Formation 2017

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PARCOURSLOGISTIQUE

ET GESTION DES STOCKS

Votre parcours logistique et gestion des stocks

LOGISTIQUEET GESTIONDES STOCKS

La gestiondes stocksInitiation

Réf. : 1191

La gestion des stocks

Perfectionnement

Réf. : 735 2

L'organisation des magasins et le

suivi des stocks

Réf. : 120

3Initiation aux opérations comptables relatives

aux stocks

Réf. : 663

4

La logistique de distribution dans

un service de soins

Réf. : 121

5

Approvisionnement pharmaceutique

en service de soins

Réf. : 2436

Le monde hospitalier représente un environnement de plus en plus exigeant où une mauvaise gestion comme une organisation logistique défaillante peuvent nuire à la performance globale de l’établissement. En effet, des dysfonctionnements dans le suivi des stocks ou encore une maîtrise approximative des flux impactent le bon fonctionnement des unités, et par là-même, la qualité des soins dispensés. C’est pourquoi le CNEH vous propose 6 formations à la carte pour acquérir les compétences et les outils pratiques concourant à une gestion efficiente des approvisionnements en cohérence avec la stratégie globale de l’établissement.

Mais aussi…un cycle métier certifiant spécialement conçu pour les agents en charge de la logistique et des magasins, constitué de 8 jours de formation en discontinu axés sur la pratique et l’acquisition des compétences opérationnelles.

INTERVENANTS

•�Daniel�boisson,�expert en logistique hospitalière

•�jane�Despatin,�ingénieur civil des Mines, consultante au CNEH

•�Philippe�soliveri,�consultant en finances et contrôle de gestion au CNEH

•Magasiniersenchef•Responsablesdesmagasins•Responsableslogistiques•Agentslogistiquesetmagasiniers•Personnelsdesserviceséconomiques•GestionnairesPUI

PUBLIC CONCERNÉ

La gestion des stocksInitiation

La gestion des stocksPerfectionnement

L’organisation des magasinset le suivi des stocks

Réf : 119 Réf : 735 Réf : 120

Objectifs�

◗ Maîtriser les méthodes de gestion des stocks◗ Améliorer le taux de service utilisateurs◗ Maîtriser les flux financiers liés aux stocks◗ Préparer la gestion automatisée des stocks

PROGRAMME

◗ Les notions de base de la gestion de stock • le délai d’approvisionnement • le calcul du stock de sécurité • le stock moyen • le taux de rotation et le taux de couverture

◗ L’analyse physique et comptable des stocks • la qualification des stocks • la définition des critères de gestion • la méthode ABC appliquée à la gestion des stocks� La prévision des besoins • la détermination des paramètres de calcul • l’analyse des historiques • la modélisation et la notion de moyenne mobile

◗ Les méthodes de gestion des approvisionnements • la méthode de gestion simple • la méthode de réapprovisionnement périodique • la méthode de réapprovisionnement sur seuil : coûts de possession et d’acquisition, quantité économique de commande, traitement informatisé

◗ L’élaboration d’un plan d’actions

Objectifs�

◗ Analyser les retours d’expériences◗ Améliorer l’organisation logistique◗ Valider les actions correctives

PROGRAMME

◗ En fonction des participants, retour sur certaines notions • les constats de dysfonctionnement des méthodes traditionnelles • l’approche stratégique et les objectifs à atteindre • les méthodes de réapprovisionnement • l’analyse des contraintes matérielles et organisa-tionnelles • le cahier des charges

◗ Un exposé des travaux réalisés par les participants • des retours d’expérience • une présentation des différentes réalisations • les difficultés techniques et organisationnelles rencontrées dans la mise en œuvre • des réactions et des analyses critiques

◗ Les travaux d’amélioration • l’analyse des potentiels des systèmes d’information • des propositions d’amélioration • la synthèse des améliorations en fonction des méthodes • la validation des travaux

◗ Des échanges de pratiques entre participants • la formalisation des bonnes pratiques • les transferts de données entre les participants • la validation des projets et leur mise en œuvre

Objectifs�

◗ Optimiser le fonctionnement et la gestion d’un magasin

◗ Assurer un suivi rigoureux des stocks◗ Maîtriser les techniques de magasinage

PROGRAMME

◗ La logistique hospitalière d’approvisionnement : définition, évolution et enjeux

◗ La fonction magasinage • la place des magasins dans l’organisation logistique • le rôle et les missions du magasinier • la relation client/fournisseur

◗ L’organisation physique du magasin • les moyens humains et matériels • les méthodes de rangement • l’analyse ABC (exercices d’application)

◗ La gestion administrative • le fichier comptable • le suivi des stocks • les documents circulant • l’outil informatique

◗ La réception quantitative et qualitative • les différentes phases de la réception • le contrôle qualité

◗ L’analyse et le règlement des litiges

◗ Les inventaires • les différents types d’inventaires • la préparation et l’exécution • la méthode de résolution des écarts

◗ La sécurité dans les magasins • les principaux risques • les règles de sécurité et la prévention • les évolutions prévisibles • l’utilisation des codes à barres • l’optimisation de la distribution • la traçabilité

3 jours 1 jour 3 jours

PARCOURS COMPLET : PRAXIS Réf.1058RESPONSABLE MAGASIN / RESPONSABLE LOGISTIQUE À L'HÔPITAL

Praxis (nf, d’origine grecque) :ce mot signifiant "action" désigne l’ensemble des activités humaines susceptibles de transformer le milieu naturel ou de modifier les rapports sociaux.

