PCBF_Guide Dinformation Pour Les Candidatures

GUIDED’INFORMATIONDELACAMPAGNEDERECRUTEMENTDE2016POURLESBOURSESDUPROGRAMMECANADIENDEBOURSES

DELAFRANCOPHONIE(PCBF)‐‐‐‐‐‐‐

ÀL’INTENTIONDESINSTITUTIONSETDELEURSCANDIDATES/CANDIDATS

OCTOBRE2015

GUIDEDESELECTIONDELACAMPAGNEDERECRUTEMENTDE2016POURLESBOURSESDU

PROGRAMMECANADIENDEBOURSESDELAFRANCOPHONIE(PCBF)AL’USAGEDUCOMITEDECONCERTATIONLOCAL

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Table des matières Listedesacronymes.............................................................................................................................................3 Préalable...................................................................................................................................................................4 LePCBF......................................................................................................................................................................4 ButsduProgramme........................................................................................................................................5 ObjectifsduProgramme...............................................................................................................................5 LesrésultatsattendusduProgramme....................................................................................................6 LesprincipesduProgramme.....................................................................................................................7 Lesavantagesliésàlabourse.....................................................................................................................8

Lesétapesetprocessuspourdéposerunecandidature......................................................................9 Processusdelacampagne.........................................................................................................................10 Lesconditionsd’admissibilité.................................................................................................................11 Lesenjeuxd’égalitéfemmeshommes..................................................................................................14 Niveauxettypesdeboursesdisponibles............................................................................................15 Lescritèresdesélection.............................................................................................................................16 Lecalendrieretlesétapes.........................................................................................................................17 Lesdocumentsàfournir............................................................................................................................19 Information‐Étapesàsuivrepourlesystèmedemiseencandidatureenligne................21 Modèleduquestionnairesurlesbesoinsinstitutionnels............................................................30 Modèleduquestionnairesurlesbesoinsindividuels...................................................................33 Modèlesdeslettresderecommandation............................................................................................36

Listedecontrôle.................................................................................................................................................43



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Liste des acronymes CCL ComitédeconcertationlocalDELF Diplômed’étudesenlanguefrançaiseMAECD MinistèredesAffairesÉtrangères,CommerceetDéveloppementCanadaPSR ProgrammesansrecherchePR ProgrammeavecrecherchePCBF ProgrammecanadiendeboursesdelaFrancophonieTFI TestdefrançaisinternationalTOSA Teststandarddanslacertificationdescompétencesbureautiques



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Préalable

L’objectif de ce document est de permettre de donner toute l’information requise aux

institutionsqui souhaitentdéposer leur candidaturepourbénéficierde laboursepour le

renforcementdeleurcapacitéinstitutionnelleenrespectdesprocéduresetobjectifsdece

programme.

Plusprécisément,cedocumentprésente:

‐ lePCBF,sesobjectifsetsesprincipes;

‐ lesprocessusetétapespourledépôtdelacandidature;

‐ lesdocumentsàcompléteretàfournirpar

o l’institution,

o lescandidates/candidats.

Le PCBF

‐ LeProgrammecanadiendeboursesde laFrancophonie (PCBF)estunprogramme

deboursesconçupourrenforcerlescapacitésinstitutionnellesgrâceàlaformation

des ressortissants de 37 pays en développement membres de la Francophonie

admissibles à l’aide publique au développement. Ces bourses permettent à des

candidatsqualifiésquidémontrentleplusd'aptitudeàcontribueraurenforcement

des capacités de l'institution à leur retour au pays, d’entreprendre des études au

Canadaauxniveaux:

o techniqueetprofessionnel,

o universitaire(2ièmeet3ièmecycles),

o postdoctoral.



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Buts du Programme

Lebutduprogrammeàcourttermeestdecontribueràlaréalisationdel’objectifparle

financementetlagestionde1200à1500boursesd’études,aucoursdelaprésentephase

dansdesinstitutionsdeformationcanadiennespourdesboursier(e)sprovenantde37pays

francophonesbénéficiaires.

