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S A O L N 20 - 21 SEPTEMBRE 2018 PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL 2018

PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL 2018 L L L€¦ · Le Salon affaires municipales se tient les 20 et 21 septembre 2018, simultanément au Congrès de la Fédération québécoise

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20 - 21 SEPTEMBRE 2018PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL

2018

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Le Salon affaires municipales se tient les 20 et 21 septembre 2018, simultanément au Congrès de la Fédération québécoise des municipalités.

SA O

LNLE PLUS GRAND

RENDEZ-VOUS DÉDIÉ AUX APPROVISIONNEMENTS 

MUNICIPAUX AU QUÉBEC !

HORAIRE2 PLAGES EXCLUSIVES

JEUDI9 h à 18 h20

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VENDREDI7 h 30 à 12 h

Plage exclusive14 h à 15 h 30

Plage exclusive7 h 30 à 9 h*

*Déjeuner gratuit servi dans le Salon.

MONTAGENote : Tous les stands devront être installés pour 8 h.

MERCREDI8 h à 21 h

JEUDI7 h à 8 h (matériel léger seulement)

2018

RÉSERVEZESPACE NON AMÉNAGÉ

CLÉS EN MAIN

ESPACE VÉHICULES LOURDS ET MACHINERIE

•Maires et préfets

•Conseillers municipaux

•Directeurs généraux

2 500CLIENTS POTENTIELS

+DE

•Chefs de service

•Contremaîtres

• Inspecteurs

•Urbanistes

•Acheteurs

Augmentez votre visibilité auprès de votre clientèle au moyen d’une publicité  dans le Guide des visiteurs ou par une commandite. Pour toute information,  contactez Mme Sonia Maltais, directrice du Service aux membres, partenariats  et communications, au 1 866 951-3343, poste 234 ou à [email protected].

VISIBILITÉ

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PLANSALON AFFAIRES

MUNICIPALES 2018

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*Espaces privilégiés (identifiés en rouge sur le plan du Salon) : prévoir une surcharge de 50 $ par espace de 10’ x 10’.

OPTION C

VÉHICULES LOURDS ET MACHINERIE–  Un espace pour véhicules lourds–  Un espace non aménagé de 20’ x 40’  

ou de 25’ x 40’–  L’alimentation électrique, 120 V, 15 A,  

1500 W, prise double (intallation sur demande, coût inclus)

–  Un espace d’entreposage–  Deux laissez-passer pour un dîner–  Une inscription dans le Guide  

des visiteurs 2018–  Quatre cocardes d’exposant identifiées au nom de 

votre entreprise

20' x 40' = 5 280 $* | 25' x 40' = 6 010 $*

OPTION B

CLÉS EN MAIN–  Un stand de PVC de 10’ x 10’ avec mur arrière 

de 8’ et murs latéraux de 3’ de haut–  Une enseigne avec identification de 

l’entreprise, lettrage en vinyle–  Une corbeille à papier–  Une table de 2’ x 6’ drapée et 2 chaises  

ou 1 comptoir et 2 tabourets–  Un tapis gris de 10’ x 10’–  Deux projecteurs à tige de 75 W–  L’alimentation électrique, 120 V, 15 A, 1500 W,  

prise double (intallation sur demande, coût inclus)–  Un espace d’entreposage–  Deux laissez-passer pour un dîner–  Une inscription dans le Guide  

des visiteurs 2018–  Quatre cocardes d’exposant identifiées  

au nom de votre entreprise

10' x 10' = 3 200 $* | 10' x 20' = 5 905 $*

Image à titre indicatif seulement

OPTIONSDISPONIBLES POUR LES ESPACES D’EXPOSITION

* Espaces privilégiés (identifiés en rouge sur le plan du Salon) : prévoir une surcharge de 50 $ par espace de 10' x 10'.

OPTION A

NON AMÉNAGÉLes cloisons en rideaux ne sont pas autorisées.

