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Manuel d'utilisation des composites SharePoint

Guide pour la création de solutions d'entreprise sans code

Par Mark GillisVersion 2.0 Novembre 2012

RésuméCe manuel d'utilisation est destiné aux lecteurs suivants : utilisateurs chevronnés désireux de créer des solutions sans code faciles à développer, afin de répondre

rapidement aux besoins de leur entreprise ; informaticiens désireux de développer des solutions et prototypes nécessitant pas ou peu de code ; décideurs désireux de comprendre les avantages offerts par les composites SharePoint pour les entreprises

de toutes formes et tailles ; toute personne désireuse d'améliorer sensiblement la productivité et de devenir plus efficace sur son lieu

de travail.

EmplacementAucune solution de code utilisant SharePoint 2013 Composites (http://msdn.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/fp161345)

Les composites SharePoint facilitent, accélèrent et améliorent les solutions

d'entreprise basées sur la collaboration.

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Contenu de cette rubriquePartie I : notions de base concernant les composites SharePoint............................................................................6

Qu'est-ce qu'un composite SharePoint ?..............................................................................................................6

Pourquoi créer des composites SharePoint ?...................................................................................................7

Séquence de personnalisation de SharePoint..................................................................................................8

Compréhension de la manière dont les composites SharePoint s'adaptent et évoluent...............................10

Création de solutions sur la plateforme SharePoint...........................................................................................11

Points d'intégration d'Office 2013......................................................................................................................14

Utilisation d'applications pour SharePoint et Office...........................................................................................18

Fonctionnalités sociales et partage....................................................................................................................19

Partie II : cycle de vie d'une solution de composite SharePoint.............................................................................22

Définir le but.......................................................................................................................................................22

Identification des exigences...............................................................................................................................23

Utilisateurs et intervenants............................................................................................................................23

Logique d'entreprise.......................................................................................................................................24

Données et documents...................................................................................................................................26

Types de contenus..........................................................................................................................................30

Exigences concernant l'interface utilisateur...................................................................................................32

Présentation des données..............................................................................................................................34

Expérience mobile..........................................................................................................................................36

Configuration logicielle...................................................................................................................................37

Exigences techniques.....................................................................................................................................38

Conception et développement...........................................................................................................................38

Déploiement et maintenance.............................................................................................................................39

Partie III : modèles de conception de composite SharePoint courants..................................................................40

Personnalisation basée sur un navigateur..........................................................................................................40

Simple modification de la page......................................................................................................................40

Incorporation d'un classeur Excel...................................................................................................................41

Ajout de connexions de composants WebPart...............................................................................................42

Diagrammes dynamiques...................................................................................................................................43

Solutions basées sur des formulaires.................................................................................................................45

Formulaires de liste et formulaires de la bibliothèque de formulaires...........................................................46

Composant WebPart Formulaire InfoPath.....................................................................................................46

Processus et flux de travail d'entreprise.............................................................................................................47

Flux de travail prêts à l'emploi........................................................................................................................47

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Flux de travail de SharePoint Designer...........................................................................................................48

Projets................................................................................................................................................................49

Utilisation du site du projet............................................................................................................................50

Regroupement de votre travail dans un seul emplacement...........................................................................51

Lorsque les projets croissent..........................................................................................................................51

Gestion des documents et du contenu...............................................................................................................51

Panneaux Informations sur le document........................................................................................................52

Documents structurés....................................................................................................................................52

Biens multimédias..........................................................................................................................................53

Gestion de documents....................................................................................................................................55

Gestionet conformité des enregistrements....................................................................................................57

Sites de publication............................................................................................................................................58

Gestionnaire de conception...........................................................................................................................58

Site intranet....................................................................................................................................................59

Commerce sur Internet..................................................................................................................................59

Site web public...............................................................................................................................................60

Applications Access............................................................................................................................................60

Démarrage avec des modèles et des tables...................................................................................................61

Création automatique d'une interface utilisateur élégante...........................................................................61

Stockage des données sans effort dans SQL Server........................................................................................62

Personnalisation avancée...............................................................................................................................62

Aide à la décision................................................................................................................................................63

Vue d'ensemble de l'aide à la décision...........................................................................................................64

Décisionnel libre-service avec Excel et Excel Services....................................................................................65

Visualisation interactiveavec Power View......................................................................................................67

Modélisation des données avec PowerPivot..................................................................................................68

Tableaux de bord et cartes de performances d'entreprise avec PerformancePoint Services.........................70

Rapports opérationnels avec SQL Server Reporting Services.........................................................................72

Intégration de données d'entreprise..................................................................................................................72

Deux scénarios BCS classiques........................................................................................................................73

En arriver là fait partie du plaisir....................................................................................................................74

Affichage de données externes dans des produits SharePoint.......................................................................77

Affichage de données externes dans des produits Office...............................................................................79

Évolution d'un composite SharePoint................................................................................................................81

Utilisation de JavaScript..................................................................................................................................81

Utilisation de Web Services et de REST..........................................................................................................82

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Annexes..................................................................................................................................................................83

Les 40 incontournables.......................................................................................................................................83

Récapitulatif des composants WebPart..............................................................................................................88

Diagrammes Visio relatifs au cycle de vie de la solution....................................................................................94

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Partie I : notions de base concernant les composites SharePoint

Qu'est-ce qu'un composite SharePoint ?

Votre organisation a choisi et déployé Microsoft SharePoint Products 2013, et votre rôle est d'exploiter ses nombreux avantages et d'en vanter les mérites. À mesure que vous adoptez et promouvez SharePoint Products 2013 au sein de votre organisation, vous éprouvez le besoin d'aider les utilisateurs à changer leurs habitudes. Au lieu d'enregistrer les fichiers dans des dossiers réseau ou de messagerie électronique, vous pouvez les déplacer progressivement vers des bibliothèques SharePoint afin d'effectuer une gestion centralisée. Au lieu de router les documents par courrier électronique, vous envoyez des liens afin que tous les utilisateurs voient la même dernière copie du fichier dans une bibliothèque partagée. Au lieu de joindre une feuille de calcul contenant des tableaux à un courrier électronique, vous utilisez une liste et des affichages Liste pour partager et mettre à jour aisément les données. Au lieu d'effectuer manuellement des processus de routine, vous utilisez des flux de travail pour faciliter les tâches récurrentes. Progressivement, vous déplacez des informations clés concernant des projets, des contenus et des processus à partir de comptes de messagerie, d'ordinateurs personnels, de lecteurs réseau et de pense-bêtes vers SharePoint Products 2013 pour permettre à vos équipes et à votre entreprise de collaborer plus efficacement.

Mais il y a plus, à savoir les composites SharePoint.

Ces derniers vous permettent de créer rapidement des solutions en assemblant, en connectant et en configurant des blocs de construction élémentaires de fonctionnalités disponibles dans SharePoint Products 2013 et, souvent, dans Microsoft Office 2013. Un composite SharePoint combine des données, des documents et des processus d'entreprise de façon utile et productive.

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Il faut se représenter un composite SharePoint comme un matériau composite, par exemple en bois, constitué de couches préfabriquées qui sont assemblées pour fournir une solution à la fois pratique, économique, facile à entretenir et respectueuse de l'environnement

Le plus souvent, ces solutions ne nécessitent pas de codage. Bien sûr, il n'y a pas de mal à écrire du code, mais nous vous proposons dorénavant de faire vôtre la devise suivante : « N'écrivons du code que si nous ne pouvons pas faire autrement ».

En deux mots, un composite SharePoint est une solution d'entreprise de type « do-it-yourself ». Un composite SharePoint peut être une simple page Web personnalisée utilisant une liste de sites et quelques composants WebPart connectés pour suivre le kilométrage au sein d'une petite entreprise. Il peut tout aussi bien s'agir d'une solution aussi sophistiquée qu'un système de signalement des absences à l'échelle d'une entreprise, connecté à une base de données des ressources humaines à l'aide de Business Connectivity Services. Un composite SharePoint présente une étroite ressemblance avec ce qu'on appelle communément une « application Web hybride ». Une application Web hybride est une application Web rapide qui incorpore des données dans une solution simple, visuelle et interactive. Toutefois, le terme « composite » exprime l'ampleur et la profondeur de solutions que vous pouvez créer sur la plateforme de produits SharePoint 2013.

Pourquoi créer des composites SharePoint ?

Voici les principales raisons pour lesquelles vous devriez envisager de créer un composite SharePoint.

Pour tirer parti d'investissements existants La simple utilisation de produits SharePoint 2013 prêts à l'emploi vous permet d'économiser du temps, de l'argent et des ressources. Ces avantages tangibles vous permettent d'entrevoir aisément les économies de coûts que votre entreprise pourrait réaliser. Toutefois, la création d'un composite SharePoint peut augmenter votre productivité et celle de votre personnel. Il s'agit là d'avantages intangibles qui affectent vos résultats et votre prospérité au quotidien.

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Pour éliminer des silos de contenu et de données Les produits SharePoint 2013 ont trait à la connexion, à la collaboration et à l'aide à la création d'une « intelligence partagée » au sein de votre organisation. Plus vous travaillez de façon interdisciplinaire, plus vous exploitez les ressources dont vous disposez déjà, plus vous tirez avantage de la synergie et de l'unification.

Pour valoriser les données d'entreprise Avec un composite SharePoint basé sur Business Connectivity Services (BCS), vous pouvez exploiter les données d'autres systèmes d'entreprise comme si elles résidaient dans vos sites SharePoint. Créez, lisez, actualisez, supprimez et recherchez des données en utilisant des types de contenus et des listes externes. Consultez les données d'entreprise dans Microsoft Excel 2013 et Microsoft Word 2013. Effectuez des recherches dans toutes vos informations professionnelles de valeur. Travaillez hors connexion et synchronisez les modifications que vous apportez lorsque vous vous reconnectez à l'aide de Microsoft Outlook 2013.

Pour créer rapidement une solution d'entreprise sans l'aide du personnel technique Nul besoin d'être programmeur pour assembler ces blocs de construction. Vous pouvez créer sans codage des sites et solutions hautement personnalisés, partager des diagrammes Visio basés sur des données, et publier des applications Microsoft Access 2013. Utilisez Microsoft SharePoint Designer 2013 et Microsoft InfoPath 2013 pour concevoir et construire des solutions déclaratives basées sur des flux de travail et des formulaires. Vous serez surpris par le nombre de défis professionnels que vous pouvez relever à l'aide de solutions ne nécessitant pas de code.

Parce que vous êtes un utilisateur chevronné Parfois appelés « développeurs citoyens », les utilisateurs chevronnés voient leurs collègues se débattre pour accomplir leur travail. Ils se disent alors qu'il y a certainement une meilleure façon de procéder, et identifient un problème nécessitant une solution qu'ils sont capables de créer. En raison des progrès réalisés sur le plan des logiciels, de la convivialité et des normes, il s'agit d'une tendance croissante. Pour plus d'informations, lisez l'article Gartner Says Citizen Developers 25 % of New Business Applications by 2014.

Parce qu'ils sont conviviaux pour les informaticiens Tant les utilisateurs finaux que les informaticiens ont à cœur de résorber les proverbiaux travaux en souffrance et d'améliorer le fonctionnement global de l'entreprise. Toutefois, il existe traditionnellement une tension résultant du paradoxe de faire cohabiter la réactivité et la responsabilisation des utilisateurs avec le souci de contrôle et de gouvernance des informaticiens. Les composites SharePoint aident à résoudre ce paradoxe de manière efficace. Les solutions sont visibles et intégrées dans l'infrastructure d'informations de votre organisation, ce qui facilite leur déploiement, leur gestion, leur maintenance et la vérification de leur conformité.

Parce qu'ils sont conviviaux pour les développeurs Créer une application à partir de rien est onéreux, laborieux et risqué. Améliorer une solution opérationnelle familière est souvent plus tentant. Du point de vue d'un développeur, un composite SharePoint est comparable à un prototype opérationnel constituant le fondement d'une application, nécessitant une adaptation pour prendre en charge potentiellement des milliers d'utilisateurs ou des millions de lignes. Peut-être suffit-il d'ajouter un composant WebPart personnalisé. Ou peut-être faut-il réviser le composite SharePoint en tant que solution avec un code géré personnalisé. Dans les deux cas, le chemin de mise à niveau est clair et simple.

Séquence de personnalisation de SharePoint

Les produits SharePoint font partie intégrante de votre activité et sont destinés à être utilisés, personnalisés et améliorés en permanence. Vous pouvez envisager d'utiliser des produits SharePoint tout en les personnalisant.

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Vous pouvez d'emblée commencer à accomplir du travail en ajoutant du contenu à des sites, listes, bibliothèques et à autres blocs-notes, à partager du contenu, à utiliser des fonctionnalités sociales, à co-créer des documents, à participer à des réunions via Lync, ainsi qu'à créer des pages et des sites. C'est un peu comme emménager dans une nouvelle maison et acquérir des meubles pour la rendre fonctionnelle.

Ensuite, vous prenez en charge une fonctionnalité majeure (également appelée charge de travail), telle que la gestion de documents d'entreprise à l'aide d'une taxonomie, ou la création d'une activité Internet visant à promouvoir et à vendre des produits. Vous pouvez créer par déclaration et par prescription bon nombre de ces solutions, mais cela prend naturellement du temps et nécessite souvent l'intervention d'une équipe incluant des administrateurs disposant des compétences appropriées. Cela est comparable à l'achat de meubles en kit à assembler ; vous pouvez réaliser des économies, mais aussi perdre une ou deux soirées.

À présent, vous décidez de vous occuper de quelques solutions de composite SharePoint pour résoudre certains problèmes clés au sein de votre entreprise. Vous voulez, par exemple, créer une application Access pour suivre les contacts client, élaborer un tableau de bord décisionnel avec Excel et Excel Services, ou implémenter un flux de travail de création d'appel d'offres. Cela est comparable à fabriquer votre propre mobilier, mais en vous laissant guider par des schémas détaillés ou une vidéo explicative. Le résultat est remarquable, mais vous y consacrez quelques soirées supplémentaires, voire un week-end ou deux.

Enfin, certaines solutions, en raison de leur taille, de leur complexité et de leur importance, requièrent une solution de code géré, par exemple, des composants WebPart personnalisés, un programme qui regroupe des données de listes en provenance de nombreux sites, ou un ensemble d'applications très utiles publiées dans le Catalogue d'applications. Cela équivaut à remodeler votre cuisine en fonction de normes précises. Vous dépensez beaucoup d'argent, mais vous profitez de vos soirées et week-ends en distrayant et nourrissant vos proches.

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Compréhension de la manière dont les composites SharePoint s'adaptent et évoluent

Il n'y a pratiquement aucune limite aux types de composites SharePoint que vous pouvez créer, mais il est préférable de les considérer comme existant à l'intérieur d'une échelle mobile ou d'un spectre variable de solutions d'entreprise.

Les composites SharePoint s'inscrivent dans une zone de centrage dans le spectre des solutions d'entreprise

Comme les tee-shirts, les composites SharePoint sont disponibles en différentes tailles : small, medium et large. La taille et l'étendue de votre solution peuvent dépendre de plusieurs facteurs, tels que le nombre d'utilisateurs, la quantité de données, le nombre de sites, la complexité de la logique, l'élaboration de la présentation et les interactions impliquées.

Par ailleurs, un composite SharePoint peut être initialement de petite taille, puis croître de façon organique. Comme ces solutions évoluent et s'adaptent, en taille et en complexité, leur coût, leur sophistication et leur capacité augmentent généralement.

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Voici comment un composite SharePoint, en l'occurrence le système de gestion des notes de frais, peut évoluer dans le temps.

Version Nombre d'employés

Type Quantité de code

Fonctionnalités de notes de frais

Temps d'exécution

Commentaires

1.0 1 à 25 Petite entreprise

Équiped'entreprise

Néant Remboursement de kilométrage calculé automatiquement sur la base d'une liste, d'un formulaire de liste et de formules

Deux jours Solution rapide

1.1 26 à 50 Petite entreprise

Groupe de travaild'entreprise

Néant Remboursement de voyage basé sur un formulaire InfoPath avec validation et règles

Deux semaines

Solution améliorée

1.2 51 à 200 Moyenne entreprise

Départementd'entreprise

Faible Formulaire InfoPath converti en modèle Excel ; panneau Informations sur le document ; création de rapports avec Excel Services.

Deux semaines

Solution davantage améliorée

2.0 201 à 500 Moyenne entreprise

Divisiond'entreprise

Composant WebPart personnalisé et action de flux de travail.

Interface utilisateur améliorée avec flux de travail d'approbation avancé.

Un mois Amélioration majeure étendue à plus d'employés

2.1 501 à 1 000 Entreprise Une application

Connexion ajoutée à un nouveau système de dépôt direct, carte de crédit

Un mois Amélioration majeure supplémentaire étendue à plus d'employés

3.0 1 001 et plus

Grande entreprise

Solution de code géré complète

Système de gestion des notes de frais intégré à l'échelle de l'entreprise

Quatre mois Solution robuste évolutive

Création de solutions sur la plateforme SharePoint

Une plateforme logicielle fournit un ensemble de couches qui vous aident à mieux valoriser votre portefeuille de solutions d'entreprise. Généralement, les plateformes logicielles comprennent quatre couches :

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Interface utilisateur Présente à l'utilisateur les données, le contenu et les résultats de la logique d'entreprise. La personnalisation, la conception, la navigation, la visualisation et l'interaction sont autant d'éléments qui contribuent largement à rendre l'application utile, facile à utiliser et satisfaisante.

Logique d'entreprise Fournit un niveau intermédiaire pour les calculs et les règles, et interconnecte divers systèmes et applications. Gère les transactions entre les applications et les systèmes, et définit des processus d'entreprise au sein des services de flux de travail.

Sources de données Fournissent des services pour le stockage, la récupération et l'analyse de données d'applications. Les systèmes de base de données traitent les transactions d'applications, collectent des informations à partir de plusieurs systèmes, et fournissent des outils de rapport et d'analyse.

Infrastructure Constitue le fondement d'une plateforme. L'infrastructure assure les services de base en matière de sécurité, de virtualisation, d'identification, d'accès et de travail en réseau.

La plateforme SharePoint est une plateforme commune unifiée destinée aux sites d'équipe, de division, intranet, extranet et Internet. Les capacités offertes sont vastes, et l'infrastructure repose sur une base élargie. Les capacités disponibles dépendent de votre environnement, selon que votre installation est locale, en ligne ou hybride (locale et en ligne), et des licences que vous avez achetées. Dans le cas d'une installation locale, ces capacités dépendent également de l'activation des fonctionnalités et services SharePoint, qui vous permettent d'activer ou de désactiver une fonctionnalité au niveau d'un site, d'une collection de sites, d'une application Web ou d'une batterie de serveurs.

Les capacités SharePoint de base sont au nombre de six, chacune réunissant un ensemble de fonctions apparentées. Cinq de ces capacités constituent la base de la sixième, à savoir les composites SharePoint. Vous devez imaginer ces capacités comme l'ensemble des blocs de construction, les produits SharePoint 2013 comme l'infrastructure de la plateforme, et les composites SharePoint comme la manière d'assembler, de connecter et de configurer ces blocs de construction pour obtenir des solutions d'entreprise collaboratives. Le tableau suivant récapitule les six capacités SharePoint.

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Capacité Fonctionnalités prêtes à l'emploiSites Offrir une infrastructure unique pour apporter des capacités de portail et de collaboration

à des sites intranet, extranet et Internet : Listes, bibliothèques, vues, Modification rapide, types de colonnes, types de contenus Création de site et de page, personnalisation, thèmes, glisser-déplacer, bloc-notes du site Gestion de site et de collection de sites, gestion des autorisations Enquêtes et forums de discussion, RSS et alertes Formules et fonctions, composants WebPart, flux de travail Personnalisation, normes et accessibilité Interface utilisateur du ruban, édition Web facile, prise en charge multinavigateur Office Web Applications, expériences mobiles, analyse de l'utilisation Extensibilité et gestion des listes degrande taille, divers modèles de sites Interface utilisateur multilingue Modèle de site deprojet, listes de tâches, espace de travail, chronologie, récapitulatif

et regroupement des tâches au même endroit Site Web public (en ligne uniquement)

Fonctionnalités sociales

Trouver des personnes et interagir avec elles via des réseaux sociaux : Wikis et blogs, Explorateur d'organisations Site et profil personnel Recherche d'expertise Commentaires de mise en réseau, balisage, balises de tendance et contrôle d'accès au

contenu Sites communautaires, réputation, évaluations et modération « Me demander », suivre, échange de News Partage en un clic Contacts,relations des organisations, photos et présence

Contenu Gérer tous les types de contenus : Documents Métadonnées gérées, taxonomies, ensembles et ID de documents, gestion

des droits relatifs à l'information (IRM), Word, PowerPoint et services de traduction automatique

Enregistrements Organisateur de contenu, conformité générale et archivage, routage avancé, gestion des enregistrements sur place, conservation et eDiscovery, bibliothèque d'archives

Multimédia enrichi Biens numériques, sélecteur de bien, bibliothèque de biens, composant WebPart multimédia

Contenu Web Wikis d'entreprise, sites de publication, publication intersites, contenu structuré, mises en page et contrôles de champs ; personnalisation, thèmes et pages maître personnalisées ; approbation de flux de travail de publication ; composant WebPart de recherche de contenu ; variantes multilingues ; Web Analytics ; fonctionnalités commerciales sur Internet telles que Catalogue, Pages de rubrique, Gestionnaire de conception et navigation par métadonnées

Recherche Rechercher du contenu incluant des informations dans des systèmes de base de données d'entreprise : Recherche de portée définie par site, liste ou bibliothèque Panneau d'affinement, Centre de recherche Recherche avancée, requêtes booléennes et propriétés de contenu Résultats basés sur des personnes, des évaluations, des balises et une navigation par

métadonnées Nombreux composants WebPart de recherche, dont Recherche de contenu

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Capacité Fonctionnalités prêtes à l'emploi Aperçus de documents, recherche de connaissances, recherche de vidéos et meilleurs

résultats visuelsAide à ladécision

Créer un décisionnel en transformant des données brutes en informations contextuelles : Centre d'aide à la décision et bibliothèque de connexions de données Excel, Excel Services, PowerPivot, Power View Segments, filtres, segment de chronologie, recherche avec filtre et exploration rapide PerformancePoint Services : indicateurs de performance clés (KPI) ; cartes de

performance, rapports, tableaux de bord et Dashboard Designer SQL Server Reporting Services et composant WebPart de création de rapports

Composites Créer rapidement des solutions d'entreprise à l'aide des outils suivants : Personnalisations etflux de travail basés sur le navigateur Outils SharePoint Designer 2013 et InfoPath 2013 InfoPath Forms Services, Formulaires du navigateur, formulaires personnalisés et

formulaires sur feuilles de calcul Business Connectivity Services, Access Services, Excel Services et Visio Services Améliorations du code de base (JavaScript, Web Services, REST, etc.)

Points d'intégration d'Office 2013

Office 2013 et les produits SharePoint 2013 sont souvent décrits comme complémentaires et cela est particulièrement évident en ce qui concerne les composites SharePoint. Les produits Office 2013 sont conçus pour des ordinateurs clients, offrent une richesse et une vitesse incomparables, fonctionnent généralement en ligne et hors connexion, et constituent donc souvent des outils idéaux pour créer et concevoir des documents simples ou sophistiqués. Par ailleurs, les produits SharePoint 2013 sont le meilleur moyen de partager du contenu et de collaborer sur un contenu commun, par exemple, à l'aide d'Office Web Applications.

Comme tout bon bricoleur, vous connaissez parfaitement votre outillage, mais vous êtes particulièrement attaché à vos outils électriques, car ils vous aident à travailler facilement et rapidement. Vous apprenez également à les utiliser avec un maximum d'efficacité. Deux produits Office 2013 comptent parmi les outils dont vous avez besoin pour créer des composites SharePoint. Il s'agit de SharePoint Designer 2013 et d'InfoPath 2013.

Les tableaux suivants récapitulent les points d'intégration clés entre les produits SharePoint 2013 et Office 2013. Ces points d'intégration contribuent directement à la création de composites SharePoint ou facilitent indirectement leur conception et leur développement.

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Points d'intégration contribuant directement aux solutions de composites SharePoint

Point d'intégration Avantage pour le clientPersonnalisation avancée de SharePoint

SharePoint Designer 2013 est un outil qui offre un vaste éventail de fonctionnalités : Amélioration des listes et des bibliothèques à l'aide de formulaires personnalisés,

et intégration de diverses sources de données Création de flux de travail (voir Logique d'entreprise) Création de types de contenus externes (voir Intégration de données d'entreprise) Personnalisation de composants WebPart, par exemple, modification de

dispositions de zones Web, création de connexions entre des composants WebPart figurant sur différentes pages et établissement de connexions avec plusieurs valeurs

Ajout d'actions personnalisées sous forme de liens, d'icônes et de scripts au ruban, à la barre d'outils et aux menus d'élément de liste de SharePoint à l'aide de l'outil de création d'action personnalisée

Enregistrement d'un site comme modèle et déploiement du site comme solution empaquetée

Formulaires Web InfoPath 2013 est un outil remarquable qui inclut les éléments suivants : Formulaires de liste Formulaires de la bibliothèque de formulaires Composant WebPart Formulaire InfoPath Formulaires de liste externes (voir Intégration de données d'entreprise) Formulaires de flux de travail (voir Processus et flux de travail d'entreprise)

Panneaux Informations sur le document

Dans Word 2013, Microsoft Excel 2013 et Microsoft PowerPoint 2013, automatisation de la capture de métadonnées à l'aide d'un panneau Informations sur le document pour faciliter la détection et la réutilisation des informations

Dans Word 2013, inclusion automatique d'informations entrées dans le documentà l'aide de composants QuickPart et de contrôles de champs

Flux de travail Automatisation de la conception de processus d'entreprise à l'aide de Microsoft Visio 2013, SharePoint Designer 2013 et Visual Studio 2012, opérant comme un ensemble d'outils intégré

Création de flux de travail réutilisables et de flux de travail associés à des types de contenus

Affichage de flux de travail actifsdans un format visuelDiagrammes Web À l'aide de Visio 2013, exécution des tâches suivantes :

Publication de diagrammes Visio sur Internet afin de les partager dans le navigateur Vérification de la cohérence et de l'exactitude des flux de travail à l'aide d'une

validation de diagramme Intégration avec le référentiel de processus pour le stockage, le partage et la

réutilisation des diagrammes de processus d'entreprise Connexions de diagrammes d'une ou plusieurs sources de données actualisables

(telles que Excel 2013) et publication dans SharePoint Création de solutions hautement visuelles à l'aide du composant WebPart Visio

Web Access connecté à d'autres composants WebPart

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Point d'intégration Avantage pour le clientAide à la décision pour tous

Partage d'analyses et de résultats au sein de l'organisation par la publication de feuilles de calcul Excel sur un site SharePoint à l'aide d'Excel Services

Création de tableaux de bord Excel en utilisant une mise en forme conditionnelle, desgraphiques sparkline et des segments

Publication sélective de parties de feuille de calcul, masquage de formules et définition de paramètres

Connexion du composant WebPart Excel Web Access à d'autres composants WebPart

Utilisation de PowerPivot pour Excel afin de combiner les données de plusieurs sources et de manipuler de grands ensembles de données comportant des millions de lignes

Utilisation de Power View pour obtenir des visualisations convaincantes Publication et partage de cette analyse à l'aide de PowerPivot pour SharePoint

Applications Access À l'aide d'Access 2013, exécution des tâches suivantes : Publication de données, formulaires, expressions et macros en tant qu'applications

SharePoint Stockage facile de données dans une base de données SQL Server principale,

locale ou en ligne, et obtention de nombreux avantages sur le plan des performances et de l'extensibilité

Démarrage rapide avec de nombreux modèles Publication sécurisée d'applications Access sur le web afin de permettre aux

responsables informatiques de répondre aux exigences de conformité,de sauvegarde et d'audit des données

Intégration des données d'entreprise avec Business Connectivity Services (BCS)

Word 2013 Exposition des données d'entreprise dans des panneaux Informations sur le document et comme propriétés de document Word, et insertion de ces données dans des documents

Excel 2013 Exportation de données d'entreprise vers Excel à des fins d'analyse supplémentaire ou de visualisation

Outlook 2013 Mappage de données de liste externe à un type d'élément Office natif tel qu'un contact ou une tâche

Visio 2013 Liaison de données d'une liste externe à un diagramme et à ses formes InfoPath 2013 Création deformulaires pour mettre à jour des données d'entreprise

à partir d'un système principal

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Points d'intégration contribuant in directement aux solutions de composites SharePoint

Point d'intégration Avantage pour le clientOffice Backstage Obtention d'informations de SharePoint : affichage de métadonnées, interaction

avec des flux de travail, accès aux profils d'auteur, etc. Ajoutd'actions personnalisées pour répondre à des besoins personnalisés

Listes et bibliothèques

Enregistrement de documents Office directement sur des sites SharePoint Importation de données Excel dans une liste SharePoint Ouverture ou extraction de fichiers Office à partir d'une bibliothèque SharePoint Enregistrement d'un document dans les produits SharePoint 2013 à partir de

produits Office 2013 avec contrôle de version Découverte automatique de bibliothèques de documents SharePoint pour rendre

l'enregistrement de contenu plus facile et intuitif en utilisant la commande Connexion à Office

Ouverture, édition et mise à jour de fichiers Office à partir d'un site SharePoint Utilisation de bibliothèques de diapositives pour partager et réutiliser des

dispositives PowerPoint Suivi du travail effectué sur un projet à l'aide de listes de tâches de projet

SharePointBlogs Publication aisée sur un blog SharePoint à l'aide d'un modèle Word

Vérification rapide de l'orthographe, ajout de liens hypertexte, ajout d'images et de tableaux, mise en forme du texte, puis téléchargement de la publicaiton de blog sur le site à partir de Word 2013

Co-création Édition de documents Word et de présentations PowerPoint archivés dans SharePoint, et ajout de commentaires à des diagrammes Visio simultanément par plus d'une personne

Édition de feuilles de calcul Office Web Excel, de blocs-note Office Web OneNote, ainsi que fichiers Word Web Appet PowerPoint Web App dans un navigateur Web simultanément par plus d'une personne

Courrier électronique et calendriers

Participation à des discussions en ligne à l'aide de messages électroniques Affichage de calendriers SharePoint et Outlook côte à côte Gestion d'alertes SharePoint et de flux RSS Utilisation de boîtes aux lettres de site pour permettre à tous les membres d'une

équipe d'accéder à un dossier, à un calendrier et à une liste de tâches d'équipe en utilisant la puissance combinée d'Outlook, d'Exchange et de SharePoint ; archivage automatique des documents joints dans une bibliothèque de documents

Thèmes de site Application de thèmes PowerPoint à des sites SharePoint, et facilitation de la personnalisation des sites

Office Web Apps Affichage et légères modifications de documents Word, de feuilles de calculs Excel, de présentations PowerPoint, et de blocs-notes OneNote à l'aide d'un navigateur

Préservationde la mise en forme et du contenu des documents lors de l'apport de modifications dans le navigateur ainsi que sur l'ordinateur client

Incorporation aisée de classeurs Excel dans une page Web Incorporation de présentations PowerPoint dans des pages Web que tout le monde

peut consulter sans que PowerPoint soit installé

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Point d'intégration Avantage pour le clientEn ligne/Hors connexion

À partir d'Access 2013, lecture et écriture de listes natives, et utilisation de tous les types de données SharePoint en créant une connexion bidirectionnelle

À partir d'Excel 2013, exportation de listes SharePoint vers un tableau Excel,et création d'une connexion de données unidirectionnelle

À partir d'Outlook 2013, lecture et écriture de contacts, de tâches, de calendriers et de listes de discussions, ainsi que synchronisation de listes de documents

À partir de Project 2013, synchronisation d'une liste de tâches SharePoint avec une liste de tâches Project

À partir de Visio 2013, synchronisation de listes de tâches SharePoint avec un diagramme croisé dynamique

À partir de OneDrive Entreprise, synchronisation de documents dans des bibliothèques SharePoint à l'aide d'un ordinateur

À partir de SharePoint Workspace 2010, mise hors connexion de listes et de bibliothèques, et synchronisation automatique des modifications apportées sur le client ou le serveur

Mobile Utilisation d'Office Mobile pour afficher et éditer des documents Office sur SharePoint à partir d'un appareil mobile

Utilisation d'applications pour SharePoint et Office

Si vous disposez d'un smartphone, vous connaissez bien le concept d'application (ou appli), à savoir un programme autonome conçu pour l'exécution de certaines tâches ou la résolution d'un problème spécifique. Une appli est donc une mini-application intégrée que vous pouvez facilement acquérir, installer, surveiller, évaluer et supprimer.