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Réf. 1058 8 jours

Certifiant

RESPONSABLE MAGASINRESPONSABLE LOGISTIQUE à l’hôpital

L’efficience des activités logistiques est une composante essentielle de la performance d’un établissement de santé. Leur optimisation recouvre un double enjeu de rationalisation des coûts et d’amélioration de la sécurité et de la qualité des soins dispensés aux patients. Le suivi des stocks, la gestion des magasins et la maîtrise des flux jouent en effet un rôle déterminant sur la qualité des soins dispensés aux patients et le bon fonctionnement des services « clients » internes.

Ce cycle propose aux agents en charge de la logistique et des magasins de professionnaliser leurs pratiques pour améliorer la performance de leurs activités.

Certifi éCertifiant

8 jours

Ce cycle s’adresse aux magasiniers en chef, aux responsables des magasins, aux responsables des services logistiques et aux personnels des services économiques.

Initiation aux opérationscomptables relatives aux stocks

La logistique de distribution et de gestion des stocks dans un service de soins

L’organisation des magasinset le suivi des stocks

Approvisionnements pharmaceu-tiques en service de soins

Réf : 663 Réf : 121 Réf : 243

Objectifs�

◗ Comprendre la logique comptable◗ Connaître les impacts de ses actions sur la compta-

bilité de l’établissement◗ Se situer dans la chaîne comptable

PROGRAMME

◗ Les règles de la comptabilité hospitalière • introduction à la comptabilité générale • introduction à la comptabilité analytique • initiation aux opérations comptables

◗ Les opérations comptables relatives aux stocks • une définition des stocks • l’évaluation des stocks • le suivi comptable des stocks • la dépréciation des stocks et en cours

◗ L’impact des opérations quotidiennes d’achat sur l’exécution budgétaire à l’hôpital

◗ La volonté du législateur, les textes de référence

◗ L’EPRD : dimension financière, architecture, règles de gestion, élaboration et approbation

◗ Le compte financier, un document unique qui se substitue au compte de gestion et au compte administratif

◗ Le compte financier édité par le comptable et com-plété par l’ordonnateur

LES PLuS •Des exercices portant sur le calcul de CMP •La mise en application de la méthode PEP

Objectifs�

◗ Comprendre les enjeux de la logistique dans les services de soins

◗ Développer et optimiser les techniques de distribution◗ Assurer un suivi rigoureux des consommations

PROGRAMME

◗ Les principales notions • la définition de la logistique de distribution • les enjeux majeurs • le rôle des différents acteurs • la remise en cause du fonctionnement traditionnel • la matérialisation de la relation client/fournisseur

◗ La détermination des dotations des unités de soins • l’analyse des différents paramètres • l’étude de la méthodologie en cinq points • exposé d’un cas concret • exercice d’application

◗ La technique de complémentation • la formalisation de l’expression du besoin utilisateur • la transmission des demandes d’approvisionnement • l’exploitation par les services économiques ou PUI • l’organisation des livraisons

◗ La technique plein/vide • la définition et les objectifs • l’étude du fonctionnement et la procédure • l’analyse des contraintes

◗ L’identification automatique • la définition et les apports • les codes à barres

◗ Le suivi des consommations des unités de soins • les domaines de responsabilité • l’analyse des compléments-dotations • les mesures correctives • la valorisation des distributions

◗ Le contrat type de service

• les éléments constitutifs

LE PLuS • L’élaboration d’un plan d’actions personnalisé

Objectifs�

◗ Comprendre les enjeux d’une logistique au service du soin

◗ Acquérir les méthodes et les outils pour optimiser la chaîne logistique

◗ Améliorer la qualité et la rentabilité, développer et optimiser les techniques de distribution

◗ Assurer un suivi rigoureux des consommations◗ Créer des relations efficaces avec les différents

interlocuteurs

PROGRAMME ◗ Introduction à la logistique pharmaceutique

• définition, évolution et enjeux • visualisation et place de la chaîne logistique phar-maceutique • représentation schématique flux/fonctions • détermination des flux stockés et flux directs • sigles et abréviations principales

◗ La logistique de distribution • introduction et définition, cadre réglementaire • la remise en cause du système traditionnel • la délivrance nominative • le système de complémentation et le calcul des dotations • l’organisation des livraisons • le système plein-vide • le suivi des consommations • le contrat type de service