–  Un espace non aménagé avec une cloison arrière  de PVC de 10’ x 8’ et murs latéraux de 3’ x 8’ de haut (tapis obligatoire non inclus)

–  L’alimentation électrique, 120 V, 15 A, 1500 W,  prise double (intallation sur demande, coût inclus)

–  Un espace d’entreposage–  Deux laissez-passer pour un dîner–  Une inscription dans le Guide des visiteurs 2018–  Quatre cocardes d’exposant identifiées au nom  

de votre entreprise

10' x 10' = 2 810 $* | 10' x 20' = 5 220 $*

Image à titre indicatif seulement

AVIS

La manutention et l’entreposage pendant l’événement sont offerts gratuitement (sous réserve des modalités contenues dans le Manuel de l’exposant).

Le Palais des congrès n’offre aucun accès Internet gratuit à l’intérieur de  la salle d’exposition. Il sera toutefois possible de vous brancher avec ou sans-fil si vous le souhaitez, moyennant des frais supplémentaires.

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INSCRIPTIONAU CONGRÈS

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NOUVEAUTÉ : allée des MRC

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•  3Wayste•  ACCEO Solutions•  Adrenalube•  Aiglon Indigo inc.•  Akifer•  Amilia•  Appel à Recycler•  APSAM•  Aquatech, Société de gestion de l’eau inc.•  ARPE - Québec•  Artefactuel, coop de travail•  Association des directeurs municipaux du Québec•  Association nationale des camionneurs artisans inc. •  Atech•  Avenir d’enfants & Observatoire des tout-petits•  Avizo Experts-Conseils•  Balances Dodier•  Béton Bellemare•  Béton Stock inc.•  Bionest •  Bitume Québec•  Boomrank•  Cain Lamarre •  Caisse Desjardins du Réseau municipal•  Camion Hélie •  Camtech Consultants inc.•  Can-Explore inc.•  CAUCA 9-1-1•  CBCI Télécom•  CECOBOIS•  Centre d’expertise et de recherche  

en infrastructures urbaines•  Centre de recherche industrielle du Québec •  Centre de services partagés du Québec•  Centre patronal de santé et sécurité  

du travail du Québec•  Citam 311•  CN•  COMAQ•  Connexe Technologie•  Conseil québécois de la coopération et de la mutualité•  Coopérative d’informatique municipale•  Corporation Norme Internationale inc.•  Cyclone Lighting•  DBO Expert inc.•  Denis Cimaf inc.•  Distribution Jet-Unit•  Drone Action 360 inc.•  Dunton Rainville

•  Durabac inc.•  Dynamique technologies inc.•  Éclairage Philips•  Éco Entreprises Québec•  Ecocert Canada•  École nationale des pompiers du Québec•  Ecomesure•  Éconeau, Systèmes de récupération d’eau de pluie•  Eddynet inc.•  Énergère•  Enseignes Aux Quatre Vents•  EnviroServices inc.•  Équipements Lourds Papineau inc.•  Équipements Plannord ltée•  Équipements Récréatifs Jambette inc.•  ESSO Business Card programm•  Eureka.cc•  Eurovia•  Fédération des clubs des motoneigistes du Québec•  Fédération Québécoise des clubs Quads•  Fertilec•  FIHOQ•  Fonds de solidarité FTQ•  Fonds Québec en Forme•  G.D.G. Environnement•  Gaz Métro•  Génilux•  Gestar Experts en gouvernance documentaire•  Gesterra•  Girard-Hébert Inc.•  Go-Élan inc.•  Goodyear Canada inc.•  Grandchamp Chapiteaux•  Grande Gestion des Eaux•  Groupe de géomatique AZIMUT inc. •  Groupe Ô Jeux•  Groupe PolyAlto•  Groupe RY Beaudoin•  Groupe Signalisation•  Héloïse Thibodeau architecte inc.•  Honco, Bâtiments d’acier•  Hydro-Québec•  Identité Québec•  INCOTEL-ISQ•  Info-Excavation•  IPL inc. •  Jansen industrie•  John Brooks•  Jora Compost Canada inc.

