison de pays - 1 boitier Sonicwall et un logiciel permettant d’assurer la sécurité et l’interconnexion entre

    la Maison de Pays et le PSM de La Châtaigneraie

    - Un accès depuis l’extérieur est possible sur ce serveur via une TS GATEWAY sur l’adresse « remote.ccplc.fr ».

    Les connexions à distance sont faites via l’outil installé sur le bureau de certains ordinateurs et se

    font par le biais du SRV-DC01 pour aller sur le SRV-RDS, de manière sécurisée. Nous avons 26

    connexions à distance actuellement qui correspondent aux 26 licences Microsoft mises en place

    lors de la création de l’architecture informatique. L’ensemble des collaborateurs peuvent bénéficier

    de ce service.

    Solution de sauvegarde et de plan de reprise d’activité :

    → Maison de Pays

    - La précédente solution est Veeam Backup 9,5, migrée vers Vmware. - Un support Veeam Essentiel

    3 ans a été acquis le 30/01/2019 pour une durée de 3 ans et un montant de 559 € HT.

    Veeam est un outil de sauvegarde de l’intégralité de l’infrastructure serveur et de restauration

    intégrale en cas de crash des serveurs. Il est essentiel au bon fonctionnement et permet d’assurer

    une réelle reprise d’activité en cas de panne.

    - Un NAS 3 x 2 To pour la sauvegarde de l’ensemble de l’infrastructure virtuelle « maison de pays »

    (changé en 2017) est mis en place.

    - Un disque dur externe, à intervertir régulièrement avec un second identique.

    - une réplication des données vers le Pôle santé

    → Pôle santé

    - Serveur NAS QNAP 2 x 2 Tb Garantie 3 ans sur site (499 € HT) – hors marché, dans le cadre de

    l’infogérance.

    Solution antivirus

    Sophos Central Endpoint avancé pour serveur 36 mois (cryptoguard inclus)

    Pare-feu Sophos XG 125 Total Protect Plus 36 mois

    - 8 prises réseaux

    - Débit VPN 410 Mbits/s

    - Débit pare-feu 5 Gbits/s

    - Brique VPN

    - Filtrage URL

    - Antispam

    - Sandstorm (notion de bac à sable pour filtrer les cryptolockers)

    - Portail Captif Wifi

    - Support et mises à jour 36 mois

    Routeurs

    Atelier

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    - Dell Sonicwall Soho - Pare-feu permettant connexion avec Maison de Pays

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    Architecture réseau :

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    Logiciels

    • Liste

    Type de

    logiciel &

    application

    Nom des

    logiciels &

    application

    Prestataire Type de contrat du

    prestataire

    Collaborateur

    principal

    (service)

    Fonction(s)

    principale(s)

    Assainissement Ypresia Ypresia Maintenance et

    assistance SPANC

    Gestion, rédaction des

    comptes rendus de

    visite, suivi des

    contrôles

    assainissement

    Commande

    publique 3P 3P

    Maintenance et

    assistance

    Commande

    publique

    Edition de marchés

    publics

    Comptabilité

    Millésime

    cloud

    intégral

    JVS MAIRISTEM

    Utilisation du service

    Maintenance logiciel

    Assistance utilisation

    Utilisation du service

    Assistance utilisation

    Finances -

    Population JVS MAIRISTEM Jeunesse Facturation transport

    scolaire

    Ressources

    humaines JVS MAIRISTEM RH