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Paramétrage d’un compte
sous Microsoft Outlook 2010
Référence Manuel
utilisateur
Version 30/05/2016
Diffusion
Utilisateurs de la
messagerie
académique
Pages 1/8
DSI Relation Clients - Relation Partenaires Page 1 sur 8
1. LES PARAMETRES D’UN COMPTE ………………………………………………………………………………………………………….. 2
2. LE NOM DE L’EXPEDITEUR …………………………………………………………………………………………………………………….. 2
3. LE NOM DES SERVEURS DE COURRIER ENTRANT ET SORTANT ………………………………………………………………. 3
4. PARAMETRAGE DES SERVEURS ……………………………………………………………………………………………………………… 3
5. LES REGLES DE MESSAGE ………………………………………………………………………………………………………………………. 4
SOMMAIRE
DSI Relation Clients - Relation Partenaires Page 2 sur 8
Paramétrage d’un compte sous MICROSOFT OUTLOOK 2010
1. Les paramètres d’un compte Le paramétrage d’un compte se réalise à partir de ses propriétés auxquelles on accède de la manière suivante :
Dans la fenêtre « Microsoft Outlook », menu « Fichier » « Informations » Cliquez sur le triangle puis « Paramètres du compte »
Dans la fenêtre « Paramètres du compte » Cliquez sur « Messagerie» puis sur le compte à paramétrer puis sur « Modifier »
2. Le nom de l’expéditeur
Entrez le nom tel que vous voulez qu’il apparaisse à vos correspondants
qu’il apparaisse à vos correspondants
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Paramétrage d’un compte sous MICROSOFT OUTLOOK 2010
3. Le nom des serveurs de courrier entrant et sortant & l’option « se souvenir du mot de passe»
Entrez le nom des serveurs de courrier entrant et sortant : messagerie.ac-versailles.fr
Nous vous conseillons, d’effacez le contenu de la rubrique « Mot de passe » et décochez la rubrique « Mémoriser le mot de passe »
4. Paramétrages des serveurs
Pour accéder au paramétrage, cliquez sur
« Paramètres supplémentaires »
« Paramètres supplémentaires »
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Paramétrage d’un compte sous MICROSOFT OUTLOOK 2010
Dans la fenêtre « Paramètres de messagerie Internet », onglet « Options avancées »,
Réglages nécessaires à la sécurisation des échanges (SSL)
Nous vous préconisons : de cochez la rubrique
« Laisser un exemplaire des messages sur le serveur » puis
cochez la rubrique « Supprimer du serveur après»
et choisissez le nombre de jours de conservation
VALIDEZ vos modifications en cliquant sur « OK »
5. Les règles de message
Des règles de message peuvent être mises en place pour vous aider à organiser l’archivage de vos courriers électroniques.
Accédez au paramétrage par : « Accueil» puis sur « Règles » et « Gérer les règles et les règles et les alertes »
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Paramétrage d’un compte sous MICROSOFT OUTLOOK 2010
Dans la fenêtre « Règles et alertes », Cliquez sur « Nouvelle règle »
Dans la fenêtre « Assistant Gestion des messages », Choisissez une règle parmi les plus fréquentes ou bien créez une nouvelle règle puis cliquez sur « Suivant »
Sélectionnez une (ou des) conditions en cochant une (ou des) rubrique(s)
décrivez la règle en cliquant sur la 1ère zone soulignée pour la préciser
cliquez sur « Suivant »
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Paramétrage d’un compte sous MICROSOFT OUTLOOK 2010
Choisissez une (des) action(s) à effectuer
décrivez la règle en cliquant sur la (les) zone(s) soulignée(s) pour la (les) préciser
cliquez sur « Suivant »
Choisissez les exceptions éventuelles à appliquer
décrivez l’exception si nécessaire en cliquant sur la zone soulignée
cliquez sur « Suivant »
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Paramétrage d’un compte sous MICROSOFT OUTLOOK 2010
Donnez un nom à votre règle
cliquez sur « Terminer »
Exemple Vous voulez que les courriers entrants, provenant de l’expéditeur « Untel » soient automatiquement déposés dans un répertoire nommé « Untel ». L’action est « déplacer le message vers le dossier Untel »,
La condition à cocher est dans ce cas « de personnes ou liste de distribution » La condition s’applique aux messages provenant de l’adresse précisée ici, il s’agit de « [email protected] »
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Paramétrage d’un compte sous MICROSOFT OUTLOOK 2010
L’action à effectuer est : « le déplacer dans le dossier spécifié »
Cliquez sur la rubrique soulignée pour préciser le dossier de destination
La configuration de votre règle de message est résumée dans la fenêtre suivante.
Il est conseillé de lui donner un nom personnalisé
Elle peut être modifiée directement si nécessaire