•  L’Arsenal•  La Mutuelle des municipalités du Québec - MMQ•  Labrie Enviroquip Groupe•  Laforest Nova Aqua inc.•  Larouche Marketing Communication•  Le Groupe Ohméga inc.•  Le Groupe Pleine Terre SENC•  Le Groupe Roger Faguy inc.•  Leblanc Illuminations-Canada Inc.•  LED Roadway Lighting•  Les Entreprises Bourget inc.•  Les Épandages Robert•  Les Fleurons du Québec•  Les industries Trans-Canada (1984) inc.•  Libertevision Inc.•  LidLu•  Lignco Sigma inc. •  Location Sauvageau inc.•  Lumca inc.•  Mabarex inc.•  Magnor inc.•  Manaction inc. •  MEDIAL Services-conseils SST•  MegaDome•  MEI Assainissement•  Mesures Calib-Tech inc.•  Métal Pless inc.•  Métal Sartigan•  Michel Larouche, Consultant RH inc.•  Ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles•  Ministère de la Santé et des Services sociaux•  Ministère de la Sécurité publique•  Ministère des Transports, de la Mobilité durable  

et de l’Électrification des transports•  Montel inc.•  Multi-Surfaces F. Giguère inc.•  Nature-Action Québec•  Négawatts production•  NORDIKeau inc.•  Nummax•  Nuvac Eco Science•  Office des transports du Canada•  Ordre des ingénieurs du Québec•  Ordre des Technologues Professionnels du Québec•  Pépinière Dominique Savio•  Permaroute•  Permodome•  PG Solutions inc.•  Phil Larochelle équipement inc.

•  Postes Canada

•  Prévost Fortin D’Aoust avocats

•  Promotek

•  Prosolaire

•  Québec Municipal

•  Réseau biblio du Québec

•  Réseau Environnement

•  Réseau québécois de villes et villages en santé

•  RG TECHNILAB

•  Sac au sol inc.

•  Savaria Matériaux Paysagers Ltée

•  Schréder Inc.

•  Sebci

•  Service d’équipement G.D. inc.

•  Service Sauvetage Technique

•  Signalisation Kalitec inc.

•  Signoplus

•  Simexco

•  Sintra inc. / Franroc

•  Siscom inc.

•  SMI Performance

•  Snoc Inc.

•  Soleno inc.

•  Solutia Télécom - BELL

•  Solutions Mesonet

•  Staples Avantage

•  Sûreté du Québec

•  Syndicat des travailleurs  et travailleuses des postes

•  Tech-Mix, Division de Bauval inc.

•  Techno Pieux inc.

•  TechnoSolis

•  Techsport inc.

•  Tenco inc.

•  Tessier Récréo-Parc inc.

•  Therrien Couture

•  TransCanada Pipelines

•  Transition énergétique Québec

•  Tremblay Bois Mignault Lemay s.e.n.c.r.l

•  United Rentals

•  Université du Québec à Chicoutimi

•  VGA Communication inc.

•  W. Côté & Fils Ltée

•  Waste Robotic

•  Xplornet Communications inc.

I TS E DES EXPOSANTS DU SALON 2017

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CONTRATDE LOCATION D’ESPACE

D’EXPOSITION - MONTRÉAL

MONTRÉALAfin de faciliter votre séjour au Salon affaires municipales à Montréal, voici une liste d’établissements qui sont à proximité du Palais des congrès de Montréal. Comme il est difficile d’obtenir de l’hébergement au cours de cette période, nous vous suggérons de réserver le plus tôt possible en communiquant directement avec l’hôtel de votre choix.

OÙ RÉSERVER

POUR VOUS LOGER ?

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Modalités de paiement : La FQM vous transmettra une facture au cours du mois de juin. L’exposant s’engage à acquitter la totalité des montants au plus tard le 3 août 2018 ou à la réception de la facture si le contrat est signé après cette date. Le paiement doit être fait par chèque, en dollars canadiens à l’ordre de la FQM et vous devez le faire parvenir au : 1134, Grande Allée Ouest, RC 01, Québec (Québec) G1S 1E5.

Des frais de 20 % seront facturés pour toute annulation avant le 3 août 2018. Aucune somme ne sera remboursée en cas d’annulation le ou après le 3 août 2018. Le contrat n’est valide que sur l’acceptation et la signature d’un représentant autorisé de la FQM. Les conditions et les règlements stipulés au contrat font partie intégrante des présentes et l’exposant s’engage à en respecter toutes les clauses.

Nous, soussignés, désirons louer un ou des espaces d’exposition au Salon affaires municipales 2018 à Montréal, selon les conditions et règlements faisant partie intégrante de ce contrat de location d’espace et qui sont indiqués dans cette brochure.

