Personnalisation de contenu dans Microsoft Office SharePoint Server 2007

Personnalisation de contenu Personnalisation de contenu dans Microsoft Office dans Microsoft Office

SharePoint Server 2007SharePoint Server 2007

Objectifs de la présentationObjectifs de la présentation

Comprendre les nouvelles fonctionnalités :Recherche de personnes et d’expertises.

Roll-up et agrégation.

Personnalisation.

Se préparer à la mise à jour et au déploiement :

Evaluations du produit.

Préparer votre mise à jour de SharePoint Portal Server 2003.

SommaireSommaire

Aperçu des fonctionnalités SharePointRecherche de personnes et d’expertisesPortail personnel :

Mon site

Personnalisation de page/site

Page de profil

Stockage du profil utilisateurDéploiement

Les zones fonctionnelles de SharePoint 2007Les zones fonctionnelles de SharePoint 2007

Docs/tâches/agendas, blogs, wikis, intégration e-mail,

Gestion de projets “légère”, intégration Outlook, Listes/docs en mode

déconnectésCollaboration

BusinessIntelligence

Portail

Modèles de portail d’entreprise,

annuaire de sites, Mon site, réseau

sociaux, confidentialité

Evolutivité entreprise,Pertinence contextuelle,

recherche riche sur les personnes et données métier

Frontaux Web riches, processus, SSO enfichable

Feuilles Excel serveur visualisation de données, centre de rapports, Web Parts BI, KPIs/Dashboards

Gestion de documents, gestion d’enregistrements, et gestion de contenu Web avec utilisation de stratégies et de workflow

Formulaires métier

RechercheGestion de contenu

Plate-formede services

Espaces de travail, admin, sécurité,

stockage, topologie,modèle de site

Les zones fonctionnelles de SharePoint 2007Les zones fonctionnelles de SharePoint 2007

CollaborationBusiness

Intelligence

PortailFormulaires métier

RechercheGestion de contenu

Plate-formede services

Modèles de portail d’entreprise,

annuaire de sites, Mon site, réseau

sociaux, confidentialité

Espaces de travail, admin, sécurité,

stockage, topologie,modèle de site

SommaireSommaire


Mon site


Page de profil


Recherche de personnesRecherche de personnesFeedbacks sur la version 2003Feedbacks sur la version 2003

Perception de problèmes de pertinence :Combinaison de données de profil et de mon site.Résultats sur les documents et personnes ensemble.

Transparence des résultats :Pourquoi me montrez-vous cette personne ?

D’où l’utilisation d’informations spécifiques pour montrer les résultats :

Réseaux personnels.Communautés.Recherche au sein d’organisations.

Recherche de personnes et Recherche de personnes et d’expertisesd’expertises



Centre de recherche à haut niveau, avec un “onglet” pour les personnes.

Recherche d’“expertise” au lieu de “nom”.

Utilisation de votre réseau personnel :La personne que vous connaissez est plus adéquate.

Groupement selon la distance dans votre réseau personnel.

Montre les propriétés en fonction de leur pertinence :

Information d’annuaire (titre, département).

A propos de moi.

Responsabilités, compétences, relations.

Mise en surbrillance.

Classement selon les attributs usuels :Département.

Titre.

Les autres sont personnalisables.

Perspective ITPerspective IT

Décision sur la planification des mises à jour :Job#1 : importation depuis l’annuaire

Job#2 : importation depuis le BDC

Job#3 : indexation de la source de contenu de personnes

Choix des propriétés à indexer

Choix des propriétés à montrer

Perspective IT : Perspective IT : administrationadministration

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Mon site


Page de profil


Portail personnelPortail personnel

Une vue personnelle de l’intranet pour un utilisateur

Contient trois parties

PortailPortailpersonnelpersonnel

Par moi – Mon sitePar moi – Mon site

Personnalisation Personnalisation Pour moiPour moi

A propos de moi A propos de moi

Mon profilMon profil

Portail personnelPortail personnelMon site – par moiMon site – par moi

Ajouter du contenu et des Web Parts (stockage) :

Documents

Photos

Blog

Fonction RSS

Espaces de travail de rendez-vous et de documents

Agrégation :Sites SharePoint

Tracker de collègues

Web Parts OWA :Boîtes de réception

Agenda

Tâches

Un site que vous possédez pour vos propres données et Web Parts.

Perspective ITPerspective ITMon site – par moiMon site – par moi

Activer les sites personnels ?Menu à la carte, menu de profil, de site personnel et de personnalisation.

Modèle de quota – différent du site d’équipe ?

Site multilingue – permettre aux utilisateurs de choisir leurs languages.

Web Parts – voulez-vous créer plus ?

Est-ce la solution de remplacement pour “mes documents” ?

Activer la découverte de serveur.