Objectifs du Programme

L'objectifàlongtermeduprogrammeestdepromouvoirledéveloppementdespays

bénéficiairesenaccordantlaprioritéà:

laformationdeformateurs,particulièrementdansledomainedel'enseignement

techniqueetprofessionnel;

l'améliorationdescompétencesdupersonneldescollègesetdesuniversitésdansle

domainedel'enseignementetdelarecherche;

l'accroissementetlerenforcementdescompétencesaumoyendelaformationde

spécialistesetdegestionnairesdessecteurspublicetprivé.



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Les résultats attendus du Programmesontlessuivants:



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Les principes du Programme



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Les avantages liés à la bourse



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Les étapes et processus pour déposer une candidature



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Processus de la campagne

LeCCL complètelesinformationssurlesdatesbutoirdanslepaysetdiffuselacampagne

Les Institutions (2) intéressées à déposer des candidatures demandent leur accès au CCL ou au PCBF et une fois celui‐ci reçu, elles se connectent et complètent leur profil et nominent leurs candidates/candidats et envoient leurs documents électroniquement. Par la suite les institutions remettent à leurs candidates/candidats le questionnaire des besoins institutionnels complété pour dépôt au CCL avec leurs documents. Les candidates/candidats complètent leur profil en ligne et transfèrent les documents requis et ensuite déposent l’ensemble de leur dossier de candidature au CCL

LeCCL : évalue et sélectionne les candidatures sur la base des documents reçus et des critères,

transfère au PCBF via le système en ligne sa sélection et les documents : - les évaluations des

candidatures - le formulaire récapitulatif

de la sélection signé par les membres du CCL

informe les candidates/ candidats sélectionnés afin qu’elles/ils transmettent les copies légalisées/certifiées conforme : - des diplômes du

secondaire et des relevés de notes de chaque année d'études post secondaires

- de l'extrait d'acte de naissance et du passeport

informe les responsables des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la première sélection

D’octobreàdécembre2015

CAMPAGNEDESELECTIONPOURLESPAYSBENEFICIAIRES

LePCBF : reçoit, évalue et finalise la sélection avec le MAECD (3),

communique les résultats de la sélection au CCL et aux candidates/candidats sélectionnés

effectue le placement dans les établissements francophones canadiens sauf pour les exceptions suivantes : - les candidates/les candidats sélectionnés

ont déjà soumis ou obtenu une admission;

- la demande est pour un stage post doctoral et la candidate/ le candidat doit obtenir une lettre d’accueil/invitation d’un centre de recherche.

informe les candidates/candidats sélectionnés aux programmes de recherche (Maîtrise de recherche, Doctorat) de l’obligation d’obtenir l’accord d’encadrement d’une directrice/un directeur de recherche dans les plus brefs délais

envoie aux candidates/ candidats sélectionnés les informations pour effectuer le test de compétences informatique TOSA

Le CCL informe les responsables des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la sélection finale

Le PCBF (1) transmet la trousse de la campagne au CCL

LePCBF reçoitl’offred’admissionet : transmet les documents à signer qui permettront de finaliser les démarches dont celles pour l’obtention du visa/ permis de séjour au Canada;

une fois les documents signés reçus par le PCBF, organise la logistique de l’arrivée des boursières et des boursiers au Canada

Demarsàjuin2016

ORGANISATIONDELALOGISTIQUED’ARRIVEE

AUCANADA

Dejanvieràmars2016SELECTIONDESCANDIDATESETCANDIDATSETPLACEMENT

DANSLESETABLISSEMENTS

D’ENSEIGNEMENTCANADIENS

LesmembresduCCL seconnectentenligneetcomplètentleursinformations



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Les conditions d’admissibilité



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Exclusions:

lespersonnesquiontfaitunedemanded’immigrationauCanadaouquiontlestatut

de résident ou dont la conjointe/le conjoint possède ce statut, ne sont pas

admissiblesàceprogrammedebourses;

les études en médecine, en pharmacie et en art dentaire pour des formations

cliniquessontexclues,maislesétudespourdesformationsenrecherche(stagepost

doctoral)sontadmissibles.