Accepté par :    No de l’emplacement :    Date : 

Prix du stand :    $  TPS :    $    TVQ :    $  Prix total :    $

Retournez votre contrat signé à Mme Nadine Verret par courriel à [email protected] tout renseignement supplémentaire, communiquez avec nous au 418 651-3343 ou sans frais au 1 866 951-3343, poste 284.

À L’USAGE DE LA FQM

Après lecture et acceptation des conditions et des règlements du présent contrat, le signataire, dûment autorisé à agir aux fins des présentes, accepte de s’y conformer.

Par :    Fonction :   (Nom en lettres moulées)

Signature :    Date : 

SIGNATURE

1er choix :    2e choix :    3e choix :   (Le no de l’emplacement vous sera confirmé après la réception du formulaire.)

NO DE L’EMPLACEMENT DÉSIRÉ

Nom de l’entreprise : 

Nom du responsable : 

Adresse : 

Ville / province :   Code postal : 

Téléphone :    Poste :   

Courriel : 

Site Internet : 

COORDONNÉES DE FACTURATION

Remplir cette partie si vous souhaitez publier  des coordonnées différentes dans le Guide des visiteurs du Salon.

Nom de l’entreprise : 

Téléphone : 

Site Internet : 

   J’autorise la FQM, ou son mandataire, à me faire parvenir  

 par courriel les informations relatives aux événements.

* Espaces privilégiés options A et B (identifiés en rouge sur le plan du Salon), prévoir une surcharge de 50 $ par espace de 10' x 10'. Le tapis est obligatoire pour tous les emplacements, sauf ceux réservés aux véhicules lourds. Si aucun tapis n’est installé dans votre stand à la fin du montage, la FQM en fera mettre un à vos frais.

OPTION A – NON AMÉNAGÉ

Obligatoire pour les exposants n’ayant que des bannières déroulantes de type « pop-up, roll -up, porte- bannière ou para- post ».  Les cloisons en rideaux ne sont pas autorisées.

 (10' x 10') 2 810 $*   (10' x 20') 5 220 $*

OPTION B – CLÉS EN MAIN

 une table et 2 chaises  OU    un comptoir et 2 tabourets

 (10' x 10') 3 200 $*           (10' x 20') 5 905 $*

OPTION C  –  VÉHICULES LOURDS ET MACHINERIE

 (20' x 40') 5 280 $   (25' x 40') 6 010 $

POUR PLUS

DE VISIBILITÉCARTE PROFESSIONNELLE

Pour 350 $, obtenez plus de visibilité à l’intérieur du Guide  des visiteurs en affichant votre carte professionnelle. Format : 2 pouces X 3,5 pouces

Pour 100 $, obtenez plus de visibilité dans la section   Liste des exposants, à l’intérieur du Guide des visiteurs. Ajoutez votre logo et vos coordonnées complètes dans un encadré. Format : 1,75 pouces X 1,75 pouces (approximatif)

Cochez pour l’installation de prises de courant (coût inclus)    

ÉLECTRICITÉ

EMBASSY SUITES

208, Saint-Antoine Ouest

Montréal (Québec)  H2Y OA6

Téléphone : 514 288-8886 

embassysuites3.hilton.com

LE WESTIN MONTRÉAL

270, Saint-Antoine Ouest

Montréal (Québec)  H2Y 0A3

Téléphone : 514 380-3333 

westinmontreal.com

COURTYARD MARRIOTT MONTRÉAL

380, rue René-Lévesque

Montréal (Québec)  H2Z 0A6

Téléphone : 514 398-9999 

courtyardmarriottmontreal.com

HYATT REGENCY MONTRÉAL

1255, rue Jeanne-Mance

Montréal (Québec)  H5B 1E5

Téléphone : 514 982-1234 

montreal.regency.hyatt.com

INTERCONTINENTAL MONTRÉAL

360, rue Saint-Antoine Ouest

Montréal (Québec)  H2Y 3X4

Téléphone : 514 987-9900 

montreal.intercontinental.com

HÔTEL BONAVENTURE

900, de la Gauchetière Ouest

Montréal (Québec)  H5A 1E4

Téléphone : 514 878-2332 

hotelbonaventure.com

HÔTEL LE DAUPHIN, MONTRÉAL CENTRE-VILLE

1025, rue De Bleury

Montréal (Québec)  H2Z 1M7

Téléphone : 1 888 784-3888 

hotelsdauphin.ca/hotels/montreal

HOLIDAY INN MONTRÉAL CENTRE-VILLE

999, rue Saint-Urbain

Montréal (Québec)  H2Z 0B4

Téléphone : 514 878-9888 

ihg.com

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LE NOMBRE D’ESPACES ÉTANT LIMITÉ, NOUS VOUS INVITONS À NOUS

CONTACTER RAPIDEMENT.