Portail personnelPortail personnelMon profil – à propos de moiMon profil – à propos de moi

Personnel :Nom, téléphone, office

Autodescription

Compétences, responsabilités

Date d’embauche

Production :Documents écrits

Gestion de la confidentialité

En commun :Chef

Collègues

Sites SharePoint

Listes de discussion

Personnes et groupes :Collègues

Sites SharePoint

Listes de discussion

Décrivez et présentez-vous aux autres ?

Perspective ITPerspective ITMon site – à propos de moiMon site – à propos de moi

A quoi sert cette url ? http://my ?

Stratégie : propriétés de profil :Quelle est la visibilité par défaut ?

Est-ce modifiable par l’utilisateur ?

Stratégie : devons-nous déployer les réseaux sociaux ?

Exploitation des e-mails pour construire le réseau.

http://my/

Portail personnelPortail personnelPersonnalisation de pages et sites – pour moiPersonnalisation de pages et sites – pour moi

Données personnalisées et/ou ciblées, informations ou actions “poussées”

“Echantillon” personnalisé d’une application ou d’un portail de division :

Mon HRWeb,Mon Bureau,Mon Web_ventes.

Contenu et disposition appartiennent à leur portail respectif.

Publication de n’importe quel Dashboard SharePoint dans MonSite.

Le contenu incluWeb Parts de données métier pour accéder à l’information d’infrastructure,Ciblage de navigation,Ciblage de contenu.

Perspective ITPerspective ITMon site – pour moiMon site – pour moi

Quelle est la liste de sites personnalisés ?Ressource humaines ?Intranet Corporate ? Division ?

Gouvernance et SLA pour ces sites :Ces sites sont dans d’autres portails.Opérations vs. programmation vs. contenu.

Navigation :Besoin d’un processus pour décider qui fait les choix.

Portail personnelPortail personnelNavigationNavigation

Peut être exposé en extranet via https://my.microsoft.com/

Mon Site

Web_ventes

Office

Mon Profil

HR Web

Mon accueil Mon Web_ventes Mon HRWeb Mon Profil

Contrôle de menuMon Site Nav Datasource

My

My

My

All FTE

Ventes

Office-All

//my/sites/venkyv //web_ventes/my //hrweb/my//my/profil.aspx

https://my.microsoft.com/

Portail personnelPortail personnelCiblageCiblage

Les objets qui peuvent être ciblés :Web Parts,Tous les éléments de listes SharePoint,Liens sur Mon Site,Navigation Portail – pages,Liens depuis les fenêtres de dialogue du client Office.

Ces éléments peuvent être ciblés :Audiences basées sur des règles (gérées par l’administrateur).Groupes SharePoint (gérés par les contributeurs).Listes de discussion (pas d’administration).

Utilisation de la Web Part de requête sur le contenu pour montrer les éléments de listes ciblés (au lieu des Web Parts de listes WSS).

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Mon site


Page de profil


Stockage du profil utilisateurStockage du profil utilisateur

Améliorations fonctionnelles :Propriétés multi-valuées (avec ou sans vocabulaire).

La synchronisation de profil va mettre à jour tous les sites WSS (nom, photo, ..).

Importation depuis un annuaire LDAP (ligne de profil).

Import depuis le Business Data Catalog (colonne de profil) :

Ex : CostCenter depuis SAP.

Stockage du profil utilisateurStockage du profil utilisateur

Amélioration sur l’évolutivité et le déploiement :Evolutivité jusqu’à 5M de profils (1M précédemment).

Importation automatique de l’AD (pas de configuration requise).

Support de forêts multiples :Forêts de ressources,Comptes de login multiples.

Support de fermes multiples :Ex : profils stockés aux Etats-Unis, Europe et Asie.

Pour les développeurs :Journal des changements pour la synchronisation.

Web service R/W avec log des changements.

Perspective ITPerspective IT

Mes Sites sont des fonctionnalités des Services partagés (Shared Service) :

Complètement séparés des sites portails.

Profil portail et mes sites sont déployés sur une application Web séparée (e.g., http://my ou https://my.corp.com/).

Pas de mélange des données Portail et MonSite dans la même base de contenu.

Déploiements globaux et synchronisations simplifiées :

Décidez combien vous avez de sites géographiques / fermes.

Chaque utilisateur doit être assigné à une ferme.

Toutes les interfaces, par défaut, montreront lorsque l’utilisateur n’est pas dans “sa” ferme.

IT : utilisez le log de changement pour mettre à jour les profils entre les fermes.

http://my/

https://my.corp.com/

En résuméEn résumé

Beaucoup de nouvelles fonctionnalités .

Pour les déploiement SPS 2003 existants :Développez un plan de migration.

Les collections de sites personnels dans leur propre base de contenu :

Les déplacer depuis la base portail, si nécessaire.

Pour chacun :Développez le modèle de gouvernance.

Développez la stratégie de confidentialité.

Développez une stratégie de déploiement global + code.