Exigencesparticulières:

Maîtrisedufrançaisparléetécrit:commelesétudesdoiventêtrefaitesdefaçon

continue, en français et dans un établissement francophone au Canada, la

maîtrisedu français est uneconditionessentielle d’admission. Les ressortissants

despayssuivants :Cambodge,CapVert,Dominique,Égypte,GuinéeBissau,Guinée

Équatoriale, Laos, Liban, Mauritanie, Rwanda, Sao Tomé‐et‐Principe, Ste Lucie,

Seychelles,VanuatuetVietnamdoivent faire lapreuvede la réussiteduDELFB2

avecunminimumde15sur25àchacundesquatrevoletsd’icile15mars2015:

LeT.F.I.seraaussiaccepté;

Connaissance suffisante de l’anglais pour pouvoir lire et synthétiser des

documentsenanglais,danssondomained’étude;

Maîtrisedesoutilsinformatiquesdebase:WORD,Excel,etlarechercheinternet.

Untestdescompétencesseraadministréafindevérifierleniveaudecompétences1.

1Cetestneremettrapasenquestionlasélectionmaispermettrad’identifierrapidementsilaboursière/leboursierpeutrencontrerdesdifficultésimportantesenraisondesonfaibleniveau



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Autresinformationsimportantes

Toutdossierdecandidaturedoitêtreappuyéparl’instancegouvernementale

habilitéeàlefaire

Toutecandidate/toutcandidatquiseraboursière/boursiers’engageparécrità:

- nepasdemanderdechangementdestatut(résidencepermanenteetautres)

duranttoutsonprogrammed'étudesauCanada,

- retournerdanssonpaysàlafindesétudes,

- rembourserlePCBF2

i. detoutedépenseencouruesielle/ilsedésistedelabourseàpartirdu

momentoùelle/ilasignél’ententedeformation

ii. toutedettecontractéeauCanadaavantsondépartdéfinitif

Les autorités du pays bénéficiaire ont la responsabilité d’assurer, au terme des

études,laréinsertionprofessionnelledespersonnesqu’ellesontretenuespourfaire

desétudesauCanada.

Pourplusdedétails,veuillezcontacterdanslepays,l’AmbassadeduCanadaouson

représentant,leCCL,[email protected]

Datelimite

La date limite de réception des dossiers de candidature par les pays bénéficiaires à la

mission diplomatique canadienne accréditée dans le pays ou son représentant est le 15

décembre2015.

2Toutefactureimpayéeseraenvoyéeàlaboursière/auboursierouàsoninstitutiond’attache



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Les enjeux d’égalité femmes hommes

LePCBF s’est donné commeobjectif la répartition annuelle du nombre de bourses entre

femmes et hommes de 50%. Cette répartition fait partie des critères de sélection des

boursières/boursiers.

Une fois les études complétées, les institutions des pays bénéficiaires assurent la

réinsertion des femmes dans leur poste ou dans un poste de niveau supérieur où elles

mettentàprofitlesconnaissancesetcompétencesacquisesauCanada.

Le PCBF favorise ainsi une présence accrue des femmes dans les institutions des pays

bénéficiairesdansdespostesd'influenceauseindeleursinstitutions.

Lesenjeuxd’égalitéfemmeshommessontintégrésautraversdetroismesures:

Obligation d’une parité de candidatures femmes hommes en nombre ou en année

bourse:lesCCLdoiventassureruneparitédeboursessélectionnéessoitennombre

deboursesOUennombred’annéesboursessélectionnées;

Renforcementdesinstitutionsoudesfonctionsquitravaillentsurlesenjeuxd’égalité

femmeshommes: si la candidate/le candidat travaille sur des enjeux de parité ou

pour une institution d’attache qui priorise les enjeux de parité dans le pays, son

évaluationestaugmentéede10%despoints;

Exception faite sur une condition d’admissibilité individuelle: si une institution

s’engageàréintégrersacandidateàunpostecléauretour(alorsqu’aumomentdu

dépôt elle n’occupe pas de poste clé), la candidate sera admissible à postuler à la

bourse.



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Niveaux et types de bourses disponibles

Disciplineouspécialité Lesboursessontaccordéespourdesétudesdanslesdomainescorrespondantaux

o besoins prioritaires de formation afin de renforcer les institutionsdes paysbénéficiaires;

o prioritésduPCBF.Niveauxettypesdebourses Labourseestvalablepourunseulprogrammeoucycled’études. La décision d’offre d’admission dans un établissement d’enseignement canadien

relèveexclusivementdel’établissement. Lesconditionsd’admissionpeuventvarier,auCanada,d’uneprovinceàl’autre,ainsi

qued’unétablissementàl’autre. Les renseignements qui suivent sont destinés à guider dans le choix du niveau

indiqué à la demande de la candidate/du candidat. Cependant aux conditionsgénéralesdécritesci‐dessouss’ajoutenthabituellementdesconditionsparticulièresliéesauprogrammed’étudesdemandé.