Deux types d'applis sont particulièrement utiles si vous utilisez les produits SharePoint 2013 et envisagez de déployer une solution de composite SharePoint : Applications pour SharePoint Les applications pour SharePoint offrent de nombreuses possibilités allant de

l'extension du ruban et des menus par l'ajout de nouvelles fonctionnalités à l'offre d'une expérience immersive sur une page Web. Des exemples classiques sont la planification d'événements, la gestion du cycle de vie des contrats, un outil de sondage rapide et un formulaire « Contactez-nous » utilisable sur un site Web public.

Applications pour Office Les applications pour Office permettent d'étendre les fonctionnalités de Word, Excel et Outlook à l'aide de nouvelles fonctions dont les facteurs de forme sont multiples. Ces fonctions peuvent être insérées par inclusion, affichées sous la forme de volets de tâches, ou activées automatiquement par sélection. Parmi les exemples classiques figurent une application Excel contenant un tableau des parcs nationaux intégré avec Cartes Bing, une application Word qui intègre des encyclopédies en ligne dans un volet de tâches, et une application Outlook permettant de réserver une date de réunion en fonction du nom d'une personne sélectionnée.

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L'application Medal tracker suit les médaillés olympiques par équipe, événement et athlète.

Pour voir comment l'application Medal Tracker a été créée, consultez Conception du modèle Medal Tracker.

Les applications sont créées par des développeurs (tiers ou appartenant à votre organisation) à l'aide de Visual Studio 2012 ou des outils de développement Office 365 (précédemment appelés NAPA). Les applications sont également basées sur des normes Web modernes telles que HTML5, CSS3, Oauth et OData.

Vous pourriez en déduire que seuls des développeurs peuvent créer des applications, mais vous auriez tort. Des utilisateurs chevronnés peuvent également créer des applications à l'aide d'Office Access 2013. Une application Access est une application SharePoint. Dès lors, vous pouvez créer une solution de composite SharePoint comme une application Access, ou incorporer une application Access, comme toute autre application, dans une solution de composite SharePoint plus large. Pour plus d'informations, consultez Applications Access.

Vous pouvez rechercher, acquérir et télécharger des applications à partir des emplacements suivants : le site SharePoint Store ; le site Office Store ; un catalogue d'applications, qui peut être configuré par votre administrateur pour votre organisation en

tant que banque privée.

En résumé, les applications conviennent parfaitement pour exécuter des tâches ciblées, répondre à des besoins immédiats, accomplir des tâches quotidiennes et s'intégrer dans vos solutions de composite SharePoint.

Fonctionnalités sociales et partage

Lorsque vous prévoyez de créer une solution de composite SharePoint, les fonctionnalités sociales et le partage peuvent vous aider de façon pratique. Par exemple, vous pouvez rechercher des personnes disposant de compétences nécessaires, informer d'autres personnes de vos propres compétences et nouer des relations basées sur des intérêts communs. De même, lorsque vous créez une solution de composite SharePoint, vous pouvez avoir envie de l'annoncer, de la partager et de la mettre à la disposition des utilisateurs afin de promouvoir sa visibilité et son adoption.

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Les fonctionnalités sociales et le partage vont de pair : Les fonctionnalités sociales vous permettent de partager vos connaissances et idées immédiates, d'entrer en

relation avec des collègues et de trouver aisément des experts. Lorsque vous communiquez avec des personnes via le réseau informatique, vous restez connecté, au contact et « dans le coup », souvent de façon spontanée voire fortuite. Chaque utilisateur SharePoint a accès à trois hubs d'informations via la barre de navigation globale : Échange de News, Sites et OneDrive. Ces hubs sont totalement intégrés dans l'expérience SharePoint. De plus, des Communautés améliorent sensiblement l'utilisation traditionnelle des forums de discussion, wikis et blogs pour la collecte et le partage de connaissances institutionnelles.

Le partage de sites, de documents et de listes avec des utilisateurs internes et externes vous permet d'ouvrir rapidement et aisément le contenu de votre site à d'autres personnes qui doivent pouvoir y accéder, mais de façon sécurisée. SharePoint Online vous permet d'inviter facilement des personnes extérieures à votre organisation, telles que des fournisseurs, des partenaires commerciaux de confiance et des clients, à consulter et à partager le contenu de vos sites, voir à y collaborer.

Les fonctions SharePoint suivantes incluent les fonctionnalités sociales et le partage.

Échange de News Si vous connaissez bien les sites de réseaux sociaux, vous serez dans votre élément avec la fonction Échange de News. La page Échange de News vous permet d'accéder rapidement à des listes de personnes, de documents, de sites et de balises que vous suivez via des fils de conversation auxquels les utilisateurs peuvent contribuer ou qu'ils peuvent trier en fonction de leurs besoins et intérêts : Échange de News affiche ce que vous suivez actuellement : publications, personnes, documents, sites et

balises. Tout le monde affiche les conversations démarrées par des personnes appartenant à votre organisation. Mentions affiche uniquement les publications dans lesquelles vous êtes mentionné. Activités affiche uniquement un flux de vos activités actuelles, tel qu'il apparaît sur votre page personnelle. J'aime affiche tous ce que vous avez « aimé ».

Sites L'emplacement Sites est celui à partir duquel vous pouvez rapidement accéder à votre site personnel et aux sites que vous suivez. C'est aussi l'emplacement où vous gérez vos activités en relation avec les fonctionnalités sociales. Plusieurs sections faciles à utiliser et dont l'utilité est évidente, à savoir Nouveautés, Documents, Informations personnelles, Récents et Mes tâches simplifient l'accès aux informations sociales et vous aident à filtrer les volumes de données sociales de façon à n'en conserver que ce qui est essentiel et utile pour vous. Pour que les fonctionnalités sociales opèrent correctement, il est très utile que chaque utilisateur SharePoint développe et maintienne son profil utilisateur via la section À propos de moi.

OneDrive OneDrive Entreprise offre un moyen rapide, non seulement pour accéder à des documents personnels et partagés, mais aussi pour synchroniser ces documents avec un dossier sur un ordinateur de façon à pouvoir y accéder aisément hors connexion ou lorsque vous n'avez pas accès au réseau d'entreprise.

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Communautés Les modèle des sites de Communauté offre une expérience de type forum pour catégoriser et entretenir des discussions approfondies avec un vaste groupe de personnes de diverses organisations, qui peuvent partager leur expertise et en tirer parti. Le modèle facilite l'organisation et la catégorisation des discussions, l'inscription de membres, la gestion du contenu, la gratification des principaux contributeurs et la conservation de l'historique des conversations. Vous pouvez personnaliser l'environnement en modifiant l'image d'arrière-plan, les thèmes, le contenu des pages, les descriptions de catégories, les images, etc. Les sites communautaires peuvent être privés, fermés ou ouverts au public.

Partage La nouvelle boîte de dialogue Partager permet aux administrateurs de collections ou aux propriétaires de sites de partager comme ils le souhaitent leurs sites, bibliothèques, listes, documents ou éléments avec des utilisateurs internes et, dans SharePoint Online, avec des utilisateurs externes qui se connectent avec un ID Microsoft. Cette boîte de dialogue permet également de contrôler les autorisations d'accès au contenu partagé. Le partage est activé par défaut, mais les administrateurs peuvent le désactiver ou en exclure rapidement certains invités en fonction des circonstances, par exemple, si ceux-ci n'ont plus besoin d'y accéder.

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Partie II : cycle de vie d'une solution de composite SharePoint

Même sans être programmeur, si vous voulez créer une solution de composite SharePoint, vous devez raisonner comme un programmeur. Comme toute solution ou application, une solution de composite SharePoint nécessite une planification et une conception minutieuses. Les produits SharePoint 2013 offrant une infrastructure complète sur laquelle s'appuyer et les produits Office 2013 étant souvent des outils bien connus de vous et des utilisateurs, vous êtes déjà bien avancé par rapport au cycle de vie d'une solution classique. Toutefois, il est souvent préférable de ne pas utiliser un processus structuré de manière formelle, ne serait-ce que pour gagner du temps. Une meilleure approche consiste à utiliser un cycle de vie rapide ou RAD (développement rapide d'application) qui promeut une conception rapide et de brèves et fréquentes itérations.

Un cycle de vie rapide convient bien pour le développement de solutions de composite SharePoint pour les raisons suivantes : Il vous permet de commencer lentement et de procéder pas à pas. Il n'implique qu'une faible charge. Il permet d'apporter des corrections en cours de développement. Il permet aux utilisateurs et intervenants de voir sa progression. Il permet d'effectuer des tests et vérifications intermédiaires. Il offre toujours un potentiel d'évolution vers une solution plus formelle.

N'oubliez pas d'utiliser le vaste éventail de fonctions et outils offert par les produits SharePoint 2013 pour la planification et la conception de votre solution. Au lieu de tout faire par vous-même, recherchez des compétences au sein de votre organisation pour vous aider à vérifier votre conception, à résoudre des problèmes spécifiques ou à recevoir de l'aide. Au lieu de créer une série de documents formels, créez un site de projet permettant de regrouper rapidement les exigences, de recueillir des réactions d'utilisateurs (commentaires, priorités, évaluations, etc.), de faire part de corrections à apporter en cours de développement, et de signaler d'éventuels problèmes ou difficultés. À mesure que vous développez votre solution, conservez la trace de toutes vos notes et communications dans un site Wiki, puis convertissez-les en un système d'aide ou d'assistance selon le besoin.

Enfin, songez à utiliser des diagrammes Visio pour vous aider à concevoir, à analyser et à communiquer vos idées, par exemple, sous la forme de diagrammes en couloir de natation, en arête de poisson et de type Brainstorming. Pour plus d'informations, consultez Diagrammes Visio relatifs au cycle de vie de la solution.

Définir le but

La première étape de tout cycle de vie d'une solution consiste à définir son but et à évaluer son contexte opérationnel global. Un bon point de départ consiste en une simple déclaration d'objectif, suivie d'un « remue-méninges » destiné à identifier des solutions et idées potentielles. Ensuite, posez-vous quelques questions clés : Cette solution comporte-t-elle une part de risque ou

devez-vous effectuer une analyse formelle des risques ?

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S'agit-il d'une solution que vous développez de votre propre initiative ou devez vous suivre un processus formel pouvant nécessiter une validation ?

Existe-t-il une application ou une solution tierce qui pourrait assurer effectuer la tâche ? Soyez réfléchi en cas d'adoption d'un produit tiers ou d'une solution personnalisée. Assurez-vous que d'éventuels problèmes ou bogues liés au produit pourront être corrigés rapidement et que le code personnalisé ne compliquera pas les mises à niveau.

Dans quel environnement êtes-vous ? Existe-t-il des problèmes de stratégie, des changements en cours ou des questions d'adoption que vous pourriez devoir régler ?

Existe-t-il une courbe d'apprentissage pour les produits et technologies, que vous ou vos utilisateurs devriez prendre en considération ?

Quelle est la proposition de valeur ? Qu'est-ce qui rend cette solution convaincante, utile et rentable ? Quelles sont les contraintes globales et comment les prendre en compte de

la manière illustrée par le classique triangle des ressources : Temps (ou durée) Coût (ou budget) Étendue (ou quantité de travail)

Essayez de comprendre comment votre solution s'inscrit dans le plan global de gouvernance informatique de votre organisation. La gouvernance regroupe un ensemble de stratégies, de rôles, de responsabilités et de processus qui guident, orientent et contrôlent la coopération entre les utilisateurs et les informaticiens pour atteindre des objectifs d'entreprise et se conformer à la législation, telle la loi Sarbanes Oxley. Il se peut que votre organisation impose des contrôles stricts pour protéger des informations et travaux sensibles, ou applique des contrôles relativement relâchés pour encourager l'adoption de nouvelles solutions et la créativité. La gouvernance peut varier selon que vous travaillez au niveau d'une équipe, d'un groupe, d'un département ou d'une organisation.

Enfin, vous voulez prendre une décision d'action ou de non-action, sans vous engager trop tôt avant d'avoir pris en considération toutes les conséquences majeures.

Identification des exigences

À présent que vous avez décidé d'aller de l'avant, il existe un ensemble d'exigences de base que vous voulez identifier avant de commencer à concevoir et à développer votre solution : utilisateurs et intervenants ; logique d'entreprise ; données et documents ; types de contenus ; exigences concernant l'interface utilisateur ; formats de présentation des données (grilles, formulaires, rapports, tableaux de bord, cartes de

performance, graphiques et diagrammes) ; expérience mobile ; configuration logicielle ; exigences techniques.

Examinons chacun de ces aspects de façon plus détaillée.

Utilisateurs et intervenants

L'identification à l'avance des utilisateurs et intervenants vous aide de plusieurs manières, que ce soit pour spécifier des tâches, concevoir une interface utilisateur appropriée, recevoir un appui, comprendre les besoins

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de formation et de documentation, et chercher des ressources. Ne négligez pas les intervenants qui opèrent dans des entités différentes telles que l'informatique, le marketing et les ventes, et les questions juridiques. Un utilisateur peut être toute personne travaillant dans une spécialité quelconque. Votre but est de le comprendre et d'adapter la solution à son profil.

Dans une solution d'entreprise basée sur la collaboration, il y a deux types principaux d'utilisateurs :

Type d'utilisateur DescriptionTravailleurs de l'Information

Utilisateurs dont la tâche principale est de traiter des informations. Ils disposent généralement d'un ou plusieurs ordinateurs dédiés. Ils sont de plusieurs types : Contributeurs individuels qui créent et modifient du contenu,

collaborent avec des collègues et doivent pouvoir accéder à des données et des documents.

Chefs de projet qui créent des projets et gèrent les informations sur les tâches, problèmes et autres, et conduisent les processus et le travail.

Décideurs qui consultent des informations reportées, des données récapitulatives, des informations sécurisées, et qui effectuent également un travail stratégique ou des présentations.

Utilisateurs de petite entreprise qui peuvent être des indépendants, travailler à domicile ou en déplacement, et ne pas avoir accès au personnel informatique.

Travailleurs sans bureau Utilisateurs qui n'ont pas accès à leur propre ordinateur, ou pour lesquels cet outil est secondaire par nature en relation avec leur rôle professionnel principal. Ils sont besoin du courrier électronique, utilisent un navigateur, collaborent discrètement et apportent des modifications occasionnelles. Exemples : personnel d'atelier ; associés commerciaux ; caissiers de banque ; opérateurs de centre d'appels ; personnel médical ; vendeurs détaillants ; travailleurs saisonniers.

Logique d'entreprise

La logique d'entreprise impose les considérations suivantes : quelles sont les règles quotidiennes à appliquer dans la solution et quel est le flux de travail du processus d'entreprise ?

Règles d'entreprise

Lors de la conception de votre solution et de l'itération de cette conception, vous devez définir et recueillir des règles d'entreprise afin que votre solution soit en phase avec l'activité et que les actions exécutées par votre solution soient cohérentes avec la manière dont l'activité est conduite. Ces règles peuvent être, par exemple : Tous les repas doivent être commandés dans les 14 jours précédant une conférence. Le prix est égal à la somme des articles, multiplée par la quantité de chacun d'eux, additionné des taxes et

des frais de livraison si le destinataire se situe hors de la zone de livraison gratuite. Pour bénéficier d'un avantage ou assister à un événement, vous devez être un employé permanent. Les commandes peuvent porter uniquement sur des articles en stock.

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Les codes de produit doivent être valides lors de leur entrée. Un compte client doit être actif, et en aucun cas suspendu ou clôturé. Il est interdit de supprimer un client ayant des commandes ouvertes.

Il existe plusieurs manière d'implémenter des règles sans utiliser de code : Colonnes calculées L'utilisation de colonnes calculées basées sur des fonctions offre beaucoup de flexibilité

pour le codage de règles d'entreprise et la simplification des exigences techniques. L'ajout d'une colonne calculée à une liste ou à une bibliothèque permet de créer une formule incluant des données d'autres colonnes, d'exécuter des fonctions pour calculer des dates et des heures, d'effectuer des équations mathématiques ou de manipuler du texte. Par exemple, dans une liste de tâches, vous pouvez utiliser une colonne pour calculer le nombre de jours nécessaires à l'accomplissement de chaque tâche, basée sur les colonnes de date de début et de fin. Pour plus d'informations, consultez Présentation du calcul de données.

Formules et fonctions Excel 2013 Les fonctions Excel sont des routines fiables, testées au fil du temps, que vous ne devez pas réinventer et qui peuvent encapsuler de la logique et des règles. Les formules sont des calculs que vous créez pour les besoins de votre organisation. Pour plus d'informations, consultez Vue d'ensemble des formules et Fonctions Excel (par catégorie).

Expressions Access 2013 Si votre solution utilise Access 2013, vous constaterez que le Générateur d'expressions simplifie sensiblement l'expérience de création d'expression. Il vous permet de passer moins de temps à mémoriser les noms et la syntaxe des expressions, et d'en consacrer davantage à vous concentrer sur la création de formules. Vous découvrirez également que le Concepteur de macros est un outil intuitif pour créer de la logique d'entreprise avancée de façon déclarative. Enfin, les macros de données utilisent un modèle d'événement similaire à celui des déclencheurs dans Microsoft SQL Server 2012, pour permettre une application fiable des règles de données. Vous pouvez utiliser ces fonctions pour créer une application Access. Pour plus d'informations, consultez Access SQL and expressions reference.

Règles InfoPath 2013 Les règles contrôlent le comportement d'un formulaire en exécutant des actions qui interviennent en fonction de conditions rencontrées dans le formulaire, ou en déclenchant des événements qui ont lieu lors du remplissage d'un formulaire. Il peut s'agir, par exemple, d'afficher un message dans une boîte de dialogue, de définir une valeur de champ, de valider une entrée et d'interroger ou de soumettre des données dans SharePoint ou une base de données. Ces règles peuvent être déclenchées en modifiant la valeur d'un contrôle, en cliquant sur un bouton, ou en ouvrant ou soumettant un formulaire. Pour plus d'informations, consultez Présentation des règles.

Flux de travail d'entrepriseToutes les entreprises s'engagent dans des processus courants, quotidiens, qui impliquent une combinaison de tâches humaines et de collaboration sur des documents. Il s'agit souvent d'interventions manuelles et laborieuses qui pourraient être largement automatisées dans un souci d'efficacité. Parmi les exemples figurent l'approbation de documents formels, la création d'équipe, la révision de spécifications et de propositions, et la collecte de signatures.

Un exemple classique de flux de travail d'entreprise est l'approbation des notes de frais, qui requiert la collaboration de plusieurs personnes pour assembler un contenu conforme à un processus financier formel et nécessitant l'approbation d'employés autorisés.

Vous pouvez créer des flux de travail automatisés qui

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gèrent les processus d'entreprise du plus simple au plus complexe au sein d'une organisation. Les flux de travail accomplissent cela en automatisant des processus d'application d'entreprise et des processus de collaboration humaine. Des processus d'application d'entreprise peuvent mettre à jour une source de données pendant qu'une autre source de données change. Les processus de collaboration humaine peuvent envoyer un document pour approbation au supérieur d'un employé.

Les flux de travail automatisés simplifient les aspects suivants : Opérations synchrones Par exemple, dans une solution de bibliothèque de prêt, un flux de travail est utilisé

pour gérer les retraits et les rappels d'échéance de restitution des biens. Après extraction d'un élément, le flux de travail envoie automatiquement un rappel à la date d'échéance de restitution.

Opérations asynchrones Par exemple, un propriétaire de projet crée un projet, des étapes majeures, des tâches et des entrées de budget, puis suit la progression du projet. Le propriétaire du projet accède fréquemment à tous les éléments d'information, tandis que les propriétaires des tâches agissent sur les données lorsque leur planning de travail le leur permet.

Pour plus d'informations, consultez Processus et flux de travail d'entreprise.

Données et documents

L'information est essentielle pour gérer efficacement toute entreprise, et les données constituent le flux sanguin qui la sous-tend. La plupart des entreprises consacrent des ressources majeures à la collecte, à l'archivage, à la consultation, à l'analyse, au rapport et à la gestion des données et des documents. Dans un composite SharePoint basé sur la collaboration, vous devez accorder une égale considération à vos données et à vos documents. Il existe essentiellement trois types d'informations : Données structurées Les données de ce type peuvent être organisées en tableaux faciles à mettre à jour,

à trier, à filtrer et à interroger, et sont généralement archivées dans des listes, des bases de données et des fichiers plats. Les données structurées peuvent également être de nature hiérarchique. Elles incluent aussi des métadonnées, souvent définies comme étant des « données sur les données ». Les métadonnées confèrent une signification et une contrainte aux données. Elles incluent des en-têtes de colonne, des types et des formats de données, et des règles de validation de base. Des données structurées ont trait, par exemple, à des bons de commande, des statistiques, des inventaires, des budgets ou des ventes.

Données non structurées Les données de ce type sont des informations enregistrées dans des documents et des présentations, qu'il n'est pas possible de convertir automatiquement en données structurées. Il peut s'agir, par exemple, de données relatives à des mémos, lettres, publications, stratégies, propositions, spécifications, diapositives ou CV.

Données semi-structurées Les données de ce contiennent des données structurées combinées avec une quantité modeste de données non structurées, telles que des champs de commentaire et de mémo, des documents en pièce jointe et des propriétés de document. Il peut s'agir, par exemple, de rapports d'état, d'appels d'offres, d'analyses de performances et de catalogues de produits.

Lors de l'utilisation de données et de documents dans un composite SharePoint, plusieurs aspects majeurs sont à prendre en considération.

Listes SharePoint

Un site SharePoint inclut généralement plusieurs listes par défaut, telles que Liens, Annonces, Contacts, Suivi des problèmes, Enquêtes et Tâches, qui peuvent servir de point focal pour une solution d'entreprise. Souvent, ces listes par défaut peuvent fournir des solutions rapides et efficaces nécessitant peu de modifications, voire aucune. Par exemple, la liste Enquêtes intègre des branchements et sauts de page conditionnels pour les évaluations de satisfaction des employés et clients, et la liste Suivi des problèmes offre une solution de contrôle

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de version et de stockage de l'historique des versions, permettant une analyse plus approfondie des projets de groupe de travail et des tâches courantes.

Les listes sont riches et flexibles, et comportent de nombreuses fonctions intégrées qui permettent de stocker, partager et utiliser des données structurées et semi-structurées de façon robuste. Les opérations possibles sont les suivantes : Inclusion de nombreux types de données, telles que des dates, des images, des formules et des calculs basés

sur d'autres colonnes, des champs d'ajout uniquement (utiles pour la journalisation et le suivi des applications), et des champs de recherche dans lesquels vous pouvez sélectionner une valeur d'un autre champ de liste.

Création d'affichages Liste pour organiser, trier et filtrer des données de différentes manières ; modifier des métadonnées, par exemple par l'ajout et la suppression de colonnes, et la modification de règles de validation ; et utiliser les listes de façon cohérente sur les sites SharePoint avec des types de contenus, des colonnes de site et des modèles.

Création de listes personnalisées, affichage des données dans des composants WebPart et des pages, ainsi qu'importation, exportation et liaisons à des données d'autres programmes tels que Excel 2013 et Access 2013.

Suivi des versions et de leur historique détaillé, demande d'approbation pour modifier des données, utilisation d'une sécurité de dossier et au niveau des éléments, extraction et archivage de listes, et réception automatique d'informations sur les modifications à l'aide d'alertes et de flux RSS.

Pour plus d'informations, consultez Présentation des listes.

Bibliothèques SharePoint

Une bibliothèque SharePoint est un emplacement sur un site SharePoint, où vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et gérer des documents avec des membres d'une équipe et d'autres employés. Chaque bibliothèque affiche une liste de documents et de métadonnées clés concernant ces documents, qui permettent aux utilisateurs d'accéder aux fichiers et de collaborer. Chaque bibliothèque offre des fonctions utiles telles que l'extraction et l'archivage des documents, la création d'une numérotation et d'un suivi de versions mineures et majeures, et l'utilisation de riches fonctionnalités de stratégie, d'audit et de flux de travail. Vous pouvez créer et gérer des documents, images, présentations, formulaires et autres types de fichiers figurant dans une bibliothèque. Enfin, vous pouvez utiliser la bibliothèque Documents partagés par défaut, la personnaliser en fonction de vos besoins, ou créer vos propres bibliothèques supplémentaires.

Un but important de la conception de votre solution est d'organiser la bibliothèque afin d'en faciliter l'accès. Il y a deux approches de base : les colonnes et les dossiers. Colonnes Personnalisez la bibliothèque en ajoutant des colonnes pour classer le contenu, puis de créer des

affichages avec différents tris, filtres et colonnes. Dossiers Organisez de grandes quantités de documents en utilisant des dossiers portant un nom descriptif

significatif, par exemple, « Proposition d'appel d'offres » ou « Soumissions de projets », pour aider les utilisateurs à localiser les documents. Vous pouvez également spécifier des métadonnées par défaut pour chaque dossier en utilisant les Paramètres des valeurs de colonne par défaut, de façon à pouvoir synchroniser les changements de métadonnées sur plusieurs éléments simultanément.

Pour plus d'informations, consultez Présentation des bibliothèques.

Cycle de vie du traitement d'un document

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Vous pouvez imaginer un document parcourant un cycle de vie de traitement. Voici quelques phases possibles auxquelles réfléchir lors de la conception de votre solution.