◗ L’organisation physique et administrative de la PUI • la fonction magasinage • l’organisation physique et les méthodes de rangement • l’organisation administrative et le suivi des stocks • la réception quantitative et qualitative • les inventaires, les évolutions prévisibles

◗ La gestion des stocks ou le réassort de la PUI • généralités et concepts de bases • la méthode de gestion simple, de réapprovisionne-ment périodique, de réapprovisionnement sur seuil • l’automatisation de la fonction

LES PLuS • Des cas concrets, des exercices d’application

2 jours2 jours 2 jours

Module 1 (1 jour)

La logistique à l’hôpital : enjeux et missions ◗ Appréhender la place de la logistique d‘approvisionnement ◗ Définir les enjeux liés à cette activité ◗ Organiser et déterminer les rôles et missions de différents acteurs

- Atelier 1: Présentation de la logistique hospitalière et de la place de la logistique de distribution- Atelier 2 : Les missions d’un service logistique hospitalier, des magasins et les attentes des utilisateurs

Module 2 (3 jours)

L’organisation du magasin et la gestion des stocks ◗ Connaître les règles fondamentales d’organisation des magasins et de gestion des stocks ◗ Opérer les choix adaptés en ce qui concerne l’inventaire des stocks ◗ Appréhender les outils facilitant le calcul des stocks ◗ Connaître les modalités de réapprovisionnement ◗ Evaluer l’impact d’une bonne gestion des stocks sur la comptabilité de l’établissement

- Atelier 3 : L’organisation d’un magasin et le suivi des stocks- Atelier 4 : La gestion des stocks- Atelier 5 : L’analyse physique et quantitative des stocks- Atelier 6 : L’impact comptable de la gestion d’un magasin

Module 3 (4 jours)

Le management du service logistique ◗ Définir les outils du management au sein d’une équipe logistique ◗ Maîtriser les objectifs de la démarche qualité et l’appliquer à la logistique

d’approvisionnement ◗ Mettre en place une relation client/fournisseur

- Atelier 7 : La communication et le management des équipes- Atelier 8 : La démarche qualité appliquée au magasinage- Atelier 9 : La relation client/fournisseur et la contractualisation avec les services clients

Retrouvez le programme détaillé sur www.cneh.fr

Certification du parcours •La validation du parcours de formation, des

acquis et de la maîtrise de la fonction, se formalise par une évaluation sous forme d’un devoir sur table (QCM, cas pratique…)

•Le devoir est ensuite corrigé et argumenté

ÉTABLISSEMENT *

Établissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CP . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse de facturation (si différente)*Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

RESPONSABLE FORMATION*Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PARTICIPANT*Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Réf. CNEH Intitulé Durée Paris Tarifs

adhérents CNEH *

Tarifs non adhérents

CNEH *

Un bulletin par personne / Cocher la ou les session(s) choisie(s)

119 La gestion des stocksInitiation

3 jours 9, 10, 11 mai 10, 11, 12 oct. 1 380.00 € 1 550.00 €

735 La gestion des stocksPerfectionnement

1 jour 13 oct. 9 nov.

460.00 € 510.00 €

120 L’organisation des magasins et le suivi des stocks 3 jours

17, 18 et 19 mai

6, 7 et 8 nov.

1 380.00 € 1 550.00 €

663 Initiation aux opérations comptables relativesaux stocks

2 jours 5, 6 oct. 920.00 € 1 020.00 €

121La logistique de distribution dans un servicede soins

2 jours 13, 14 mars 22, 23 nov.

920.00 € 1020.00 €

243 Approvisionnement pharmaceutique en service de soins

2 jours 30, 31 mars 16, 17 oct.

920.00 € 1020.00 €

1058 Praxis - Responsable magasin / responsable logistique à l’hôpital

8 jours du 4 au 7 sept. et du 16 au 19 oct.

3 100.00 € 3 290.00 €

Accord du directeur de l’établissement pour la prise en charge financière au titre de la formation ou accord du participant pour la prise en charge financière en cas d’autofinancement.

Date Signature et cachet

ContactSamyr BennaiTél. : 01 41 17 15 40Fax : 01 41 17 15 79E-Mail : samyr.bennai@cneh.fr

* tarifs nets de taxe

* Tous les champs sont obligatoires

Bulletin d’inscription à renvoyer au CNEH au choix :Par courrier : Service formation - 3, rue Danton - 92240 MalakoffPar fax : 01 41 17 15 66 ou 01 41 17 15 32Par e-mail : formation@cneh.fr

Pour adhérer au CNEH, contactez Catherine Powell-Evans au 01 41 17 15 82 ou sur formation@cneh.fr

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PARCOURS LOGISTIQUE ET GESTION DES STOCKS

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CNEH - École de référence, Conseiller de confiance3 rue Danton - 92240 Malakoff - Tél. : 01 41 17 15 15 - Fax : 01 41 17 15 32

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