Cycle Typesde

boursesDiplômeàl’issueduprogramme

Bases del’admission

Postsecondaire Bourseenformationtechniqueetprofessionnelle(formationcollégiale)

Diplômed’ÉtudesCollégiales(DEC)

Lascolaritéminimumexigéepourentrerauniveausupérieurestde11annéesdescolaritépourleQuébec,12annéesdescolaritédanslesautresprovincescanadiennes(soitlenombred’annéesrequispourdétenirundiplômed’étudessecondaires).Cependant,cesconditionsgénéraless’accompagnenthabituellementdeconditionsparticulièresliéesauprogrammed’étudesdemandé.

2ièmecycleuniversitaire

Bourseenformationuniversitairecourtedurée

Diplômed’ÉtudesSupérieuresSpécialisées(DESS)

16annéesdescolaritéenEuropeetenAfrique,c’est‐à‐dire,engénéral,lalicenceoulamaîtriseetdefaçonsimilairepourlesautresrégions.

Boursed’étudesàlaMaîtrise(ouMaster)

Maitrise

3ièmecycleuniversitaire

Boursed’étudesdedoctorat

PhD

18annéesdescolaritéenEuropeet19enAfrique,c’est‐à‐ direlediplômed’étudesapprofondies(DEA)oulediplômed’étudessupérieures(DES)+1année,lediplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)ouledoctoratde3ecycle.

Boursedestagepost‐doctoral

/

Lestagepostdoctoralpermetàlapersonneintéresséed’acquériruneexpertisedansundomainederecherchespécialiséoucomplémentaireàsaformation.Pourobtenirlestatutdestagiairepostdoctoral,unepersonnedoitremplirlesconditionssuivantes:•êtretitulaired’unPh.D.oul’équivalentdepuismoinsdecinqans;•êtreaccueillieparunprofesseurquis’engageàluioffrirunstageàtempscomplet.Lecandidatdoitavoirétéretenupouroccuperunpostepostdoctoraldansuneuniversitécanadiennefrancophoneoudansuninstitutderechercheaffiliédesonchoix.



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Les critères de sélection

Lescritèresdesélectionsontdirectementissusdesrésultatsattendus(page6)etdesprincipes(page7)duProgrammesoit:

‐ L’excellencedescandidatures:o Lemériteetlamotivationdescandidates/candidats

‐ Laréinsertiondescandidates/candidatsàleurretourdelaformation:

o L’engagementinstitutionnel

‐ Ledéveloppementdurable:o Lasynergiedesbesoinsetl’adéquationaveclesprioritésdespays

‐ Laduréedesbourses

o Laprioritédeformationenfonctiondesquotasdeboursesdisponibles



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Le calendrier et les étapes



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CALENDRIERETETAPESDELASELECTIONDESCANDIDATESETCANDIDATS

Le PCBF (1 )vous transmet vos

accès pour votre dossier en ligne. Vous :

vous connectez en ligne et fournissez les informations requises et transmettez électroniquement les documents : - CV et lettre de motivation - questionnaire des besoins

individuels - document concernant les

intentions liées à la formation - copies légalisées/certifiées

conformes de vos 3 derniers diplômes et relevés de notes cumulatifs de ceux‐ci

- trois (3) références académiques/ recherche et professionnelles

Faites parvenir au CCL (2) une copie de vos documents

LeCCL : évalue et sélectionne les candidatures,

informe les candidates et candidats sélectionnés afin qu’elles/ils transmettent les copies légalisées/certifiées conforme : - des diplômes du

secondaire et des relevés de notes de chaque année d'études post secondaires

- de l'extrait d'acte de naissance et du passeport

informe - le PCBF de sa sélection - les responsables des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la première sélection