POUR TOUTE QUESTION :

Nadine Verret, adjointeService aux membres, partenariats  et communications

Téléphone : 1 866 951-3343, poste 284Courriel : [email protected]

A OL

1. DEMANDE DE LOCATION D’ESPACE

La  FQM  se  réserve  le  droit,  à  sa  seule  discrétion,  sans  indemnité  payable  à l’exposant  ou  responsabilité  à  encourir  envers  l’exposant,  de  changer  ou  de modifier les plans et la disposition de l’événement en général, les emplacements des exposants et locataires et l’espace loué par l’exposant. La FQM se réserve le droit, à sa seule discrétion et sans  indemnité payable à  l’exposant, de  reporter l’événement, de changer la date, les lieux et la durée de l’événement. La FQM se réserve le droit égale ment, à sa seule discrétion, d’annuler, en totalité ou en partie, l’événement en raison de force majeure ou du fait du propriétaire de l’immeuble où doit se tenir l’événement auxquels cas la FQM sera entièrement libérée de ses obligations à l’égard de l’exposant sous réserve de ce qui suit. L’exposant n’aura alors droit qu’à la restitution des sommes versées à la FQM aux termes du présent contrat à titre de loyer pour l’espace ou les espaces loués.

2. LOCATION ET MODALITÉS DE PAIEMENT

Les exposants  louant un espace d’exposition doivent faire parvenir  le paiement sur réception de la facture. Veuillez libeller vos chèques à l’ordre de la Fédération québécoise des municipalités. La location sera valide à la réception du paiement complet  seulement.  L’espace d’exposition est garanti  seulement  si  le paiement complet est reçu avant le 3 août 2018 ou à la réception du paiement complet si le contrat est signé après cette date. Un exposant n’ayant pas acquitté sa facture avant la période de montage se verra interdire l’entrée au Salon.

3. UTILISATION DE L’ESPACE

Chaque exposant doit limiter l’objet exposé et ses activités à l’espace loué. De plus, l’utilisation de l’espace est strictement réservée à l’exposant. Celui -ci ne peut céder, en partie ou en totalité, toute activité ou exposition ayant lieu dans l’espace loué à un tiers,  ni  permettre  autrement  la  participation  d’un  tiers  dans  celui -ci  sans  obtenir l’autorisation écrite et expresse de la FQM. Si l’exposant fait défaut d’utiliser la totalité de son espace à la satisfaction de la FQM, cette dernière peut, en tout temps après l’heure d’ouverture de l’exposition, allouer tout espace vacant à tout autre exposant comme elle le juge approprié, à son entière discrétion pour le bénéfice de l’exposition. La  FQM  se  réserve  le  droit  de  déplacer  à  son  entière  discrétion  l’espace  loué contractuellement pour le bénéfice de l’exposition.

L’utilisation  de  cet  espace  est  assujettie  aux  règlements  figurant  dans  le  présent contrat et dans  le Manuel de  l’exposant actuellement en vigueur ou pouvant être adopté  par  la  suite  pour  le  déroulement  de  cette  exposition  et  faisant  partie intégrante du présent contrat, et l’exposant convient de s’y conformer strictement. L’exposant reconnaît en outre que la FQM est partie à une convention d’occupation régissant l’utilisation et l’occupation du bâtiment par la FQM et tous les exposants. L’exposant convient d’être lié par les modalités, conditions et règlements énoncés dans une telle convention d’occupation. Aucune marchandise, boîte vide ou autre objet ne pourra être entreposé derrière les stands, et ce, pour des raisons de sécurité incendie.  La  manutention  et  l’entreposage  durant  l’événement  sont  offerts gratuitement par la FQM, selon les modalités prévues au Manuel de l’exposant.