Modélisation dedonnées

La modélisation de données se réduit à l'identification de l'ensemble des colonnes et des types de données dont vous avez besoin pour votre solution, ainsi que des relations de données clés entre chaque liste ou table que vous avez identifiées. Les questions clés que vous devez vous poser sont les suivantes : Quels sont les données et types de données dont vous avez besoin ? Comptez-vous utiliser uniquement des données de listes natives ou devez-vous créer des listes externes

à partir de sources de données autres que les produits SharePoint 2013, telles que SQL Server 2012 ou un service Web ?

Comptez-vous importer ou exporter les données ? Où comptez-vous enregistrer les données ? Quelles sont les relations entre les données, qui vous permettraient de créer des recherches et d'appliquer

les relations (intégrité référentielle) ? Comment comptez-vous vérifier et valider les données ?

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Devrez-vous effectuer des opérations de données particulières, telles que des mises à jour en bloc ou des agrégations complexes ?

Conseil Une manière simple d'effectuer une mise à jour en bloc consiste à ouvrir une liste en mode Feuille de données (Modification rapide), puis à copier/coller les données dans la grille. De même, si vous liez la liste à une base de données Access 2013 résidant sur votre ordinateur, vous pouvez exécuter des requêtes Action pour ajouter, mettre à jour et supprimer de nombreux éléments.

Pour plus d'informations sur les types de données que vous pouvez créer dans une liste ou une bibliothèque, consultez Types et options de colonnes de site .

Les listes sont souvent comparables à des tables de base de données. Tâchez de créer une liste consistant en une collection de colonnes nommées et de multiples éléments, et dont les informations portent sur un seul sujet, par exemple, les employés. Chaque colonne de la liste porte un nom unique et contient des informations sur le sujet, telles que le prénom ou l'adresse des employés. Les lignes de la table contiennent des occurrences du sujet, par exemple, tous les employés actuellement au sein de l'organisation. Une seule valeur figure dans l'intersection d'un élément et d'une colonne, et il s'agit d'un simple fait, tel que « Seattle ». Enfin, assurez-vous de pouvoir trier et filtrer les éléments et les colonnes sans que cela affecte la signification de la liste.

Une liste représente un seul sujet : personne, lieu, objet, événement ou concept. Chaque élément est unique et associé à une clé primaire, par exemple, un numéro de badge ou un ID

d'élément. Chaque colonne porte un nom unique, court et significatif. Toutes les valeurs d'une colonne sont similaires sur le plan de leur signification et de leur format. Chaque valeur de la liste représente un fait unique.

Il se peut que vous ayez besoin de plusieurs listes avec des relations entre elles, qui regroupent les données. Par exemple, les employés appartiennent à des départements. Dans ce scénario, vous pouvez créer deux listes, Employés et Départements. Ensuite, vous créez une colonne Recherche dans la liste Employés, qui recherche le département de l'employé dans la liste Départements.

Des listes correctement définies et des relations claires entre elles facilitent ce qui suit : Économie d'espace et amélioration des performances, car les données répétées et redondantes sont

supprimées physiquement ; Mise à jour précise des données et maintien de leur intégrité ; Tri, filtrage, création de colonnes calculées et récapitulation des données ; Création de divers affichages des données pour répondre à des questions attendues ou inattendues.

Pour plus d'informations, consultez Créer des relations de liste à l'aide de colonnes uniques et de recherche.

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Gestion de listes et de bibliothèques contenant de nombreux éléments

Quand une liste ou une bibliothèque contient un grand nombre d'éléments, vous devez minutieusement planifier et organiser les données en tenant compte du mode d'accès à celles-ci. En planifiant et en utilisant les fonctionnalités clés des listes et des bibliothèques, vous et les autres utilisateurs êtes assurés de trouver rapidement les informations souhaitées sans que cela affecte les performances du reste de votre site.

Vous pouvez stocker un grand nombre de données et fichiers dans des listes et bibliothèques. Toutefois, si une requête ou une opération de base de données dépasse une limitation ou une limite de ressources, il se peut que vous soyez empêché d'effectuer cette opération, car l'accès à un tel nombre d'éléments risque d'avoir une incidence négative sur l'expérience d'autres utilisateurs du site. Heureusement, il existe une série de stratégies simples et de fonctions de base, que vous pouvez utiliser pour atteindre les résultats souhaités en vous empêchant de dépasser ces limitations et limites. Tous les utilisateurs peuvent contourner ces limites pendant une fenêtre de temps dédiée et, si vous disposez d'une autorisation appropriée, vous pouvez également définir une limite supérieure à l'aide de code.

Pour plus d'informations, consultez Gérer des listes et des bibliothèques comprenant beaucoup d'éléments.

Types de contenus

Les types de contenus permettent aux utilisateurs du site de créer rapidement des contenus spécialisés en utilisant la commande Nouvel élément ou Nouveau document dans une liste ou une bibliothèque. Les types de contenus sont utiles, car ils permettent aux propriétaires de sites de s'assurer que le contenu est cohérent entre les sites et qu'une simple liste ou bibliothèque peut contenir plusieurs types d'éléments ou de documents. Les propriétaires de sites peuvent pré-configurer des détails spécifiques relatifs au contenu quand ils configurent des types de contenus pour un site, une liste ou une bibliothèque.

Les propriétaires de sites peuvent définir des types de contenus pour des éléments de liste, des documents ou des dossiers. Les paramètres d'un type de contenu peuvent spécifier ce qui suit : les colonnes (métadonnées) que vous voulez attribuer aux éléments de ce type (y compris les colonnes de

métadonnées gérées) ; les formulaires personnalisés Nouveau, Modifier et Afficher à utiliser avec ce type de contenu ; les flux de travail disponibles pour les éléments de ce type de contenu ; les solutions ou fonctions personnalisées qui sont associées aux éléments de ce type de contenu ; les stratégies de gestion des informations management policies qui sont associées aux éléments de ce type

de contenu ; le panneau Informations sur le document qui s'affiche dans les programmes compatibles Microsoft Office

pour les éléments de ce type de contenu ; le modèle de document pour de nouveaux éléments de ce type (par exemple, Word, Excel et PowerPoint).

Il peut être utile de définir des types de contenus pour des éléments de contenu répondant aux critères suivants :

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Si cette déclaration est vraie : Des types de contenus peuvent être utiles si vous les utilisez comme suit :

Vous avez des types spécifiques de documents dont le format ou le rôle est standardisé, et vous voulez qu'ils soient cohérents dans l'ensemble de votre organisation.

Configurez les types de contenus du site pour ces types de documents, à hauteur du site de niveau supérieur de votre collection de sites, de façon à ce qu'ils soient disponibles pour utilisation dans tous les sous-sites. Ainsi, tous les utilisateurs au sein de votre organisation créeront ces documents de façon cohérente.

Vous diposez de modèles spécifiques que les utilisateurs doivent utiliser pour des sortes spécifiques de documents.

Ajoutez ces modèles de documents aux types de contenus appropriés afin que tous les documents créés à partir ces types de contenus utilisent le modèle.

Il existe un ensemble standard d'informations que vous voulez suivre pour des types spécifiques de documents ou d'élements.

Pour suivre ces informations, ajoutez des colonnes à votre type de contenu. Si certaines informations sont vitales, vous pouvez désigner ces colonnes comme obligatoires. Vous pouvez également fournit des valeurs par défaut pour des colonnes spécifiques lors de la configuration de ce type de contenu.

Il existe un processus d'entreprise défini concernant la manière dont certains types de documents sont toujours traités ou révisés.

Envisagez de configurer des flux de travail pour des types de contenus spécifiques. Vous pouvez utiliser des flux de travail pour gérer des processus d'entreprise tels que la révision ou l'approbation de documents.

Après avoir identifié le contenu pour lequel vous envisagez de définir des types de contenu, vous réfléchir au niveau auquel vous voulez définir ces types de contenus. Si vous définissez des types de contenus pour le site de niveau supérieur de votre collection de sites, ces types de contenu seront largement disponibles pour une réutilisation dans les listes et bibliothèques de tous les sous-sites du site de niveau supérieur. Les propriétaires de sites individuels peuvent également définir des types de contenus pour leurs sites, même si ces types de contenus sont disponibles pour utilisation dans des listes et bibliothèques uniquement sur ces sites et leurs sous-sites. De plus, vous pouvez partager des types de contenus entre des collections de sites SharePoint Online en désignant un site spécifique comme hub pour la publication de type de contenu. La publication de type de contenu aide les organisations à gérer le contenu et les métadonnées de façon cohérente sur leurs sites, en leur permettant de créer et de mettre à jour les types de contenus de façon centralisée, et de publier des mises à jour pour plusieurs collections de sites abonnées.

Lors de la planification de types de contenus, il peut être utile de créer une feuille de calcul ou une table qui recueillent les informations que vous voulez inclure lors de la définition de vos types de contenus. Par exemple, vous pouvez commencer par créer un élément de base tel le tableau ci-dessous, puis l'adapter afin d'inclure toutes les informations supplémentaires que vous jugez bon de suivre, telles que les sites ou les équipes qui utiliseront les types de contenu :

Nouveau type de contenu

Type de contenu parent

Colonnes Modèle de document

Flux de travail Stratégies de gestion des informations

Spécifiez le nom du type de contenu que vous voulez créer.

Spécifiez le type de contenu parent à partir duquel créer le type de contenu.

Indiquez la colonne nouvelle ou existante que vous voulez ajouter au type de contenu.

Spécifiez si un modèle de document est associé au type de contenu.

Spécifiez si des flux de travail sont associés au type de contenu.

Spécifiez les stratégies de gestion des informations qui pourraient s'appliquer à ce type de contenu.

Pour plus d'informations, consultez Introduction aux types de contenu et à la publication du type de contenu.

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Exigences concernant l'interface utilisateur

La plupart des solutions de composite SharePoint ne nécessitent pas de compétences avancées en conception de page Web, et plusieurs fonctionnalités de SharePoint facilitent sensiblement cette étape importante et, dans de nombreux cas, à partir du navigateur.

Choix d'un modèle de siteLorsque vous créez un site, vous commencez par sélectionner un modèle de site sur lequel baser votre site. Les modèles de site contiennent des listes, des bibliothèques, des pages et d'autres éléments ou fonctionnalités adaptés aux besoins d'une solution. Lorsque vous créez un site à partir d'un modèle, vous pouvez commencer à utiliser le site immédiatement, ou le personnaliser en fonction de vos besoins. Les sites de typeÉquipe ,Projet et Communauté sont les plus courants, mais d'autres sites sont envisageables selon vos besoins.

Création d'un portail, d'un espace de travail ou d'un tableau de bordIl existe plusieurs types de pages que vous pouvez créer dans votre solution de composite SharePoint : pages de portail, espaces de travail et talbeaux de bord.

Une page de portail est axée sur le contenu, et peut faire ce qui suit : agréger des informations d'un vaste éventail de sources ; actualiser régulièrement le contenu pour attirer des utilisateurs ; utiliser de nombreux types de données, y compris du texte, des images, des vidéos, des graphiques et des

animations.

Un espace de travail est axé sur les tâches, et peut faire ce qui suit : hiérachiser des données projet et client pour vous aider à prendre des décisions éclairées ; afficher un planning de travail et des informations de réunion à jour pour vous aider à planifier rapidement

votre journée ; accéder rapidement à des actualités commerciales, à la météo locale et à vos sites Web favoris pour cibler

votre navigation Web.

Un tableau de bord rapporte des informations, et peut faire ce qui suit : consolider des données de différentes sources, et créer un rapport ; analyser et agréger des données (par exemple, sommes, totaux ou nombres) ; récapituler les informations sur les indicateurs de performance clés (KPI) que vous voulez consulter au début

de chaque journée.

Création de contenu de page et navigationDans le navigateur, vous pouvez modifier des pages SharePoint comprenant des dispositions variées, du texte richement mis en forme et divers objets tels que des images et du contenu multimédia. Ces fonctionnalités vous aident à créer des pages plus convaincantes et informatives. Le Gestionnaire de conception offre encore plus d'options pour l'édition de pages.

Imaginez la structure de page comme une maquette comprenant une zone de contenu et un cadre de navigation. De nombreuses décisions relatives à la navigation dans la page sont faciles à implémenter. La barre de liens supérieure aide les utilisateurs de votre site à naviguer vers d'autres sites de la collection en affichant une ligne d'onglet en haut des pages du site.

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La barre de lancement rapide contient des liens permettant de sélectionner des listes et bibliothèques du site actif, et peut également contenir des liens vers des sous-sites et des pages du site actif. Vous pouvez utiliser la barre de lancement rapide pour naviguer entre les différentes zones de votre site, par exemple, entre une liste et une bibliothèque, ou d'un site parent vers un sous-site. Enfin, l'arborescence est une option de navigation qui présente une vue hiérarchique des listes, bibliothèques et sous-sites. L'arborescence est désactivée par défaut. Autrement, elle s'affiche à côté de la plupart des pages du site, sous la barre de lancement rapide. Si la hiérarchie de votre site est complexe, l'arborescence peut aider les utilisateurs à naviguer dans la hiérarchie du site, par exemple, en passant d'une bibliothèque présente dans le site actif à une liste figurant dans un sous-site.

Ajout de composants WebPartLes composants WebPart vous permettent de gérer bon nombre des aspects dynamiques basés sur des données d'une page Web moderne. Un composant WebPart est une unité d'informations modulaire qui crée les blocs de construction de base d'une page. Vous pouvez ajouter des composants WebPart à des pages ou à des zones de composants WebPart dans une page de composants WebPart, puis personnaliser les divers composants WebPart afin de créer une page unique pour les utilisateurs de votre site. Les composants WebPart permettent de consolider des données, telles que des listes et des graphiques, et du contenu Web, tel que du texte et des images, dans un affichage d'informations dynamiques construit autour d'une tâche courante ou d'un intérêt particulier. Les pages et les pages de composants WebPart contiennent souvent plusieurs composants WebPart interconnectés, de sorte que vous pouvez afficher de façon dynamique des données et du contenu pour voir les résultats souhaités.

Par exemple, vous pouvez créer une page de composants WebPart nommée Commandes client, destinée à afficher des informations critiques. Un client vous appelle pour poser une question à propos d'une commande. Le client ne se rappelle pas la référence de la commande, mais se souvient de la date à laquelle il l'a passée. La page de composants WebPart vous permet de faire ce qui suit :

rechercher une commande à l'aide de sa référence ou, en l'occurrence, de sa date ; afficher toutes les commandes par date ; sélectionner la commande correcte sur la base du nom du client, et consulter les détails de la commande et

du client ; sélectionner un article (en l'occurrence, la lampe), et afficher une image du produit pour répondre à la

question du client ; parcourir les dernières actualités commerciales pertinentes pour la commande du client.

Pour plus d'informations, consultez Récapitulatif des composants WebPart.

Personnalisation de la pageUne technique utile consiste à utiliser le composant WebPart Filtrer par utilisateur ou la fonction Moi pour personnaliser l'affichage du contenu en fonction de la personne qui utilise la page. Cela est particulièrement utile pour les solutions utilisées par les différents groupes de ressources humaines. Les travailleurs de

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l'information, les chefs de projet et les responsables peuvent requérir différentes vues pertinentes pour leurs activités. Par exemple, les propriétaires de tâches souhaitent voir tous les problèmes qui leur sont assignés, alors que le propriétaire du projet veut voir tous les problèmes en souffrance.

Présentation des données

Les composites SharePoint pouvant utiliser des données de plusieurs manières, il est utile de bien comprendre les formats de base de présentation des données, que vous pouvez utiliser et combiner dans votre solution.

Grilles de donnéesLa manière la plus simple d'utiliser des données est souvent d'utiliser une grille de données. Une grille de données est un affichage tabulaire de données dans des colonnes et des lignes, qui vous permet d'aisément trier, filtrer, interroger et manipuler les données. Les grilles de données permettent également d'obtenir à partir de plusieurs sources l'ensemble de données approprié pour votre solution d'entreprise. Pour certains utilisateurs, une grille de données suffit pour pouvoir utiliser efficacement les données. Pour d'autres, il faut prévoir des manières plus conviviales de gérer les données, par exemple, des formulaires, des rapports et des tableaux de bord. Vous pouvez créer et utiliser des grilles de données à l'aide de la fonction Modification rapide, de feuilles de données Access et de tableaux Excel.

La fonction Modification rapide fournit une grille de données permettant d'afficher et de modifier des données pour de nombreux types de listes. La fonction Modification rapide peut être plus pratique et puissante que l'affichage Liste standard. Elle présente le contenu d'une liste ou d'une bibliothèque de documents sous la forme de lignes et de colonnes directement modifiables dans la page.

FormulairesLes données structurées et semi-structurées nécessitent souvent une mise à jour et une modification. C'est alors que les formulaires entrent en jeu. Un formulaire, qu'il soit imprimé ou en ligne, est un composant de document ou de programme conçu avec une structure et un format standard, qui facilite la collecte, la capture, l'organisation et la modification de données. Les formulaires sont des fenêtres permettant aux utilisateurs de consulter vos données et d'y accéder. Tout comme des formulaires imprimés, les formulaires en ligne contiennent des instructions, une mise en forme, des étiquettes et des espaces vides pour la saisie de données. Ils contiennent également des contrôles tels que des zones de liste, cases d'option et autres boutons de commande, qui affichent des données ou aident les utilisateurs à entrer ou à modifier des données, à exécuter des actions ou à opérer des sélections. Un formulaire visuellement attrayant rend l'utilisation des données plus agréable et efficace, et contribue à empêcher la saisie de données incorrectes. Vous pouvez créer et utiliser des formulaires à l'aide de formulaires de liste SharePoint, de formulaires InfoPath, de vues Access et de formulaires Excel.

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RapportsLes données structurées et semi-structurées sont couramment mises à la disposition des utilisateurs via des rapports. Un rapport est une présentation de données sous la forme d'informations mises en forme et organisées en fonction d'impératifs spécifiques. Il peut s'agir, par exemple, de prévisions budgétaires, de résumés des ventes, de listes téléphoniques, d'étiquettes de publipostage et de catalogues de produits. Un rapport peut consister en un simple résumé d'une page ou en un affichage hiérarchique de données volumineuses. Un rapport peut également contenir des sous-rapports, varier en fonction de paramètres qui lui sont transmis, et être hautement interactif de sorte que les utilisateurs peuvent trier, filtrer et explorer, voire extraire les données.

Les rapports permettent aux travailleurs de l'information de prendre des décisions éclairées en les aidant à répondre à des questions, à se concentrer sur des objectifs, à trouver de bonnes alternatives, à imaginer des stratégies et tactiques correctes, à déterminer des conséquences et compromis, ainsi qu'à évaluer des inconnues et des risques. Vous pouvez créer et utiliser un vaste éventail de rapports en utilisant Access 2013, Excel 2013, SQL Server 2012 Reporting Services et InfoPath 2013 (à l'aide d'une fusion de formulaires).

Le tableau suivant fournit des suggestions relatives à l'adaptation d'un rapport au type d'utilisateur.

Type d'utilisateur

Exemple Actions que le rapport permet

Utilisateurs occasionnels

Travailleurs de première ligne

Lecture de rapports standard simples, et accès aux rapports via des affichages simples, tels que des organigrammes

Utilisateurs modérés

Responsables et travailleurs de l'information

Lecture de rapports détaillés, personnalisation des rapports et interaction avec eux par filtrage, tri et définition de paramètres, ainsi que création de requêtes et rapports ad hoc

Utilisateurs chevronnés

Analystes de données et d'entreprise

Création et personnalisation de rapports, utilisation de rapports de tableau croisé dynamique obtenus par traitement analytique en ligne (OLAP), utilisation d'outils de création de rapports, conduite d'analyses statistiques, et exécution d'analyses à l'aide d'outils d'exploration de données

Tableaux de bordLes tableaux de bord constituent une technique vitale d'aide à la décision, qui combine la création de rapports et l'analyse pour visualiser des informations critiques aux niveaux d'une entreprise, d'un département et d'un groupe. Les tableaux de bord utilisent souvent un certain nombre de composants WebPart pour créer une vue unifiée d'informations éparpillées dans le site en un seul emplacement.

Il existe trois types de tableaux de bord : les tableaux de bord opérationnels utilisés pour surveiller le travail quotidien des employés, les tableaux de bord tactiques pour l'analyse de données et la surveillance d'activités mensuelles et trimestrielles, et les tableaux de bord stratégiques pour la gestion d'entreprise à long terme. Les données de tableau de bord peuvent être quantitatives, telles que des montants de commande, des parts de marché, des bénéfices, des appels au support technique, des défauts de fabrication ou des visites de page Web.

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Elles peuvent également être qualitatives, telles que les 10 meilleurs clients, des problèmes clés, des tâches ouvertes en attente d'accomplissement et des mises à jour d'actualités critiques.

Les tableaux de bord peuvent être caractérisés de plusieurs manières, par exemple, par : rôle, par exemple, stratégique, analytique et opérationnel ; type de données, par exemple, quantitatif et non quantitatif ; fonction dans l'entreprise, par exemple, Ventes, Finance, Marketing, Fabrication et Ressources humaines ; échelle, par exemple, entreprise, département, équipe et individu ; planification d'actualisation, par exemple, mensuelle, hebdomadaire, quotidienne, horaire ou immédiate ; nature, par exemple, statique ou Interactive ; affichage, par exemple, graphique, textuel ou intégré.

GraphiquesLes graphiques permettent d'afficher des séries de données numériques sous forme graphique afin de rendre plus compréhensibles de grandes quantités de données et la relation entre différentes séries de données. Les deux principales manières d'utiliser des graphiques dans une solution de composite SharePoint sont d'utiliser Excel Services et Power View. Toutefois, si votre solution inclut l'utilisation de SQL Server Reporting Services, vous pouvez également créer des rapports contenant des graphiques, ainsi que des cartes et d'autres diagrammes.

DiagrammesEn raison de la connexion de données et des capacités d'actualisation des diagrammes Visio, les diagrammes sont désormais privilégiés pour la présentation de données. Il permettent d'effectuer les opérations suivantes : publier des diagrammes Visio sur Internet pour partager des visuels,

des formes et des processus riches et attrayants ; connecter des diagrammes pour une ou plusieurs sources de données

(par exemple, Excel 2013), puis les publier sur SharePoint, les données en temps réel à l'intérieur des formes peuvant être actualisées ;

créer des solutions visuelles hautement interactives en utilisant un composant WebPart Visio Web Access connecté à d'autres composants WebPart.

Expérience mobile

Même en déplacement, vous voulez pouvoir lire, modifier, partager et suivre du contenu SharePoint. C'est alors que les appareils mobiles entrent en jeu. Bien que le développement de solutions mobiles nécessite l'intervention d'un développeur pour le codage, les produits SharePoint 2013 intègrent des fonctions mobiles dont vous pouvez tirer parti pour la conception et la création d'une solution de composite SharePoint.

Office Web Apps dans le Centre Office vous permet d'accéder à tous vos documents sur vos sites locaux et en ligne, et de les modifier légèrement en y apportant des changements de dernière minute. Le service d'itinérance Office facilite

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également la localisation de vos documents récents, c'est-à-dire ceux dont vous avez le plus probablement besoin. Les résultats de recherche sont basés sur tout le contenu disponible du site, pas uniquement sur votre téléphone local, et incluent des documents, des flux, des sites et des personnes. Le regroupement de tout votre travail dans un seul emplacement peut également être disponible sur un appareil mobile. Vous pouvez réviser vos tâches, mettre à jour l'état de tâches, modifier des notes, ainsi que créer et supprimer des tâches. Vous restez ainsi productif partout.

Vous pouvez également suivre certains sites, tels que des sites d'équipe et de projet, qui peuvent être configurés configurés pour différents affichages, dont un affichage contemporain propre aux appareils mobiles, qui réduit le contenu du site aux liens principaux ou s'étend au bureau entier selon la taille de l'écran de votre appareil.

L'affichage contemporain d'un site SharePoint offre des fonctionnalités étendues, à savoir : Bouton Menu Contient les commandes appropriées, Afficher le contenu du site, Se déconnecter et

Fermer. Passer en affichage PC Affichela vue de bureau entier d'un site. Fenêtre de navigation Présente un menu unique avec un fil d'Ariane, une navigation et une navigation par

lancement rapide, tiré de la vue de bureau entier du site et un lien vers Tout le contenu du site. Liens de type Appuyer pour ouvrir Tous les liens hypertexte affichent du texte ou des icônes sur une large

bande pour faciliter l'ouverture d'un lien. Pagination Pagine automatiquement des listes de plus de 20 éléments. Fonctionnalité Nouveau et éditer Crée et modifie des éléments de liste tels que des tâches et d'autres

éléments.

Voici d'autres manières de tirer parti d'appareils mobiles dans vos solutions de composites SharePoint : localiser et mettre à jour une application Access ou un formulaire InfoPath ; veiller au bon déroulement d'un flux de travail en accomplissant une tâche assignée ; consulter les tableaux de bord et les cartes de performance pour découvrir les dernières données et les

partager avec des collègues, partenaires ou clients ; rester en contact ou renouer avec des équipes, des sites et des blogs ; suivre de très près des projets proches de l'échéance pour vous assurer que tout se passe bien ; accéder rapidement à des documents relatifs à une prochaine réunion ; localiser une proposition, mettre à jour un nom de client et le transférer à un client ; partager une image sur OneNote ou rédiger une publication rapide à l'attention de votre équipe. rester en contact avec des collègues en lisant des actualités intéressantes, des questions et d'autres informations sociales, et en y réagissant ; suivre des personnes, des documents, ainsi que des équipes et projets intéressants.

Remarque Les téléphones mobiles s'exécutant sur des plateformes différentes, l'expérience et la couverture des fonctions varient. Pour plus d'informations, consultez Navigateurs d'appareils mobiles pris en charge dans SharePoint 2013 .

Configuration logicielle

Les produits SharePoint 2013 et Office 2013 sont disponibles en plusieurs éditions, chacune offrant un sous-ensemble plus important que la précédente. Il est important de savoir le produit dont vous avez besoin, afin de disposer des fonctions donc vous avez besoin pour créer votre solution. Un autre aspect à prendre en considération est de déterminer si votre infrastructure est locale, en ligne, ou s'il s'agit d'une installation hybride. La plupart des fonctionnalités locales sont disponibles dans le service SharePoint Online, tandis que certaines fonctions sont disponibles uniquement dans le service SharePoint Online.

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Pour les produits SharePoint 2013, les éditions locales sont les suivantes : SharePoint Foundation 2013 SharePoint Server 2013 Standard SharePoint Server 2013 Enterprise

Pour les produits SharePoint 2013, les principales éditions en ligne sont les suivantes : Office 365 pour les professions libérales et les petites entreprises Office 365 pour entreprises

Pour la famille de produits Office 2013, les éditions sont les suivantes : Office Standard 2013 Office Professional Plus 2013 Office Visio 2013 Office Project 2013

Exigences techniques

Selon votre site et vos besoins, il se peut que vous deviez collaborer étroitement avec votre département informatique pour personnaliser votre installation SharePoint. Voici une liste brève, mais critique, des aspects à prendre en considération : Éléments de sécurité pour contrôler l'accès utilisateur aux sites et à leur contenu, incluant les niveaux

d'autorisation de groupes SharePoint (également appelés rôles), et l'héritage des autorisations. Pour plus d'informations, consultez Introduction : Contrôler l'accès utilisateur avec des autorisations .

Fonctions et services à activer. Planification des performaces et capacités spéciales. Fichiers, bibliothèques et fiabilité de connexion de données. Paramètres et configurations d'administration centrale. Gestion des autorisations, des authentifications et des identités des utilisateurs.

Conception et développement

Après l'invention de la roue, l'idée d'utiliser un objet rond pour transporter des personnes et des biens fut largement adoptée. Au fil du temps, la roue fut améliorée et différents types de roues, ou « modèles de roue », virent le jour. Pas plus qu'il ne fut jadis nécessaire de réinventer la roue, il n'est nécessaire aujourd'hui de réinventer une solution de composite SharePoint. Il existe un modèle ou une combinaison de modèles appropriés pour votre solution, qui vous aident à vérifier que vous faites les bons choix et compromis, à confirmer que vous êtes sur la bonne voie et à vous assurer que vous n'utilisez pas un modèle de roue inadéquat. C'est ce dont traite la Partie III : modèles de conception de composite SharePoint courants (et c'est pourquoi cette section semble si courte).

Déploiement et maintenance

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Le déploiement d'une solution de composite SharePoint est un processus relativement simple, car il est généralement question d'afficher et de publier une ou plusieurs pages Web. Vous pouvez également enregistrer un site SharePoint entier en tant que modèle, puis le déployer là où vous le souhaitez. Un autre avantage considérable des produits SharePoint 2013 est qu'ils offrent plusieurs fonctions et outils qui facilitent la maintenance de votre solution. Voici quelques aspects dont il faut tenir compte : Déploiement de la solution Si vous voulez distribuer votre solution en tant que site, vous pouvez

l'enregistrer comme modèle dans la Galerie Solutions pour la collection de sites. Tout ce que vous créez en rapport avec la solution est enregistré dans le modèle. Ensuite, vous ou un administrateur informatique pouvez activer le modèle de façon à ce qu'il soit créé comme tout autre modèle de site. Un modèle de site est également utile lorsque vous voulez passer d'un environnement de test à un environnement de production. Pour plus d'informations, consultez Enregistrer un site SharePoint en tant que modèle.