D’octobreàdécembre2015CAMPAGNEDESELECTIONPOURLESPAYSBENEFICIAIRES

LePCBF : reçoit, évalue et finalise la sélection avec le MAECD (3),

communique les résultats de la sélection

effectue le placement dans les établissements francophones canadiens sauf pour les exceptions suivantes : - les candidates/les candidats

sélectionnés ont déjà soumis ou obtenu une admission;

- la demande est pour un stage post doctoral et la candidate/ le candidat doit obtenir une lettre d’accueil/invitation d’un centre de recherche.

informe les candidates/ candidats sélectionnés aux programmes de recherche (Maîtrise de recherche, Doctorat) de l’obligation d’obtenir l’accord d’encadrement d’une directrice/un directeur de recherche dans les plus brefs délais

envoie aux candidates/ candidats sélectionnés les informations pour effectuer le test de compétences informatique TOSA

Votre institution vous a désigné(e) comme candidate/ candidat pour une bourse du PCBF

Vous

complétez le test en ligne TOSA

faites parvenir si requis - l’approbation

d’encadrement ou la lettre d’invitation

- les résultats du DELF B2

LePCBF reçoitvotreoffred’admissionet : vous transmet les documents à signer qui vous permettront de finaliser vos démarches dont celles pour l’obtention de votre visa/ permis de séjour au Canada;

une fois les documents signés reçus par le PCBF, organise la logistique de votre arrivée au Canada

Demarsàjuin2016ORGANISATIONDELA

LOGISTIQUED’ARRIVEEAUCANADA

Dejanvieràmars2016SELECTIONDESCANDIDATESETCANDIDATSET

PLACEMENTDANSLESETABLISSEMENTS

D’ENSEIGNEMENTCANADIENS



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Les documents à fournir

DOCUMENTSÀFOURNIRSELONPROGRAMMEETÉTAPES

Documents Technique/Professionnel

DESS Maîtriseprofessionnelle

Maîtrisederecherche Doctorat StagePostDoctoral

ÀFOURNIRLORSDUDEPOTINITIALCV(5pagesmaximum)

√Lettredemotivation(2pagesmaximum)QuestionnairedesbesoinsinstitutionnelsetindividuelsDocumentconcernantlesintentions

3pagesmaximumprésentantvosintentionsprofessionnellessuiteàvotreformation

3pagesmaximumprésentantvosintentionsprofessionnellessuiteàvotreformation

5pagesmaximumprésentantvotreprojetderecherche,sonthème,sesobjectifsetlepaysdecollectededonnéesderechercheainsiquel’apportattenduàvotreinstitution/pays

8pagesmaximumprésentantvotreprojetdethèse,sonthème,sesobjectifsetlepaysdecollectededonnéesderechercheainsiquel’apportattenduàvotreinstitution/pays

3pagesmaximumprésentantvotreprojetderecherchedestagepostdoctoralainsiquel’apportattenduàvotreinstitution/pays

Référencesetcontactde3répondants(professionnel,académiqueouprofesseurchercheur)quidevrontcompléterconfidentiellementunformulairederecommandationinteractifenPDF

√(Catégoriesderépondants)

Auchoix 1académique2professionnels

2académiques1professionnel

2professeurschercheurs1professionnel

Copieslégaliséesdes3derniersdiplômes

Sidisponible

√

Copieslégaliséesdesrelevésdenotescumulésdechacundes3derniersdiplômes



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ÀFOURNIRSUITEALADEMANDEDUCCLDocuments Tech/

ProfessionnelDESS Maîtrise

professionnelleMaîtrisederecherche

Doctorat StagePostDoctoral

Copieslégaliséesdesdiplômesdesétudessecondaires √ Nonrequis

CopieslégaliséesdesrelevésdenotesdesétudessecondairesCopieslégaliséesdesrelevésdenotesdechaqueannéeuniversitaire

Sidisponible √

Copielégaliséedel’extraitdenaissance √Copielégaliséedupasseport

ÀFOURNIRAPRESSELECTIONETDANSUNDELAIDE1MOISLettred’invitationd’uncentrederecherche Nonrequis √Accordd’encadrementd’unedirectrice/undirecteurderecherche

Nonrequis √ Nonrequis

AUTRESTestInformatiqueTOSA(àeffectuerdèsavisduPCBF)

√

TestDELFB2(àfournirauplustardle15mars2016)

Concerneuniquementlescandidates/candidatsdu :Cambodge,CapVert,Dominique,Égypte,GuinéeBissau,GuinéeÉquatoriale,Laos,Liban,Mauritanie,Rwanda,SaoTomé‐et‐Principe,SteLucie,Seychelles,VanuatuetVietnamdoiventfairelapreuvedela

réussiteduDELFB2avecunminimumde15sur25àchacundesquatrevolets.LeT.F.I.seraaussiaccepté.