4. NATURE DE L’OBJET EXPOSÉ

La FQM se réserve le droit, à son entière discrétion, de refuser, d’interdire ou de retirer tout objet exposé ou proposé aux fins d’exposition. Il en est de même pour la partici pation d’un exposant ou d’un exposant proposé n’ayant pas obtenu son approbation.  La  restriction  qui  précède  s’applique  aux  personnes,  choses, conduites ou objets qu’elle juge inacceptables.

5. TIRAGE À L’INTÉRIEUR DES ESPACES D’EXPOSITION

La FQM se réserve le droit d’annuler la tenue d’un tirage lorsque jugé inapproprié. La valeur du prix ne doit pas excéder 125 $. L’exposant doit informer la FQM de la nature du tirage dans son espace kiosque.

6. RISQUE

Tous les biens utilisés ou exposés sont au risque de l’exposant, et la FQM n’assume aucune responsabilité quant à la sécurité des objets exposés en cas de vol, de feu, d’accidents ou d’autres événements, quels qu’ils  soient,  ni  en  cas de blessures corporelles  ou  de  dommages  à  des  biens  ou  à  des  personnes  causés  par  les activités  de  l’exposant.  L’exposant  reconnaît  et  convient  que  la  FQM  n’assume aucune respon sabilité quant aux déclarations ou garanties données par l’exposant au  public  relative ment  à  ses  produits  ou  services  ou  quant  aux  opérations  ou contrats intervenus entre l’exposant et le public ou quant aux pertes ou dommages découlant de ceux -ci.

7. ASSURANCE

L’exposant s’engage à  tenir  la FQM  indemne de  tout dommage, de  frais ou de toute  responsabilité envers une personne, quelle qu’elle  soit, ou  relativement à celle- ci,  découlant  de  l’occupation  de  l’espace  loué  par  l’exposant  ou  de  toute chose  relative  à  cette  occupation  ou  aux  activités  de  l’exposant,  ses  préposés représentants ou employés dans le cadre de cette occupation, que ces activités aient  lieu dans  l’espace  loué,  le bâtiment ou ailleurs.  L’exposant doit  souscrire, avant  le  début  de  l’exposition,  une  assurance  de  responsabilité  civile  des entreprises comprenant une  limite de garantie minimale d’un million de dollars (1 000 000 $) par sinistre et  incluant une clause de recours entre coassurés, et fournir un préavis de trente (30) jours à la FQM en cas de résiliation de la police 

ou de changement important apporté à celle -ci. La FQM sera désignée comme assurée additionnelle pour  toutes  les activités découlant de  la participation de l’exposant à l’exposition.

8. ENLÈVEMENT DES MARCHANDISES

Une partie d’un objet exposé ne peut en aucun cas être retirée de l’espace loué pendant la durée de l’exposition sans l’autorisation écrite de la FQM. L’exposant doit  retirer  tous  les  objets  exposés,  équipements  et  accessoires  des  lieux  de l’expo sition  à  la  date  et  à  l’heure  précisées  sous  la  rubrique  « Démontage  et sortie »  du  Manuel  de  l’exposant.  La  FQM  a  le  droit  de  retirer  tous  les  objets exposés,  équipements  et  accessoires  de  l’exposant  et  de  les  entreposer,  si l’exposant  ne  les  retire  pas  à  cette  date  limite.  L’exposant  assume  ces  frais d’enlèvement  ou  d’entreposage  et  est  respon sable  de  tous  frais  additionnels engagés par la FQM ou dommages subis par celle -ci du fait que ses marchandises soient restées sur les lieux de l’exposition ou aux alentours après cette date limite.

9. UTILISATION IMPOSSIBLE OU INTERROMPUE DES LIEUX

La FQM se réserve le droit, à son entière discrétion, de modifier la ou les dates auxquelles l’exposition aura lieu et ne peut être tenue responsable de tout autre dommage découlant d’une  telle modification. Dans  l’éventualité où  l’exposition serait annulée pour des raisons indépendantes de la volonté de la FQM, les frais de  location  d’espace  ou  les  acomptes  déjà  versés  seront  remboursés  aux exposants proportion nellement, déduction faite des frais connexes engagés par la FQM jusqu’à la date d’annulation de l’exposition, et la FQM sera libre et quitte de toute demande en dommages et intérêts qui pourrait en résulter.