Promotion de la solution Informez les utilisateurs de la disponibilité de la solution. Pour ce faire, utilisez des alertes, annonces, messages électroniques, publications dans des blogs, bulletins d'informations de site et autres fonctionnalités sociales en ligne susceptibles de rendre votre solution « virale ».

Formation des utilisateurs Faites en sorte que votre solution connaisse un succès rapide en montrant aux utilisateurs comment l'utiliser et les avantages qu'elle offre. Pour ce faire, utilisez PowerPoint Web Access, des démonstrations vidéo, des podcasts ou une formation en ligne.

Aide et support de lasolution Veillez à ce que la solution reste opérationnelle et conforme aux objectifs. Créez et mettez à jour un wiki d'aide, créez un forum de discussion ou une liste permettant de suivre les problèmes et les bogues, fournissez des ressources d'assistance au support technique de votre entreprise dans un sous-site, envoyez régulièrement des conseils par courrier électronique, ajoutez des info-bulles aux commandes importantes, rédigez une page Web de Forum Aux Questions (FAQ), ou créez une boîte à suggestions en ligne destinée à recueillir des commentaires et idées.

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Partie III : modèles de conception de composite SharePoint courants

Les sections ci-après décrivent les modèles fondamentaux de conception de composite SharePoint. Un modèle de conception est un moyen pratique d'organiser les blocs de construction SharePoint de base et les produits Office 2013 conformément aux types courants de solutions d'entreprise et à la technologie de produit appropriée. Un modèle vous aide à organiser votre pensée et votre planification. Un modèle reflète également un scénario classique et vous aide à comprendre en quoi ce scénario répond à vos besoins.

Toutefois, un modèle n'est pas une camisole de force. Avec un peu d'expérience, il est possible de l'adapter et de le combiner en fonction de vos exigences uniques et spécifiques. Suite à une analyse préliminaire, il se peut que vous finissiez par n'adopter qu'un seul modèle, ou décidiez de combiner des modèles de façon unique. En toute occurrence, nous vous conseillons de lire ou parcourir tous les modèles pour acquérir une vue d'ensemble, comprendre les options possibles et faire les bons choix.

Après avoir pris connaissance des modèles de base, accédez à la page Solutions sans code utilisant descomposites SharePoint 2013 (http://msdn.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/fp161345) pour trouver des exemples de solutions, tels que travaux pratiques, procédures pas à pas, démos, études de cas, articles et autres ressources. Utilisez ces exemples de solutions pour des modèles pratiques réalistes susceptibles de vous aider à créer vos propres solutions, à adopter les meilleures pratiques et à acquérir les compétences nécessaires.

Personnalisation basée sur un navigateur

Il n'existe pas de meilleur endroit pour commencer à créer une solution de composite SharePoint que dans un navigateur. La modification d'une page, l'ajout de liens, la création de listes et de bibliothèques, l'imbrication de classeurs, l'insertion de composants WebPart et l'établissement de connexions de composants WebPart peuvent contribuer largement à la création d'une solution utile.

Pour d'autres idées et exemples, consultez la page Les 40 incontournables.

Simple modification de la page

Vous pouvez créer une solution simple de composite SharePoint en vous contentant de modifier le contenu d'une page Web et en ajoutant quelques composants WebPart. Vous pouvez instantanément ajouter et mettre à jour du texte, des tableaux, des images et des liens à l'aide du ruban SharePoint. Cette expérience d'édition vous semblera familière, en particulier si vous utilisez Word 2013. Après avoir regroupé des données dans une liste ou des documents dans une bibliothèque, vous pouvez les ajouter rapidement à l'aide du composant WebPart Affichage Liste pour consulter des informations importantes ou actuelles.

Une approche courante consiste à planifier la disposition de votre page en utilisant quelques zones délimitées, puis en ajustant la taille et le format des

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composants WebPart pour qu'ils s'inscrivent dans une seule page afin que les utilisateurs ne doivent pas faire défiler la page horizontalement. Pour économiser l'espace, vous pouvez modifier le chrome et la barre d'outils du composant WebPart, voire réduire la taille de ce dernier. Lorsque vous ajoutez un composant WebPart Affichage liste, envisagez de commencer par créer un affichage qui limite les colonnes, trie les données et les filtre de façon à obtenir uniquement le sous-ensemble de données dont vous avez besoin. Bien entendu, vous pouvez itérer la conception jusqu'à obtenir le résultat souhaité.

Les autres listes SharePoint faciles à utiliser sont les suivantes : Calendriers, Tâches et Liens. Les autres compôsants WebPart faciles à utiliser sont les suivants : Liens récapitulatifs, Visionneuse RSS, Visionneuse d'image, Visionneuse de pages, Mise en route de votre site, et Diaporama de la bibliothèque d'images.

Voici quelques tâches et idées courantes : Utilisez des Annonces pour informer votre département ou votre équipe d'un prochain événement, publier

des informations importantes ou discuter de problèmes d'équipements, par exemple, concernant une nouvelle construction.

Utilisez des Calendriers pour répertorier le planning des congés de votre organisation, suivre les plannings de congés à venir, ou

suivre les événements de formation de votre organisation. Utilisez le bloc-notes OneNote partagé pour consigner des éléments de tâches quotidiennes, des idées

critiques et des documents clés, tels qu'un tableau blanc partagé avec votre équipe. Utilisez des Liens pour suivre des sites d'informations (sites de stock, de partenaire ou de distributeur),

ou fournir des liens à d'autres sites intranet. Affichez une bibliothèque de stratégies et de procédures, des formulaires fréquemment utilisés, des ordres

du jour de réunion et des rapports actuels. Utilisez des discussions d'équipe pour consulter les dernières publications et les rubriques les plus

intéressantes. Affichez des images, telles qu'un logo d'entreprise, une photo d'équipe ou des photos d'événements ou de

réunions. Utilisez le composant WebPart Visionneuse de pages pour afficher un site incorporé, un dossier ou un

document intéressant pour l'équipe.

Incorporation d'un classeur Excel

Si toutes les applications Office Web Apps peuvent être utiles dans une solution de composite SharePoint, Excel Web App apporte une dimension supplémentaire. Elle vous permet d'incorporer des feuilles de calcul dans des sites et des blogs afin d'y ajouter un intérêt visuel et une dynamique. Par exemple, un petit site Web de voyage peut afficher des destinations recommandées, des prix et autres données associées sous la forme d'un tableau que les clients peuvent trier et filtrer à leur guise ; une organisation sans but lucratif peut afficher sous forme graphique la progression d'une levée de fonds en temps réel ; ou une équipe de football peut présenter ses derniers résultats.

Il est également possible de personnaliser la manière dont le classeur Excel est incorporé en redimensionnant son cadre, en affichant uniquement certains graphiques et tableaux, ou en spécifiant une cellule active. Il suffit pour cela d'opérer les sélections appropriées dans la boîte de dialogue Éléments à afficher, de copier le code HTML et l'ajouter à votre page Web, en modifiant le code source HTML ou en utilisant le composant WebPart Éditeur de contenu.

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Ajout de connexions de composants WebPart

L'ajout de connexions de composants WebPart porte la personnalisation de et de site à un niveau supérieur. À partir d'un navigateur ou de SharePoint Designer 2013, vous pouvez connecter des composants WebPart afin de présenter d'autres vues de vos données ou documents, d'effectuer des calculs associés, ou de filtrer un composant WebPart en utilisant des valeurs d'un autre composant WebPart. Par exemple, vous pouvez opérer une sélection dans une liste des produits les plus vendus à l'intérieur d'un composant WebPart Filtrer, puis afficher simultanément le niveau de stock actuel sous forme de tableau dans un composant Web Part, un graphique à barres présentant les recettes de ventes au cours des cinq dernières années dans un deuxième composant WebPart, et un récapitulatif des ventes du dernier exercice dans un troisième composant WebPart.

Les composants WebPart que vous pouvez interconnecter de diverses manières flexibles et utiles sont les suivants : Affichage Liste, Filtre, Excel Web Access, Visio Web Access, Formulaire InfoPath, Recherche de contenu, Récapitulatif du projet et Chronologie. Le tableau ci-dessous récapitule les types les plus courants de connexions de composants WebPart que vous pouvez établir.

Mode Formulaire Récapitulatif et détail

Autre vue de champ Recherche et filtrage

Une connexion de composants WebPart permet de transmettre des données d'un composant WebPart à un autre, et de synchroniser leur comportement.

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Calcul Amélioration des données

Autre affichage Liste Autre affichage d'élément

Maître et détail

Diagrammes dynamiques

La plupart d'entre nous ne sommes pas graphistes. Mais peut-être, secrètement, aimerions-nous l'être, tant nous savons à quel point des graphiques peuvent être parlants et persuasifs. Qu'il s'agisse de créer un organigramme, un diagramme de réseau ou un processus d'entreprise, Visio Professional 2013 vous permet de libérer le graphiste latent qu'il y a en vous. Vous pouvez créer des diagrammes plus attrayants et professionnels en quelques secondes grâce à des fonctions telles que les suivantes :

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formes modernes prédessinées, modèles intelligents et sample drawings ; formes rapides, une mini-barre d'outils, une grille dynamique pour ajouter et aligner des formes,

se connecter automatiquement et glisser pour définir une connexion ; outils de mise en forme et optons de conception, ainsi qu'une riche galerie de thèmes ; styles rapides qui peuvent être ajoutés à une forme pour la mettre en évidence, et variations de thèmes

apportant plus de flexibilité au niveau de l'aspect ; ajustements automatiques de disposition qui vous permettent d'insérer et de supprimer des formes avec un

minimum d'impact ; diagrammes complexes et de grande taille qui peuvent être simplifiés à l'aide de sous-processus et de

conteneurs afin de regrouper des formes apparentées visuellement et logiquement, et d'établir des liens entre des pages.

Une fois vos diagrammes créés, vous pouvez les publier et les partager à l'aide de Visio Services, qui prend en charge un accès centralisé aux diagrammes Visio. Utilisez la visionneuse Visio pour partager des diagrammes interactifs basés sur un navigateur (offrant la possibilité d'effectuer des panoramiques et des zooms dans le diagramme en ligne, de suivre des liens hypertexte dans des formes, etc.). Les utilisateurs disposant de Visio Professional 2013 sur leur ordinateur peuvent également ouvrir le diagramme dans Visio Professional 2013.

De plus, vous pouvez connecter des diagrammes Visio à des données de façon à pouvoir les mettre en contexte et les rendre plus significatifs. Les diagrammes liés à des données peuvent être actualisés automatiquement ou par l'utilisateur. Les sources de données connectables sont Excel 2013, SQL Server 2012, des listes SharePoint, OLE DB/ODBC, des listes externes et des bibliothèques de connexions de données. Une fois la connexion de données établie, vous pouvez lier des données à des formes : afficher des champs de données en tant que légendes à côté d'une forme, placer des champs dans des boîtes sous une forme, placer des champs de données directement en haut ou à côté d'une forme, insérer des légendes pour clarifier vos graphiques de données, et communiquer la signification des visuels (icônes, couleurs, graphiques à barre) dans un diagramme ainsi que la manière dont ils mappent aux données.

Les diagrammes basés sur des données sont très utiles et peuvent vous aider à identifier des tendances et des exceptions en un clin d'oeil. Il peut s'agir, par exemple, de mesures de soins de santé en milieu hospitalier, de mesures de vente au détail dans un magasin, de l'état d'intégrité d'un réseau informatique, ou d'un organigramme comportant des mesures pour chaque individu.

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Solutions basées sur des formulaires

Toutes les entreprises recueillent des données d'un certain type, et le succès de tout processus d'entreprise repose sur la qualité et l'intégrité de ces données. Les solutions d'entreprise courantes, qui utilisent des formulaires, sont les suivantes : collecte de données, par exemple, pour un site Web de support technique, un centre d'approvisionnement ou un centre de recrutement ; processus d'entreprise ad hoc, tels que suivi des problèmes, listes de tâches ; collecte d'informations utilisateur dans un flux de travail.

Au lieu d'un formulaire de liste, vous pouvez utiliser InfoPath 2013 pour créer, modifier et concevoir des formulaires. Les listes peuvent utiliser des formulaires InfoPath pour leurs formulaires Nouvel élément, Afficher l'élément et Modifier l'élément. InfoPath 2013 facilite la modification complète de la disposition et de l'aspect des formulaires. Les formulaires InfoPath permettent cela en vous laissant standardiser, personnaliser et optimiser le processus de collecte de données sans devoir écrire du code.

Vous pouvez utiliser des formulaires InfoPath sur un ordinateur client ou dans le navigateur. Le principal avantage de la création de formulaires de navigateur est que les utilisateurs qui les remplissent ne doivent pas nécessairement disposer de'InfoPath 2013 sur leur ordinateur. Bon nombre de contrôles peuvent être utilisés dans un formulaire de navigateur. Pour plus d'informations, consultez Fonctionnalités d'InfoPath 2010 non disponibles dans les formulaires de navigateur Web.

InfoPath 2013 vous permet de concevoir et de déployer rapidement et efficacement des formulaires sophistiqués. Des outils familiers (polices et styles variés, vérificateur d'orthographe, concepteur de tables, images clipart, interface du ruban, etc.) contribuent à minimiser le temps de formation et la vitesse de création des formulaires. Voici quelques fonctions clés qui vous aident à créer des formulaires de première classe : mise à jour de données partagées via des formulaires de navigateur (formulaires de liste, formulaires de

bibliothèque de formulaires, formulaires de liste externe et formulaires de flux de travail) ; connexion d'un composant WebPart de formulaire InfoPath à d'autres composants WebPart ; utilisation de la fonctionnalité Publication rapide pour publier des formulaires d'un simple clic ; création de champs calculés, de valeurs par défaut, de mise en forme conditionnelle et de règles prêtes

à l'emploi, le tout avec une logique déclarative ; ajout d'une validation de données personnalisée garantissant que les utilisateurs ne peuvent pas soumettre

de formulaires contenant des données incorrectes ; conception deplusieurs affichages qui simplifient le remplissage des formulaires en fractionnant ces derniers

en plusieurs pages, ou en créant des affichages distincts optimisés pour des utilisateurs ou des tâches spécifiques ;

ajout de connexions de données à d'autres sources, telles des listes SharePoint ou Web services pour obtenir des données de prise en charge dans les formulaires ;

utilisation de sections de disposition et de modèles de formulaires préconstruits afin de ne pas devoir définir toutes les parties du formulaire à partir de rien.

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Formulaires de liste et formulaires de la bibliothèque de formulaires

Lors de la création d'applications incorporant des formulaires InfoPath, vous avez deux choix de conception :

Formulaires de liste Vous pouvez créer des formulaires InfoPath basés sur des listes SharePoint. Plusieurs raisons peuvent justifier que vous remplaciez des formulaires de liste natifs par des formulaires InfoPath, notamment : plusieurs modes Formulaire ; validation de données ; remplissage automatique des champs ; affichage conditionnel des contrôles, sections et vues ; génération de valeurs automatiques, dérivées et calculées.

Formulaires de la bibliothèque de formulaires Une bibliothèque de formulaires est une bibliothèque de documents SharePoint qui utilise un formulaire InfoPath comme type de contenu par défaut. Les nouveaux formulaires créés dans la bibliothèque des formulaires et les formulaires complétés par les utilisateurs sont archivés comme fichiers XML dans la bibliothèque, à raison d'un fichier XML par formulaire. Vous pouvez utiliser des formulaires de la bibliothèque de formulaires si votre solution requiert l'une des fonctions suivantes : Schémas complexes Modèles d'informations complexes qui incorporent des relations un à plusieurs

réplicables et des relations plusieurs à plusieurs. Fichiers XML Les informations sont capturées dans le formulaire en tant que données XML, ce qui signifie

que d'autres applications peuvent aisément les lire et les traiter. Promotion de propriétés Spécifiez que les valeurs du formulaire remplissent automatiquement des

colonnes dans la bibliothèque.

Comparaison entre les formulaires de liste et les formulaires de la bibliothèque de formulaires Il y a des différences fonctionnelles importantes entre ces deux types de formulaires : Schéma La structure de schéma pour un formulaire de liste est plate. Elle ne permet pas de créer des jeux

d'informations hiérarchiques avec des éléments groupés et imbriqués, et vous ne pouvez pas appliquer un comportement répétitif, facultatif ou de choix à des éléments ou à des groupes, comme vous le pouvez avec des formulaires de la bibliothèque de formulaires.

Contrôles Les formulaires de liste prennent en charge uniquement un sous-ensemble de contrôles de navigateur Web, essentiellement parce que les listes ne sont pas hiérarchiques, tandis que les formulaires de la bibliothèque de formulaires prennent en charge tous les contrôles de navigateur Web. Les contrôles non pris en charge dans les formulaires de liste sont les suivants : liste à puces, liste numérotée, liste simple ; sélecteur d'élément externe, pièce jointe ; section facultative, section extensible, tableau extensible ; groupe de choix, section de choix.

XML Les formulaires de liste stockent des données dans les colonnes de liste, et ne génèrent pas de document XML comme le fait un formulaire de la bibliothèque de formulaires.

Composant WebPart Formulaire InfoPath

Le composant WebPart Formulaire InfoPath offre de nombreuses possibilités pour créer une solution de composite SharePoint. Vous pouvez insérer un ou plusieurs formulaires de navigateur InfoPath (de liste ou de la bibliothèque de formulaires) qui ont été publiés sur une page SharePoint quelconque en tant que composants WebPart, puis les interconnecter de façon interactive en envoyant et en recevant des données. Il y a fondamentalement deux manières d'utiliser le composant WebPart InfoPath :

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Méthode basée sur une connexion : les composants WebPart communiquent à l'aide de connexions de composant à composant, par exemple, une connexion du composant WebPart Formulaire InfoPath avec un composant WebPart Excel 2013, Visio 2013 ou personnalisé.

Méthode basée sur une liste : les composants WebPart communiquent et sont connectés à une ou plusieurs listes associées. Les formulaires de liste ne sont pas archivés dans une bibliothèque de formulaires, mais dans la structure de dossiers de liste, et les formulaires de liste sont en fait des formulaires WebPart InfoPath en arrière-plan.

Par exemple, lors du remplissage d'un nouveau formulaire d'exigences pour un client, vous pouvez compléter automatiquement les informations de contact à l'aide de données extraites d'une liste Clients en sélectionnant un élément dans le composant WebPart Liste clients et en transférant les valeurs vers les champs du formulaire d'exigences en fonction du composant WebPart Formulaire InfoPath.

Vous pouvez également transmettre des données du composant WebPart Formulaire InfoPath de l'une des trois manières suivantes : une nouvelle action de règle InfoPath, le bouton Mettre à jour dans le ruban ou le contrôle du bouton Soumettre sur le formulaire. Pour transmettre un ou plusieurs champs comme paramètres d'entrée ou de sortie, vous devez définir les champs de paramètre à l'aide de l'Assistant Publication ou de la boîte de dialogue Options de formulaire. Dans le formulaire, vous pouvez utiliser les contrôles et boutons suivants : Zone de texte, Zone de texte enrichi Zone de liste, Zone de liste déroulante, Zone de liste modifiable Case à cocher, Case d'option Sélecteur de dates, Sélecteur de date et d'heure

Processus et flux de travail d'entreprise

Comme nous l'avons vu, un flux de travail SharePoint introduit une logique d'application dans vos processus d'entreprise sans que vous deviez écrire du code. Les flux de travail constituent un outil puissant pour modéliser et automatiser des processus d'entreprise dans le contexte d'une liste, d'une bibliothèque ou d'un site SharePoint. Un tel processus d'entreprise peut être aussi simple qu'un processus d'approbation de document impliquant un seul approbateur, ou aussi complexe que pratiquement tout processus d'entreprise structuré.

Les produits SharePoint 2013 offrent un ensemble intégré d'outils qui fonctionnent bien ensemble pour vous aider à créer la colle qui attache un processus d'entreprise à un flux de travail automatisé : Commencez par examiner les flux de travail prêts à l'emploi que vous pouvez modifier à partir du

navigateur. Vous pouvez également commencer la conception et le partage de flux de travail en utilisant Visio 2013 avec

ses modèles d'organigrammes qui peuvent être exportés vers SharePoint Designer 2013. Ensuite, passez au concepteur de flux de travail, puissant et intuitif, de SharePoint Designer 2013, qui est

conçu autour de règles consistant en des ensembles de conditions et d'actions. Enfin, utilisez Visual Studio 2012 pour procéder à un développement avancé, tel l'ajout d'une action

personnalisée.

Flux de travail prêts à l'emploi

L'idéal est de commencer par les flux de travail les plus utilisés, qui font l'objet de 80 % des scénarios d'approbation et sont disponibles prêts à l'emploi : Flux de travail d'approbation Route un document ou un élément

enregistré dans une liste ou une bibliothèque vers un groupe de

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personnes en vue de recueillir leur approbation. Par défaut, le flux de travail d'approbation est associé au type de contenu du document. Il est donc automatiquement disponible dans les bibliothèques de documents.

Flux de travail de collecte de commentaires Route un document ou un élément enregistré dans une liste ou une bibliothèque vers un groupe de personnes en vue de recueillir leurs commentaires. Par défaut, le flux de travail de collecte de commentaires est associé au type de contenu du document. Il est donc automatiquement disponible dans les bibliothèques de documents.

Flux de travail de collecte de signatures Route un document ou un élément enregistré dans une liste ou une bibliothèque vers un groupe de personnes en vue de recueillir leurs signatures numériques. Par défaut, le flux de travail de collecte de signatures est associé au type de contenu du document. Il est donc automatiquement disponible dans les bibliothèques de documents.

Flux de travail d'approbation de publication Automatise le routage de contenu vers des approbateurs chargés de réviser et d'approuver le contenu des sites de publication où la publication de pages Web nouvelles ou mises à jour est étroitement contrôlée.

Sans même utiliser SharePoint Designer 2013, vous pouvez personnaliser ces flux de travail de multiples façons. Ce type de flux de travail est basé sur des événements, et tous les événements importants dans le flux de travail sont exposés dans l'éditeur de flux de travail pour chaque tâche du processus et pour le processus dans son ensemble. Par exemple, vous pouvez aisément ajouter des conditions et actions afin de définir ce qu'il se passe lors de l'assignation, l'expiration ou l'achèvement de chaque tâche.

Flux de travail de SharePoint Designer

SharePoint Designer 2013 vous permet de réviser et d'améliorer des flux de travail prêts à l'emploi, ou de commencer à partir de rien. Vous pouvez désormais créer des flux de travail dans SharePoint Designer 2013 de deux manières : à l'aide du concepteur de flux de travail traditionnel basé sur du texte, ou à l'aide d'un nouveau concepteur visuel basé sur Microsoft Visio 2013 et les formes de flux de travail Visio. De plus, vous pouvez basculer de façon dynamique entre ces deux concepteurs pendant l'édition d'un flux de travail. Cela vous permet d'utiliser le concepteur le plus adapté à votre style de création. Concepteur visuel Vous pouvez concevoir visuellement vos flux de travail en faisant glisser, en déposant et

en connectant des formes directement. De plus, vous pouvez définir toutes les propriétés d'une action de flux de travail dans le nouveau concepteur visuel de flux de travail. Pour cela, il suffit de sélectionner la forme, puis de cliquer sur la balise d'action. De même, si vous cliquez sur Propriétés dans la balise d'action, les grilles des propriétés relatives aux conditions et actions apparaissent dans le concepteur visuel, tout comme dans le concepteur de flux de travail déclaratif. Le concepteur visuel « s'allume » et devient disponible si Visio 2013 est installé sur votre ordinateur client, et le site dans lequel vous concevez les flux de travail réside sur un serveur basé sur Windows Workflow Foundation 4.

Concepteur basé sur du texte L'éditeur de flux de travail traditionnel basé sur du texte vous permet d'ajouter et de modifier des éléments d'un flux de travail de manière structurée et descriptive, en utilisant un diagramme textuel pour mettre en forme le flux de travail, et diverses boîtes de dialogue pour entrer des valeurs. Vous pouvez également couper, copier et coller des sections, annuler ou rétablir des opérations, et glisser-déplacer des informations comme vous y êtes habitué.

Les blocs de construction de base d'un flux de travail SharePoint que vous pouvez créer à l'aide de SharePoint Designer 2013 sont les suivants : Stades Modélisent les flux de travail comme des conteneurs de conditions et actions regroupées

logiquement. Par exemple, si vous créez une solution de support technique basée sur les changements du champ État (Ouvert, Assigné, Résolu, Confirmé, Fermé), chaque valeur peut correspondre à un stade distinct. Les transitions de stade vous permettent de passer librement d'un stade à l'autre.

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Boucles Regroupent des conditions et actions que le flux de travail doit traiter de façon répétitive, soit un certain nombre de fois, soit jusqu'à ce qu'une condition de sortie soit vraie. Une boucle peut également être imbriquée dans une autre boucle.

Étapes Regroupent des conditions et actions de façon à permettre l'évaluation et l'exécution d'un ensemble de règles avant de passer au suivant.

Événements Démarrent ou initient un flux de travail. Un changement de source de données (par exemple, la création ou la modification d'un événement) constitue un type d'événement. Un autre type d'événement est un événement activé par un utilisateur participant au flux de travail.

Actions Font quelque chose d'utile. Une action est l'unité de travail élémentaire d'un flux de travail. Par exemple, vous pouvez envoyer un message électronique, extraire ou archiver un élément dans une liste, envoyer des éléments pour approbation, copier un élément d'une liste vers une autre, faire un calcul, assigner des éléments pour approbation, utiliser des actions pour manipuler des chaînes et des dates, rechercher le supérieur d'une personne dans Active Directory, définir des autorisations sur un élément de liste, et gérer des ensembles de documents.

Conditions Déterminent le moment d'exécution d'un flux de travail ou d'une activité. Variables Stockent différents types de données dans un flux de travail, dont des paramètres de formulaire

d'initiation et des variables locales, puis, à un stade ultérieur, se réfèrent à ces données à l'aide de recherches de flux de travail.

Éditeur de courrier électronique Quand votre flux de travail envoie un message électronique, vous pouvez mettre celui-ci en forme à l'aide de la barre d'outils de mise en forme standard de l'éditeur de courrier électronique de flux de travail. Vous pouvez choisir des utilisateurs et insérer des variables dans le texte afin de le personnaliser.

Formulaires Collectent des informations sur les personnes participant au flux de travail à des moments prédéfinis dans le flux de travail. Rassemblent des informations sur les utilisateurs quand ils commencent le flux de travail, créent des formulaires d'association pour associer le flux de travail à un type de liste ou de contenu, et ajoutent des formulaires pour les tâches personnalisées associées à la liste de tâches. Lors de la conception de formulaires, vous pouvez utiliser des formulaires de liste (pages .aspx) ou personnaliser des formulaires InfoPath forms (pages .xsn).

Web Services Intègrent des données et valeurs de Web Services et de sources de données, telles que OData et SQL Azure, à l'intérieur de flux de travail. Par exemple, vous pouvez désormais créer un flux de travail qui charge des données dans une liste à partir de SQL Azure MarketPlace, ou mettent à jour des colonnes à l'aide de calculs de données basés sur des valeurs externes à SharePoint.

En un seul clic, vous pouvez valider un diagramme de flux de travail par rapport à un ensemble de règles pour vérifier que le diagramme est logique et correctement construit. Cela garantit l'exactitude et la cohérence des diagrammes. Vous pouvez vérifier des erreurs courantes et le respect des normes de diagramme au sein de votre organisation.

ProjetsUn projet est une collection de tâches associées dont l'exécution est planifiée. Il est unique, orienté équipe, limité dans le temps et basé sur un produit, un service, ou un résultat spécifique. Un projet moyen implique4 à 5 personnes et s'étend sur six mois. Voici des exemples classiques : Un architecte qui conçoit une maison remodèle celle-ci pendant quelques mois durant lesquels, tout en

échangeant avec ses collaborateurs et ses clients, il mène d'autres projets en parallèle. Un concepteur pédagogique qui s'engage par contrat avec des fournisseurs à élaborer et à fournir du

matériel didactique, et qui a besoin que le contenu soit accessible uniquement aux membres du projet pendant toute la phase de développement.

Un utilisateur chevronné développant une solution de composite SharePoint de taille moyenne avec deux autres employés rencontrés grâce aux fonctionnalités sociales, et qui souhaite disposer d'un moyen rapide de collaborer, de partager et d'accomplir la tâche.

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Il arrive que la taille d'un projet évolue et nécessite l'utilisation de fonctions avancées offertes uniquement par Project 2013 et Project Server 2013 pour une utilisation locale, ou Project Pro pour Office 365 et Project Online pour une utilisation en ligne.