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Information‐Étapes à suivre pour le système de mise en candidature en ligne



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Fenêtreinstitutionàcompléter

ComplétertouteslesinformationsComplétertouteslesinformationsetdéterminerlesprioritésquiserattachentàvotredemande



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Complétertouteslesinformationset‐ Cocherl’engagementde

réinsertion‐ Joindrelequestionnairedes

besoins‐ identifier

o laréinsertionattendueeto leniveaudeformation

demandéo lemaintiendusalaire



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FenêtreCandidate/Candidatàcompléter

Complétertouteslesinformationsetidentifierl’épouse/épouxNB:Lesnometprénomsdoiventêtreidentiquesàceuxindiquésdanslepasseport



Page|25

Complétertouteslesinformations,adressesetpersonnesàcontacterencasd’urgence



Page|26

Compléterlesinformationssurvosderniersdiplômesetdonnerlenomde3références/répondantsselonlesdirectivesdelaP.18



Page|27

Cetteétapeestrequiseuniquementpourlescandidates/candidatsàunprogrammederecherche(maîtrisederecherche,doctorat)



Page|28

Joindrelesdocumentsrequis



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Unefoisterminéetquetouteslesétapesontétécomplétées,cliquersurFermeturedelasessionAttention:unefoisquevousaurezcliquésurlebouton,vousnepourrezplusvousreconnecterpourmodifierouconsultervotredossier



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Modèle du questionnaire sur les besoins institutionnels

PRIORITESLaquelle/lesquellesdesprioritésdevotrepayscorrespondentàvotremiseencandidaturepourl’obtentiond’unebourseduPCBF?

Réponse:________________________DEFISETENJEUXDEL’INSTITUTIONVeuillez cocher les trois principaux défis de l’environnement externe et interne auxquels votreinstitution est ou sera confrontée dans les prochaines années en lien avec la/les priorités deformationdupaysmentionnéeci‐dessus?

Adaptationauniveaudel’environnementexterne(3défis)

☐Développerdenouveauxpartenariats(travaillerenréseaux)☐Appliquerlespolitiquesgouvernementales☐S’adapteraurythmedeschangements☐Réduirel’écartentrel’augmentationdelademandeetladiminutiondesressources☐Répondreauxexigencesdesbailleursdefond(ex.:gouvernance,imputabilité,restructuration…)☐ Respecteretajusterl’institutionauxconventionsinternationales(ex.environnement,droitdelapersonne,droitdutravail,égalitéfemme/homme…)☐ Gérerlacroissancededemandedeformationcontinueetl’accessibilitéàlaformationetàl’enseignementsupérieurAdaptationauniveauinterne(3défis)

☐Mettreenplaceunegestionaxéesurlesrésultats☐S’adapteraurythmedeschangements☐Développerlescompétencesdupersonnel☐Développerdenouveauxpartenariats(travaillerenréseaux)☐Intégrerl’utilisationdesnouvellestechnologiesdanslagestionetlespratiques☐Développeruneexpertisedansundomaineliéàlamission(santé,éducation,agriculture)☐Développerlespolitiquesconcernantlesenjeuxsurl’égalitéfemmehomme☐Élaboreruneplanificationstratégique☐Renouvelerlafaçond’exercerleleadership☐Améliorerlesservicesauxpopulations☐Réduirel’écartentrel’augmentationdelademandeetladiminutiondesressources☐Renforcerlesaxesderecherche☐Développerlacapacitédemobilisationderessourcesfinancières☐Valoriserlesnouvellespratiquesdetravailacquises☐Autres______________