10. CONVENTIONS COLLECTIVESL’exposant s’engage à respecter toutes les conventions collectives et les ententes de relations de travail en vigueur, les conventions entre la FQM, les compagnies agissant  à  titre  d’entrepreneurs  officiels  et  les  responsables  du  bâtiment  dans lequel  l’exposition  aura  lieu,  ainsi  que  toute  loi  du  travail  en  vigueur  dans  la juridiction dans laquelle ce bâtiment est situé.

11. POLITIQUE D’ANNULATION

Ce contrat ne peut être résilié unilatéralement par l’exposant. Le présent contrat peut être résilié par  la FQM en tout temps advenant le défaut de l’exposant de respecter toute modalité ou condition des présentes et, dès lors, tous les droits de l’exposant en vertu des présentes prendront fin. Aucune somme payée ou payable par  l’exposant en vertu du présent contrat ne  lui sera remboursée si  l’exposant n’utilise  pas  l’espace  réservé.  La  FQM  a  plein  pouvoir  en  ce  qui  concerne l’interprétation et l’application de tous les règlements contenus dans les présentes ou ailleurs et est autorisée à y apporter des modifications et à établir tout autre règlement  régissant  la  participation  à  l’exposition,  selon  ce  qu’elle  jugera nécessaire  pour  assurer  le  bon  déroulement  de  l’exposition.  Si  l’exposant  fait défaut d’effectuer son paiement à la date stipulée à cet effet dans les présentes, tous ses droits en vertu des présentes prendront fin et tout paiement déjà versé avant une telle date pourra être retenu par la FQM à titre de dommages et intérêts conventionnels pour une  telle  inexécu tion du présent  contrat. De plus,  la FQM aura le droit de céder l’espace loué à un tiers. Des frais de 20 % seront facturés pour toute annulation avant le  3 août 2018. Aucune somme ne sera remboursée en cas d’annulation le ou après le  3 août 2018. Le contrat n’est valide que sur l’acceptation  et  la  signature  d’un  représentant  autorisé  de  la  FQM.  Les conditions  et  les  règlements  stipulés  au  contrat  font  partie  intégrante  des présentes et l’exposant s’engage à en respecter toutes les clauses.  

12. GÉNÉRALITÉS

Dans l’éventualité où toute disposition de ces modalités, conditions et règlements serait  illégale  ou  autrement  non  exécutoire,  les  autres  modalités,  conditions  et règlements  seront  interprétés  comme  si  une  telle  disposition  illégale  ou  non exécutoire  n’était  pas  contenue  dans  les  présentes.  Aucune  renonciation  ni variation autorisée de toute disposition des présentes ne sera interprétée aux fins d’autoriser toute dénon ciation ou variation future d’une telle disposition. Il n’existe aucune déclaration, garantie ou condition faite par la FQM ou liant celle- ci dans le cadre du présent contrat et de la location de l’espace autre que les déclarations, garanties ou conditions énoncées dans les présentes, dans le Manuel de l’exposant ou dans un écrit signé par la FQM. Aucune disposition du présent contrat ne peut être  interprétée  de  façon  à  désigner  l’exposant  et  la  FQM  comme  associés, coentrepreneurs ou  représen tants  l’un de  l’autre. L’exposant déclare avoir  lu et compris  les  règlements  et  reconnaît  que  cette  demande  et  le  contrat  qui  en résulte sont assujettis à ces règlements. La FQM se réserve le droit de déterminer l’admissibilité et  le  caractère approprié des objets exposés avant d’accepter  le présent contrat. Ce contrat et  tout différend pouvant en découler devront être interprétés  et  régis  conformément  par  les  lois  en  vigueur  dans  la  province  de Québec. Pour les fins de l’application des présentes, les parties élisent domicile dans le district de Québec.

13. HEURES D’OUVERTURE 

Jeudi 20 septembre : 9 h à 18 h  Vendredi 21 septembre : 7 h 30 à 12 h 

200PLUS DE

ESPACES DISPONIBLES

100 %  post-consommation

CONDITIONDU CONTRAT

Page 7: PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL 2018 L L L€¦ · Le Salon affaires municipales se tient les 20 et 21 septembre 2018, simultanément au Congrès de la Fédération québécoise

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