Utilisation du site du projet

Vous pouvez regroupes l'ensemble des tâches, états, communications, données, documents et chronologies dans un seul emplacement, à savoir le site du projet. Ce puissant modèle de site permet au responsable d'un projet d'en suivre aisément l'avancement, et aux membres de l'équipe de voir rapidement si leur travail s'inscrit convenablement dans le contexte général du projet. Il faut imaginer un site de projet comme un outil de collaboration léger basé sur le web. Quelle que soit la méthodologie de projet utilisée, les sites de projets contribuent largement à la réussite de ces derniers et facilitent leur gestion.

Vous commencez par un formulaire standardisé dans lequel vous definissez le nom, la description, l'emplacement du site, la visibilité et les paramètres de conformité du projet. Ensuite, vous créez rapidement des tâches, affectations, plannings, calendriers et autres réunions. À mesure que votre équipe s'étoffe et se solidifie, vous découvrez et intégrez de nouveaux membres, détectez des présences pour communiquer, et utilisez abondamment Lync 2013. Au fil du temps, vous ajoutez des idées et des notes de réflexion à des blocs-notes OneNote, des documents de projet à des bibliothèques, des mises à jour d'éléments à des listes, et apportez les ajustements nécessaires pour que tout reste bien organisé et conforme à vos objectifs. Les composants clés supplémentaires des sites de projets sont les suivants : Liste des tâches Définissez des tâches, attributions, dates de début et de fin, priorités, étapes majeures et

états, puis visualisez-les dans un diagramme de Gantt. Ajoutez une structure à votre liste de tâches en définissant des retraits pour les éléments afin d'apporter plus de clarté, et joignez des documents associés si nécessaire.

Chronologie Illustrez les dates et les livrables à l'aide d'une vue chronologique d'ensemble permettant que chacun soit instantanément informé et organisé. Personnalisez le style de cette vue chronologique en modifiant les polices, couleurs, dates, tâches et étapes majeures.

Récapitulatif du projet Tenez tout le monde (membres de l'équipe et intervenants) informé en communiquant instantanément l'état du projet à l'aide du composant Récapitulatif du projet sur la page d'accueil. Ce composant vous permet également d'afficher des tâches et événements, de répertorier des éléments et personnes, ainsi que de montrer un compte à rebours relatif à la prochaine étape majeure.

Boîte aux lettresdu site Incluez une boîte aux lettres de site servant de centre de messagerie dédié au projet pour agréger et organiser le contenu du site.

Regroupement de votre travail dans un seul emplacement

Vous êtes souvent engagé dans plusieurs projets à la fois. Bien sûr, n'oubliez pas de vous inclure vous-même comme l'un de ces projets, car vous devez gérer votre propre activité en consignant vos actions, tâches, éléments et délais. Il est donc avantageux de pouvoir visualiser en un coup d'œil ce que vous devez faire pour tous les projets au même endroit.

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Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées dans SharePoint, Outlook et Project au même endroit, et vous permet d'organiser, de mettre à jour et de gérer vos tâches personnelles et attribuées, ainsi que celles de la feuille de temps. Cet affichage offre une vue consolidée qui était précédemment éparpillée entre plusieurs listes, sites et produits. Il est désormais bien plus facile de décider ce que vous allez faire en fonction en fonction de l'heure, du planning et des priorités. Pour plus d'informations sur Mes tâches, consultez Fonctionnalités sociales et partage .

Lorsque les projets croissent

Parfois, l'étendue d'un projet s'accroît, nécessitant un niveau supérieur de contrôle, de structure et de rapport.

Project 2013 (localement) ou Project Pro pour Office 365 (en ligne) vous permettent de synchroniser une liste de tâches, puis de créer des rapports à jour présentant des graphiques et tableaux qui vous aident à analyser votre projet avant de partager les résultats avec d'autres utilisateurs. Si vous êtes responsable de projet ou faites beaucoup de gestion de projet dans le cadre de votre travail, vous trouverez de nombreux avantages à l'utilisation de l'interface client enrichie de Project.

Intégré dans Project Server 2013 (localement) ou Project Online (en ligne), le composant WebPart Project peut accomplir bien d'autres tâches, telles que capturer, soumettre, approuver et rejeter des données de feuille de temps (notamment du temps et des tâches sans rapport avec un projet), configurer un flux de travail pour une approbation de l'avancement d'un projet par son responsable, et cumuler plusieurs projets afin de vous permettre de déterminer ce sur quoi vous devez vous concentrer. D'autres fonctionnalités sont la gestion efficace des ressources d'un projet, telles que l'équipement et les locaux qui y sont affectés, et l'affichage de tableaux de bord indiquant l'intégrité et les risques clés d'un projet.

Pour plus d'informations, consultez Prise en main de Project Web App.

Gestion des documents et du contenu

Les produits SharePoint 2013 combinent les mondes de la gestion de contenu classique, des fonctionnalités sociales et de la recherche pour produire une plateforme de gestion de contenu d'entreprise (ECM) accessible à tous, que l'on pourrait appeler « ECM pour tous ». Cette plateforme ECM aide les entreprises à gérer des documents tout au long de leur cycle de vie, de leur création à leur mise à disposition, et englobe les aspects suivants : panneaux Informations sur le document ; documents structurés ; biens multimédias ; gestion de documents ; gestion et conformité des enregistrements.

Panneaux Informations sur le document

Des Panneaux Informations sur le document s'affichent dans Word 2013, Excel 2013 et PowerPoint 2013 pour les documents archivés dans une bibliothèque SharePoint. Ils permettent aux utilisateurs de suivre et modifier

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les métadonnées d'un document tout en continuant à travailler dessus. Un tel panneau est en réalité un formulaire InfoPath hébergé et affiché à l'intérieur d'un document. Vous pouvez afficher un panneau sans qu'InfoPath 2013 soit installé sur votre ordinateur. En revanche, pour concevoir ou personnaliser un panneau, vous avez besoin d'InfoPath 2013.

En personnalisant un panneau Informations sur le document, vous pouvez ajouter une logique d'entreprise telle une validation de données, ou des propriétés personnalisées importantes pour votre organisation. De plus, en créant un composant de modèle pour contenir des champs courants, vous pouvez organiser la réutilisation efficace des panneaux Informations sur le document dans différents types de documents Office au sein de votre organisation.

Pour utiliser un panneau Informations sur le document, il se peut que vous deviez commencer par activer l'onglet Développeur sur le ruban des programmes dans lesquels vous voulez l'utiliser. Vous pouvez ensuite spécifier l'emplacement du panneau Informations sur le document à l'aide d'une URL. De plus, vous pouvez choisir d'afficher le panneau Informations sur le document par défaut lors de l'ouverture du document et si les propriétés personnalisées que vous avez créées sont visibles par défaut.

Documents structurés

Passez à l'étape suivante à partir d'unpanneau Informations sur le document en créant un document structuré. Les documents structurés contrôlent l'emplacement où le contenu peut s'afficher dans un document, le type de contenu affichable et la possibilité ou non de modifier ce contenu. Voici des exemples de documents structurés : document légal contenant des termes juridiques qui ne peuvent pas être modifiés ; page de garde standard pour une proposition commerciale nécessitant que son auteur entre une fonction,

une adresse de messagerie, un numéro de téléphone et un nom ; facture qui inclut automatiquement des données client à jour.Pour créer un document structuré Word 2013, vous utilisez des contrôles de contenu qui vous permettent de corriger la position du contenu, de spécifier le type de contenu (texte, date, image, etc.), de mettre en évidence à l'aide de couleurs et de contrôler l'édition. Vous pouvez également lier automatiquement les contrôles de contenu aux colonnes de données externes correspondantes.

Biens multimédias

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Vous pouvez ajouter des fichiers multimédias de plusieurs manières, par exemple, en les téléchargeant et les incorporant, en utilisant le contrôle de champ vidéo ou le composant WebPart Requête de contenu dans un site publié, ou en utilisant le composant WebPart multimédia pour lire et diffuser des fichiers multimédias. Le composant WebPart multimédia vous permet également de chercher ou lire un fichier téléchargé ou un fichier résidant dans un emplacement distant impossible à télécharger en raison de sa taille. Vous pouvez aussi incorporer des vidéos provenant d'emplacements externes, tels que YouTube. Les formats vidéo pris en charge sont HTML 5 et Silverlight.

Les produits SharePoint 2013 permettent également de gérer et présenter du contenu multimédia en utilisant la Bibliothèque de biens. Comme toute bibliothèque, celle-ci offre des affichages, des types de contenus, des flux de travail et des stratégies. Toutefois, la Bibliothèque de biens prend spécifiquement en charge les fonctions suivantes : Types de contenus de biens numériques La

Bibliothèque de biens est préconfigurée pour prendre en charge les types de contenus des fichiers image, vidéo et audio. Ces types de contenus incluent de nouvelles colonnes qui vous permettent de suivre des métadonnées spécifiques des biens multimédias enrichis.

Affichage Miniatures L'affichage par défaut pour la Bibliothèque de biens est l'Affichage Miniatures, qui affiche des miniatures des biens figurant dans la bibliothèque. Cet affichage facilite la recherche rapide de fichiers image et vidéo. Vous pouvez également capturer et modifier une autre miniature.

Aperçu de l'image Quand vous positionnez le pointeur sur un bien dans l'Affichage Miniatures, une fenêtre de prévisualisation affiche une version agrandie de l'image, ainsi que les propriétés de celle-ci. Vous pouvez agir sur le bien à partir de la fenêtre de prévisualisation.

Extraction automatique des métadonnées pour les fichiers image Quand vous téléchargez des fichiers image dans une Bibliothèque de biens, les métadonnées existantes du fichier peuvent être extraites et promues vers les colonnes correspondantes dans la bibliothèque.

Podcasting par flux RSS Vous pouvez utiliser la fonctionnalité RSS de la Bibliothèque de biens afin de configurer le podcasting pour les fichiers audio ou vidéo qu'elle contient. Les utilisateurs du site peuvent s'abonner au flux RSS de la bibliothèque afin de recevoir par podcast le nouveau contenu au fur à mesure de son ajout.

Sélecteur de bien Vous permet de sélectionner la vidéo dans la bibliothèque. Recherche de contenu multimédia Vous pouvez afficher des aperçus des vidéos directement à partir

de la page des résultats de recherche, et affiner la liste des vidéos en fonction de propriétés telles que leur longueur ou leur date de téléchargement.

Gestion des biens multimédias Chaque vidéo téléchargée a sa propre page de lecteur contenant des métadonnées sur la vidéo, telles que son propriétaire et des documents connexes. Par exemple, vous pouvez associer un classeur de travaux pratiques à une vidéo didactique. Dans la page du lecteur, vous pouvez accéder à l'onglet Gérer les rendus pour définir les résolutions lesformats de codage ou les sous-titrages audio dans différentes langues.

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Le tableau suivant résume des manières courantes de gérer des biens multimédias dans la Bibliothèque de biens.

Scénario DescriptionSite d'équipe Tout membre de l'équipe peut télécharger des biens dans la bibliothèque, pour permettre

à d'autres membres de les afficher et de les utiliser. L'ajout et la gestion du contenu par les contributeurs nécessite très peu de flux de travail et de stratégie. Les membres de l'équipe utilisent le contenu de la bibliothèque en l'affichant, le téléchargeant et l'insérant dans le produit de leur travail, par exemple, des documents ou des présentations.

Portail de division

Tout contributeur ou concepteur peut télécharger des logos et des images dans la bibliothèque afin que d'autres personnes puissent les afficher et les utiliser. L'ajout et la gestion du contenu, généralement assurés par les contributeurs, nécessitent très peu de flux de travail et de stratégie. Par exemple, la bibliothèque du portail de division peut avoir plusieurs contributeurs, mais uniquement une poignée d'approbateurs. Les auteurs et les concepteurs web du site utilisent le contenu de la bibliothèque en l'affichant, le téléchargeant et l'insérant dans le produit de leur travail, par exemple, des documents ou des présentations.

Bibliothèque de marques d'entreprise

Stockez les biens d'entreprise sous marque, tels que les logos, illustrations et autres biens numériques, et utilisez des stratégies et flux de travail modérés à lourds pour gérer le contenu. Les équipes créatives peuvent soumettre des biens numériques à la bibliothèque de biens, où ils sont révisés, puis publiés. Des administrateurs de contenu gèrent et éditent les biens numériques pour s'assurer qu'ils sont correctement balisés et organisés. Les consommateurs et partenaires extranet travailleurs de l'Information qui ont accès aux logos ou biens sous marque d'entreprise officiels autorisés utilisent la bibliothèque pour trouver le contenu dont ils ont besoin.

Archive d'entreprise

Archive qui catalogue des images, vidéos, documents et autres biens ayant une valeur historique pour une organisation. Les utilisateurs peuvent soumettre des éléments actuels et passés, qui sont collectés, analysés, organisés et balisés par des conservateurs qui gèrent la bibliothèque de façon à ce que d'autres utilisateurs puissent parcourir, rechercher et afficher le contenu archivé.

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Gestion de documents

Les produits SharePoint 2013 incluent un vaste éventail de fonctionnalités qui simplifient et rationalisent la manière dont les entreprises gèrent les documents. Vous pouvez appliquer des fonctionnalités à un déploiement entier, quelle qu'en soit la taille, en veillant à ce que les stratégies soient implémentées de façon cohérente et efficace comme l'illustrent l'image et le tableau ci-après.

Échelle Responsable de la gestion

Mode d'ajout

Commentaires

Site d'équipe(100 à 200)

Aucun Téléchargements ad hoc

Projets et équipes de petite taille ; création ad hoc dans toute l'entreprise ; léger

Exemple : bibliothèque pour le stockage des documents et projets en cours d'une petite équipe

Bibliothèque gérée (plus de 100 000)

Propriétaire du sujet, de façon informelle

Téléchargement, itération

Bibliothèque structurée par division; capture de métadonnées appliquée

Exemples : bibliothèque d'appels d'offres pour une force de vente ; bibliothèque de spécifications pour une équipe d'ingénierie ; référentiel d'images de marque pour le marketing

Base de connaissances ou centre d'enregistrements (plus d'un million)

Administrateurs de contenu dédiés

Soumissionformelle

Archives ; produit de travail terminé ; grande consommation

Exemple : référentiel de gestion des connaissances

Archive distribuée Administrateurs Soumissio Échelle maximale

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massive (millions) de contenu dédiés n formelle

Exemple : archive d'enregistrements d'entreprise

Métadonnées géréesLes métadonnéesgérées permettent de définir de façon centrale des taxonomies qui peuvent être utilisées dans des batteries de serveurs pour rechercher et classer du contenu rapidement. Les métadonnées gérées aident à établir une structure à partir d'un chaos de documents. Les entreprises recevant une quantité croissante de contenu non structuré, les utilisateurs on de plus en plus de mal à trouver le contenu qu'ils souhaitent à l'aide de recherches en texte intégral et de mots clés de base. Toutefois, si les propriétaires de contenu balisent les documents à l'aide de métadonnées fournissant des détails précis sur la nature des informations, les utilisateurs peuvent trouver ce contenu plus aisément. Les métadonnées gérées aident les utilisateurs à baliser aisément le contenu avec des métadonnées en se servant d'outils de saisie automatique et de navigation dans la taxonomie. L'utilisation de ces métadonnées améliore le processus de recherche de contenu en fournissant des systèmes d'affinement de recherche et la navigation basée sur des données. Les utilisateurs peuvent se servir d'une navigation basée sur les métadonnées à partir de sites SharePoint ou au travers de produits Office 2013 pour trouver le contenu dont ils ont besoin sans savoir où il est archivé.

Ensembles de documentsLes utilisateurs créent souvent plusieurs documents qui prennent en charge un seul cas ou projet. Les ensembles de documents vous permettent de regrouper tous ces documents dans une seule entité qui partage les propriétés de métadonnées, s'applique aux flux de travail et permet le contrôle de version. Il peut s'agir, par exemple, d'un Pitch Book (document, présentation et feuille de calcul) créé en réponse à chaque appel d'offres (RFP), ou d'un ensemble standard de documents relatifs à la conception, aux tests et à la fabrication d'un produit manufacturé.

Chaque ensemble de documents dispose également d'une page d'accueil personnalisable qui affiche des propriétés de métadonnées partagées, et qui peut être utilisée pour afficher les processus standard, les stades de flux de travail et d'autres ensembles d'informations associées. Cette page d'accueil est configurable par type d'ensemble de documents défini, de sorte que des modèles d'ensemble de documents différents puissent avoir leur propre page d'accueil unique.

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ID de documentDans tout content référentiel de gestion de document ou environnement de collaboration, le contenu est souvent réorganisé ou déplacé. Des liens hypertexte vers des documents ne fonctionnent plus, entraînant frustration et perte d'efficacité. Les ID de document sont une manière d'attribuer aux documents un numéro d'identification unique. À chaque document est associé un « lien permanent » basé sur son ID unique, qui permet aux utilisateurs de retrouver le document, quel que soit son emplacement à l'intérieur d'un déploiement SharePoint. Cela offre ainsi la possibilité d'attribuer à un document un numéro d'identification unique dont les utilisateurs peuvent se servir pour récupérer le document ultérieurement, même s'il a été déplacé.

Gestionet conformité des enregistrements

Vous pouvez déclarer tout le contenu des produits SharePoint 2013 comme des enregistrements, puis gérer une archive d'enregistrements centrale ou prendre en charge une gestion des enregistrements sur place. La conformité des enregistrements facilite le respect d'une politique d'entreprise et l'augmentation de la précision de la classification de contenu, et aide les responsables d'enregistrements à gérer et à surveiller les solutions de gestion des enregistrements. Tous les utilisateurs peuvent participer à un cycle de gestion de contenu conforme régi, et équilibrer de façon experte l'expérience utilisateur avec des stratégies de traitement incluant des stratégies basées sur l'emplacement et des stratégies de disposition multisite.

La zone de contenu de gestion des enregistrements comporte trois zones principales. Organisateur de contenu Où le nouveau contenu doit-il être enregistré et comment doit-il être classé ?

L'Organisateur de contenu résout ces questions à l'aide d'un moteur de classification basé sur des règles, qui favorise une classification cohérente du contenu basée sur le type de contenu et des propriétés de métadonnées spécifiques. Les propriétaires de sites peuvent créer des règles pour diriger le contenu vers des bibliothèques de documents et des dossiers spécifiques, où le contenu hérite d'une stratégie de contrôle d'accès, de valeurs de métadonnées par défaut et de planifications de rétention spécifiques. Un routage avancé offre la possibilité de soumettre des documents à des sites SharePoint en laissant le système déterminer la bibliothèque ou le dossier dans lesquels il doivent être enregistrés en fonction des métadonnées du document et d'autres règles.

Gestion desenregistrements surplace Vous pouvez déclarer un enregistrement dans un site d'équipe et interdire toute modification ultérieure. Quand un document est déclaré comme enregistrement, il est verrouillé et ne peut plus être modifié ou supprimé. Les enregistrements sont symbolisés par une image de verrou sur le fichier, et continuent à résider avec d'autres éléments de contenu dans la même bibliothèque de documents. Ces enregistrements officiels peuvent désormais résider dans des bibliothèques de documents contenant d'autres documents sur lesquels des utilisateurs collaborent. Cela vous aide à assurer la conformité partout, ce qui signifie que chaque document/enregistrement peut être géré à partir de stratégies de rétention SharePoint relatives au déplacement d'informations vers une archive ou une

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sauvegarde, ou à leur suppression pure et simple. Les utliisateurs peuvent déclarer un document comme enregistrement sur place soit manuellement, soit automatiquement en utilisant des activités de flux de travail. Ils peuvent même continuer à travailler sur le contenu alors que l'état de celui-ci est préservé au moment de la déclaration.

Conservation et découverte électronique La fonction Conservation et découverte électronique permet aux organisations de localiser et suspendre les stratégies d'expiration pour des éléments tels que des documents, images et pages. Cette fonction est généralement utilisée pour des éléments sujets à des événements tels que des litiges, des audits ou des investigations. De plus, lorsque vous suspendez un élément, vous avez la possibilité de le verrouiller pour empêcher sa modification ou sa suppression.

Centre de découverte Quand un nouveau besoin de découverte apparaît, par exemple à des fins juridiques ou d'audit, vous pouvez créer un cas en générant des requêtes de découverte électronique sur plusieurs batteries de serveurs SharePoint, serveurs Exchange et partages de fichiers. À partir de ce Centre de découverte, vous pouvez créer un cas, définir une requête, rechercher du contenu et suivre des statistiques relatives au cas. Enfin, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de téléchargement de découverte pour exporter les résultats, dont des documents, listes, pages, tâches Exchange, contacts et messages électroniques, en vue d'une importation ultérieure dans un outil de révision.

Sites de publication

Les sites de publication sont dessites web d'aspect professionnel bien architecturés, destinés à tous les publics. Un nouvel outil, nommé Gestionnaire de conception, vous aide à créer des sites publiés comme vous le souhaitez et avec les outils de conception web de votre choix. Il existe trois types de sites publiés SharePoint : site intranet (local et en ligne) dont la structure de navigation est étroitement gérée, et qui fournit un

contenu créé, tel qu'un site de ressources humaines ou une page de portail de division ; site commercial Internet (uniquement local) qui promeut des produits et services auprès de clients, tel qu'un

site de présence marketing ou un catalogue de produits d'aspect soigné ; site web public (uniquement en ligne) faisant office de vitrine affichée au public pour votre entreprise.

Gestionnaire de conception

Concepteur de sites, vous créez une architecture de site web composée de pages, de thèmes, de contrôles de navigation et de contenu en suivant un processus de publication contrôlé, et avec la contribution d'analystes d'entreprise et de décideurs. Le Gestionnaire de conception vous aide à tirer pleinement parti de votre expertise en HTML, CSS et JavaScript. Vous commencez par créer des pages maîtres et des dispositions de pages HTML à l'aide de modèles de démarrage dans l'éditeur HTML de votre choix. Ensuite, vous convertissez ce fichier HTML en page maître ASP.NET. Enfin, vous ajoutez des fonctionnalités clés à vos pages, telles qu'une zone de recherche ou un contrôle de navigation. Le Gestionnaire de conception contient de nombreux composants et contrôles WebPart, et la galerie d'extraits de code facilite la découverte, la configuration et l'insertion de ces composants.

Pour plus d'informations, consultez Nouveautés dans le développement de sites SharePoint 2013 .

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Site intranet

Les produits SharePoint 2013 sont uniques en ce qu'ils offrent une plateforme unifiée pour les sites d'équipe, de division, intranet et Internet. Vous voulez généralement implémenter une architecture d'informations bien pensée, qui équilibre les libertés et contrôles appropriés pour offrir une expérience réussie à vos créateurs et utilisateurs. Les considérations clés sont les suivantes : Création Créez des pages web enrichies et utilisez

les composants WebPart intégrés pour ajouter des éléments audio et vidéo, le tout dans un environnement de création contrôlé.

Navigation Créez une structure de navigation, en utilisant une navigation basée sur les métadonnées que vous complétez à l'aide de composants WebPart.

Personnalisation Veillez à la cohérence de l'aspect en créant et maintenant une personnalisation de site unique, incluant des pages maîtres et des dispositions de page personnalisées, une feuille de style CSS personnalisée, ainsi que des logos, thèmes et styles de contrôles de champs. Cette étape est très probablement confiée à un concepteur web professionnel.

Ciblage du contenu Affichez un ensemble de contenu dynamique basé sur des requêtes personnalisées que vous crées avec le composant WebPart Requête de contenu. Votre requête peut spécifier un contenu basé sur la liste ou la bibliothèque dans laquelle il réside, sur le type de contenu, sur le public consultant le contenu, etc. (par exemple, vous pouvez créer une requête pour afficher la liste de tous les documents associés à un auteur particulier, quel que soit le type de contenu).

Variations Prévoyez des publics multilingues à l'aide de variations, configurez le type de traduction (automatique ou humaine) et utilisez une source unique pour les sites web multilingues en créant une seule fois et en publiant partout.

Flux de travail Contrôlez la production, le déploiement et le retrait de contenu et de types de contenus à l'aide d'un flux de travail de publication prêt à l'emploi personnalisable, spécifiquement conçu pour le

cycle de publication et garantissant que seuls des utilisateurs disposant des autorisations requises peuvent ajouter et modifier du contenu sur le site.

Pour plus d'informations, consultez Fonctionnalités activées dans un site de publication SharePoint Online et À propos des modèles de site de publication.

Commerce sur Internet

La plupart des organisations de taille moyenne à grande souhaitent exploiter pleinement le potentiel d'un excellent site web en se connectant à leurs clients, en attirant ces derniers à l'aide d'un contenu de grande qualité, et en générant des recettes. Pour ce faire, vous devez créer des pages web dynamiques et flexibles, qui répondent rapidement à l'évolution du marché en se

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basant sur des données en temps réel. Les sites de commerce Internet sont basés sur des technologies SharePoint éprouvées et familières, telles que des taxonomies, fonctions de recherche, listes et autres composants WebPart, qui facilitent considérablement la construction d'un site web fluide. Les principaux composants sont les suivants : Publication intersites Réutilisez le contenu dans plusieurs collections de sites et batteries de serveurs

SharePoint. Catalogues Incorporez des listes dans vos sites de publication, qu'il s'agisse de produits, d'offres de services

ou de bases de connaissances. Recherche Analysez et indexez le contenu d'un catalogue, créez des requêtes et des règles pour cibler les

résultats, et utilisez des paramètres d'affinement (couleur, prix, évaluations, etc.) pour aider les clients à filtrer rapidement les résultats.

Navigation gérée Structurez la navigation de façon dynamique et adaptable, en vous basant sur votre propre taxonomie d'entreprise et sur ce que vous voulez que le client puisse voir.

Modèles d'affichage Contrôlez le format à l'aide de modèles d'affichage dans trois contextes (Contrôle, Groupe et Élément), afin de mapper le contenu présenté de façon claire et organisée sur la base des résultats de recherche, et d'afficher de manière dynamique sur la base, par exemple, des habitudes d'achat ou de navigation du client.

Composant WebPart Recherche de contenu Agrégez le contenu de sites et de batteries de serveurs sur la base de requêtes de contenu et de modèles d'affichage prédéfinis (également appelés « apparences »),et avec un minimum de décalage dans le temps résultant de l'utilisation de l'index de recherche.

Analyses Suivez et analysez la manière dont les clients utilisent votre site et, grâce à une intégration profonde avec le moteur de recherche, obtenez des recommandations basées sur des affichages de pages et des éléments uniques par jour.

Site web public

Le site web public dans Office 365 fait partie de SharePoint Online. Vous pouvez le personnaliser de la même manière qu'une page de publication dans SharePoint. Vous pouvez ajouter et modifier des pages web, images, vidéos, composants WebPart et autres applications. Tout cela, uniquement à l'aide de votre navigateur web. Vous pouvez également utiliser le Gestionnaire de conception pour concevoir un site web avancé ou pour créer une conception à partir de rien. Le site web public dans Office 365 est un moyen puissant de créer une présence en ligne pour votre entreprise ou organisation, sans être pour autant un concepteur web professionnel. Une fois la personnalisation de votre site web terminée, vous pouvez y appliquer votre propre domaine personnalisé, par exemple, www.votreorganisation.com. Vos clients et partenaires pourront ainsi aisément vous trouver en ligne et en apprendre davantage sur vos produits ou services.

Pour plus d'informations, consultez Vidéo : Prise en main du site web public.

Applications Access

Utilisez Access 2013 pour créer d'excellentes solutions de base de données avec une base de données SQL Server principale, sans disposer d'une expertise relationnelle, et en un temps record. Mettez enpackage, distribuez et surveillez la solution en toute facilité comme une application SharePoint app, sachant qu'une

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application Access est une application SharePoint. Commencez par sélectionner un modèle, le compléter à l'aide d'affichages par défaut, de commandes de base, et une navigation intégrée, de façon à pouvoir commencer à utiliser votre application immédiatement.

Il se peut que vous ne deviez même pas créervotre solution, car des applications Access adaptées sont peut-être disponibles dans SharePoint Store, Office store, ou votre catalogue d'applications. L'obtention d'une application à partir d'unebanque est une manière rapide de commencer à utiliser une base de données conçue de manière professionnelle dans un but spécifique.

Les applications Access constituent un exemple remarquable de solution de composite SharePoint. Voiciles étapes de base de la création d'une telle solution.

Démarrage avec des modèles et des tables

Access offre un ensemble de modèles que vous pouvez utiliser pour commencer à développer votre application et, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, vous pouvez rechercher des modèles supplémentaires. Chaque modèle inclut l'ensemble des tables, champs et relations nécessaires pour créer une application fonctionnelle et pour créer rapidement la structure de base de données.

Création automatique d'une interface utilisateur élégante

Créez des affichages à l'aspect cohérent, attrayant et moderne. Le concepteur d'affichages permet de créer une solution de manière accélérée. Mettez à jour les propriétés en utilisant des menus contextuel avec du texte simple et des listes déroulantes à côté de chaque section ou contrôle. Les thèmes sont faciles à créer, et sont coordonnés avec des thèmes SharePoint par la génération d'un fichier CSS. Mais il y a plus : Affichages par défaut Les affichages par défaut Liste/Détails et

Feuille de données assurent l'essentiel de l'expérience tabulaire et de remplissage de formulaire pour capturer et rechercher des données. L'affichage Liste/Détails rend faciles et cohérents le filtrage et la consultation des enregistrements contenus dans l'affichage à l'aide d'une zone de recherche intelligente. L'affichage Feuilles de données se comporte comme une feuile de

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calcul vous permettant de trier et filtrer des données à l'aide de boîtes de dialogue familières.