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Quel(le)sdirections/départementsdevotreinstitutionsonttouchésparcesdéfisetenjeux?☐Ressourceshumaines☐Financeetcomptabilité☐Communicationetnouvellestechnologies☐Services☐Gestiondesprogrammes☐Rechercheetdéveloppement☐Mobilisationderessourceshumainesetfinancières☐Autres______________Parmilesactionssuivantes,identifiezcellesquipermettraientdefairefaceàcesenjeux☐Exercerunleadershipmobilisateuretcourageux☐Développerdespratiquesdecollaboration☐Apprendreàmieuxutiliserlepotentieletlestalentsdespersonnes☐Favoriserledéveloppementdepolitiquesconcernantl’égalitéfemmehomme☐Déterminerlesbesoinsdeformationdupersonnel☐Développerunegestionaxéesurlesrésultats☐Mettreenplaceunsystèmederépartitionetdecontrôledesressourceshumainesetfinancières☐Mettreenplacedenouveauxprogrammesetprojets☐Établirdenouveauxpartenariats☐Autres______________.

COMPETENCESRECHERCHEESDans les directions et départements indiqués, cochez trois (3) compétences que lesgestionnaires/professionnelsdoiventacquérirourenforcerpourfairefaceàcesdéfisetassumerlesrôlesetresponsabilitésquiendécoulent. Développementd’expertise:☐ Compétences de gestion (vision, sens politique… capacité de lire l’autre et son environnement, capacitéd’influencer)

☐ Compétencesd’ordretechnique(ex.intégrationdesnouvellestechnologies,méthodesetoutilsspécifiquesdansunchampdisciplinaire….)

☐ Acquisition de nouveaux savoirs dans un domaine donné (recherche, santé publique, enseignementuniversitaire,gestiondeprojet,évaluationdeprogrammes….)☐Compétenceseninnovationetencréativitépourfairefaceauxchangements☐Gestiondespersonnes(soietlesautres):

☐Compétencesrelationnelles(communication,collaboration,conduiteduchangement)☐Gestiondesoietadaptabilité(connaissancedesoi,capacitédeseremettreenquestion,espritcritique)

☐Autres_______________



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PROJETSPOSTFORMATIONDanslecasoùlaprioritécibléeetlaformationobtenueparlescandidaturesdevotreinstitutionengendrentdesprojets.Décrivezcesprojets: ___________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Quelles compétences/ressources votre organisation devra‐t‐elle développer pour réaliser cesprojets? __________________________________________________________

___________________________________________________________ARRIMAGEINSTITUTIONNELDUBESOINEst‐cequevotrebesoindeformationaétéarriméaveclaplanificationdesbesoinsdeformationréaliséeparladirectiondesressourceshumaines?☐Oui ☐Non

Si oui, veuillez indiquer cet arrimage (plan stratégique, planification de ressources humaines,plandeformation….) ___________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

REINSERTION‐REINTEGRATION‐TRANSFERTDESACQUIS

Dans l’éventualitéoùdes candidates/candidatsdevotre institution obtiennentunebourseduPCBFpourrépondreàcesbesoinsdecompétences,quellesmesuresseraientmisesenplacepourréintégrercespersonnesettransférerlesacquisdeleursnouvellescompétences?

☐Reconnaissancedel’expertise☐Confierdesmandatsspécifiquesenlienavecdescompétencesdéveloppées☐Confierdenouvellesfonctionsetresponsabilités☐Identifierlesrésistancespossiblesdumilieuetagirsurcesrésistances☐Sollicitersaparticipationdansdesprisesdedécision☐Délégueràdesconférencesetséminaires(représentation)☐Favoriserlapromotionàunposteéquivalantàsonexpertise☐Faciliterletransfertdesacquisdenouvellesméthodesdetravail☐Autres____________



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Modèle du questionnaire sur les besoins individuels

VOTREMISEENCANDIDATUREVotreinstitutionaidentifiéuneprioritédeformationnationaleetpartagédesdéfisetenjeuxauxquelselleseraconfrontée.Prioritédeformationdupays:_____________________Formationdemandée:_____________________Réinsertionauretour:☐Posteidentiquesansnouvellesresponsabilités☐Posteidentiquemaisavecnouvellesresponsabilités:_____________________☐Nouveauposte________________COMPETENCESREQUISESADEQUATIONDESBESOINSCecontextedemanderadenouvellescompétences.Parmilescompétencesci‐dessous,cocheztrois(3)compétencesquivousaffectentdansvosfonctions?

☐Développerl’orientationperformancedansmonservice(appliquerunegestionaxéesurlesrésultats,évalueretaméliorerdefaçoncontinuelaqualitédesservices,agiretdéciderenfonctiondel’exigencedelaredditiondecompte….)☐S’approprieretmettreàprofitdesnouvellestechnologies☐Développerseshabiletésrelationnelles(communication,collaboration)☐Prendreencomptelesfacteurshumainsdanslesprocessusdechangement☐Développerunleadershipd’expertise☐ Développer la capacité d’influencer les politiques concernant les enjeux d’égalité femme ‐homme☐ Apprendre à exercer de l’influence (décoderlesenjeux,établirunréseaudeconnaissancesetdepersonnesressources,utiliserstratégiquementsesressourcesetsonpouvoirdécisionneletd’actionpourinfluencersonentourageetmodifierlessituations)☐Meperfectionnerdansmondomaine(axesderecherche,santé,enseignementuniversitaire,agriculture,gestion,...)☐ Acquérir la capacité de gestion des personnes (connaissancedesoi,capacitédeseremettreenquestion,espritcritique)

☐Développerdesméthodesetoutilsenrecherche☐Autres______________



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COMPETENCESARENFORCER

Danslecasoù,pourvotreinstitution,laraisonàl’originedelasoumissiondevotrecandidatureest:

d’améliorer vos façons de faire dans votre fonction actuelle, quelles sont lescompétencesquevousdésirezacquérirourenforcer?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

la responsabilité d’un nouveau mandat, quels sont les aspects de ce mandat pourlesquelsvoussentezlebesoindemieuxvousoutiller?__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

devousconfierunenouvellefonction,quellessontlescompétencesàdévelopper?o Auniveaudessavoirs_____________________________________________o Auniveaudessavoirfaire__________________________________________o Auniveaudessavoirêtre__________________________________________o Auniveaudusavoirvivre__________________________________________

ÉVALUATIONDUSUCCESDELAFORMATIONPourchacundescritèresci‐dessous,qualifierl’importanceaccordéeàceux‐cidansl’évaluationdusuccèsdevotreformation?Laqualitédesenseignants(méthodes,approches,cadres,accueil,soutien,accessibilité):

☐ Très important ☐ Important ☐ Moyennement important ☐ Peu important

Lelienentrevotrebesoinindividueletinstitutionneletleprogrammedeformationdemandée:


L’applicabilitédescompétencesacquises(stages,travauxpratiques,sujetderechercheliéauxproblématiquesdupays):


L’accompagnementetlesoutiendel’institutiondeformationcanadiennefaceàvosdéfis:


L’obtentiondudiplôme:


Autres:_____________________________________________________________:




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REINSERTION‐REINTEGRATION‐TRANSFERTDESACQUIS

Àvotreretour,commentenvisagez‐vous letransfertdevosacquisde la formationauniveaudevotrefonctionetauniveaudevotreinstitution?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Quellessontlesconditionsquifavoriseraientcetransfert?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________



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Modèles des lettres de recommandation



Page|37

Formulaire pour répondant employeur



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Page|39

Formulairepourrépondantacadémique



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Formulairepourrépondantprofesseurchercheur



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Page|43

Liste de contrôle Voici les éléments qui constituent un dossier complet lors du dépôt de la candidature au CCL.L’absenced’undecesélémentspeutentraînerlanonévaluationdelacandidature:Complétéettransmisenligne

Leprofildel’institution Lequestionnairedesbesoinsinstitutionnels Leprofildelacandidate/ducandidat Lequestionnairedesbesoinsindividuels

Lecurriculumvitae Lalettredemotivation Ledocumentconcernantlesintentions Lacopielégaliséedes3derniersdiplômesetdesrelevésdenotescumulatifs

deceux‐ciComplétéetremisauCCL

Lequestionnairedesbesoinsinstitutionnels Lequestionnairedesbesoinsindividuels

Lecurriculumvitae Lalettredemotivation Ledocumentconcernantlesintentions Lacopielégaliséedes3derniersdiplômesetdesrelevésdenotescumulatifs

deceux‐ci