Navigation intégrée Épargnez- vous la peine de créer des menus généraux. Les noms de tables s'affichent à gauche de la fenêtre, et les affichages pour chaque table en haut. Toutes les applications présentent une structure de navigation similaire, ce qui facilite leur apprentissage et le basculement entre elles.

Barres d'action Utilisez les boutons parfaitement clairs pour l'ajout, la modification, l'enregistrement et la suppression d'éléments. Les actions prédéfinies effectuent automatiquement des tâches spécifiques. Si vous positionnez le curseur sur un bouton d'action, sa fonctionnalité s'affiche.

Contrôlespuissants Le contrôle Éléments connexes permet de répertorier et récapituler rapidement les données d'une table ou d'une requête associée. Le contrôle Saisie semi-automatique recherche dans les données d'une table associée et agit comme une zone de liste modifiable avec une recherche instantanée. Les vues contextuelles vous permettent de consulter des informations associées en un seul clic sur un lien hypertexte, par exemple, en affichant des détails sur un employé extraits d'une liste de tâches d'employé.

Stockage des données sans effort dans SQL Server

L'utilisation de SQL comme base de données principale améliore considérablement les performances et l'extensibilité des applications Access. Pour un usage local, la base de données SQL Server peut être configurée pour fonctionner derrière le pare-feu. Pour un usage en ligne, la base de données est une base de données SQL Server Azure activée avec un compte gratuit et un grand volume de stockage gratuit.

Vous pouvez stocker des données et des objets Access dans la base de données SQL Server comme suit : tables en tant que tables, requêtes en tant qu'affichages, requêtes avec paramètres en tant que fonctions table, macros en tant que déclencheurs, et procédures stockées et règles de validation en tant que contraintes de validation. Même les affichages, qui sont aux formats HTML et JavaScript, sont stockés sous forme de texte dans les tables système.

Personnalisation avancée

Vous n'êtes pas limité aux comportements par défaut. Vous pouvez évidemment faire beaucoup plus : Ajout de champs Mettez à jour la table dans le Concepteur de tables en ajoutant des champs et, si vous

n'avez pas modifié l'affichage, ce dernier est mis à jour automatiquement.

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Création de recherches Plongez dans le schéma prédéfini avec l'Assistant Liste de choix, puis modifiez les relations ou créez vos propres relations.

Personnalisation d'un affichage Lorsque vous ajoutez des contrôles, tels que Saisie semi-automatique, Bouton, Zone de liste modifiable et Lien hypertexte, glissez-déplacez les simplement. Les autres contrôles ajustent la disposition en se mettant en place de façon intelligente.

Ajout d'autres affichages Ajoutez un affichage de synthèse qui regroupe et agrège les données. Ajoutez un affichage vide pour commencer à partir de rien. Utilisez le contrôle du navigateur web pour ajouter du contenu à votre affichage vide, par exemple, une carte Bing ou une autre page SharePoint.

Importation ou liaison de données Après avoir créé votre application, importez des données (par exemple, listes Excel, Access, ODBC, Texte ou SharePoint), ou établissez un lien avec une liste SharePoint (en lecture seule) pour créer des relations supplémentaires.

Création d'expressions Utilisez le Générateur d'expressions pour créer une logique d'entreprise sophistiquée sans code. Consacrez moins de temps à mémoriser les noms et la syntaxe d'expression, et consacrez-en davantage à vous concentrer sur la création de formules.

Utilisation de macros Ajoutez des macros d'action à des boutons, sélectionnez une nouvelle icône, puis ajustez la position de celle-ci. Par exemple, vous pouvez ajouter un bouton qui applique un filtre à un affichage de feuille de données, et un bouton qui efface tous les filtres. Ajoutez une macro d'interface utilisateur pour ouvrir un autre affichage ou créer un nouvel enregistrement. Des événements tels que Sur clic, Sur activation, Sur chargement et Après la mise à jour sont disponibles pour divers contrôles. Ajoutez des macros de données (Lors de l'insertion, Lors de la mise à jour et Lors de la suppression) pour créer, modifier et supprimer des enregistrements. Par exemple, si vous ajoutez un champ de numéro de téléphone, utilisez une macro de données pour rechercher des informations de contacts, puis les ajouter à une autre table. Enfin, créez des macros autonomes, qui prennent des paramètres, pour effectuer des opérations sophistiquées.

Création de rapports Créez des rapports Access classiques dans une base de données du bureau sur l'ordinateur. Cliquez simplement sur un bouton pour créer une base de données séparée comportant des liens vers toutes les tables que vous avez créées dans votre application Access. À partir de là, vous pouvez créer des rapports Access. Les bases de données du bureau offrent encore toutes les fonctions puissantes, telles que VBA, qui ont fait d'Access une solution aussi populaire pour les entreprises.

Aide à la décision

Presque quotidiennement, les utilisateurs explorent, analysent, visualisent et modélisent des données à l'aide des activités suivantes : combinaison de données de différentes sources (factures, bases de données, feuilles de calcul, Internet, etc.) ; création de rapports interactifs, récapitulation de données et présentation de celles-ci à des équipes lors de

réunions ; élaboration de conclusions, découverte d'informations, identification de tendances et soutien à la prise de

décision ; amélioration de la quatlié des données, utilisation de fonctions avancées et combinaison de grands

ensembles de données dans des modèles de données . création de graphiques, mise en forme conditionnelle de tables, et construction de cartes de performance

et tableaux de bord ; création de rapports de tableau croisé dynamique, organisation de données hiérarchiques et examen

détaillé d'ensembles de données ; fabrication d'outils d'hypothèe, par exemple, pour la gestion financière et la fabrication, qui établissent des

prédictions basées sur des entrées.

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Vous pouvez exercer ces activités afin de renforcer votre intelligence et celle de votre entreprise.

Vue d'ensemble de l'aide à la décision

Les solutions d'aide à la décision contribuent à la compréhension de la santé d'organisation, et peuvent avoir une incidence directe sur le résultat final en mesurant des opérations spécifiques. Les décideurs ont également besoin d'un accès fiable et sécurisé aux données pour travailler efficacement, d'outils leur permettant de parcourir et d'analyser des données et de consulter des rapports, et de la capacité de créer leurs propres expériences analytique et de création de rapports. L'aide à la décision est conçue pour aider à répondre à des questions courantes telles que les suivantes : Quels sont les résultats des secteurs de vente par pays et région ? Quelles sont les performances de ce trimestre en comparaison de celles du même trimestre l'année

dernière ? L'indice de satisfaction de notre clientèle est inférieur aux objectifs. Quelle en est la raison ? Compte tenu des tendances de cette gamme de produits, pouvons-nous anticiper ses ventes au cours des six

prochains mois ? Quels produits nos clients achètent-ils ensemble ?

L'aide à la décision convertit des données brutes, parfois volumineuses, en informations visuelles et interactives, qui apportent un éclairage clé sur une activité. Le but de l'aide à la décision est de renforcer les organisations en apportant une compréhension de leurs activités à tous les employés, aboutissant à des décisions meilleures, plus rapides et plus pertinentes. Cette compréhension aide à prendre les bonnes décisions concernant les actions à entreprendre.

Centre d'aide à la décision

Un excellent endroit pour commencer à créer des solutions d'aide à la décision est le site du Centre d'aide à la décision. Ce dernier est un modèle de site préconstruit optimisé pour vous aider à gérer tous les éléments nécessaire pour l'élaboration de rapports d'aide à la décision. Vous pouvez voir des exemples, tels qu'un classeur Excel Services pour l'analyse et les graphiques. De plus, des bibliothèques dédiées sont à votre disposition pour créer des connexions de données, gérer le contenu de PerformancePoint Services, et stocker des tableaux de bord terminés.

Jeu d'outilsd'aide à la décision

En plus d'Excel 2013 et SharePoint Server 2013, SQL Server 2012 SP1 joue souvent un rôle vital en tant que source principale de données externes pour la fonctionnalité d'aide à la décision, en particulier avec le module SQL Server 2012 Analysis Services qui fournit des données hiérarchiques et est souvent le service principal pour les systèmes de données d'enterprise, et le module SQL Server Reporting Services est utilisé pour créer et fournir des rapports et des flux de données.

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Plusieurs produits collaborent étroitement pour produire des solutions d'aide à la décision à de nombreux niveaux, comme l'illustre le tableau suivant.

Objectif Produit principalDécisionnel libre-service Excel 2013 et Excel ServicesVisualisation interactive Power View dans Excel et SharePoint Server 2013Modélisation avancée de données PowerPivot dans Excel et SharePoint Server 2013Tableaux de bord et cartes de performance d'entreprise

PerformancePoint Services

Rapports opérationnels SQL Server Reporting Services

Décisionnel libre-service avec Excel et Excel Services

Pour quiconque exerçant des activités d'analyse d'entreprise, Excel 2013 est « réconfortant » et constitue l'outil de prédilection pour l'affichage, la manipulation et l'analyse de données d'organisation, ainsi que pour la création de rapports à leur sujet. Les feuilles de calcul Excel sont la principale technologie utilisée aujourd'hui pour les scénarios d'entreprise critiques suivants : Comptabilité Utilisez les puissantes

fonctions de calcul d'Excel 2013 pour l'établissement de nombreux états financiers, tels qu'un état de trésorerie, un compte de résultat ou un compte de gestion.

Budgétisation Créez tout type de budget, personnel ou d'entreprise, par exemple, un budget de marketing, d'événement ou de retraite.

Facturation et ventes Créez des formulaires courants basés sur un modèle, par exemple, des factures, des bons de livraison ou des bons de commande.

Création de rapports Récapitulez votre analyse de données dans des rapports concernant, par exemple, les performances, les prévisions, la référence tabulaire ou l'écart entre les coûts réels et virtuels d'un projet.

Planification Créez des planificateurs professionnels et utiles concernant, par exemple, des cours hebdomadaires, une étude marketing, des taxes de fin d'exercice ou des mariages.

Excel 2013

Les fonctions clés suivantes d'Excelfont d'Excel 2013 un outil d'aide à la décision de première classe, et vous permettent de créer efficacement vos propres tableaux de bord. Les points forts sont les suivants : Mise en forme conditionnelle Échelles de

couleurs, barres de données, valeurs de cellules, valeurs classées en ordre croissant ou décroissant, au-dessus ou en dessous

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de la moyenne, et manières basées sur des formules de mettre visuellement en évidence des données tabulaires.

Graphiques sparkline Graphiques compact pour vous aider à identifier des tendances. Analyse rapide Affichez vos données dans un graphique, un tableau ou un tableau croisé dynamique en

maximum deux étapes. Prévisualisez vos données avec une mise en forme conditionnelle, des totaux ou des graphiques, puis confirmez votre choix en un clic.

Remplissage instantané Remplit automatiquement des colonnes en suivant des modèles dans vos données, tels que des adresses, des noms complets et des numéros d'identification.

Graphiques recommandés Sélectionne intelligemment le graphique le plus adapté pour vos données, par exemple, histogramme, graphiques en courbes, en secteurs, à barres, en aires, en nuages, boursier, en surface, en anneau, en bulles ou en radar. Ensuite, réglez finement les graphiques à l'aide du volet Format d'objet.

Exploration rapide Montez et descendez rapidement dans les niveaux hiérarchiques de données, puis créez des vues instantanément.

Segments et chronologies Filtrez graphiquement les données dans des tableaux Excel et des tableaux croisés dynamiques pour vous concentrer sur des informations spécifiques de nombreux types de données. Les chronologies sont comme des segments, et filtrent par jours, semaines, mois et années.

Inquire Faites-vous confiance aux feuilles de calcul dont vous avez hérité ou devez-vous les inspecter soigneusement parce que c'est essentiel pour votre entreprise ? Dans ce cas, utilisez le complément Inquire pour Excel 2013 afin d'identifier des problèmes potentiels : générez un diagramme des relations entre les classeurs, feuilles de calcul et cellules ; supprimez la mise en forme superflue des cellules, qui occasionne des problèmes de performance ; réparez les liens rompus, puis détectez les formules uniques, qui peuvent provoquer des erreurs inattendues ; recherchez rapidement des feuilles, colonnes et cellules masquées ; identifiez les formules incorrectes, et comparez les modifications entre les versions de feuille de calcul.

Bon nombre de fonctions PowerPivot qui requièrent un complément séparé dans Excel 2010 sont désormais directement intégrées dans Excel 2013. Par exemple, vous pouvez importer, mettre en relation et gérer de grandes quantités de données pour de nombreuses sources de données (incluant REST et Microsoft Azure Marketplace) dans un modèle de données. Un modèle de données consiste en une collection de tableaux et leurs relations, qui reflète les relations réelles entre les fonctions et processus d'entreprise, par exemple entre

Produits et Inventaire et ventes. Vous pouvez également créer des champs calculés qui sont des colonnes personnalisées que vous ajoutez à un modèle de données. Par exemple, vous pouvez concaténer des valeurs de deux colonnes séparées pour produire une seule chaîne de valeur de chaînequi s'affiche dans une troisième colonne. Excel charge automatiquement les données dans le moteur d'analyse en mémoire xVelocity (précédemment appelé VertiPaq), pour obtenir des calculs extrêmement rapides

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et la portabilité des données. Tous les utilisateurs Excel peuvent à présent créer des modèles de données qu'ils peuvent utiliser comme base pour les tableaux croisés dynamiques, les graphiques croisés dynamiques et les rapports Power View.

Excel Services

La combinaison d'Excel 2013 et d'Excel Services donne aux utilisateurs un accès basé sur le navigateur à une version calculée par le serveur d'une feuille de calcul Excel affichée en haute fidélité, offrant l'essentiel des fonctionnalités et de l'interactivité dont vous disposez sur votre ordinateur client. Vous pouvez faire cela avec des données stockées dans le classeur, ou connectées à des sources de données externes, dont en particulier SQL Server Analysis Services. Un objectif critique et accessible est de maintenir une « version unique de la vérité » afin de garantir une collaboration sans problème au moment de rapprocher les nombres.

Pour activer et améliorer une série de solutions de composite SharePoint, le composant WebPart Excel Web Access est connectable. Vous pouvez donc orienter les résultats de votre classeur en recevant des valeurs d'autres composants WebPart, dont en particulier les composant WebPart Affichage Liste, InfoPath et Visio Web Access. Vous pouvez procéder comme suit :

Connexion DescriptionObtenir l'URL du classeur à partir de

Afficher le contenu d'un autre classeur basé sur l'emplacement d'un classeur dans une bibliothèque de documents.

Obtenir un élément nommé à partir de

Obtenir une valeur à partir d'un autre composant WebPart pour contrôler la portion du classeur affichée, par exemple, un graphique ou une plage nommée.

Obtenir les valeurs de filtre à partir de

Obtenir une ou plusieurs valeurs à partir d'un composant WebPart Filtre ou InfoPath.

Visualisation interactiveavec Power View

Power View est un outil interactif d'exploration, de visualisation et de présentation de données qui encourage une création intuitive de rapports ad hoc. Vous pouvez utiliser les rapports Power View dans Microsoft Excel 2013 sur des feuilles séparées, et dans SharePoint Server 2013 comme classeurs Excel publiés dans la galerie PowerPivot, tant localement qu'en ligne. Un rapport Power View est toujours prêt pour le devoir de rapport, car vous utilisez des données réelles ; vous n'avez pas besoin de prévisualiser votre rapport pour en vérifier l'aspect.

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Voici quelques opérations à faire pour explorer, analyser et présenter des données de manière puissante et convaincante : Créez les visualisations appropriées Vous pouvez rapidement créer une série de visualisations, des

tableaux et matrices aux graphiques (en secteurs, à barres ou en bulles) ou ensembles de plusieurs graphiques. Pour chaque visualisation que vous voulez créer, commencez par un tableau que vous pouvez ensuite aisément convertir en d'autres visualisations jusqu'à trouver celle qui illustre le mieux vos données. Power View récupère le tableau dans l'affichage, en présentant vos données réelles et en ajoutant automatiquement les en-têtes des colonnes.

Créez rapidementd'autres visualisations Cliquez sur un autre type de visualisation sour l'onglet Conception. Power View active uniquement les graphiques et autres visualisations qui fonctionnent le mieux pour ces données dans ce tableau. Par exemple, si Power View ne détecte pas de valeurs numériques agrégées, aucun graphique n'est activé.

Filtrez les données de plusieurs manières Power View utilise les métadonnées du modèle de données sous-jacent pour comprendre les relations entre les différents tableaux et champs d'un classeur ou d'un rapport. En raison de ces relations, vous pouvez utiliser une seule visualisation pour filtrer et mettre en évidence toutes les visualisations dans une feuille ou un affichage. Vous pouvez également afficher la zone de filtres et définir des filtres qui s'appliquent à une visualisation particulière ou à toutes les visualisations dans une feuille ou un affichage.

Il faut voir Power View en action pour y croire. Pour voir des démos de Power View, consultez Power View dans Microsoft BI.

Modélisation des données avec PowerPivot

La combinaison de PowerPivot pour Excel et de SharePoint active le décisionnel libre-service, qui décrit une manière accélérée de créer un solution d'aide à la décision partagée, avec un grand nombre de données, et sans le coût qu'implique la création d'un système à l'échelle de l'entreprise.

PowerPivot pour Excel (complément SQL Server PowerPivot pour Excel)

En utilisant le même modèle de données, le complément PowerPivot pour Excel fournit un environnement pour une modélisation de données plus avancée pour les analystes d'entreprise et de données. Les fonctions sont les suivantes : Gestion flexible Filtrez les données

superflues quand vous les importez,

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renommez les tableaux et colonnes, créez des relations à l'aide d'un glisser-déplacer dans l'affichage des diagrammes, puis appliquez une mise en forme (à utiliser dans les rapports Power View et PivotTable).

OLAP Créez des hiérarchies et perspectives définies par l'utilisateur à utiliser dans l'ensemble d'un classeur.

Data Analysis Expressions (DAX) Ajoutez des agrégations, calculs et fltres à votre rapport. DAX estun langage basé sur des expressions destiné à être utilisé avec PowerPivot pour Excel. Il fonctionne de façon similaire à l'utilisation de formules Excel. Toutefois, au lieu d'utiliser des cellules, plages ou matrices dans Excel 2013, DAX utilise uniquement des tableaux et des colonnes.

Mesures Créez un calcul agrégé dynamique dont le résultat s'affiche dans la zone de valeur du tableau croisé dynamique. Sa valeur dépend de la sélection actuelle d'éléments dans les lignes et colonnes, et dans le filtre du rapport. Lesmesures diffèrent des colonnescalculées en ce que les valeurs des colonnes calculées persistent dans les données du tableau croisé dynamique, tandis que les mesures sont calculées au moment de la requête, et ne sont pas conservées.

indicateurs de performance clés (KPI) Définissez les indicateurs de performance clés (KPI) à utiliser dans les tableaux croisés dynamiques. Un KPI est une mesure quantifiable, telle qu'une marge bénéficiaire brute mensuelle ou une rotation d'employés trimestrielle, qui est utilsiée pour surveillers les performances d'une organisation.

Modèle sémantique BI Mettez à niveau le modèles de données vers un modèle sémantique BI (BISM) pour y appliquer un partitionnement et une sécurité.

PowerPivot pour SharePoint (complément SQL Server PowerPivot pour SharePoint)PowerPivot pour SharePoint assure une gestion centralisée des classeurs, gère les requêtes de données, et fournit l'infrastructure nécessaire pour gérer, sécuriser, actualiser et surveiller ces rapports PowerPivot efficacement. Le service informatique peut améliorer l'efficacité opérationnelle en suivant les modèles d'utilisation PowerPivot dans le temps, en découvrant des applications stratégiques et en améliorant les performances du système par l'ajout de ressources. PowerPivot pour SharePoint offre les fonctionnalités suivantes : Facilité de gestion du contenu Les données et la disposition de la présentation sont conservées dans le

même classeur. En stockant les classeurs dans une bibliothèque, vous pouvez recueillir les avantages de tout document, notamment les flux de travail, les stratégies de rétention, le contrôle de version, le flux de travail d'approbation et toute autre activité prise en charge dans une bibliothèque de documents.

Bibliothèque PowerPivot Il s'agit d'une bibliothèque de documents spéciale, basée sur Silverlight, que vous pouvez utiliser pour prévisualiser et ouvrir des classeurs à partir d'un emplacement central, et afficher les feuilles de calcul du classeur sous la forme de miniatures présentant les données actuelles sans même devoir ouvrir le classeur.

Tableau de bord de gestion de PowerPivot Plusieurs outils destinés à la configuration de l'application de service et à la surveillance de son utilisation sont inclus dans un tableau de bord de gestion accessible aux administrateurs de batterie de serveurs et de service dans Administration centrale.

SharePoint Services Lors de l'installation, deux nouveaux services SharePoint sont créés : le service système PowerPivot qui gère la base de données d'application, l'équilibrage de charge, l'utilisation de la collection de données, l'actualisation automatique des données, etc. ; et SQL Server Analysis Services, qui exécute le moteur d'analyse en mémoire xVelocity, charge les modèles PowerPivot dans le classeur Excel stocké dans la bibliothèque SharePoint, et gère les données contenues dans ces classeurs de façon à ce que plusieurs utilisateurs puissent les utiliser dans un navigateur avec Excel Services.

Opérations de planification et d'actualisation Pour tenir le classeur à jour afin qu'il reste pertinent, vous pouvez automatiser une planification de l'actualisation pour chaque source de données dans le classeur. Lorsque vous activez l'actualisation des données, un travail du minuteur est exécuté à chaque minute. Si le classeur n'est pas extrait ou est en mode Édition, le travail d'actualisation des données enregistre les nouvelles données dans le classeur.

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Tableaux de bord et cartes de performances d'entreprise avec PerformancePoint Services

PerformancePoint Services est un ensemble de fonctions, composants et outils qui vous aident collectivement à créer des solutions d'aide à la décision à l'échelle de l'entreprise pour la surveillance des performances et la génération de cartes de performance. Dans ces solutions, les utilisateurs peuvent faire des analyses intégrées pour la surveillance et l'analyse de l'activité, et la création de rapports à ce sujet, ainsi que pour prendre des décisions éclairées conformes aux objectifs et à la stratégie de l'organisation. PerformancePoint Services vous permet de créer des indicateurs de performance clés (KPI), des filtres, des cartes de performance, des rapports et des tableaux de bord sophistiqués, qui rassemblent des données de plusieurs sources (services d'analyse, tables SQL Server, listes SharePoint, Excel Services et classeurs PowerPivot). Étonamment, vous pouvez effectuer ces opérations sophistiquées en utilisant peu de code, voire aucun.

PerformancePoint Services offre un vaste éventail de fonctionnalités, dont les suivantes : Cartes de performance Une carte de performance est un type spécial de rapport, qui produit une vue

d'ensemble instantanée des performances d'un groupe ou d'une organisation. Une carte de performance ressemble à un tableau comportant généralement des colonnes de valeurs Cible et Réelles, et un ou plusieurs indicateurs de performance clés (KPI). Les cartes de performance affichent une collection de KPI et les cibles de performance de ces derniers afin d'indiquer la progression vers l'atteinte d'objectifs spécifiques. Les cartes de performance peuvent même contenir « plusieurs valeurs réelles », ce qui signifie qu'un seul KPI peut représenter un état basé sur des données provenant de plus d'une mesure et de plus d'une source de données, le tout dans une seule ligne.

Indicateurs de performance clés (KPI) Un élément essentiel d'une carte de performance est l'indicateur de performance clé (KPI), c'est-à-dire une indication visuelle (par exemple, une flèche orientée vers le haut ou le bas, un feu de signalisation ou un cercle de couleur) qui communique le progrès effectué vers un objectif d'entreprise important. Les KPI fournissent des informations précieuses aux équipes, aux responsables et aux entreprises, qui leur permettent d'évaluer rapidement la progression effectuée par rapport à des objectifs mesurables, et de prendre les bonnes décisions sur la base de trois questions fondamentales : Suis-je en avance ou en retard ?, Dans quelle mesure suis-je en avance ou en retard ?, et Quel est le minimum que j'ai accompli ?

Filtres Les filtres permettent aux utilisateurs de modifier de façon interactive l'affichage d'un tableau de bord pour obtenir uniquement les résultats dont ils ont besoin. Vous voulez parfois afficher des départements, régions ou périodes spécifiques, un nombre déterminé de valeurs supérieures ou inférieures, ainsi que des valeurs triées en ordre croissant ou décroissant. Étant donné que vous utilisez un grand nombre de données, lors de l'élaboration d'une solution d'aide à la décision à l'échelle d'une entreprise, il est essentiel de pouvoir créer des filtres rapides, flexibles et réutilisables dans différents tableaux de bord. Vous pouvez créer de

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nombreux types de filtres, tels que des filtres en cascade, un tableau personnalisé, une requête MDX, une sélection de membre ou un jeu nommé. Vous pouvez également utiliser différentes méthodes d'affichage de filtre, telles que : liste, arborescence, arborescence à sélection multiple et contrôle de calendrier. Enfin, vous pouvez utiliser une recherche filtrée pour limiter une liste d'éléments.

Carte de stratégie Une carte de stratégie est un affichage Rapport qui peut montrer des relations entre des objectifs, des buts et des indicateurs de performance clés (KPI), couplées avec un diagramme Visio dans lequel la couleur de chaque forme est déterminée par l'indicateur qui y est connecté. Par exemple, une carte de performance peut indiquer que l'Asie est globalement en bonne voie, ne l'est pas pour le montant des ventes, et l'est pour le volume de ventes. Dans le diagramme Visio, la forme pour l'Asie est colorée en vert, la forme pour le montant des ventes est colorée en jaune, et la forme pour le volume des ventes est colorée en vert.

Tableaux de bord PerformancePoint Vous utilisez PerformancePoint Dashboard Designer pour créer des tableaux de bord, puis publiez ceux-ci sur un site SharePoint. Dashboard Designer est un téléchargement gratuit qui fait partie de PerformancePoint Services. Les tableaux de bord PerformancePoint peuvent inclure des fonctions et fonctionnalités qui les distinguent de nombreux autres types de tableaux de bord. Par exemple, vous pouvez configurer un tableau de bord PerformancePoint de façon à ce que les informations s'affichent en fonction de ce sur quoi vous cliquez dans le tableau de bord. Vous pouvez également créer des tableaux de bord qui affichent des informations de diverses sources, notamment de rapports hébergés sur d'autres serveurs. Lorsque vous avez terminé, un seul clic suffit pour déployer et publier le tableau de bord.

Rapports opérationnels avec SQL Server Reporting Services

Microsoft SQL Server Reporting Services offre une plateforme complète conçue pour répondre à un vaste éventail de besoins de rapports. La configuration, le développement et la gestion de la base de données et de l'infrastructure d'entrepôt de données requièrent naturellement un département informatique, mais des utilisateurs chevronnés et des analystes d'entreprise peuvent

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utiliser le Générateur de rapports pour créer des rapports dans un vaste éventail de formats, dont des flux de données.

Ces rapports sont planifiés pour être produits chaque jour, semaine ou mois, remis à des utilisateurs ciblés de manière contrôlée, très lisibles, parfois paramétrables et souvent imprimés. L'accent est mis moins sur l'interactivité que sur la remise des données nécessaires dans les bonnes mains, pour permettre à des utilisateurs tels que des superviseurs d'atelier, des conseillers financiers et autres responsables de ligne de production d'accomplir leur travail quotidien.

Une fonction largement utilisée est celle des alertes de données qui détectent des changements critiques, par exemple, concernant des niveaux de stock ou des taux de crédit. Les alertes ont des règles flexibles, sont faciles à planifier et peuvent inclure des données pertinentes dans les messages associés afin de permettre une action rapide. Vous pouvez créer des alertes lors de l'élaboration de rapports, et les utilisateurs peuvent aussi créer leurs propres alertes directement sur les données de rapport.

Intégration de données d'entreprise

Vos sites SharePoint hébergent un grand nombre de données, mais il en existe bien davantage en dehors de ces sites. Toutefois, ces données externes sont souvent comparables à des îles retirées dont l'accès est réservé à quelques privilégiés, ou tout simplement quasiment impossible. Ne serait-il pas agréable de pouvoir utiliser ces données externes comme si elles résidaient dans vos sites SharePoint, tout comme vos produits Office, afin de pouvoir les exploiter via une interface familière pour développer votre activité ? Telle est précisément la fonction de Business Connectivity Services (BCS).

BCS permet un accès en lecture/écriture, sécurisé et efficace, à cet énorme réservoir de données externes. Cela est rendu possible grâce à une infrastructure complète qui offre des interfaces utilisateur et de programmation standard. De plus, vous pouvez créer un vaste éventail de solutions d'entreprise, qu'il s'agisse de solutions de composite SharePoint sans code pour l'exécution d'activités intermédiaires, ou de solutions basées sur du code pour répondre à des besoins plus avancés. Par exemple, vous pouvez : créer une liste SharePoint externe de données personnelles sur les employés, stockées dans une base de

données principale dans laquelle les utilisateurs peuvent lire et écrire, comme s'il s'agissait d'une liste SharePoint native .

connecter des données client à jour dans le système de Progiciels de gestion intégrés (ERP) de votre organisation comme un ensemble de contacts Outlook, et même permettre un accès en ligne à ces derniers ;

créer une solution de planification d'événement liée à une application d'entreprise contrôlée, mais utilisant un calendrier SharePoint que tout le monde peut consulter ;

créer une application Microsoft Silverlight offrant une interface utilisateur agréable, qui fonctionne avec des données externes en provenance du web.

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En deux mots, Business Connectivity Services vous permet de vous connecter à des données externes, d'interagir avec elles et de les valoriser.

Deux scénarios BCS classiques

Voici deux scénarios qui illustrent l'usage efficace de Business Connectivity Services dans une solution de composite SharePoint.

Support technique Une grande entreprise dispose d'un service de support technique interne. Les demandes d'assistance et la base de connaissances du support technique sont stockées dans une base de données externe, mais sont complètement intégrées dans un site SharePoint à l'aide de listes externes et de composants WebPart de données métiers. Les travailleurs de l'information peuvent également afficher leurs demandes en cours dans Microsoft Outlook 2013 en ligne. Les spécialistes du support technique peuvent consulter les demandes qui leur sont assignées dans Outlook 2013 en ligne et hors connexion. Des flux de travail gèrent automatiquement les problèmes de support à chaque stade : Ouvert, Assigné, Réaffecté, Résolu et Fermé. Les responsables de l'équipe de support technique, détenteurs d'une autorisation appropriée, peuvent afficher des tableaux de bord qui répertorient des rapports de support technique indiquant le nombre de problèmes de support assignés à chaque spécialiste, les problèmes les plus courants ou critiques, et le nombre d'incidents de support traités par chaque spécialiste au cours d'une période donnée. Les responsables peuvent également exporter les données vers Microsoft Excel 2013 en vue d'effectuer une analyse plus détaillée à l'aide d'une mise en forme conditionnelle et de diagrammes.

Contrats et informations de contact des clients Vous avez une bibliothèque de documents contentant des contrats client. En revanche, toutes vos informations client résident dans une application d'entreprise (par exemple, SAP ou Microsoft CRM), dont la source de données est externe aux produits SharePoint. Vous voudriez suivre les contrats client dans la bibliothèque de documents, en étant certain que les informations concernant les clients sont à jour et non dupliquées inutilement. Vous le pouvez en ajoutant une ou plusieurs colonnes de données externes à la bibliothèque afin d'associer les nom et numéro de téléphone de client appropriés à chaque contrat figurant dans la bibliothèque. La colonne de données externes facilite la saisie ou la mise à jour des informations correctes, et extrait automatiquement les informations client de la source de données externe. Dans ce scénario, vous pouvez également créer un document Word structuré qui promeut les valeurs des colonnes de données externes dans un autre document Word, pour vous permettre de modifier les valeurs dans le panneau Informations sur le document ou en utilisant des contrôles de contenu Word.

En arriver là fait partie du plaisir

Business Connectivity Services est comparable à un grand parapluie abritant de nombreuses fonctionnalités SharePoint et Office. Mais il n'est pas immédiatement prêt à l'emploi, car chaque source de données externe est unique et chaque organisation a des besoins spécifiques. Après avoir accompli la phase préliminaire, localement ou en ligne, vous pouvez accéder aux données externes dans des produits SharePoint et Office. Lorsque vous utilisez des données externes, vous passez généralement par trois phases distinctes :

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Phase préliminaire Au cours de cette phase, vous planifiez, préparez et configurez le mode d'accès aux données externes. Cela implique généralement une collaboration étroite avec un administrateur, voire un développeur pour bien comprendre ce qui doit ce passer. Les objectifs importants sont d'identifier les exigences techniques et d'entreprise, de préparer la source de données externe, de veiller à sécuriser l'accès aux données en utilisant le Service Banque d'informations sécurisé, et de définir l'étendue de la solution dans son ensemble. Un objectif primordial est de créer un type de contenu externe, à savoir un ensemble détaillé de connexions, métadonnées et autres informations utilisées pour récupérer les données externes.

Phase SharePoint Une fois la phase préliminaire accomplie, vous pouvez consulter les données externes dans les produits SharePoint de plusieurs manières : listes externes, colonnes de données externes, composants WebPart de données métiers, flux de travail, résultats de recherche, pages de profil, actions, applications pour SharePoint, et composants ou solutions SharePoint basés sur du code.

Phase Office Après avoir créé un accès aux données externes dans les produits SharePoint, vous pouvez consulter les données dans divers produits Office (dont Excel, Word, Outlook, Visio, Access et InfoPath), dans des applications pour Office, ainsi que dans des composants, compléments ou solutions Office basés sur du code.

Quel chapeau portez-vous ?Le développement d'une solution basée sur des données externes est généralement un effort d'équipe. La manière dont vous travaillez dépend de votre rôle : Utilisateurs Assemblent des solutions simples en utilisant les fonctionnalités de base des produits

SharePoint et Office. Utilisateurs chevronnés Créent des solutions sans code, simples à intermédiaires, et requièrent souvent les

compétences d'un analyste d'entreprise pour comprendre les systèmes de base de données et l'ensemble des processus d'entreprise au sein de l'organisation.

Administrateurs Gèrent les autorisations utilisateur et la sécurité pour divers composants SharePoint, dont le type de contenu externe et la base de données externe. Une activité critique implique la configuration d'applications cibles du Service Banque d'informations sécurisé, le mappage d'informations d'identification et la détermination des meilleures méthodes d'authentification.

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Développeurs Créent une série de solutions personnalisées qui s'étend des composants ciblés réutilisables aux solutions avancées basées sur du code.

Pose des fondations Quelle que soit la solution de données externes pour laquelle vous optez, vous devez créer des fonctions solides, ce qui nécessite les opérations suivantes : obtention et configuration des logiciels appropriés, choix et préparation d'une source de données externe, activation des services et comptes SharePoint, et création d'un type de contenu externe.

Connaissance de votre environnement SharePoint

Lorsque vous utilisez ou créez une solution de données externes, il existe des différences au niveau des fonctions et fonctionnalités que vous devez connaître en fonction de votre environnement SharePoint : Local Si vous créez une solution en vertu de laquelle tant les utiliseurs que la solution sont locaux, toutes

les fonctions de Business Connectivity Services sont prises en charge. En ligne Si vous utilisez SharePoint Online (Plan 2, E3 et E4) dans Office 365, vous disposez d'un sous-

ensemble de fonctions. Par exemple, les listes externes, les composants WebPart de données métiers et l'infrastructure d'événements sont pris en charge, mais pas les pages de profil, les actions et l'infrastructure du connecteur. De plus, vous pouvez vous connecter uniquement aux sources de données suivantes : WCF, Web Services, OData et SQL Server Azure.

Hybride Votre organisation a peut-être déjà consenti des investissements importants dans des sources de données locales, telles que des applications d'entreprise et des systèmes ERP. En revanche, elle dispose peut-être également d'un environnement SharePoint hybride au sein duquel certains employés travaillent localement et d'autres en ligne. Dans un environnement hybride, vous pouvez également créer une solution de données externes hybride permettant à des utilisateurs dans le cloud d'accéder à une source de données locale. Par exemple, un utilisateur en déplacement peut remplir une note de frais à l'aide de SharePoint Online, les frais étant immédiatement rapprochés sur un système SAP local. Vous pouvez vous connecter à n'importe quelle source de données locale prise en charge, mais vous devez utiliser les services OData, ce qui peut nécessiter un effort conséquent de développement et de configuration.

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Choix avisé des vos données externes

Vous pouvez travailler avec un vaste éventail de sources de données externes, dont des bases de données, des sytèmes de Progiciels de gestion intégrés (ERP) et OData. Bases de données Les organisations et entreprises de toutes formes et tailles dépendent de bases de

données pour leurs opérations quotidiennes. Les bases de données contiennent un vaste éventail de types de données (texte, chiffres, images et autres documents), et ont de nombreux objets, tels que les finances, la fabrication, l'assurance et les sites web basés sur des données. Les bases de données communément prises en charge sont les suivantes : Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 et toute base de données conforme aux normes d'interface ODBC ou OLE DB.

Systèmes ERP Les systèmes ERP intègrent des données et processus d'entreprise dans une organisation entière, et assurent bon nombre des activités fondamentales pour toute entreprise, par exemple : finances et comptabilité,

ressources humaines, gestion de la relation client (CRM), fabrication, chaîne d'approvisionnement et gestion de projet. Les systèmes ERP couramment prise en charge sont SAP, Duet, Microsoft Dynamics, Siebel et JD Edwards.

OData Le protocole de transfert des données OData fournit une norme de type REST pour les opérations de création (Post), de lecture (Get), de mise à jour (Put) et de suppression (Delete) qui accèdent à Web Services. Il faut imaginer le protocole OData comme un équivalent web d'ODBC et d'OLE DB. Les données sont renvoyées au format XML ou JavaScript Object Notation (JSON). Les sources OData courantes incluent des sites web classiques (Amazon, E-bay, Azure Data Market et Netflix), des bases de données et même d'autres sites SharePoint.

Sécurité avant tout

Il est particulièrement important qu'une solution de données externes soit sécurisée, car les données sont souvent critiques pour une entreprise, et ne peuvent pas être consultées ou modifiées par n'importe qui. Par ailleurs, s'il existe de nombreuses manières de sécuriser des données, vous voulez que votre solution soit à la fois simple et sécurisée. Heureusement, il existe plusieurs manières de réduire la complexité, principalement en utilisant le Service Banque d'informations sécurisé.

En résumé, la sécurisation de vos données externes nécessite que vous répondiez à deux questions de base : Qui êtes-vous ? Il s'agit du processus l'authentification consistant à vérifier votre identité en recueillant vos

informations d'identification (nom d'utilisateur et mot de passe). Qu'êtez-vous autorisé à faire ? Il s'agit du processus d'autorisation consistant à déterminer les tâches que

vous pouvez accomplir, et sur quels éléments de données, en obtenant la liste des autorisations qui vous ont été octroyées.

Le Service Banque d'informations sécurisé enregistre et mappe les informations d'identification. Cela facilite l'utilisation d'une source de données externe ne nécessitant qu'une seule connexion. Par exemple, si vous êtes connecté à votre site SharePoint avec un jeu d'informations d'identification, mais souhaitez accéder à une liste externe basée sur une application Siebel qui utilise un autre jeu d'informations d'identification, un administrateur peut configurer le Service Banque d'informations sécurisé de façon à ce qu'il mappe automatiquement les deux jeux d'informations d'authentification pour vous éviter de devoir vous reconnecter. Le Service Banque d'informations sécurisé aide également à gérer le problème dit de « double saut », où chaque authentification requiert un « saut » entre deux ordinateurs, qui peut être embarrassant si aucune mesure n'est prise pour l'éviter.

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Pose de la pierre angulaire : types de contenus externes

Les types de contenus externes sont au cœur de toute solution de données externes. Ils fonctionnent comment un intermédiaire entre vous et la source de données externe. Un type de données externes classique est une package organisé d'informations contenant les éléments suivants : informations de connexion à la source de données, telles que l'emplacement, le nom et les modes

d'authentification ; définition de la table, des champs, des clés primaire et étrangère, des validations et des types de données

(également appelés métadonnées) ; opérations de données que vous pouvez faire, telles que créer, lire, mettre à jour, supprimer et interroger ; autres informations et comportements, tels le mappage des types de données Office ou l'activation de la

synchronisation hors connexion ; divers filtres qui interrogent les données et aident à isoler les résultats et des limites pour améliorer les

performances . champ d'identité et colonnes d'affichage pour un sélecteur de contenu externe, utilisés pour extraire des

données externes via l'interface utilisateur ; association basée sur des clés primaire et étrangère entre deux tables associées, par exemple, Commandes

et Clients.

Vous pouvez définir et mettre à jour le type de contenu externe de manière déclarative, puis le publier dans la banque de métadonnées Business Data Connectivity en utilisant Microsoft SharePoint Designer 2013.

Affichage de données externes dans des produits SharePoint

À présent que vous avez créé des fondations solides et sûres pour vos données externes, voici ce que vous pouvez en faire dans des produits SharePoint.

Lecture et écriture de données dans des listes externes

Une liste externe est un bloc de construction clé pour les solutions SharePoint basées sur des données externes. Vous pouvez lire et écrire des données externes comme si vous utilisiez une liste SharePoint. Une liste externe ressemble à une liste native et se comporte à peu près comme telle, hormis quelques différences. Par exemple,

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vous pouvez créer des affichages et utiliser des valeurs calculées avec les formules, mais vous ne pouvez pas joindre des fichiers ou suivre les versions.

Ajout de données externes à des listes et bibliothèques

Vous pouvez combiner des colonnes de données externes dans une liste ou bibliothèque native. Du fait qu'une colonne de données externes est ajoutée à une liste ou bibliothèque native, toutes les fonctions associées de liste ou bibliothèque opèrent, notamment le contrôle de version, les approbations, les extractions et archivages, et les pièces jointes.

Imaginons que vous avez créé une bibliothèque d'images contenant des photos des produits vendus par votre organisation. Vous pouvez ajouter à la bibliothèque une colonne de données externes, qui accède au nom du produit, au code du produit et au prix courant dans une base de données externe. Comme les règles et procédures de votre entreprise exigent que toute modification des informations sur les produits soit introduite uniquement via le système de base de données, vous spécifiez que les données externes sont en lecture seule lors de la création du type de contenu externe. Mais désormais, tous les membres de votre organisation peuvent aisément voir toutes les informations courantes sur le produit réunies dans un seul affichage de bibliothèque.

Création de solutions avec les composants WebPart de données métiers

Les composants WebPart de données métiers sont conçus pour fonctionner avec des données d'une liste externe, et vous pouvez combiner ces composants de façon utile pour créer un espace de travail ou un tableau de bord de site. Par exemple, vous pouvez connecter les composants WebPart Liste et Élément de façon à ce que, lorsque vous sélectionnez un élément de note de frais dans le composant WebPart Liste (par exemple, les frais du jeudi), les détails de l'élément, tels que les frais d'hôtel, de voyage et de repas, s'affichent dans le composant WebPart Élément.

Utilisation de données externes dans une page de profil, une action ou une recherche

Les pages de profil, les actions et les recherches sont des fonctions étroitement liées : Pages de profil Par défaut, Business Connectivity Services crée automatiquement une page de profil basée

sur le type de contenu externe. Une page de profil est une page web qui affiche les informations d'une seule ligne de données externes, sur la base d'un champ d'ID, tel que tout champ relatif à un client spécifique. La page de profil par défaut est en réalité une page web contenant le Générateur d'éléments de données métiers et un composant WebPart de données métiers interconnectés. Le composant WebPart Générateur d'élément analyse le paramètre de chaîne de requête URL de la page de profil, par exemple, http://contoso/Customer.aspx?CustID=345, et transmet la valeur CustID au Composant WebPart Élément de données, qui affiche ensuite tous les champs de client correspondants. Vous pouvez créer votre propre page de profil pour afficher des informations personnalisées, ou un administrateur peut personnaliser la page de profil à votre place.

Actions Vous pouvez même exécuter une action basée sur la page de profil pour faire quelque chose d'utile. Par exemple, vous pouvez créer une action combinant les informations d'adresse sur le client avec Cartes Bing pour afficher l'emplacement du client ou obtenir un itinéraire. Vous pouvez créer une action soit basée sur le paramètre de chaîne de requête URL de la page de profil, soit à l'aide d'un code personnalisé. Ou bien un développeur peut écrire un code personnalisé qui vous permet de mettre à jour des informations d'employé dans une base de données principale.

Par défaut, vous utilisez une action lorsque vous cliquez sur la commande d'action Afficher le profil dans un composant WebPart Actions de données métiers ou Liste de données métiers. Lorsque vous utilisez une colonne de données externes, vous pouvez également exécuter l'action à partir d'une commande de menu.

Recherche Enfin, si vous le souhaitez, un administrateur peut activer la recherche de données externes.

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Les données externes peuvent être parcourues et indexées tout comme des données SharePoint internes, mais avec un filtrage de sécurité pour s'assurer que seuls les utilisateurs appropriés puissent cliquer et consulter les résdultats affichés à l'aide d'une page de profil. En intégrant une recherche SharePoint dans des systèmes de données externes, les utilisateurs peuvent trouver des données qu'ils ne pourraient pas localiser autrement. Par exemple, si vous connaissez l'entreprise pour laquelle un client travaille, mais avez oublié le nom de ce dernier, vous pouvez effectuer une recherche en utilisant le nom de l'entreprise afin de retrouver la page de profil du client.

Utilisation de données externes dans des flux de travail

Les flux de travail constituent un outil puissant pour la modélisation et l'automatisation des processus d'entreprise sur la base d'une liste, d'une bibliothèque ou d'un site SharePoint. Ces flux d'entreprise peuvent être aussi simples qu'un processus d'approbation de document impliquant un seul approbateur, ou aussi complexe qu'un processus d'entreprise structuré. Bien que vous ne puissiez pas associer directement un flux de travail à une liste externe, vous pouvez créer ce qui suit : Flux de travail de liste native Un flux de travail associé à une liste native, qui lit et met à jour des données à

partir d'une liste externe en utilisant les actions Créer un élément dans la liste, Mettre à jour les éléments de liste et Supprimer l'élément de liste. Par exemple, vous pouvez mettre à jour un élément de liste externe chaque fois qu'un élément de liste ou de bibliothèque native change. Vous pouvez utiliser d'autres actions avec des listes externes, par exemple, Définir la variable de flux de travail, pour modifier un champ de liste externe. Vous pouvez également utiliser un élément de liste externe comme destination pour un processus de tâche, mais le lien vers la tâche n'affiche pas de titre pour l'élément de liste externe.

Flux de travail de site Les flux de travai de site ne requièrent pas de déclencheur d'événement pour démarrer. Il est possible de les démarrer manuellement. Pour empêcher un accès non autorisé, les flux de travail qui accèdent à des listes externes s'exécutent toujours dans un compte de service, même avec un mode d'authentification utilisant un emprunt d'identité.

Affichage de données externes dans des produits Office

À présent que vous avez affiché les données dans des produits SharePoint, voici ce que vous pouvez en faire dans divers produits Office.

Analyse de données externes dans Excel

Vous pouvez exporter des données d'une liste externe vers Excel 2013, puis les garder synchronisées. Par exemple, vous pouvez tenir à jour un stock de produit dans une liste externe facile à partager et à mettre à jour, ainsi qu'effectuer une analyse périodique de stock dans Excel 2013. Les données externes exportées vers Excel 2013 sont déterminées par l'affichage de liste externe en cours, les filtres définis sur le type de contenu externe et les paramètres de langue du site SharePoint.

Ajout de données externes à des documents Word

En ajoutant des colonnes de données externes et un modèle Word avec des contrôles de contenu à une bibliothèque de documents, vous pouvez également faciliter et rationaliser la saisie de données précises et à jour dans un document structuré Microsoft Word 2013. Imaginons que vous avez une bibliothèque de documents contenant des contrats client. En revanche, toutes vos informations client résident dans une application d'entreprise telle que SAP. Vous pouvez suivre les contrats client dans la bibliothèque de documents, mais veillez à ce que les informations concernant les clients soient à jour et non dupliquées inutilement.

Synchronisation de données externes dans Outlook

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Si une liste externe contient des clients, tâches, rendez-vous ou publications, vous pouvez la connecter avec Outlook 2013. Cela fait, vous pouvez afficher, modifier et imprimer les données à l'aide de l'interface utilisateur Outlook habituelle. Si les données sont des informations de contacts, par exemple des clients, vous pouvez même les appeler, leur envoyer des messages électroniques et leur adresser des demandes de rendez-vous. La synchronisation des données est unidirectionnelle ou bidirectionnelle. Les modifications apportées dans Outlook 2013 sont automatiquement synchronisées avec le source de données externe. Les modifications apportées à la source de données externe sont synchronisées avec les éléments dans Outlook 2013, mais une opération d'actualisation peut être nécessaire.

Amélioration de l'accès aux données externes avec des formulaires InfoPath

L'utilisation de Microsoft InfoPath 2013 avec des données externes est utile pour de nombreuses raisons : Utilisation de types de données complexes Si un champ de données externes est hiérarchique, par

exemple, un champ d'adresse contenant une rue, une ville et un code postal comme sous-champs, vous ne pouvez pas utiliser ce champ dans le formulaire SharePoint pour une liste externe et, en fait, il n'est même pas créé. En revanche, vous pouvez convertir le formulaire SharePoint en formulaire InfoPath pour créer et mettre à jour les champs à l'aide d'InfoPath 2013.

Incorporation d'un contrôle de sélecteur d'élément externe Vous pouvez glisser-déplacer le contrôleur de sélecteur d'élément externe vers un formulaire InfoPath, le lier à la liste externe comme source de données secondaire, et faciliter pour l'utilisateur la sélection d'un élément sur la base d'un champ unique, tel que Nom du client ou ID du produit.

Ajout de règles à des formulaires Vous pouvez ajouter des règles déclaratives à des formulaires pour exécuter une logique d'entreprise supplémentaire, telles qu'une validation et des calculs. Par exemple, vous pouvez vous assurer qu'un code de pays/région est valide en utilisant une règle, ou qu'un code postal est correct à l'aide d'un service web.

Ajout de données externes à des diagrammes Visio publiés

Microsoft Visio 2013 vous permet de lier des données d'une liste externe à un diagramme et à ses formes. Vous pouvez ensuite publier le diagramme dans une bibliothèque de documents SharePoint comme dessin web interactive de façon à ce que les utilisateurs puissent afficher le diagramme et voir les données externes associées. Vous pouvez lier des lignes de données à des formes dans votre dessin de trois manières. Vous pouvez lier des lignes à des formes existantes une par une ou automatiquement, ou créer des formes à partir des données.

Importation et actualisation de données dans Access

Microsoft Access 2013 est comme une aire d'atterrissage pour tous les types de données, y compris externes. Vous pouvez importer une liste externe dans votre base de données Access sur votre ordinateur client, puis actualiser périodiquement les données. Les données sont en lecture seule, et les étapes de base à suivre sont décrites ci-après.

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Évolution d'un composite SharePoint

Bien qu'un composite SharePoint soit souvent conçu et développé par un utilisateur chevronné ou un analyse d'entreprise, il n'existe pas de ligne de démarcation claire entre une solution de composite SharePoint sans code et une application partiellement ou complètement codée par un programmeur. Comme nous l'avons vu, l'un des avantages d'un composite SharePoint est qu'il peut progressivement évoluer vers une solution programmée et que, du point de vue d'un développeur, ont peut le comparer à un prototype fonctionnel constituant la base d'une solution d'entreprise.

Un composite SharePoint peut contribuer à raccourcir le cycle de développement d'une application

Bien que l'utilisation de code géré échappe manifestement au propos de ce document, voici quelques manières d'utiliser du code de type web pour améliorer votre solution de composite SharePoint, notamment avec JavaScript, Web Services et REST.

Utilisation de JavaScript

Une page SharePoint étant une page Web, vous pouvez utiliser JavaScript pour ajouter des fonctionnalités et améliorer l'interface utilisateur. Bien que vous puissiez simplement éditer une page en ajoutant du code JavaScript dans le navigateur ou dans SharePoint Designer 2013, une approche utile et maintenable consiste à ajouter un fichier texte contenant du code JavaScript stocké dans une bibliothèque en utilisant le composant WebPart Éditeur de contenu. Vous pouvez utiliser JavaScript dans une page SharePoint, par exemple, pour inclure des menus de navigation et pages tabulées, ainsi que pour masquer des contrôles SharePoint.

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Visio 2013, Excel 2013, et le Composant WebPart multimédia offrent des extensions de modèle d'objet JavaScript qui vous permettent d'effecter plusieurs tâches utiles et de détecter l'interaction d'un utilisateur. Par exemple : Dans un composant WebPart Excel Services ou même dans un classeur incorporé dans une page Web, vous

pouvez entre autres valider une entrée de cellule, créer une liste déroulante, ou cliquer sur une cellule et transmettre un paramètre à un autre composant WebPart.

Dans un dessin Visio, vous pouvez capturer un événement de clic, mettre en évidence et annoter des formes, naviguer dans le diagramme et l'actualiser, et lire des données de forme.

Dans le composant WebPart multimédia, la méthode createMediaPlayer permet de spécifier de façon dynamique le bien d'une Bibliothèque de biens à charger sur la base des paramètres et du contenu d'une page, ainsi que de contrôler les opérations de lecture, de pause et de recherche du bien multimédia.

Utilisation de Web Services et de REST

Un service web est une méthode standard de communication entre sites web à l'aide du protocole SOAP (Simple Object Access Protocol) pour échanger des informations au format XML. Il utilise un langage d'interface nommé WSDL (Web Services Description Language). Par exemple, vous pouvez utiliser SharePoint Designer 2013 ou InfoPath 2013 pour inclure des données à partir d'un service web.

REST (Representational State Transfer) est un type spécial de service web qui traite des représentations XML d'informations web avec des opérations sans état. Un client demande des informations à un serveur qui répond à la requête. Les informations sont souvent un document ou une portion de document. Par exemple, vous pouvez incorporer des données REST en effectuant les opérations suivantes : utilisation de SharePoint Designer 2013 pour créer un composant WebPart Affichage Liste basé sur des

données de liste d'un autre site ; création d'un formulaire InfoPath pour améliorer la source de données REST demandée avec des fonctions

et des règles ; ajout et actualisation d'une source de données REST dans PowerPivot pour la combiner avec d'autres

sources de données ; affichage de portions d'un classeur Excel, telles qu'un graphique ou une plage nommée, sur une page

WebPart ou même à l'intérieur d'un document Word ; utilisation des fonctions d'Excel Web Services pour récupérer des données REST et les manipuler dans une

feuille de calcul.

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Annexes

Les 40 incontournablesLes modèles d'application suivants fournissent de nombreux exemples utiles de solutions de composite SharePoint. Ces exemples proposent un grand nombre d'idées et de suggestions pratiques. Il est important de noter que ces modèles ont été créés pour Windows SharePoint Services 3.0, mais n'ont pas été officiellement mis à niveau vers les produits SharePoint 2013.

Feuille de données

Description

Lancement et gestion d'essai clinique

Aideles équipes à gérer le processus de suivi des activités de protocoles d'essai clinique, de définition d'objectif, de sélection de sujets et de budget. Le site fournit des modèles Office Word 2007 utiles, et offre la possibilité de créer, suivre et assigner des tâches et des problèmes en rapport avec un essai clinique particulier.

Gestion du planning des absences et congés

Aideles employés à gérer les demandes de jours d'absence. Les membres de l'équipe publient les jours pendant lesquels ils seront indisponibles, et peuvent utiliser le système pour réattribuer leurs responsabilités à des collègues pendant ce temps. Le modèle d'application aide les chefs d'équipe à gérer les demandes de congé et fournit des tableaux de bord indiquant les utilisateurs inscrits pour un ensemble de responsabilités.

Conseil d'administration

Offreun emplacement unique dans lequel un groupe externe de membres peuvent archiver et localiser des documents communs, tels des résultats trimestriels, des notes d'assemblées d'actionnaires et des documents de stratégie annuelle. Le modèle suit également des tâches, problèmes et autres éléments de calendrier, de façon à ce que les membres du conseil d'administration puissent consulter toutes les informations pertinentes au même endroit.

Gestion des contacts

Aideles équipes à gérer les informations de contact qui doivent être partagées entre leurs membres. Le modèle d'application permet aux équipes d'entrer des informations de contact via une interface web ou via Outlook. Utilisé conjointement avec Outlook, ce modèle permet aux membres de l'équipe de s'abonner pour recevoir des informations de contrat actualisées chaque fois que d'autres utilisateurs modifient un contact.

Bibliothèque et révision de documents

Aideles utilisateurs à gérer le cycle de révision commun de processus tels que de nouvelles spécifications de produit, des publications, la gestion de connaissances et le développement de plan de projet. Il associe la fonctionnalité d'une bibliothèque de documents avec contrôle de version, et une liste de discussions à thème offrant un système permettant de formuler des commentaires et de proposer des révisions. Ce modèle est destiné aux équipes qui ont besoin d'un emplacement central pour la révision, la discussion, le contrôle des révisions et l'approbation de documents.

Appel d'offres Aideà gérer les processus de création et de publication d'appel d'offres, de collecte des soumissions et d'acceptation formelle de la proposition retenue. Le site contribue également à simplifier le processus de notification aux utilisateurs de l'état de l'appel d'offres et des offres soumises.

Pipeline de prospect

Aideles équipes à gérer le pipeline des ventes en suivant les prospects, opportunités, contacts et comptes. Des tableaux de bord basés sur des rôles permettent aux membres de l'équipe de suivre les informations sur les rôles, d'assigner des opportunités ouvertes et d'avoir une visibilité de l'état de l'ensemble des prospects entrés dans le modèle d'application.

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Feuille de données

Description

Site de travail en équipe

Offreun emplacement où les équipes de projet peuvent télécharger des documents de référence, suivre des événements de calendrier planifiés et soumettre des points d'action résultant des réunions de l'équipe. Le site suit également la création et les objectifs des sous-équipes, et permet d'engager des discussions sur des sujets créés par des membres de l'équipe.

Budgétisation et suivi de plusieurs projets

Aideles équipes de projet à suivre et à budgéter plusieurs ensembles d'activités connexes. Le modèle fournit des outils de gestion de projet, par exemple, pour la création de projet, l'attribution de nouvelles tâches, la génération de diagrammes de Gantt et l'utilisation d'indicateurs d'état courants. Il aide les membres de l'équipe à consolider l'état de plusieurs projets dans un seul affichage, en suivant le progression des projets par rapport à une chronologie et à un budget définis.

Base de données des bogues

Aideles équipes de développement à recueillir et à suivre des informations sur des bogues dans le code. Le modèle permet de consigner des bogues avec des informations telles que les étapes de reproduction, la catégorie, des commentaires, la priorité et la gravité.Les catégories de bogues peuvent spécifier des propriétaires de catégorie de façonà ce que les utilisateurs puissent rapidement identifier les propriétaires des bogues.

Centre d'appels Aideles équipes à gérer le processus de traitement des demandes adressées au service clientèle. Le modèle d'application aide les équipes à gérer les demandes de service, depuis l'identification du problème jusqu'à l'analyse et à la résolution de sa cause.Des tableaux de bord basés sur des rôles affichent des informations pertinentes sur chaque demande de service, et une base de connaissances peut aider à suivre des documents et éléments connexes précédemment utilisés pour résoudre des problèmes passés soumis au centre d'appels. Des tableaux de bord dédiés à la gestion suivent les performances à l'aide de mesures telles que le temps moyen de résolution et l'historique des performances liées aux demandes de service.

Gestion de cas pour des organismes publics

Aideles gestionnaires de cas à suivre l'état des cas et les tâches requises pour accomplir leur travail. Lors de la création d'un cas, des tâches et documents standard sont créés, qui sont ensuite modifiés sur la base du travail accompli par chaque gestionnaire de cas.

Gestion des demandes de modification

Aideles utilisateurs à suivre les risques associés à un changement de conception. Les membres de l'équipe peuvent soumettre une demande de modification, en informant les intervenant des risques liés à un tel changement. Le modèle d'application permetà un membre de l'équipe d'approuver ou de rejeter la demande.

Gestion de classe Aideles enseignants et étudiants à organiser et stocker des informations relatives à une classe particulière. Le site inclut des bibliothèques de documents permettant d'archiver des attributions et notes de cours, ainsi que des fonctionnalités de calendrier et d'annonce favorisant la communication entre enseignants et étudiants.

Base de données de discussion

Offreun emplacement où les membres de l'équipe peuvent créer des sujets de discussion et échanger leurs points de vue. Les discussions sont organisées en catégories, qui sont crées par un gestionnaire de site, et peuvent être liées à Office Outlook 2007 via un flux RSS feed.

Site d'activités des employés

Aideà gérer la création et la fréquentation d'événements pour des employés. Les propriétaires d'activités utilisent le site pour réviser des propositions d'activités nouvelles et créer des éléments de calendrier des événements. Les employés utilisent le site pour s'inscrire ainsi que pour suivre les activités auxquelles ils ont participé dans le passé.

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Feuille de données

Description

Recherche de capitaux

Aideles équipes à collaborer sur la recherche de participations et autres capitaux. Offre un emplacement central dans lequel les équipes peuvent stocker des documents, publier des liens, suivre les actualités et organiser des discussions concernant les capitaux suivis par le site.

Planification d'événements

Aideles équipes à organiser efficacement des événements en utilisant des fonctions d'inscription en ligne, de planification, de communication et de commentaire. Des tableaux de bord basés sur les rôles affichent des informations spécifiques pour différents participants, tels que le présentateur, les invités, le personnel, les fournisseurs et les délégués, ainsi que les pages d'accueil des participants.

Gestion des offres et entretiens d'embauche

Démontreles bienfaits de la collaboration en aidant un recruteur à rationaliser le processus d'embauche visant à pourvoir des postes vacants au sein d'une entreprise.Le modèle aide le recruteur à gérer les offres d'emploi, à recueillir les références et les CV, ainsi qu'à coordonner les entretiens. Le modèle d'application permet aux utilisateurs de consigner des commentaires de candidats de façon centralisée, ainsi que de suivre les recommandations d'embauche ou de non-embauche.

Base de connaissances

Aideles équipes à gérer les informations disponibles au sein de leur organisation.Le modèle permet aux membres de l'équipe de télécharger des documents existants, ou d'en créer de nouveaux à l'aide des outils de création de contenu pour le web.Les éléments sont marqués à l'aide d'informations d'identification pertinentes, qui aident les autres utilisateurs à rechercher des documents, et à tirer des enseignements des connaissances collectives de l'organisation. Le modèle peut être utilisé selon une approche descendante où un département de connaissances centralisées distribue du contenu pertinent au reste de l'entreprise, ou une approche ascendanteoù les connaissances sont recueillies et partagées par tous les utilisateurs dans le cadre normal de leur activité.

Gestion de processus de fabrication

Aideles équipes à modéliser et à suivre les processus de fabrication, ainsi que les tâches et problèmes résultant de la pris en charge de ces processus.

Gestion et suivi des biens physiques

Aideles équipes à gérer les demandes et le suivi de biens physiques. Un gestionnaire de biens approuve les demandes de biens et gère les propriétés des biens dans le système, telles qu'un emplacement, une condition, un fabricant, un modèle, un propriétaire actuel et une valeur estimée.

Planification des demandes de produit et d'étude de marché

Permetaux équipes de gérer le processus de collecte et de documentation des demandes de nouveaux produits. Le site fournitplusieurs modèles Office offre des techniques utiles pour l'étude de marché et de produits, et les actions du comité d'organisation, ainsi qu'un modèle pour les notes et réunion et les informations financières.

Réservations d'équipement et de salles

Aideles équipes à gérer l'utilisation de salles de réunion et d'équipements partagés.Le modèle d'application permet aux membres de l'équipe d'identifier les heures auxquelles des salles de réunion ou des équipements spécifiques sont disponibles, ainsi que de les réserver pour une période déterminée.

Gestion des cartes de pointate

Aideles équipes à suivre les heures consacrées à différents projets. Permet aux membres de l'équipe de pointer en arrivant sur un projet particulier, et de pointer en partant quand ils cessent d'y collaborer. Le système génère automatiquement le temps ouvré par projet, et peut indiquer aux responsables qui travaille sur un projet particulier, le total des heures ouvrées par rapport au temps budgété, et les détails des personnes ayant collaboré sur chaque projet entré dans le site.

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Feuille de données

Description

Rapport sur les performance d'entreprise

Aideles gestionnaires d'organisation à suivre la satisfaction de la clientèle au travers d'une combinaison d'enquêtes et de discussions. Les enquêtes peuvent être envoyées Office InfoPath 2007, et sont ensuite consolidées par le modèle pour apporter une réponse globale à une série de questions.

Site d'analyse concurrentielle

Aideles équipes à organiser les informations relatives aux concurrents et à leurs produits. Le site fournit des documents Office utiles pour effectuer des analyses des forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT), ainsi que de recourir à d'autres techniques d'analyse concurrentielle. Des liens vers des actualités relatives aux secteurs, aux entreprises et aux produits peuvent également être inclus afin de disposer d'un emplacement unique pour toutes les informations concurrentielles.

Site de prise en charge des processus de conformité

Aideles équipes et les sponsors exécutifs à gérer les efforts d'implémentation de la conformité. Le site permet aux utilisateurs de spécifier les tâches de contrôle requises pour répondre aux exigences réglementaires, ainsi que de capturer des problèmes de conformité quand ils surviennent. Le modèle d'application contient des bibliothèques de documents utilisées par les membres de l'équipe pour archiver des fichiers connexes, ainsi qu'un calendrier pour suivre les dates d'audit.

Gestion des factures contestées

Aideles départements Achats à suivre les factures en cours, ainsi que les économies potentielles associées à leur paiement précoce. Le site inclut des modèles utiles pour l'analyse des raisons pour lesquelles des factures sont contestées, ainsi que pour l'identification des personnes à contacter pour obtenir des informations supplémentaires.

Avantages des employés

Offredes outils permettant à une organisation d'informer ses employés sur les avantages disponibles, ainsi que de s'inscrire pour bénéficier de chaque avantage.

Matériel et planification pour la formation des employés

Aideles formateurs et les employés à gérer les cours et le matériel associé. Le site permet aux formateurs d'ajouter des cours et d'organiser le matériel didactique. Il permet aux employés de planifier la fréquentation d'un cours, de suivre les cours qu'ils sont suivis et de formuler des commentaires.

Site d'approbation et de remboursement des dépenses

Aideà gérer les éléments du processus d'approbation des dépenses, ce qui fait gagner du temps aux approbateurs. Les employés peuvent entrer des informations relatives aux dépenses dans le modèle d'application. Les approbateurs peuvent ensuite réviser ces informations et gérer les approbations de paiement. Les utilisateurs peuvent suivre l'état de leurs demandes de défraiement via un affichage filtré répertoriant les demandes en attente.

Support technique Aideles équipes à gérer le processus de traitement des demandes de service.Les membres de l'équipe utilisent le modèle d'application pour identifier une demande de service, gérer l'identification de la cause première et suivre l'état de la solution.Le modèle d'application fournit des tableaux de bord basés sur des rôles, affichant des informations pertinentes pour les représentants et responsables du service clientèle,y compris un historique des performances.

Suivi intégré de campagne marketing

Aideles responsables marketing à suivre l'implémentation et le succès des activités de marketing. Le modèle permet à un responsable de créer des activités de marketing,et d'en suivre les résultats, tels que les réponses générées et les ventes réalisées.Le modèle contient plusieurs méthodes d'analyse du succès des campagnes, dont des calculs automatisés et des modèles Office Excel 2007 permettant d'effectuer des analyses plus détaillées.

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Feuille de données

Description

Suivi du stock Aideles organisations à suivre les éléments associés au stock. Le modèle d'application aide les responsables à suivre les niveaux de stock en recueillant des entrées manuelles d'informations à jour. Les utilisateurs sont informés quand un article atteint la quantité de réapprovisionnement. Le modèle d'application aide ceux-ci à gérer les informations relatives aux clients et aux fournisseurs, telles que les niveaux de stock historiques.

Espace de travail de l'équipe informatique

Aideles équipes à gérer le développement, le déploiement et le support des projets de logiciels. Le modèle d'application permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations relatives aux projets, tâches, problèmes, jalons et bogues. Il inclut également une fonctionnalité de support technique, qui aide les membres de l'équipeà orienter les demandes de service, depuis leur initiation jusqu'à leur résolution.Des tableaux de contrôle basés sur les rôles fournissent des informations pertinentes aux membres de l'équipe, par exemple, concernant les tâches non attribuées et l'historique des performances.

Bibliothèque de prêt

Aideles utilisateurs à gérer les biens physiques d'une bibliothèque d'organisation.Le modèle d'application suit des propriétés générales concernant les biens physiques et les utilisateurs qui les ont empruntés. Il fournit également un tableau de bord de bibliothécaire, qui facilite l'identification des biens disponibles et de ceux en retard de restitution. Il permet enfin d'envoyer des notifications électroniques aux emprunteurs en possession d'un bien en retard.

Ouverture de nouveau magasin

Aideune équipe à gérer l'ouverture de nouvelles implantations de magasin ou la transformation d'implantations existantes. Le site offre un emplacement unique pour gérer des tâches, des problèmes et des documents pour tous les processus d'ouverture de magasin, en permettant aux utilisateurs finaux de consulter des informations pertinentes, et au gestionnaire du projet d'acquérir une compréhension du projet dans son ensemble.

Espace de travail de suivi de projet

Aideles petites équipes à gérer des informations de projet en un seul emplacement.Le modèle d'application offre un emplacement où une équipe peut répertorier et consulter des tâches et problèmes liés à un projet. Des fonctionnalités sont fournies pour faciliter la création de rapports sur l'état du projet, dont l'attribution de nouvelles tâches, des diagrammes de Gantt et des indicateurs d'état courants.

Ligue sportive Aideun administrateur de ligue intrasociété à gérer une ligue de base-ball. Le site suit les informations sur les équipes, les joueurs, les capitaines et les activités d'équipe planifiées, telles que les rencontres, les entraînements et les événements sociaux. Les membres de l'équipe peuvent accéder aux résultats et effectuer une analyse au niveau d'une équipe, d'une rencontre ou d'un joueur. Le site permet également d'engager des discussions entre membres de la ligue via un forum de discussion dédié.

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Récapitulatif des composants WebPartVous trouverez ci-dessousla liste complète des composants WebPart disponibles dans les produits SharePoint 2013. Gardez à l'esprit ce qui suit : la disponibilité d'un composant WebPart dépend du niveau d'installation de SharePoint, de l'activation ou non d'une fonction ou d'un service SharePoint, et de l'utilisation locale ou en ligne des produits SharePoint 2013.

Composant WebPart DescriptionBlogArchives du blog Fournit des liens rapides vers des publications de bloc plus

anciennes.Notifications de blog Fournit des liens rapides pour s'inscrire à des notifications de

publications de blog via des alertes ou un flux RSS.Outils de blog Fournit aux propriétaires et administrateurs de blogs des liens

rapides vers des pages de paramètres et des listes de contenu communes pour la gestion d'un site blog.

données métiersActions de données métiers Affiche une action d'une liste externe.Filtre Connexion de données métiers Filtre le contenu d'un composant WebPart de données métiers

connecté en utilisant une liste de valeurs d'une liste externe.Élément de données métiers Affiche un élement d'une liste externe.Élément de données métiers Le générateur crée un élément de données métiers à partir de

paramètres d'une chaîne de requête URL, et le fournità d'autres composants WebPart de données métiers.

Liste de données métiers Affiche une liste d'éléments d'une liste externe.Liste liée aux données métiers Affiche une liste d'éléments enfants liés à un élément parent

d'une liste externe.Excel Web Access Affiche un classeur Excelinteractif sous forme de page web.Détails de l'indicateur Affiche les détails d'un indicateur d'état. Les indicateurs d'état

affichent des mesures importantes pour une organisation,et peuvent être obtenus à partir d'autres sources de données incluant des listes SharePoint, des classeurs Excel et des indicateurs de performance clés (KPI) SQL Server Analysis Services. Ce composant WebPart est déconseillé.

Liste d'états Affiche une liste d'indicateurs d'état. Ces derniers présentent des mesures importantes pour votre organisation, et indiquent les performances de celle-ci par rapport à vos objectifs.Ce composant WebPart est déconseillé.

Visio Web Access Active l'affichage et l'actualisation des diagrammes Visio publiés.

CommunautéÀ propos de cette communauté Affiche la description d'une communaité, ainsi que d'autres

propriétés telles que la date d'établissement. Activé sur les sites communautaires ou d'autres sites pour lesquels les fonctions de communauté sont activées.

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Composant WebPart DescriptionRejoindre Offre la possibilité aux non-membres d'un site communautaire

de rejoindre la communauté. Le bouton ne s'affiche pas si l'utilisateur est déjà membre. Activé sur les sites communautaires ou d'autres sites pour lesquels les fonctions de communauté sont activées.

Mon appartenance à un groupe Affiche les informations de réputation et d'appartenance relatives au visiteur actuel d'un site communautaire. Activé sur les sites communautaires ou d'autres sites pour lesquels les fonctions de communauté sont activées.

Outils Fournit aux propriétaires et administrateurs de communauté des liens rapides vers des pages de paramètres et des listes de contenus communes pour la gestion d'un site communautaire. Activé sur les sites communautaires ou d'autres sites pour lesquels les fonctions de communauté sont activées.

Événements Affiche le nombre de membres, de sujets et de réponses au sein d'un site communataire. Activé sur les sites communautaires ou d'autres sites pour lesquels les fonctions de communauté sont activées.

Regroupement de contenuCatégories Affiche des catégories à partir de l'annuaire de sites.Requête de contenu Présente un affichage dynamique du contenu de votre site.

Activé dans les sites de publication.Recherche de contenu Affiche des éléments qui sont des résultats d'une requête de

recherche. Par défaut, affiche des éléments modifiés récemment pour le site actif. Vous pouvez modifier ce paramètre pour afficher des éléments d'un autre site ou d'une autre liste en modifiant le composant WebPart et en changeant ses critères de recherche. Le nouveau contenu étant découvert par recherche, ce composant Web Part présente une liste d'éléments mise à jour à chaque affichage de la page.

Appartenances Affiche les appartenances à votre site et à la liste de distribution. Activé sur votre site personnel.

Mes liens Affichevosliens. Activé sur votre site personnel.Mes sites SharePoint Affichelesdocumentsdont vous êtes l'auteur sur des sites où

vous êtes membre et des sites de votre choix. Activé sur votre site personnel.

Mes tâches Affiche toutes vos tâches personnelles et de projet.

Mes espaces de travail Affiche les sites créés sous votre site personnel. Activé sur votre site personnel.

Récapitulatif du projet Affiche des informations sur un projet sous la forme d'un aperçu très lisible. Activé sur les sites de projet.

Documents applicables Afifche les documents pertinents pour l'utilisateur actuel.Visionneuse RSS Affiche un flux RSS.Documents SharePoint Affiche les documents créés par l'utilisateur, membre du site.

Activé sur votre site personnel.Agrégation de sites Affiche les sites de votre choix.

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Composant WebPart DescriptionSites de la catégorie Affiche les sites de l'annuaire de sites figurant dans une

catégorie spécifique.Liens récapitulatifs Créedesliens qui peuvent être regroupés et auxquels un style

peut être appliqué. Activé dans les sites de publication.Table des matières Affiche la hiérarchie de navigation de votre site. Activé dans les

sites de publication.Chronologie Affiche une vue d'ensemble des données d'un autre composant

WebPart ou d'une liste de tâches. Activé sur les sites de projet.Propriétés duterme Affiche la propriété spécifiée d'un terme.

Visionneuse WSRP Affiche les portlets de sites web utilisant WSRP 1.1.Visionneude XML Transforme des données XML à l'aide de XSL, et affiche les

résultats.EnsemblesdedocumentsContenu de l'ensemble de documents Affiche le contenu d'un ensemble de documents.Propriétés de l'ensemble de documents Affiche les propriétés de l'ensemble de documents.FiltreFiltre Choix Filtre le contenu de composants WebPart à l'aide d'une liste de

valeurs entrées par l'auteur de la page.Filtre Utilisateur actif Filtre le contenu de composants WebPart à l'aide de propriétés

de l'utilisateur actuel.Filtre Date Filtre le contenu de composants WebPart en autorisant les

utilisateurs à entrer ou à sélectionner une date.Filtrer les actions Synchronise l'affichage d'aumoins deux résultats de composant

WebPart filtre.Filtre Champ de page Filtre le contenu de composants WebPart à l'aide

d'informations sur la page actuelle.Filtre Chaîne de requête (URL) Filtre le contenu de composants WebPart à l'aide de valeurs

transmises via la chaîne de requête.Filtre Liste SharePoint Filtre le contenu de composants WebPart à l'aide d'une liste de

valeurs.Filtre SQL Server Analysis Services Filtre le contenu de composants WebPart à l'aide d'une liste de

valeurs de SQL Server Analysis Services.Filtre Texte Filtre le contenu de composants WebPart en autorisant les

utilisateurs à entrer une valeur de texte.FormulaireFormulaire HTML Connecte des contrôles de formulaire simples à d'autres

composants WebPart.Formulaire InfoPath Afficheunformulaire InfoPath compatible avec le navigateur.Liste et bibliothèqueAffichage Liste Affiche une vue de liste ou de bibliothèque.Média et contenuÉditeur de contenu Permet l'utilisation de contenu en texte enrichi.Mise en route de votre site Affiche un ensemble de vignettes avec des actions SharePoint

courantes.Visionneuse d'image Affiche une image spécifiée.

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Composant WebPart DescriptionMultimédia Incorporedes clips multimédias (vidéo et audio) dans une page

web.Visionneuse de pages Afficheune autre page web dans un élémentIFRAME.Diaporama de la bibliothèque d'images Afficheundiaporama d'images et de photos en provenance

d'une bibliothèque d'images.Éditeur de script Insère des snippets ou scripts HTML.

Silverlight Afficheune application Silverlight.PerformancePointFiltre PerformancePoint Affichedes filtres PerformancePoint qui peuvent être liés

à d'autres composants WebPart pour offrir uneexpériencede tableau de bord interactif.

Rapport PerformancePoint Affichedesrapports PerformancePoint qui peuvent être liésà d'autres composants WebPart pour créer une expérience de tableau de bord interactif.

Carte de performance PerformancePoint Afficheune carte de performance PerformancePoint qui peut être liée à d'autres composants VebPart, tels que des filtreset des rapports, pour créer une expérience de tableau de bord interactif.

Sélecteur de pile PerformancePoint Affiche lesélecteur de pile PerformancePoint de façon à ce que tous les composants WebPart PerformancePoint, tels que les filtres et les rapports, contenus dans la même zone soient automatiquement empilés et sélectionnables.

Project Web AppCentre d'approbation Affiche les mises à jour de tâche pour approbation et rejet qui

vous sont soumises par des membres de l'équipe.Informations de base Affiche une liste qui peut comprendre des champs

personnalisés de projet, des champs récapitulatif de projet et des champs inhérents du projet tels qu'un nom, une description ou un propriétaire de projet. La liste est modifiable en cas d'utilisation à l'intérieur de l'infrastructure Pages de détail de projet.

Détails Explorent les projets sur le serveur.Prise en main de Project Web App Contient des actions concernant la manière de prendre en main

le site Project Web App.Problèmes Affiche des problèmes actifs qui vous sont attribués.Mes travaux en file d'attente Affiche l'état de file d'attente des travaux que vous avez

générés.Mon planning Présente un affichache Calendrier des tâches qui vous sont

attribuées.Mes tâches Affiche les tâches qui vous sont attribuées.Ma feuille de temps Affiche les informations de votre feuille de temps.Centre de projets Affiche une liste de projets sur le serveur.

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Composant WebPart DescriptionChamps de projet (rétrocompatibles) Affiche tous les champs personnalisé d'entreprise, à l'exception

de ceux dont le comportement est contrôlé par flux de travail. Utilisez ce composant WebPart pour émuler la page « Modifier les propriétés du projet » utilisée dans Microsoft Project Server 2007. Peut être utilisé uniquement à l'intérieur de l'infrastructure Pages de détail de projet.

Sites deprojet Affiche une liste de sites de projet disponibles pour chaque utilisateur. Peut être utilisé uniquement à l'intérieur de l'infrastructure Pages de détail de projet.

Impact stratégique du projet Affiche les informations relatives aux évaluations des axes stratégiques d'entreprise pour un projet. Peut être utilisé uniquement à l'intérieur de l'infrastructure Pages de détail de projet.

Affectations des ressources Affiche les informations indiquant où les ressources ont été assignées.

Centre de ressources Affiche une liste de ressources sur le serveur.Risques Affiche les risques actifs qui vous sont attribués.Tâches de l'équipe Affiche les tâches assignées à l'équipe.Effectuer le suivi de votre travail Affiche une liste des rappels des éléments utilisateur.État du flux de travail Affiche des informations sur l'état du flux de travail pour un

projet. Peut être utilisé uniquement à l'intérieur de l'infrastructure Pages de détail de projet.

RapportsVisionneuse de rapports Affiche les rapports du serveur de rapports SQL Server (.rdl).RechercheRechercher par ID de document Recherche un document en son ID.

Affinement Affinelesrésultatsde recherche.

Zone de recherche Affiche une zone de recherche permettant aux utilisateurs de rechercher des informations.

Navigation par recherche Navigueparmidessecteurs verticaux de recherche.

Résultats de la recherche Affiche les résultats de la recherche et les propriétés qui y sont associées.

Volet Perfectionnement de taxonomie Affinelesrésultatsde la recherche sur des données d'ensemble de termes. Pour utiliser ce composant WebPart, vous devez également disposer d'un composant WebPart Fournisseur de données de recherche sur cette page, et utiliser la navigation gérée.

Contenupiloté par la recherche (uniquement l ocal)Réutilisation de l'élément de catalogue Réutilise ou republie le contenu d'un élément de catalogue.

Éléments correspondant à une balise Affiche les éléments balisés à l'aide d'un terme et correspondant au contexte de navigation de la page.

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Composant WebPart DescriptionPages Affiche les éléments dérivés du type de contenu Pages.

Images Affiche les éléments dérivés du type de contenu Image.

Éléments populaires Affiche les éléments consultés récemment par de nombreux utilisateurs.

Éléments modifiés récemment Affiche les éléments modifiés récemment, et aide les utilisateurs du site à suivre les dernières activités menées sur un site ou une bibliothèque.

Éléments recommandés Affiche des recommandations de contenu basées sur des modèles d'utilisation pour la page en cours.

Vidéos Affiche des éléments dérivés du type de contenu Vidéo et trié par nombre de vues.

Pages web Affiche les éléments dérivés du type de contenu Page.

Pages Wiki Affiche les éléments dérivés du type de contenu Page Wiki.

Collaboration socialeInformations sur les activités Affiche les conversations et activités les plus récentes de

l'utilisateur. Activé sur votre site personnel.Me demander Affiche une liste de mots clés sur lesquels d'autres utilisateurs

peuvent vous poser des questions. Activé sur votre site personnel.

Collègues Fournitla liste de tous les collègues qu'un utilisateur a partagés avec d'autreset un point d'entrée pour permettre au propriétaire du profil de gérer la liste de collègues. Activé sur votre site personnel.

Détails du contact Affiche des détails sur un contact pour cette page ou ce site.En commun avec vous Affiche ce qui est commun entre vous et l'utilisateur. Activé sur

votre site personnel.Zone de commentaires Permet aux utilisateurs de laisser des notes brèves accessibles

à tous concernant cette page.Explorateur d'organisation Affichechaque personne de la chaîne de rapports dans une vue

interactive optimisée pour parcourir les organigrammes.Activités récentes Affiche vos activités récentes. Activé sur votre site personnel.Billets de blog récents Affiche les publicationsles plus récentes de l'utilisateur dans des

blogs. Activé sur votre site personnel.Flux de site Contientdes mini-conversations sur une site de groupe. Activé

sur votre site personnel.Utilisateurs du site Affichela liste des utilisateurs du site et leurétat de connexion.Cloud de balises Afficher les sujets les plus populaires balisés au sein de votre

organisation.Tâches utilisateur Affiche les tâches attribuées à l'utilisateur actuel.Localisations Affichedesinformationsde localisation.Nouveautés Affiche la liste de voscollègues et de leurs changements

récents. Activé sur votre site personnel.

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Diagrammes Visio relatifs au cycle de vie de la solution

Vous trouverez ci-dessous des diagrammes couramment utilisés dans le cycle de vie de toute solution.

Description Diagramme Description DiagrammeBrainstorming Créer une représentation graphique des processus de réflexion liés à la planification, à la résolution de problème et à la prise de décision.

Notation de modélisation de processus de gestion (BPMN) Créer un organigramme conforme à la norme de notation de modélisation de processus de gestion 1.2.

Cause et effet Créer un diagramme en arête de poisson ou d'Ishikawa pour réviser systématiquement les facteurs qui affectent une situation donnée ouy contribuent.

Organigramme interdisciplinaire Afficher la relation entre un processus d'entreprise et des unités d'organisation ou fonctionnelles, telles que des départements, qui sont responsables d'étapes de ce processus.

Analyse par arbre dedéfaillance Créer un diagramme analyse par arbre de défaillance pour documenter les processus d'entreprise.

Flux de travail SharePoint Créer un diagramme de flux de travail annoté pour les flux de travail de produits SharePoint 2013 qui peuvent être exportés à des fins de configuration vers SharePoint Designer 2013.

Six Sigma Créer un organigramme Six Sigma ou un diagramme maison de qualité Six Sigma.

Flux de travail Créer un diagramme de flux d'informations, d'automatisation de processus d'entreprise, de remaniement de processus d'entreprise, de comptabilité, de gestion et d'autres tâches en relation avec les ressources humaines.

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Description Diagramme Description DiagrammeManagement par la qualité totale (TQM) Créer un diagramme de cause à effet descendant ou un diagramme de flux fonctionnel croisé pour le remaniement et l'amélioration continue de processus d'entreprise.

Modèle de base de données Documenter et concevoir une base de données à l'aide d'une définition d'intégration pour la modélisation d'informations (IDEF1X) et de notations relationnelles.

Flux de valeur Créer une carte de flux de valeur pour illustrer le flux de matériels et d'informations dans un processus de fabrication épuré.

Filaire Créer un diagramme filaire de fidélité moyenne pour le prototypage et la conception d'applications logicielles.